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快快捷捷鍵鍵匯匯總總 在工作表中移動(dòng)和滾動(dòng)用用于于在在工工作作表表中中輸輸入入數(shù)數(shù)據(jù)據(jù) 向上 下 左或右移動(dòng)單元格箭頭鍵完成單元格輸入并在選定區(qū)域中下移ENTER 移動(dòng)到當(dāng)前數(shù)據(jù)區(qū)域的邊緣CTRL 箭頭鍵在單元格中折行ALT ENTER 移動(dòng)到行首HOME用當(dāng)前輸入項(xiàng)填充選定的單元格區(qū)域CTRL ENTER 移動(dòng)到工作表的開頭CTRL HOME完成單元格輸入并在選定區(qū)域中上移SHIFT ENTER 移動(dòng)到工作表的最后一個(gè)單元格 CTRL END完成單元格輸入并在選定區(qū)域中右移TAB 向下移動(dòng)一屏PAGEDOWN完成單元格輸入并在選定區(qū)域中左移SHIFT TAB 向上移動(dòng)一屏PAGEUP取消單元格輸入ESC 向右移動(dòng)一屏ALT PAGEDOWN刪除插入點(diǎn)左邊的字符 或刪除選定區(qū)域BACKSPACE 向左移動(dòng)一屏ALT PAGEUP刪除插入點(diǎn)右邊的字符 或刪除選定區(qū)域DELETE 移動(dòng)到工作簿中下一個(gè)工作表CTRL PAGEDOWN刪除插入點(diǎn)到行末的文本CTRL DELETE 移動(dòng)到工作簿中前一個(gè)工作表CTRL PAGEUP向上下左右移動(dòng)一個(gè)字符箭頭鍵 移動(dòng)到下一工作簿或窗口CTRL F6或CTRL TAB移到行首HOME 移動(dòng)到前一工作簿或窗口CTRL SHIFT F6重復(fù)最后一次操作F4或CTRL Y 移動(dòng)到已拆分工作簿中的下一個(gè)窗格F6編輯單元格批注SHIFT F2 移動(dòng)到被拆分的工作簿中的上一個(gè)窗格SHIFT F6由行或列標(biāo)志創(chuàng)建名稱CTRL SHIFT F3 滾動(dòng)并顯示活動(dòng)單元格CTRL BACKSPACE向下填充CTRL D 顯示 定位 對話框F5向右填充CTRL R 顯示 查找 對話框SHIFT F5定義名稱CTRL F3 重復(fù)上一次 查找 操作SHIFT F4設(shè)設(shè)置置數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)格格式式 在保護(hù)工作表中的非鎖定單元格之間移動(dòng) TAB顯示 樣式 對話框ALT 撇號(hào) 處于END模式時(shí)在工作表中移動(dòng)顯示 單元格格式 對話框CTRL 1 打開或關(guān)閉 END 模式END應(yīng)用 常規(guī) 數(shù)字格式CTRL SHIFT 在一行或列內(nèi)以數(shù)據(jù)塊為單位移動(dòng)END 箭頭鍵應(yīng)用帶兩個(gè)小數(shù)位的 貸幣 格式CTRL SHIFT 移動(dòng)到工作表的最后一個(gè)單元格 END HOME應(yīng)用不帶小數(shù)位的 百分比 格式CTRL SHIFT 在當(dāng)前行中向右移動(dòng)到最后一個(gè)非空白單元格 END ENTER應(yīng)用帶兩個(gè)小數(shù)位的 科學(xué)記數(shù) 數(shù)字格式CTRL SHIFT 處于 滾動(dòng)鎖定 模式時(shí)在工作表中移動(dòng)應(yīng)用年月日 日期 格式CTRL SHIFT 打開或關(guān)閉滾動(dòng)鎖定SCROLLLOCK應(yīng)用小時(shí)和分鐘 時(shí)間 格式 