北大縱橫—巴蜀江油燃煤檔案管理程序文件.doc

江油發(fā)電廠企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)檔案與資料借閱管理標(biāo)準(zhǔn) Q/JD.2-0530-2002 1 主題內(nèi)容 本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了檔案、資料借閱的權(quán)限范圍、管理內(nèi)容及檢查與考核。2 引用標(biāo)準(zhǔn)國營企業(yè)檔案管理暫行規(guī)定電力工業(yè)系統(tǒng)科學(xué)技術(shù)檔案工作細(xì)則3 權(quán)限范圍3.1 職工因工作學(xué)習(xí)需要均可在檔案室查閱借閱檔案、科技圖書、科技雜志。3.2 所借檔案、資料僅限廠內(nèi)使用，嚴(yán)禁私自向廠外提供。4 管理內(nèi)容與要求4.1 借閱檔案、資料須出示工作證或所在部門證明，方能查閱、借閱。4.2 借閱人須辦理借閱手續(xù)，每人每次限借三本科技圖書或雜志。檔案數(shù)量根據(jù)工作需要而定。借閱重要或密級(jí)級(jí)別高的檔案時(shí)，借閱人需經(jīng)主管廠領(lǐng)導(dǎo)簽章同意。4.3 借閱時(shí)間不超過兩個(gè)月，到期必須歸還。確需繼續(xù)使用者可辦理續(xù)借一次，時(shí)間為一個(gè)月。4.4 職工退休或調(diào)離本廠應(yīng)退還所借的各類檔案、資料。4.5 外單位人員一般不予辦理借閱，確屬需要必須經(jīng)廠領(lǐng)導(dǎo)同意、由責(zé)任部門經(jīng)辦人辦理，責(zé)任由經(jīng)辦人承擔(dān)。4.6 借閱人應(yīng)自覺維護(hù)檔案樓內(nèi)的整潔，嚴(yán)禁帶入火種及高聲喧嘩。4.7 檔案管理人員應(yīng)做到耐心細(xì)致、熱情、迅速、準(zhǔn)確地為全廠職工提供借閱服務(wù)，并嚴(yán)把借出和歸還環(huán)節(jié)。5 檢查與考核借閱人必須愛惜檔案、資料，如有損毀遺失，圖書、雜志按原書價(jià)的兩倍賠償，并按江油發(fā)電廠經(jīng)濟(jì)責(zé)任制進(jìn)行檢查與考核，重要的檔案資料除承擔(dān)經(jīng)濟(jì)損失外還將追究法律責(zé)任。江油發(fā)電廠企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)檔案保管與圖紙修改管理標(biāo)準(zhǔn) Q/JD.2-0533-2002 1 主題內(nèi)容本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了檔案保管及圖紙修改工作的管理、保管條件、工作內(nèi)容、要求及檢查等。2 引用標(biāo)準(zhǔn)國營企業(yè)檔案管理暫行規(guī)定科學(xué)技術(shù)檔案工作條例檔案庫房技術(shù)管理暫行規(guī)定3 檔案保管、圖紙修改工作的管理3.1 檔案實(shí)行集中保管與分室保管相結(jié)合的管理方式，以下檔案實(shí)行集中保管：文書、科技檔案、會(huì)計(jì)檔案、死亡職工人事檔案、多種經(jīng)營企業(yè)檔案；對(duì)實(shí)物和聲像檔案設(shè)分室保管。3.2 集中保管的檔案按規(guī)定在每年3月底前移交檔案室歸檔。設(shè)實(shí)物檔案分室（即榮譽(yù)館）保存實(shí)物檔案；設(shè)聲像檔案分室，保存聲像檔案。3.3 檔案移交必須辦理移交手續(xù)，由移交單位填寫移交清單，經(jīng)接收人員核實(shí)驗(yàn)收，交接雙方簽章后各存一份備案。3.4 集中保管的檔案按不同門類和載體分庫或分架保存。3.5 修改已歸檔的圖紙必須經(jīng)總工程師批準(zhǔn)，并有領(lǐng)導(dǎo)簽章的修改、補(bǔ)充通知單。4 檔案保管條件4.1 檔案庫房4.1.1 檔案庫房建設(shè)須符合檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范。4.1.2 庫房面積應(yīng)滿足檔案的需要，并有一定的余地。4.1.3 庫房應(yīng)有防火、防盜、防光、防有害氣體、防潮、防溫、防蟲、防塵等設(shè)施。4.2 檔案裝具4.2.1 檔案柜質(zhì)量須符合國家有關(guān)規(guī)定，數(shù)量應(yīng)保證有滿足10年以上檔案增加的余地。4.2.2 檔案的外觀質(zhì)量符合國家要求，須采用國家檔案行政部門監(jiān)制的卷盒。4.3 檔案保護(hù)4.3.1 配備必要的檔案保護(hù)設(shè)備，如：消毒設(shè)備、縫紉機(jī)、復(fù)印機(jī)、照相機(jī)等，每間庫房應(yīng)配備溫濕度測(cè)試儀、滅火器、空調(diào)機(jī)、去濕機(jī)、通風(fēng)設(shè)施。4.3.2 配備現(xiàn)代化管理設(shè)備，如計(jì)算機(jī)、光盤設(shè)備等。5 工作內(nèi)容及要求5.1 檔案保存5.1.1 根據(jù)接收的不同門類載體檔案，按照檔案分類細(xì)則規(guī)定的排列方法進(jìn)行系統(tǒng)排架。排架應(yīng)科學(xué)、系統(tǒng)、便于保管和提供利用。5.1.2 繪制案卷存放示意圖。5.1.3 補(bǔ)充全宗卷。5.1.4 對(duì)移出、遺失的檔案經(jīng)廠長（重要的）或分管領(lǐng)導(dǎo)批后注銷。5.1.5 每年11月底以前對(duì)庫存檔案進(jìn)行核對(duì)，做到帳物相符，并做好記錄。5.1.6 各類紙質(zhì)檔案須經(jīng)48小時(shí)低溫消毒方能入庫。5.1.7 對(duì)破損或載體變質(zhì)的檔案進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。5.1.8 對(duì)錄音、錄像等磁介質(zhì)檔案每半年播放一次、每年拷貝一次。5.1.9 每天應(yīng)對(duì)檔案庫房的“八防”情況進(jìn)行檢查，做好記錄，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)反映或處理。5.1.10 積極利用檔案管理現(xiàn)代化設(shè)備，逐步將各門類和載體檔案錄入計(jì)算機(jī)，制作成光盤，提供利用，減少檔案原件的利用頻率，延長檔案壽命。5.2 圖紙修改5.2.1 圖紙修改內(nèi)容較小時(shí)，可直接在圖面“杠改”、“刮改”或者發(fā)送“變更通知單”，采用“杠改”、“刮改”時(shí)應(yīng)在修改處標(biāo)注“修改標(biāo)記”。