某學(xué)院年度工作總結(jié).doc

咸高職院字2011031號(hào) 關(guān)于印發(fā)咸陽(yáng)高等職業(yè)技術(shù)培訓(xùn)學(xué)院2011年度工作總結(jié)的通知各部、處、室: 現(xiàn)將2011年度工作總結(jié)印發(fā)給你們，請(qǐng)認(rèn)真組織教職員工進(jìn)行學(xué)習(xí)。希望全院教職員工在新的一年里，發(fā)揚(yáng)成績(jī)，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，克服不足，繼續(xù)努力完成各項(xiàng)工作任務(wù)，為學(xué)院的建設(shè)做出更大貢獻(xiàn)。附：咸陽(yáng)高等職業(yè)技術(shù)培訓(xùn)學(xué)院2011年度工作總結(jié) 二一一年十二月二十八日主題詞： 工作總結(jié) 通知 抄 送： 各院長(zhǎng) 檔（2） 共印10份 咸陽(yáng)高等職業(yè)技術(shù)培訓(xùn)學(xué)院 2011年度工作總結(jié)2011年，我院在市、區(qū)教育局的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在聯(lián)合辦學(xué)主辦院校的大力支持下，全院教職員工面對(duì)新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，緊緊圍繞“抓評(píng)估、促規(guī)范，抓標(biāo)準(zhǔn)、促管理，抓招生、促發(fā)展，嚴(yán)格學(xué)校管理，規(guī)范教務(wù)教學(xué)，打造優(yōu)秀中心和函授站，實(shí)現(xiàn)學(xué)院招生、教學(xué)和各項(xiàng)管理全面發(fā)展新局面”的工作目標(biāo)。深入研究，全面部署，群策群力，奮力拼搏，爭(zhēng)創(chuàng)一流，使學(xué)院各項(xiàng)工作捷報(bào)頻傳?？偨Y(jié)一年來(lái)的工作，主要有以下八個(gè)方面：一、 加強(qiáng)員工管理，打造一支優(yōu)秀教育團(tuán)隊(duì)今年，學(xué)院把抓好員工隊(duì)伍建設(shè)作為一項(xiàng)重要工作，做到了常抓不懈。一是不斷抓好員工隊(duì)伍的思想建設(shè)。成教部多次召開(kāi)部門(mén)會(huì)議，組織員工學(xué)習(xí)外地先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，學(xué)習(xí)成人教育管理的先進(jìn)思想。組織班主任學(xué)習(xí)工作職責(zé)，規(guī)范了為學(xué)員服務(wù)的基本準(zhǔn)則，使員工服務(wù)理念和工作標(biāo)準(zhǔn)有了明顯增強(qiáng)；招辦用“為學(xué)員和咨詢(xún)者服務(wù)一切”的理念來(lái)教育員工，使服務(wù)質(zhì)量明顯提高；總務(wù)處經(jīng)常利用周會(huì)，組織員工進(jìn)行匯報(bào)思想，做到為一切學(xué)員服務(wù)，為學(xué)院一切工作服務(wù)，大大激發(fā)了全體人員的工作熱情；院辦經(jīng)常抓住員工的心態(tài)，及時(shí)進(jìn)行宣教工作，使部門(mén)員工的工作熱情不斷增強(qiáng)；學(xué)院主要領(lǐng)導(dǎo)還經(jīng)常到各部門(mén)與員工談心，利用工作時(shí)機(jī)對(duì)員工進(jìn)行思想教育，廣泛傳播“為了一切學(xué)員，服務(wù)一切學(xué)員”的服務(wù)理念。目前，一個(gè)“爭(zhēng)創(chuàng)一流”的辦學(xué)理念，“校興我榮”的榮譽(yù)感已在全院基本形成。良好的思想轉(zhuǎn)變，為員工隊(duì)伍建設(shè)奠定了堅(jiān)實(shí)地思想基礎(chǔ)。二是不斷抓好員工隊(duì)伍的組織建設(shè)。學(xué)院為了組建一支優(yōu)秀的教師隊(duì)伍，不斷完善各方面的管理制度和措施。