實時電費平臺應(yīng)用實施探討.doc

實時電費平臺應(yīng)用于實施探討一. 城西局整體應(yīng)用情況1. 前期協(xié)議簽訂情況我局至8月中旬，共簽訂協(xié)議27000余份，搜集客戶聯(lián)系方式30000余。已派工400余臺區(qū)進行預(yù)付費協(xié)議簽訂，學(xué)生兼職協(xié)議簽訂工作已進入瓶頸期，主要的困難集中在新建小區(qū)入住率較低，散戶以及系統(tǒng)內(nèi)地址不詳細的臺區(qū)，這些臺區(qū)派工學(xué)生進行協(xié)議簽訂難度巨大，且質(zhì)量無法保證。8月中下旬工作集中在對協(xié)議率未達標的臺區(qū)進行掃尾，力爭將這400余個臺區(qū)的完成率均達到50%以上。2. 數(shù)據(jù)整理情況絕大部分簽回協(xié)議已經(jīng)輸機，實時電費平臺已導(dǎo)入13300余戶，并可以進行應(yīng)用。我組正在加緊實時電費平臺數(shù)據(jù)整理工作，一定按照市局要求在本月20號前將數(shù)據(jù)整理完畢，著實做好實時電費平臺應(yīng)用前期準備工作。3. 后期的應(yīng)用情況我局現(xiàn)階段只應(yīng)用了實時電費平臺的短信功能進行催費，累計成功發(fā)送了1400余條余額不足以及待停電短信，催費效果顯著。對實時電費進行停送電進行了測試，操作比較便捷，客戶交清欠費后自動送電，無需辦理復(fù)電手續(xù)。試運行期間處于謹慎考慮，短信均由人工進行逐條審核，所以發(fā)送進度緩慢，需要消耗大量人力。SG186發(fā)送月結(jié)短信工作量巨大且遇到一系列問題，使得月結(jié)短信發(fā)送工作困難重重，已報問題平臺，暫無回復(fù)。我組成員在過渡期間管理近30000的電費實時平臺用戶已經(jīng)十分的吃力，初步計劃8月20日左右將電費實時平臺完成率較高的臺區(qū)移交收費班，并對收費員進行電費實時平臺的培訓(xùn)。這樣收費員可以逐步熟悉此系統(tǒng)，并對自己責(zé)任內(nèi)的臺區(qū)進行精細管理和逐步完善。二. 實時電費平臺的優(yōu)勢、存在的問題以及缺陷1. 優(yōu)勢1） 短信發(fā)送便捷，可以起到較好的催費效果2） 人工停電，到賬后自動送電，起到了停送電的智能閉環(huán)管理。2. 存在的問題1） 實時電費平臺最大的隱患是出現(xiàn)過繳費到賬信息不及時問題，導(dǎo)致電費計算錯誤，應(yīng)建立此問題的響應(yīng)渠道。2） 現(xiàn)階段集抄通訊問題沒有徹底解決，將會影響實時電費平臺停送電的功能實施。以后應(yīng)與集抄監(jiān)控班進行及時和緊密的信息互通。3） 有一部份客戶的預(yù)存意識不是很強，對于沒有預(yù)存習(xí)慣的客戶的預(yù)付費繳費方式的推廣過程可能會較為艱難。4) 由于我局主要協(xié)議簽訂由學(xué)生兼職完成，由于現(xiàn)場復(fù)雜的情況，已經(jīng)出現(xiàn)少數(shù)簽錯的情況，客戶如果不清楚自己的客戶號，按照簽錯的客戶進行購電，將會出現(xiàn)購錯電的情況。應(yīng)建立處理此類情況的具體工作規(guī)程，并通過發(fā)送溫馨提示短信提醒客戶繳費前認真核對自己的客戶號，或是確定自己使用的表號。 4. 缺陷與建議1） 盡管實時電費平臺短信功能強大，但是發(fā)送的短信單一。應(yīng)利用實時電費平臺的短信功能與客戶更多的互動，將此平臺作為我局與客戶溝通和聯(lián)系的渠道，發(fā)送各種特色溫馨提醒短信，讓預(yù)付費客戶真正享受到VIP式的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。建議營銷部設(shè)立自定義群發(fā)短信的編制規(guī)程，由基層局提交申請，營銷部審批。2） 電費實時平臺的語音電話功能仍在開發(fā)中，現(xiàn)階段建議由收費員人工進行電話告知。特別是在停電前，一定要對已簽協(xié)議的客戶進行提醒，這也是我們應(yīng)該做到的。這樣將會減少絕大部分停電帶來的投訴，提高我局的優(yōu)質(zhì)服務(wù)質(zhì)量。