企業(yè)培訓_營養(yǎng)改善計劃數據采集培訓

全國中小學生學籍信息管理系統(tǒng) 農村義務教育學生營養(yǎng)改善計劃實名制學生信息管理系統(tǒng) 市級 區(qū)縣級 校級用戶培訓二 一二年九月 目錄 一 學籍信息管理系統(tǒng)要采集的數據信息 二 區(qū)縣級用戶工作任務和流程 三 學校級用戶工作任務和流程 四 市級用戶工作任務和流程 五 問題和答疑 一 學籍信息管理系統(tǒng)要采集的數據信息 學籍信息管理系統(tǒng)需要采集的數據是由8張表組成 分別是學校基本信息表 校區(qū)基本信息表 中小學班級信息表 學生基本信息表 學生家庭成員及監(jiān)護人信息表 家庭經濟困難學生信息表 學校營養(yǎng)改善計劃信息表 學生營養(yǎng)改善計劃責任體系表 需要注意的是 這些表中有星號的選項是需要重點采集的部分 具體指標和填報說明在每張表后都有詳細的說明 二 區(qū)縣級用戶工作任務和流程 工作任務 組織學校進行學校級用戶數據采集 上報工作的培訓 督促學校按照要求完成數據的采集和上報工作 對學校上報的數據進行審核 審核完成后 將區(qū)縣數據上報 區(qū)縣級用戶數據采集 上報等工作流程如下 一 安裝單機版軟件二 導入下發(fā)的本區(qū)縣初始化數據三 確定營養(yǎng)餐受益學校 不在初始化數據中的學校 需要進行手動新增 四 完善補助標準和縣級責任體系五 導出受益學校的初始化數據包六 下發(fā)各學校的初始化數據包 督促各學校按時完成信息的填報 并上報至區(qū)縣七 導入學校上報數據八 對學生信息進行審核九 對學校的營養(yǎng)餐月報進行審核十 上報區(qū)縣數據到中央服務器十一 使用區(qū)縣賬號登錄網絡版系統(tǒng)進行審核 區(qū)縣級用戶數據采集 上報工作流程詳解 一 安裝單機版軟件 目前的版本號是1 0 8 軟件在下發(fā)的U盤中的 區(qū)縣級培訓教程 光盤內容 安裝程序 目錄下 首次安裝單機版軟件會提示安裝 netframework4 選擇安裝即可 Framework4安裝完成后會進入軟件的安裝界面 需要注意的是 有時候會有安裝不成功的現象出現 只需要手動更換一個安裝目錄 非C盤目錄 比如D盤 E盤等 二 初始化數據 軟件安裝完成后 雙擊桌面圖標 登錄系統(tǒng)并導入下發(fā)的區(qū)縣初始化數據 初次登錄系統(tǒng)的用戶名是 YH 密碼是1 需要注意的是軟件的用戶名 使用的時候是無法修改的 點擊 數據管理 數據初始化 選擇本區(qū)縣的初始化數據包 打開 注意 各區(qū)縣的初始化數據包在下發(fā)的u盤中 國家試點縣初始數據 目錄中 初始化完成后軟件會自動重啟 用戶名變?yōu)樵搮^(qū)縣的12位行政區(qū)編碼 密碼 1 登錄進去 三 按照實際情況確定營養(yǎng)餐受益學校登錄系統(tǒng) 點擊 學校管理 享受營養(yǎng)餐學校維護 選擇是否享受營養(yǎng)餐 保存 要注意的是 1 學校是否享受營養(yǎng)餐必須要有明確的界定 選擇是或者否 不能不選 2 初始化后生成的學校數據是不能刪除的 對于不在初始化數據中的學校 需要縣級用戶進行手動添加 具體操作步驟 點擊 學校管理 學校管理 新增 在彈出學校信息窗口完成有紅星為必填項 保存 學校添加完成后再返回 營養(yǎng)餐受益學校維護 選擇是否享受營養(yǎng)餐 保存 四 完善補助標準和縣級責任體系點擊 營養(yǎng)改善計劃管理 補助標準 按實際情況填寫 保存 點擊 營養(yǎng)改善計劃管理 縣級責任體系 新增 按需求填寫 保存 注意 區(qū)縣級責任體系中 至少要填寫一位負責人的信息 五 導出學校初始化數據包 注意 本次上報的數據只是營養(yǎng)餐的受益學校 所以只導出營養(yǎng)餐受益學校的數據包 點擊 數據管理 導出學校初始化數據 在是否享受營養(yǎng)餐欄選擇 是 點擊 查詢 選擇學校 導出數據 導出后的數據包 在計算機上為帶學校名稱的壓縮文件 如下圖所示 六 