正方教務(wù)系統(tǒng)小功能操作手冊(cè).doc

部分操作手冊(cè)：2.1學(xué)生注冊(cè)2.1.1專業(yè)大類設(shè)置表1、進(jìn)入操作界面，點(diǎn)擊大類設(shè)置按鈕，進(jìn)行大類設(shè)定。如：可設(shè)置成藝術(shù)類、理科類、文科類等；2、設(shè)置完大類后，把各專業(yè)歸類到大類中去；2.1.2注冊(cè)開關(guān)設(shè)置該功能操作簡(jiǎn)便，用戶根據(jù)實(shí)際情況安排交費(fèi)與注冊(cè)的先后順序。2.1.3新生注冊(cè)1、招生代碼維護(hù)在招生代碼維護(hù)中，完成畢業(yè)中學(xué)代碼、民族代碼、性別代碼、政治面貌代碼的錄入2、招生信息表導(dǎo)入找到學(xué)生注冊(cè)新生注冊(cè)招生數(shù)據(jù)處理，在招生信息表一欄點(diǎn)右邊的“”，選擇招生錄取信息后，點(diǎn)“導(dǎo)入數(shù)據(jù)”即可。如果沒有統(tǒng)招的錄取信息，則跳過(guò)此步，直接操作第3步“數(shù)據(jù)導(dǎo)入”。3、數(shù)據(jù)導(dǎo)入找到學(xué)生注冊(cè)新生注冊(cè)數(shù)據(jù)導(dǎo)入，進(jìn)行新生信息錄入。具體操作步驟如下：錄入前先將需要導(dǎo)入的excel表格轉(zhuǎn)換成(4dbf)格式；點(diǎn)擊打開外部數(shù)據(jù)庫(kù)按鈕，選擇所需要導(dǎo)入的（4dbf）文件；在需求數(shù)據(jù)庫(kù)字段的下拉菜單中選擇學(xué)生基本信息臨時(shí)表；在外部數(shù)據(jù)庫(kù)字段列表中單擊需要導(dǎo)入的字段名（選中后列表左邊的選中標(biāo)記會(huì)自動(dòng)打勾）；在需求數(shù)據(jù)庫(kù)字段列表中雙擊對(duì)應(yīng)字段，直到所有字段都一一對(duì)應(yīng)；單擊導(dǎo)入數(shù)據(jù)按鈕完成數(shù)據(jù)導(dǎo)入；4、數(shù)據(jù)處理在數(shù)據(jù)處理中對(duì)導(dǎo)入的新生信息進(jìn)行處理，使數(shù)據(jù)規(guī)范化，符合軟件需求；具體操作：?jiǎn)螕籼幚戆粹o，軟件自動(dòng)將招生代碼（按照招生代碼維護(hù)中所做的設(shè)定）轉(zhuǎn)換成中文信息。如：新生信息性別欄（1），將被替換成中文（男）單擊替換按鈕，用戶可以根據(jù)菜單提示將需要改動(dòng)的字段進(jìn)行替換。另外，增加、修改按鈕可實(shí)現(xiàn)對(duì)單條學(xué)生基本信息記錄的增加和修改功能5、分行政班、編學(xué)號(hào)具體操作：初始設(shè)定：找到學(xué)生注冊(cè)新生注冊(cè)分行政班、編學(xué)號(hào)，點(diǎn)“初始設(shè)定”按鈕，出現(xiàn)“分班、編學(xué)號(hào)初始設(shè)定”窗體，分別進(jìn)行專業(yè)班級(jí)設(shè)置、班級(jí)代碼規(guī)則設(shè)置、學(xué)號(hào)規(guī)則設(shè)置和生成學(xué)號(hào)排序順序設(shè)置、班級(jí)名稱簡(jiǎn)稱規(guī)則設(shè)置、班級(jí)名稱規(guī)則設(shè)置。專業(yè)班級(jí)設(shè)置：設(shè)置每個(gè)專業(yè)班級(jí)人數(shù)（在每班人數(shù)選擇項(xiàng)前打勾，然后輸入班級(jí)人數(shù)）；班級(jí)名稱默認(rèn)為專業(yè)名稱+年份+序號(hào)；如：04級(jí)法學(xué)專業(yè)分可成2個(gè)班，則班級(jí)名稱默認(rèn)為法學(xué)，分班后自動(dòng)生成法學(xué)041和法學(xué)042兩個(gè)班；班級(jí)代碼規(guī)則設(shè)置：建議先刷新系統(tǒng)代碼再設(shè)置代碼規(guī)則。