5.2.2 圖紙修改內(nèi)容較多時(shí)，應(yīng)另出新圖代替，原來圖紙作廢，新圖列入原圖子目錄，并且注明所代替的原圖圖號(hào)，作廢的圖紙應(yīng)注明新圖的編號(hào)，并另行保管。6 檢查與考核本標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況由檔案室每年12月進(jìn)行一次檢查，并按江油發(fā)電廠經(jīng)濟(jì)責(zé)任制進(jìn)行考核。江油發(fā)電廠企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)檔案保密工作管理標(biāo)準(zhǔn) Q/JD.2-0532-2002 1 主題內(nèi)容本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了檔案保密范圍、密級(jí)、保密時(shí)限、管理內(nèi)容、要求與檢查等。2 引用標(biāo)準(zhǔn)中華人民共和國保守國家秘密法電力工業(yè)國家秘密及其密級(jí)具體范圍的規(guī)定3 檔案保密范圍3.1 凡涉及國家安全和利益，在一定時(shí)間內(nèi)只限于一定范圍的人員知悉的檔案。3.2 中央、省、市、電力行業(yè)關(guān)于生產(chǎn)技術(shù)、經(jīng)營管理、科研項(xiàng)目等工作形成的需要保密的檔案。4 密級(jí)及保密項(xiàng)目4.1 檔案密級(jí)分為絕密、機(jī)密、秘密三級(jí)。4.1.1 絕密檔案是指一旦泄露會(huì)使國家、企業(yè)的安全和利益受到特別嚴(yán)重?fù)p害的檔案。4.1.2 機(jī)密檔案是指一旦泄露會(huì)使國家、企業(yè)的安全和利益受到嚴(yán)重?fù)p害的檔案。4.1.3 秘密檔案是指一旦泄露會(huì)使國家、企業(yè)的安全和利益受到損害的檔案。4.2 保密項(xiàng)目4.2.1 機(jī)密檔案4.2.1.1 涉及國防、軍工生產(chǎn)的發(fā)供用電規(guī)劃、計(jì)劃和統(tǒng)計(jì)資料。4.2.1.2 發(fā)電設(shè)備的年度、中長期進(jìn)口計(jì)劃、規(guī)劃。4.2.1.3 電力工程對(duì)外招標(biāo)的標(biāo)底、評(píng)價(jià)情況、對(duì)外投標(biāo)報(bào)價(jià)計(jì)算依據(jù)、定標(biāo)簽約前的工程概算。4.2.1.4 具有國防先進(jìn)水平和特別重大經(jīng)濟(jì)效益的科技成果的核心部分。4.2.1.5 廠黨委會(huì)、廠長辦公會(huì)記錄。4.2.1.6 廠后備干部名單、登記表及考核材料。4.2.2 秘密級(jí)檔案4.2.2.1 廠綜合統(tǒng)計(jì)歷史資料和專題統(tǒng)計(jì)資料。4.2.2.2 工程設(shè)防標(biāo)準(zhǔn)。4.2.2.3 廠區(qū)地震資料，觀測(cè)整編成果及原始資料。4.2.2.4 重、特大設(shè)備質(zhì)量、技術(shù)事故情況。4.2.2.5 工程招投標(biāo)標(biāo)書、標(biāo)底。4.2.2.6 重要的審計(jì)、監(jiān)察、紀(jì)檢報(bào)告、報(bào)表。4.2.2.7 檢舉揭發(fā)違紀(jì)案件及調(diào)查處理的文件材料。4.2.2.8 干部、人事和公安等專門檔案。4.2.2.9 發(fā)展黨員的規(guī)劃，黨員和黨組織分布情況等統(tǒng)計(jì)報(bào)表。5 保密時(shí)限5.1 絕密級(jí)檔案的保密時(shí)限不超過30年，特殊要求除外（下同）。5.2 機(jī)密級(jí)檔案的保密時(shí)限不超過20年。5.3 秘密級(jí)檔案的保密時(shí)限不超過10年。5.4 保密期限在一年及以上的按年計(jì)，在一年以內(nèi)的按月計(jì)。5.5 歸檔材料中有密級(jí)要求的，須注明保密時(shí)限。5.6 保密時(shí)限到期，經(jīng)核準(zhǔn)可升密、降密或解密。6 管理內(nèi)容及要求6.1 密級(jí)檔案須嚴(yán)格管理，并在案卷封面、案卷目錄上注明密級(jí)及保密時(shí)限。6.2 密級(jí)檔案禁止借閱，查閱應(yīng)符合規(guī)定的查閱身份，否則應(yīng)經(jīng)廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可提供查閱，查閱須檔案人員監(jiān)閱、禁止抄錄、復(fù)制。6.3 因工作確須抄錄、復(fù)制密級(jí)檔案的，須經(jīng)廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并嚴(yán)格作好記錄。6.4 密級(jí)檔案的清退、銷毀須按有關(guān)規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行。6.5 檔案人員須嚴(yán)格執(zhí)行保密工作的有關(guān)規(guī)定，防止失、泄秘密。7 檢查與考核本標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況由廠保密委員會(huì)每年底進(jìn)行檢查，按江油發(fā)電廠經(jīng)濟(jì)責(zé)任制進(jìn)行考核。對(duì)違反保密法規(guī)造成損失的，按有關(guān)規(guī)定追究其責(zé)任或予以處罰。江油發(fā)電廠企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)檔案材料復(fù)制管理標(biāo)準(zhǔn) Q/JD.2-0529-2002 1 主題內(nèi)容本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了檔案材料復(fù)制管理的職能，管理內(nèi)容及要求，檢查與考核等。2 管理職能2.1 檔案材料的復(fù)制工作歸口于檔案部門，由檔案專職復(fù)制員負(fù)責(zé)，一般不得外送復(fù)制。2.2 本部門配備的復(fù)圖機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀一般只復(fù)制本部門業(yè)務(wù)材料，并做好詳細(xì)記錄，禁止復(fù)制借出的檔案材料，特殊需要須經(jīng)檔案部門同意。2.3 檔案材料的復(fù)制須由需要部門申請(qǐng)，部門及廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.4 運(yùn)轉(zhuǎn)中的文件材料的復(fù)制由主辦單位辦理。2.5 密級(jí)檔案材料的復(fù)制須按規(guī)定審批后，由檔案人員監(jiān)印。