2011年工作計劃(勞務公司)

精品文檔2011年工作計劃總結(jié)2010年的工作，對于2011年的工作作如下計劃：一、建立健全公司運營長效機制，爭取將2011年的工作做到有章可循、有序可依（一）、建立健全公司內(nèi)部各項管理制度、適時責令發(fā)布：1、辦公室行政管理制度辦公室行政管理制度制定原則應遵循科學化、規(guī)范化和制度化。主要有六個大的方面：一是各辦公室統(tǒng)一執(zhí)行此制度；二是文件收發(fā)規(guī)定：1、公司所有文件由辦公室擬稿。文件形成后，由總經(jīng)理簽發(fā)。屬于秘密的文件，核稿人應該注“秘密”字樣，并確定報送范圍。秘密文件按保密規(guī)定，由專人印制、報送。2、已簽發(fā)的文件由核稿人登記，并按不同類別編號后，按文印規(guī)定處理。 文件由擬稿人校對，審核后方能復印、蓋章。3、公司所有文件由辦公室負責報送。送件人應把文件內(nèi)容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚，并報告報送結(jié)果。 秘密文件由專人按核定的范圍報送。4、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。5、外來的文件由辦公室文員負責簽收，并于接件當日填寫閱辦單，按總經(jīng)理批示的要求送達有關(guān)部門，辦好文件閱辦；屬急件的，應在接件后即時報送。6、文件閱辦部門或個人，對有閱辦要求的文件，應在三日內(nèi)辦理完畢，并將辦理情況反饋至辦公室。三日內(nèi)不能辦理完畢的，應向辦公室說明原因。三是文印管理規(guī)定：1、所有文印人員應遵守公司的保密規(guī)定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項。2、打印正式文件，必須按文件簽發(fā)規(guī)定由總經(jīng)理簽署意見，送信息中心打印。各部門草擬的文件、合同、資料等，由各部門自行打印。打印文件、發(fā)傳真均需逐項登記，以備查驗。3、文印人員必須按時、按質(zhì)、按量完成各項打字、傳真、復印任務，不得積壓延誤。工作任務繁忙時，應加班完成。辦理中如遇不清楚的地方，應及時與相關(guān)人員校對清楚。4、文件、傳真等應及時發(fā)送給相關(guān)人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的，追究當事人的責任。5、嚴禁擅自為私人打印、復印材料，違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。四是辦公用品購置領(lǐng)用規(guī)定：1、公司領(lǐng)導及未實行經(jīng)濟責任制考核部門所需的辦公用品，由辦公室填寫資金使用審批表，報總經(jīng)理審批后購置。實行經(jīng)濟責任制考核的部門所需購置辦公用品，到辦公室領(lǐng)用，辦理出入庫手續(xù)，明確金額。需購置的，由部門負責人填寫資金使用審批表，報總經(jīng)理審批后由辦公室購置。大額資金的使用，由總經(jīng)理審核批準后辦理。2、辦公用品購置后，須持總經(jīng)理審批的資金使用審批表和購貨發(fā)票、清單，辦理出入庫手續(xù)。未辦理出入庫手續(xù)的，財務部不予報銷。3、各部門所用的專用表格等印刷品，由部門自行制定格式，按規(guī)定報總經(jīng)理審批后，由辦公室統(tǒng)一印制。4、辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。5、所有員工要勤儉節(jié)約，杜絕浪費，努力降低消耗和辦公費用。五是電話使用規(guī)定：1、公司各部門電話費均按月包干使用。具體標準如下：辦公室120元/月，財務部60元/月，會議室100元/月，駐外辦公室300元/月，經(jīng)理辦公室100元/月。2、若有超出當月包干標準的，從超額部門的工資中扣出。當月節(jié)余部分累計到本部門下月話費中使用。六是辦公場所堅決不予安排宿舍住人，不得生火做飯，不得隨便接待親戚朋友，如有需要需報部門主任同意方可接待，不得在辦公室內(nèi)大聲喧嘩。2、財務管理制度財務管理制度制定原則應遵循遵紀守法、勤儉節(jié)約、精打細算。主要有二十九個大的方面：一是公司設(shè)財務部，財務部主任協(xié)助經(jīng)理辦公室管理好財務會計工作。二是出納不得兼管、會計檔案保管和債權(quán)債務目的登記工作。三是財會人員必須認真執(zhí)行崗位責任制，各司其職，互相配合，如實反映和嚴格監(jiān)督各項經(jīng)濟活動。記帳、算帳、報帳必須做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實、數(shù)字準確、賬目清楚、日清月結(jié)、近期報賬。四是財務人員在辦理會計事務中，必須堅持原則，照章辦事。對于違反財經(jīng)紀律和財務制度的事項，必須拒絕付款、拒絕報銷或拒絕執(zhí)行，并及時向經(jīng)理辦公室報告。五是財務人員力求穩(wěn)定，不準隨便調(diào)動。財務人員調(diào)動工作或因故離職，必須與接替人員辦理交接手續(xù)，沒有辦清交接手續(xù)的，不得離職，也不得中斷會計工作。移交交接包括移交人經(jīng)管的會計憑證、報表、賬目、款項、公章、實物及未了事項等。移交、交接必須由相關(guān)領(lǐng)導監(jiān)交。六是公司嚴格執(zhí)行中華人民共和國會計法、會計人員職權(quán)條例、會計人員工作規(guī)則等法律法規(guī)關(guān)于會計核算一般原則、會計憑證和賬簿、內(nèi)部審計和財產(chǎn)清查、成本清查等事項的規(guī)定。七是記帳方法采用借貸記賬法。