采購(gòu)管理復(fù)習(xí)——已使用!絕對(duì)考試秘籍!.doc

一、 采購(gòu)概念 狹義的采購(gòu)：是買(mǎi)東西，就是企業(yè)根據(jù)需求提出采購(gòu)計(jì)劃、審核計(jì)劃、選好供應(yīng)商、通過(guò)商務(wù)談判確定價(jià)格和交貨條件，最終簽訂合同并按要求收貨付款的過(guò)程。 廣義的采購(gòu)：是指除了以購(gòu)買(mǎi)的方式占有物品之外，還可以通過(guò)其他途徑取得物品的使用權(quán)，來(lái)達(dá)到滿足需求的目的。 全面理解采購(gòu)的概念：（1） 采購(gòu)是從資源市場(chǎng)獲取資源的過(guò)程。（2） 采購(gòu)是商流過(guò)程和物流過(guò)程的統(tǒng)一。（3） 采購(gòu)是一種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。二、 采購(gòu)的地位1 采購(gòu)的價(jià)值地位 采購(gòu)成本是企業(yè)成本管理中的主體和核心部分，采購(gòu)使企業(yè)管理中“最有價(jià)值”的部分。2 采購(gòu)的供應(yīng)地位從供應(yīng)的角度來(lái)說(shuō)，采購(gòu)是整體供應(yīng)鏈管理中“上游控制”的主導(dǎo)力量。3 采購(gòu)的質(zhì)量地位質(zhì)量是產(chǎn)品的生命。采購(gòu)材料不只是價(jià)格問(wèn)題，更多的是質(zhì)量水平、質(zhì)量保證能力、售后服務(wù)、服務(wù)水平、綜合實(shí)力等。三、 什么叫采購(gòu)管理采購(gòu)管理指的是對(duì)采購(gòu)過(guò)程的計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)和控制等。四、 采購(gòu)管理的作用1、 直接作用 采購(gòu)管理可以通過(guò)實(shí)際成本的節(jié)約顯著提高營(yíng)業(yè)利潤(rùn) 通過(guò)與供應(yīng)商一起對(duì)質(zhì)量和物流進(jìn)行更好的安排，采購(gòu)管理能為更高的資本周轉(zhuǎn)率作出貢獻(xiàn)。 通過(guò)科學(xué)的采購(gòu)流程管理，能夠?qū)ζ髽I(yè)的業(yè)務(wù)流程重組及組織結(jié)構(gòu)的改革作出貢獻(xiàn)。 采購(gòu)部門(mén)通過(guò)與市場(chǎng)的接觸可以為企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)提供有用的信息。2、 間接作用 產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化 減少庫(kù)存 增強(qiáng)柔性 對(duì)產(chǎn)品設(shè)計(jì)和革新的貢獻(xiàn) 提高企業(yè)部門(mén)間的協(xié)作水平五、 傳統(tǒng)的采購(gòu)模式的主要特點(diǎn) 傳統(tǒng)采購(gòu)過(guò)程是典型的非信息對(duì)稱博弈過(guò)程。 驗(yàn)收檢驗(yàn)是采購(gòu)部門(mén)的一個(gè)重要的事后把關(guān)工作，質(zhì)量控制難度大。 供需關(guān)系是臨時(shí)的或短期的合作關(guān)系，而且競(jìng)爭(zhēng)多于合作。 對(duì)用戶需求的反應(yīng)遲鈍。六、 傳統(tǒng)采購(gòu)管理與現(xiàn)代采購(gòu)管理的區(qū)別傳統(tǒng)采購(gòu)管理 現(xiàn)代采購(gòu)管理供應(yīng)商/買(mǎi)方關(guān)系合作關(guān)系 合同期限 采購(gòu)數(shù)量 運(yùn)輸策略 質(zhì)量問(wèn)題 與供應(yīng)商的信息溝通 信息溝通頻率 對(duì)庫(kù)存的認(rèn)識(shí) 供應(yīng)商數(shù)量 設(shè)計(jì)流程 產(chǎn)量 交貨安排 供應(yīng)商的地理分布 倉(cāng)庫(kù) 相互對(duì)立 可變的 短 大批量 單一品種整車(chē)發(fā)送 檢驗(yàn)/再檢驗(yàn) 傳統(tǒng)媒介 離散的 資產(chǎn) 多，越多越好 先設(shè)計(jì)產(chǎn)品，后詢價(jià) 