2.6 檔案室原則上不受理與生產(chǎn)管理無關(guān)的復(fù)、掃描工作。2.7 復(fù)制員須堅(jiān)持原則，履行崗位職責(zé)，嚴(yán)格執(zhí)行復(fù)制審批手續(xù)，保守秘密。3 管理內(nèi)容及要求3.1 檔案人員收集的應(yīng)歸檔的科技材料，在歸檔前須及時(shí)復(fù)制發(fā)放有關(guān)單位或領(lǐng)導(dǎo)。3.2 發(fā)放檔案材料復(fù)制件須加蓋檔案發(fā)放專用印章，禁止使用未加蓋檔案發(fā)放專用印章的檔案復(fù)制件，否則后果自負(fù)。3.3 發(fā)放檔案復(fù)制件必須認(rèn)真填寫發(fā)放記錄，并經(jīng)收件人簽字，妥善保管。3.4 復(fù)、掃描檔案、資料數(shù)量應(yīng)嚴(yán)格控制在滿足生產(chǎn)和技術(shù)管理需要的范圍內(nèi)，申請(qǐng)人必需填寫申請(qǐng)單。3.4 檔案復(fù)制件應(yīng)指定專人妥善保管，防止丟失。積極提供給本單位工作人員利用，并做好借還登記。3.5 檔案復(fù)制件一般不對(duì)外提供。特殊需要須經(jīng)廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并按有關(guān)規(guī)定收費(fèi)。3.6 復(fù)制室屬機(jī)要重地，未經(jīng)允許不得入內(nèi)；印廢的圖紙材料必須妥善處理，防止失密。4 檢查與考核本標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況由檔案室每月進(jìn)行一次檢查，按江油發(fā)電廠經(jīng)濟(jì)責(zé)任制進(jìn)行考核。江油發(fā)電廠企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)檔案管理標(biāo)準(zhǔn) Q/JD.2-0522-2002 1 適用范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了江油發(fā)電廠檔案管理的原則、檔案管理系統(tǒng)、管理內(nèi)容及要求、檢查和考核。2 引用標(biāo)準(zhǔn)及政策文件中華人民共和國檔案法國營企業(yè)檔案管理暫行規(guī)定3 名詞術(shù)語檔案是指過去和現(xiàn)在的國家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及個(gè)人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動(dòng)直接形成的對(duì)國家和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史紀(jì)錄。企業(yè)檔案是企業(yè)在各項(xiàng)活動(dòng)中形成的全部檔案的總和。檔案工作是指檔案行政管理、檔案收集、整理、保管、提供利用及檔案教育、科研、宣傳、外交活動(dòng)等工作。4 原則4.1 堅(jiān)持統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)的原則。即全廠檔案工作實(shí)行統(tǒng)一安排布置和檢查考核。4.2 堅(jiān)持統(tǒng)一制度的原則。即全廠檔案工作按廠級(jí)制度（標(biāo)準(zhǔn)）執(zhí)行。4.3 堅(jiān)持集中管理的原則。即全廠主要檔案實(shí)行集中管理，防止檔案散失。5 管理系統(tǒng)5.1 檔案工作在四川省電力公司的直接領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，接受省市檔案行政管理部門的執(zhí)法監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。5.2 建立以生產(chǎn)副廠長或總工程師為首，由各主要職能部門、生產(chǎn)及多經(jīng)單位的業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人組成的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)考核小組，領(lǐng)導(dǎo)全廠檔案管理工作，其職責(zé)是：5.2.1 組織貫徹實(shí)施中華人民共和國檔案法和上級(jí)頒發(fā)的檔案工作法令、法規(guī)、方針、政策，領(lǐng)導(dǎo)檔案管理工作。5.2.2 監(jiān)督、檢查、考核廠屬各單位的工作人員執(zhí)行檔案管理規(guī)章制度情況，保證有關(guān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任的落實(shí)。5.2.3研究、處理檔案工作的重大問題，審查檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，確定檔案工作的目標(biāo)規(guī)劃，創(chuàng)建一流的檔案工作。5.2.4 組織協(xié)調(diào)和處理廠內(nèi)外發(fā)生的檔案及檔案業(yè)務(wù)糾紛，保護(hù)當(dāng)事人的合法權(quán)益。5.2.5 審查檔案的鑒定結(jié)果，審批檔案的存毀。5.2.6 審查確認(rèn)檔案編研成果，提出獎(jiǎng)勵(lì)意見。5.2.7 對(duì)違反檔案法規(guī)的單位和個(gè)人按規(guī)定進(jìn)行處罰。5.3 檔案室是廠檔案行政管理的職能部門，也是收集保管檔案的業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)，業(yè)務(wù)上受省公司檔案處和地方檔案局指導(dǎo)，在生產(chǎn)副廠長（總工程師）、生技部的直接領(lǐng)導(dǎo)下工作，實(shí)施檔案工作集中統(tǒng)一管理，是檔案管理系統(tǒng)的核心，其職責(zé)是：5.3.1 監(jiān)督指導(dǎo)廠屬各單位形成的各類檔案材料的收集整理、立卷歸檔工作。5.3.2 負(fù)責(zé)集中統(tǒng)一管理本廠科技檔案、文書檔案、財(cái)務(wù)檔案、多經(jīng)檔案、已故職工人事檔案和科技圖書資料，對(duì)檔案實(shí)行科學(xué)管理。5.3.3 組織檔案信息開發(fā)，積極提供利用，為本廠各項(xiàng)工作服務(wù)。5.3.4 負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)和檢查廠屬各單位的檔案工作。5.3.5 負(fù)責(zé)組織專兼職檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)、考核、評(píng)比工作。