《會計信息系統(tǒng)》期未復習指導.doc

佛山南海電大（成人學院）?？?010.12.23黎志明老師編制2010-2011學年度第一學期會計信息系統(tǒng)期未復習指導一、 名詞解釋1、 會計信息系統(tǒng)-以現(xiàn)代信息技術、計算機和網(wǎng)絡技術為基礎和基本工具的會計系統(tǒng)稱為計算機會計信息系統(tǒng)；2、 數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)是對客觀實體的屬性進行描述時，采用適當?shù)姆绞接涗浵聛淼?、可鑒別的符號。3、 賬套-賬套是一組相互關聯(lián)的數(shù)據(jù)，每一個獨立核算的企業(yè)都有一套完整的賬簿體系，反這樣一套完整的賬簿體系建立在計算機系統(tǒng)中就稱為一個賬套。4、 賬套的輸出-賬套的輸出是將系統(tǒng)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)備份到硬盤、軟盤等存儲介質(zhì)。5、 憑證審核-為確定登記到賬薄的每一筆經(jīng)濟業(yè)務的準確性和可靠性，制單員填制的每一張憑證必須經(jīng)過審核員的審核。6、 試算平衡-試算平衡就是將系統(tǒng)中設置的所有科目的期未余額按會計平衡公式“借方余額=貸方余額”進行平衡檢驗，并輸出科目余額表及是否平衡信息。7、 報表格式-所謂報表格式實質(zhì)上是一個保存在計算機中的模板，使用這個模板可以無限復制相同格式的表格供用戶使用。8、 關鍵字-報表關鍵字實質(zhì)上是一個計算機的取值函數(shù)。9、 工資費用分配文件-用來存放按費用歸集科目、分部門匯總的工資數(shù)據(jù)以便生成工資費用分配表、職工福利費用計提表和轉(zhuǎn)賬憑證。10、 固定資產(chǎn)代碼-固定資產(chǎn)代碼是唯一區(qū)分每一項固定資產(chǎn)的標識,在計算機處理中用以代替每項固定資產(chǎn)。11、 采購入庫單采購入庫單是根據(jù)采購到貨簽收的實收數(shù)量填制的單據(jù)。12、 客戶代碼客戶代碼是對每一個客戶單位進行編碼。13、 存貸核算存貸核算就是從資金的角度對存貸增加、減少和節(jié)余進行反映與監(jiān)督。14、 會計信息系統(tǒng)建設總體規(guī)劃會計信息系統(tǒng)建設總體規(guī)劃就是對會計信息系統(tǒng)所要達到的目標以及如何有效、分步聚地實現(xiàn)這個目標所作的規(guī)劃。15、 供應鏈管理（SCM）SCM是一種集成的管理思想和方法。它執(zhí)行供應鏈中從供應商到最終用戶的物流計劃和控制等職能。16、 管理信息系統(tǒng)管理信息系統(tǒng)是為實現(xiàn)輔助管理功能而設計的一種信息系統(tǒng)，它是由EDPS逐漸發(fā)展形成的，簡稱MIS。17、 會計軟件會計軟件是指專門用于完成會計工作的電子計算機軟件，包括采用各種計算機語言編制的一系列指揮計算機完成會計工作的程序代碼和有關的文檔技術資料。18、 系統(tǒng)管理員系統(tǒng)管理員是系統(tǒng)中權限最高的操作員，他要對系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全和運行安全負責，可以管理該系統(tǒng)中的所有賬套。19、 客戶關系管理（CRM）是客戶關系管理的英文縮寫，CEM是互聯(lián)網(wǎng)時代企業(yè)不可缺少的經(jīng)營戰(zhàn)略。它圍繞客戶行為尋找更好的管理企業(yè)的方向，涉及企業(yè)戰(zhàn)略、流程、組織和技術的更新。20、 單元屬性和單元風格單元屬性主要指的是單元內(nèi)容的性質(zhì)如數(shù)字、字符還是表樣、單元風格是指單元內(nèi)容的字體、字號、字型、對齊方式、顏色圖案等設置。