大量 每月 很廣的區(qū)域 大 合作伙伴 長(zhǎng)期的 長(zhǎng) 小批量 多品種整車(chē)發(fā)送 無(wú)需入庫(kù)檢驗(yàn) 網(wǎng)絡(luò) 連續(xù)的 禍害 少，甚至一個(gè) 供應(yīng)商參與產(chǎn)品設(shè)計(jì) 少量 每周或每天 盡可能靠近 小七、 采購(gòu)與供應(yīng)鏈戰(zhàn)略新的發(fā)展趨勢(shì) 協(xié)同采購(gòu) 物流中采購(gòu)的整合 采購(gòu)與生產(chǎn)計(jì)劃的結(jié)合 采購(gòu)管理集中化 采購(gòu)管理職能化 采購(gòu)管理專業(yè)化 制造/購(gòu)買(mǎi)決策 全面質(zhì)量管理和即時(shí)生產(chǎn) 環(huán)境問(wèn)題 電子采購(gòu)八、 集中采購(gòu)的含義集中采購(gòu)是相對(duì)于分散采購(gòu)而言的，它是指企業(yè)在核心管理層建立專門(mén)的采購(gòu)機(jī)構(gòu)，統(tǒng)一組織企業(yè)所需物品的采購(gòu)進(jìn)貨業(yè)務(wù)。九、 分散采購(gòu)含義 分散采購(gòu)是由企業(yè)下屬各單位，如子公司、分廠、車(chē)間或分店實(shí)施的滿足自身生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要的采購(gòu)。十、選擇集中采購(gòu)或分散采購(gòu)時(shí)應(yīng)該考慮的標(biāo)準(zhǔn) 采購(gòu)需要的通用性 地理位置 供應(yīng)市場(chǎng)結(jié)構(gòu) 潛在的節(jié)約 所需的專門(mén)技術(shù) 價(jià)格波動(dòng) 客戶需求十一、聯(lián)合采購(gòu)含義聯(lián)合采購(gòu)是指多個(gè)企業(yè)之間的采購(gòu)聯(lián)盟行為。十二、聯(lián)合采購(gòu)的優(yōu)點(diǎn) 采購(gòu)環(huán)節(jié) 采購(gòu)的數(shù)量越大，采購(gòu)的價(jià)格越低。 管理環(huán)節(jié) 管理環(huán)節(jié)上實(shí)施聯(lián)合，聯(lián)合后的費(fèi)用可以由各個(gè)企業(yè)分擔(dān)，從而使費(fèi)用大大降低。 倉(cāng)儲(chǔ)環(huán)節(jié) 通過(guò)實(shí)施各企業(yè)庫(kù)存資源的共享和器材的統(tǒng)一調(diào)撥，可以大幅度減少備用物資的積壓和資金占用，提高各企業(yè)的緊急需求滿足率，減少因器材供應(yīng)短缺造成的生產(chǎn)停頓損失。 運(yùn)輸環(huán)節(jié) 企業(yè)在運(yùn)輸環(huán)節(jié)的聯(lián)合，可通過(guò)合并小重量的貨物運(yùn)輸，使單次運(yùn)量加大，從而可以較低的運(yùn)費(fèi)率計(jì)費(fèi)，減少運(yùn)輸費(fèi)用支出。十三、詢價(jià)采購(gòu)的特點(diǎn) 不是面向整個(gè)社會(huì)的供應(yīng)商，而是在充分調(diào)查的基礎(chǔ)上，篩選了一些比較有實(shí)力的供應(yīng)商。 采購(gòu)過(guò)程比較簡(jiǎn)單、工作量小。 邀請(qǐng)性采購(gòu)。十四、即時(shí)制采購(gòu)的原理 即時(shí)制生產(chǎn)的基本思想是：“徹底杜絕浪費(fèi)” 即時(shí)制采購(gòu)的基本思想是：在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間、恰當(dāng)?shù)牡攸c(diǎn)、以恰當(dāng)?shù)臄?shù)量、恰當(dāng)?shù)馁|(zhì)量提供恰當(dāng)?shù)奈锲?。十五、即時(shí)制采購(gòu)與傳統(tǒng)采購(gòu)的比較 供應(yīng)商的數(shù)量不同 對(duì)交貨時(shí)間的要求不同 選擇供應(yīng)商的標(biāo)準(zhǔn)不同 制定采購(gòu)批量的策略不同 對(duì)送貨和包裝的不同要求 對(duì)信息交流的需求不同十六、即時(shí)制采購(gòu)帶來(lái)的問(wèn)題及其解決辦法 小批量采購(gòu)帶來(lái)的問(wèn)題及其解決辦法 問(wèn)題：小批量采購(gòu)必然增加運(yùn)輸次數(shù)和運(yùn)輸成本。 