考場管理系統(tǒng)使用手冊.doc

ATA金融類考試考場管理系統(tǒng)用戶手冊ATA地址：北京市建國門內(nèi)貢院西街6號E座8層 電話傳真話傳真TA 考試考場系統(tǒng)使用手冊2007年 2007 ATA 版權(quán)所有目 錄1 系統(tǒng)安裝31.1考場管理系統(tǒng)安裝31.2應用服務器安裝31.3安裝攝像頭32 考場管理系統(tǒng)使用32.1啟動應用服務器32.2啟動考場管理機42.3考試數(shù)據(jù)下載42.4 注冊考試機62.5 考試管理使用82.5.1 分發(fā)試卷82.5.2 啟動考試機82.5.3 考生拍照82.5.4 開始考試92.5.5 關閉考試機92.5.6 導出考試結(jié)果92.6 輔助功能使用102.6.1 考生信息102.6.2 轉(zhuǎn)移考試102.6.3 考試延時112.6.4 考場日志112.6.5 導入單機112.6.6 對時122.6.7系統(tǒng)檢查123 考試機133.1考試機的安裝133.2考試機的啟動及退出143.3考試機的答題14 客戶服務信息及版權(quán)說明181 系統(tǒng)安裝前言：考場管理系統(tǒng)是用于在考試現(xiàn)場進行管理和控制的系統(tǒng)。實現(xiàn)對所有考試機的管理，并對考試數(shù)據(jù)進行管理。1.1考場管理系統(tǒng)安裝1、將統(tǒng)一考場管理系統(tǒng)光盤放入光驅(qū)，運行考場管理系統(tǒng).exe文件，根據(jù)安裝向?qū)нM行操作。2、如見到下圖，要求安裝加密時間控制器驅(qū)動程序，請按提示繼續(xù)安裝。2、考場管理系統(tǒng)安裝完畢后，單擊“完成”退出安裝向?qū)А?.2應用服務器安裝應用服務器和考場管理系統(tǒng)要求安裝在同一臺計算機上。1、在統(tǒng)一考場管理系統(tǒng)光盤中運行“應用服務器.exe”文件，根據(jù)安裝向?qū)нM行操作。2、如見到下圖，要求安裝加密時間控制器驅(qū)動程序，請按提示繼續(xù)安裝。3、系統(tǒng)安裝完成后會彈出“安裝完成，需要重新啟動計算機”窗口。4、推薦您選擇“是”，馬上重新啟動計算機，重啟后就能正常使用考場管理系統(tǒng)。如果您選擇否，稍后必須重新啟動計算機才能保證正常運行考場管理系統(tǒng)。注意：時間加密控制器需要安裝在應用服務器上。1.3安裝攝像頭請先完成攝像頭驅(qū)動程序安裝，然后才能夠進行正常拍照操作。提示：如果您想測試您的攝像頭是否已經(jīng)安裝正確，您可以選擇：開始程序附件圖像處理文件獲取圖像。如果您能夠在此處看到攝像頭工作正常，說明驅(qū)動程序已正確安裝。2 考場管理系統(tǒng)使用2.1啟動應用服務器在桌面上雙擊或從開始菜單啟動應用服務器。應用服務器啟動完成后會在任務欄中出現(xiàn)圖標。注意：在運行“應用服務器”前先將“時間加密控制器”安裝在應用服務器所在計算機上。2.2啟動考場管理機應用服務器正常啟動后，運行桌面圖標“ATA考試系統(tǒng) 考場管理系統(tǒng)”或從開始菜單啟動系統(tǒng)?？紙龉芾硐到y(tǒng)啟動后如見到如下圖所示對話框，請點擊“確定”，進行考場服務器的配置。單擊確定彈出如下對話框，重新設置“IP地址”選項為您安裝應用服務器所在計算機的IP地址,9100端口為默認端口，請不要修改。配置完畢后單擊“確定”按鈕，系統(tǒng)即可與管理機連接。2.3考試數(shù)據(jù)下載打開管理機，系統(tǒng)首先會彈出“請選擇一個考試”對話框，選擇考試名稱，在對話框下方選擇“考試”類型中有三種考試類型可供選擇：考試、試考、練習，單選中一個類型后，單擊“確定”按鈕即可進入相應考試！