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考勤及請假制度(1) 普萊米服裝服飾有限公司文件普萊米服飾 （xx）002號CEO簽發(fā)日期xx-11-25考勤及請假制度1.適用范圍普萊米服裝服飾有限公司有限公司及其下屬企業(yè)。 本規(guī)定不適用于實行特殊工時制的員工。 2.工作時間工作時間為9:001800時。 客服、物流等需要倒班的部門以部門工作時間為主。 午餐1個小時，具體午餐時間段以具體公布為準。 彈性工作因工作特點可以申請彈性工作。 彈性工作申請具體辦法見人力資源部彈性工作制申請。 申請批準后，人力資源部通知行政部。 彈性工作者應該在申請中規(guī)定的最晚上班時間到公司上班。 如果遲于最晚上班時間按遲到計算。 3.考勤記錄類型正常在公司上下班規(guī)定時間內簽到、簽退遲到上班時間開始1小時內簽到早退下班結束時間前1小時內簽退曠工無正當理由遲到或早退1小時以上、未按規(guī)定履行正常的考勤手續(xù)或未獲批準擅自休假事假上班時間員工因私事請假情況病假上班時間員工因病請假情況法定休假包括年假、婚假、喪假等各種異?？记诩靶菁俟べY支付標準請參見人力資源部相關規(guī)定。 4.各種異?？记诩靶菁俟べY支付標準請參見人力資源部相關規(guī)定。 4.考勤簽到、簽退方式簽到、簽退采用打卡方式5.未帶員工卡考勤簽到、簽退如忘記佩帶員工卡，請于當日到公司行政部簽到。 簽到時間即為當日簽到或簽退時間。 萬達員工請部門負責人在考勤卡上簽字確認。 6.未簽到或簽退情況處理員工忘記未簽到或簽退情況處理員工忘記簽到或簽退，需在該情況發(fā)生后填寫忘簽到上、下班時間確認單，由本部門1位見證同事及部門負責簽字認可，提交行政備案作為考勤依據。 部門負責人需要上級負責人簽字確認。 忘簽到上、下班時間確認單須在未簽到或簽退發(fā)生后兩個工作日內提交行政部備案。 7.因公外出考勤簽到或簽退外出申請上班時間外出（包括出差），外出前須填寫外出申請單，報部門負責人批準后，交行政部登記備案。 如因特殊情況，不能在外出前批準，可先在行政部登記，外出單最晚在外出結束后兩個工作日內完成審批，并交前臺備案。 長期在外出差的員工，應于每月末以郵件形式向行政部說明，便于統(tǒng)計考勤結果。 外出簽到、簽退在外出返回需打卡簽到，在外出離開時需打卡簽退。 未簽到或簽退，按照未簽到或簽退情況處理。 8.加班公司原則上提倡在有效的工作時間內完成各自的工作任務，不提倡員工加班。 各級管理人員應合理安排工作，建立工作流程和指引，提供必要的培訓，以保證各崗位員工適應崗位需要，保證工作的效率和效果，避免不必要的加班。 法定節(jié)日盡量不安排加班。 遇有特殊情況需加班時，須符合以下規(guī)定加班時間每次安排加班需不少于2個小時；加班申請審批除特殊和緊急情況外，加班前需填寫加班申請單并完成審批。 經理級及以上員工原則不允許進行加班申請。 非國家法定節(jié)日加班審批人國家法定節(jié)日加班審批人非國家法定節(jié)日加班審批人國家法定節(jié)日加班審批人二級部門負責人簽字后，由一級部門負責人審批經二級部門、一級部門負責人簽字后，由總經理批準加班申請?zhí)顚懸蠹影嗌暾堉许毻暾宄靥顚懠影嘣颍ū匾裕?、具體工作內容、要求達到的結果、加班所需加班時間；加班生效申請按規(guī)定獲得批準后的加班方為有效加班。 