對(duì)策：一是使供應(yīng)商在地理位置上靠近制造商； 二是供應(yīng)商在制造商附近建立臨時(shí)倉(cāng)庫(kù)； 三是由一個(gè)專門(mén)的運(yùn)輸承包商或第三方物流企業(yè)負(fù)責(zé)送貨； 四是讓一個(gè)供應(yīng)商負(fù)責(zé)供應(yīng)多種原材料和外購(gòu)件。 采用單源供應(yīng)帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題：供應(yīng)商有可能因意外原因中斷交貨 企業(yè)不能得到競(jìng)爭(zhēng)性的采購(gòu)價(jià)格對(duì)供應(yīng)商的依賴性過(guò)大對(duì)策：與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期互利合作的新型伙伴關(guān)系 庫(kù)存管理壓力問(wèn)題：庫(kù)存大，生產(chǎn)周期長(zhǎng)對(duì)策：加強(qiáng)采購(gòu)與供應(yīng)商的管理十七、招標(biāo)采購(gòu)概念招標(biāo)采購(gòu)是通過(guò)在一定范圍內(nèi)公開(kāi)購(gòu)買(mǎi)信息，說(shuō)明擬采購(gòu)或項(xiàng)目的交易條件，邀請(qǐng)供應(yīng)商或承包商在規(guī)定的期限內(nèi)提出報(bào)價(jià)，經(jīng)過(guò)比較分析后，按既定標(biāo)準(zhǔn)選擇最優(yōu)的投標(biāo)人并與其簽訂采購(gòu)合同的一種采購(gòu)方式。十八、招標(biāo)采購(gòu)的方式 公開(kāi)招標(biāo) 國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo) 國(guó)內(nèi)招標(biāo) 邀請(qǐng)招標(biāo) 議標(biāo) 直接邀請(qǐng)議標(biāo)方式 比價(jià)議標(biāo)方式 方案競(jìng)賽議標(biāo)方式十九、招標(biāo)采購(gòu)的一般程序 策劃 招標(biāo) 投標(biāo) 開(kāi)標(biāo) 評(píng)標(biāo) 定標(biāo)二十、資格預(yù)審的內(nèi)容資格預(yù)審包括：基本資格預(yù)審和專業(yè)資格預(yù)審 基本資格：是指供應(yīng)商的合法地位和信譽(yù)，包括是否注冊(cè)、是否破產(chǎn)、是否存在違法違紀(jì)行為等。 專業(yè)資格是指已具備資格的供應(yīng)商履行擬定采購(gòu)項(xiàng)目的能力。具體包括： 經(jīng)驗(yàn)和以往承擔(dān)類似合同的業(yè)績(jī)和信譽(yù)。 為履行合同所配備的人員情況。 為履行合同而配備的機(jī)械、設(shè)備以及施工方案等。 財(cái)務(wù)狀況 售后維修服務(wù)的網(wǎng)點(diǎn)分布、人員結(jié)構(gòu)等情況。二十一、實(shí)質(zhì)性要求（招標(biāo)文件的準(zhǔn)備）技術(shù)要求、投標(biāo)要求和主要合同條款等內(nèi)容是招標(biāo)文件的實(shí)質(zhì)內(nèi)容，統(tǒng)稱實(shí)質(zhì)性要求。二十二、招標(biāo)文件一般至少應(yīng)該包括哪些內(nèi)容 招標(biāo)通告 招標(biāo)須知 合同條款 技術(shù)規(guī)格 投標(biāo)書(shū)的編制要求 供貨一覽表、報(bào)價(jià)表二十三、投標(biāo)文件 投標(biāo)文件是投標(biāo)者投標(biāo)的全部依據(jù)，也是招標(biāo)者招標(biāo)所希望獲得的成果，是投標(biāo)者智慧與技術(shù)的載體。二十四、采購(gòu)常用的4種評(píng)標(biāo)方法 以最低評(píng)價(jià)為基礎(chǔ)的評(píng)標(biāo)方法 綜合評(píng)標(biāo)法 以壽命周期成本為基礎(chǔ)的評(píng)標(biāo)方法 打分法二十五、圍標(biāo)的含義 投標(biāo)者與投標(biāo)者之間采用不正當(dāng)手段，對(duì)投標(biāo)事項(xiàng)進(jìn)行串通，以排擠競(jìng)爭(zhēng)手段或者損害招標(biāo)者利益的行為。