試用期管理辦法.doc

試用期管理辦法1 目的范圍為了對新進(jìn)人員在試用期間的工作業(yè)績、能力、態(tài)度做客觀的評價(jià)，作為人員轉(zhuǎn)正、加薪、轉(zhuǎn)崗、辭退等提供客觀合理依據(jù)。造就一支業(yè)務(wù)精干的、高素質(zhì)的、具有高度凝聚力和團(tuán)隊(duì)精神的人才隊(duì)伍，并形成以考核為核心導(dǎo)向的人才管理機(jī)制。2 規(guī)范性引用文件無3 術(shù)語和定義試用期是指包括在勞動合同期限內(nèi)，用人單位對勞動者是否合格進(jìn)行考核，勞動者對用人單位是否符合自己要求也進(jìn)行考核的期限，這是一種雙方雙向選擇的表現(xiàn)。4 職責(zé)4.1行政部是新員工試用期管理工作的主管部門，其職責(zé)如下：4.1.1組織新員工崗前培訓(xùn)、試用期考核的組織和監(jiān)督，對員工考核有政策制度咨詢、申訴調(diào)查等職能；以及負(fù)責(zé)對考核表等相關(guān)表單的存檔。4.1.2檢查直接主管對新員工目標(biāo)達(dá)成過程的輔導(dǎo)情況。4.2用人部門是新員工試用期考核工作的主責(zé)部門，其職責(zé)如下：4.2.1 負(fù)責(zé)指導(dǎo)新員工工作交接、工作安排，使其能盡快適應(yīng)工作。4.2.2部門負(fù)責(zé)人予以考核結(jié)果核準(zhǔn)5 流程與控制要求5.1 試用期入職、辭職規(guī)范5.1.1經(jīng)面試后確定錄用的新員工，入職時(shí)應(yīng)攜帶畢業(yè)證、身份證以及所有的職業(yè)技能等級證書原件到行政人事部報(bào)到，由行政部安排新員工入職。新員工入職后帶著試用通知單到所在部門報(bào)到，試用期正式開始。5.1.2 試用期員工必須嚴(yán)格遵守公司的考勤紀(jì)律及各項(xiàng)規(guī)章制度，并接受考核措施。5.1.3 試用期間員工辭職的，需提前3日通知用人部門負(fù)責(zé)人和行政部，并提交員工簽字的辭職申請，公司不支付任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。5.1.4離職員工應(yīng)按照公司規(guī)定辦理工作交接手續(xù)，工資結(jié)算至離崗之日。5.1.5離職員工當(dāng)月工資按照公司薪酬發(fā)放的管理規(guī)定與其他員工工資一起發(fā)放。5.2 試用期轉(zhuǎn)正規(guī)范5.2.1新員工試用期滿前兩周，按照公司規(guī)定申請轉(zhuǎn)正。新員工與部門負(fù)責(zé)人需準(zhǔn)備以下材料：1）試用期工作總結(jié)每月一份，由新員工填寫，部門領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)評。2）員工申請轉(zhuǎn)正鑒定表由新員工與指導(dǎo)人共同填寫。3）新員工試用期考核表由部門負(fù)責(zé)人填寫。5.2.2以上材料填寫完畢后，統(tǒng)一提交行政部。由行政部安排新員工的轉(zhuǎn)正考核。1）經(jīng)考核合格的新員工，由行政部將新員工轉(zhuǎn)正申請報(bào)總經(jīng)理審批。2）經(jīng)考核未達(dá)到工作崗位所需要求，由用人部門負(fù)責(zé)人提出意見：3）用人部門提出延長試用期申請，經(jīng)公司同意，可延長試用期1個(gè)月。4）新員工不符合錄用崗位要求，但適合部門其他崗位的，可以對其進(jìn)行崗位調(diào)整。用人部門應(yīng)以書面形式通知行政部，填寫內(nèi)部調(diào)動申請表，報(bào)請總經(jīng)理審批后，與新員工進(jìn)行面談?wù)f明調(diào)崗理由，與員工協(xié)商一致后變更崗位。5）用人部門認(rèn)為新員工不符合任職崗位要求的，提出辭退員工的申請。