二、 單項選擇題：1234567891011121314151617181920CBBADBDAABBDDABBACBA2122232425262728293031323334353637383940AAABDACDAACACABBADBC41424344CACD三、 多項選擇題：123456789101112ACDABDACDACABDBCACDABCABCDADABCDABD131415161718192021222324ABCDABCDABCDCDBCBDABABCABDABCDABCDABCD252627282930313233343536ABCDABCABABCDABCABCDEABCABCABCDACABCDCD37383940414243ABDACDABCDABCDABCABCDABCD四、 判斷題：1234567891011121314151617181920錯錯錯錯對對錯錯對錯錯對錯對對錯對錯對2122232425262728293031323334353637383940錯錯錯錯錯錯對對錯對錯對對錯對對對錯錯對4142434445464748錯錯錯對錯錯錯對五、 簡稱題：1、 簡要敘述計算機會計的含義？答：以現(xiàn)代信息技術、計算機技術和網(wǎng)絡技術為基礎和基本工具來研究和解決現(xiàn)代企業(yè)所面臨的財務會計工作的理論和實務稱為“計算機會計”。2、 計算機會計工作的基本內(nèi)容是什么？答：第一、研究以計算機系統(tǒng)為處理工具的會計基本理論；第二、開發(fā)適用于不同企業(yè)不同層次的高水平的會計軟件；第三、計算機會計管理與應用。 3、賬套基本信息一般包括哪些內(nèi)容？ 答：賬套基本信息一般包括賬套號、賬套名稱、賬套啟用日期及賬套路徑。4、 系統(tǒng)運行安全管理包括哪些內(nèi)容？答：包括有：系統(tǒng)運行監(jiān)控、注銷當前操作員、清除系統(tǒng)運行異常、上機日志。5、 會計科目設置的內(nèi)容包括哪些？答：1、科目編碼、2、科目名稱；3、科目類型；4、賬頁格式；5、助記碼；6、科目性質(zhì)；7、輔助核算；8、其它核算；9、外幣核算；10、數(shù)量核算。6、 憑證填制的內(nèi)容包括哪些？答：包括憑證頭和憑證體兩部分。第一、 憑證頭，包括憑證類別、憑證編號和制單日期；第二、 憑證體，包括摘要、科目、輔助信息和金額。7、 簡述會計報表系統(tǒng)的基本正理流程？答：可分為四步，即：報表格式及數(shù)據(jù)處理公式設置、報表名稱登記、報表編制和報表輸出。8、 工資系統(tǒng)中工資項目設置時需注意哪些問題？第一、 工資項目定義的基本作用是定義存放工資數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)庫文件的庫結構；第二、 工資項目中有些項目是所有單位必需的，如部門編號、職工編碼、姓名、簽名等；第三、 工資項目定義并輸入數(shù)據(jù)后，如要修改、增加或刪除這些工資項時一般會使已輸入的數(shù)據(jù)丟失或出錯；第四、 在定義各個工資項目的數(shù)據(jù)寬度時，應以能容納該項目下可能出現(xiàn)的最大數(shù)據(jù)的寬度為依據(jù)，以免出現(xiàn)數(shù)據(jù)舉出的錯誤；第五、 部分工資項目如應發(fā)工資、實發(fā)工資、個人所得稅等項目的數(shù)據(jù)是由其它項目數(shù)據(jù)經(jīng)過計算得出的因此凡參與計算的工資項目的數(shù)據(jù)類型必需設置成數(shù)字型。9、 工資系統(tǒng)是如何完成扣零處理的？答：具體如下：第一、 系統(tǒng)投入使用的第一個月，按設定的扣零條件截取扣零數(shù)據(jù)填入本月扣零字段；第二、 下月初運行月份初始化功能，系統(tǒng)自動用工資數(shù)據(jù)文件合并到本月扣零字段的值替換上月扣零字段值，替換后本月扣零字段。第三、 將上月扣零字段值加本月工資應扣零數(shù)后將整數(shù)部分合并到本月實發(fā)工資數(shù)中，尾數(shù)部分作為本月扣零填入本月扣零字段。10、 在固定資產(chǎn)了系統(tǒng)中，有哪些主要的數(shù)據(jù)庫文件？答：在固定資產(chǎn)系統(tǒng)中數(shù)據(jù)文件通常分為：1、存放輸入原始數(shù)據(jù)的文件；2、存放計算處理結果的文件；3、存放用戶設置的代碼等數(shù)據(jù)詞典性文件；4、存放有關修理費等控制數(shù)據(jù)的其他有關數(shù)據(jù)的文件。