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關(guān)于合同評審程序的范本 合同評審程序 為規(guī)范公司合同簽訂、履行和付款程序,并最大限度的避免風(fēng)險。起草以下管理和簽訂程序,本辦法適用于公司簽署的所有經(jīng)濟類合同的管理,不適用于勞動合同等其他類合同的管理。 一、合同經(jīng)辦部門負責(zé)起草和談判,組織會簽。合同應(yīng)做到內(nèi)容合法、條款齊全、文字清楚、表述規(guī)范、權(quán)利義務(wù)和違約責(zé)任明確、期限和數(shù)字準確,包括但不僅限于: 1、合同名稱; 2、甲、乙方名稱及地址,經(jīng)辦人聯(lián)系電話; 3、甲、乙方法人代表或其合法代理人簽字、公司公章或合同專用章; 4、合同簽訂日期; 5、標的(內(nèi)容); 6、數(shù)量、質(zhì)量; 7、價款或酬金(計價方法、款項支付方式); 8、履約方式、地點、費用的承擔(dān); 9、違約責(zé)任(甲乙方權(quán)利和義務(wù)); 10、生效、實效條件; 11、爭議解決的方法; 12、合同的份數(shù)及附件; 13、保密條款(視合同性質(zhì)需要) 14、合同負責(zé)或經(jīng)辦部門填寫合同審批表、合同摘要并附合同文本,按權(quán)限審核報批。 二、合同簽訂審核流程 1、公司各部門負責(zé)起草與本部門負責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)合同,參與合同談判,組織會簽;參加對合同履行的評價。 2、經(jīng)辦部門與法務(wù)專員負責(zé)審核各項條款,確認待簽合同與審批調(diào)整建議的一致性。 3、財務(wù)部審核合同付款,發(fā)票納稅等相關(guān)財務(wù)有關(guān)條款。 4、其他部門審核本專業(yè)所有合同的技術(shù)條款。 5、經(jīng)過各部門審核,最后交由董事長或總經(jīng)理審核簽字(蓋章)。 三、各部門合同審核的重點如下: 1、合同經(jīng)辦部門:合同文字和結(jié)構(gòu)、通用條款、特殊條款、工作范圍、雙方權(quán)利義務(wù)、技術(shù)、工期、進度、質(zhì)量、履約、擔(dān)保、保修等條款。 2、業(yè)務(wù)、采購、生技、品管、行政等部門,審核合同的相應(yīng)技術(shù)條款。 3、財務(wù)部審核合同價款及價款調(diào)整(項目價款計算書作為合同附件)、合同款支付、變更、簽證、結(jié)算、獎懲等與項目成本有關(guān)的條款;審核簽約公司名稱、合同價款支付方式、發(fā)票形式、代扣代繳等與財務(wù)核算和納稅有關(guān)的條款。 4、最后提交法務(wù)專員分析判斷合同風(fēng)險、與法律相關(guān)的內(nèi)容,包括擔(dān)不限于:變更、解除、違約、索賠、不可抗力、訴訟等條款。 四、合同的簽署和蓋章 1、合同原則上由對方先簽字蓋章。合同按照規(guī)定審批順序全部完成后,由行政部按照審批意見和即將最終簽字(蓋章)的合同文本對照,有添加或需要修改的及時更正,確認無誤后,按照公司印章使用管理規(guī)定辦理簽字蓋章手續(xù); 2、合同存檔、備案:合同簽訂三天內(nèi),合同正本原件及副本原件全部交法務(wù)專員存檔,合同副本復(fù)印件交財務(wù)部、經(jīng)辦部門留存使用;(原則上合同原件嚴禁外借,項目報建、報批除外)。 3、合同經(jīng)辦部門在合同履行過程中應(yīng)注意:涉及價款、質(zhì)量的決定應(yīng)以書面形式記錄和確認。涉及雙方往來函件,如以公司名義發(fā)出時應(yīng)以法律規(guī)定的有效方式發(fā)送,并要求對方簽收并保留發(fā)出的憑證,如對方拒收應(yīng)即改為特快專遞方式重發(fā)。 4、合同執(zhí)行過程中,經(jīng)辦部門應(yīng)及時對合同履行情況進行監(jiān)督檢查,并定期對合同執(zhí)行情況進行分析,做到心中有數(shù)。 5、原則上公司不辦理先建設(shè)后補合同的程序。 五、合同變更、轉(zhuǎn)讓及解除必須采用書面形式 1、變更合同范圍和付款條件,轉(zhuǎn)讓合同義務(wù)、解除合同的應(yīng)采用補充合同的形式。 2、變更、轉(zhuǎn)讓或解
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