村（社區(qū)）工作現(xiàn)場會議安排方案

1 各村（社區(qū)）工作現(xiàn)場會 實(shí)施方案 經(jīng) 街道黨工委、辦事處 研究 決定 ， 召開 2013 年 度轄區(qū)各村（社區(qū)）工作現(xiàn)場會 。為高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量舉辦此次會議，保障會議取得應(yīng)有效果 ，特制定會議籌備方案： 一、會議時間及 地點(diǎn) ： （一）時間： 2014 年 3 月 12 日（星期三）上午 10 時 （二）會議地點(diǎn)： 會議按 1 個主會場、 7 個分會場的安排 ，主會場 在室外 召開。 其中，主會場頒發(fā) 1 個 綜合考評獎，分會場 辦頒發(fā) 其他 3個綜合考評獎及 征地拆遷、精細(xì)化管理、綜治維穩(wěn)、安全生產(chǎn)四個獎項(xiàng)（各 1 個村）。 主會場地點(diǎn)： XX 村 活動廣場 分 會場地點(diǎn)： 原則上在 各受表彰村（社區(qū)）村（居）委會召開 。 二、 主會場 參會人員： 擬 邀 請區(qū)級領(lǐng)導(dǎo) XX、 XX、 XX、區(qū)檢察院 XX， 街道領(lǐng)導(dǎo)班子成員，遺址內(nèi) 所在 片區(qū)人大代表、政協(xié)委員、黨代表， XX 片區(qū)各村“三委會”主要干部， XX村村民代表、全體黨員，機(jī)關(guān) 科級干部。 三、邀請媒體： 陜西日報、西安電視臺、西安日報、西安晚報、華商報。 三、會議總 負(fù)責(zé) ： XX 四、會議總 協(xié)調(diào) ： XX 五、 主會場 會議 安排 （一）協(xié)調(diào)組 責(zé)任科室 :黨政辦 責(zé)任人： XX 2 任務(wù)： 1、具體安排會議籌備和會議當(dāng)天的各項(xiàng)工作，確保會議順利召開。（ XX） 2、參會人員名單確定 ，參會人員座位次序安排。（ XX） 3、組織安排所包村“三委會”主要干部 ，按時到會，按指定位置就座。（相關(guān) 包村 科室負(fù)責(zé)人） （二）資料組 責(zé)任科室：黨政辦 責(zé)任人： XX 成員： XX、 XX 任務(wù)： 起草街道領(lǐng)導(dǎo)講話、 表彰決定（文件下發(fā)）、會議方案、會議議程、會議通知 等材料。（ XX） （三）會務(wù)組 責(zé)任科室：黨政辦、考宣辦 責(zé)任人： XX、 XX 成員： XX、 XX、 XX、 XX、 XX、 XX、 XX 任務(wù)： 1、布置會場， 擺放桌椅 。（ XX） 2、領(lǐng)導(dǎo)桌簽的準(zhǔn)備及擺放，會議期間錄音及照片 資料的收集及會后 媒體通訊稿、信息 報送 。 （ XX） 3、 會議攝像。（ XX） 4、 表彰單位獎牌 、支票樣本 制作。（ XX、 XX、 XX） （四）接待 頒獎 組 責(zé)任科室：黨政辦 責(zé)任人： XX 3 成員： XX、 XX、 XX、 XX、 XX 任務(wù)： 1、準(zhǔn)備茶杯、茶葉、紙巾、熱水、材料袋等。（ XX） 2、引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)入會場落座。（ XX） 3、與會場負(fù)責(zé)人對接，做好會議期間倒水等服務(wù)工作（ XX） 4、引導(dǎo)獲獎單位負(fù)責(zé)人上臺領(lǐng)獎。（ XX） 5、 負(fù)責(zé) 將獎牌、 獎金 支票 轉(zhuǎn)交領(lǐng)導(dǎo) 。（ XX、 XX） （五） 督查 引導(dǎo)組 責(zé)任科室：考宣辦、城市管理科 、經(jīng)發(fā)科、社會事務(wù)科 責(zé)任人： XX、 XX、 XX、 XX 成員： XX、 XX、 XX、 XX、 XX、 XX、 XX、 XX、 XX、 XX 任務(wù)： 1、督查參會人員無故遲到、早退、曠會情況。