先后重新修訂了財(cái)務(wù)管理制度、消防安全制度、檔案歸檔目錄等，為保障學(xué)院正常工作秩序和工作流程起到了積極的作用。一年來(lái)，我們堅(jiān)持用制度來(lái)衡量員工的工作行為，確保了制定的制度不留形式。同時(shí)，在執(zhí)行各項(xiàng)制度中，發(fā)現(xiàn)員工中不按工作程序或制度執(zhí)行的，及時(shí)找其談話，幫助違規(guī)違紀(jì)員工認(rèn)識(shí)問(wèn)題和錯(cuò)誤。對(duì)于警示或談心指明問(wèn)題后又不悔改的，堅(jiān)決按照有關(guān)制度進(jìn)行處理。全年共談心15人次，處理嚴(yán)重違紀(jì)1人，對(duì)員工隊(duì)伍起到了一定的警示作用。同時(shí)還在網(wǎng)上發(fā)布招聘信息，廣泛招納賢才，逐步培養(yǎng)和壯大員工隊(duì)伍，形成一支有戰(zhàn)斗力的優(yōu)秀教育團(tuán)隊(duì)。三是不斷抓好員工業(yè)務(wù)能力的提高。為了不斷提高員工的業(yè)務(wù)能力，結(jié)合工作實(shí)際對(duì)員工進(jìn)行實(shí)踐培訓(xùn)。年初，適逢迎接省教育廳的檢查評(píng)估，我們把培訓(xùn)工作的重點(diǎn)放在實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練上。首先按照省教育廳頒發(fā)的網(wǎng)教和函授評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)，由院長(zhǎng)和常務(wù)副院長(zhǎng)主持，院辦主任和成教部主任參加，對(duì)西安交大、西工大、陜師大等主辦院校的評(píng)估準(zhǔn)備進(jìn)行了重點(diǎn)培訓(xùn)。其次召集參與迎評(píng)工作的全部員工進(jìn)行多次現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)，在實(shí)踐準(zhǔn)備過(guò)程中學(xué)習(xí)，在實(shí)際操作中提高，使我院自查報(bào)告材料和支撐資料準(zhǔn)備工作位居全省前列。在工會(huì)選舉會(huì)議等重大活動(dòng)中，我們把籌備工作人員組織起來(lái)，先明確工會(huì)選舉的原則和規(guī)定，然后再實(shí)際操作培訓(xùn)，使參與籌備人員能力大大提高，順利完成了學(xué)院工會(huì)的籌備選舉工作。另外，我們還對(duì)班主任進(jìn)行專(zhuān)門(mén)培訓(xùn)，對(duì)檔案管理人員在渭城區(qū)教育局檔案室進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)實(shí)戰(zhàn)培訓(xùn)，對(duì)會(huì)計(jì)崗位新調(diào)配人員進(jìn)行崗前培訓(xùn)。通過(guò)各種不同層次和角度的實(shí)際培訓(xùn)，員工隊(duì)伍的業(yè)務(wù)能力較前有了很大的提高。二、加大招生力度，招生工作創(chuàng)歷史之最從新年第一天，學(xué)院就把招生工作作為全院工作的重中之重來(lái)抓，全年重點(diǎn)抓了三方面的工作。一是發(fā)揮個(gè)人所長(zhǎng)進(jìn)行招生宣傳。全體員工已形成了招生工作是學(xué)院生命線的良好共識(shí)，因此都能運(yùn)用各自?xún)?yōu)勢(shì)，大力做好招生宣傳工作。一年來(lái)，招就辦積極協(xié)調(diào)有關(guān)部門(mén)，制作招生宣傳文化墻85平方米。精心組織集中宣傳2次，累計(jì)出動(dòng)36人次，宣傳到市轄內(nèi)兩區(qū)十一縣，發(fā)出簡(jiǎn)章11000余張。使招生宣傳工作既轟轟烈烈，又扎扎實(shí)實(shí)。于軍同志還緊緊抓住政府發(fā)展幼兒教育的機(jī)遇，對(duì)咸陽(yáng)市區(qū)及周邊的幼兒園進(jìn)行地毯式宣傳，深入黃陵礦業(yè)集團(tuán)，苦口婆心地做工作，收到了良好效果。