5.3.6 貫徹執(zhí)行檔案工作的法律、法規(guī)及方針政策，建立健全檔案室的各項(xiàng)規(guī)章制度并貫徹執(zhí)行。5.3.7 完成上級(jí)交辦任務(wù)。5.4 根據(jù)檔案工作需要廠成立檔案管理三級(jí)網(wǎng)，各職能部門或班組技術(shù)負(fù)責(zé)人兼任檔案管理員，全面負(fù)責(zé)本部門檔案管理工作。其職責(zé)是：5.4.1 傳達(dá)貫徹檔案工作的有關(guān)精神，組織和領(lǐng)導(dǎo)本部門（班組）的檔案工作。5.4.2 負(fù)責(zé)收集本部門產(chǎn)生的屬于歸檔范圍內(nèi)的檔案材料，送檔案室存檔。5.4.3 指導(dǎo)和協(xié)調(diào)所管轄部門（班組）的檔案工作，反映本部門檔案工作的具體問題，并提出處理意見。5.4.4 協(xié)助有關(guān)部門對(duì)違反檔案法規(guī)的行為和事件進(jìn)行調(diào)查、處理。5.4.5 協(xié)調(diào)檔案鑒定，檔案利用開發(fā)等工作。5.4.6 完成上級(jí)交辦的檔案業(yè)務(wù)工作。6 管理內(nèi)容及要求6.1 按照“三同時(shí)”、“四納入”的管理方法，建立健全檔案管理規(guī)章制度（標(biāo)準(zhǔn)），并認(rèn)真貫徹執(zhí)行，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。6.2 屬于本廠歸檔范圍內(nèi)文件材料（下簡(jiǎn)稱應(yīng)歸檔材料）必須按規(guī)定整理、移交檔案室歸檔。任何單位和個(gè)人不得據(jù)為己有，本廠規(guī)定不得歸檔的材料，禁止擅自歸檔。6.3 屬于城市建設(shè)范圍內(nèi)的檔案和其他專業(yè)檔案按電力工業(yè)部（國家電力公司）的規(guī)定執(zhí)行。6.4 實(shí)行文書、檔案人員和部門立卷相結(jié)合的方式收集、整理歸檔材料。即文書檔案由廠屬各單位文書員立卷歸檔；科技檔案由檔案人員整理歸檔；會(huì)計(jì)檔案、死亡職工人事檔案由相應(yīng)部門立卷歸檔，定期移交檔案室保管；聲像檔案、實(shí)物檔案、公安業(yè)務(wù)檔案、干部人事檔案、勞動(dòng)人事檔案分別由相應(yīng)職能部門收集、整理、立卷歸檔，分庫保管。6.5 應(yīng)歸檔材料的收集、分類、立卷、歸檔、保管，統(tǒng)一按本廠有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。6.6 廠檔案的利用采取部門或?qū)I(yè)對(duì)口開放權(quán)限管理方式，一般不對(duì)社會(huì)開放。特殊情況必須經(jīng)廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可開放。6.7 根據(jù)企業(yè)發(fā)展和檔案工作實(shí)際需要，采用先進(jìn)技術(shù)并及時(shí)配置、更新檔案設(shè)施、設(shè)備，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。6.8 檔案管理人員按“精簡(jiǎn)、效能”的原則配備。檔案管理人員應(yīng)具備中專及以上學(xué)歷或初級(jí)專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格，檔案部門負(fù)責(zé)人應(yīng)具有大專及以上學(xué)歷或中級(jí)及以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格，檔案人員享受專業(yè)技術(shù)人員同等待遇。7 檢查與考核7.1 對(duì)在檔案工作中作出重要成績的或開發(fā)利用檔案取得顯著經(jīng)濟(jì)效益的單位和個(gè)人給予獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)違反檔案規(guī)章制度（標(biāo)準(zhǔn)），造成泄密和經(jīng)濟(jì)損失者，按有關(guān)規(guī)定給予處罰；對(duì)違反檔案法規(guī)，構(gòu)成犯罪的，送有關(guān)機(jī)關(guān)依法處理。7.2 本標(biāo)準(zhǔn)由廠檔案工作領(lǐng)導(dǎo)考核小組每半年進(jìn)行一次檢查，并按江油發(fā)電廠經(jīng)濟(jì)責(zé)任制進(jìn)行考核。江油發(fā)電廠企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)檔案鑒定與銷毀管理標(biāo)準(zhǔn) Q/JD.2-0531-2002 1 主題內(nèi)容本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了檔案鑒定、銷毀工作的組織、管理、內(nèi)容、方法、要求及檢查等。2 引用標(biāo)準(zhǔn)國營企業(yè)檔案管理暫行規(guī)定科學(xué)技術(shù)檔案工作條例3 檔案鑒定的組織與管理3.1 廠成立檔案鑒定委員會(huì)，負(fù)責(zé)組織和領(lǐng)導(dǎo)檔案鑒定、銷毀工作，其組成情況如下：主任：生產(chǎn)副廠長副主任：總工程師和經(jīng)營副廠長成員：生技、文書檔案、財(cái)務(wù)、檔案部門負(fù)責(zé)人。3.2 檔案鑒定委員會(huì)下設(shè)文書、科技、會(huì)計(jì)等專業(yè)鑒定小組，具體負(fù)責(zé)鑒定工作。3.2.1 文書檔案小組由以下崗位人員組成：組長：廠長辦公室主任副組長：黨委工作部主任成員：行政文書、黨群文書、組干專責(zé)、勞資專責(zé)、文書檔案員。 3.2.2 科技檔案鑒定小組由以下崗位人員組成：組長：生產(chǎn)技術(shù)部主任副組長：生產(chǎn)技術(shù)部副主任成員：生產(chǎn)技術(shù)部機(jī)、爐、電、熱、焊接、化學(xué)環(huán)保、土建、科技專責(zé)，車間檢修專責(zé)、運(yùn)行專責(zé)，科技檔案管理員。3.2.3 財(cái)務(wù)檔案鑒定小組組成如下：組長：財(cái)務(wù)經(jīng)營部主任副組長：審計(jì)部主任成員：財(cái)務(wù)部經(jīng)營部會(huì)計(jì)、審計(jì)專責(zé)、會(huì)計(jì)檔案管理人員。3.3 檔案鑒定工作按計(jì)劃開展，一般5年開展一次，收集檔案材料的鑒定由檔案室隨收集情況進(jìn)行。3.4 各類檔案由鑒定人員分專業(yè)鑒定，鑒定小組組長審核，鑒定委員批準(zhǔn)。