公共管理系畢業(yè)晚會策劃書

公共管理系08級畢業(yè)晚會策劃書一、活動目的：“點燃青春圣火,為夢想起航”兩年的大學生活，每個人都在發(fā)生質的蛻變，并逐漸走向成熟，不同的人有不同的收獲，不只是離別，揮手母校，將是你人生起航的第一步！朋友們“鳳凰涅槃浴火重生”將你們所學投身你激情的人生中去吧!為此，我們特此舉辦本次“回眸 感恩 祝福 愿景”為主題的歡送晚會。二、晚會性質1、晚會名稱：夏至未至，我們揚帆起航2、晚會主題: 回眸 感恩 祝福愿景3、晚會時間：本年度6月中旬4、晚會地點：院多功能報告廳5、參與對象：公共管理系在校全體學生6、特邀嘉賓：院系領導、系全體老師、院團委學生會干部三、晚會事宜主辦機構：公共管理系贊助商：待定顧問：指導老師：四、晚會籌備日程安排：前期宣傳： 由宣傳部負責海報宣傳，共2張。分別于5月26日和6月7日帖出。同時6月15日由廣播站進行對全院宣傳，以達到最好的宣傳效果讓全體師生都能了解。地點：院宣傳欄道具準備： 以各節(jié)目內容的需要來準備道具或負責安排好某節(jié)目所提供的道具設備。并安排好后勤人員負責臺上的道具搬拿其他所需要道具由女生部安排，如熒光棒，氣球等。節(jié)目彩排：在正式演出前須彩排三次來穩(wěn)定節(jié)目的效果，檢查節(jié)目的質量。在這期間有發(fā)現(xiàn)質量不過關者節(jié)目須立即更正或刪除。1、由李碩華老師負責籌集、篩選。（于5月24日前確定節(jié)目并安排排練）地點：院多功能報告廳 時間：5月20日1:00 2、 晚會節(jié)目由文娛部負責通知各班文藝委員，向全系展開節(jié)目征集（每班至少兩個節(jié)目）。于5月10日前將節(jié)目收集好。3、由6月1日下午6:30進行第一次彩排。 于6月7日下午6:30在老師的指導下進行第二次全面彩排。在6月15日7:00進行最后一次全面性的彩排，彩排時須配上服裝和妝。 選擇主持人： 主持人選由文藝部成員來挑選。畢業(yè)班一對，非畢業(yè)班一對，臺詞由主持人負責準備，正式臺詞則由主持人自己擬訂并請老師修改。此項由文娛部負責。 幕后工作安排： 由后勤工作人員對舞臺進行整體布置，清理好會場衛(wèi)生并準備好晚會要用的各項器材。安排好會場的接待人員和領導、演員、觀眾席位置，演員統(tǒng)一安排在靠門口一排1、舞臺設計背景由宣傳部具體負責準備安排，體育部、男宿管部、組織部、學習部協(xié)助。2、臺上燈光、場外燈光與煙霧由燈光師調空，操控室協(xié)調和節(jié)目銜接、上下接應由秘書部負責，以確保晚會效果。3、禮儀小姐4名（須配上禮服，負責接待特邀嘉賓、呈送節(jié)目單、水果、禮儀服務）、茶水、水果購買宿管部負責。4、學習部負責攝影、整理相片、場地規(guī)劃。5、晚會結束后，由衛(wèi)生部負責清理現(xiàn)場。6、團總支負責整理好活動總結，做好晚會前期工作，并確保整場晚會正常運行。7、由體育部、男宿管部維持整場晚會的秩序，并做好會場安全工作。8、由主席團負責好向外拉贊助，各學生干部應積極配合好主席團，做好對外拉贊助工作。節(jié)目單，請柬： 于6月14日，經文娛部人員協(xié)商確定節(jié)目單之后，由學習部制作節(jié)目單約50份左右，請柬20份左右，派發(fā)給到場嘉賓及邀請學院領導，團委學生會干部、輔導員等主要成員觀看演出。六、晚會要求1、本次晚會舉辦各環(huán)節(jié)必須遵紀守法,內容要求積極向上；2、本次活動要求組織者和參與者之間要相互配合,相互支持,保證晚會各個環(huán)節(jié)都順利完成；3、晚會等籌備組成員應認真對待自己負責的每一項任務,細心的處理好自己的工作,協(xié)助晚會籌備其它組工作,主動幫助其它組順利完成任務；4、緊急籌備組人員應高度注意晚會可能會出現(xiàn)的大小事,采用預備方案幫助晚會順利進行,若遇到組不能解決的問題要立即找活動負責人匯報情況。七、經費預算宣傳：100元節(jié)目單：100元服裝租賃：1200元請柬：100元一次性杯子、茶葉：50元舞臺形象設計與包裝（熒光棒、氣球、禮花等）：300元 水果：100元合計：1950元可行性：1、本次活動，得到了老師和同學們的支持，從組織和時間上保證了活動的可行性。 