記賬原則采用權(quán)責發(fā)生制，以人民幣為記賬本位幣。八是一切會計憑證、賬簿、報表中各種文字記錄用中文記載，數(shù)目字用阿拉伯數(shù)字記載。記載、書寫必須使用鋼筆，不得用鉛筆及圓珠筆書寫。九是固定資產(chǎn)以不計留殘值提取折舊。固定資產(chǎn)提完折舊后仍可繼續(xù)使用的，不再計提折舊；提前報廢的固定資產(chǎn)要補提足折舊。十是購入的固定資產(chǎn)，以進價加運輸、裝卸、包裝、保險等費用作為原則。需安裝的固定資產(chǎn)，還應包括安裝費用。作為投資的固定資產(chǎn)應以投資協(xié)議約定的價格為原價。十一是固定資產(chǎn)必須由財務部合同辦公室每年盤點一次，對盤盈、盤虧、報廢及固定資產(chǎn)的計價，必須嚴格審查，按規(guī)定經(jīng)批準后，于年度決算時處理完畢。十二是財務部要加強對資產(chǎn)、資金、現(xiàn)金及費用開支的管理，防止損失，杜絕浪費，良好運用，提高效益。十三是銀行賬戶必須遵守銀行的規(guī)定開設(shè)和使用。銀行賬戶只供本單位經(jīng)營業(yè)務收支結(jié)算使用，嚴禁借賬戶供外單位或個人使用，嚴禁為外單位或個人代收代支、轉(zhuǎn)賬套現(xiàn)。十四是銀行賬戶的賬號必須保密，非因業(yè)務需要不準外泄。十五是銀行賬戶印鑒的使用實行分管并用制，即財務章由出納保管，法人代表和會計私章由會計保管，不準由一人統(tǒng)一保管使用。印鑒保管人臨時出差由其委托他人代管。十六是銀行賬戶往來應逐筆登記入賬，不準多筆匯總高收，也不準以收抵支記賬。按月與銀行對賬單核對，未達收支，應作出調(diào)節(jié)，逐筆調(diào)節(jié)平衡。十七是根據(jù)已獲批準簽訂的合同付款，不得改變支付方式和用途；非經(jīng)收款單位書面正式委托并經(jīng)總經(jīng)理批準，不準改變收款單位（人）。十八是庫存現(xiàn)金不得超過限額，不得以白條抵作現(xiàn)金?，F(xiàn)金收支做到日清月結(jié)，確保庫存現(xiàn)金的賬面余款與實際庫存額相符，銀行存款余款與銀行對賬單相符，現(xiàn)金、銀行日記賬數(shù)額分別與現(xiàn)金、銀行存款總賬數(shù)額相符。十九是因公出差、經(jīng)總經(jīng)理批準借支公款，應在回單位后七天內(nèi)交清，不得拖欠。非因公事并經(jīng)總經(jīng)理批準，任何人不得借支公款。二十是嚴格現(xiàn)金收支管理，除一般零星日常支出外，其余投資、工程支出都必須通過銀行辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算，不得直接兌付現(xiàn)金。二十一是領(lǐng)用空白支票必須注明限額、日期、用途及使用期限、并報總經(jīng)理報批。所有空白支票及作廢支票均必須存放保險柜內(nèi)，嚴禁空白支票在使用前先蓋上印章。二十二是正常的辦公費用開支，必須有正式發(fā)票，印章齊全，經(jīng)手人、部門負責人簽名，經(jīng)總經(jīng)理批準后方可報銷付款。二十三是未經(jīng)董事會批準，嚴禁為外單位（含合資、合作企業(yè)）或個人擔保貸款。二十四是嚴格資金使用審批手續(xù)。會計人員對一切審批手續(xù)不完備的資金使用事項，都有權(quán)且必須拒絕辦理。否則按違章論處并對該資金的損失負連帶賠償責任。二十四是所有辦公用具、用品的購置統(tǒng)一由辦公室做計劃、報經(jīng)領(lǐng)導批準后方可購置。二十五是所有用具必須統(tǒng)一由辦公室專人管理，辦理登記領(lǐng)用手續(xù)。二十六是個人領(lǐng)用的辦公用品、用具要妥善保管，不得隨意丟棄和外借，工作調(diào)動時，必須辦理移交手續(xù)，如有遺失，照價賠償。二十七是按照要求，及時報送財務會計報表和其它財務資料。二十八是積極參與建設(shè)資金的籌措工作，通過籌集資金的活動，盡量使資金結(jié)構(gòu)趨于合理，以期達到最優(yōu)化。二十九是自覺接受上級主管、財政、稅務等部門的檢查指導，并按其要求不斷完善制度、改進工作。 3、印章管理制度印章管理制度制定原則應遵循程序性和制度性。主要有二十個大的方面：一是公司經(jīng)理辦公室全面負責公司印章管理工作，發(fā)放、回收印章，監(jiān)督印章的保管和使用。二是財務部存放公司在銀行預留印鑒章（財務專用章、法人章）。三是印章雕刻的申請、審核和批準：由需刻印部門負責人根據(jù)工作需要提出雕刻印章的申請，經(jīng)經(jīng)理辦公室審核批準方可雕刻。四是印章雕刻，經(jīng)過批準后的雕刻申請，統(tǒng)一由經(jīng)理辦公室辦理。五是公司各類印章由指定專人依職權(quán)領(lǐng)取使用并保管。六是印章必須由保管人妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。七是公司建立印章管理表，專人領(lǐng)取和歸還印章情況在表上予以記錄。八是印章持有情況納入員工離職時移交工作的一部分，如員工持有公司印章的，須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。九是公司各級人員每次需使用印章須按要求填寫印章使用單，將其與所需印章的文件一并逐級上報，經(jīng)公司經(jīng)理辦公室審核。十是經(jīng)經(jīng)理辦公室審核，并最終由具有該印章使用決定權(quán)的人員批準后方可交印章保管人蓋章。十一是印章保管人應對文件內(nèi)容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對，經(jīng)核對無誤的方可蓋章。