3.5 對(duì)無保存價(jià)值的文書、科技檔案經(jīng)廠鑒定委員會(huì)批準(zhǔn)，財(cái)務(wù)檔案經(jīng)省電力公司批準(zhǔn)后，進(jìn)行銷毀。銷毀工作由鑒定委員會(huì)成員一名、檔案人員一名監(jiān)督執(zhí)行。4 鑒定的內(nèi)容4.1 收集和接收的檔案材料。4.2 到期或超過保管期限的檔案（下簡(jiǎn)稱“檔案的鑒定”）。5 鑒定方法及要求5.1 采用直接鑒定法對(duì)收集、接收的檔案材料和到期或超過保管期限的檔案進(jìn)行鑒定。5.2 收集和接收檔案材料的鑒定。5.2.1 文書檔案按部門和收發(fā)文字號(hào)，科技檔案按工程項(xiàng)目，會(huì)計(jì)檔案按形式，對(duì)照歸檔范圍，判定各項(xiàng)歸檔情況，并做好缺交情況記錄。5.2.2 對(duì)科技檔案材料內(nèi)容符合實(shí)際情況進(jìn)行考證，確保檔案的準(zhǔn)確性一般采取核對(duì)法鑒定，并做好不準(zhǔn)確情況記錄。5.2.3 判定各工程項(xiàng)目，各部門及各種形式的檔案材料之間的關(guān)聯(lián)性、成套性、鑒定收集檔案材料的系統(tǒng)性。5.2.4 根據(jù)檔案材料的內(nèi)容，對(duì)照歸檔范圍和保管期限，鑒定檔案材料的價(jià)值，剔出不歸檔材料，確定其保管期限。5.2.5 判定檔案材料的編制質(zhì)量，紙張筆墨等，書寫材料是否符合長期保管的要求，簽字、印章、日期是否完備，并做好記錄。5.2.6 接收檔案須鑒定其案卷質(zhì)量是否符合國家規(guī)定要求。5.2.7 接收檔案材料的鑒定情況按部門、工程項(xiàng)目、形式進(jìn)行記錄，并利用鑒定結(jié)論補(bǔ)充收集，重新編制有關(guān)材料。5.3 檔案的鑒定。5.3.1 按時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檔案鑒定，以檔案保管期限為依據(jù)，剔出到期或超過保管期限的檔案案卷；以設(shè)備、設(shè)施變更、報(bào)廢手續(xù)為依據(jù)、剔出相應(yīng)設(shè)備設(shè)施檔案案卷。剔出案卷必須準(zhǔn)確，嚴(yán)禁將不到期檔案和未變更、報(bào)廢設(shè)備設(shè)施檔案剔除。5.3.2 按需要標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檔案價(jià)值鑒定，以解決生產(chǎn)、建設(shè)、管理日常生活等具體問題的實(shí)際需要為依據(jù)保留相關(guān)檔案；以開展學(xué)術(shù)研究的需要為依據(jù)鑒定相關(guān)檔案。剔除出無關(guān)的檔案，研究分析其與保存檔案的相關(guān)性確定存毀。填寫鑒定表，注明存毀原因。5.3.3 對(duì)無保存價(jià)值的檔案，填寫銷毀清單。5.4 鑒定結(jié)果應(yīng)由鑒定小組向鑒定委員會(huì)提交一份鑒定工作情況的書面報(bào)告，并附上應(yīng)銷毀檔案清冊(cè)和檔案鑒定表。5.5 鑒定委員會(huì)進(jìn)行對(duì)檔案鑒定全面審核（其中財(cái)務(wù)檔案的鑒定情況須報(bào)省電力公司）批準(zhǔn)。5.6 對(duì)具有保存價(jià)值的檔案重新確定（延長）保管期限。一般再保存一個(gè)與原來相同的保管期限，并修改案卷封皮，按原卷保存。5.7 應(yīng)銷毀檔案一般單獨(dú)保留五年后再組織銷毀，財(cái)務(wù)檔案經(jīng)批準(zhǔn)后即可組織銷毀。6 檢查與考核 本標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況由廠檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組每年檢查一次，并按江油發(fā)電廠經(jīng)濟(jì)責(zé)任制進(jìn)行考核。江油發(fā)電廠企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)檔案開發(fā)利用管理標(biāo)準(zhǔn) Q/JD.2-0527-2002 1 主題內(nèi)容本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了檔案利用的權(quán)限范圍、檔案信息開發(fā)、檔案的利用服務(wù)。2 引用標(biāo)準(zhǔn)國營企業(yè)檔案管理暫行規(guī)定科學(xué)技術(shù)檔案工作條例開發(fā)利用科學(xué)技術(shù)檔案信息資源暫行辦法3 檔案利用的權(quán)限范圍3.1 檔案采取“專業(yè)對(duì)口開放”的方式提供利用，即從事某專業(yè)人員允許查閱本專業(yè)的檔案，原則上不允許查閱利用非所從事專業(yè)的檔案。3.2 確因工作需要查閱非本人從事專業(yè)檔案的或秘密級(jí)及以上密級(jí)檔案的須經(jīng)檔案產(chǎn)生部門領(lǐng)導(dǎo)或廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.3 職工本人不允許查閱利用自己的檔案，確實(shí)需要的須經(jīng)組織人事部門查詢，出據(jù)有關(guān)證明材料。3.4 檔案一般不對(duì)社會(huì)開放，凡需查詢利用須經(jīng)廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并按有關(guān)規(guī)定收費(fèi)。4 檔案信息的開發(fā)4.1 各級(jí)各類專業(yè)技術(shù)人員、管理人員和專職檔案人員有利用本專業(yè)檔案，開發(fā)檔案信息資源的義務(wù)。4.2 檔案信息開發(fā)主要是利用檔案進(jìn)行二次整理、編制大事記、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯集、工程大事記、工程概況、圖集、文件匯編、組織機(jī)構(gòu)沿革等。4.3 在“二次”整理的基礎(chǔ)上，對(duì)各類信息進(jìn)行分析、比較研究后，綜合加工編制出新的信息，進(jìn)行深層次的加工，形成各種專題報(bào)告、情報(bào)、論文等。4.4 凡利用檔案形成的成果，經(jīng)審查具有查考及以上價(jià)值的均可按本廠合理化建議的規(guī)定予以獎(jiǎng)勵(lì)。4.5 開發(fā)檔案信息取得的成果，按年度刊印發(fā)放到相關(guān)部門或人員，以供查考利用。5 檔案利用及服務(wù)5.1 開展“檔案利用優(yōu)質(zhì)服務(wù)”活動(dòng)，做到調(diào)卷迅速、準(zhǔn)確、服務(wù)態(tài)度好。查全率、查準(zhǔn)率應(yīng)達(dá)到98%以上。