Excel在企業(yè)中的應用實訓總結.doc

Excel在企業(yè)中的應用實訓總結 在兩周的實訓中，我了解到企業(yè)可根據(jù)Excel做出財務預測分析，包括企業(yè)的銷售、生產(chǎn)、成本和費用。是企業(yè)各個部門的工作統(tǒng)一協(xié)調(diào)。制作Excel可以幫助我們完成記帳憑證的頁面制作、憑證輸入、審核、打印輸出加強應收、應付款的管理，避免企業(yè)財務危機；Excel各種表格的方法、Excel線程的函數(shù)以及宏命令之后，便可根據(jù)自己的需要來開發(fā)特定的功能。在這其中我們完成了5個實訓內(nèi)容，包括客戶信息管理表、制作萬年歷、出勤管理系統(tǒng)、業(yè)績獎金管理系統(tǒng)以及資產(chǎn)使用管理系統(tǒng)。 客戶信息管理表信息存儲量大，同時表格中存儲的信息又是非常重要的。怎樣對這些信息進行有效的、系統(tǒng)的管理師令管理者和辦公人員都頭痛的問題。在本案例的制作過程中，課我們運用記錄單功能來錄入數(shù)據(jù)，使得數(shù)據(jù)的錄入更加專業(yè)化，運用【插入超鏈接】命令是客戶信息按地區(qū)管理，并運用【填充顏色】命令使表格更有層次感，看上去更美觀。 【客戶信息管理表】的制作又分為客戶信息的錄入、顯示客戶詳細信息及顯示不同地區(qū)客戶信息等三個模塊。為表格添加內(nèi)容的時候，通常的做法是直接錄入，此時可以使用【記錄單】功能，使錄入顯示更加專業(yè)。當客戶數(shù)據(jù)錄入完成后，發(fā)現(xiàn)客戶數(shù)據(jù)非常多，不能在一頁全部顯示。向下拖動滾條后，每列的項目名稱都不能顯示，可以利用【凍結窗口】命令來解決這個問題。之后再拖動滾動條向下滾動時，將從被凍結行下滾動，而不是從第一行開始。在第三個模塊中我還學會了如何將客戶信息按地區(qū)命名，這樣，當單擊某一地名如：大連，可直接跳過其它地區(qū)轉(zhuǎn)到大連地區(qū)的客戶信息，這樣既簡單又明了。 一般公司都在各地有自己的協(xié)議酒店，公司或員工在這些酒店消費時，會享有特別的折扣價，且優(yōu)先安排房間和活動場地（如舉辦會議）。制作【協(xié)議酒店價目表】可以方便員工選擇合適的施行或活動酒店，從而節(jié)省時間和費用。 通過運用Excel制作萬年歷，可以查詢?nèi)我饽旰腿我庠碌脑職v，而且還可以自動顯示當前日期及星期。在這里我們可以學會許多函數(shù)的使用：DATE（給出制定數(shù)值的日期）、WEEKDAY（返回代表一周的第幾天的數(shù)值）、MONTH（求出指定日期或引用單元格中日期的月份）、NOW（給出當前系統(tǒng)日期和時間）、COLUME（返回給定引用的列標）、ROW（返回單元格的行號）、IF（執(zhí)行真假判斷，根據(jù)邏輯計算的真假值，返回不同結果）等?？丶粹o的使用技巧和自定義窗口的顯示都可以在這里很好的運用。 我們可以在做完后對萬年歷進行保護工作，這樣這個工作表除了兩個輸入?yún)^(qū)的單元格中內(nèi)容可以改變外，其他單元格中的內(nèi)容均不能改變，要想修改時必須取消保護并輸入密碼，保證了萬年歷的使用可靠性。 員工的出勤管理無論在任何一個企業(yè)中都是至關重要的，如果企業(yè)中沒有統(tǒng)一的畜禽管理規(guī)章制度而員工又不遵守工作規(guī)定，將會給企業(yè)帶來非常嚴重的后果。本案例為了方便管理人員進行出勤管理而設計，在出勤管理系統(tǒng)中包含有年假規(guī)則表、職工年假表、加班費用計算表和缺勤捐款計算表等四個模塊的制作。在職工年假規(guī)則中，對于在公司工作一年以上的員工每年給予一定天數(shù)的年假獎勵；在加班費用計算表中，每位員工的加班記錄都做了詳細統(tǒng)計，同時能夠自動生成該員工每次的加班費用；在缺勤捐款計算標中，對于病假事假和遲到給予不同的懲罰，達到公平公正的原則。同時，本案例又講到了IF函數(shù)，VLOOPUP函數(shù)（在表格的首列查找制定的數(shù)據(jù)，并返回制定的數(shù)據(jù)所在行中的指定列處的數(shù)據(jù)），HOUR函數(shù)，ROUND函數(shù)，HLOOKUP函數(shù)（在表格或數(shù)值數(shù)組的首行查找指定的數(shù)值，并由此返回表格或數(shù)組當前列中指定行處的數(shù)值）以及各函數(shù)之間的套用功能。