并標(biāo)明上午或下午 CTRL SHIFT 移動(dòng)到窗口中左上角處的單元格HOME應(yīng)用具有千位分隔符且負(fù)數(shù)用負(fù)號(hào) 表示CTRL SHIFT 移動(dòng)到窗口中右下角處的單元格END應(yīng)用外邊框CTRL SHIFT 分號(hào) 復(fù)制選定區(qū)域CTRL C選選擇擇圖圖表表工工作作表表 剪切選定區(qū)域CTRL X選擇工作簿中的下一張工作表 CTRL PAGEDOWN 粘貼選定區(qū)域CTRL V選擇工作簿中的上一個(gè)工作表 CTRL PAGEUP 清除選定區(qū)域的內(nèi)容DELETE選擇含有特殊字符單元格 END HIFT ENTER 刪除選定區(qū)域CTRL 連字符選中活動(dòng)單元格周圍的當(dāng)前區(qū)域 CTRL SHIFT 星號(hào) 撤消最后一次操作CTRL Z選中當(dāng)前數(shù)組 此數(shù)組是活動(dòng)單元格所屬的數(shù)組CTRL 插入空白單元格 CTRL SHIFT 加號(hào)選定所有帶批注的單元格CTRL SHIFT O 字母O 在在選選中中區(qū)區(qū)域域內(nèi)內(nèi)移移動(dòng)動(dòng)選擇行中不與該行內(nèi)活動(dòng)單元格的值相匹配的單元格 CTRL 在選定區(qū)域內(nèi)由上往下移動(dòng) ENTER選中列中不與該列內(nèi)活動(dòng)單元格的值相匹配的單元格 CTRL SHIFT 在選定區(qū)域內(nèi)由下往上移動(dòng) SHIFT ENTER選定當(dāng)前選定區(qū)域中公式的直接引用單元格CTRL 左方括號(hào) 在選定區(qū)域內(nèi)由左往右移動(dòng) TAB選定當(dāng)前選定區(qū)域中公式直接或間接引用的所有單元格CTRL SHIFT 左大括號(hào) 在選定區(qū)域內(nèi)由右往左移動(dòng) SHIFT TAB只選定直接引用當(dāng)前單元格的公式所在的單元格CTRL 右方括號(hào) 按順時(shí)針方向移動(dòng)到選定區(qū)域的下一個(gè)角 CTRL PERIOD選定所有帶有公式的單元格 這些公式直接或間接引用當(dāng)前單元格CTRL SHIFT 右大括號(hào) 右移到非相鄰的選定區(qū)域 CTRL ALT 右箭頭鍵只選定當(dāng)前選定區(qū)域中的可視單元格 ALT 分號(hào) 左移到非相鄰的選定區(qū)域 CTRL ALT 左箭頭鍵選 選擇擇圖圖表表工工作作表表 選定當(dāng)前單元格周圍的區(qū)域 CTRL SHIFT 星號(hào) 選擇工作簿中的下一張工作表 CTRL PAGEDOWN 將選定區(qū)域擴(kuò)展一個(gè)單元格寬度SHIFT 箭頭鍵選擇工作簿中的上一個(gè)工作表 ctrl pageup 選定區(qū)域擴(kuò)展到單元格同行同列的最后非空單元格CTRL SHIFT 箭頭鍵 將選定區(qū)域擴(kuò)展到行首SHIFT HOME 將選定區(qū)域擴(kuò)展到工作表的開始 CTRL SHIFT HOME 將選定區(qū)域擴(kuò)展到工作表的最后一個(gè)使用的單元格CTRL SHIFT END 選定整列 CTRL SPACEBAR 選定整行 SHIFT SPACEBAR 選定整個(gè)工作表CTRL A 如果選定了多個(gè)單元格則只選定其中的單元格SHIFT BACKSPACE 將選定區(qū)域向下擴(kuò)展一屏 SHIFT PAGEDOWN 將選定區(qū)域向上擴(kuò)展一屏SHIFT PAGEUP 選定了一個(gè)對象 選定工作表上的所有對象 CTRL SHIFT SPACEBAR 在隱藏對象 顯示對象與對象占位符之間切換CTRL 