班級(jí)代碼的具體組成可在班級(jí)代碼組成項(xiàng)中進(jìn)行排列；如：當(dāng)專業(yè)代碼為0101，年級(jí)為2004時(shí)，專業(yè)代碼的起始位設(shè)1，位數(shù)設(shè)4；年級(jí)的起始位設(shè)3，位數(shù)設(shè)2；序號(hào)位數(shù)設(shè)2；則班級(jí)代碼由4位專業(yè)代碼+2位年級(jí)+2位序號(hào)組成；構(gòu)成班級(jí)代碼：01010401（年級(jí)2004從第3位開始，取2位，得到04）；不足位數(shù)是否補(bǔ)零：當(dāng)實(shí)際位數(shù)小于設(shè)定位數(shù)時(shí)在前面補(bǔ)零；學(xué)號(hào)規(guī)則設(shè)置：設(shè)定方法與班級(jí)代碼規(guī)則設(shè)置類同，故不再贅述；生成學(xué)號(hào)排序順序設(shè)置：該功能包括分班和編學(xué)號(hào)時(shí)的排序順序；注意：任何設(shè)定在經(jīng)過(guò)修改后，需要經(jīng)過(guò)保存才能正式生效；分班編學(xué)號(hào): 第步操作完畢后，關(guān)閉“分班、編學(xué)號(hào)初始設(shè)定”窗體，返回到“新生分班、編學(xué)號(hào)”主窗體，點(diǎn)擊下面“分班、編學(xué)號(hào)”按鈕，彈出以下界面：生成班級(jí)信息：根據(jù)初始設(shè)定中專業(yè)班級(jí)設(shè)置、班級(jí)代碼規(guī)則自動(dòng)在班級(jí)代碼表中生成新生班級(jí)信息。（針對(duì)手工分班的情況）按班級(jí)代碼自動(dòng)分班：根據(jù)班級(jí)代碼表的班級(jí)信息和初始設(shè)定中的生成學(xué)號(hào)排序順序設(shè)置給新生分班。（要求班級(jí)代碼表中已經(jīng)有新生班級(jí)信息的情況。此時(shí)，分班不考慮初始設(shè)定中的班級(jí)代碼規(guī)則）。按初始設(shè)定規(guī)則自動(dòng)分班：根據(jù)初始設(shè)定自動(dòng)在班級(jí)代碼表中生成新生班級(jí)信息并給新生分班。手工班級(jí)確定人數(shù)：在彈出的窗體中，用戶手工查詢班級(jí)，選擇添加學(xué)生名單。生成學(xué)號(hào)：根據(jù)分班結(jié)果和初始設(shè)定中的生成學(xué)號(hào)排序順序設(shè)置生成學(xué)號(hào)。撤消信息：撤消上面步驟的操作結(jié)果（班級(jí)代碼表中的新生班級(jí)信息、學(xué)生臨時(shí)表中的學(xué)號(hào)、學(xué)生臨時(shí)表中的班級(jí)信息）。6、轉(zhuǎn)入基本信息庫(kù)將分班、編學(xué)號(hào)后的新生數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入學(xué)生正式庫(kù)。7、恢復(fù)學(xué)生基本信息臨時(shí)表使用時(shí)需要先輸入需要恢復(fù)的年級(jí)，該功能的作用與轉(zhuǎn)入基本信息庫(kù)相反，將入庫(kù)的新生信息重新放回學(xué)生基本信息臨時(shí)表。2.1.4 學(xué)生報(bào)到、注冊(cè)先進(jìn)行學(xué)期設(shè)置 1新生報(bào)到注冊(cè)，主要針對(duì)未轉(zhuǎn)入學(xué)生信息表的新生，選擇該新生的報(bào)到號(hào)，回車，再進(jìn)行報(bào)到注冊(cè)2整批報(bào)到，老生的報(bào)到或是已經(jīng)轉(zhuǎn)入學(xué)生信息表的新生，設(shè)置好相應(yīng)的條件，如下圖：進(jìn)行報(bào)到，注冊(cè)單個(gè)報(bào)到只針對(duì)單個(gè)學(xué)生的報(bào)到，輸入報(bào)到號(hào)，回車，再對(duì)該生進(jìn)行報(bào)到注冊(cè)3注銷報(bào)到，刪除已經(jīng)注冊(cè)的學(xué)生注冊(cè)信息2.1.5新生入學(xué)報(bào)到單維護(hù)使用鼠標(biāo)右鍵實(shí)現(xiàn)增加、修改、刪除功能；注：最多可以存儲(chǔ)5條記錄。