董事長秘書室2006年度上半年工作總結(jié).doc

此文檔收集于網(wǎng)絡(luò)，如有侵權(quán)，請聯(lián)系網(wǎng)站刪除董事長秘書室2006年度上半年工作總結(jié)集團(tuán)董事長秘書室2006年度上半年工作總結(jié)2006年5月，根據(jù)集團(tuán)發(fā)展的需要以及集團(tuán)近階段的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)，董事長秘書室與總經(jīng)辦在職能上進(jìn)行了分離。秘書室成為一個獨立的部門直接對集團(tuán)董事長負(fù)責(zé)，協(xié)助并配合集團(tuán)董事長統(tǒng)籌與組織開展集團(tuán)各項重點工作。在集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的大力支持與帶領(lǐng)下，秘書室全體員工認(rèn)真履行工作職能、勤奮工作、愛崗敬業(yè)，通過近2個月的努力，完成了部門的基本定位，協(xié)助董事長對各部門及下屬子公司的工作的開展進(jìn)行督辦、協(xié)調(diào)與跟進(jìn)落實，突出抓好領(lǐng)導(dǎo)交辦和批辦的事項及秘書室日常工作，確保了集團(tuán)各項工作的正常開展，起到了良好的上傳下達(dá)的作用?？偨Y(jié)2006年上半年的工作，現(xiàn)秘書室各成員的工作主要分為兩大部分，第一部分是1-4月份的部分總經(jīng)辦工作，第二部分是5-6月份的秘書室工作，現(xiàn)綜述如下：一、秘書室各成員1-6月份的主要工作：1、董事長室的來電、來訪等日常接待及通傳工作。2、董事長辦公室信件、傳真件的接收處理工作。3、董事長辦公室來文登記，資料電腦錄入及歸檔工作。4、OA系統(tǒng)各類報批文的回復(fù)，跟蹤、打印、信息反饋工作。5、跟進(jìn)南罐項目相關(guān)資料的整理，復(fù)印，歸檔工作。6、董事長室資料與文件的整理與歸檔。7、董事長會議紀(jì)要及發(fā)放工作。8、董事長會議日程安排與相關(guān)資料的準(zhǔn)備。9、集團(tuán)各類會議中所有決議事項及工作的落實與跟進(jìn)，將實際情況及時上報董事長。10、協(xié)助董事長協(xié)調(diào)與處理各項工作。11、酒店管理工作的協(xié)調(diào)、監(jiān)督與跟進(jìn)。12、集團(tuán)各部門每周工作總結(jié)的收集與集團(tuán)備忘錄的整理工作。13、集團(tuán)公章的管理工作。14、集團(tuán)蓋章手續(xù)的辦理及登記，三萬元以上的合同會審工作及各類合同、采購單、報銷單等的審批、核查、整理與存檔工作。15、集團(tuán)企業(yè)文化及宣傳相關(guān)工作。16、總經(jīng)理辦公室會議紀(jì)要的記錄與發(fā)放工作。17、集團(tuán)各部門每周工作周報的收集及整理工作。18、部門工作操作手冊的編寫以及董事長各類資料文稿的撰寫。19、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作二、工作中所取得的成績及存在的不足1、工作中所取得的成績協(xié)助董事長協(xié)調(diào)、監(jiān)督與跟進(jìn)酒店管理工作的開展，確保了原酒店總經(jīng)理與現(xiàn)任酒店總經(jīng)理之間工作的正常交接，以及酒店在此過渡階段中各項工作的正常運轉(zhuǎn)。協(xié)助董事長處理各項突發(fā)事件、協(xié)助董事長統(tǒng)籌與跟進(jìn)各子公司及總部各部門工作的開展，確保集團(tuán)上半年無發(fā)生重大事故發(fā)生，為集團(tuán)的穩(wěn)步發(fā)展奠定的扎實的基礎(chǔ)。對集團(tuán)各采購單、報銷單進(jìn)行嚴(yán)格的考核與把關(guān)，杜絕了一切不必要、不必需的采購行為與不符實的報銷行為，并從成本控制角度有效控制了成本過高、報銷額過大、報銷率過頻等現(xiàn)象的發(fā)生。切實抓好集團(tuán)37個公章的管理工作與蓋章手續(xù)的辦理及登記工作，認(rèn)真做好每月統(tǒng)計，上報領(lǐng)導(dǎo)。組織3萬元以上的合同會審會議共6次，并聯(lián)系會審小組做好合同會審后的蓋章手續(xù)。完善及規(guī)范了集團(tuán)各類合同審批表、蓋章審批表等24個表格的格式與內(nèi)容。半年內(nèi)，此崗位未發(fā)生任何過失行為，并做到了保密及公司機(jī)密的維護(hù)工作。