下發(fā)已導出的學校初始化數據包 下發(fā)導出的學校初始數據給學校 并督促各學校按要求完成填報 七 導入學校上報的數據 收到學校上報數據后 點擊 數據管理 導入學校上報數據 選擇學校上報數據 打開 八 數據審核 對學生信息進行審核點擊 數據審核 數據審核 選擇上報的學校 審核 為了保證數據質量 建議上報一所學校進行一次審核 按步驟依次點擊 校驗 查重 最后完成學校學生信息的審核工作 注意 在區(qū)縣級用戶的操作中 不會出現校驗不成功的情況 所以主要工作就是查重 當發(fā)現重復學生信息后 要告知學校進行修改 并重新上報數據 九 月報審核 完成學校的營養(yǎng)餐月報審核點擊 數據審核 營養(yǎng)改善計劃統(tǒng)計審核 選擇月報 點擊 數據審核 或 全部審核 查看報表的實際數和計劃數是否存在問題 選擇審核狀態(tài) 填寫審核人 并保存 完成審核 注意 審核部分非常重要 必須在所有學校的學生信息審核和營養(yǎng)餐月報審核完成的情況下才能進行接下來的區(qū)縣級數據上報 十 在學生信息審核和營養(yǎng)餐月報審核都完成后 上報區(qū)縣數據到中央服務器 有自動數據上報和手動數據上報兩種上報方式 手動數據上報是針對計算機沒有連接互聯(lián)網或網絡連接狀況不好的情況 需要先在本地計算機上生成上報數據包 即導出上報數據 導出后的文件如下 注意 導出的文件是以區(qū)縣12位行政區(qū)編碼 年 月 日 24制時間組成的 所以一定要保證本地計算機的時間是正確的 然后使用U盤等移動存儲將該文件拷貝出來 使用連接互聯(lián)網的電腦 通過IE瀏覽器登錄 用戶名是本區(qū)縣的12位行政區(qū)編碼 初始密碼 1 進入系統(tǒng)后首先修改密碼 點擊 個人設置 修改我的密碼 完成新密碼輸入 點擊 保存 重新登錄后 在 采集文件上傳 采集文件上傳 點擊 手動數據上報 選擇先前已經導出的要上報的數據包 點擊確認 完成上報工作 十一 使用網絡版系統(tǒng)進行本區(qū)縣數據的審核登錄 用戶名 12位行政區(qū)編碼密碼 1或已修改過的密碼 登錄系統(tǒng) 依次點擊 查詢統(tǒng)計 下的菜單欄并 查詢 看是否有錯誤信息 有錯誤則通知學校進行修改 確定數據無問題后 進行數據的審核 點擊 數據審核 數據審核 數據審核 完成彈出菜單的填寫 確認 區(qū)縣級用戶數據采集 上報流程回顧 安裝單機版軟件 導入區(qū)縣初始化數據 確定營養(yǎng)餐受益學校 完善補助標準和縣級責任體系 導出學校初始化數據 下發(fā)學校初始化數據 導入學校上報數據 審核學生信息 審核學校營養(yǎng)餐月報 上報區(qū)縣數據 學校上報數據前 學校上報數據后 通知學校修改后重新上報數據 有錯誤數據 使用區(qū)縣賬號登錄網絡版進行審核 三 學校級用戶工作任務和流程 工作任務 按時按要求完成數據的采集 完成校內的審核工作并將數據上報至區(qū)縣 數據采集 上報工作流程如下 一 安裝單機版軟件二 導入區(qū)縣下發(fā)的本校初始化數據包三 在學校管理中按順序依次完成 學校信息的完善 創(chuàng)建年級 創(chuàng)建班級四 填寫學生信息五 完成已填寫學生信息的校驗 查重 審核六 在營養(yǎng)改善計劃管理中 完善供餐基本信息和學校責任體系七 填寫營養(yǎng)餐月報八 完成營養(yǎng)餐月報的學校級審核九 導出上報的數據 報給區(qū)縣 學校級用戶數據采集 上報流程詳解 一 安裝單機版軟件 目前的版本號是1 0 8 軟件在下發(fā)的U盤中的 學校級培訓教程 光盤內容 安裝程序 目錄下 首次安裝單機版軟件會提示安裝 netframework4 選擇安裝即可 Framework4安裝完成后會進入軟件的安裝界面需要注意的是 有時候會有安裝不成功的現象出現 只需要手動更換一個安裝目錄 非C盤目錄 二 雙擊桌面圖標 登錄系統(tǒng)并導入區(qū)縣下發(fā)的本學校初始化數據 初次登錄系統(tǒng)的用戶名是 YH 密碼是1 注意 