【中小企業(yè)規(guī)章制度范本】文書管理制度.doc

【中小企業(yè)規(guī)章制度范本】文書管理制度 第二節(jié)文書管理制度 一、文書管理規(guī)定（一）總則第一條為減少發(fā)文數(shù)量，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在各項(xiàng)工作中的指導(dǎo)作用，根據(jù)中央關(guān)于文書處理的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我公司的實(shí)際情況，特制訂本制度。 第二條文件管理內(nèi)容主要包括上級函、電、來文，同級函、電、來文，本公司上報(bào)下發(fā)的各種文件、資料。 第三條按照黨政分工的原則，全公司各類文件分別由黨委辦公室和總經(jīng)理辦公室歸口管理。 （二）收文的管理第四條公文的簽收1凡來公司公啟文件（除公司領(lǐng)導(dǎo)訂啟的外）均由公司收發(fā)員登記簽收（由上級或郵電局機(jī)要通訊員直送機(jī)要室的機(jī)要文件除外）后分別交黨委、總經(jīng)理辦公室（以下簡稱總辦）機(jī)要秘書拆封。 在簽收和拆封時(shí)，收發(fā)員和機(jī)要秘書均需注意檢查封口和郵戳。 對開口和郵票撕毀函件應(yīng)查明原因，對密件開口和國外信函郵票被撕應(yīng)拒絕簽收。 2對上級機(jī)要部門發(fā)來的文件，要進(jìn)行信封、文件、文號(hào)、機(jī)要編號(hào)的“四對口”核定，如果其中一項(xiàng)不對口，應(yīng)立即報(bào)告上級機(jī)要部門，并登記差錯(cuò)文件的文號(hào)。 第五條公文的編號(hào)保管1“兩辦”機(jī)要秘書對上級來文拆封后應(yīng)及時(shí)附上“文件處理傳閱單”，并分類登記編號(hào)、保管。 須由公司承辦或歸檔的應(yīng)由公司領(lǐng)導(dǎo)親啟文件，公司領(lǐng)導(dǎo)啟封后，也應(yīng)分別交“兩辦”辦理正常手續(xù)。 2本公司外出人員開會(huì)帶回的文件及資料應(yīng)及時(shí)送交“兩辦”機(jī)要秘書進(jìn)行登記編號(hào)保管，不得由個(gè)人保存。 第六條公文的閱批與分轉(zhuǎn)1凡正式文件均需分別由“兩辦”主任（或副主任）根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)閱簽后，由機(jī)要秘書分送承辦部門閱辦，重要文件應(yīng)呈送公司領(lǐng)導(dǎo)（或分管領(lǐng)導(dǎo)）親自閱簽后分送承辦部門閱辦。 為避免文件積壓誤事，一般應(yīng)在當(dāng)天閱簽完，緊急文件要即閱即辦。 2一般函、電、單據(jù)等，分別由“兩辦”機(jī)要秘書直接分轉(zhuǎn)處理。 如涉及幾個(gè)部門會(huì)辦的文件，應(yīng)同主辦部門聯(lián)系后再分轉(zhuǎn)處理。 3為加速文件運(yùn)轉(zhuǎn)，機(jī)要秘書應(yīng)在當(dāng)天或第二天將文件送到公司領(lǐng)導(dǎo)和承辦部門，如關(guān)系到兩個(gè)以上業(yè)務(wù)部門，應(yīng)按批示次序依次傳閱，最遲不得超過兩天（特殊情況例外）。 第七條文件的傳閱與催辦1傳閱文件應(yīng)嚴(yán)格遵守傳閱范圍和保密規(guī)定，不得將有密級的文件帶回家、宿舍和公共場所，也不得將文件轉(zhuǎn)借其他人閱看。 對尚未傳達(dá)的文件不得向外泄露內(nèi)容。 2閱讀文件應(yīng)抓緊時(shí)間，當(dāng)天閱完后應(yīng)在下班前將文件交機(jī)要室，閱批文件一般不得超過兩天，閱后應(yīng)簽名以示負(fù)責(zé)。 如有領(lǐng)導(dǎo)“批示”、“擬辦意見”，“兩辦”應(yīng)責(zé)成有關(guān)部門和人員按文件所提要求和領(lǐng)導(dǎo)批示辦理有關(guān)事宜。 3閱文時(shí)不得抄錄全文，不得任意取走文件夾內(nèi)任何文件及附件，如確系工作需要需取走文件或其附件，須辦理借閱手續(xù)，以防止丟失泄密。 