成教部統(tǒng)籌兼顧，合理安排，全體同志基本都采取了全家總發(fā)動(dòng)，親朋總動(dòng)員，利用晨練、工作和走親訪友之機(jī)進(jìn)行宣傳招生。院辦和總務(wù)處合作，在院內(nèi)做了招生宣傳版4塊。兩個(gè)部門(mén)的其他同志也都能利用自己工作關(guān)系或社會(huì)關(guān)系，大力宣傳招生。目前，學(xué)院人人重視招生，個(gè)個(gè)宣傳招生的新局面已經(jīng)形成。招就辦在負(fù)責(zé)人調(diào)整之后，進(jìn)一步加大了宣傳工作力度，安排辦公室人員走出辦公室，深入市區(qū)各系統(tǒng)和部門(mén)，不斷加大招生宣傳力度，積極拓寬招生新的增長(zhǎng)點(diǎn)，使招生宣傳工作有了新的起色。二是挖掘生源新增點(diǎn)。在近年函授招生逐年萎縮的嚴(yán)峻形勢(shì)下，今年學(xué)校先后組織專(zhuān)門(mén)人力赴秦都、渭城、禮泉、涇陽(yáng)、三原、武功等地進(jìn)行招生宣傳和收集學(xué)員信息，通過(guò)努力工作，本年度共收集函授報(bào)名考試生信息217名，基本穩(wěn)定了函授教育工作面。同時(shí)，大力開(kāi)展非學(xué)歷教育招生工作，年內(nèi)，經(jīng)過(guò)全院教職工的共同努力，研究生報(bào)名已達(dá)到54名，交大輔修生的報(bào)名宣傳工作也在按計(jì)劃進(jìn)行，為全院招生工作新的增長(zhǎng)點(diǎn)探索了較好的路徑。三是招生數(shù)量創(chuàng)歷史新高。在計(jì)劃任務(wù)指導(dǎo)下，全院?jiǎn)T工在招生工作中已形成了比、學(xué)、趕、幫、超的群眾性活動(dòng)。于軍同志目前招生人數(shù)已達(dá)到了111名，創(chuàng)全院個(gè)人招生之最。范永康招生96名、程妮娜招生82名、張文霞招生75名，創(chuàng)造了個(gè)人良好成績(jī)，起到了積極帶頭作用。在大家的共同努力下，截止12月30日，全院新生信息上傳人數(shù)1353名，組織入學(xué)考試20場(chǎng)次，錄取人數(shù)1328名，報(bào)名注冊(cè)人數(shù)1155名。與去年同期相比凈增生源288人，增長(zhǎng)了33%。特別是陜師大已報(bào)名注冊(cè)370名，同比增長(zhǎng)了375%。西安交大報(bào)名注冊(cè)377名，同比增長(zhǎng)了269%。招生總額已創(chuàng)歷史新高，為學(xué)院的健康發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。三、注重教學(xué)過(guò)程管理，成人教育管理工作不斷規(guī)范管好在校在籍學(xué)員，是學(xué)院教育教學(xué)管理中十分重要的工作。一年來(lái)，主要抓了以下工作：一是不斷強(qiáng)化教務(wù)行政管理。通過(guò)省教育廳的評(píng)估驗(yàn)收，成教部的管理思路更加清晰。首先嚴(yán)格執(zhí)行主辦院校的教學(xué)計(jì)劃，把各主辦院校的教學(xué)計(jì)劃作為教務(wù)行政管理的目標(biāo)，嚴(yán)格按照各主辦院校計(jì)劃的時(shí)間安排實(shí)施，確保了教務(wù)管理工作的原則和方向。其次抓住評(píng)估指標(biāo)體系核心，把重點(diǎn)放在核心指標(biāo)上，緊緊抓住咨詢(xún)、服務(wù)、考核關(guān)鍵環(huán)節(jié)，經(jīng)常安排檢查。抓住學(xué)員批次多、選課層次多和未交費(fèi)不能選課等諸多難點(diǎn)，加強(qiáng)了對(duì)學(xué)員選課的管理，及時(shí)組織好選課和統(tǒng)考報(bào)名等重點(diǎn)工作。同時(shí)，進(jìn)一步規(guī)范助學(xué)行為，針對(duì)教學(xué)管理中各環(huán)節(jié)的落實(shí)情況和存在問(wèn)題，認(rèn)真糾改。狠抓教務(wù)管理工作的核心。使教務(wù)行政管理更加規(guī)范。二是不斷規(guī)范教學(xué)過(guò)程管理。