二十六、電子采購(gòu)含義 電子采購(gòu)就是用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)替代傳統(tǒng)的文書(shū)系統(tǒng)，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)支持完成采購(gòu)工作的一種業(yè)務(wù)處理方式，也稱為網(wǎng)上采購(gòu)。二十七、電子采購(gòu)的模式1 賣(mài)方一對(duì)多模式2 買(mǎi)方一對(duì)多模式3 第三方系統(tǒng)門(mén)戶4 企業(yè)私用交易平臺(tái)5 反向拍賣(mài)二十八、戰(zhàn)略采購(gòu)含義 戰(zhàn)略采購(gòu)又稱為雙贏采購(gòu)，是一種新興的在合作關(guān)系與競(jìng)爭(zhēng)性關(guān)系之間尋求平衡的采購(gòu)模式。二十九、戰(zhàn)略采購(gòu)的組織能力 共有的能力 特殊的能力 總成本建模 創(chuàng)建采購(gòu)戰(zhàn)略 建立并維持供應(yīng)商關(guān)系 整合供應(yīng)網(wǎng) 利用供應(yīng)商創(chuàng)新 發(fā)展全球供應(yīng)基地三十、在創(chuàng)新中要真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)與供應(yīng)商的一體化，要關(guān)注三個(gè)關(guān)鍵的概念：范圍邊界、技術(shù)規(guī)劃、目標(biāo)成本。三十一、范圍邊界定義 為了盡可能提高經(jīng)營(yíng)的業(yè)績(jī)，公司必須把終端產(chǎn)品分解為部件或功能模塊，然后決定如何給供應(yīng)商下達(dá)某些部件（或功能模塊）的供應(yīng)任務(wù)。有的供應(yīng)商分配到的任務(wù)可能是單一部件或很小的部件，有的分配到的任務(wù)可能是一大堆零件。這種分給指定供應(yīng)商的責(zé)任大小稱為范圍邊界。三十二、全球性尋源 全球性尋源通常是指公司在本國(guó)市場(chǎng)外的資源獲取過(guò)程。 一家公司要進(jìn)行全球范圍內(nèi)的尋源可能源于兩種截然不同的戰(zhàn)略需要：本土市場(chǎng)外的供應(yīng)商可能提供更好的技術(shù)以及更低的成本；進(jìn)入新市場(chǎng)通常迫使公司在當(dāng)?shù)亟⒁粋€(gè)供應(yīng)基地。三十三、合同含義 合同是雙方或多方確立、變更和終止相互權(quán)利和義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。三十四、經(jīng)濟(jì)合同含義 經(jīng)濟(jì)合同是法人之間為實(shí)現(xiàn)一定的經(jīng)濟(jì)目的，明確雙方權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。三十五、采購(gòu)合同含義 采購(gòu)合同是經(jīng)濟(jì)合同的一種，是供需雙方為執(zhí)行供銷(xiāo)任務(wù)，明確雙方權(quán)利和義務(wù)而簽訂的具有法律效力的書(shū)面協(xié)議。三十六、采購(gòu)合同訂立前的準(zhǔn)備工作 審查賣(mài)方當(dāng)事人的合同資格 審查賣(mài)方當(dāng)事人的資信和履約能力三十七、采購(gòu)合同簽訂的程序 要約階段 承諾階段三十八、采購(gòu)業(yè)務(wù)結(jié)算的基本程序 查詢物料入庫(kù)信息 準(zhǔn)備付款申請(qǐng)單據(jù) 付款審批 資金平衡 向供應(yīng)商付款 供應(yīng)商收款三十九、爭(zhēng)議與索賠的處理 P 194四十、國(guó)際采購(gòu)前的準(zhǔn)備工作 編制國(guó)際采購(gòu)計(jì)劃 市場(chǎng)調(diào)研 擬定國(guó)際采購(gòu)方案四十一、國(guó)際采購(gòu)的磋商4個(gè)環(huán)節(jié)詢盤(pán) 發(fā)盤(pán) 還盤(pán) 接受四十二、國(guó)際采購(gòu)合同的履行 開(kāi)立信用證 租船訂艙與崔裝