操作實例：如當前是承接了全國證券從業(yè)人員資格考試，則在“請選擇一個考試”對話框中選中“全國證券從業(yè)人員資格考試”考試后，并在對話框下方選擇“考試”類型，單擊“確定”按鈕，系統(tǒng)將打開“全國證券從業(yè)人員資格考試”窗口，如下圖所示： 單擊“下載新數(shù)據(jù)”按鈕，系統(tǒng)彈出“下載考試數(shù)據(jù)列表”，在該列表中，可以通過選中“場次”前的復選框來選中需要下載的場次，選擇完成后，單擊“下載”按鈕，系統(tǒng)將從網(wǎng)上獲取該場次的考試數(shù)據(jù)。如下圖所示：下載完成后，單擊“關閉”按鈕，返回下載數(shù)據(jù)主頁面。單擊“導入新數(shù)據(jù)”打開導入數(shù)據(jù)對話框，在該對話框中選中需要導入的數(shù)據(jù)，單擊“確定”，系統(tǒng)將打開該試卷包并導入至應用服務器中。導入完成后，可以通過查看明細來查看該場考試考生信息，如果該信息無誤，單擊“進入考試”按鈕，進入考場管理流程；至此，整個數(shù)據(jù)下載過程已經(jīng)完成。三種考試類型區(qū)別：考試：正式考試時，必須選擇該考試類型，在該類型下，正式考試數(shù)據(jù)只允許導入一次。試考：數(shù)據(jù)下載后可以在數(shù)據(jù)有效期間內(nèi)進行任意次試考，每場試考完成后需要導出成績，才能再次使用該場試考數(shù)據(jù)。練習：數(shù)據(jù)下載后可以在數(shù)據(jù)有效期間內(nèi)進行任意次練習，練習完成后不需要導出成績，可多次重復使用該場數(shù)據(jù)。2.4 注冊考試機打開“考試機”菜單，選擇“注冊考試機”命令，或直接單擊窗口工具欄中的“注冊考試機”按鈕，彈出如下圖所示窗口： 注冊考試機的方式有兩種：掃描考試機，手工增加考試機。1. 掃描考試機（常用方法） 單擊“掃描考試機”按鈕，彈出如下圖所示的窗口： 在窗口中輸入起始IP地址、掃描數(shù)量（需要添加的考試機數(shù)量），其他項入端口不用修改； 單擊“開始掃描”按鈕，管理機將自動在局域網(wǎng)內(nèi)掃描考試機，并顯示到注冊考試機窗口“所有考試機”欄中。 從“所有考試機列表”欄中選中一臺或者多臺考試機，單擊“”按鈕，將選中的考試機添加到“選中考試機列表”欄。 單擊“”按鈕可以將“所有考試機列表”欄中的所有考試機添加到“選中考試機列表”欄。 單擊“刷新”按鈕可以檢查工作考試機的網(wǎng)絡連接狀態(tài)，表示考試機是在線連通的，則表示注冊的考試機不在線或未被接通。單擊“確定”按鈕確認添加這些考試機。2. 手工增加考試機 單擊“增加”按鈕，彈出如下圖所示的窗口： 請您輸入機號、IP地址、偵聽端口（默認端口號為7000，不需修改）。 單擊“確定”按鈕即可將考試機加入“所有考試機列表”欄。注意：選中一臺考試機，通過注冊考試機上“編輯”按鈕可以直接修改該考試機機號。2.5 考試管理使用考試機注冊完畢后，通過依次執(zhí)行考試管理界面上的六步操作可完成整個考試過程。下述過程類型為正式考試，試考和練習與該過程類似。2.5.1 分發(fā)試卷單擊“分發(fā)試卷”按鈕，系統(tǒng)將為考生生成考試試卷，試卷分發(fā)成功后，系統(tǒng)彈出“成功為考生生成了試卷”提示框。2.5.2 啟動考試機單擊“啟動考試機”按鈕，進入“啟動考試機”窗口，單擊“發(fā)送命令”按鈕，啟動已經(jīng)在管理機注冊了的所有考試機。如果啟動正常，可以看到考場中所有的考試機都被啟動，單擊“完成”關閉該窗口。2.5.3 考生拍照單擊“考生拍照”按鈕，系統(tǒng)進入如下圖“考生拍照”界面，通過單擊“拍照”按鈕，即可完成拍照過程。 考生拍照請您一定注意要提前將攝像頭驅(qū)動程序安裝好，保證攝像頭工作正常。照片拍攝應注意問題：l 攝像頭到人臉的距離：1.5米至1.7米；l 背景：用白布或白墻，側(cè)面放一塊深顏色大面積的物體，人臉色看起來會白一些；l 攝像頭架在顯示器上方，人對著顯示器屏幕；l 在攝像頭旁邊加40瓦的乳白色磨砂臺燈；l 焦距要調(diào)準；注意調(diào)整人像在照片中的位置，高個子頭頂留白，矮個子注意留取上半身。