勞動合同管理規(guī)定(細(xì)則).doc

勞動合同管理規(guī)定1目的為加強公司勞動合同管理，明確各層級人員勞動合同管理程序及標(biāo)準(zhǔn)，降低人事風(fēng)險，依據(jù)集團(tuán)公司人力資源管理規(guī)定及相關(guān)法律規(guī)定，結(jié)合公司實際，特制定本規(guī)定。2范圍本規(guī)定適用于XX公司各部門、單位。3職責(zé)分工 公司行政/人事部門負(fù)責(zé)本公司的勞動合同管理工作，主要職責(zé)包括：3.1認(rèn)真學(xué)習(xí)并貫徹執(zhí)行有關(guān)勞動合同的法律、法規(guī)和政策；3.2依據(jù)本制度辦理勞動合同的訂立、續(xù)訂、變更、解除、終止等手續(xù)；3.3加強勞動合同的基礎(chǔ)工作，實行動態(tài)管理，促進(jìn)勞動合同管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。4分級、分類管理根據(jù)公司崗位性質(zhì)，將勞動合同簽訂人員類別劃分為總經(jīng)理、管理骨干（含）、特殊類別崗位人員（外派人員、外聘人員、高薪人員）、專業(yè)技術(shù)人員（研發(fā)、品控、設(shè)備、銷售等）、職能外圍人員、生產(chǎn)輔助/生產(chǎn)人員（含司機、倉儲、搬運）共五類，具體管理及授權(quán)要求如下：XXXX各成員單位總經(jīng)理均由集團(tuán)公司/董事會授權(quán)，由集團(tuán)人力資源部或公司行政部進(jìn)行勞動合同簽訂。管理骨干、特殊類別人員勞動合同的簽訂及內(nèi)容均需在提報入職審批資料時，需明確合同簽訂內(nèi)容，經(jīng)行政部審核無誤后方可簽訂。其他類別人員授權(quán)由單位人事人員簽訂，行政部定期季度進(jìn)行稽查。5內(nèi)容簽訂標(biāo)準(zhǔn)級別簽訂類別及年限試用期限工作崗位崗位聘用期限工時類別總經(jīng)理第1次：固定期限N年；第2次：固定期限N年；第3次開始：協(xié)商確定固定期限或無固定；2個月管理類1年不定時工時管理骨干第1次：固定期限N年；第2次：固定期限N年；第3次開始：協(xié)商確定固定期限或無固定；生產(chǎn)類、技術(shù)類、行政類、管理類特殊崗位標(biāo)準(zhǔn)工時/不定時工時專業(yè)技術(shù)人員職能外圍人員第1次：固定期限N年；第2次：固定期限N年；第3次開始：協(xié)商確定固定期限或無固定；標(biāo)準(zhǔn)工時生產(chǎn)輔助/生產(chǎn)人員生產(chǎn)類、技術(shù)類不定時工時（備注：（1）簽訂內(nèi)容如遇特殊情況，另行審批執(zhí)行；（2）簽訂期限的截止日期，均簽訂至對應(yīng)年限所在月份的季度最后一天；（3）工時類別根據(jù)具體崗位工作性質(zhì)進(jìn)行區(qū)分；）6簽訂流程7具體內(nèi)容和要求7.1合同簽訂新入職員工在辦理入職手續(xù)時，需要求應(yīng)聘人員提供上一家單位的離職證明，同時明確其具體崗位、崗職，并由用人部門出具試用期考核標(biāo)準(zhǔn)。在入職手續(xù)審批后，方可通知其上崗并在一個月內(nèi)以書面形式訂立勞動合同。勞動合同一式兩份，公司和員工各執(zhí)一份，勞動合同自合同期限開始日期生效。合同的簽訂必須由人事人員進(jìn)行現(xiàn)場簽訂，合同相關(guān)條款的填寫內(nèi)容由甲方授權(quán)的相關(guān)勞動合同管理人員負(fù)責(zé)指導(dǎo)填寫，乙方簽字確認(rèn)處必須由勞動者本人簽字并按手印確認(rèn)，不得代簽。