5.3 試用期期限及薪資5.3.1新員工試用期時(shí)間為3個(gè)月，最長不超過6個(gè)月。若新員工工作表現(xiàn)突出，業(yè)績顯著，可由所在部門提交新員工提前轉(zhuǎn)正申請減少試用期，提前轉(zhuǎn)正。5.3.2新員工試用期薪酬按照入職時(shí)經(jīng)行政部核準(zhǔn)的正式薪酬的80%執(zhí)行；有特殊約定的除外，但必須書面明確指出。薪酬的核算時(shí)間從到崗工作日起計(jì)算。5.4 試用期培訓(xùn)5.4.1入職培訓(xùn)：培訓(xùn)由行政部組織實(shí)施，培訓(xùn)內(nèi)容包括：公司文化、公司的規(guī)章制度、公司組織機(jī)構(gòu)構(gòu)成、公司發(fā)展前景和目標(biāo)。5.4.2崗前培訓(xùn)：崗前培訓(xùn)由所在部門領(lǐng)導(dǎo)或有較豐富工作經(jīng)驗(yàn)的員工、專業(yè)技術(shù)人員、技術(shù)工人、崗位能手進(jìn)行培訓(xùn)。5.4.3崗前培訓(xùn)的內(nèi)容包括：引導(dǎo)新員工熟悉工作環(huán)境、熟悉該崗位的業(yè)務(wù)流程及崗位的操作流程、操作技能、平時(shí)的工作中給予指導(dǎo)和幫助等。5.5 考核程序5.5.1新進(jìn)人員上班一周以內(nèi)，由其直接主管告知試用期考核流程，考核要素，及每月撰寫工作總結(jié)（要有部門領(lǐng)導(dǎo)簽字）納入轉(zhuǎn)正考核重要組成部分，并就相關(guān)考核內(nèi)容進(jìn)行溝通。5.5.2各部門內(nèi)勤根據(jù)本部門當(dāng)月試用期滿（試用期滿前兩周）人數(shù)，到行政部領(lǐng)取相關(guān)的試用考核表。5.5.3直接考評：直接上級根據(jù)考核表要素對員工進(jìn)行全面客觀的評價(jià)，對被考評人的得分進(jìn)行匯總，并把考核結(jié)果反饋給被考評者，以及報(bào)被考評人的部門負(fù)責(zé)人（高于員工二級）。 5.5.4部門負(fù)責(zé)人審核：部門負(fù)責(zé)人結(jié)合本部門人員情況綜合考慮，確定被考評人的考核結(jié)果并報(bào)行政部。5.5.5行政部復(fù)核：行政部對考核表、獎(jiǎng)懲記錄、出勤狀況、部門評分等方面進(jìn)行復(fù)核。對資料不符合要求之考核資料退回，限期整改。5.5.6審核：總經(jīng)理對全部考評結(jié)果應(yīng)用進(jìn)行核準(zhǔn)。5.5.7行政部對考核表等相關(guān)資料存檔管理。以上評分依據(jù)新員工試用期考核表見附表5.6 終止試用期5.6.1新員工在試用期內(nèi)，雖試用期未滿，但用人部門認(rèn)為不符合崗位要求，可提出終止試用申請：1）在公司試用期間內(nèi)有嚴(yán)重記過處分。2）泄露公司機(jī)密信息，以不正當(dāng)手段盜取公司技術(shù)相關(guān)文件。3）新員工經(jīng)考核在試用期間不符合崗位錄用要求的；4）與其他單位存在勞動或勞務(wù)關(guān)系，或?qū)ζ渌麊挝回?fù)有競業(yè)限制義務(wù)；5）試用期累計(jì)請假達(dá) 5天、累積三次遲到或早退或有曠工行為；6）有其他根據(jù)公司規(guī)定可以在試用期內(nèi)停止的情形。用人部門決定對新員工終止試用的，應(yīng)按照公司規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。6相關(guān)文件Q/B07-2017人力資源管理制度Q/C05-2017考勤管理制度Q/C06-2017薪酬管理規(guī)定7記錄表樣7.1 Q/C32-表01 試用通知單7.2 Q/C32-表02 員工申請轉(zhuǎn)正鑒定表7.3 Q/C32-表03 新員工試用期考核表7.4 Q/C32-表04 新員提前轉(zhuǎn)正申請表7.5 Q/C32-表05 內(nèi)部調(diào)動申請表 Q/C32-表01XXX有限公司試用通知單 部門： 同志已于 年 月 日到行政部報(bào)到（入職檔案齊全），任職崗位 ，其中試用期限為 個(gè)月。