第4章 項目范圍管理.ppt

第3章項目范圍管理 3 1概述3 2項目啟動3 3項目范圍計劃3 4項目范圍定義3 5項目范圍確認3 6項目范圍變更控制 3 1項目范圍管理概述 一 項目范圍和項目范圍管理 一 有關(guān)定義產(chǎn)品范圍 ProductScope 是指客戶對項目最終產(chǎn)品或服務(wù)所期望包含的特征和功能的總和 工作范圍 WorkScope 項目組織為提交項目最終產(chǎn)品所必需完成的各項工作 項目范圍 ProjectScope 是指為了成功地實現(xiàn)項目目標所必須完成的 全部且少的工作 項目范圍管理 ProjectScopeManagement 實質(zhì)上是一種功能管理 它是對項目所要完成的工作范圍進行管理和控制的過程和活動 3 1項目范圍管理概述 一 項目范圍和項目范圍管理 二 項目范圍管理的步驟把客戶的需求轉(zhuǎn)變?yōu)閷椖慨a(chǎn)品的定義根據(jù)項目目標與產(chǎn)品分解結(jié)果 把項目產(chǎn)品的定義轉(zhuǎn)化為項目工作范圍的說明通過工作分解結(jié)構(gòu) 定義項目工作范圍項目干系人認可并接受項目范圍授權(quán)與執(zhí)行項目工作 并對項目進展進行控制 3 1項目范圍管理概述 二 項目范圍管理的主要工作項目啟動項目范圍計劃項目范圍定義項目范圍確認項目范圍變更控制 圖3 1項目范圍管理的主要工作 3 1項目范圍管理概述 三 項目范圍管理的作用為項目實施提供工作范圍的框架提高資金 時間 人力和其他資源估算的準確性對項目實施工作進行有效控制有助于清楚地分派任務(wù) 3 2項目啟動 一 項目啟動含義項目范圍管理中的啟動 Initiation 具有兩層含義 正式啟動一個項目確定一個既存項目是否可以進入下一個項目階段 3 2項目啟動 二 項目啟動的主要工作 3 1項目啟動 三 項目啟動的工具和方法 一 凈現(xiàn)值法 NPV NetPresentValue 是指特定方案未來現(xiàn)金流入的現(xiàn)值與現(xiàn)金流出的現(xiàn)值之間的差額 某建設(shè)項目的凈現(xiàn)金流量如下 NCF0 100 NCF1 10 25 折現(xiàn)率為10 求 該項目的凈現(xiàn)值 i 10 n 10 A 25 解 25 P A 10 10 25 6 14457 153 61凈現(xiàn)值 100 153 61 53 61 3 1項目啟動 四 項目啟動的工具和方法 二 內(nèi)部收益率法 IRR InternalReturnRate 是指能夠使未來現(xiàn)金流入量的現(xiàn)值等于未來現(xiàn)金流出量現(xiàn)值的貼現(xiàn)率 也就是使方案的凈現(xiàn)值為零的貼現(xiàn)率 3 1項目啟動 四 項目啟動的工具和方法 三 投資回收期法 PP PaybackofPeriod 是指回收全部投資的時間 通常用年來表示 靜態(tài)投資回收期動態(tài)投資回收期 3 1項目啟動 四 項目啟動的工具和方法 四 要素加權(quán)分析法 選優(yōu)矩陣法 它首先針對項目設(shè)定一系列的評價指標或要素 并給予它們一定的權(quán)重 然后對各個要素分別打分 綜合分值最高的項目為選擇項目 按要素重要性排列給出權(quán)重系數(shù)要素打分計算綜合加權(quán)分數(shù) 表3 1運用要素加權(quán)分析法對項目A B C的比較 3 1項目啟動 四 項目啟動的工具和方法 五 效益分析法是一種將項目所涉及的全部成本和收益系統(tǒng)地進行權(quán)衡的方法 效益 收益 成本 經(jīng)濟效益 收益 成本經(jīng)濟效率 收益 成本 3 1項目啟動 四 項目啟動的工具和方法 六 層次分析法 AHP AnalyticHierarchyProcess 是一種實用的多方案或多目標的決定方法 其基本思路是 首先將所要分析的問題層次化 