（ XX） 2、 指定區(qū)域 引導(dǎo) 片區(qū) 人大代表 就坐。（ XX） 3、 指定區(qū)域 引導(dǎo)片區(qū) 黨代表 就坐。（ XX） 4、 指定區(qū)域 引導(dǎo)片區(qū) 政協(xié)委員 就坐。（ XX） 5、 指定區(qū)域 引導(dǎo)村（社區(qū)）干部和 各科室負(fù)責(zé)人 就坐。（ XX、 XX、 XX） 6、 指定區(qū)域引導(dǎo) XX 村村民代表、全體黨員 就坐。（ XX、XX、 XX、 XX、 XX） 7、負(fù)責(zé)與簽到組進(jìn)行對接。（ XX） 備注：以上人員在引導(dǎo)工作完成后， 負(fù)責(zé)好各自指定區(qū)域人員和會場正常秩序和 紀(jì)律。 （六）簽到組 責(zé)任科室：計(jì)生科、 遺址農(nóng)業(yè)科 4 責(zé)任人： XX、 XX 成員： XX、 XX、 XX、 XX、 XX 任務(wù)：負(fù)責(zé) 提前準(zhǔn)備簽到表，做好 XX 片區(qū)“兩代表一委員”、村“三委會”主要 干部和 機(jī)關(guān) 科級干部 的簽到工作。 （八）后勤保障組 責(zé)任科室：財政科 責(zé)任人： XX 成員： XX、 XX、 XX、 XX、 XX 任務(wù)： 1、提前與會務(wù)組、接 待組、頒獎組等相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行對接，做好經(jīng)費(fèi)保障。（ XX、 XX） 2、負(fù)責(zé)會議用 品 采購及 后勤保障等會議一切經(jīng)費(fèi)的開支。（ XX、 XX） （九）通知組 責(zé) 任科室：機(jī)關(guān)各科室 責(zé)任人：機(jī)關(guān)各科室負(fù)責(zé)人 成員：各 包村科室 、 XX 1、通知領(lǐng)導(dǎo)班子成員、 機(jī)關(guān) 各科室負(fù)責(zé)人 ，會議召開時間、地點(diǎn)及會議安排。（ XX） 2、通知 XX 片區(qū)村“三委會”主要干部 、現(xiàn)場會所在村的村民代表和全體黨員 會議召開時間、地點(diǎn)及會議安排，保證 按時到會 并 按要求就坐，保持會場良好秩序。（ 各包村科室 ） 3、通知參會的人大代表、政協(xié)委員、黨代表會議召開時間、地點(diǎn)及會議安排，保證按時到會并按要求就坐，保持會場良好秩序。（黨政辦、考宣辦） 5 4、通知各新聞媒體會議召開時間、地點(diǎn)及會議安排，對接宣傳報道事宜。（ 考宣辦） （十） 會場 秩序及 交通 引導(dǎo) 組 責(zé)任科室： 司法信訪科 、 執(zhí)法中隊(duì) 責(zé)任人： XX、 XX 成員： XX、 XX、 XX、 XX、 XX 執(zhí)法中隊(duì)隊(duì)員 、巡防隊(duì)隊(duì)員 任務(wù)： 1、 參會人員車輛統(tǒng)一停放在活動場地內(nèi)， 維持好會場車輛 停放秩序，確保有序 擺放 ，活動正式開始后轉(zhuǎn)為維護(hù)穩(wěn)定，處理突發(fā)事件 。（ XX、 XX、 4 名巡防隊(duì)員 ） 2、保證會議召開期間會場內(nèi)外的穩(wěn)定。（ XX、 XX、 2 名巡防隊(duì)員 ） 3、 XX 路與 XX 村十字口交通秩序維護(hù)及參會車輛引導(dǎo)。（ XX、 XX， 4 名巡防隊(duì)員） 4、 負(fù)責(zé) XX 活動廣場出入口及村內(nèi)東西向主道路交通，確保道路 暢通（村內(nèi)東西向主道路 執(zhí)法中隊(duì) 隊(duì)員 ） （十一）環(huán)境保障組 責(zé)任科室：市容科 責(zé)任人： XX 成員：市容科全體干部 任務(wù)： 1、負(fù)責(zé) XX