4文件閱完后，應(yīng)送交“兩辦”機(jī)要秘書，切忌橫傳。 5總辦機(jī)要秘書對文件負(fù)有催辦、檢查、督促的責(zé)任，承辦部門接到文件、函電應(yīng)立即指定專人辦理，不得將文件壓放分散。 如需備查，應(yīng)按照有關(guān)保密規(guī)定，并征得“兩辦”同意后，予以復(fù)印或摘抄，原件應(yīng)及時(shí)歸檔周轉(zhuǎn)。 6按照閱文范圍，離、退休干部，一般由有關(guān)部門定期組織學(xué)習(xí)有關(guān)文件，或由“兩辦”機(jī)要室通知其到機(jī)要室閱文。 （三）發(fā)文的管理第八條發(fā)文的規(guī)定1全公司上報(bào)下發(fā)正式文件的權(quán)力分別集中在黨委和總經(jīng)理辦公室，各群眾團(tuán)體和部門一律不得自行向上、向下發(fā)送正式文件。 2各群眾團(tuán)體、部門需要向上反映匯報(bào)重要情況或向下安排布置重要工作而要求發(fā)文的，應(yīng)分別向黨委、總經(jīng)理辦公室提出發(fā)文申請，并將文件底稿分別交“兩辦”審核。 黨委、總經(jīng)理辦公室同意發(fā)文，則“兩辦”分別按黨、政機(jī)構(gòu)設(shè)置與業(yè)務(wù)分工統(tǒng)一歸口后，以“黨字”、“公司字”發(fā)文。 群眾團(tuán)體文件由黨委批轉(zhuǎn)。 3對全公司影響較大，涉及兩個(gè)以上公司領(lǐng)導(dǎo)分管范圍的文件，須由黨委書記或總經(jīng)理批準(zhǔn)簽發(fā)。 其余文件均由分管公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽發(fā)。 第九條發(fā)文的范圍1凡是以黨委、公司名義發(fā)出的文件、通告、決定、決議、請示、報(bào)告、編寫的會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議簡報(bào)等，均屬發(fā)文范圍。 2黨委、公司下發(fā)文件主要用于 （1）公布全公司規(guī)章制度； （2）轉(zhuǎn)發(fā)上級文件或根據(jù)上級文件精神制訂的公司文件； （3）公布公司體制機(jī)構(gòu)變動(dòng)或干部任免事項(xiàng)； （4）公布全公司性的重大生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)營管理、政治工作、生活福利等工作的決定； （5）發(fā)布有關(guān)獎(jiǎng)懲決定和通報(bào)； （6）其他有關(guān)全公司的重大事項(xiàng)。 3黨委、公司上行文、外發(fā)文主要用于 （1）對上級機(jī)關(guān)呈報(bào)工作計(jì)劃、請示報(bào)告、處理決定； （2）同其他公司聯(lián)系有關(guān)公司重大生產(chǎn)、技術(shù)、人事勞資、物資供應(yīng)、科研、基建、經(jīng)營管理、黨群工作等事宜。 4在公司日常生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)營管理、黨群工作中，有關(guān)圖紙、技術(shù)文件、工藝修改、審批工作、安排部署、傳達(dá)上級指示等事項(xiàng)，應(yīng)按有關(guān)制度辦理，經(jīng)分管廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由主管業(yè)務(wù)科室書面或口頭通知執(zhí)行，一般不用公司文件發(fā)布。 5凡各業(yè)務(wù)科室形成的材料如開專題會(huì)議所作的決定，一般的形式不應(yīng)發(fā)文，不備查考，可以科室名義用工作簡訊的形式發(fā)會(huì)議紀(jì)要。 6各業(yè)務(wù)科室與其他公司發(fā)生的一般業(yè)務(wù)聯(lián)系，可用各科室的名義對外發(fā)函（應(yīng)各自編號(hào)備查），不必用公司名義發(fā)文。 （四）發(fā)文程序與要求第十條發(fā)文程序規(guī)定1各單位需要發(fā)文，應(yīng)事先向黨委、總辦提出申請。 2總辦同意發(fā)文時(shí)，主辦單位應(yīng)以黨的方針、政策和國家法令、上級指示或工作實(shí)際需要草擬文件初稿。 3草擬文稿必須從全公司角度出發(fā)，做到情況確實(shí)、觀點(diǎn)鮮明、條理清楚、層次分明、文字簡練、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)正確、書寫工整。 嚴(yán)禁使用鉛筆、圓珠筆、紅墨水筆和彩筆書寫。 4文稿擬就后，擬稿人應(yīng)填附發(fā)文稿紙首頁，詳細(xì)寫明文件標(biāo)題、發(fā)送范圍、印刷份數(shù)、擬稿單位與擬稿人，并簽名、蓋章、標(biāo)定日期和密級。 5“兩辦”應(yīng)根據(jù)公司的要求和上級有關(guān)指示精神及有關(guān)文件規(guī)定，對文稿進(jìn)行審查和修改。 對涂改不清、文字錯(cuò)漏嚴(yán)重、內(nèi)容不妥、格式不符的文稿，應(yīng)退回?cái)M稿人重新擬稿。 6經(jīng)“兩辦”審查修改后的文稿，送部門主管核稿（對文稿內(nèi)容、質(zhì)量負(fù)責(zé)）。 7對審核時(shí)修改較多，有礙打印和存檔的文稿，應(yīng)由擬稿部門重新謄寫清楚。 8需經(jīng)會(huì)簽的文稿，應(yīng)在交付打印前送會(huì)簽部門會(huì)簽。 9文稿審核會(huì)簽后，按批準(zhǔn)權(quán)限的規(guī)定分別呈送公司領(lǐng)導(dǎo)審定批準(zhǔn)簽發(fā)。 10經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽發(fā)后的文稿交“兩辦”機(jī)要秘書統(tǒng)一編號(hào)送打字室打印。 11文件打印清樣，應(yīng)由擬稿人校對，校對人員應(yīng)在所發(fā)文稿上簽名。 12文件應(yīng)由“兩辦”派專人按數(shù)印刷，再由“兩辦”機(jī)要秘書分發(fā)并檢查落實(shí)情況，對印刷質(zhì)量不好的文件，機(jī)要秘書應(yīng)拒絕蓋印分發(fā)。 （五）文件的借閱和清退第十一條各部門有關(guān)工作人員因工作需要借閱一般文件，需經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽寫便條，有密級的文件須“兩辦”主任同意后方可借閱。 第十二條借閱文件應(yīng)嚴(yán)格履行借閱登記手續(xù)，就地閱看，按時(shí)歸還。 任何人不得將文件帶走或全文抄錄，不允許拆卷和在文件上勾劃。 第十三條“兩辦”機(jī)要秘書對承辦的公文應(yīng)抓緊催辦，應(yīng)定期對事情已經(jīng)辦妥的本公司文件和上級要求限期清退的文件，進(jìn)行收繳清退工作（一般為月底一小清，季末一中清，年終一總清）。 如發(fā)現(xiàn)文件丟失，必須及時(shí)查明原因和責(zé)任者，并如實(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。 第十四條各部門應(yīng)指定一位責(zé)任心強(qiáng)的同志負(fù)責(zé)文件收交、保管、保密、催辦檢查工作。 （六）文件的立卷與歸檔第十五條文件的歸檔范圍1凡下列文件統(tǒng)一由“兩辦”負(fù)責(zé)歸檔 （1）上級機(jī)關(guān)來文，包括上級對公司報(bào)告、申請的批復(fù)； （2）黨委、公司發(fā)出的報(bào)告、指示、決定、決議、通報(bào)、紀(jì)要、重要通知、工作總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言和生產(chǎn)經(jīng)營工作的各類計(jì)劃統(tǒng)計(jì)、季度、年度報(bào)表等； （3）公司黨委會(huì)、總經(jīng)理辦公室、公司管理委員會(huì)、中層干部會(huì)以及各種專業(yè)例會(huì)記錄； （4）公司黨代會(huì)、職代工、