針對(duì)網(wǎng)教和函授學(xué)員各自學(xué)習(xí)方法的特殊性，成教部首先把好學(xué)員入學(xué)關(guān)。每批次學(xué)員錄取后，都及時(shí)穩(wěn)妥征訂教材，待報(bào)到注冊(cè)后適時(shí)舉行開(kāi)學(xué)典禮。每逢開(kāi)學(xué)典禮時(shí)，都由主管院長(zhǎng)致辭，科長(zhǎng)安排教學(xué)計(jì)劃，班主任就如何上網(wǎng)學(xué)習(xí)進(jìn)行培訓(xùn)，使學(xué)員對(duì)入學(xué)后的學(xué)習(xí)安排和如何操作有了明確的認(rèn)識(shí)，為教育教學(xué)過(guò)程打下了良好的基礎(chǔ)。其次把好教學(xué)過(guò)程的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。建立了學(xué)員QQ群，經(jīng)常詢(xún)問(wèn)檢查學(xué)員的學(xué)習(xí)情況，班主任認(rèn)真督促學(xué)生參加教學(xué)輔導(dǎo)答疑，按時(shí)催收作業(yè)，積極落實(shí)實(shí)踐教學(xué)，組織多種形式的學(xué)生活動(dòng)，嚴(yán)格組織考試，適時(shí)征求意見(jiàn)，提高了服務(wù)質(zhì)量，受到了主辦院校、學(xué)員和社會(huì)的一致好評(píng)。西安交大學(xué)習(xí)中心在最近的年終考核總結(jié)中，受到了主辦院校的表彰，班主任程妮娜被評(píng)為優(yōu)秀教學(xué)管理人員，得到了“勤勉獎(jiǎng)”。三是不斷規(guī)范函授面授管理。今年“五一”和“十一”期間，我們十分重視并按時(shí)組織了兩次函授面授工作，成立了專(zhuān)門(mén)組織，印發(fā)了專(zhuān)門(mén)文件，落實(shí)了專(zhuān)管人員。首先成立了專(zhuān)門(mén)行政機(jī)構(gòu)，由常務(wù)副院長(zhǎng)親自掛帥，在成教部設(shè)立了專(zhuān)門(mén)工作辦公室，做到了面授工作有領(lǐng)導(dǎo)，各項(xiàng)工作有人抓。其次制訂了詳細(xì)的授課表，聘請(qǐng)了教學(xué)老師28名，按時(shí)開(kāi)展了授課活動(dòng)，順利完成了教學(xué)計(jì)劃規(guī)定的面授任務(wù)，受到了學(xué)員的一致好評(píng)。四、短訓(xùn)保本運(yùn)行，努力拓寬短訓(xùn)渠道。針對(duì)中職招生滑坡和招生難度加大的實(shí)際，學(xué)院為了加強(qiáng)中職教育工作，及時(shí)調(diào)整辦學(xué)方向，把重點(diǎn)放在大力開(kāi)展中職短期培訓(xùn)工作上。一是著力加快短訓(xùn)激勵(lì)政策的形成。下半年，學(xué)校明確了短訓(xùn)工作歸屬招就辦管理后，招就辦積極準(zhǔn)備，認(rèn)真調(diào)研，至12月中旬已基本形成了相關(guān)政策和管理草案，有待學(xué)院進(jìn)一步研究審定。二是確保短訓(xùn)招生工作不斷線。為了確保學(xué)院資質(zhì)，確保中職教育不走形式。院辦、總務(wù)處和招就辦通力協(xié)作，在各自工作任務(wù)較為繁重的情況下，多方協(xié)調(diào)，齊心協(xié)力，為學(xué)院中職短訓(xùn)教育作出了努力。年內(nèi)，舉辦學(xué)前幼兒教師培訓(xùn)班1次，共招收學(xué)員126人；舉辦了全省建設(shè)行業(yè)技術(shù)崗位培訓(xùn)150人，進(jìn)一步填補(bǔ)了教育年檢中職教育的空白。五、發(fā)揮基本職能，院辦綜合協(xié)調(diào)效果明顯。一是加強(qiáng)了重點(diǎn)工作的協(xié)調(diào)力度。院辦除日常大量的協(xié)調(diào)綜合管理工作外，重點(diǎn)加強(qiáng)了對(duì)院內(nèi)各項(xiàng)規(guī)章和院領(lǐng)導(dǎo)分配工作任務(wù)的協(xié)調(diào)管理。