5.2 采取分發(fā)目錄、電話調(diào)卷、開架閱覽等多種服務(wù)形式。5.2.1 科技檔案采取分發(fā)目錄、網(wǎng)上查詢檔案檢索系統(tǒng)等形式開展服務(wù)。目錄按專業(yè)對(duì)口分發(fā)到處室一級(jí)。5.2.2 各類檔案均可采用電話調(diào)卷，但檔案人員須詳細(xì)了解調(diào)卷人的情況，并符合查閱檔案的有關(guān)規(guī)定。5.2.3 科技資料采取開架閱覽方式，出入庫嚴(yán)格作好記錄。5.3 檔案人員要通過參加生產(chǎn)、經(jīng)營的有關(guān)會(huì)議，深入基層調(diào)查、了解檔案利用的要求，主動(dòng)提供檔案信息服務(wù)。對(duì)新收集到的科技資料應(yīng)按規(guī)定復(fù)印發(fā)放有關(guān)單位，及時(shí)發(fā)揮其作用。5.4 利用檔案必須符合有關(guān)規(guī)定，自覺保護(hù)檔案。在利用檔案后，檔案人員須認(rèn)真檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。5.4.1 利用檔案嚴(yán)禁在檔案實(shí)體上畫、杠、改以及作任何標(biāo)記，確保檔案的原貌和整潔。5.4.2 利用檔案嚴(yán)禁折、撕檔案張頁，未經(jīng)允許不得抄錄、復(fù)制檔案。5.4.3 利用檔案應(yīng)妥善保管、不得遺失。5.4.4 凡利用檔案后均應(yīng)及時(shí)填寫檔案利用信息反饋表。5.5 檔案人員須根據(jù)檔案利用信息反饋按利用科學(xué)技術(shù)檔案所創(chuàng)經(jīng)濟(jì)利益計(jì)算方法計(jì)算利用檔案所創(chuàng)的經(jīng)濟(jì)效益。6 檢查與考核6.1 本標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況每季度定期檢查，由檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組按江油發(fā)電廠經(jīng)濟(jì)責(zé)任制進(jìn)行考核。6.2 對(duì)利用檔案取得一定經(jīng)濟(jì)效益的利用者，將按廠合理化建議獎(jiǎng)勵(lì)辦法予以獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)取得十萬元及以上效益的項(xiàng)目，按四川省電力公司和四川省檔案局的規(guī)定申報(bào)檔案利用成果，并給予獎(jiǎng)勵(lì)。江油發(fā)電廠企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)檔案庫房管理標(biāo)準(zhǔn) Q/JD.2-0528-2002 1 主題內(nèi)容本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了庫房的安全、清潔衛(wèi)生、設(shè)施設(shè)備、出入庫檔案及檔案庫房的管理、要求及檢查等。2 引用標(biāo)準(zhǔn)檔案庫房技術(shù)管理暫行規(guī)定3 檔案庫房管理3.1 檔案庫房的管理實(shí)行專庫專人管理，即誰分管的檔案所用庫房由誰負(fù)責(zé)庫房的管理工作。3.2 檔案庫房的管理主要包括庫房的安全、清潔衛(wèi)生、設(shè)施設(shè)備、庫藏檢查等工作。4 檔案庫房安全管理4.1 除開架閱覽庫房外，非分管人員不得進(jìn)入庫房。領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)入庫房須由分管人員陪同。節(jié)假日及業(yè)余時(shí)間，未經(jīng)檔案部門負(fù)責(zé)人同意，檔案人員不得進(jìn)入庫房。4.2 外單位參觀庫房須經(jīng)檔案部門負(fù)責(zé)人同意，并向參觀人員介紹入庫要求后方可在檔案人員的帶領(lǐng)下參觀。4.3 進(jìn)出檔案庫房的要求4.3.1 嚴(yán)禁攜帶易燃、易爆、易污染物品和包、袋等私人用品。4.3.2 庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。4.3.3 未經(jīng)允許嚴(yán)禁摘抄檔案。4.4 庫房門鎖的鑰匙由分管庫房的檔案人員專管一套。4.5 每天下班前須認(rèn)真檢查庫房內(nèi)各種電器電源是否斷開，門窗是否關(guān)嚴(yán)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。5 庫房衛(wèi)生管理5.1 入庫檔案必須經(jīng)48小時(shí)低溫消毒，防止帶入細(xì)菌。5.2 堅(jiān)持每天的庫內(nèi)清掃，每周的全面清掃，保持庫房及環(huán)境的清潔衛(wèi)生。5.3 嚴(yán)禁將非庫內(nèi)用品存放入庫。6 庫房設(shè)備保管6.1 按照檔案保管的要求配備的空調(diào)、去濕機(jī)、滅火、防盜等庫房設(shè)備，須定期檢查、維護(hù)。6.2 滅火器具應(yīng)擺放在主通道顯眼的地方。每年檢查一次，嚴(yán)禁移動(dòng)或無火警啟用滅火裝置。6.3 每天按時(shí)開啟空調(diào)、去濕機(jī)，定時(shí)記錄庫內(nèi)外溫濕度，以判定設(shè)備的正常情況。庫內(nèi)溫度控制在1424范圍內(nèi)，相對(duì)濕度控制在4560%范圍內(nèi)。7 出入庫檔案管理7.1 出入庫檔案須進(jìn)行登記，每年底進(jìn)行一次帳物核對(duì)。7.2 入庫檔案須按規(guī)定排架，柜面標(biāo)記明顯。7.3 每月檢查一次庫存檔案，及時(shí)修補(bǔ)破損褪色、霉變檔案。7.4 每年初檢查一次防蟲情況，更換失效防蟲藥品。8 檢查與考核 本標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況由廠檔案工作領(lǐng)導(dǎo)考核小組每年底組織一次檢查，并按江油發(fā)電廠經(jīng)濟(jì)責(zé)任制進(jìn)行考核。江油發(fā)電廠企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)檔案收集管理標(biāo)準(zhǔn) Q/JD.2-0525-2002 1 主題內(nèi)容 本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了檔案收集工作的管理職能、收集范圍、收集方法、收集要求、檢查與考核等。