物資庫房盤點(diǎn)報(bào)告.doc

盤點(diǎn)報(bào)告XX年XX月XX日涇陽公司審計(jì)、財(cái)務(wù)等相關(guān)人員按照XX下發(fā)的關(guān)于對(duì)各子（分）公司機(jī)電備件庫房進(jìn)行盤點(diǎn)的通知，對(duì)機(jī)電設(shè)備備品備件庫存物資進(jìn)行了盤點(diǎn)，盤點(diǎn)流程如下：盤點(diǎn)日期：XX至XX盤點(diǎn)人：XX監(jiān)盤人：XX 主盤人：XX盤點(diǎn)范圍：機(jī)械設(shè)備備品備件、電氣設(shè)備備品備件、移動(dòng)設(shè)備備品備件、潤滑油脂、橡膠制品、研磨材料、耐火材料、焊接材料、收塵袋、透氣層、輸送帶、異形、高強(qiáng)及M24以上的螺栓螺母等。盤點(diǎn)結(jié)果：詳見下表序號(hào)類別名稱會(huì)計(jì)賬面金額實(shí)際盤點(diǎn)金額盤盈金額盤虧金額1機(jī)械設(shè)備備品備件2電器設(shè)備備品備件3移動(dòng)設(shè)備備品備件4閑置設(shè)備5潤滑油脂6耐火材料7研磨材料8焊接材料9橡膠制品10收塵袋11透氣層12M24以上的螺栓螺母13M24以上的高強(qiáng)螺栓螺母14異形螺栓合計(jì)盤點(diǎn)說明：1、盤虧原因分析：（1）出現(xiàn)的盤虧現(xiàn)象，主要是由于在盤點(diǎn)基準(zhǔn)日與盤點(diǎn)日期間各分廠已支領(lǐng)物資，但出庫手續(xù)尚未辦理完畢（11月30日前辦理完出庫手續(xù)）。（2）由于當(dāng)時(shí)對(duì)方情況緊急，未出具任何手續(xù)，事后又未補(bǔ)辦，導(dǎo)致在盤庫時(shí)出現(xiàn)盤虧現(xiàn)象。2、解決措施（1）對(duì)于各部門辦理出庫時(shí)，必須手續(xù)齊全才能支領(lǐng)，生產(chǎn)急用的物資可先予支領(lǐng)，但在三日內(nèi)需補(bǔ)辦完所有手續(xù)。（2）針對(duì)上述借出的物資，物資部及時(shí)聯(lián)系對(duì)方相關(guān)人員，根據(jù)其單位生產(chǎn)的實(shí)際情況，辦理歸還或讓售手續(xù)，保證各公司賬實(shí)相符。對(duì)借調(diào)物資超過1個(gè)月未歸還的及時(shí)做讓售處理。同時(shí)加強(qiáng)物資庫房管理，在人員工作變動(dòng)時(shí)，所涉及工作內(nèi)容必須交接清楚，責(zé)任劃分明確。3、盤盈物資原因分析（1）機(jī)械設(shè)備備品備件XX萬元、電器設(shè)備備品備件XX萬元、移動(dòng)設(shè)備備品備件XX萬元均屬于賬外物資（已單獨(dú)建立帳外物資臺(tái)賬）。（2）總部下發(fā)文件禁止公司各分廠設(shè)二級(jí)庫，所以各分廠把已出庫但未使用的全退回庫房，導(dǎo)致出現(xiàn)盤盈物資。4、解決措施（1）在以后的工作中庫管員應(yīng)把物資庫房的物資分類，把所有賬外物資放在一個(gè)區(qū)域，單獨(dú)建立書面臺(tái)賬，這樣不僅有利于庫管員工作，同時(shí)也有利于財(cái)務(wù)盤庫。（2）針對(duì)二級(jí)庫退回暫存物資庫房的物資，聯(lián)系各分廠，若確定近期不再使用，督促及時(shí)辦理退庫手續(xù)，物資部建立退庫臺(tái)賬，禁止設(shè)置二級(jí)庫房，各分廠根據(jù)生產(chǎn)實(shí)際需要，用什么出什么、用多少出多少，不允許提前出庫。一、 通過此次盤點(diǎn)：1、對(duì)庫房物資存放進(jìn)行定庫定架定層定位并明確標(biāo)識(shí)，同時(shí)在ERP系統(tǒng)中已錄入儲(chǔ)存位置，極大地減少了盤點(diǎn)難度。2、對(duì)所有的物資進(jìn)行掛牌，明確區(qū)分在賬、寄售及各分廠還回的二級(jí)庫房物資。同類物資統(tǒng)一擺放，對(duì)還未辦理入庫手續(xù)及待檢區(qū)的物資統(tǒng)一存放在指定位置。3、需嚴(yán)格執(zhí)行物資的出入庫管理流程，收貨需以EMES系統(tǒng)中的定單和送貨清單為依據(jù)，急件物資到貨需要急件計(jì)劃審批單，否則不予入庫。庫房管理人員及時(shí)對(duì)新入庫以及新支領(lǐng)物資的數(shù)量進(jìn)行登記和修正，與物資入出庫同步進(jìn)行，避免脫節(jié)。4、對(duì)于不在賬物資，物資部結(jié)合相關(guān)人員，已建立書面臺(tái)賬，明確不在賬物資種類、名稱、數(shù)量等相關(guān)信息，并存放在統(tǒng)一的位置，便于盤點(diǎn)和賬務(wù)處理。5、對(duì)于外借給關(guān)聯(lián)公司的物資必須出具書面形式的借條，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字并蓋章，物資部及時(shí)跟蹤，確保物資歸還或讓售手續(xù)在一個(gè)月內(nèi)處理完畢。6、維護(hù)EMES物資系統(tǒng)，統(tǒng)一物資編碼，便于盤點(diǎn)和賬務(wù)處理，同時(shí)對(duì)申報(bào)及審核需求計(jì)劃提供便利，對(duì)降低物資庫存有正面影響。二、 庫存物資情況：1、截止10月31日機(jī)械設(shè)備備品備件庫存金額XX萬元、移動(dòng)設(shè)備備品備件XX萬元，合計(jì)XX萬元，其中三年以上備件XX萬元、設(shè)備XX萬元（含基建剩余備件XX萬元），2-3年備件XX萬元、設(shè)備XX萬元，1-2年備件XX萬元、設(shè)備XX萬元，1年內(nèi)備件XX萬元、設(shè)備X萬元。盤虧金額XX萬元，盤盈金額 XX萬元。2、截止10月31日電器設(shè)備備品備件庫存金額XX萬元，其中三年以上備件XX萬元、設(shè)備XX萬元（含基建剩余備件XX萬元），2-3年