十二是財務人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財務印章無須經(jīng)上述程序。十三是印章原則上不許帶出公司，確因工作需要將印章帶出使用的，應事先填寫印章借用申請單，注明事項，經(jīng)總經(jīng)理批準后方可由部門負責人以上（含）人員攜帶使用。十四是公章的使用決定權(quán)歸經(jīng)理辦公室所有。在正常情況下，經(jīng)理辦公室對公司所有的印章的使用擁有決定權(quán)。在異常情況下，由經(jīng)理辦公室另行授權(quán)。十五是在正常工作情況下，經(jīng)理辦公室授權(quán)財務部負責印章印鑒的日常管理。十六是印章的作廢包括不適用作廢、磨損作廢、遺失作廢等。十七是經(jīng)確認作廢的印章由使用部門提出銷毀申請，填寫印章銷毀申請經(jīng)經(jīng)理辦公室審核批準后方能銷毀。十八是印章保管人必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時向公司經(jīng)理辦公室報告。十九是任何人員必須嚴格依照本辦法規(guī)定程序使用印章，未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序，不得擅自使用。二十是違反本辦法的規(guī)定，給公司造成損失的，由公司對違紀者予以行政處分，造成嚴重損失或情節(jié)嚴重的，移送有關(guān)法律部門處理。4、檔案管理制度檔案管理制度制定原則應遵循保密性、安全性和科學性。主要有九個大的方面：一是嚴格執(zhí)行黨和國家的保密、安全制度，確保檔案和案卷機密安全。二是各部門應在每年元月底向公司辦公室移交上年度文書檔案并履行清交手續(xù)。三是各部門應明確規(guī)定檔案責任人，檔案責任人（檔案員）對本部門檔案的收集、建檔、保管、借閱和利用負全責。四是各類規(guī)章制度、辦法、人事、工資資料、會議記錄、會議紀要、簡報、重要電話記錄、接待來訪記錄、上級來文、公司發(fā)文、工作計劃和工作總結(jié)以及添置設(shè)備、財產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)資料由辦公室負責歸檔。五是各類承包合同、商務合同、協(xié)議的正本原件由財務部歸檔，副本原件由辦公室歸檔，其他部門備份存檔并由信息中心實行電腦化管理。六是歸檔資料必須符合下列要求： 文件材料齊全完整； 根據(jù)檔案內(nèi)容合并整理、立卷； 根據(jù)檔案內(nèi)容的歷史關(guān)系，區(qū)別保存價值、分類、整理、立卷，案卷標題簡明確切，便于保管和利用。七是檔案資料借閱需履行登記、簽字手續(xù)，重要資料借閱需先請示分管領(lǐng)導。八是由分管領(lǐng)導定期組織檔案責任人、業(yè)務部門組成檔案鑒定小組對超期檔案進行鑒定，提交檔案報告，并根據(jù)有關(guān)規(guī)定的酌情處置。九是加強檔案保管工作，做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防高溫工作，定期檢查檔案保管工作。5、差旅補助制度差旅補助制度制定原則應遵循實效性、合理性和制度性。主要有四個大的方面：一是本公司因公出差支領(lǐng)旅費所有的員工均適用于本辦法。二是出差旅費分交通費、膳宿費及特別費三項： 1、交通費系指火車、汽車、飛機等費用。 2、膳宿費系指膳食費及住宿費。 3、特別費系指因公支付郵電或招待費等。三是員工因公出差，應事先填寫員工出差申請單，經(jīng)部門負責人審核并呈報總經(jīng)理批準后出差，如因事情緊急而未及時填表，須事先由部門負責人口頭報告總經(jīng)理，等返回公司后，應立即補辦手續(xù)，員工出差報支表的處理程序如下： 1、出差前依單填明單位、級別、姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差日期、預支金額，經(jīng)部門負責人審核后呈報總經(jīng)理批準。 2、出差人憑核準的預支金額，填寫借款單，向財務部預支差旅費。 3、出差人返回后7日內(nèi)應填寫差旅費報銷單，注明實際出差日期、起始訖地點、工作內(nèi)容、報支項目、金額等，由所屬部門和財務部負責人審核后報總經(jīng)理批準，由財務部在報銷時沖銷預支數(shù)。四是差旅費按業(yè)務需要按崗位職務分成如下幾個包干：1、享受總經(jīng)理以上待遇的人員，差旅費實報實銷。2、享受副總經(jīng)理待遇的人員，住宿費上限150元/日。 3、享受部門負責人待遇的人員，住宿費上限100元/日，其他人員住宿費上限80元/日，另伙食補助30元/天。交通費以經(jīng)主管領(lǐng)導核準的交通方式依票據(jù)實報實銷。4、公司員工出差期間，確因工作需要宴請時，需經(jīng)主管領(lǐng)導核準，依票據(jù)實報實銷，同時取消當日伙食補助。5、公司員工出差期間，因游覽或非工作需要的參觀而開支的一切費用，由個人自理。6、員工考勤制度員工考勤制度制定原則應遵循科學性、合理性和制度性。主要有十二個大的方面：一是制定本制度是為了加強考勤管理，維護工作秩序，提高工作效率。二是公司員工必須自覺遵守勞動紀律，按時上下班，不遲到，不早退，工作時間不得擅自離開工作崗位，外出辦理業(yè)務前，須經(jīng)本部門負責人同意。三是周一至周六為工作日，周日為休息日。公司機關(guān)周日和夜間值班由辦公室統(tǒng)一安排，其他部門周日值班由各部門自行安排，報分管領(lǐng)導批準后執(zhí)行。因工作需要周日或夜間加班的，由各部門負責人填寫加班審批表，報分管領(lǐng)導批準后執(zhí)行。節(jié)日值班由公司統(tǒng)一安排。四是嚴格請、銷假制度。