注意調(diào)整人像在照片中的位置，高個子頭頂留白，矮個子注意留取上半身。2.5.4 開始考試單擊“開始考試”按鈕，系統(tǒng)彈出“開始考試”確認對話框，如果確定考試時間已到，單擊“是”，考試開始正式計時。當考試機接收到管理機發(fā)出的“開始考試”命令后，考試機進入考試狀態(tài)，考生開始則正式開始考試。2.5.5 關閉考試機單擊“關閉考試機”按鈕，系統(tǒng)彈出“關閉考試機”對話框，單擊“發(fā)送命令”，系統(tǒng)將關閉列表中的所有考試機。注意：“關閉考試機”一般在所有考試機均出現(xiàn)“考試結(jié)束”畫面后再進行。2.5.6 導出考試結(jié)果單擊“導出考試結(jié)果”按鈕，系統(tǒng)彈出“導出考試結(jié)果”對話框，單擊“導出”按鈕，并確定導出考試結(jié)果，系統(tǒng)將考試結(jié)果數(shù)據(jù)打包并上傳到網(wǎng)站服務器。此時考場管理機必須能連接到因特網(wǎng)，成績上傳成功后，系統(tǒng)會彈出提示信息“考試結(jié)果上傳成功”。如下圖所示：在導出考試結(jié)果列表中，請核對考生的考試機狀態(tài)，這種圖標表示考試機已交卷成功，這種圖標表示考試機還未交卷，這種圖標表示考生缺考。如發(fā)現(xiàn)考試結(jié)束后，還有考生處在未交卷狀態(tài)，請使用導入單機數(shù)據(jù)功能，將該考生的單擊數(shù)據(jù)導入到系統(tǒng)中，然后再導出該場考試數(shù)據(jù)，以保證所有考生的考試數(shù)據(jù)全部上報。2.6 輔助功能使用2.6.1 考生信息考生信息向考場管理員提供了查看本場次考生詳細信息的功能。通過該功能，管理員可以看到每個考生的準考證號、密碼、考試科目等基本信息。如果考生的準考證號碼有誤，可以通過該功能來查證考生的相關信息。2.6.2 轉(zhuǎn)移考試在考試過程中，如果遇到計算機損壞等無法在短時間內(nèi)解決的故障，此時就可以使用系統(tǒng)提供的“轉(zhuǎn)移考試”功能將出現(xiàn)問題的考試機轉(zhuǎn)移至備用考試機繼續(xù)考試。首先，選中“輔助”菜單中“轉(zhuǎn)移考試”按鈕，在“轉(zhuǎn)移考試”對話框中選中需要轉(zhuǎn)移的考試機，然后單擊“下一步”選擇一臺空閑考試機，再單擊“下一步”就可以看到需要轉(zhuǎn)移計算機的相關信息了，如果確認無誤，單擊“轉(zhuǎn)移”，系統(tǒng)將該考試機轉(zhuǎn)移到備用機。此時考生可以到備用機上通過輸入準考證號碼來登錄繼續(xù)考試。如下圖所示：注意：備用考試機同樣需要安裝考試機系統(tǒng)，并且該考試機在考場管理系統(tǒng)中已經(jīng)被注冊。在進行過轉(zhuǎn)移考試的操作后，必須將被轉(zhuǎn)移的考試機關閉。注：尚未登錄的考試機也列在可被轉(zhuǎn)移的考試機列表中，建議首先選擇轉(zhuǎn)移至備用考試機，當備用考試機數(shù)量不夠時，再轉(zhuǎn)移到考生尚未登錄的考試機上。2.6.3 考試延時考試延時向考場管理員提供了延長考試時間功能。通過該功能，管理員可以對某個考生或?qū)λ锌忌M行延時，同時延時時間也可以自行設定或選取默認設置的時間，正式考試時，該功能需要密碼才能使用。2.6.4 考場日志 考場日志的功能主要用來記錄考場發(fā)生的異常、違規(guī)情況。在發(fā)生考試機故障、轉(zhuǎn)移考試機、考生違規(guī)或其他異常情況時，考場管理員須進行考場記錄，以便考試組織者進行統(tǒng)計和處理。2.6.5 導入單機如果某臺考試機在交卷過程中因出現(xiàn)異常情況不能成功交卷（例如網(wǎng)絡連接突然中斷等，考試機不會出現(xiàn)“考試結(jié)束”畫面），可以使用該功能將該名考生無法上傳的考試結(jié)果導入到當場次考試結(jié)果中。