首先在迎評(píng)工作協(xié)調(diào)中反復(fù)協(xié)調(diào)收到了明顯成效。迎評(píng)工作中，為了加強(qiáng)部門(mén)與部門(mén)、個(gè)人與個(gè)人協(xié)作工作，院辦專(zhuān)門(mén)制訂并分三次下發(fā)了指標(biāo)體系分解表，支撐檔案標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置表，支撐檔案檢查記錄表，將相關(guān)指標(biāo)和各個(gè)觀測(cè)點(diǎn)逐一分配到部門(mén)和個(gè)人，明確了目標(biāo)，落實(shí)了責(zé)任。極大推進(jìn)了迎評(píng)基礎(chǔ)資料的建立。在接受評(píng)估時(shí)，院辦全體同志經(jīng)常夜間加班，完善了工作報(bào)告的所有資料，擬定了接待工作流程，使迎評(píng)接待工作得以順利完成，受到了專(zhuān)家組的高度評(píng)價(jià)。其次是員工工資兌現(xiàn)良好。每月考勤核算審批后，侯俊麗同志在身兼多職的情況下，加班加點(diǎn)，不計(jì)報(bào)酬，準(zhǔn)確及時(shí)的按期發(fā)放了員工的工資，對(duì)穩(wěn)定員工隊(duì)伍起到了積極作用。同時(shí)基建還款結(jié)算工作效果良好。院辦依據(jù)對(duì)內(nèi)遵照程序，對(duì)外有理有節(jié)的基本原則。既按約定實(shí)算，又按我之所需協(xié)調(diào)，使還款結(jié)算工作順利完成，甲乙雙方比較滿意。在督辦工作計(jì)劃落實(shí)時(shí)，專(zhuān)門(mén)下發(fā)了督辦單，為督促完成全年目標(biāo)任務(wù)起到了積極作用。在土地租用等扯皮事項(xiàng)中進(jìn)一步加大了協(xié)調(diào)力度，為提升學(xué)院在外界的聲譽(yù)貢獻(xiàn)了力量。二是加強(qiáng)學(xué)院文史資料的管理。一年來(lái)，學(xué)院十分重視史料的管理工作，專(zhuān)門(mén)設(shè)立了資料檔案室，院辦李婧同志在本職工作繁忙的情況下，認(rèn)真做好檔案管理工作，劉科偉主動(dòng)協(xié)助，較好地完成了檔案室的建檔整理工作。目前已收集整理檔案基建類(lèi)88盒，學(xué)院行政類(lèi)20盒，中職類(lèi)13盒，成教類(lèi)132盒，督導(dǎo)類(lèi)28盒，培訓(xùn)類(lèi)9盒，共計(jì)收集6類(lèi)290盒，已裝滿檔案柜7個(gè)。為了使2011年的檔案歸檔工作更加規(guī)范，還專(zhuān)門(mén)為各部門(mén)提供了檔案分類(lèi)收集目錄，使規(guī)范檔案工作有章可循。今日的各類(lèi)檔案，將來(lái)定能成為學(xué)院最珍貴的文獻(xiàn)資料。三是加強(qiáng)學(xué)院安全保衛(wèi)工作。在建立健全安保工作檔案的同時(shí)，加強(qiáng)了對(duì)安保工作的督查。一年來(lái)，召開(kāi)全院和租住單位安保工作會(huì)議5次，學(xué)院和租住單位負(fù)責(zé)安全工作人員參加了會(huì)議，進(jìn)一步落實(shí)了全院各項(xiàng)安保制度和措施。門(mén)衛(wèi)工作人員堅(jiān)持夜巡制度，發(fā)現(xiàn)漏洞立即反映補(bǔ)缺，確保了校園財(cái)產(chǎn)的安全。為了加強(qiáng)對(duì)大門(mén)口門(mén)禁和環(huán)境的管理，針對(duì)門(mén)衛(wèi)工作人員發(fā)現(xiàn)個(gè)別民盟中學(xué)學(xué)生夜不歸宿以及嚴(yán)重打架現(xiàn)象立即與該校協(xié)商處理，促進(jìn)了校園安保工作不斷細(xì)化。對(duì)消防安全檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，及時(shí)協(xié)調(diào)各部門(mén)與院內(nèi)租住單位，認(rèn)真組織整改，建立健全消防安全檔案3類(lèi)7冊(cè)，健全制度10個(gè)，實(shí)行日查登記制度，促進(jìn)了消防安全管理工作。