3） 實時電費平臺繳費到賬任然出現(xiàn)數(shù)據(jù)遺失情況，且為數(shù)據(jù)庫問題，無法進行有效避免。建議前期采取嚴格的賬目核對規(guī)程，特別是停電操作之前。4） 由于一部分客戶雖然簽訂了預(yù)付費協(xié)議，但是并沒有養(yǎng)成預(yù)付費習(xí)慣，建議通過實時電費平臺在客戶導(dǎo)入系統(tǒng)后發(fā)送溫馨提示短信告知客戶已成為預(yù)付費客戶，并提醒客戶仔細核對自己客戶號。此短信模版可為：尊敬的電力客戶，您已成為預(yù)付費客戶，請您及時預(yù)存電費，您將享受更便捷的用電和余額不足時的提醒服務(wù)，請您在繳費前仔細核對自己的客戶號是否為自己使用，如果有誤或是聯(lián)系方式變更請及時與我局聯(lián)系。感謝您對我局工作的支持和配合！三. 實時電費平臺應(yīng)用模式探討1. 過渡期的應(yīng)用模式探討1） 應(yīng)用進度時間：8月導(dǎo)入實時電費平臺用戶數(shù)：20000左右非集抄臺區(qū)未導(dǎo)入的戶數(shù)：5000左右告知功能：核對賬目后利用平臺發(fā)送手機短信；座機直接電話告知。停送電：暫不使用或小范圍測試2） 實際操作模式 3） 管理機制設(shè)置1-3個主要負責(zé)人，負責(zé)整體協(xié)調(diào)和停電審批。設(shè)置一個監(jiān)控小組，由4-5人組成（可由內(nèi)勤兼任，但建議前期至少要有2-3名專職監(jiān)控人員），負責(zé)信息維護、日常監(jiān)控、賬目核對、問題處理及反饋以及停送電閉環(huán)監(jiān)控。具體操作責(zé)任人由20名催費員組成，負責(zé)信息采集完善核對、余額不足和待停電告知、停送電操作。4） 考核機制設(shè)置信息完成率的考核，要求催費員在每月應(yīng)完成5-7個臺區(qū)的客戶信息達到90%以上。5） 可能將會發(fā)生的問題SG186系統(tǒng)內(nèi)以及預(yù)付費協(xié)議搜集回來的客戶聯(lián)系方式將會有一部分錯誤，催費員在工作中應(yīng)及時上報客戶正確聯(lián)系方式至監(jiān)控小組進行錄入輸機，并導(dǎo)入電費平臺。對于已簽訂預(yù)付費協(xié)議的客戶，但是所在臺區(qū)還未完成集抄應(yīng)用，應(yīng)在欠費停電前致電客戶告知客戶已欠費，給客戶一定緩沖時間，如客戶仍未繳納電費再實時停電操作，也可直接導(dǎo)入新的催費系統(tǒng)，發(fā)送結(jié)算后欠費通知短信。2. 完善期的應(yīng)用模式探討1） 應(yīng)用進度時間：9月至10月導(dǎo)入實時電費平臺用戶數(shù)：40000左右告知功能：核對賬目后利用平臺發(fā)送手機短信；座機進行語音告知或者直接電話告知。停送電：嚴格按照停電規(guī)程進行停電，對送電進行即時反饋。2） 實際操作模式 3） 管理機制設(shè)置1-3個主要負責(zé)人，負責(zé)整體協(xié)調(diào)和停電審批。設(shè)置一個監(jiān)控小組，由4-5人組成（可由內(nèi)勤兼任，但建議前期至少要有2-3名專職監(jiān)控人員），負責(zé)信息維護、日常監(jiān)控、賬目核對、問題處理及反饋以及停送電閉環(huán)監(jiān)控。具體操作責(zé)任人由20名催費員組成，負責(zé)信息采集完善核對、余額不足和待停電告知、停送電操作。4） 考核機制設(shè)置信息完成率的考核，要求催費員在每月應(yīng)完成5-7個臺區(qū)的客戶信息達到90%以上。設(shè)置臺區(qū)客戶繳費方式的分析考核，完成每個臺區(qū)客戶的繳費方式明細，此時客戶的繳費方式應(yīng)只有三種：預(yù)付費客戶，銀行代扣客戶，月結(jié)客戶。分析每個臺區(qū)每個用戶的繳費習(xí)慣，并按照分析進行針對性催費和信息完善。5） 可能將會發(fā)生的問題3. 和實時電費平臺并行的新催費系統(tǒng)應(yīng)用的分析1）時間：8月底測試2）基本功能：當(dāng)月SG186結(jié)算后，產(chǎn)生欠費