11、 采購與應付系統(tǒng)具有的主要功能是什么？答：1）、通過采購訂單的輸入、審批等環(huán)節(jié)，完成采購的訂貨業(yè)務；2）、通過輸入采購入庫單、采購發(fā)票，或根據(jù)采購訂單形成采購入庫及采購發(fā)票，完成采購的入庫業(yè)務和采購的開票業(yè)務，同時根據(jù)采購發(fā)票確認采購價格，以便于財務部門能夠及時結算存貸成本；3）、通過退貸單的輸入等處理環(huán)節(jié)，完成對退貸業(yè)務的正理；4）、以各種條件（如供應商、產(chǎn)品等）對采購入庫情況、采購開票情況和采購訂貨情況進行查詢；5）、通過輸入、審核各種付款單，處理各種采購活動產(chǎn)生的付款業(yè)務，以隨時掌握采購業(yè)務的付款情況；6）、通過采購發(fā)票與采購付款的對比，形成與供應商的往來賬。7）、形成各種會計憑證，傳遞給總賬系統(tǒng)；12、簡要敘述銷售與應收業(yè)務核算和管理的基本內(nèi)容？答：1）、銷售收入和費用的核算；2）、銷售成本的核算；3）、銷售過程中稅金的核算；4）、應收賬款的核算銷售與應收業(yè)務管理的基本內(nèi)容：1）、充分掌握庫存產(chǎn)品情況以便及時滿足客戶購買需求。2）、提供詳實的各類產(chǎn)品的銷售信息以便生產(chǎn)管理部門合理組織生產(chǎn)；3）、按時完成與客戶的結算和及時催收欠款，并根據(jù)歷史數(shù)據(jù)進行賬齡分析以提供客戶的信用資料；4）、及時提供按銷售部門和銷售人員的銷售收入和同期應收賬款的增減統(tǒng)計數(shù)據(jù)，以便量化銷售人員業(yè)績、合理確定銷售人員報酬和獎勵政策。13、在存貨管理系統(tǒng)中包括有以下數(shù)據(jù)庫文件？1）、主數(shù)據(jù)文件，包括出入庫單文件和存貨余額文件；2）、輔助數(shù)據(jù)文件；3）、記賬憑證文件。14、會計信息系統(tǒng)建設總體規(guī)劃的原則是什么？1）、客觀可行原則；2）、循序漸進原則；3）、整體規(guī)劃原則；4）、客觀需要原則；5）、方便實用原則；15、簡要敘述企業(yè)資源計劃的基本含義？答：企業(yè)資源計劃（ERP）通常被認為是一種管理模式，或是為了提高企業(yè)對用戶需求的有效響應而采取的措施。其核心思想被描述為：以客戶需求為中心的供應鏈管理，其突出的特點是事前控制（或稱為實時控制），強調(diào)生產(chǎn)流程各個環(huán)節(jié)之間的銜接、協(xié)調(diào)和統(tǒng)一。16、期未結賬時應注意的問題有哪些？答：1）、各科目的攤、提、結轉(zhuǎn)工作必須在結賬以前完成。2、當月輸入的記賬憑證必須全部記賬；3、上月未結賬，本月無法結賬；4、結賬后產(chǎn)生的賬簿和報表才是完整的；5、每月只能結賬一次，因此結賬前應作數(shù)據(jù)備份；6、有些通用賬務系統(tǒng)初始設置中需要設定每月的結賬日期；7、結賬過程同樣不允許無故中斷系統(tǒng)運行或關機。17、選擇會計軟件需要考慮哪些因素？答：1、軟件功能是否滿足本單位業(yè)務處理的要求；2、考慮軟件的靈活性，開放性和可擴展性；3、根據(jù)企業(yè)業(yè)務量和規(guī)模選擇會計軟件的網(wǎng)絡體系結構。4、考察會計軟件的運行穩(wěn)定性和易用性；5、選擇穩(wěn)定的供應商和服務商。18、請簡要回答會計報表系統(tǒng)的基本處理流程？答：分為四步：1）、報表格式及數(shù)據(jù)正理公式設置；2、報表名稱登記；3、報表編制；4、報表輸出。19、科目編碼的作用是什么？進行科目編碼時應注意什么？答：在賬務系統(tǒng)中，為了便于計算機識別和處理會計數(shù)據(jù)，需要對每一會計科目進行編碼，以便節(jié)約計算機存儲單元，提高運算速度。同時，對會計科目編碼還可以促進會計業(yè)務的標準化；便于反映會計科目間的邏輯關系；減少漢字輸入的工作量。因此科目編碼在會計信息系統(tǒng)中被廣泛采用。 根據(jù)我國現(xiàn)行會計制度，為保證會計數(shù)據(jù)口徑一致，財政部對一級會計科目的代碼和名稱作了統(tǒng)一規(guī)定，對其他各級會計科目的名稱中