加班申請單備案時間應于加班后兩個工作日內交行政部備案。 加班車費報銷報銷加班車費需附上審批生效的加班清單及打卡記錄(復印件)。 加班車費申請標準，以集財務部發(fā)布的報銷相關管理規(guī)定執(zhí)行。 加班餐發(fā)放加班到晚21:00（如果是彈性工作制人員，核發(fā)加班餐費的時間順延到晚22:00），發(fā)放加班餐費。 發(fā)放標準與午餐標準一致（馬駒橋10元以內，萬達15元以內）。 行政部按照加班審批表及加班打卡記錄統(tǒng)計加班餐費。 行政部經理負責對加班餐費統(tǒng)計結果的正確性、合理性、完整性負責。 9.加班倒休加班給予倒休。 倒休審批及備案員工需倒休時填寫倒休單，并附批準生效的加班申請單副本，于倒休前完成審批及備案。 審批權限二級部門負責人批準后進行倒休。 倒休時間一次倒休申請應不少于1小時。 倒休時間比例工作日及周末加班時間倒休按1:1時間比例進行倒休。 倒休最晚執(zhí)行時間每年的加班最遲在次年2月底前倒休完。 10.休假申請及考勤簽到或簽退休假包括病假、事假、法定休假等各類休假。 休假審批權限如下請假天數非部門經理人員請假審批人二級部門及以上部門負責人請假申請審批人請假天數非部門經理人員請假審批人二級部門及以上部門負責人請假申請審批人3天以內二級部門負責人上級部門負責人3天以上一級部門負責人上級部門負責人10天以上總經理總經理說明以上審批人為最終審批人，在提交最終審批人審批時，部門各級領導需要按順序進行審批。 請假申請及備案常規(guī)要求請假申請及備案常規(guī)要求需在休假前完成請假審批，并提交審批通過的請假單給行政備案。 緊急情況（限于2天以內的請假，如遇突發(fā)疾病等超過2天，短信或郵件請假后，由部門負責人通知行政）緊急情況（限于2天以內的請假，如遇突發(fā)疾病等超過2天，短信或郵件請假后，由部門負責人通知行政）1）短信或郵件請假通過短信或郵件向休假審批人請假。 2）請假條備案請假單最晚在休假完后兩個工作日內提交行政部備案。 3）病假條除一天以內的病假，還需出具醫(yī)保定點醫(yī)院出具病假條、或各類醫(yī)院急診假條。 不能提供假條，將不作病假處理。 4）可用法定休假時間確認申請年假等假期時，請確認本人有相應的假期天數。 如不具備享受相應的法定假期或剩余的法定假期天數不足時，超出天數將不能按相應法定休假計算。 5）批準人保留短信或郵件到實際請假單審批后。 違規(guī)處理1如超過以上備案時間，相關休假將按曠工處理。 2.遲到在30分鐘以內每次扣款20元，遲到超過30分鐘，扣罰10%日薪。 3.遲到次數累計超過3次（含）扣日薪。 4.一年內曠工連續(xù)超過3天，累計超過52天（含）或者一年內累計遲到或早退超過30分鐘的次數累計超過12次（含）者公司將予以解除勞動合同關系，不發(fā)放辭退補償金。 11.考勤統(tǒng)計由于門禁時間以服務器時間為準。 考慮到服務器時間誤差情況，上班時間后5分鐘內的簽到均不計為遲到；下班時間前5分鐘內的簽退均不計為早退。 忘簽到上下班時間確認單、請假單、外出單、加班申請和倒休單需在規(guī)定時間內提交行政部備案。 到月末請假未結束、也未提前辦理請假審批，應于下月初兩個工作日內通知行政部。 員工本人如未按時提交或通知，因此影響本人當月考勤及工資發(fā)放由員工本人承擔責任。 