2 引用標(biāo)準(zhǔn)國營企業(yè)檔案管理暫行規(guī)定基本建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理暫行規(guī)定機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)定3 管理職能3.1 文書檔案由黨群部門和各行政職能部門收集。3.2 科技檔案由檔案室收集。3.3 會(huì)計(jì)檔案由財(cái)務(wù)部門收集。3.4 聲像檔案由宣傳部門收集。3.5 死亡職工人事檔案由勞資部門收集。3.6 實(shí)物檔案由廠工會(huì)收集。3.7 計(jì)算機(jī)軟件檔案由計(jì)算機(jī)室收集。3.8 多種經(jīng)營企業(yè)各門類和載體檔案由多種經(jīng)營企業(yè)自行收集。立卷、整理后移交檔案室統(tǒng)一管理。3.9 職工有收集、移交檔案材料的義務(wù)。4 收集范圍4.1 本單位工作活動(dòng)中形成并辦理完畢的具有保存和利用價(jià)值的各種科技文件材料包括：收發(fā)文、內(nèi)部文件、會(huì)議記錄、技術(shù)文件、圖紙圖表、出版物原稿、印模、照片、底片、錄音、錄像、實(shí)物、計(jì)算機(jī)軟件等。4.2 收集的具體內(nèi)容按歸檔及不歸檔范圍的規(guī)定執(zhí)行,歸檔和不歸檔范圍參見有關(guān)規(guī)定。5 收集方法5.1 文書檔案按年度及收發(fā)文字號(hào)收集，隨時(shí)做好“帳外”文件收集工作。5.2 科技檔案采取參加工程項(xiàng)目驗(yàn)收、重要設(shè)備開箱、科研成果鑒定等方式收集，并按年度收集產(chǎn)品類檔案材料。5.3 會(huì)計(jì)檔案按年度及形式（憑證、帳薄、報(bào)表）收集。5.4 聲像檔案采取參加本企業(yè)的重要工作和活動(dòng)的方式收集。5.5 實(shí)物檔案以上級(jí)有關(guān)表彰決定的文件為依據(jù)收集。5.6 死亡職工人事檔案按職工姓名收集。5.7 計(jì)算機(jī)軟件按開發(fā)項(xiàng)目收集。6 收集要求6.1 本企業(yè)的重要活動(dòng)必須有檔案部門的人員參加攝制或收集檔案材料，同時(shí)在有關(guān)記錄、驗(yàn)收單、開箱單上注明檔案材料收集情況并簽名，否則財(cái)務(wù)不予辦理有關(guān)結(jié)算手續(xù)。6.2 移交檔案材料須填寫移交清單一式兩份，收集人員清點(diǎn)核實(shí)后，交接雙方簽名各存一份，接收人員以此為接收記錄。6.3 收集的檔案材料的制成材料必須符合長期保存的要求。6.3.1 紙張要求：文書檔案使用本廠統(tǒng)一的文稿紙、打印紙、打字紙、復(fù)印紙。紙張大小用A4紙；科技檔案使用A系列或B系列標(biāo)準(zhǔn)紙。特殊情況下紙張可以加長，嚴(yán)禁超寬。嚴(yán)禁使用計(jì)算機(jī)壓感紙編制檔案材料。6.3.2 書寫要求：編制檔案材料必須使用藍(lán)黑墨水、墨汁或打印印刷墨料。嚴(yán)禁使用圓珠筆、鉛筆、復(fù)寫紙等不利長期保管的書寫材料。6.4 檔案材料的編制須符合有關(guān)質(zhì)量要求，字跡必須清楚、工整，各種文件材料、工程文字材料、票據(jù)、專門制作的竣工及加蓋竣工章的竣工圖案均需簽字完備。6.5 收集的檔案材料應(yīng)為原件，一般不收集復(fù)印件。6.6 收集的檔案材料應(yīng)不缺張頁，正件副件、正本副本、請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文原件等齊全完整。6.7 對(duì)收集到的不符合以上要求的檔案材料，須責(zé)令有關(guān)單位重新編制或收集。6.8 收集的檔案材料需按以上要求進(jìn)行收集鑒定。確保收集材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、歸檔率應(yīng)達(dá)98%以上，完整率應(yīng)達(dá)95%以上。6.9 收集的份數(shù)及時(shí)間規(guī)定動(dòng)作如下：6.9.1 檔案材料一般收集一份，其中重要的和多經(jīng)企業(yè)具有長期及以上保存價(jià)值的檔案材料收集兩份。6.9.2 每年4月底以前完成上年度文書檔案、會(huì)計(jì)檔案及按年度歸檔的其他門類和載體檔案材料的收集工作。6.9.3 科技檔案、計(jì)算機(jī)軟件應(yīng)在項(xiàng)目工作結(jié)束后，兩個(gè)月內(nèi)完成收集工作。6.9.4 聲像檔案在事件發(fā)生的同時(shí)攝制收集。7 檢查與考核 本標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況由廠檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組每年6月份進(jìn)行檢查，并按江油發(fā)電廠經(jīng)濟(jì)責(zé)任制進(jìn)行考核。江油發(fā)電廠企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)檔案統(tǒng)計(jì)管理標(biāo)準(zhǔn) Q/JD.2-0526-2002 1 主題內(nèi)容本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了檔案登記、檔案統(tǒng)計(jì)、分析與檢查等。2 引用標(biāo)準(zhǔn)國營企業(yè)檔案管理暫行規(guī)定機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范電力工業(yè)系統(tǒng)科學(xué)技術(shù)檔案工作細(xì)則3 檔案登記3.1 檔案登記的種類3.1.1 按不同全宗、門類和載體分別建立檔案接收登記薄，并按年度部門、項(xiàng)目、形式分別登記檔案材料的收集情況。3.1.2 按不同全宗、門類和載體分別建立檔案移交登記薄，并按年度部門、項(xiàng)目、形式分別登記移出檔案情況。3.1.3 庫存檔案登記薄登記各門類和載體檔案整理入庫的情況。3.1.4 檔案查借閱登記薄：登記檔案查借閱情況。3.1.5 借閱證：登記檔案利用者借閱情況。3.1.6 檔案利用信息反饋登記薄：登記檔案利用效果。3.1.7 檔案復(fù)制發(fā)放登記薄：記錄檔案復(fù)制品的流向。3.1.8 檔案設(shè)備設(shè)施變化登記薄：記錄檔案設(shè)備設(shè)施變更情況。3.1.9 檔案編研成果登記薄：記錄檔案的開發(fā)成果。3.2 檔案登記的要求3.2.1 登記要及時(shí)，事件發(fā)生時(shí)應(yīng)在相應(yīng)的登記薄上填寫，不得拖延，防止“時(shí)過境遷”的記錄。3.2.2 登記要全面，要記載事件的全過程，內(nèi)容要全面，不能遺漏，切忌殘缺不全。3.2.3 登記要實(shí)事求是，不得夸大或縮小。