員工因私事請假1天以內(nèi)的（含1天），由部門負責人批準；3天以內(nèi)的（含3天），由副總經(jīng)理批準；3天以上的，報總經(jīng)理批準。副總經(jīng)理和部門負責人請假，一律由總經(jīng)理批準。請假員工事畢向批準人銷假。未經(jīng)批準而擅離工作崗位的按曠工處理。五是上班時間開始后5分鐘至30分鐘內(nèi)到班者，按遲到論處；超過30分鐘以上者，按曠工半天論處。提前30分鐘以內(nèi)下班者，按早退論處；超過30分鐘者，按曠工半天論處。六是1個月內(nèi)遲到、早退累計達3次者，扣發(fā)5天的基本工資；累計達3次以上5次以下者，扣發(fā)10天的基本工資；累計達5次以上10次以下者，扣發(fā)當月15天的基本工資；累計達10次以上者，扣發(fā)當月的基本工資。七是曠工半天者，扣發(fā)當天的基本工資、效益工資和獎金；每月累計曠工1天者，扣發(fā)5天的基本工資、效益工資和獎金，并給予一次警告處分；每月累計曠工2天者，扣發(fā)10天的基本工資、效益工資和獎金，并給予記過1次處分；每月累計曠工3天者，扣發(fā)當月基本工資、效益工資和獎金，并給予記大過1次處分；每月累計曠工3天以上，6天以下者，扣發(fā)當月基本工資、效益工資和獎金，第二個月起留用察看，發(fā)放基本工資；每月累計曠工6天以上者（含6天），予以辭退。八是工作時間禁止打牌、下棋、串崗聊天等做與工作無關(guān)的事情。如有違反者當天按曠工1天處理；當月累計2次的，按曠工2天處理；當月累計3次的，按曠工3天處理。九是參加公司組織的會議、培訓、學習、考試或其他團隊活動，如有事請假的，必須提前向組織者或帶隊者請假。在規(guī)定時間內(nèi)未到或早退的，按照本制度第五條、第六條、第七條規(guī)定處理；未經(jīng)批準擅自不參加的，視為曠工，按照本制度第七條規(guī)定處理。十是員工按規(guī)定享受探親假、婚假、產(chǎn)育假、結(jié)育手術(shù)假時，必須憑有關(guān)證明資料報總經(jīng)理批準；未經(jīng)批準者按曠工處理。員工病假期間只發(fā)給基本工資。十一是經(jīng)總經(jīng)理或分管領(lǐng)導批準，決定假日加班工作或值班的每天補助20元；夜間加班或值班的，每人補助10元；節(jié)日值班每天補助40元。未經(jīng)批準，值班人員不得空崗或遲到，如有空崗者，視為曠工，按照本制度第七條規(guī)定處理；如有遲到者，按本制度第五條、第六條規(guī)定處理。十二是員工的考勤情況，由各部門負責人進行監(jiān)督、檢查，部門負責人對本部門的考勤要秉公辦事，認真負責。如有弄虛作假、包痹袒護遲到、早退、曠工員工的，一經(jīng)查實，按處罰員工的雙倍予以處罰。凡是受到本制度第五條、第六條、第七條規(guī)定處理的員工，取消本年度先進個人的評比資格。7、衛(wèi)生管理制度衛(wèi)生管理制度制定原則應遵循全面性、徹底性和制度性。主要有五個大的方面：一是衛(wèi)生管理的范圍為公司辦公室、各部門辦公室、會議室、廁所、花壇、綠地及走廊、門窗等辦公場所及其設(shè)施的衛(wèi)生。二是衛(wèi)生清理的標準是：門窗（玻璃、窗臺、窗欞）上無浮塵；地面無污物、污水、浮土；四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網(wǎng)、浮塵；照明燈、電風扇、空調(diào)上無浮塵；書櫥、鏡子上無浮塵、污跡，書櫥、檔案櫥內(nèi)各類書籍資料排列整齊，無灰塵，櫥頂無亂堆亂放現(xiàn)象；辦公桌上無浮塵，物品擺放整齊，水具無茶銹、水垢；桌椅擺放端正，各類座套干凈整潔；電腦、打印機、傳真機等設(shè)備保養(yǎng)良好，無灰塵、浮土；廁所墻面、地面、便池清潔干凈，無雜物、無異味；花壇、綠地內(nèi)無雜草、雜物。三是衛(wèi)生清理實行部門負責制，部門負責人為責任人。各部門辦公室的衛(wèi)生，由各部門負責日常保潔。公共衛(wèi)生清理由辦公室負責。四是衛(wèi)生清理每周集中進行一次。五是各部門要認真對待衛(wèi)生清理工作，積極主動地搞好衛(wèi)生清理，不得因衛(wèi)生清理不達標而影響公司的整體形象。8、合同管理制度合同管理制度制定原則應遵循科學性、效益性和制度性。主要有十四個大的方面：一是本制度適用于公司對外簽訂的各類合同。各級領(lǐng)導干部、法人委托人以及其他有關(guān)人員，都必須嚴格遵守、切實執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門必須互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信譽”為核心的合同管理工作。二是合同談判須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理與相關(guān)部門負責人共同參加，不得一個人直接與對方談判合同。三是簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。對外簽訂合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書的法人委托人，法人委托人必須對公司負責。四是簽約人在簽訂合同之前，必須認真了解對方當事人的情況。五是簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。六是合同除即時清結(jié)者外，一律采用書面格式，并必須采用公司統(tǒng)一合同文本。七是合同對各方當事人權(quán)利、義務的規(guī)定必須明確、具體，文字表達要清楚、準確。