楊宏偉同志還利用休息時(shí)間，年內(nèi)主動(dòng)在門(mén)外復(fù)畫(huà)禁停標(biāo)線，有力維護(hù)了校門(mén)口的環(huán)境。由于安保工作措施落實(shí)，一年來(lái)，學(xué)校安定團(tuán)結(jié)，未發(fā)生大的不安全事故，有效地維護(hù)了校園秩序，促進(jìn)了和諧校園的建設(shè)。六、重視開(kāi)源節(jié)流，后勤管理效益良好一年來(lái)，后勤管理重點(diǎn)抓了三項(xiàng)工作：一是工作超前，確保教學(xué)秩序和收益。新春正月初六，正值傳統(tǒng)春節(jié)親友交流之時(shí)，總務(wù)處員工返校，為協(xié)調(diào)民盟中學(xué)的開(kāi)學(xué)工作安裝水電表、制訂衛(wèi)生管理標(biāo)準(zhǔn)、進(jìn)行財(cái)產(chǎn)移交等工作。先后與民盟中學(xué)召開(kāi)聯(lián)席會(huì)議4次，解決落實(shí)了7件大事，為學(xué)院爭(zhēng)取了一定的經(jīng)濟(jì)效益。開(kāi)學(xué)前3天，后勤全體員工提前到校，調(diào)配會(huì)計(jì)人員，購(gòu)置開(kāi)學(xué)用品，檢查維修設(shè)施設(shè)備，保證了全院開(kāi)學(xué)初工作的順利進(jìn)行。二是催收欠費(fèi)，廢物利用，開(kāi)源節(jié)流工作有效。岳坤同志利用網(wǎng)教考試、“五一”和“十一”函授上課之機(jī)，對(duì)欠費(fèi)學(xué)員進(jìn)行檢查，逐個(gè)當(dāng)面催交，先后催交360多人次，收回學(xué)費(fèi)76萬(wàn)余元，確保了學(xué)院收入預(yù)算的正常實(shí)施。王軍同志開(kāi)動(dòng)腦筋，變廢為寶，維修座椅60把，柜子7個(gè)，利用閑置鋼料改制書(shū)架20個(gè)，處理廢舊電腦160多臺(tái)，不但節(jié)約了資金，還解決了教材放置緊張零亂的根本問(wèn)題。三是積極配合全局工作，認(rèn)真做好各項(xiàng)后勤保障?？倓?wù)處全體同志團(tuán)結(jié)協(xié)作，與其他部門(mén)緊密配合，先后修改完善了財(cái)務(wù)管理制度、車(chē)輛使用管理制度，進(jìn)一步加強(qiáng)了財(cái)務(wù)管理工作。還與院辦協(xié)作，迎接省廳評(píng)估出動(dòng)人力80人次；制作宣傳板面6個(gè)，橫幅、條幅17條；配合成教“五一”、“十一”函授面授工作，整理安排教室48間，及時(shí)購(gòu)置教學(xué)用品，保障了函授工作的順利進(jìn)行。魏小玲同志犧牲休息時(shí)間，及時(shí)審核師大08秋畢業(yè)生，協(xié)調(diào)上繳學(xué)費(fèi)35萬(wàn)余元，協(xié)調(diào)給西工大、交大繳納11春新生學(xué)費(fèi)130余萬(wàn)元，有力確保了畢業(yè)證書(shū)的領(lǐng)發(fā)和學(xué)員順利選課?？倓?wù)處全年檢查水電設(shè)施4次，排查安隱患1次，更換配件14件，維修刷新消防設(shè)施，安裝應(yīng)急燈13處，更新其他設(shè)施26件；更新辦公顯示器14臺(tái)，電腦7臺(tái)；維修道路裂縫410米和招辦門(mén)前臺(tái)階，清淤井24處；新建遮陽(yáng)車(chē)棚90平方米，全年員工平均義務(wù)出勤26天。后勤工作的有力配合，較好促進(jìn)了全院各項(xiàng)工作順利開(kāi)展，為學(xué)院取得了一定的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。七、精心謀劃籌備，省教育廳檢查評(píng)估結(jié)果喜人。迎評(píng)工作是上半年工作的重中之重，為此，重點(diǎn)抓好了以下五個(gè)環(huán)節(jié)：一是領(lǐng)導(dǎo)重視，真抓實(shí)干。