對于勞動合同相關(guān)條款不需要填寫的項目必須在填寫處劃“/”表示此合同不涉及此項。公司和員工經(jīng)協(xié)商，可訂立保密協(xié)議、競業(yè)協(xié)議、培訓(xùn)協(xié)議等作為勞動合同的補充。試用期包含在勞動合同期限內(nèi)。勞動合同期限三個月以上不滿一年的，試用期不得超過一個月;勞動合同期限一年以上不滿三年的，試用期不得超過二個月;三年以上固定期限和無固定期限的勞動合同，試用期不得超過六個月。簽訂期限的截止日期，均簽訂至對應(yīng)年限所在月份的季度最后一天。7.2 合同變更公司和員工如認(rèn)為有必要，經(jīng)協(xié)商一致可以書面形式對原訂勞動合同的部分條款進(jìn)行修改、補充、廢止，由勞動合同管理人員填寫勞動合同變更書（詳見附件3），員工簽字確認(rèn)。任何一方不得任意變更，如協(xié)商不成的，勞動合同應(yīng)當(dāng)繼續(xù)履行。由于工作關(guān)系需要調(diào)整，分/子公司之間調(diào)動的，必須在原單位簽訂終止解除勞動合同通知書/協(xié)議書（詳見附件5）后，在新單位重新簽訂勞動合同；部門/單位內(nèi)部變動的填寫勞動合同變更書，給予登記變更。員工姓名、身份證號、家庭住址等變更的，應(yīng)及時通知勞動合同管理人員變更勞動合同。7.3合同續(xù)簽甲乙雙方經(jīng)協(xié)商同意可以續(xù)訂合同。在進(jìn)行勞動合同第一次續(xù)簽時，需根據(jù)該員工上一年度工作表現(xiàn)及業(yè)績，在第一次合同期限到期的前45天，提前與該員工直接上級進(jìn)行溝通后提報勞動合同續(xù)簽審批表（詳見附件4）進(jìn)行逐級審批，第二次簽訂期限為三年，如有特殊情況需進(jìn)行特批。在第三次簽訂勞動合同時，遵循第二次簽訂的流程，提報勞動合同續(xù)簽審批表，并與該員工溝通，可簽訂固定期限或無固定期限。經(jīng)員工同意，愿意簽訂固定期限的，建議簽訂固定期限3-5年，如有特殊情況需進(jìn)行特批。勞動合同續(xù)簽的審批流程參照入職審批流程執(zhí)行。勞動合同到期不再續(xù)簽，或者出現(xiàn)法定終止勞動合同的，勞動合同自動終止，該員工應(yīng)在30天內(nèi)辦理離職手續(xù)。7.4合同終止/解除員工申請離職的，必須提前30天向行政部/人事部提出離職申請，辦理完畢離職手續(xù)后，由對應(yīng)人事部辦理解除勞動關(guān)系。因員工違反公司法律、公司規(guī)定被辭退、開除的，公司可按國家相關(guān)法律規(guī)定提出解除勞動合同，員工辦理離職手續(xù)后，由對應(yīng)的人事部門辦理解除勞動關(guān)系，簽訂終止解除勞動合同通知書/協(xié)議書（詳見附件5）。7.5合同日常管理勞動合同簽訂后由行政部/人事部根據(jù)崗位級別、類別進(jìn)行統(tǒng)一管理，按期進(jìn)行存放，并建立勞動合同臺賬。其中，各分子公司總經(jīng)理的勞動合同由行政部統(tǒng)一管理。任何人不得擅自查看存檔的勞動合同，確需查看的需向主管部門提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可查看。已簽訂勞動合同不允許任何部門及人員以任何理由解除或復(fù)印。離職人員的勞動合同應(yīng)繼續(xù)保存三年。8 其他未按以上要求執(zhí)行的，每發(fā)現(xiàn)一次不符合扣罰相關(guān)人事20元/次。因手續(xù)不齊全，給公司造成一定損失的，將給予200元/次處罰，情