差旅費(fèi)用管理制度.doc

差旅費(fèi)用管理制度第一章 總 則第一條 為有效控制和壓縮差旅費(fèi)用的支出，提高各部門工作人員的辦事效率，使企業(yè)差旅費(fèi)用管理形成規(guī)范化和制度化，依據(jù)荊財(cái)文（1996）129號和荊財(cái)文（1997）56號文件的有關(guān)精神，結(jié)合本企業(yè)實(shí)際，特制定本制度。第二章 實(shí) 施 細(xì) 則第二條 差旅費(fèi)開支范圍為：公司領(lǐng)導(dǎo)安排外出辦事、因公出差期間的住宿費(fèi)、車船費(fèi)（含飛機(jī)費(fèi)用，下同）、伙食補(bǔ)助費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)以及零星雜支。市內(nèi)交通費(fèi)和伙食補(bǔ)助費(fèi)一般按出差的自然天數(shù)計(jì)算，包干使用；住宿費(fèi)按出差住宿天數(shù)在規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷；車船費(fèi)在規(guī)定的等級標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷；零星雜支根據(jù)有關(guān)規(guī)定報(bào)銷。超過標(biāo)準(zhǔn)的開支部分，由個(gè)人自理。 第三條 差旅費(fèi)用包干標(biāo)準(zhǔn)：1、交通工具標(biāo)準(zhǔn)（表一）級 別飛機(jī)火車輪船長途汽車總經(jīng)理普通艙軟臥軟座二等艙實(shí)報(bào)副總經(jīng)理*普通艙硬臥硬座二等艙實(shí)報(bào)部門正副職/硬臥硬座三等艙實(shí)報(bào)其他人員/硬臥硬座三等艙實(shí)報(bào)特別說明 表一中*部分須預(yù)申請； 旅途中符合購買臥鋪的規(guī)定：自晚 8 時(shí)至次日晨 7 時(shí)之間，在車上過夜 6 小時(shí)以上的，或連續(xù)乘車時(shí)間超過 12 小時(shí)的可購臥鋪； 對于自帶車輛人員，交通補(bǔ)助費(fèi)予以取消。2、住宿費(fèi)用補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)（表二）級 別一類城市二類城市總經(jīng)理實(shí)報(bào)實(shí)銷副總經(jīng)理170元/天120元/天部門正副職150元/天100元/天其他人員120元/天80元/天住宿費(fèi)用報(bào)銷辦法 出差人員的住宿費(fèi)實(shí)行限額包干憑據(jù)報(bào)銷的辦法，按實(shí)際住宿天數(shù)計(jì)算報(bào)銷； 出差人員無住宿票據(jù)的，一律不予報(bào)銷住宿費(fèi)； 出差日期與住宿票據(jù)不相符的，一律不予以報(bào)銷住宿費(fèi)； 每次出差期間，出差當(dāng)日與出差返回當(dāng)日的住宿折合成一天的住宿費(fèi)用予以報(bào)銷； 公司小車司機(jī)按其它人員標(biāo)準(zhǔn)予以補(bǔ)助住宿費(fèi)； 一類城市：北京市等直轄市、各省份省會(huì)城市、深圳市、珠海市、汕頭市、廈門市，下同；一類城市以外的統(tǒng)一歸類為二類城市。3、生活費(fèi)用補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)（表三）級 別補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)總經(jīng)理實(shí)報(bào)實(shí)銷副總經(jīng)理50元/天部門正副職40元/天其他人員30元/天4、交通費(fèi)用補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)（表四）級 別交通費(fèi)用補(bǔ)助總經(jīng)理實(shí)報(bào)實(shí)銷副總經(jīng)理40元/天部門正副職20元/天其他人員10元/天說明：出差人員在報(bào)銷交通費(fèi)用后，不得再另行報(bào)銷的士費(fèi)、地鐵或公交車等費(fèi)用第四條 公司公派業(yè)務(wù)人員的出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)按本制度第三條其他人員標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。第五條出差程序：各部門應(yīng)嚴(yán)格控制出差人數(shù)、時(shí)間，建立嚴(yán)格的差旅費(fèi)審批制度，各部門安排人員出差，應(yīng)從緊從嚴(yán)控制。