學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)十分重視迎評(píng)工作，接到通知后立刻召開(kāi)有關(guān)會(huì)議，研究部署迎評(píng)工作，下發(fā)了專(zhuān)門(mén)工作文件，成立了現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育校外學(xué)習(xí)中心評(píng)估檢查工作領(lǐng)導(dǎo)小組和成人教育咸陽(yáng)函授站評(píng)估檢查工作領(lǐng)導(dǎo)小組，一套班子，兩個(gè)牌子。設(shè)立了專(zhuān)門(mén)辦公室，處理迎評(píng)工作日常事務(wù)。建立了專(zhuān)門(mén)工作小組，完善支撐材料的收集歸檔。各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)都能以身作則，在迎評(píng)工作中率先垂范。二是分解指標(biāo)體系，落實(shí)準(zhǔn)備內(nèi)容，狠抓核心工作。學(xué)院先后三次分別下發(fā)指標(biāo)體系分解表，支撐檔案標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置表，支撐檔案檢查記錄表，將遠(yuǎn)程教育5個(gè)級(jí)指標(biāo)，13個(gè)級(jí)指標(biāo)及30個(gè)觀測(cè)點(diǎn)；函授教育的20項(xiàng)指標(biāo)都分別分配到有關(guān)職能部門(mén)和工作責(zé)任人。將六個(gè)自查報(bào)告的7方面主體內(nèi)容分配到領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室，使自查報(bào)告的撰寫(xiě)工作和指標(biāo)體系的每個(gè)觀察點(diǎn)的籌備工作任務(wù)做到了有工作標(biāo)準(zhǔn)、有責(zé)任人、有完成時(shí)限。為了使支撐資料的搜集更加完善，我們還設(shè)置了遠(yuǎn)程教育支撐資料檢查記錄表，對(duì)檔案盒以相關(guān)指標(biāo)命名，確定盒內(nèi)資料標(biāo)準(zhǔn)，即遠(yuǎn)程教育的每個(gè)學(xué)習(xí)中心檔案13項(xiàng)不少于89種、函授教育的每個(gè)站點(diǎn)檔案20項(xiàng)不少于75種，使我們的檔案資料在全省處于較前位置，受到了專(zhuān)家組的一致好評(píng)，三個(gè)學(xué)習(xí)中心和三個(gè)函授站全部被評(píng)為合格單位。三是制定措施，以評(píng)促建，收到了良好效果。反復(fù)自查自評(píng)是我們?cè)谟u(píng)過(guò)程中采取的以評(píng)促建的主要舉措。為了達(dá)到以評(píng)促改、以評(píng)促建的目的，通過(guò)進(jìn)行自查自評(píng)和抽查，根據(jù)遠(yuǎn)程教育和函授教育的支撐資料，對(duì)照評(píng)估指標(biāo)全部逐一落實(shí)，對(duì)失缺資料予以追記補(bǔ)齊，同時(shí)依照標(biāo)準(zhǔn)完善硬件設(shè)施。在準(zhǔn)備材料階段，張永華院長(zhǎng)、王靜默助理都在百忙中抽時(shí)間關(guān)心、過(guò)問(wèn)迎評(píng)準(zhǔn)備工作，張賢虎院長(zhǎng)和任忠民院長(zhǎng)及王靜默助理還親自參加資料的收集歸類(lèi)和整理工作，為搞好支撐材料奠定了良好基礎(chǔ)。四是團(tuán)結(jié)協(xié)作，步調(diào)一致，做好迎評(píng)這個(gè)中心工作。在迎評(píng)準(zhǔn)備過(guò)程中，全院各部門(mén)都能以大局為重，積極搜尋資料，從招生宣傳到新生交費(fèi)，從學(xué)員注冊(cè)到日常教務(wù)管理，舉全院之力，集全院之智，盡各自之責(zé)，涌現(xiàn)出了不少的好人好事?？