如果所有考試機都交卷成功，則可忽略此步驟。導入單機數(shù)據(jù)之前，須事先將考生的單機文件復制到考場管理機所在的電腦，然后通過“輔助”菜單中的導入單機功能來完成。單機文件默認保存路徑為C:AtaATA001ExamTestCsystemCJ ，單機數(shù)據(jù)是名稱包含考試日期及準考證號的dat文件。如下圖所示：2.6.6 對時時間加密控制器提供了控制考試時間的功能，為了保證該控制器內(nèi)時間正確，在正式考試前需要使用對時功能來同步時間加密控制器的時間與網(wǎng)上服務器時間。首先，選中“工具”菜單中“對時”功能，然后單擊“同步”按鈕，即可使時間加密控制器的時間與網(wǎng)上服務器時間同步，如下圖所示：2.6.7系統(tǒng)檢查系統(tǒng)提供環(huán)境檢查功能，此功能將根據(jù)考試項目的要求檢查考試環(huán)境是否符合考試要求。首先，將考場管理機接入Internet，選中“工具”菜單中“系統(tǒng)檢查”功能，然后單擊“開始”即可開始進行系統(tǒng)檢查。系統(tǒng)檢查完成后，管理機將考場的檢查結(jié)果上傳至ATA考試中心。注：系統(tǒng)檢查內(nèi)容部分將包括考場管理機、考場服務器、考試機三部分，請保證這些組件安裝完成后再運行檢查工具，否則系統(tǒng)檢查將提示失敗。系統(tǒng)檢查可以重復進行的，您可在每一次安裝完系統(tǒng)后都運行系統(tǒng)檢查來檢查系統(tǒng)安裝的完整性。3 考試機3.1考試機的安裝3.1.1考試機系統(tǒng)安裝安裝注意事項：a) 在安裝考試機前，先檢查是否已經(jīng)安裝考試機系統(tǒng)，如果已安裝考試機系統(tǒng)請務必先控制面板中卸載考試機程序以及所有考試機的相關引擎，然后再手工刪除原考試機安裝目錄下的ATA001目錄 （如：C:ataata001）b) 在統(tǒng)一考場管理系統(tǒng)光盤中運行“考試機setup.exe”文件,根據(jù)安裝向?qū)нM行操作。c) 系統(tǒng)安裝完成后會彈出如下窗口。 推薦您選擇“是”，馬上重新啟動計算機，重啟后就能正常使用考試機系統(tǒng)。如果您選擇否，稍后必須重新啟動計算機才能保證正常運行考試機系統(tǒng)。3.2考試機的啟動及退出3.2.1啟動考試機由管理機統(tǒng)一發(fā)出“啟動考試機”命令，考試機能自行啟動考試機系統(tǒng)。3.2.2關閉考試機由管理機統(tǒng)一發(fā)出“關閉考試機”命令，考試機能自行關閉考試機系統(tǒng)。3.3考試機的答題 考生在考試開始時首先看到的是登錄界面，如下圖所示：注：不同的考試，登錄界面及登錄方式會有所不同考生在登陸窗口中點擊“開始考試”輸入自己的準考證號，確定后系統(tǒng)將顯示考生的相關個人信息和考試科目，如下圖所示： 若信息有誤，則與考場管理員聯(lián)系。如信息正確，單擊“正確”按鈕，進入考生須知界面，等待正式考試開始。 管理機統(tǒng)一發(fā)出“開始考試”命令后，考試機進入答題界面，如下圖所示：上圖是一個答題界面，主要包含以下功能：試題描述、上一題/下一題、選題、標記以及交卷。答題 學生在答題過程中，根據(jù)題目欄中的試題描述進行做答。 “上一題”“下一題”按鈕的使用 考生在答題過程中，可通過點擊“上一題”，“下一題”按鈕，進入上一道試題或下一道試題。“添加標記”按鈕的使用 考生在答題時遇到不確認的答案，可點擊“標記”按鈕，則該題會被自動標記?！斑x題”按鈕的使用 考生在答題過程中，可通過點擊“選題”按鈕，進入選題過程對話框，如下圖： 選擇試題窗口劃分為兩欄：標記欄和試題描述欄，其目的是為了便于考生快速瀏覽所有試題。標記欄 選擇試題窗口左邊的標記欄列出所有試題的題號、當前狀態(tài)和標記情況，通過標記欄可快速查看哪些試題已經(jīng)做完