八是合同內(nèi)容應注意的主要問題是：1、部首部分，要注意寫明雙方的全稱、簽約時間和簽約地點；2、正文部分：要注明責權(quán)利以及違約責任等；3、結(jié)尾部分：注意雙方都必須使用合同專用章，原則上不使用公章，嚴禁使用財務章或業(yè)務章，注明合同有效期限。九是簽訂合同，除合同履行地在我方所在地外，簽約時應力爭協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄。十是任何人對外簽訂合同，都必須以維護本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟效益為宗旨，決不允許在簽訂合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴懲。十一是公司管理制度合同的審查批準：1、合同在正式簽訂前，必須按規(guī)定上報領(lǐng)導審查批準后，方能正式簽訂。2、合同審批權(quán)限如下：、一般情況下合同由總經(jīng)理審批。、由總經(jīng)理審批的合同有：標的超過50萬元的；投資10萬元以上的聯(lián)營、合資、合作、涉外合同；標的超過公司資產(chǎn)1/3以上的合同。3、合同原則上由部門負責人具體經(jīng)辦，擬訂初稿后必須經(jīng)副總經(jīng)理審閱后按合同審批權(quán)限審批。重要合同必須經(jīng)法律顧問審查。合同審查的要點是：、合同的合法性。包括：當事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)力能力和行為能力；合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本制度規(guī)定。、合同的嚴密性。包括：合同應具備的條款是否齊全；當事人雙方的權(quán)利、義務是否具體、明確；文字表述是否確切無誤。、合同的可行性。包括：當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件；預計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔的風險；合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟損失。根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要，合同還應當或可以呈報上級主管機關(guān)鑒證、批準，或報工商行政管理部門鑒證，或請公證處公證。十二是公司管理制度合同的履行：1、合同依法成立，即具有法律約束力。2、一切與合同有關(guān)的部門、人員都必須本著“重合同、守信譽”的原則。3、嚴格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務，確保合同的實際履行或全面履行。4、合同履行完畢的標準，應以合同條款或法律規(guī)定為準。5、沒有合同條款或法律規(guī)定的，一般應以物資交清，價款結(jié)清、無遺留交涉手續(xù)為準。6、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務部及有關(guān)部門負責人應隨時了解、掌握合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理或匯報。否則，造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關(guān)人員的責任。十三是公司管理制度合同的變更、解除：1、在合同履行過程中，碰到困難的，首先應盡一切努力克服困難，盡力保障合同的履行。如實際履行或適當履行確有人力不可克服的困難而需變更，解除合同時，應在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對方當事人進行協(xié)商。2、對方當事人提出變更、解除合同的，應從維護本公司合法權(quán)益出發(fā)，從嚴控制。3、變更、解除合同，必須符合合同法的規(guī)定，并應在公司內(nèi)辦理有關(guān)的手續(xù)。4、變更、解除合同的手續(xù)，應按本制度規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行。5、變更、解除合同，一律必須采用書面形式（包括當事人雙方的信件、函電、電傳等），口頭形式一律無效。6、變更、解除合同的協(xié)議在未達成或未批準之前，原合同仍有效，仍應履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。因變更、解除合同而使當事人的利益遭受損失的，除法律允許免責任的以外，均應承擔相應的責任，并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。7、以變更、解除合同為名，行以權(quán)謀私、假公濟私之實，損公肥私的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，從嚴懲處。十四是合同糾紛的處理：1、合同在履行過程中如與對方當事人發(fā)生糾紛的，應按合同法等有關(guān)法規(guī)和本制度規(guī)定妥善處理。2、合同糾紛由相關(guān)部門與法律顧問負責處理，經(jīng)辦人對糾紛的處理必須具體負責到底。3、處理合同糾紛的原則是：、堅持以事實為依據(jù)、以法律為準繩，法律沒規(guī)定的，以國家政策或合同條款為準。、以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后，應及時與對方當事人友好協(xié)商，在既維護本公司合法權(quán)益，又不侵犯對方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上，互諒互讓，達成協(xié)議，解決糾紛。