倓?wù)處王軍同志經(jīng)常工作到深夜從不叫苦；魏小玲同志想方設(shè)法為成教部提交文書(shū)資料復(fù)印件共3種158頁(yè)；招就辦杜興華和周彥利同志克服檔案歷史性困難，為成教部提交文書(shū)資料共9種120頁(yè)；院辦李婧同志不怕苦和累，為成教部提交文書(shū)資料共29種3759頁(yè)；劉科偉同志熟悉業(yè)務(wù)、吃苦耐勞，較好地完成了PPT的制作以及領(lǐng)導(dǎo)小組分配的整理機(jī)房等臨時(shí)性工作，為迎評(píng)工作贏得了面子；成教部劉建麗、楊濤、郭茹、程妮娜、張聰霞等同志即學(xué)即用，克服工作多，任務(wù)重的困難，在原來(lái)檔案資料缺失嚴(yán)重的情形下，經(jīng)常犧牲休息時(shí)間，為完善檔案勤奮工作。至驗(yàn)收時(shí)，共搜集164種約9萬(wàn)余頁(yè)，最終形成了支撐文字資料113盒，影像資料2本256張，不但確保了迎評(píng)工作質(zhì)量，而且為學(xué)院的歷史建立了珍貴的文獻(xiàn)資料。五是重視接待匯報(bào)等重要環(huán)節(jié)，實(shí)事求是，完整地體現(xiàn)我院辦學(xué)水平。對(duì)迎評(píng)工作的接待，我們分兩次進(jìn)行了認(rèn)真地安排部署。一是行文設(shè)立各工作職能組，分別承擔(dān)接待工作具體任務(wù)，做到了有備無(wú)患。二是針對(duì)現(xiàn)場(chǎng)接待工作制定了流程，從總指揮到每個(gè)人的具體工作，安排有序，一絲不茍。三是十分重視匯報(bào)工作。常務(wù)副院長(zhǎng)在充分準(zhǔn)備資料，熟悉匯報(bào)材料的基礎(chǔ)上，言簡(jiǎn)意賅，認(rèn)真匯報(bào)，通過(guò)音、像、圖片和文字組合的形式，達(dá)到了十分完美的匯報(bào)效果，各主辦院校和專(zhuān)家組都稱(chēng)贊我院匯報(bào)材料準(zhǔn)備的很好，有特色，并一致索要我們的資料或電子版，為迎評(píng)工作增添了色彩。八、健全組織機(jī)構(gòu)，組織建設(shè)與工會(huì)活動(dòng)同步推進(jìn)學(xué)院一直重視組織建設(shè)工作，把健全組織作為學(xué)校管理規(guī)范化的重要標(biāo)志，同時(shí)也是落實(shí)中央關(guān)于民營(yíng)組織中黨、工組織建設(shè)相關(guān)要求的具體行動(dòng)。從今年一開(kāi)始，我們加快了黨組織和工會(huì)組織建設(shè)步伐，專(zhuān)門(mén)成立了籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組，賦予原“工會(huì)籌備小組”實(shí)質(zhì)性的工作任務(wù)。經(jīng)過(guò)大量細(xì)致的籌備工作，“中國(guó)共產(chǎn)黨咸陽(yáng)高等職業(yè)技術(shù)培訓(xùn)學(xué)院支部委員會(huì)”已經(jīng)渭城區(qū)教育局黨委同意，報(bào)經(jīng)渭城區(qū)委組織部批準(zhǔn)正式成立。“中國(guó)教育工會(huì)咸陽(yáng)高等職業(yè)技術(shù)培訓(xùn)學(xué)院委員會(huì)”已經(jīng)上報(bào)同意設(shè)立，并于12月16日召開(kāi)了首屆工會(huì)會(huì)員大會(huì)，選舉產(chǎn)生了首屆主席和委員，組建了女工委等相應(yīng)組織機(jī)構(gòu)，這是全院?jiǎn)T工政治生活中的大喜事。我院在理事會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下，黨、政、工、團(tuán)組織已建立健全，將給我院帶來(lái)新的生機(jī)，同時(shí)也標(biāo)志著我院規(guī)范化建設(shè)邁開(kāi)了矯健的一步。一年來(lái)，工會(huì)組織發(fā)揮職能作用，先后多次組織全院?jiǎn)T工開(kāi)展喜聞樂(lè)見(jiàn)的活動(dòng)。在春冬兩季組織全院教職員工舉行了跳繩、打乒乓球、羽毛球和夾氣球等項(xiàng)目活動(dòng)，為鼓勵(lì)員工熱情，先后發(fā)放5000多元的慰問(wèn)品。為了增強(qiáng)學(xué)院凝