2.1.6不在冊(cè)學(xué)生管理包括進(jìn)修生、及其它不在冊(cè)學(xué)生信息的管理。2.2學(xué)生收費(fèi)、注冊(cè)初始設(shè)置用于注冊(cè)前選擇新生數(shù)據(jù)所在的表（如果是先注冊(cè)再分班編學(xué)號(hào)的情況應(yīng)選擇學(xué)生基本信息臨時(shí)表，如果新生數(shù)據(jù)已經(jīng)轉(zhuǎn)入學(xué)生基本信息表應(yīng)選擇學(xué)生基本信息表）。專業(yè)分方向a、 操作用戶：教務(wù)處、學(xué)院；b、 對(duì)于按類招生或非按類招生但要分方向的專業(yè)進(jìn)行處理；c、 具體操作：1、 選擇要分方向的專業(yè)名稱及專業(yè)方向，行政班；2、 選擇要分到的專業(yè)名稱，專業(yè)方向以及行政班，點(diǎn)擊確定即可；3、 分完專業(yè)方向后，由教務(wù)處進(jìn)行分專業(yè)分方向處理即可；注：先在可操作設(shè)置中打開該功能學(xué)生轉(zhuǎn)專業(yè)學(xué)生轉(zhuǎn)專業(yè)條件設(shè)置教務(wù)處可通過(guò)“狀態(tài)設(shè)置”，設(shè)置某學(xué)年學(xué)期學(xué)院是否可操作、學(xué)生是否可申請(qǐng)轉(zhuǎn)專業(yè)。學(xué)生網(wǎng)上轉(zhuǎn)專業(yè)申請(qǐng)：轉(zhuǎn)專業(yè)審核：選擇學(xué)年學(xué)期、年級(jí)，點(diǎn)查詢后，顯示右邊申請(qǐng)的學(xué)生名單，對(duì)學(xué)生資格進(jìn)行確認(rèn)，如交費(fèi)確認(rèn)、教務(wù)部確認(rèn)、考核結(jié)果、考核評(píng)語(yǔ)填寫并打印。專業(yè)分流 專業(yè)分流:實(shí)現(xiàn)成批轉(zhuǎn)專業(yè)功能，包括專業(yè)分流及分流后生成學(xué)籍異動(dòng)表等處理。注：先在專業(yè)分流中，“可操作設(shè)置”中打開該功能。設(shè)置原來(lái)專業(yè),變動(dòng)后專業(yè),選擇要專業(yè)分流的學(xué)生名單,確定專業(yè)分流:分流信息先是進(jìn)入臨時(shí)表專業(yè)分流處理:點(diǎn)擊,把專業(yè)分流學(xué)生信息更新到學(xué)生信息表學(xué)籍異動(dòng)a、 學(xué)籍異動(dòng)主要功能：統(tǒng)計(jì)，異動(dòng)處理，轉(zhuǎn)專業(yè)學(xué)生異動(dòng)處理，退學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)通知單輸出。 學(xué)籍異動(dòng):右鍵進(jìn)行增加,修改等操作,如圖: 異動(dòng)保存成功后進(jìn)行相關(guān)的異動(dòng)課程處理查詢結(jié)果顯示的是該學(xué)生所選課程要轉(zhuǎn)入的課程學(xué)生為異動(dòng)后該班級(jí)學(xué)生所選課程設(shè)置好相應(yīng)課程信息,先點(diǎn)”刪除”,刪除該學(xué)生原來(lái)的選課信息,再點(diǎn)”轉(zhuǎn)入”,在XSXKB中插入異動(dòng)后該班級(jí)所選課程 