6 顯示或隱藏 常用 工具欄CTRL 7 使用箭頭鍵啟動(dòng)擴(kuò)展選中區(qū)域的功能F8 將其他區(qū)域中的單元格添加到選中區(qū)域中SHIFT F8 將選定區(qū)域擴(kuò)展到窗口左上角的單元格 SCROLLLOCK SHIFT HOME 將選定區(qū)域擴(kuò)展到窗口右下角的單元格SCROLLLOCK 處于End模式時(shí)展開選中區(qū)域SHIFT END 打開或關(guān)閉 END 模式END 將選定區(qū)域擴(kuò)展到單元格同列同行的最后非空單元格END SHIFT 箭頭鍵 將選定區(qū)域擴(kuò)展到工作表上包含數(shù)據(jù)的最后一個(gè)單元格END SHIFT HOME 將選定區(qū)域擴(kuò)展到當(dāng)前行中的最后一個(gè)單元格END SHIFT ENTER ALTALT系系列列快快捷捷鍵鍵 ALT F11 可以調(diào)出VBE編輯器 alt enter拆分同一單元格內(nèi)多行文字 按ALT 向下鍵 即可得到本列中原有文本的列表 在插入 符號(hào)中 選ASCII 十進(jìn)制 可見所有符號(hào)及代碼 ALT 0178 ALT 0179 ALT 0188 ALT 0177 ALT 0137 操作方法是按住ALT鍵 直接在數(shù)字小小鍵鍵盤盤 注意 這是很多人作不出來的原因 上連續(xù)輸入數(shù)字 松開ALT鍵就出現(xiàn)字符了 當(dāng)然 你輸入其他的數(shù)字也可以出來相應(yīng)的字符 例如ALT 128是歐元符號(hào) 輸入自動(dòng)求和公式時(shí) 不用鼠標(biāo)點(diǎn)按工具欄上的按鈕 只需按 Alt 即可 ALT 選定可見單元格 選中區(qū)域 ALT COPY CTRL系系列列快快捷捷鍵鍵 按住ctrl shift拖動(dòng)單元格 復(fù)制 插入單元格 粘貼 ctrl 9隱藏一行單元格 ctrl 0隱藏一列單元格 Ctrl Shift 9取消隱藏行 Ctrl Shift 0取消隱藏列 快速輸入今天的日期 ctrl 快速輸入當(dāng)前的時(shí)間 ctrl shift 選定從工作表開始到結(jié)尾的方法 選中開始單元格 如A21 同時(shí)按下ctrl shift end 用Ctrl 右鍵頭 和Ctrl 下箭頭快速選定區(qū)域 如果一張表的第一行和第一列沒有空格 一次即可 有幾 個(gè)空格按幾次方向鍵 刪除單元格 行 列 選中單元格 ctrl 減號(hào) 插入單元格 行 列 選中單元格 ctrl shift 加號(hào) ctrl 1 快速打開格式對話框 可以將當(dāng)前工作表中的公式顯示出來 再按 則恢復(fù) 注意 有時(shí)在中文輸入狀態(tài)下會(huì)有所沖突 將輸入法轉(zhuǎn)換為英文即可 Ctel Tab 可在程序與程序 表簿與表簿之間轉(zhuǎn)換打開 使用ctrl PageDown和ctrl PageUp可以在工作表之間向前向后切換 按住ctrl鍵不放 按向左或向右鍵就可以直接到本工作表的最后一行或第一行 快速到達(dá)A1 CTRL Home 快速到達(dá)行首 CTRL 向左小箭頭 快速到達(dá)行尾 CTRL 向右小箭頭 快速到達(dá)列首 CTRL 向上小箭頭 快速到達(dá)列尾 CTRL 向下小箭頭 按Ctrl 上下左右箭頭可快速移動(dòng)到數(shù)據(jù)清單的頂端 底部 最左邊及最右邊 按Ctrl Shift 上下左右箭頭可快速選定數(shù)據(jù)清單的各個(gè)部份 最小化窗口 ctrl f9 最大化和還原窗口 ctrl f10 刪除選定單元格區(qū)域的邊框 ctrl shift 如果你用的是帶滾輪的鼠標(biāo) 那么先按住 