二十七樓小前臺，作為公司重要樞紐崗位，認(rèn)真做好董事長室的電話、傳真的接聽及記錄工作，董事長室各類信件的整理及歸檔工作、董事長室的來訪接待工作，及時對集團(tuán)總部各部門及各子公司的報送文件進(jìn)行登記、報送董事長并正確的傳達(dá)董事長對各部門及各子公司的最新指示與安排，確保了集團(tuán)各項工作及時、準(zhǔn)確、高效的開展，做到了報文、報件無遺失，無遺漏。此崗位在半年內(nèi)工作表示突出，成功制止了一些業(yè)主未經(jīng)預(yù)約擅闖董事長辦公室的沖突事件，并保證了董事長室各類物品的正常、及時的補(bǔ)配，確保了董事長各項工作的正常開展。協(xié)助董事長準(zhǔn)備各類會議資料并進(jìn)行會議資料的整理及歸檔工作，每周為董事長準(zhǔn)備五次酒店部門經(jīng)理會議資料、兩次集團(tuán)部門經(jīng)理會議資料及會議議題、各項工作跟進(jìn)落實情況報告等，共整理董事長各類會議資料30余類20余冊。共完成各類會議紀(jì)要38份、工作周報18份，集團(tuán)備忘錄6份。完成了總經(jīng)辦、秘書室工作操作手冊的編寫工作。負(fù)責(zé)董事長各類發(fā)言稿、資料文稿的撰寫工作，取得了一定的成績。對董事長室各類文件進(jìn)行了整理及歸檔，現(xiàn)整共理出數(shù)百類文件16個文件柜。2006年上半年，編輯出版了集團(tuán)內(nèi)刊第二期、參與編輯集團(tuán)內(nèi)刊第三期；參與組織發(fā)集團(tuán)第一次員工生日活動，集團(tuán)員工1、2、3次春游活動，學(xué)習(xí)叢飛震撼系列活動，看望叢飛、慰問叢飛家屬等系列性公益活動并進(jìn)行專題報導(dǎo)。共在0A上更新新聞10次、集團(tuán)網(wǎng)站上更新新聞2次、26樓宣傳欄更新宣傳畫4次。并在特區(qū)報上完成了3次集團(tuán)形象宣傳文稿，1篇酒店活動宣傳文稿。2、存在的不足由于工作飽和量較大，在與總經(jīng)辦的接交過程中還存在不足?？偨?jīng)辦許多新員工對公司的運作不太熟悉，如果能夠多的與總經(jīng)辦各新入職員工進(jìn)行對接，將能使工作得到更好的開展。在秘書室成立之初因人手不足，導(dǎo)致各項工作只能按任務(wù)開展，沒有很好的在原有工作方法與方式上進(jìn)行改進(jìn)和提高。三、總結(jié)的經(jīng)驗及教訓(xùn)1、秘書室的工作量較大，工作質(zhì)量要求高，時間緊，再加上部門人員少，而集團(tuán)下屬單位多，如果沒有規(guī)范的工作程序、很高的工作效率以及高品質(zhì)的工作質(zhì)量是難以辦到的。因此根據(jù)工作的需要，為使全體員工明確各自的工作任務(wù)，我們不定時的召開部門內(nèi)部會議，總結(jié)已完成的工作，研究確定下一步工作目標(biāo)，明確各人的工作職責(zé)和主要工作任務(wù)，樹立全體人員的團(tuán)體觀念，事事處處從整體出發(fā)，熱愛本職工作。2、為了使秘書室工作更好的開展，各員工均被輪流安排到部門內(nèi)部各崗位進(jìn)行交流工作，確保各人對部門內(nèi)部所有崗位都具備一定的熟悉度，以便于在某崗位人員不在崗位其崗位工作的順利開展。3、秘書室工作壓力較大，為緩解壓力、加強(qiáng)團(tuán)隊凝聚力、增進(jìn)部門各員工的了解，秘書室還經(jīng)常不定期組織聚餐活動、休閑活動等。本著團(tuán)結(jié)、活潑、嚴(yán)肅、認(rèn)真的精神，秘書室各成員團(tuán)結(jié)一致，能夠在工作中互相配合，在生活中互幫互助，儼然一支年輕的、紀(jì)律化的效率型團(tuán)隊。4、作為集團(tuán)的核心部門之一，秘書室是一個經(jīng)常接觸集團(tuán)最高機(jī)密的部門，我們的成員們在不斷的工作與學(xué)習(xí)中，養(yǎng)成了良好的職業(yè)習(xí)慣，培養(yǎng)了良好的職業(yè)道德，切實做到了“不該說的不說，不該做的不做”，一切行動聽指揮，并以身做責(zé)，做到了凡事按程序辦事，以實際行動全力支持集團(tuán)規(guī)范化管理工作的開展。在上半年的工作中，董事長秘書室作為新成立的職能部門，在細(xì)化操作、完善流程的同時，努力協(xié)助董事長開展工作，提高自身素質(zhì)和工作質(zhì)量，較好地發(fā)揮了本職作用。在今后的工作中，我們將一如繼往的認(rèn)真履行董事長秘書室的工作職責(zé)，開拓創(chuàng)新，把我們的工作水平提升到更高的層次。四、下半年工作計劃及設(shè)想1、進(jìn)一步細(xì)化及完善部門各項工作，定期召開部門工作會議。2、配合董事長統(tǒng)籌與協(xié)調(diào)集團(tuán)下半年五項重點工作的開展。3、配合集團(tuán)規(guī)范化工作的開展，進(jìn)一步完善與規(guī)范董事長室的各類報報文、報件、表格等格式、內(nèi)容及程序。4