在拓展與提高里列舉了【值班規(guī)則表】和【值班記錄表】兩個表格，我們可以在前面的學習基礎上完成制作，達到鞏固與提高的作用。 在公司的資產(chǎn)管理中，資產(chǎn)的使用管理是重要的組成部分，公司每天都會有資產(chǎn)的支出與領用，有些自產(chǎn)在領用后還會交回，如車輛的使用等；有些資產(chǎn)屬于消耗品，領用后不會交回，如各種紙筆等等。這些工作屬于經(jīng)常發(fā)生又比較繁瑣的工作，如何對其進行有效的管理是一件令工作人員頭疼的事情。在這個案例中，我們學會了如何運用Excel數(shù)據(jù)的有效性、IF函數(shù)、排序、分類匯總和插入圖表等。在拓展與提高中，可以達到鞏固與提高的作用。 在以前的學習中雖然也學過Excel表格的運用，可是并沒有像這次了解的這樣深入，并且花費大量的時間去研究它，從中發(fā)現(xiàn)自己的不足。這里可以很好的體現(xiàn)會計的應用，企業(yè)可根據(jù)Excel做出財務預測分析，包括企業(yè)的銷售、生產(chǎn)、成本和費用。是企業(yè)各個部門的工作統(tǒng)一協(xié)調(diào)。 通過這次實訓，我對Excel有了好奇心，并向從網(wǎng)上獲得更多有關的只是以補充自己。我在網(wǎng)上查找了很多資料，對Excel有了更深一步的了解，它是Microsoft公司開發(fā)的辦公軟件，是目前最佳的電子表格系統(tǒng)。Excel集萬能的表格計算、豐富的圖形顯示和方便的數(shù)據(jù)管理于一體，并能方便地實現(xiàn)與各類經(jīng)濟管理信息系統(tǒng)軟件的數(shù)據(jù)共享，甚至提供了各種管理和決策分析的功能1.Excel對數(shù)據(jù)進行加工、提煉的技術，能夠有力地支持會計信息處理和管理決策分析，例如：使用模擬運算表進行敏感性分析，使用單變量求解工具進行目標利潤規(guī)劃，使用規(guī)劃求解工具進行最優(yōu)化決策，使用數(shù)據(jù)透視表進行應收帳款收帳管理等。同時，Excel已經(jīng)被世界財經(jīng)管理人員公認為卓越的信息分析和信息處理軟件工具，因此，使用Excel不僅可以方便、準確地處理日常會計業(yè)務，避免陷入繁瑣數(shù)據(jù)的“泥團”，而且可以繞過大量程序的編制工作。企業(yè)財務管理工作總結企業(yè)管理以財務管理為中心，財務管理以資金和成本管理為重點。要使財務管理適應公司發(fā)展的需要，真正體現(xiàn)財務管理的核心作用，就要塑造一支思想政治過硬、基礎扎實、作風嚴謹、高素質(zhì)、高效率的財會隊伍。1、為全面做好財務工作，根據(jù)財務人員的實際情況，因3月份出納人員的離職，及5月份主管會計的休產(chǎn)假，人員未能及時到崗，從而導致在崗財務人員的工作量急劇上升，一方面通過在職人員的加班加點，盡心盡職，另一方面通過各種渠道進行緊急招聘、調(diào)崗、借調(diào)等，使人員緊急到位，從而解決了人員緊缺的燃眉之急。2、實行財務人員工作周報制度。要求財務人員每周五對本周工作進行總結，歸納工作中得失，針對工作存在的問題進行整改，使財務工作每周有計劃有目的，并有所長進。3、及時解決財務人員工作遇到的困難。定期進行小組討論、學習企業(yè)會計制度，大家互相交流心得，熟悉各崗位的工作流程，把問題擺在桌面上。針對工作存在的困難和問題，共同協(xié)商，尋找解決辦法，營造良好的工作氛圍。加強財務培訓，嚴格執(zhí)行財務管理制度，做好財務基礎工作1、認真分析各月份公司實際開支情況，對每月每張會計憑證進行了認真的審核，保證會計基礎工作的規(guī)范化，針對公司人員流動大，招聘人員多的特點，建立員工簽字筆跡樣本，杜絕財務漏洞；2、加強對公司員工的培訓工作，編制了公司財務基礎知識、流程、制度培訓，根據(jù)2008新版集團管理制度，對員工進行了系統(tǒng)的培訓教育，嚴肅了財務紀律，使公司員工初步掌握了財務基礎知識，了解財務工作流程，并認真遵守集團公司財務制度；中國教育文摘 www.foxer.ne3、做好財產(chǎn)清查工作，保證公司資產(chǎn)的安全性。組織了公司行政部、工程部等部門對公司注冊成立以來，所購的固定資產(chǎn)、低值易耗品等財產(chǎn)物資進行