Ctrl 鍵 再撥動(dòng)滾輪吧 可以快速改變顯示比例喲 ctrl Activecell CurrentRegion Select 用CTRL TAB鍵可以快速地在幾個(gè)打開的工作簿之間切換 SHIFT系系列列快快捷捷鍵鍵 按住shift拖動(dòng)單元格 剪切 插入單元格 粘貼 用SHIFT SPACER 可以將自選圖形變成文本框 外形不變 選中一個(gè)單元格 按shift F2 鍵 可以插入批注 功功能能鍵鍵系系列列快快捷捷鍵鍵 F2用來修改單元格內(nèi)容 像改文件名一樣簡單 自己定義很多名稱 有時(shí)連自己也忘了當(dāng)時(shí)取什么名字 要插入其中一個(gè)時(shí) 可按f3選擇一個(gè)貼上 F4功能鍵的妙用 重復(fù)上一步操作 這招在隔行刪除 多點(diǎn)復(fù)制等方面用起來很爽 快速選定區(qū)域 按F5鍵 在 定位 對話框的 引用位置 欄中輸入需選中區(qū)域 如 a1 w1000 按 確定 即可 快速選定區(qū)域也可 選定起始單元格如A1 按F8 再選終止單元格如WC2000 就可選定A1 WC2000區(qū)域 輸入計(jì)算公式后按F9可將公式轉(zhuǎn)成數(shù)值 工工具具 選選項(xiàng)項(xiàng)使使用用技技巧巧 工具 選項(xiàng) 重新計(jì)算 顯示值為準(zhǔn) 真正的四舍五入 每次輸入公式時(shí) EXCEL默認(rèn)的格式需要以等號(hào) 加號(hào)或減號(hào)開頭 但是如果在工具 選項(xiàng) 1 2 3的幫助 選擇LOTUS1 2 3的公式后 則不用先輸入等號(hào) 加號(hào)或減號(hào) EXCEL會(huì)自動(dòng)計(jì)算出結(jié)果 例如 未轉(zhuǎn)換前 輸入公式的格式為 2 5 3 轉(zhuǎn)換后 輸入公式的格式為 2 5 3 工具 選項(xiàng) 視圖中 在 窗口選項(xiàng) 下去掉 零值 后 余額為0就不顯示了 工具 選項(xiàng) 視圖 網(wǎng)格線前面的對勾去掉可以不顯示網(wǎng)格線 隱隱藏藏工工作作表表 通過 格式 工作表 隱藏 可以將活動(dòng)工作表隱藏 但此時(shí)在 格式 工作表 里又出現(xiàn)了 取消隱藏 命令 為了讓 取消隱藏 命令不可用 可以 選擇 工具 保護(hù) 保護(hù)工作薄 這樣就可以讓工作表隱藏得更好了 借借用用自自動(dòng)動(dòng)更更正正來來作作快快速速錄錄入入 方法是 工具 自動(dòng)更正 在 替換 對話框中寫上簡單的 例如 1 字 在 替換為 對話框中寫上 快來參加Excel接龍游戲 添加 確定 設(shè)定完成了 以后在任何單元格只要輸入 1 就馬上變成 快來參加Excel接龍游戲 了 用完后別忘了把它刪除 不然就無法輸入 1 字了 鎖鎖定定單單元元格格 如果想在一個(gè)單元格里輸入不同的數(shù)值 以測試目標(biāo)單元格在不同數(shù)值下的結(jié)果 比如 A2的公式為 A1 5 我們可以鎖定A1 輸入不同數(shù)值 按回車后 活動(dòng) 單元格不會(huì)下移 還是A1 1 鎖定單元格 用鼠標(biāo)選定A1 按住Ctrl 用鼠標(biāo)再點(diǎn)一次A1 就可以鎖定了 2 也可以用同樣的方法在幾個(gè)特定單元格間移動(dòng) 選定一個(gè)單元格 比如A1 按Ctrl 選中別的單元格 如 A3 C5等 按Enter就可以在這幾個(gè)單元格中來回 移動(dòng) 隱隱藏藏單單元元格格內(nèi)內(nèi)容容有有這這樣樣一一種種方方法法 1 設(shè)置單元格格式為 三個(gè)分號(hào) 2 設(shè)置單元格格式 保護(hù) 把隱藏鉤上 3 保護(hù)工作表 