工會(huì)會(huì)員代表大會(huì)、團(tuán)代會(huì)等公司一級的黨群組織召開的代表大會(huì)所形成的報(bào)告、總結(jié)、決議、發(fā)言、簡報(bào)、會(huì)議記錄等； （5）有保存價(jià)值的來信來訪記錄及處理結(jié)果； （6）參加上級召開的各種會(huì)議帶回的文件、資料及本公司在會(huì)上的匯報(bào)發(fā)言材料等； （7）上級機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同志來廠檢查、視察工作的報(bào)告、指示記錄，以及本公司向上級做工作匯報(bào)的提綱和材料； （8）反映本公司生產(chǎn)、經(jīng)營活動(dòng)，先進(jìn)人物事跡及廠領(lǐng)導(dǎo)工作等的音像攝制品； （9）公司日志和大事記； （10）公司向上級請示批復(fù)的文件及上報(bào)的有關(guān)材料。 2業(yè)務(wù)科室、各群眾團(tuán)體日常工作中形成的活動(dòng)資料由各業(yè)務(wù)科室、群眾團(tuán)體負(fù)責(zé)立卷歸檔。 第十六條立卷要求1文件立卷應(yīng)按照內(nèi)容、名稱、作者、時(shí)間順序，分門別類地進(jìn)行歸檔。 2立卷時(shí)，要求把文件的批復(fù)、正本、底稿、主件、附件收集齊全，保持文件、材料的完整性。 3要堅(jiān)持平時(shí)立卷與年終立卷歸檔相結(jié)合的原則。 重要工作、重要會(huì)議形成的文件材料要及時(shí)立卷歸檔。 4上年度形成的文件材料，要求在下年度5月份以前完，6月份正式向檔案館（室）移交，清單一式兩份，接交部門各留存一份備查。 （七）文件的銷毀第十七條對于多余、重復(fù)、過時(shí)和無保存價(jià)值的文件，“兩辦”機(jī)要室應(yīng)定期清理造冊，并按上級有關(guān)規(guī)定，辦理申請銷毀手續(xù)。 第十八條經(jīng)審核同意銷毀的文件，應(yīng)派專車分別由“兩辦”機(jī)要秘書和正副主任護(hù)送到上級機(jī)關(guān)指定的紙廠監(jiān)視銷毀。 二、文件打印實(shí)施細(xì)則第一條凡以公司或黨委名義上報(bào)下發(fā)的文件、報(bào)表工作計(jì)劃、總結(jié)、請示、報(bào)告、簡報(bào)、紀(jì)要通知、通報(bào)、通告、信函、規(guī)章制度、宣傳教育材料、任免決定、表彰或處理決定，以及公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)翻印的文件、材料均屬打印范圍。 第二條由歸口部門負(fù)責(zé)擬訂、編寫的帶有全局性指導(dǎo)意義的全公司性的月（季）生產(chǎn)、工作計(jì)劃，和一個(gè)時(shí)期全公司性的工作安排，以及重要專題會(huì)議的紀(jì)要等，也應(yīng)安排打印。 第三條不需上報(bào)的各部門的工作計(jì)劃，臨時(shí)性工作安排，非全公司性活動(dòng)講課提綱，非上報(bào)的一般表格、一般技術(shù)資料和便函都不屬打印的范圍。 第四條凡需打印的文件、資料應(yīng)在其底稿首頁附上“發(fā)文單”，經(jīng)主管部門負(fù)責(zé)人審查同意并經(jīng)審核修改、統(tǒng)一編號(hào)后，經(jīng)有關(guān)部門會(huì)簽，分管公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，方能交付打印。 第五條打字員接稿后，應(yīng)認(rèn)真檢查文件簽發(fā)手續(xù)是否完備，書寫是否工整，是否符合文件歸檔要求等，對發(fā)文手續(xù)不全、書寫不符合要求的文件，打字員有權(quán)拒絕打印。 第六條打字室要建立打字登記簿，對各類文件材料按規(guī)定內(nèi)容和要求統(tǒng)一登記。 并根據(jù)總辦安排的輕重緩急次序執(zhí)行。 打字時(shí)要做到快速、準(zhǔn)確，排版要合理美觀。 