、因?qū)Ψ截熑我鸬募m紛，應堅持原則，保障我方合法權(quán)益不受侵犯；因我方責任引起的糾紛，應尊重對方的合法權(quán)益，主動承擔責任，并盡量采取補救措施，減少我方損失；因雙方責任引起的糾紛，應實事求是，分清主次，合情合理解決。4、在處理糾紛時，應加強聯(lián)系，及時通氣，積極主動地做好應做的工作，不互相推諉、指責、埋怨，統(tǒng)一意見，統(tǒng)一行動，一致對外。5、合同糾紛的提出，加上由我方與當事人協(xié)商處理糾紛的時間，應在法律規(guī)定的時效內(nèi)進行，并必須考慮有申請仲裁或起訴的足夠時間。6、凡由法律顧問處理的合同糾紛，有關(guān)部門必須主動提供下列證據(jù)材料:、合同的文本（包括變更、解除合同的協(xié)議），以及與合同有關(guān)的附件、文書、傳真、圖表等；、錢款的承付、托收憑證以及有關(guān)財務賬目；、有關(guān)方違約的證據(jù)材料；、其他與處理糾紛有關(guān)的材料。7、對于合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達成一致意見的，應簽訂書面協(xié)議，由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專用章。8、對雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書，上級主管機關(guān)或仲裁機關(guān)的調(diào)解書、仲裁書，在正式生效后，應復印若干份，分別送與對該糾紛處理及履行有關(guān)的部門收執(zhí)，各部門應由專人負責該文書執(zhí)行的了解或履行。9、對于當事人在規(guī)定的期限屆滿時沒有執(zhí)行上述文書中有關(guān)規(guī)定的，承辦人應及時向主管領(lǐng)導匯報。10、對方當事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁決定書或判決書的，可向人民法院申請執(zhí)行。在向人民法院提交申請執(zhí)行書之前，有關(guān)部門應認真檢查對方的執(zhí)行情況，防止差錯。執(zhí)行中若達成和解協(xié)議的，應制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理。11、合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的，應及時通知有關(guān)單位，并將有關(guān)資料匯總、歸檔，以備考。 十四是合同的管理：1、公司對合同實行二級管理、專業(yè)歸口制度，法人委托書制度，基礎(chǔ)管理制度。2、公司合同管理具體是：公司由總經(jīng)理總負責，歸口管理部門為財務部、辦公室；、副總經(jīng)理歸口管理各部門各自授權(quán)范圍內(nèi)的合同談判、擬稿及履行工作。3、公司所有合同均由辦公室統(tǒng)一登記編號、經(jīng)辦人簽名后，按審批權(quán)限分別由總經(jīng)理、副總經(jīng)理或其他書面授權(quán)人簽署。4、辦公室會同有關(guān)部門認真做好合同管理的基礎(chǔ)工作。具體如下：、建立合同檔案；、建立合同管理臺賬；、填寫“合同情況月報表”。9、保密制度保密制度制定原則應遵循嚴格性、制度性和強制性。主要有八個大的方面：一是全體員工都有保守公司秘密的義務。在對外交往和合作中，須特別注意不泄露公司秘密，更不準出賣公司秘密。二是公司秘密包括下列秘密事項：1、公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項；2、人事決策中的秘密事項；3、專有技術(shù)；4、招標項目的標底、合作條件、貿(mào)易條件；5、重要的合同、客戶和合作渠道；6、公司非向公眾公開的財務情況、銀行賬戶賬號；7、總經(jīng)理確定應當保守的公司其他秘密事項。三是屬于公司秘密的文件、資料，應標明“秘密”字樣，由專人負責印制、收發(fā)、傳遞、保管，非經(jīng)批準，不準復印、摘抄秘密文件、資料。四是公司秘密應根據(jù)需要，限于一定范圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工，未經(jīng)批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工，不準打聽公司秘密。五是記載有公司秘密事項的工作筆記，持有人必須妥善保管。如有遺失，必須立即報告并采取補救措施。六是對保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表揚、獎勵。違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的，視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟處罰，直至予以除名。七是檔案室等機要重地，非工作人員不得隨便進入；工作人員更不能隨便帶人進入。八是辦公室應定期檢查各部門的保密情況。（二）、精簡公司內(nèi)部各部門崗位、科學合理安排崗位人員數(shù)量、確定待遇標準：公司必須設(shè)立辦公室、財務部、會議室、駐外辦公室四大部門，另專設(shè)經(jīng)理辦公室。1、辦公室專司職責有：人員考勤、接待、檔案管理以及處理公司日常事務等；辦公室只設(shè)文員一名，工資采用底薪+獎金的形式，底薪標準定在12001500元左右。根據(jù)公司發(fā)展狀況，可增設(shè)文員崗位，待遇相同。