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行政部門(mén)行政助理個(gè)人工作總結(jié):行政部門(mén)個(gè)人工作總結(jié)明確方向 思路清晰 執(zhí)行有力_行政助理個(gè)人工作總結(jié)20*年是公司的基礎(chǔ)管理年,本人于20*年3月進(jìn)入公司,4月份被調(diào)到行政部門(mén)任行政助理一職。在這一年的工作中,有了很大收獲,同時(shí)也存在許多不足?,F(xiàn)就20*年個(gè)人工作總結(jié)歸納如下:一、工作實(shí)績(jī)方面簡(jiǎn)述公司行政部門(mén)就相當(dāng)于各部門(mén)之間的紐帶,其一大功能就是服務(wù)功能,確保公司各項(xiàng)工作正常展開(kāi)。而我的主要工作就是:衛(wèi)生環(huán)境管理、訪客接待(大部分是供應(yīng)商)、電話接聽(tīng)、信件管理、文件整理、檔案管理及完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。1、衛(wèi)生環(huán)境管理環(huán)境衛(wèi)生關(guān)系著公司的整體形象,這一項(xiàng)工作卻不容忽視,從入職到現(xiàn)在,每天上班和值班第一件事情就是打掃衛(wèi)生,嚴(yán)格按照崗位職責(zé)上面做到了。辦公環(huán)境下的各種植物花卉,平時(shí)工作的時(shí)候都會(huì)隨時(shí)留意,該換的植物都及時(shí)打電話給花卉公司及時(shí)處理,能給大家一個(gè)優(yōu)美的辦公環(huán)境是我的份內(nèi)職責(zé)也是我所堅(jiān)持的,這些細(xì)節(jié)方面也不能馬虎。希望能夠保持更好的狀態(tài),做得更好。2、訪客接待作為經(jīng)營(yíng)管理的總公司,每天都會(huì)有許多供應(yīng)商到訪談判業(yè)務(wù)方面的工作,前臺(tái)接待工作也不能馬虎。作為前臺(tái)接待人員,應(yīng)具備良好的心態(tài)及用心的服務(wù)去接待每一位訪客。這是入職以來(lái)對(duì)自己的要求。工作中,都及時(shí)幫助來(lái)訪人員與被訪者取得聯(lián)系以及耐心的解答訪客所問(wèn)的問(wèn)題。這樣的工作雖然在別人眼里看似平凡,但是我看到客人臉上滿意的笑容,我的心里更加的滿足。3、電話接聽(tīng)7次投訴電話,并做了詳細(xì)的投訴記錄表及時(shí)上交給了領(lǐng)導(dǎo),投訴記錄也及時(shí)得到了反饋。4、信件管理前臺(tái)工作屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,收發(fā)信件也是我工作范圍內(nèi)的其中之一 。幾乎每天都會(huì)有許多信件的來(lái)往,累計(jì)下來(lái)不計(jì)其數(shù),收到的信件,我都及時(shí)分類處理,然后分發(fā)到各自手中。至于需要發(fā)出的信件,大部分是總務(wù)部、行政部、以及業(yè)務(wù)部門(mén)的,我都做到統(tǒng)一收集統(tǒng)一發(fā)出,統(tǒng)一保留存根以備報(bào)銷費(fèi)用作為對(duì)賬憑證。5、文件整理在工作中,協(xié)助部門(mén)經(jīng)理的工作,管理經(jīng)理所交給的行政、法律方面的文件(包括電子文檔、紙質(zhì)文檔)。并利用檔案管理知識(shí),把需要保管的文件整理得更簡(jiǎn)化、規(guī)范化。6、檔案管理(1)、把檔案管理從開(kāi)始的非電子化管理改變?yōu)殡娮踊芾?。從而更加智能化。?)、完成了信用類檔案的整理與入檔22盒、2009年管理檔案的整理4盒、2009年管理類長(zhǎng)期類檔案的整理與入檔27盒、綜合類檔案整理入檔2盒、以及2008年檔案內(nèi)容的補(bǔ)充等等。(3)、完成了所有信用類、管理類檔案的掃描存檔。實(shí)現(xiàn)電子化檔案管理。使檔案利用更加方便、快捷。7、其他(1)、在工作上,協(xié)助部門(mén)同事完成一些工作,發(fā)放每一期出版的報(bào)刊。并積極投稿。(2)、酒店及機(jī)票預(yù)定也在部門(mén)經(jīng)理的指導(dǎo)下,日趨規(guī)范化。(3)、在部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的鼓勵(lì)與指導(dǎo)下起草編寫(xiě)了一些管理制度及管理表格。二、收獲1、掌握了檔案管理的基礎(chǔ)知識(shí),并靈活運(yùn)用到工作當(dāng)中。2、懂得了在電話接聽(tīng)方面的技巧。3、在部門(mén)經(jīng)理的指導(dǎo)下,學(xué)習(xí)了更多公文寫(xiě)作方面的知識(shí)。4、參加了“企業(yè)文化宣傳骨干培訓(xùn)”,讓我學(xué)到了關(guān)于宣傳方面知識(shí),也對(duì)企業(yè)文化有了更深一步的了解。5、懂得了如何使工作路徑更規(guī)范化、簡(jiǎn)化等等。三、存在的問(wèn)題與不足1、在工作中,責(zé)任心尚可,但是缺乏主動(dòng)性。思想上認(rèn)識(shí)明確,行動(dòng)上當(dāng)然要有所表現(xiàn)。2、要善于取長(zhǎng)補(bǔ)短。在工作的過(guò)程中,要學(xué)會(huì)獨(dú)立思考。3、極度缺乏自信心。4、不管是在工作之中還是工作之余,都應(yīng)多與同事之間互相學(xué)習(xí),互相交流,共同進(jìn)步。5、有時(shí)候,心里很明白的事情,卻不能很好的表達(dá)出來(lái),缺乏表達(dá)能力。四、20*年的計(jì)劃1、關(guān)于檔案管理方面的工作,還需花更多的時(shí)間,學(xué)習(xí)現(xiàn)代化的檔案管理與檔案法制法規(guī)知識(shí)。加大力度,繼續(xù)做好檔案管理工作。2、學(xué)習(xí)公文寫(xiě)作知識(shí)和公文整理知識(shí)。3、作為行政人員,不僅僅是把行政工作職責(zé)范圍內(nèi)的工作做好,還應(yīng)對(duì)本公司其他部門(mén)的工作內(nèi)容有所了解,才能更好的服務(wù)于公司以及更好的協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成工作。所以,應(yīng)多學(xué)習(xí)零售行業(yè)相關(guān)的其他知識(shí),好讓自己在以后的工作中更得心應(yīng)手。4、在工作中,提高主動(dòng)性,學(xué)會(huì)獨(dú)立思考。工作上,除了常規(guī)性的事情要做好以外,領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情,要不推遲,不拖延,更不要領(lǐng)導(dǎo)催辦。5、積極參加各項(xiàng)集體活動(dòng),提高語(yǔ)言表達(dá)能力,學(xué)習(xí)公

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