備案統(tǒng)計日報行政每天下班前匯總當天提交的請假單、外出單等備案情況，連同原始單據一并交綜合管理部負責人進行檢查和確認，匯總和檢查當天未帶卡到行政部簽到、簽退人員信息，交綜合管理部經理確認。 考勤統(tǒng)計周報行政部考勤主管每周一12:00點前向綜合管理部負責人提交上周考勤統(tǒng)計及備案統(tǒng)計報告。 如遇節(jié)假日提交時間順延。 考勤數據質量行政部考勤主管為考勤數據質量的第一責任人，對考勤數據的正確性、完整性和合理性負責；綜合管理部經理為考勤數據質量的第二責任人，承擔連帶責任。 12.授權為保證考勤各項審批的正常進行，各審批人在不能履行其簽字審批權時，應進行相關授權。 授權通知方式授權可用公司郵件帳號的郵箱發(fā)送郵件給行政部經理。 行政部打印授權郵件備檔，作為考勤相關審批的依據。 授權書需明確授權代理人、授權行使期限。 授權責任授權代理人、授權行使期限。 授權責任授權人應評估備份人員的可信任度。 如因被授權人出現(xiàn)違紀、或因違紀造成日后公司與員工發(fā)生糾紛，給公司造成損失，授權人與被授權人承擔連帶責任，賠償公司相應損失。 授權替代方式如找不到合適的授權人，負責人可通知行政部，在不能履行職責時，其員工需按規(guī)定辦理各種申請，交行政部現(xiàn)行備案。 待行政部統(tǒng)一提交授權人簽字確認。 13.特殊情況考勤處理上班途中發(fā)生交通事故，但人員沒有受傷時，因處理交通事故而占用上班時間4小時內按上班計算，超過4小時以上的時間按請假計算。 員工須提供交通事故處理單作為憑證。 上班途中員工被偷被盜，因報案而耽誤的時間按上班時間計算。 員工需要提供報案相關證據作為憑證。 遇大雨、大雪等惡劣的天氣等情況，造成嚴重交通堵塞，而導致大部分人遲到時，公司將根據情況作統(tǒng)一處理。 地鐵事故停運半個小時以上。 14.特別崗位考勤銷售人員考勤特別崗位考勤銷售人員考勤不統(tǒng)計遲到、早退。 來公司、離開公司時須要打卡。 因工作全天外出，需填寫外出單交前臺備案。 未打卡按相關規(guī)定執(zhí)行。 請假按照公司規(guī)定辦理請假手續(xù)。 15.其他情況其他以上未涉及的情況，由部門申請，提交一級部門和行政部評估后，報總經理批準后執(zhí)行。 16.生效本文件自xx年1月1日期生效。 本文件生效后，以前發(fā)布的其他文件中與本文件不一致之處，以本文件為準。 17.其他本制度由行政部負責解釋和修訂。 18.附件忘簽到上、下班時間確認單外出申請單加班審批單倒休單請假單忘簽到上、下班時間確認單姓名部門忘簽到日期實際上班時間實際下班時間見證人確認我證實，該員工以上申報時間真實無誤。 見證人簽字見證人簽字上下班時間見證人1簽字確認上下班時間見證人2簽字確認部門負責人證實簽字確認行政部接收人在行政部備案時間提示信息提示信息忘簽到上、下班時間確認單須在未簽到或簽退發(fā)生后兩個工作日內提交行政部備案外出單姓名部門外出起止時間年月日時間至年月日時間外出事由(詳細描述，包括外出前往單位、目的地、辦理的具體事宜、接洽部門或人員):二級部門負責人或其授權人簽字二級部門負責人或其授權人簽字簽字時間上級部門負責人或其授權人簽字簽字時間上級部門負責人或其授權人簽字簽字時間在行政部備案時間行政部接收人提示信息正常情況正常情況外出前須填寫外出申請單，報部門負責人批準后，交前臺登記備案。 