用戶名是無法進行修改的 導入完成后 軟件會自動重啟 用戶名會變成學校的10位標識碼 密碼是 1 三 完善學校 年級 班級信息點擊 學校管理 學校管理 按要求填報學校信息 保存 點擊 學校管理 年級管理 新增 創(chuàng)建所有年級 保存 點擊 學校管理 班級管理 新增 填寫班級基本信息 保存 四 填寫學生信息 學生信息的填寫有兩種辦法 一種是通過軟件逐個學生的新增填寫 操作如下 點擊 學生管理 學生管理 新增 完成基本信息填寫并保存 注意 基本信息里面選擇了 享受一補 的學生 還必須填寫一項 家庭經濟信息 另外一種方法是通過Excel模板導入的方法進行新增 這種辦法可以將任務分工 多人同時進行 建議各學校按年級 班級進行分工 最后將填好的數據統(tǒng)一匯總導入 推薦使用這種方法 1 從軟件中下載模板 點擊 數據管理 Excel數據導入 Excel模板下載 在彈出窗口點擊模板下載 并選擇存放位置保存 將下載好的模板發(fā)給培訓后的填寫工作人員 2 打開模板 3 打開后的列表如下 其中紅色為必填項 具體的填法在下發(fā)的excel模板填報說明中有詳細的說明 需要指出的是 1 學校標識碼必須使用教育部下發(fā)的10位標識代碼 其實就是校級用戶軟件登陸的用戶名 2 班號的填寫必須按照錄入規(guī)則4位入學年份 1位學段號 2位班級號進行錄入 學段號1 2 3分別表示小學 初中 高中 如2009101表示2009年小學入學的一班 3 務必保證身份證號碼的正確性 4 出生地 和 戶口所在地行政區(qū)劃 都是采用12位行政區(qū)編碼 注意 該模板的表名是不能進行修改的 表中的1 2行不要進行修改 數據在第3行以后進行填寫 填寫了學生信息的文件名可以修改 建議修改成能識別學校 班級等信息的文件名 5 按要求填寫完成學生信息后 使用模板導入學生信息 按照上圖中1 2 3 4的操作順序會彈出導入窗口 點擊 數據導入 后會提示是否備份 建議做一次備份 選擇目錄備份 選擇已錄入學生信息的模板文件 6 校驗 成功導入后 查看學生信息是否校驗成功 沒有成功則進行修改 直至校驗通過 都成功后點擊 轉正式數據 完成學生信息的轉換 下圖為轉正式數據操作成功 五 進行學生信息的校驗 查重 審核 選擇審核狀態(tài) 填寫審核人 完成審核 在 四 五 過程中需要注意的兩點 第一 校驗是針對數據必填項進行的 如果校驗未通過 肯定是必填項出現了問題 點擊修改 在彈出窗口按照右邊的提示進行修改 保存即可 第二 在都填寫了學生身份證信息的前提下 查重出現重復數據 一定是學生的身份證號出現重復 請核對信息后 確認是否重復填寫對于學生確實沒有身份證信息的 可以在身份證類型里面選擇 無 六 完善供餐基本信息和學校級責任體系 七 生成營養(yǎng)餐的月報 注意的是 營養(yǎng)餐月報在所有學生信息審核都完成后進行 點擊 營養(yǎng)改善計劃管理 統(tǒng)計維護 新增 按情況填寫月報 保存 八 審核 在營養(yǎng)餐月報填寫完成后進行審核點擊 營養(yǎng)改善計劃管理 統(tǒng)計審核 選擇未審核的報表 數據審核 查看實際享受營養(yǎng)餐人數和補助支出是否異常 完成審核狀態(tài)和審核人姓名的填寫并保存 九 導出學校上報數據 上報到區(qū)縣 注意 需要在完成了學生信息審核和營養(yǎng)餐月報的校級審核后才能導出上報數據 選擇導出的目錄 成功導出后 將導出后的數據通過安全的方式上報給區(qū)縣 可以通過郵箱 QQ U盤等方式 但一定要保證數據傳送過程的安全 學校級用戶數據采集 上報流程回顧 安裝單機版軟件 導入學校初始化數據 完善學校 年級 班級信息 填寫學生信息 進行學生信息的校驗 查重 審核 填寫營養(yǎng)餐月報 審核營養(yǎng)餐月報 完善供餐信息和學校級責任體系 導出學校上報數據 上報區(qū)縣 數據有問題 數據有問題 四 市級用戶的工作任務和流程工作任務 組織 督促區(qū)縣進行數據采集 上報 完成區(qū)縣級數據的審核 市級的數據審核工作是在互聯(lián)網上完成的