這樣無論在單元格里還是在編輯框里都看不見單元格內(nèi)容了 將將存存為為文文本本的的數(shù)數(shù)字字轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)換換成成數(shù)數(shù)字字 1 一次選中一個(gè)單元格 在 工具 菜單上 單擊 選項(xiàng) 再單擊 錯(cuò)誤檢查 選項(xiàng)卡 請確保選中了 允許后臺(tái)錯(cuò)誤檢查 和 數(shù)字以文本形式存儲(chǔ) 框 選中任何在左上角有綠色錯(cuò)誤指示符的單元格 在單元格旁邊 單擊出現(xiàn)的按鈕 再單擊 轉(zhuǎn)換為數(shù)字 2 一次選中整個(gè)區(qū)域 在空白單元格中 輸入數(shù)字 1 選中單元格 并在 編輯 菜單上 單擊 復(fù)制 選取需轉(zhuǎn)換的存儲(chǔ)為文本的數(shù)字范圍 在 編輯 菜單上 單擊 選擇性粘貼 在 運(yùn)算 下 單擊 乘 單擊 確定 刪除在第一步中輸入的單元格的內(nèi)容 注意 一些財(cái)務(wù)程序顯示負(fù)值時(shí)在該值右邊帶有負(fù)號(hào) 要將此文本字符串轉(zhuǎn)換為數(shù)值 必須返回除最右邊字符 即負(fù)號(hào) 以外的所有文本字符串字符 然后乘以 1 例如 如果單元格 A2 中的值為 156 下面的公式將文本轉(zhuǎn)換為值 156 數(shù)據(jù) 公式 156 LEFT A2 LEN A2 1 1 巧巧用用Excel狀狀態(tài)態(tài)欄欄 右鍵點(diǎn)擊狀態(tài)欄 可以選擇均值 計(jì)數(shù) 計(jì)數(shù)值 只計(jì)包含數(shù)值的單元格 最大值 最小值或求和 當(dāng)你在工作表中選定單元格后 在狀態(tài)欄就會(huì)出現(xiàn)相應(yīng)的提 示 行行列列轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)置置 選中需要轉(zhuǎn)置的區(qū)域 復(fù)制 選擇性粘貼 轉(zhuǎn)置 行列即可轉(zhuǎn)置 Ctrl DCtrl D和和Ctrl Ctrl 引引號(hào)號(hào) 的的區(qū)區(qū)別別 A1 25 1 4 用Ctrl D 1次 A2 25 1 4 拷貝內(nèi)容和格式 2次 A2 25 1 4 3次 A2 25 1 4 A1 25 1 4 用Ctrl 1次 A2 25 25 格式有區(qū)別 2次 A2 25 2525 25 不是數(shù)字 3次 A2 25 2525 2525 25 跟REPT A1 3 的結(jié)果一樣 選中一行內(nèi)連續(xù)的多個(gè)單元格 Ctrl D可以一次向下拷貝 但Ctrl 不能 數(shù)數(shù)據(jù)據(jù) 有有效效性性 1 在 設(shè)置 中設(shè)置數(shù)據(jù)的范圍 在 出錯(cuò)警告 中 可以設(shè)置當(dāng)輸入數(shù)據(jù)錯(cuò)誤時(shí)的提示信息 2 文本輸入時(shí) 避免在字符串前后無意輸入多余的空格 假如在 B 列輸入 選中 B 列 菜單中 數(shù)據(jù) 有效性 設(shè)置 自定義 公式 輸入公式 len B1 len TRIM B1 確定 如如何何使使用用照照相相機(jī)機(jī) 你可以在菜單欄上右單擊右鍵 選擇自定義 然后在菜單 工具 攝影 將照相機(jī)拖動(dòng)到工具欄 可以用他來拍你所想要拍的東西 調(diào)調(diào)整整整整個(gè)個(gè)工工作作表表列列寬寬或或行行高高 要調(diào)整整個(gè)工作表列寬或行高 點(diǎn)擊左上角頂格 拖動(dòng)某列或某行線 即可改變整個(gè)工作表的列寬或行高 