2、財務部專司職責：會計核算、員工工資考核及發(fā)放、票據(jù)管理、稅務、員工社會保險的繳納等；財務部設(shè)立會計和出納各一名，要求會計有會計從業(yè)證書以及相當?shù)墓ぷ鹘?jīng)驗，工資采用底薪+獎金的形式，底薪標準定在15002000元左右；要求出納必須明白票據(jù)的所有性能和作用，出納和會計分工，具體按照財務管理制度而定職責執(zhí)行，工資標準與會計定為同等。3、會議室專司職責：員工見面會、招聘面試、公司固定會議、公司緊急會議、公司各大會議會議記錄、人員接待等；會議室設(shè)立會務總管一名，要求必須精通會展業(yè)務的流程及運作，必須要有會展業(yè)從業(yè)資格證書以及工作經(jīng)驗，工資采用底薪+績效+獎金的形式，底薪標準定在8001000元左右。在舉辦職業(yè)專場招聘會時，人員可單獨聘用或向同行業(yè)聯(lián)盟借用。4、駐外辦公室專司職責：公司駐外辦公室的組建、聯(lián)絡(luò)以及維護，緊急事務的處理等；駐外辦公室設(shè)立主管主任一名，駐外專員20名，要求駐外辦公室主管主任一職人選必須精通駐外業(yè)務的開展，諳熟交際關(guān)系的開發(fā)、處理與維護。工資采用底薪+績效+獎金+出差補助+主管主任津貼的形式，底薪標準定在8001000元左右，主管主任津貼每月按300元計；駐外專員與主任待遇相當，只是缺少主管主任津貼一項。如公司駐外辦公室網(wǎng)點擴大，需要專員，可及時增設(shè)，待遇相等。5、經(jīng)理辦公室專司職責：公司全局規(guī)劃、制定公司各項管理制度、增減公司三大部門崗位人員數(shù)量、組織召開公司全體員工會議、組織召開股東會會議、組織召開公司年度員工表彰大會、制定人員招聘計劃、制定公司全年運營戰(zhàn)略計劃、出臺應急預案、管理印章、簽署合同、票據(jù)簽字、制度頒布等。經(jīng)理辦公室設(shè)立總經(jīng)理一名、副總經(jīng)理一名，總經(jīng)理由公司法人任職，副總經(jīng)理由公司法人任命或由公司第二股東兼任，原則必須德才兼?zhèn)?，諳熟公司管理以及外交、市場開拓運營、人員管理、公司每年戰(zhàn)略計劃的制定等，總經(jīng)理工資定在30004000元左右，副總經(jīng)理待遇與總經(jīng)理相當。（三）、加強公司文化建設(shè)，統(tǒng)一制定文化標識1、公司簡介要言辭樸實，表明來意。主要包括公司名稱、主管單位、經(jīng)營范圍、主要業(yè)績、宗旨、專業(yè)團隊及能力等內(nèi)容。2、公司徽標的設(shè)計以和諧、人文、開拓、進取的精神內(nèi)涵作理念，簡單大方、顏色調(diào)配協(xié)調(diào)作主體視覺印象。3、公司宣傳品的印制主要包括：信封、信紙、文件紙、介紹信紙、合同、公司名片以及對外宣傳材料等，必須堅持統(tǒng)一性、美學性和簡潔性三原則設(shè)計及印制。4、公司員工必須進行禮儀標準培訓，加強自身素質(zhì)修養(yǎng)、提高服務品質(zhì)質(zhì)量。5、建立公司網(wǎng)站和與影響力大的人力資源招聘網(wǎng)站合作，在網(wǎng)頁設(shè)計上注重協(xié)調(diào)性、容納性和美觀性原則，將公司對外宣傳的信息全部錄入。二、科學劃定公司固定業(yè)務范圍，努力開拓新業(yè)務項目，加強市場調(diào)研力度，避免盲目投資，統(tǒng)籌規(guī)劃，爭取做到開源、節(jié)流（一）、以科學性、合理性原則對公司固定營業(yè)項目劃定范圍并做理論指導1、做好人事代理業(yè)務。人事代理業(yè)務是人力資源公司最主要最根本的營業(yè)范圍，努力擴大建立與用人單位的合作關(guān)系，拉大需求；努力擴大覆蓋勞務輸出地域的范圍，與基層政府組織對接，設(shè)立公司駐外辦公室，擴大供給；做到這兩點就能達到需求與供給的平衡推進。在與用人單位洽談之前，我方必須親身實地考察用人單位的實際情況和資料方面的出入度，在考察的過程中必須考察信譽、工資福利具體發(fā)放、工作環(huán)境、崗位設(shè)立、住宿條件、食堂伙食條件、工會組織、娛樂場所、企業(yè)文化建設(shè)以及在職員工滿意度調(diào)查十個項目，形成書面考察報告；與用人單位洽談時，遵循精誠合作、互惠互利原則，簡明扼要，言辭樸實，表明我們能做到什么即可。在與基層政府組織對接前，我方必須親身實地考察調(diào)研，考察調(diào)研當?shù)氐霓r(nóng)時和節(jié)令、剩余勞動力的具體情況、人民的受教育程度、當?shù)氐奈幕ㄔO(shè)、當?shù)匚闯赡耆说纳蠈W情況等六個項目，形成詳細的書面調(diào)研報告；與基層政府組織對接時，遵循文件精神、精誠合作以及互惠互利原則，提供資料翔實，言辭樸實，表明我們能做到什么即可。（這兩項必須列入公司員工培訓課程）。人事代理業(yè)務做好八個項目，就可以穩(wěn)固牢靠了。這八個項目，一是規(guī)范運營，以人為本；二是完善制度，有章可循；三是兌現(xiàn)承諾，做好維權(quán)；四是獎罰分明，公正無私；五是歸納問題，及時解決；六是適時捐贈，回報社會；七是緊靠政府，尋求扶持；八是加大宣傳，教人信實。2、做好檔案托管業(yè)務。檔案托管業(yè)務是人力資源公司較人事代理業(yè)務之后，第二個重中之重營業(yè)范圍，建立大學生服務中心，努力加大與各大高校、中職、中專院校、技校、衛(wèi)校等學校建立長期合作關(guān)系，爭取將畢業(yè)生檔案托管業(yè)務做大做強做實。在與院校就業(yè)指導中心接洽前，我方必須先與院校團學工作部聯(lián)系，借助團學工作部的力量做大力宣傳，并組織召開學生就業(yè)指導見面會，讓學生明白我們能做到什么即可；與院校就業(yè)指導中心接洽時，遵循精誠合作、互惠互利的原則，提供資料詳盡，言辭樸實，簡明扼要，表明我們能做到什么即可。