特殊情況，不能在外出前批準，可先在前臺登記，外出單最晚在外出結束后兩個工作日內完成審批，并交前臺備案。 外出簽到、簽退在外出返回需打卡簽到、在外出離開時需打卡簽退。 未簽到或簽退按照未簽到或簽退情況處理。 加班申請單姓名部門申請時間加班起止時間年月日時間至年月日時間共小時加班原因（必要性）、具體工作內容、要求達到的結果（必須完整清楚地填寫）二級部門負責人批準一級部門負責人批準總經理批準行政接收人及接收時間倒休核銷記錄（倒休申請時使用此欄。 用于部門負責人在批準人倒休時進行核銷）倒休核銷記錄（倒休申請時使用此欄。 用于部門負責人在批準人倒休時進行核銷）請加班申請人自行保存副本，以作為您申請倒休的附件和依據。 謝謝！提示信息請加班申請人自行保存副本，以作為您申請倒休的附件和依據。 謝謝！提示信息?加班時間每次安排加班需不少于2個小時；?加班申請審批除特殊和緊急情況外，加班前需填寫加班申請單并完成審批。 經理級以上員工原則不允許進行加班申請。 經理人員不能自己審批自己的加班申請，須由上級領導審批。 非國家法定節(jié)日加班審批人國家法定節(jié)日加班審批人非國家法定節(jié)日加班審批人國家法定節(jié)日加班審批人二級部門負責人簽字后，由一級部門負責人或上級領導審批經二級部門、一級部門負責人簽字后，由總經理人批準?加班申請?zhí)顚懸蠹影嗌暾堉许毻暾宄靥顚懠影嘣颍ū匾裕?、具體工作內容、要求達到的結?加班申請單備案時間應于加班后兩個工作日內交行政部備案。 ?加班安排原則公司原則上提倡在有效的工作時間內完成各自的工作任務，不提倡員工加班。 各級管理人員應合理安排工作，建立工作流程和指引，提供必要的培訓，以保證各崗位員工適應崗位需要，保證工作的效率和效果，避免不必要的加班。 法定節(jié)日盡量不安排加班。 倒休單姓名部門申請時間倒休起至時間年月日時間至年月日時間共小時倒休以下時間所發(fā)生的加班（請附上倒休對應的加班申請單，以便部門負責人批準）倒休以下時間所發(fā)生的加班（請附上倒休對應的加班申請單，以便部門負責人批準）1.年月日小時2.年月日小時3.年月日小時4.年月日小時5.年月日小時6.年月日小時二級部門負責人批準上級部門負責人批準行政部確認累計加班節(jié)余時間小時，本次倒休后，剩余加班時間為小時。 行政部接收人接收確認時間提示信息提示信息倒休審批及備案倒休審批及備案員工需倒休時填寫倒休單，并附批準生效的加班申請單副本，于倒休前完成審批及備案。 審批權限二級部門負責人批準后進行倒休。 經理的需上級領導審批。 倒休時間一次倒休申請應不少于1小時。 倒休時間比例工作日及周末加班時間倒休按1:1時間比例進行倒休。 倒休最晚執(zhí)行時間每年的加班最遲在次年2月底前倒休完。 休假申請表層申請人部門申請日期200年月日假期類型事假病假年假孕期產檢假產假喪假婚嫁其他（請補充說明）休假期間自200年月日時分至200年月日時分共計天小時（采用24小時制填寫以上時間）休假原因人力福利專員核對法定假期人力部福利專員核對該員工可以享受此類法定假期天數；已享受天數福利專員簽字確認時間200年月日審批二級部門負責人200年月日一級部門負責人200年月日總經理200年月日?請假單提交符合要求；?請假單提交不符合要求，超期天，過失等級為行政接收人接收時間提交人確認行政部保存原件申請人如需要，請自行復印提示信息1）休假審批權限請假天數非部門經理人員請假審批人二級部門及以上部門負責人請假申請審批人請