b、統(tǒng)計(jì)：進(jìn)入統(tǒng)計(jì)界面，具體操作如下選擇需要統(tǒng)計(jì)的學(xué)年、學(xué)期、異動(dòng)時(shí)間、行文時(shí)間或全部；選擇統(tǒng)計(jì)結(jié)果中需要顯示的內(nèi)容（如：學(xué)生學(xué)號(hào)、性別、姓名等）；單擊“統(tǒng)計(jì)”按鈕完成學(xué)籍異動(dòng)學(xué)生的統(tǒng)計(jì)；畢業(yè)生輔助信息選中畢業(yè)年份，點(diǎn)右鍵選中統(tǒng)一設(shè)置學(xué)生可否畢業(yè)（學(xué)制+當(dāng)前所在級(jí)）生成成成功后，點(diǎn)擊界面下方的生成按鈕，當(dāng)前年級(jí)的畢業(yè)生就生成出來(lái)了，若數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，檢測(cè)學(xué)生基本信息里的當(dāng)前所在級(jí)和學(xué)制是否正確以及是否為數(shù)字。學(xué)生修改個(gè)人信息操作步驟:1、 創(chuàng)建用戶組，組名為“學(xué)生”，在 系統(tǒng)維護(hù)-權(quán)限維護(hù)-創(chuàng)建角色及授權(quán)2、創(chuàng)建用戶，用戶名為“web”，角色為學(xué)生，姓名為web,其他可以隨便寫,在 系統(tǒng)維護(hù)-權(quán)限維護(hù)-創(chuàng)建用戶及授權(quán)2、 在學(xué)生管理-學(xué)籍管理-信息維護(hù)，在顯示表格右鍵，選“字段設(shè)置”-“學(xué)生信息字段設(shè)置”，然后角色選“學(xué)生”，將WEB用戶選到右上角的框中,在左邊選種要學(xué)生自己修改的字段，在框中打勾，然后右鍵有個(gè)“添加到所選擇的用戶”5.3板塊課程安排5.3.1板塊課程說(shuō)明系統(tǒng)里設(shè)置的板塊課程主要是為了解決同一門課程在同一班級(jí)或?qū)I(yè)分級(jí)教學(xué)，如大學(xué)英語(yǔ)、高等數(shù)學(xué)等。5.3.2板塊課程代碼的設(shè)定在系統(tǒng)維護(hù)代碼維護(hù)計(jì)劃子系統(tǒng)代碼中維護(hù)板塊課程，板塊課程代碼：采用3位，1-2位為某一類課程，如大學(xué)英語(yǔ)(注:不能為00)，第3位為這一類課程的級(jí)別；板塊課程代碼編寫分兩種情況:1. 如2007級(jí)學(xué)生,同一學(xué)期可以選大學(xué)英語(yǔ)1,大學(xué)英語(yǔ)2,大學(xué)英語(yǔ)3,編碼規(guī)則如下(前兩位一致): 2. 如2007級(jí)學(xué)生,在入校第1學(xué)期上大學(xué)英語(yǔ)1,第2學(xué)期上大學(xué)英語(yǔ)2,編碼規(guī)則如下(前兩位不一致):3. 在學(xué)生基本信息里記載了每個(gè)學(xué)生分級(jí)教學(xué)課程的級(jí)別：5.3.3板塊信息遺傳繼承根據(jù)條件可以復(fù)制以前學(xué)年學(xué)期的板塊課程信息。5.3.4板塊信息創(chuàng)建根據(jù)學(xué)校的情況創(chuàng)建板塊課程的板塊個(gè)數(shù)。這里的“板塊拆分?jǐn)?shù)”是指一門板塊課程在當(dāng)前年級(jí)、學(xué)年學(xué)期分幾個(gè)時(shí)間段上課。5.3.5板塊時(shí)間設(shè)定設(shè)置板塊課程各個(gè)板塊的上課時(shí)間。如果有多次上課的(比如周課時(shí)為4,分兩次上課的),一個(gè)板塊代碼可以增加兩條記錄,設(shè)置不同的上課時(shí)間5.3.6各板塊對(duì)應(yīng)專業(yè)、班級(jí)設(shè)定設(shè)定板塊課程各板塊的對(duì)應(yīng)的上課專業(yè)、班級(jí)。