1、出差批準(zhǔn)權(quán)限： 員工出差，由部門負(fù)責(zé)人審檢、報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)； 部門正副職出差，由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)； 副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部經(jīng)理、工會(huì)主席出差，由總經(jīng)理批準(zhǔn)。 出差人員須填寫出差申請單，經(jīng)批準(zhǔn)后方可出差；出差前將出差申請單交辦公室備查，辦公室建立人員去向登記表，對公司員工的出差情況做好登記。2、出差人員借款需填寫借支單據(jù)，由部門分管領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審核，總經(jīng)理審批后方可借款；借款本著“前賬不清、后賬不借”的原則，若由此延誤工作的由當(dāng)事人承擔(dān)全部責(zé)任（特殊情況由總經(jīng)理特批），對分管領(lǐng)導(dǎo)或財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人違反規(guī)定給予借款而造成賬務(wù)混亂的，追究財(cái)務(wù)經(jīng)辦人及負(fù)責(zé)人的責(zé)任。3、出差人員回公司后，應(yīng)形成出差完成情況書面報(bào)告（即出差復(fù)命書）、并向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，由分管領(lǐng)導(dǎo)考核結(jié)果，簽署考核意見，然后交人力資源部備檔審查；4、財(cái)務(wù)部門根據(jù)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字、總經(jīng)理審批的有效出差單據(jù)及經(jīng)人力資源部審核的出差申請單與出差復(fù)命書，按費(fèi)用包干標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定予以報(bào)銷差旅費(fèi)；5、出差回公司應(yīng)在一星期內(nèi)報(bào)賬，超過一星期報(bào)銷差旅費(fèi)，每一天按10元罰款；若遲報(bào)時(shí)間超過一個(gè)月以上，每一天按20元罰款，并追究其部門負(fù)責(zé)人責(zé)任。（注：以上所指時(shí)限以財(cái)務(wù)審核為準(zhǔn)）第六條到外地參加會(huì)議或培訓(xùn)的，其住宿費(fèi)、會(huì)務(wù)費(fèi)按會(huì)議安排的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，憑會(huì)議有關(guān)票據(jù)、報(bào)銷程序報(bào)銷，不得另行領(lǐng)取會(huì)議期間的生活補(bǔ)助費(fèi)（注：不安排食宿的按本制度中的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行）。第七條在荊門境內(nèi)出差按照二類城市標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。第八條在鐘祥市內(nèi)出差的只報(bào)銷公共交通費(fèi)用，不報(bào)銷其它任何補(bǔ)助。市內(nèi)公共交通費(fèi)用按以下規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷：1、市內(nèi)公共交通費(fèi)用須按月進(jìn)行報(bào)銷，時(shí)限超過一個(gè)月不予報(bào)銷； 2、員工市內(nèi)出差由部門負(fù)責(zé)人審批；部門正副職出差由分管領(lǐng)導(dǎo)審批；3、出差人在報(bào)銷市內(nèi)公共交通費(fèi)用時(shí)，須按出差事由或項(xiàng)目據(jù)實(shí)填寫，對填寫不規(guī)范或未填寫的，財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷。第九條在鐘祥市內(nèi)出差若因工作需要確需乘坐出租車的，按下列規(guī)定執(zhí)行：1、出租車費(fèi)用的批準(zhǔn)權(quán)限：金額在60元/次（含）以內(nèi)的出租車費(fèi)用由辦公室主任批準(zhǔn)；金額在60元/次以上的出租車費(fèi)用由總經(jīng)理批準(zhǔn)。2、出租車費(fèi)用報(bào)銷的審核由辦公室負(fù)責(zé)。財(cái)務(wù)部在辦理出租車費(fèi)用報(bào)銷時(shí)必須憑辦公室主任審核簽字、總經(jīng)理