在做到這些工作之后，決定接洽成功與否的關(guān)鍵在于我們對學團工作部工作的支持和開展業(yè)務費用的捐贈。檔案托管業(yè)務做好五個項目，就可以穩(wěn)固牢靠了。這五個項目，一是完善制度，做到有章可循；二是科學管理，做到統(tǒng)籌兼顧；三是建立數(shù)庫，做到整體劃一；四是安全防護，做到完好無損；五是編排有序，做到轉(zhuǎn)接無阻。3、做好專場職業(yè)招聘會會展業(yè)務。專場職業(yè)招聘會會展業(yè)務是人力資源公司第三項重要營業(yè)范圍，努力擴大與各地市、縣勞務辦公室建立合作關(guān)系，結(jié)合各地當?shù)氐膶嶋H情況，分清春秋兩季用工機遇以及各地區(qū)高中、中職、高校院校的學生畢業(yè)機遇，洽談對接，加大宣傳力度，爭取舉辦好春秋兩季大型用工暨職業(yè)招聘洽談會。在與各地市、縣勞務辦公室洽談對接前，我方必須實地考察調(diào)研，考察調(diào)研當?shù)貏趧辙k公室近三年的勞務業(yè)績、當?shù)貏趧辙k公室的聲譽、當?shù)孛癖妼趧辙k公室的認識程度以及當?shù)貙W校數(shù)量和畢業(yè)生數(shù)量四個項目，形成詳盡的書面報告；與各地市、縣勞務辦公室洽談對接時，遵循精誠合作，互惠互利原則，提供資料詳盡，言辭樸實，簡明扼要，表明我們能做到什么即可。專場職業(yè)招聘會會展業(yè)務做好六個項目，就可以穩(wěn)固牢靠了。這六個項目，一是成立組織機構(gòu)；二是選擇主管、協(xié)辦單位；三是選擇與邀請用工單位；四是選擇媒體定位宣傳；五是開通應聘者自由應聘渠道；六是處理好后續(xù)問題。（二）、以固定項目為基礎(chǔ)，逐步開拓新業(yè)務項目范圍劃定并做理論指導1、開拓季節(jié)性短期用工人事代理業(yè)務。季節(jié)性用工表現(xiàn)為：用工時間短，用工量大，存在及時調(diào)配的機動性能特殊性，主要代表工種是棉花工。在開拓季節(jié)性短期用工人事代理業(yè)務前，必須做好與棉花基地的人事談判，與勞務大縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)基層政府組織聯(lián)系，落實待遇問題、工期問題，制作好招工信息簡章，預算費用明細等工作。2、開拓大學生短期實習人事代理業(yè)務。大學生短期實習有兩種情況，一是學校組織安排的實習；二是自主聯(lián)系的實習。要做好大學生短期實習人事代理業(yè)務，必須與學校建立良好的合作關(guān)系，這就建立在人事代理業(yè)務成功業(yè)績上；與院校團學工作部建立良好的合作關(guān)系，通過學生會和校團委的影響力來宣傳短期實習代理的特點和好處。做好開發(fā)、聯(lián)絡(luò)和維護工作，做好宣傳資料的編寫和設(shè)計，做好費用預算明細等工作。3、開拓獵頭人事代理業(yè)務。獵頭人事代理業(yè)務主要是要針對高端技術(shù)人才的輸轉(zhuǎn)、職業(yè)介紹等，主要為各大企業(yè)和公司配備中高層管理人員。要求必須做好中高端人才的儲備，用人企業(yè)的選擇，探求需求和供給，制定只適合于獵頭人事代理的管理制度，做到有章可循，做到宣傳材料的制作，做到費用預算明細等工作。4、開拓跨國人事代理業(yè)務。跨國人事代理業(yè)務主要的思路是合作，尋找一家有實力、信譽度良好并且專業(yè)做跨國勞務的人才派遣機構(gòu)進行合作，可以以業(yè)務承包的方式進行。主要材料根據(jù)對方提供而定，做到費用預算明細工作。5、開拓大型工程項目人事代理業(yè)務。大型工程項目人事代理業(yè)務比較大，時間有長有短，需求的勞務人員數(shù)量相當大，這就要求我們必須做到勞務工人的篩選和招錄，必須做到萬人以上的調(diào)動能力和機動性，做到對員工的安全培訓，工種培訓，做到詳細的費用預算明細工作。6、開拓與同行業(yè)間的資源共享業(yè)務。加強與同行業(yè)間的聯(lián)系和合作力度，做到資源共享，別人有的，我們沒有，我們就可以委托別人來辦；別人沒有的，我們有，我們可以受托來辦。主要原則是精誠合作、互惠互利。7、開拓代理培訓和技能培訓業(yè)務。培訓業(yè)務有短期班培訓、中長期培訓，但短期培訓比較常見，要求我們做到基礎(chǔ)硬件設(shè)施的配備和師資力量的儲備、做到課件課本的精選、做到培訓一個合格一個的嚴格要求。8、開拓國學班興辦及招生業(yè)務。國學班的興辦在今后很長一個時期內(nèi)，將是火熱的，它的適應人群上至達官巨賈，下至中小學生，中間還有一層知名和不知名的企業(yè)家。國學班要興辦好就必須做好六個方面的工作，一是要選擇興辦國學班的地點，地點應選盡量靠攏國學學府的地方或者山清水秀的地方，要么就是文化底蘊深厚的地方。二是要對國學班硬件設(shè)備的定位和裝飾，主體風格宜古不宜今，安放投影儀的地方應當以白墻面為最佳背景。三是要聘請國學大師或者國學教授。四是要選擇好課本的適宜程度，分三個等次，第一個等次定在達官巨賈上，注重品味、學識和地位，第二個等次定位在知名和不知名的企業(yè)家上，注重品味、實用和地位，第三個等次定在中小學生上，注重實效、通俗易懂、趣味和圖文并茂。五是要制定招生計劃，包括選擇宣傳材料、編撰簡介、海報設(shè)計、師資情況等還是分三個等次來做宣傳。六是要探求需求，開創(chuàng)新課程模式，增加供給。三、優(yōu)化整合內(nèi)外部有力資源，溝通一切有利于公司發(fā)展壯大的關(guān)系，制造聲勢，爭取做到背靠青山、不愁吃穿1、真誠實意，加入商會組織，尋求幫扶商會組織在市場運營過程中有著舉足輕重的作用，作為某個行業(yè)或者某個地域的各個行業(yè)的集合，商會無疑是我們要緊靠的組織。在做申請入會前，我