2、組織人員有相當的熱情和經驗，具有一定的大型活動組織能力和專業(yè)知識，由學院和學校的相關部門通力協(xié)作，從人員和操作上保證了活動的可行性。 3、為向我系新生展現(xiàn)我系全體師生最熱情活潑的一面，讓新老生充分交流，也為新生的大學生活增添一曲嶄新的樂章，同時，通過這場晚會發(fā)掘我系文藝人才，使他們的特長得到更好的鍛煉與培養(yǎng)，特舉辦本場迎新晚會。從內容和質量上保證了活動的可行性。 4、本次晚會我系非常重視，有以往晚會成功舉辦為例，在校內外產生了較大的宣傳效應和影響力，贏得良好的口碑，從而使得本次活動的贊助商有了可靠的保障，再加之學院的大力支持，從資金上保證了活動的可行性。5、此次活動是我系08級的畢業(yè)晚會的活動，涉及到我院各領導及我系全體師生，是一個非常積極活躍的群體，也是一個龐大的消費群體。對于這群年齡相差不大，興趣愛好相仿的人員來說，他們都有著這樣的消費特點：1消費群體范圍集中，針對性強，消費量大。2容易受周圍環(huán)境的影響，消費易引導。3容易形成潮流，而且迅速向周邊地區(qū)輻射。4接受能力強，尤其對新鮮事物的接受能力。商家補償計劃 名稱 形式 備注1傳單宣傳 傳單上公司以贊助商的身份出現(xiàn)或同時派發(fā)公司的傳單 該項目可 獨立2小冊子宣傳 如公司有自新的宣傳冊子可協(xié)助派發(fā) 由商家自己提供3海報宣傳 海報上商家以贊助商的身份出現(xiàn)，并可印上公司標志物 商家自行設計也可4易垃寶宣傳 商家如有易拉寶我協(xié)可在活動當天協(xié)助擺放 由商家自己設計提供5展板宣傳 展板上可貼部分贊助商自身的1-2張海報 本板不受其他組織宣傳影響6宣傳欄宣傳 贊助商的傳單和海報我系協(xié)包辦在校內和公寓宣傳欄內張貼 每周會更新一次7橫幅宣傳 在公寓和學校過道可懸掛帶有商家特色的橫幅 不可太商業(yè)化10廣播站宣傳 公司資料信息可以在校廣播臺專欄播出 要另收一些宣傳資金11現(xiàn)場show 可以現(xiàn)場介紹贊助商 需商家提供一些實物和資料12刊物宣傳 在刊物社團之聲內跟蹤報道 具有歷史價值13獎品宣傳 獎品由公司贊助或可印有圖案跨地域 有頭有面14產品宣傳 公司產品可作為該活動的唯一指定用品 贊助產品必須滿足現(xiàn)場需要方可15，工作人員用品宣傳 工作人員可穿上印有商家標志的服裝工作，現(xiàn)場的道具等 該項目贊助可跨公協(xié)本學期所有活動16咨詢點宣傳 活動前兩天和活動當天可設點接受學生咨詢，從而介紹貴公司 最好可給咨詢人員一點金錢回報17促銷點宣傳 活動當天可在現(xiàn)場搞促銷 服裝宣傳：本次晚會的主持人服裝可以由貴公司提供。18.節(jié)目單宣傳：觀眾入場時間發(fā)放節(jié)目單，為貴公司做宣傳。19.服裝宣傳：本次晚會的主持人服裝可以由貴公司提供。20現(xiàn)場宣傳 Party現(xiàn)場可用到印有商家特色的道具進行布置 也可做些帶公司特色的小游戲21嘉賓發(fā)言 貴公司可派代表過來參加我們的活動，并可在活動期間以嘉賓的身份上臺發(fā)言 最好在開始或中間22現(xiàn)場鳴謝 活動期間，公司名稱以口頭鳴謝形式出現(xiàn)，并由主持、表演者，游戲者宣傳商家口號、標語等 效果十分明顯23問卷調查 活動當天可在咨詢處進行問卷調查 最好有抽獎24形象策劃 公司在本活動后可商量合作策劃一個形象show 校內外均可，但費用另算四、商家在我院的宣傳方式：1橫幅 在教學樓大廳、院宣傳欄、公寓過道懸掛轟動前一星期懸掛到活動結束，一目了然，持續(xù)時間長，這是公司以私人名義是無法申請到橫幅懸掛的2海報宣傳 在全校各宣傳欄內張貼大型海報,內容激情、活力，不失清新高雅，在保證相關活動的宣傳的情況下, 可以體現(xiàn)贊助商的利益?；顒忧耙恢芊?次粘貼，粘貼在我院各大宣傳欄和學生公寓宣傳欄。置于校內外人口較多活，人口流動量大的路上和宿舍區(qū)，建議公司參與設計海報傳單及自行制作，以求對公司的宣傳達到最好最全面的效果。3傳單派發(fā) 各宿舍區(qū)的每一個宿舍，前一星期分兩次派發(fā) 傳單派發(fā)公司的形象將與大家 親密接觸，傳單可連同商家傳單一起派發(fā)。4展板 在