第七條打字員要嚴(yán)格遵守保密制度，不得將打字的內(nèi)容向外泄露，與工作無關(guān)人員不得進(jìn)入打印室。 第八條打字員要愛護(hù)打印設(shè)備和物品，按規(guī)定做好維護(hù)保養(yǎng)工作和物品領(lǐng)用登記及費(fèi)用統(tǒng)計(jì)工作。 第九條文稿打完后，打字員要把原稿和打字清樣交給“兩辦”秘書或擬稿人校對。 校對者校完后應(yīng)在原稿上簽字，以示負(fù)責(zé)。 第十條凡是以黨委、公司名義上報(bào)下發(fā)的文件材料（見第一條范圍）分別由“兩辦”或擬稿人負(fù)責(zé)校對，由總經(jīng)理辦事處打字室負(fù)責(zé)打印、裝訂，達(dá)到字跡清晰、版面清潔、裝訂整齊。 由“兩辦”機(jī)要員上報(bào)下發(fā)。 以部門名義下發(fā)的生產(chǎn)工作計(jì)劃安排、專題會(huì)議紀(jì)要，由歸口部門負(fù)責(zé)校對、打印和發(fā)送。 第十一條“兩辦”秘書對文件的差錯(cuò)情況要進(jìn)行登記考核。 第十二條打印文件要嚴(yán)格按照審批份數(shù)印刷，打印者不得私自增加份數(shù)或私自留存。 三、企業(yè)報(bào)刊、郵件、函件收發(fā)實(shí)施細(xì)則第一條全公司公私報(bào)刊、外來郵件、外發(fā)公啟、函件由收發(fā)室負(fù)責(zé)收發(fā)。 第二條外發(fā)函件要求。 1各部門因公需外發(fā)函件，經(jīng)辦人員應(yīng)于每天下午點(diǎn)以前將函件送到收發(fā)室，另填寫掛號(hào)、平信外發(fā)登記表。 2每天下午點(diǎn)以前，收發(fā)室應(yīng)清點(diǎn)當(dāng)日外發(fā)函件，送交郵局寄發(fā)。 第三條外來郵件管理。 1外來郵件一律經(jīng)公司收發(fā)室簽收分發(fā)。 2凡掛號(hào)、包裹單、匯款單、貨運(yùn)單等由收發(fā)室通知收件人到收發(fā)室當(dāng)面簽收。 3一般公啟函件和公司職工私人信件，由收發(fā)室開具清單分放到各部門信報(bào)箱內(nèi)。 4私人不明平信一律放到信架（信袋）內(nèi)，由個(gè)人自取。 5不論公私郵件，收發(fā)室應(yīng)隨到隨清，及時(shí)分發(fā)，不得丟失損壞，擱置延誤。 對國外來函應(yīng)檢封口、郵戳，如發(fā)現(xiàn)拆封或郵票被撕應(yīng)拒絕簽收，并向郵局反映，查明原因。 6凡掛號(hào)信、匯款單、包裹單、貨運(yùn)單等的收件人，在收發(fā)室通知發(fā)出后，應(yīng)隨即到收發(fā)室領(lǐng)取郵單，并及時(shí)去郵局取款取件。 超期罰款，收發(fā)室概不負(fù)責(zé)。 第四條報(bào)刊訂購與收發(fā)。 1報(bào)刊訂購。 （1）訂購時(shí)間上半年報(bào)刊月訂購，下半年報(bào)刊月訂購。 （2）訂購手續(xù)不論單位和個(gè)人，均需先到收發(fā)室查閱報(bào)刊目錄，再將需要訂購的報(bào)刊代號(hào)、名稱、出版日期、單價(jià)、訂購份數(shù)、期數(shù)填寫清楚交收發(fā)員核對算價(jià)，確認(rèn)無誤后，當(dāng)面繳款開票。 公費(fèi)訂購報(bào)刊由收發(fā)員持訂單到財(cái)務(wù)部門辦理付款托收手續(xù)。 歸口管理報(bào)刊公費(fèi)訂購的部門除按上述要求填寫預(yù)訂單外，還須填寫報(bào)刊分發(fā)清單，詳細(xì)寫明各種報(bào)刊分發(fā)到哪些部門或員工。 2報(bào)刊收發(fā)。 （1）收發(fā)員每天對郵局送來的報(bào)刊應(yīng)對照郵局分送清單分類清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)有差錯(cuò)應(yīng)及時(shí)登記并要求補(bǔ)缺退余。 （2）收發(fā)員收到郵局送來的報(bào)刊后應(yīng)及時(shí)分發(fā)，不得耽擱延誤。 收發(fā)員清點(diǎn)分發(fā)報(bào)刊時(shí)間為小時(shí)，任何人不得進(jìn)入收發(fā)室。 （3）每天分發(fā)到各部門信報(bào)箱的報(bào)刊應(yīng)隨附分發(fā)清單。 （4）各部門應(yīng)固定專人按時(shí)領(lǐng)取報(bào)刊和公啟函件。 領(lǐng)取時(shí)，要對照分發(fā)清單清點(diǎn)檢實(shí)簽名，發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)，應(yīng)當(dāng)面向收發(fā)員提出增補(bǔ)退換要求，并進(jìn)行差錯(cuò)登記。 當(dāng)面未提出，則視為分發(fā)無差錯(cuò)。 第五條收發(fā)員應(yīng)堅(jiān)守工作崗位，節(jié)假日、星期日應(yīng)有人值班，節(jié)假日應(yīng)采取換休形式。 第六條收發(fā)室內(nèi)外應(yīng)保持整齊清潔。 第七條收發(fā)室由部門負(fù)責(zé)管理，其工作質(zhì)量由部門進(jìn)行檢查、考核，并承擔(dān)責(zé)任。 四、印章管理實(shí)施細(xì)則（一）印章種類第一條種類1公章各公司向主管機(jī)構(gòu)登記之公司印鑒及特定業(yè)務(wù)專用的公司印章。 2職章 （1）總經(jīng)理刻有公司名銜及職別的印章。 （2）刻有職別及特定業(yè)務(wù)專用的主管印章。 3職銜簽字章各部門經(jīng)理級以上主管刻有職銜及簽名的印章。 4部門章刻有公司及部門名銜的印章。 如為不得對企業(yè)外行文之部門，應(yīng)于部門章上加注“對內(nèi)專用”的字樣。 5校對章、騎縫章、附件章刻有公司名銜及“校對章”或“騎縫章”、“附件章”等字樣的印章。 第二條印章的材質(zhì)及形式所有印章均為圓形橡皮質(zhì)。 （二）印章使用第三條監(jiān)印人員 （1）各公司公章及總經(jīng)理職章之監(jiān)印人員應(yīng)簽請本企業(yè)總經(jīng)理核定后任用。 （2）特定業(yè)務(wù)專用的圖記及總經(jīng)理職章、公章之監(jiān)印人員應(yīng)簽請各公司總經(jīng)理核定后任用。 （3）各部門主管的職銜簽字章及部門章由各部門主管指定監(jiān)印人員。 （4）監(jiān)印人員不在時(shí)，應(yīng)由代理人代為監(jiān)印，代理人的任用應(yīng)依前三款的規(guī)定簽準(zhǔn)或指派。 第四條印章蓋用 （1）行文時(shí)應(yīng)請監(jiān)印人員依據(jù)規(guī)定于函件、文稿及底本上用印。 （2）其他文件需蓋用印章者，經(jīng)辦人應(yīng)填具“蓋用印章申請單”一式二聯(lián)，經(jīng)呈準(zhǔn)后憑以申請用印，監(jiān)印人員除于文件上用印外，還應(yīng)于“蓋用印章申請單”正面加蓋使用的印章，并收存第一聯(lián)，第二聯(lián)退回經(jīng)辦部門存查。 第五條印色使用公章、職章以紅色印泥或紅色打印水用印。 （三）印章管理第六條印章的核定及制發(fā)部門 （1）公章、總經(jīng)理之職章及職銜簽字章均經(jīng)總經(jīng)理核定，由總經(jīng)理室統(tǒng)一制發(fā)。 （2）總管理處各部、室、中心的部門章或特定業(yè)務(wù)之主管職章經(jīng)各部（室）經(jīng)理（主任）核定，由總經(jīng)理室統(tǒng)一制發(fā)。 （3）各事業(yè)部經(jīng)理的職銜簽字章、特定業(yè)務(wù)之主管職章及各部門的部門章經(jīng)各公司總經(jīng)理核定后，由總經(jīng)理室統(tǒng)一制發(fā)。 第七條印章登記業(yè)務(wù)主辦部門需用特定印章或業(yè)務(wù)專用印章向有關(guān)主管機(jī)構(gòu)報(bào)備時(shí)，該印章的登記、更換、撤銷等的手續(xù)，均由該主辦部門辦理。 第八條印章申請1印章制發(fā)的申請因業(yè)務(wù)需要或組織變更，由主辦部門填具“請（制）發(fā)印章申請表”一份，送交印章管理部門依本規(guī)則第六條的規(guī)定呈請核定后由管理部門制發(fā)。 2