3.2.4 登記要符合檔案保存的要求。3.2.5 各種登記薄應(yīng)按年度或日期裝訂歸入全宗卷。4 檔案統(tǒng)計(jì)4.1 按國家統(tǒng)計(jì)局批準(zhǔn)的檔案室基本情況年報(bào)規(guī)定的項(xiàng)目和國家檔案局“五率”統(tǒng)計(jì)辦法進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。4.2 檔案統(tǒng)計(jì)以各類登記薄的記錄為依據(jù)，每年12月進(jìn)行一次，并上報(bào)省電力公司和綿陽市檔案局。4.3 統(tǒng)計(jì)工作應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)，以保持統(tǒng)計(jì)口徑、方法的統(tǒng)一和連續(xù)。4.4 對(duì)原始記錄進(jìn)行考證，確保檔案統(tǒng)計(jì)計(jì)算的準(zhǔn)確性。4.5 統(tǒng)計(jì)報(bào)表一式四份，經(jīng)廠長簽章后加蓋廠公章，報(bào)上級(jí)檔案部門兩份，存檔一份，另一份隨統(tǒng)計(jì)過程資料歸入全宗卷。5 統(tǒng)計(jì)分析5.1 根據(jù)統(tǒng)計(jì)結(jié)果采取與上年度統(tǒng)計(jì)指標(biāo)進(jìn)行對(duì)比的方法，開展統(tǒng)計(jì)分析。5.2 對(duì)變化較大的統(tǒng)計(jì)指標(biāo)須計(jì)算變化百分率并找出原因。5.3 依據(jù)統(tǒng)計(jì)結(jié)果，綜合分析評(píng)估年度檔案工作、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，揭示問題及原因，提出整改意見和解決問題的措施，以指導(dǎo)以后的工作。5.4 編寫統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告并上報(bào)。6 檢查與考核本標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況由廠檔案工作領(lǐng)導(dǎo)考核小組每年12月底進(jìn)行一次檢查，并按江油發(fā)電廠經(jīng)濟(jì)責(zé)任制進(jìn)行考核。江油發(fā)電廠企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)檔案與資料借閱管理標(biāo)準(zhǔn) Q/JD.2-0530-2002 1 主題內(nèi)容 本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了檔案、資料借閱的權(quán)限范圍、管理內(nèi)容及檢查與考核。3 引用標(biāo)準(zhǔn)國營企業(yè)檔案管理暫行規(guī)定電力工業(yè)系統(tǒng)科學(xué)技術(shù)檔案工作細(xì)則3 權(quán)限范圍3.1 職工因工作學(xué)習(xí)需要均可在檔案室查閱借閱檔案、科技圖書、科技雜志。3.3 所借檔案、資料僅限廠內(nèi)使用，嚴(yán)禁私自向廠外提供。4 管理內(nèi)容與要求4.1 借閱檔案、資料須出示工作證或所在部門證明，方能查閱、借閱。4.2 借閱人須辦理借閱手續(xù)，每人每次限借三本科技圖書或雜志。檔案數(shù)量根據(jù)工作需要而定。借閱重要或密級(jí)級(jí)別高的檔案時(shí)，借閱人需經(jīng)主管廠領(lǐng)導(dǎo)簽章同意。4.3 借閱時(shí)間不超過兩個(gè)月，到期必須歸還。確需繼續(xù)使用者可辦理續(xù)借一次，時(shí)間為一個(gè)月。4.4 職工退休或調(diào)離本廠應(yīng)退還所借的各類檔案、資料。4.5 外單位人員一般不予辦理借閱，確屬需要必須由責(zé)任部門經(jīng)辦人辦理，責(zé)任由經(jīng)辦人承擔(dān)。4.6 借閱人應(yīng)自覺維護(hù)檔案樓內(nèi)的整潔，嚴(yán)禁帶入火種及高聲喧嘩。4.7 檔案管理人員應(yīng)做到耐心細(xì)致、熱情、迅速、準(zhǔn)確地為全廠職工提供借閱服務(wù)，并嚴(yán)把借出和歸還環(huán)節(jié)。5 檢查與考核借閱人必須愛惜檔案、資料，如有損毀遺失，圖書、雜志按原書價(jià)的兩倍賠償，并按江油發(fā)電廠經(jīng)濟(jì)責(zé)任制進(jìn)行檢查與考核；重要的檔案資料除承擔(dān)經(jīng)濟(jì)損失外還將追究法律責(zé)任。江油發(fā)電廠企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)檔案整理管理標(biāo)準(zhǔn) Q/JD.2-0524-2002 1 主題內(nèi)容本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了檔案整理工作的原則、內(nèi)容、程序、要求、檢查與考核等。2 引用標(biāo)準(zhǔn)機(jī)關(guān)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范文書檔案案卷格式科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成一般要求會(huì)計(jì)檔案管理辦法3 檔案整理工作的原則3.1 堅(jiān)持以全宗整理檔案的原則。即將一個(gè)立檔單位形成的全部材料進(jìn)行整理。3.2 堅(jiān)持檔案材料的收集單位負(fù)責(zé)整理的原則。3.3 整理檔案必須保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，否則將破壞文件體系的本來面目和利用價(jià)值。3.4 整理檔案應(yīng)充分利用原有的整理基礎(chǔ)，不要輕易打亂，破壞以往整理和保存的歷史狀況。3.5 整理檔案必須堅(jiān)持便于保管和利用的原則。4 檔案整理工作的內(nèi)容4.1 區(qū)別全宗，即將不同的立檔單位形成的檔案材料區(qū)別開。4.2 分類，即將全宗類的材料分別按有關(guān)分類方法和分類細(xì)則分門別類的分開。4.3 立卷，即按整理原則將各類材料分別分裝成案卷。4.4 案卷排列，將立成的案卷和卷內(nèi)文件按規(guī)定順序進(jìn)行排列。4.5 編號(hào)，按照排列順序，對(duì)卷內(nèi)文件打印頁號(hào)；對(duì)案卷編寫檔號(hào)。4.6 編制目錄，按卷內(nèi)文件順序編制卷內(nèi)目錄，按案卷屬類和順序編制案卷目錄。5 整理工作的程序和要求5.1 區(qū)別全宗5.1.1 將收集到的檔案材料按不同的立