將專業(yè)、班級(jí)清單相應(yīng)的班級(jí)拖到至對(duì)應(yīng)的板塊時(shí)間下5.3.7板塊課程任務(wù)的落實(shí)在教學(xué)計(jì)劃管理教學(xué)任務(wù)管理板塊課程安排中將板塊課程的任務(wù)安排完成?？梢栽黾?、刪除、修改教學(xué)班。點(diǎn)”增加教學(xué)班”落實(shí)任務(wù),如下圖:5.3.8板塊教師教室安排板塊課程教室要求安排完成后，再根據(jù)條件點(diǎn)擊數(shù)據(jù)初始化將板塊課程任務(wù)統(tǒng)計(jì)過(guò)來(lái)，單擊鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊“自動(dòng)安排教室”系統(tǒng)將根據(jù)任務(wù)要求自動(dòng)安排教學(xué)場(chǎng)地，也可以根據(jù)實(shí)際手工安排教室。如果板塊課排好課之后，又增加了一個(gè)新的教學(xué)班，為了不影響前面已安排教學(xué)班，則可使用“取出新加的任務(wù)”將新加任務(wù)取出，然后再安排教室。處理體育課程該功能主要是用于該學(xué)生的項(xiàng)目課名稱轉(zhuǎn)化為計(jì)劃里的體育課名稱1、 在計(jì)劃子系統(tǒng)代碼中維護(hù)分體育項(xiàng)目的體育課的課程名稱，為計(jì)劃里體育課的課程名稱和課程代碼。然后在處理體育課程的界面選中需要處理的年級(jí)然后點(diǎn)擊處理即可重修的處理：在系統(tǒng)中提供了兩種錄入重修的方式：、直接生成重修錄入名單錄入重修在成績(jī)管理重修成績(jī)處理-錄入重修：、通過(guò)網(wǎng)頁(yè)學(xué)生報(bào)名來(lái)確認(rèn)重修名單：首先在系統(tǒng)設(shè)置中輸入重修如果將這個(gè)值設(shè)置為，則先在重修處理重修成績(jī)報(bào)名名單統(tǒng)計(jì)中生成名單：如果將Cxbm_kbkc這個(gè)值設(shè)置為，則學(xué)生在網(wǎng)頁(yè)上可以看到全部課程庫(kù)中的課程，為則只能看到該學(xué)生專業(yè)計(jì)劃里的課程，若設(shè)置為則可以看到該學(xué)生計(jì)劃里面有并且當(dāng)前學(xué)期任務(wù)也有的課程。注：系統(tǒng)設(shè)置中cxbmsz和cxbm_kbkc兩個(gè)設(shè)置中只能取一個(gè)然后在選課管理下選課歸則調(diào)整里設(shè)置一下重修選課時(shí)間，重修選課限制:根據(jù)學(xué)校要求勾上需要的模式1、跟班重修選課是指以學(xué)生的課程名稱，學(xué)分為準(zhǔn)去任務(wù)里比對(duì)相同的課程名稱還有學(xué)分的教學(xué)班；、單開班重修選課是指先開出這個(gè)學(xué)期的重修班，然后學(xué)生再去報(bào)名上課。、我要報(bào)名 是指先學(xué)生報(bào)名然后學(xué)校根據(jù)報(bào)名情況開課。以學(xué)生登錄：進(jìn)入重修報(bào)名的頁(yè)面：下拉框的課程為這個(gè)學(xué)生的重修課程：、點(diǎn)擊一門課然后點(diǎn)擊跟班重修，該門課程的教學(xué)班可以調(diào)出來(lái)選中教學(xué)班，確定即完成了跟班重修的報(bào)名；在客戶端中選課課程調(diào)整里，必修課課程調(diào)整中找到這門課課程可以看到這個(gè)學(xué)生，重修標(biāo)識(shí)為，這個(gè)學(xué)生就屬于該教學(xué)班，錄成績(jī)和正常課程一致。、單開班重修報(bào)名：先在智能排課其它課上課時(shí)間安排里重修上課安排擇單開班右鍵增加需要單開班的課程，上課時(shí)間和上課地點(diǎn)以學(xué)生身份登錄網(wǎng)頁(yè)選中課程點(diǎn)擊單開班重修選課：選中教學(xué)班，選定