公司治理架構(gòu)股東協(xié)議.doc

公司治理架構(gòu)股東協(xié)議XX國際控股有限公司（包括本身及子公司及合資公司）公司治理架構(gòu)股東協(xié)議根據(jù)公司法（包括BVI、香港、中國內(nèi)地、其他公司注冊地）及相關(guān)法規(guī)的規(guī)定和股東意愿，訂立本協(xié)議。本協(xié)議與公司章程的效力相同。境內(nèi)外工商登記、備案章程的相關(guān)內(nèi)容只作為登記、備案之用，與本協(xié)議不一致的，股東內(nèi)部的權(quán)利義務以本協(xié)議為準。境內(nèi)外所有公司均執(zhí)行經(jīng)股東會同意的本協(xié)議的同一原則。在中國內(nèi)地設(shè)立的合資公司，在修訂法律規(guī)定的董事會為最高權(quán)力機構(gòu)前，由董事會按此協(xié)議的基本原則，制定并實施本協(xié)議的內(nèi)容。一、股東會（一）機構(gòu)、產(chǎn)生辦法、職權(quán)公司設(shè)股東會，由全體股東組成，行使下列職權(quán)：1、決定公司的經(jīng)營方針和投資計劃；2、選舉和更換董事并決定有關(guān)董事的報酬事項；3、審議批準董事會的報告；4、審議批準公司的年度財務預算方案、決算方案；6、審議批準公司的利潤分配方案和彌補虧損方案；7、對公司增加或者減少注冊資本作出決議；8、對發(fā)行公司債券作出決議；9、對股東向其它股東以外的人轉(zhuǎn)讓股權(quán)作出決議；10、對公司合并、分立、解散、清算或者變更公司形式作出決議；11、制定及修改公司章程；12、制定及修訂本公司治理架構(gòu)股東協(xié)議。（二）議事規(guī)則1、時間：常規(guī)會議：按日歷年每年1次，次年一季度內(nèi)召開，具體時間、會期、地點、議題等由董事會秘書收集意見并擬定，由董事長確定；臨時會議：次數(shù)不限，代表1/10或以上表決權(quán)的股東、1/3或以上的董事提議召開臨時會議的，應當召開臨時會議。具體時間、會期、地點、議題等由董事會秘書根據(jù)提議意見擬定，由董事長確定；召開股東會會議，應當于會議召開10日或之前通知全體股東；召開股東會臨時會議，應當于會議召開3日或之前通知全體股東。股東會必須有2/3或以上投票權(quán)的股東或其代表出席方為有效。會議可以采用現(xiàn)場形式、音視頻形式、電郵形式、書面形式召開。2、地點：由公司董事會確定。3、人員：個人股東本人或其書面授權(quán)代表、法人股東的書面授權(quán)代表（授權(quán)書須在會前或與會時交會議秘書）。4、決策：股東會會議（包括股東會臨時會議）由股東按照實際出資額所占股權(quán)比例行使表決權(quán)。5、通知：由董事會秘書將會議的時間、會期、地點、議題、會議形式等信息制作成正式通知書，按股東預留的有效通信信息，用電子郵件、傳真、快遞信函三種方式中的任意一種方式發(fā)送。股東會會議作出：（1）修改公司章程；（2）增加或者減少注冊資本；（3）公司合并、分立、解散或者變更公司形式；（4）制定及修訂本公司治理架構(gòu)股東協(xié)議。等方面的決議，必須經(jīng)代表2/3或以上表決權(quán)的股東通過。其余事項必須經(jīng)代表1/2或以上表決權(quán)的股東通過。5、決議：股東會應當對所議事項的過程和決定作成會議記錄、決議，出席會議的股東或其書面授權(quán)代表應當在會議記錄上、決議上簽名。二、董事會（一）機構(gòu)、產(chǎn)生辦法、職權(quán)1、公司設(shè)董事會，由3人（或5人、7人、9人）組成。董事由持股5%或以上的股東按比例合計推薦70%的董事，由股東會選舉產(chǎn)生后組成董事會；董事會組成后，由董事會向股東會另行推薦在本公司任職的經(jīng)營層人員為董事候選人（占30%），經(jīng)股東會決議后增補為董事，組成公司完整的董事會。董事任期3年，任期屆滿，連選可以連任。董事可以兼任經(jīng)營層職務，惟須按經(jīng)營層人員遴選程序遴選及任命。否則，董事不得行使經(jīng)營層相關(guān)職務的職權(quán)。2、董事會設(shè)董事長1人，由獲2/3或以上董事贊成的董事出任；董事長任期3年，任期屆滿，連選可以連任。公司法定代表人由董事長擔任。董事長行使下列職權(quán)：A、（制定規(guī)則，暨）1）組織制定公司的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃；2）組織制定公司的基本管理制度；B、（選用人員，暨）1）遴選總經(jīng)理；2）根據(jù)總經(jīng)理的建議遴選副總經(jīng)理級人員；3）做好公司對外的公共關(guān)系工作。