辦公室7月份工作計劃明細表.doc

辦公室7月份工作計劃明細表項目分類工作事項實施方案或關鍵環(huán)節(jié)描述直接責任人協助人或部門時間要求可能遇到的阻礙或不確定性因素質量標準部門負責人評價實施進展完成質量月度計劃計劃會布署工作評估各部門月度工作計劃與總結的完成質量1、依據部門月度工作計劃與總結評審辦法進行評估；2、結果納入月度考核范疇，并上網公布。鄧旭效能評估小組（李海平、閆四良、趙春城、李貫元、王軍、趙博、周新海、）（5月9月）每月評審1次，于8月3日完成。無嚴格執(zhí)行評估方案中的標準，結果公開（網絡公布）。A、如期完成A、滿意B、接近完成B、基本滿意C、需要延期C、待提高評估各工作職能部門月度考核成效1、制定評估方案：明確評估標準；2、依據評估標準進行評估；3、結果納入月度考核范疇，并上網公布。李海平效能評估小組（鄧旭、閆四良、趙春城、李貫元、王軍、趙博、周新海、）8月20日形成可行方案；9月份開始實施。無1、評估方案公平、公正，符合部門工作性質與特點；2、符合計劃的特點；3、嚴格執(zhí)行評估標準，結果公開。A、如期完成A、滿意B、接近完成B、基本滿意C、需要延期C、待提高年度規(guī)劃項目推 行效能評估體系圍繞黨群科、人事科第一季度主要工作進行效能評估。李海平效能評估小組無1、評估過程公開、透明；2、尊重數據與事實；3、評估過程依據評估標準，結論具有說服力。A、如期完成A、滿意B、接近完成B、基本滿意C、需要延期C、待提高規(guī)范會議流程1、對7月5日生產計劃會總結、歸納，形成進一步規(guī)范和優(yōu)化的意見；2、與相關部門溝通、協調，進一步推廣會議規(guī)范思路。李海平效能評估小組7月30日完成無緊緊圍繞公司生產計劃會議規(guī)范模板開展推廣工作，使各部門充分理解公司生產計劃會議規(guī)范模板的意義和特點，并對本部門的計劃會議前期準備工作作出合理調整。A、如期完成A、滿意B、接近完成B、基本滿意C、需要延期C、待提高班組建設 （QC小組活動）1、對形成的草案進行二次討論和改進；2、上報公司領導審閱。李海平 曾 明 王 軍 張炳江7月30日完成無7月13日完成草案討論。具有可行性。A、如期完成A、滿意B、接近完成B、基本滿意C、需要延期C、待提高健全控制與檢驗體系1、對已形成的方案進行二次討論和改進；2、上報公司領導審閱。李海平7月25日前完成二次修訂（因相關配套環(huán)節(jié)“計劃與總結模板”、“會議規(guī)劃模板”推廣進度和效果需要進一步觀察）無1、 在推廣“部門工作計劃與工作總結規(guī)范模板”、“公司生產計劃會”的基礎上，進一步強化流程管理的思想；2、全面引入流程管理思路，引入過程控制工具，達到清晰展示各實施環(huán)節(jié)的效果，從而提升執(zhí)行力。A、如期完成A、滿意B、接近完成B、基本滿意C、需要延期C、待提高協助其他部門實施年度規(guī)劃推進表1、掌握各部門實施進度；2、提供必要的解讀和協助；3、形成第二期推進進程報告。鄧旭李海平7月28日無1、匯總結果報送各分管領導審閱2、公司領導審閱后公布第二期年度規(guī)劃進程報告。A、如期完成A、滿意B、接近完成B、基本滿意C、需要延期C、待提高分解2010年經營業(yè)績考核指標根據集團相關要求，將經營業(yè)績分解至各相關職能科室，確保公司年度各項指標的順利完成王園各科室、站段、部門7月6日前拿到集團經營業(yè)績責任書，10日前將指標分解至各職能部門A、如期完成A、滿意B、接近完成B、基本滿意C、需要延期C、待提高加強與集團、東源公司溝通公鐵兩用車的購置事宜請示已經得到集團回復，要求股份公司提出相關意見王園技術科、生產業(yè)務科7月30號A、如期完成A、滿意B、接近完成B、基本滿意C、需要延期C、待提高公司內部請示流轉程序定稿王園各科室、站段、部門7月12號A、如期完成A、滿意B、接近完成B、基本滿意C、需要延期C、待提高形成督辦周報制度公司領導在會議上明確限期完成的事項、影響公司發(fā)展的重大事項，以及需要多個部門相互協作的事項，均需列入公司督辦通報，形成動態(tài)督查，周周通報。王園各科室、站段、部門涉及到的相關部門需在每周四下班之前將列入督辦事項的進展情況向辦公室做一簡單匯報A、如期完成A、滿意B、接近完成B、基本滿意C、需要延期C、待提高檔案管理按新整理規(guī)則調整2004-2008年財務檔案賬簿目錄，下設二級子目錄總賬、明細賬保管期限為15年，日記賬保管期限為25年。許曉青7月11日資料完整、分類準確、大流水號順序排列A、如期完成A、滿意B、接近完成B、基本滿意C、需要延期C、待提高照片檔案入冊沖洗成5寸相紙，電子文件刻成光盤存檔，按時間順序排列，填寫照片說明，錄入數據庫。