根據(jù)問題的性質(zhì)和所要達到的總目標 將問題分解成不同的組成方案 其次按照因素間的相互關(guān)系及隸屬關(guān)系 將因素按不同層次聚集組合 形成一個多層次分析模型 最終將其歸結(jié)為最低層 方案 措施 指標等 相對于最高層 總目標 相對重要程度的權(quán)值或相對優(yōu)劣次序的問題 3 1項目啟動 四 項目啟動的工具和方法 六 層次分析法 AHP AnalyticHierarchyProcess 運用AHP法進行決策時 有如下4個步驟 建立系統(tǒng)的遞階層次結(jié)構(gòu)構(gòu)造兩兩比較判斷矩陣 正互反矩陣 針對某一個標準 計算各被支配元素的權(quán)重計算當前一層元素關(guān)于總目標的排序權(quán)重 3 3項目范圍計劃 一 項目范圍計劃的定義項目范圍計劃 ProjectScopePlanning 就是以項目的實施動機為基礎(chǔ) 確定項目范圍編寫項目范圍說明書的過程 項目范圍說明書 ProjectScopeStatement 說明該項目的目的 項目的基本內(nèi)容和結(jié)構(gòu) 規(guī)定了項目文件的標準格式 其形成的項目結(jié)果核對清單既可作為評價項目各階段成果的依據(jù) 也可作為項目計劃的基礎(chǔ) 3 3項目范圍計劃 二 項目范圍計劃的主要工作 3 4項目范圍定義 一 項目范圍定義的含義項目范圍定義 ProjectScopeDefinition 就是把項目的主要可交付成果劃分為更小的 更容易管理的組成部分 為達到項目目標 首先需確定所要完成的具體任務(wù) 通過任務(wù)分析實現(xiàn)的 3 4項目范圍定義 二 項目范圍定義的主要工作 3 4項目范圍定義 三 項目范圍定義的工具 一 工作分解結(jié)構(gòu) WBS WorkBreakdownStructure 它是將需要完成的項目按照其內(nèi)在工作性質(zhì)或內(nèi)在結(jié)構(gòu)劃分為相對獨立 內(nèi)容單一和易于管理的工作單元 從而有助于找出項目工作范圍內(nèi)所有任務(wù)的項目管理工具 3 4項目范圍定義 三 項目范圍定義的工具 一 工作分解結(jié)構(gòu) WBS WorkBreakdownStructure 項目結(jié)構(gòu)分析的內(nèi)容 項目結(jié)構(gòu)分析 即按系統(tǒng)規(guī)則將一個項目分解開來 得到不同層次的項目單元 項目單元的定義 對項目各工作具體內(nèi)容進行詳細的描述項目單元之間邏輯關(guān)系的分析 將全部項目單元還原成一個有機的項目整體 3 4項目范圍定義 三 項目范圍定義的工具 一 工作分解結(jié)構(gòu) WBS WorkBreakdownStructure 工作分解應(yīng)考慮的因素 項目承擔者的角色 工程的規(guī)模和復雜程度風險程度承 分 包商或工作小組的數(shù)量 各層次管理者對項目計劃和實施狀況報告的結(jié)構(gòu) 詳細程度和深度要求 3 4項目范圍定義 三 項目范圍定義的工具 一 工作分解結(jié)構(gòu) WBS WorkBreakdownStructure 工作分解的基本思路 以項目目標體系為主導 以項目的技術(shù)系統(tǒng)說明為依據(jù) 由上而下 由粗到細進行分解 工作分解結(jié)構(gòu)的形式 項目結(jié)構(gòu)分析表工作結(jié)構(gòu)分解結(jié)構(gòu)圖 表3 2項目結(jié)構(gòu)分析表 表示預(yù)算和責任的WBS編碼 3 5項目范圍確認 一 項目范圍確認項目范圍確認 ProjectScopeVerification 指項目城干系人最終認可和接受項目范圍的過程 既可以針對一個項目的整體范圍進行確認 也可以針對某個項目階段的范圍進行確認 3 5項目范圍確認 二 項目范圍確認的主要工作 3 6項