形成全部一樣的列寬或行高 讓讓不不同同類類型型數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)用用不不同同顏顏色色顯顯示示 方法1 在工資表中 如果想讓大于等于2000元的工資總額以 紅色 顯示 大于等于1500元的工資總額以 藍(lán)色 顯示 低于1000元的工資總額以 棕色 顯示 其它以 黑色 顯示 我們可以這樣設(shè)置 1 打開 工資表 工作簿 選中 工資總額 所在列 執(zhí)行 格式 條件格式 命令 打開 條件格式 對話框 單擊第二個(gè)方框右側(cè)的下拉按鈕 選中 大于或 等于 選項(xiàng) 在后面的方框中輸入數(shù)值 2000 單擊 格式 按鈕 打開 單元格格式 對話框 將 字體 的 顏色 設(shè)置為 紅色 2 按 添加 按鈕 并仿照上面的操作設(shè)置好其它條件 大于等于1500 字體設(shè)置為 藍(lán)色 小于1000 字體設(shè)置為 棕色 3 設(shè)置完成后 按下 確定 按鈕 方法2 在單元格屬性中自定義數(shù)據(jù)類型 紅色 0 藍(lán)色 0 這樣單元格的值為正數(shù)就顯示紅色 是負(fù)數(shù)就顯示藍(lán)色 單單元元格格輸輸入入技技巧巧 1 輸入下標(biāo) 例 CO2 選中2 菜單欄選 格式 單元格 特殊效果 左下 點(diǎn)擊下標(biāo) 確定 2 選中任意塊 連續(xù)或不連續(xù) 在任一個(gè)單元格中輸入要輸內(nèi)容 然后按下 Ctrl ENTER 組合鍵 即可將此內(nèi)容復(fù)制到選中的多個(gè)連續(xù)或不連續(xù)的單元格中 3 在自動(dòng)填充時(shí)不使數(shù)據(jù)遞增的辦法 按住 ctrl 鍵的同時(shí)拖動(dòng)填充柄 這樣可使自動(dòng)填充變?yōu)閺?fù)制了 4 在輸入長數(shù)字時(shí) 比如帳號(hào) 可在輸入的數(shù)字前先加上英文狀態(tài)的單引號(hào) 5 如果到excel作比較復(fù)雜的表的話 可以先在WORD里畫好以后 復(fù)制 粘貼 6 當(dāng)你想復(fù)制公式到整列 至文件尾 可選中有公式的單元格 待出現(xiàn)黑色填充柄時(shí) 雙擊即可 只要相鄰列沒有空格 多少條記錄也會(huì)一下子到底 很快噢 7 插入根號(hào)的簡單方法 插入 對象 新建 microsoft 公式3 0 8 如果你要在引用中使用單字節(jié)雙引號(hào) 比如你要實(shí)現(xiàn)A1的顯示為 I Love You 則在A1中輸入 I Love You 即4個(gè)雙引號(hào)在一起可以顯示一個(gè)雙引 號(hào) I Love You 更清楚 9 要復(fù)制大量公式如幾千上萬行 選擇第二行窗口凍結(jié) 將最后一行提至第二行 將公式拖至第二行 OK 10 如果你想給所有的數(shù)字都加上100的話 首先在一個(gè)單元格中輸入100 再復(fù)制 選定你要加的數(shù) 再來個(gè) 選擇性粘貼 選擇里面的 相加 11 選中要向右填充的單元格 按住shift 選中要向右填充的目標(biāo)單元格 松開shift 再按ctrl R 可將此單元格的值向右填充 12 在原數(shù)基礎(chǔ)將其變?yōu)槿f元 只需在一格中輸入1000 復(fù)制 再選定轉(zhuǎn)換范圍 右擊 選擇性粘貼 數(shù)值 復(fù)選 除 即可 13 想要在多個(gè)單元格輸入同一數(shù)據(jù) 先選中所需填寫的單元格 然后用鍵盤輸入 最后用Ctrl Enter即可 14 如果在sheet1中制作了一個(gè)表頭 在sheet2中也想用的話 先選中表頭選復(fù)制 然后在sheet2中