許曉青7月12日歸檔準確、排列有序，裝具、表格規(guī)范統一A、如期完成A、滿意B、接近完成B、基本滿意C、需要延期C、待提高2010年上半年影像資料收集標注時間、人物、地點和內容，辦理移交登記手續(xù)許曉青程聰、李益7月15日資料要具有保存價值，單張數碼照片文件大小在1.2兆以上或分辨率在1280X960以上A、如期完成A、滿意B、接近完成B、基本滿意C、需要延期C、待提高選編檔案利用效果實例報送集團檔案館許曉青7月16切實發(fā)揮重要依據作用、為公司節(jié)約資金或為編史修志提供翔實的資料A、如期完成A、滿意B、接近完成B、基本滿意C、需要延期C、待提高檔案庫房溫濕度管理工作空調除濕許曉青全月標準溫度1424,濕度45%60%A、如期完成A、滿意B、接近完成B、基本滿意C、需要延期C、待提高鍋爐房煙囪加固工程資料收集、整理許曉青閆四良7月30日施工單位如未能按時移交則影響工作進度資料要完整、準確系統、字跡清楚、圖面整潔，質保文件要求必須是原件A、如期完成A、滿意B、接近完成B、基本滿意C、需要延期C、待提高工作事項工作要素描述責任人協 助工 作 量 描 述工作質量要求部門負責人評價滿 意需要督促或提示例行工作會議班組長大會時間通知、議程籌備、會議記錄、會議紀要王 園許曉青10小時 （每月一次）準確、細致、全面、及時計劃會時間通知、人員核定、會議記錄、會議室準備王 園魏 維許曉青6小時 （每月一次）準確、細致、全面領導碰頭會時間通知、上會材料匯集、議程安排、會議記錄王 園許曉青4小時 （每月四次）準確、細致、全面安全例會時間通知、人員核定等王 園許曉青1小時/月準確、細致、全面會議管理其它會議的安排、會議室管理王 園許曉青、魏維準確、細致、全面車輛管理車輛調度日常調度及管理趙 宏許曉青、王園日均派車13次工作時間不離崗、調度合理、服務熱情月度調度數據統計統計月度車輛調度數據、各部門使用數據、車輛運行相關數據許曉青趙 宏4小時準確、及時、透明車輛維修審批車輛年審、二級維護、臨修等李海平許曉青趙 宏月均16次嚴格執(zhí)行管理制度設備管理系統數據錄入車輛運行相關數據：油耗、里程數等數據每月定期錄入設備管理系統李海平3小時/月準確、及時司機考勤司機夜班、值班情況趙 宏許曉青2小時/月準確、及時、透明值班補貼司機值班補貼核算趙 宏1小時/月準確、透明值班情況公司值班表公司值班人員、值班司機安排王 園李海平1小時/月規(guī)范、及時公司值班調班、替班等李海平王維壯月均3次協調周全、妥當值班管理值班期間履行職責情況督查：在崗情況、車輛使用、值班記錄等王維壯李海平每月檢查2次認真、細致值班車輛管理司機調班、替班等趙 宏李海平月均3次協調周全、妥當一樓大廳值班接待、登記外訪來客、維持辦公樓前車輛停放秩序李海平王園、許曉青魏 維6小時/次遵守值班規(guī)定時間、妥當處理突發(fā)事件檔案管理接待檔案借調與歸檔許曉青月均20次（約15小時）熱情、迅速、嚴格執(zhí)行管理制度考 勤、獎金單 王 園許曉青2小時/月準確、及時、透明收發(fā)文紙質文件每周兩次到集團收發(fā)室取文件許曉青1.5小時/次（每月8次）及時OA系統文件日均4小時集團收文2個工作日內，公司發(fā)文3個工作日內文件處理文件流轉傳閱、登記、移交、跟蹤督辦、存檔政治學習根據公司政治學習要求合理安排辦公室的學習計劃，組織與記錄。魏 維許曉青、魏維每月約4小時合理安排學習時間、準確領會學習精神，學前準備學習材料，學后及時整理學習記錄。印鑒管理王 園許曉青日均3次嚴格執(zhí)行管理制度復印打印登 記王 園許曉青嚴格執(zhí)行管理制度打印、復印魏 維許曉青、王 園日均2小時服務熱情、迅速、節(jié)約月度工作計劃與總結鄧旭李海平5小時/月科學、規(guī)范、準時電話費、王 園2小時/月準確、及時網絡使用費繳納2小時/季度準確、及時企管工作基層服務質量調查打印、發(fā)放、收集許曉青2小時/月準確、及時匯總李海平4小時/月準確、細致、及時月度考核情況匯總李海平3小時/月準確、細致、及時月度加分匯總與審核初步匯總、根據硬性加分指標完成初步審核李海平8小時/月嚴格執(zhí)行加分標準、匯總描述明確清晰QC活動李海平每月走訪一個班組認真、耐心、務實完善公司制度關注、收集公司各項制度的執(zhí)行情況，收集修訂意見李海平每周整理一次認真、細致、敏感、及時規(guī)范公司網絡詞語使用定期對公司網絡上的各種文件、通知進行檢查，及時發(fā)現用字、用詞的不規(guī)范性，并通知相關部門及時整改許曉青每周檢查一次認真、仔細環(huán)境衛(wèi)生四樓會議室會前準備、會后清理魏 維許曉青王園、李海平2小時/日齊全、迅速、整潔、定期全面清理衛(wèi)生死角領導辦公室周一、周三清掃一次魏 維許曉青3小時/周迅速、整潔檔案室每月徹底清掃一次許曉青2小時/月整潔四樓走道（含衛(wèi)生死角）李海平王園、許曉青魏 維20分鐘/工作日清潔、全面四樓男衛(wèi)生間李海平10分鐘/工作日清潔、全面四樓女衛(wèi)生間魏 維王園、許曉青10分鐘/工作日清潔、全面辦公室管轄內各窗戶玻