C、日常工作，暨1）主持股東大會；2）召集、主持董事會會議；3）檢查董事會決議的實施情況，并向董事會報告；4）簽署公司股票、債券；5）代表公司簽署有關(guān)重要文件；6）集中各位董事的提議后，提名公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理級人選并擬定其報酬，交董事會議定；7）按公司章程的規(guī)定提議召開董事會臨時會議；8）保管或授權(quán)公司行政部門負責人保管公司營業(yè)執(zhí)照、帶有公司名稱的各類印章；9）行駛由董事會授權(quán)的在董事會閉會期間董事會的部分職權(quán)；10）除章程規(guī)定須由股東會、董事會決定的事項外，及在發(fā)生戰(zhàn)爭、自然災害等緊急情況下，對公司重大業(yè)務、行政事務有權(quán)作出決定。但這類決定須符合公司利益，并在事后合理時間內(nèi)向股東會和董事會報告。3、董事會行使下列職權(quán)：1）向股東會報告工作；2）執(zhí)行股東會的決議；3）決定公司的經(jīng)營計劃和投資方案（包括設(shè)立子公司、分公司）；4）制訂公司的年度財務預算方案、決算方案；5）制訂公司的利潤分配方案和彌補虧損方案；6）制訂公司增加或者減少注冊資本以及發(fā)行公司債券的方案；7）制訂公司合并、分立、解散、或者變更公司形式的方案；8）決定公司內(nèi)部管理、經(jīng)營機構(gòu)的設(shè)置；9）決定聘任或解聘公司總經(jīng)理及其報酬；根據(jù)總經(jīng)理提名，決定聘任或者解聘公司副總經(jīng)理級人員（包括財務總監(jiān)、技術(shù)總監(jiān)或三總師-總經(jīng)濟師、總會計師、總工程師）及其報酬事項；根據(jù)人力資源部門報告，決定部門副主管及以上人員之關(guān)聯(lián)人員進入公司或提升部門副主管或以上職務；10）制定公司的基本管理制度；11）確定公司的營業(yè)地址和場所；12）購買或處置公司非商品性資產(chǎn)；13）對外放出貸款、給予客戶或其他方信用賬期、對外擔保；14）將公司資產(chǎn)對外抵押；15）批準簽訂重大合同（標準由董事會根據(jù)業(yè)務發(fā)展規(guī)模每年初厘定或修訂）；16）開立銀行賬戶、開立證券交易賬戶、開立外匯交易賬戶、開立黃金交易賬戶、開立期貨交易賬戶（包括與其關(guān)聯(lián)的網(wǎng)上賬戶、非關(guān)聯(lián)的網(wǎng)上賬戶），以及更改上述賬戶、更改簽署安排；17）借款；18）向股東提供正式財務報表或財務報告。（二）議事規(guī)則1、董事會會議每半年期初召開1次；半數(shù)或以上董事提議，在定期會議之外可以召開董事會臨時會議；2、董事會由董事長召集并主持。董事長因特殊原因不能履行職務或不愿履行職務時，由半數(shù)或以上董事共同推舉1名董事召集和主持；3、召開董事會會議，應當于會議召開5日或之前通知全體董事；4、董事會必須有2/3或以上的董事出席方為有效。董事因故不能親自出席董事會會議時，可以書面委托他人參加，由被委托人履行委托書中載明的權(quán)力。對所議事項作出的決定應由占全體董事2/3或以上的董事表決通過方為有效；會議可以采用現(xiàn)場形式、音視頻形式、電郵形式、書面形式召開。5、董事會決議的表決，實行一人一票；6、總經(jīng)理列席董事會會議，但不參與表決；7、董事會應對所議事項的過程、決定作成會議記錄、決議，出席會議的董事或其書面授權(quán)代表應當在會議記錄上、決議上簽名。8、會議通知由董事會秘書將會議的：時間、會期、地點、議題、會議形式等信息制作成正式通知書，按董事預留的有效通信信息，用電子郵件、傳真、快遞信函三種方式中的任意一種方式發(fā)送。三、經(jīng)營層機構(gòu)、產(chǎn)生辦法、職權(quán)公司設(shè)總經(jīng)理1名，總經(jīng)理對董事會負責，任期3年，行使下列職權(quán)：1、主持公司的生產(chǎn)經(jīng)營管理工作，組織實施董事會決議；2、組織實施公司年度經(jīng)營計劃和投資方案；3、草擬公司內(nèi)部管理、經(jīng)營機構(gòu)設(shè)置方案；4、草擬公司的基本管理制度（包括但不限于：人、財、物、產(chǎn)、供、銷等六大方面）；5、根據(jù)基本管理制度，對不具體或不清晰的部分制定具體執(zhí)行細則；6、提請聘任或者解聘公司副總經(jīng)理級人員；7、決定聘任或者解聘除上述應由董事會聘任或決定以外的人員；8、向董事、股東提供月度、季度、年度財務報表（包括：資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表、計劃執(zhí)行檢查表）；9、董事會要求的其它事項。公司按需要設(shè)副總經(jīng)理級人員，協(xié)助總經(jīng)理工作。四、監(jiān)事機構(gòu)、產(chǎn)生辦法、職權(quán)公司設(shè)監(jiān)事1人（或2人），由公司股東會選舉產(chǎn)生，任期3年，對股東會負責，行使下列職權(quán)：1、檢查公司財務；2、檢查公司基本