試用日期為 年 月 日至 年 月 日止。請?jiān)?個(gè)工作日內(nèi)，給予新員工安排指導(dǎo)員并進(jìn)行崗前培訓(xùn)。XXX有限公司 行政部年 月 日 Q/C32-表02 員工申請轉(zhuǎn)正鑒定表姓名性別學(xué)歷專業(yè)年齡部門崗位試用期年 月 日至 年 月 日工作總結(jié)（新員工填寫）試用期綜合鑒定（用人部門填寫）技能經(jīng)驗(yàn)知識指導(dǎo)員意見簽名： 日期：部門負(fù)責(zé)人意見簽名： 日期：行政部意見簽名： 日期：總經(jīng)理審批注：1、用人部門如不予以轉(zhuǎn)正的須附相應(yīng)不予以轉(zhuǎn)正書面材料報(bào)送行政部。2、 本表請于試用期滿前7天交行政部。 Q/C32表03 新員工試用期考核表被考核人姓名部門崗位考核人姓名部門崗位評價(jià)指標(biāo)描述分值100分行為規(guī)范遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度，每違反一次扣2分。10分綜合素質(zhì)要 求責(zé)任心對工作內(nèi)容，盡職盡責(zé)，自覺性強(qiáng)，有擔(dān)當(dāng)有責(zé)任感。5分工作態(tài)度熱愛工作、認(rèn)真對待自己的工作崗位，愛崗敬業(yè)。5分執(zhí)行力按質(zhì)按量完成工作任務(wù)及領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)性工作任務(wù)。5分溝通能力上級領(lǐng)導(dǎo)、同事、下屬的交流溝通，良好協(xié)作關(guān)系的能力。5分學(xué)習(xí)創(chuàng)新虛心好學(xué)，不斷鉆研，善于發(fā)現(xiàn)問題，并不斷改進(jìn)。5分崗位技能要 求適崗程度相關(guān)知識、經(jīng)驗(yàn)、能力和技能與崗位的符合程度。5分崗位技能掌握程度能了解崗位所需知識、技能。能了解各項(xiàng)技能應(yīng)掌握的程度，能獨(dú)立完成各項(xiàng)工作。20分崗位操作熟練程度熟悉業(yè)務(wù)流程，崗位職責(zé)及崗位規(guī)范。業(yè)務(wù)操作熟練。20分工作效率在規(guī)定時(shí)間完成任務(wù)，遇到問題迅速反應(yīng)。5分工作質(zhì)量完成的工作是否符合要求，達(dá)到預(yù)期效果。5分培訓(xùn)結(jié)果反 饋對入職培訓(xùn)和崗前培訓(xùn)的了解和實(shí)際應(yīng)用10分合計(jì)得分考核人評語： 簽名： 日期： Q/C32-表04 新員工提前轉(zhuǎn)正申請表姓名性別學(xué)歷專業(yè)年齡部門崗位試用期年 月 日至 年 月 日申請轉(zhuǎn)正日期 年 月 日新員工自述提出申請理由，并對自己的工作做適當(dāng)?shù)目偨Y(jié)員工簽名/日期：新員工在試用期間表現(xiàn)（由指導(dǎo)員填寫，內(nèi)容包括新員工在試用期間對公司/部門所做的具體的貢獻(xiàn)，并以實(shí)例說明以及、學(xué)習(xí)掌握技能情況）簽名： 日期：部門負(fù)責(zé)人意見簽名： 日期：行政部意見 簽名： 日期：總經(jīng)理審批注：本表只限于在試用期表現(xiàn)優(yōu)異、業(yè)績突出的員工。 Q/C32-表05 員工晉升/異動審批表1、個(gè)人情況姓 名部 門原 職 位入職日期直接上級晉升/調(diào)動生效日2、晉升異動原因晉升 內(nèi)部調(diào)動3、晉升/異動建議及審批(部門負(fù)責(zé)人