會(huì)展節(jié)事策劃與組織.doc

第6章 節(jié)事策劃與組織 概念： 對(duì)節(jié)事活動(dòng)的整體戰(zhàn)略和策略運(yùn)籌規(guī)劃的過(guò)程。 節(jié)事策劃是節(jié)事活動(dòng)的起點(diǎn)，也是最關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。只有預(yù)先策劃的節(jié)事活動(dòng)才能對(duì)地方促銷和目的地營(yíng)銷發(fā)揮真正的作用。必要性： 節(jié)事資源具有潛在的特性 創(chuàng)新是節(jié)事的靈魂 節(jié)事廣泛和巨大的影響力 系統(tǒng)性與周密性節(jié)事策劃的要素： 明確的主題 獨(dú)特的創(chuàng)意 實(shí)現(xiàn)的可能性節(jié)事策劃的理念 和諧的理念 人本的理念節(jié)事策劃的原則 準(zhǔn)確原則 特色原則 優(yōu)勢(shì)原則 廣泛參與原則 市場(chǎng)化原則 高效原則節(jié)事策劃的重點(diǎn) 樹立良好的品牌 體現(xiàn)特色文化 滿足消費(fèi)者的心理需求節(jié)事策劃的方法 比較分析法 靈感創(chuàng)新法 運(yùn)籌學(xué)方法節(jié)事策劃的程序 會(huì)展宣傳與推廣的類型：1.顯露型宣傳推廣2 認(rèn)知型宣傳推廣3.促銷型宣傳推廣4.競(jìng)爭(zhēng)型宣傳推廣5.競(jìng)爭(zhēng)型宣傳推廣會(huì)展宣傳與推廣的原則：1.成本原則2 市場(chǎng)導(dǎo)向原則3.目標(biāo)性原則4.針對(duì)性原則5.誠(chéng)信原則 1、 國(guó)際會(huì)展組織國(guó)際會(huì)議協(xié)會(huì) International Congress and Convention Association(ICCA) 1963年成立于荷蘭的阿姆斯特丹， 國(guó)際上最具權(quán)威的會(huì)議業(yè)協(xié)會(huì)組織，在全球擁有80個(gè)國(guó)家的635個(gè)機(jī)構(gòu)和成員組織，其成員領(lǐng)域涵蓋了國(guó)際會(huì)務(wù)活動(dòng)、運(yùn)輸及住宿等各相關(guān)方面。 根據(jù)ICCA的評(píng)定，符合下列標(biāo)準(zhǔn)的會(huì)議才能稱為“國(guó)際會(huì)議”： 與會(huì)人士來(lái)自4個(gè)以上國(guó)家、與會(huì)人數(shù)在300人以上、國(guó)外人士占會(huì)議人數(shù)的40%以上、會(huì)期3天以上。 ICCA將全球會(huì)議市場(chǎng)劃分為9個(gè)區(qū)域，設(shè)置了9個(gè)區(qū)域分會(huì)： 非洲分會(huì) 地中海分會(huì) 法語(yǔ)分會(huì) 北美分會(huì) 亞太分會(huì) 拉美分會(huì) 斯堪的納維亞分會(huì) 中歐分會(huì) 英國(guó)/愛(ài)爾蘭分會(huì)2.國(guó)際協(xié)會(huì)聯(lián)盟 the Union of International Association （UIA）1910年成立于比利時(shí)的布魯塞爾，是一個(gè)獨(dú)立的、非政府的、無(wú)政治色彩的、可進(jìn)行約4萬(wàn)個(gè)國(guó)際組織和客戶信息交換的非盈利場(chǎng)所。每2年召開一次大會(huì)，選舉聯(lián)盟執(zhí)行委員會(huì)，由15至21個(gè)成員組成，每個(gè)成員任期最長(zhǎng)4年。 3. 會(huì)議聯(lián)絡(luò)委員會(huì)Convention Industry Council1949年成立，制定了以下4大目標(biāo)：達(dá)成成員組織間對(duì)各自責(zé)任的相互理解與認(rèn)同；會(huì)議聯(lián)絡(luò)委員會(huì)創(chuàng)建了CMP（Certified Meeting Professional Program）注冊(cè)會(huì)議專業(yè)認(rèn)證，從1993年起，平均每年有1000個(gè)項(xiàng)目得到CMP認(rèn)證。4.國(guó)際展覽會(huì)聯(lián)盟 Union Des Fires Internationals國(guó)際展覽會(huì)聯(lián)盟是世界上主要的展覽會(huì)組織者、展覽場(chǎng)館業(yè)主、各重要國(guó)際展覽業(yè)協(xié)會(huì)的聯(lián)盟。1925年4月15日成立于意大利的米蘭，由20個(gè)歐洲頂級(jí)國(guó)際展會(huì)發(fā)起成立，其總部設(shè)在法國(guó)巴黎，是迄今世界博覽會(huì)、展覽會(huì)行業(yè)唯一的國(guó)際性組織。同時(shí)，已由一個(gè)代表歐洲展覽企業(yè)和展會(huì)的區(qū)域性組織發(fā)展成為一個(gè)全球性的展覽業(yè)國(guó)際組織。國(guó)際展覽會(huì)聯(lián)盟的會(huì)員分布在五大洲72個(gè)國(guó)家的164個(gè)城市，共有299個(gè)正式成員組織。2004年，國(guó)際展覽會(huì)聯(lián)盟對(duì)其會(huì)員機(jī)構(gòu)共同主辦的703個(gè)交易會(huì)和展覽會(huì)授予UFI質(zhì)量認(rèn)證。國(guó)際展覽會(huì)聯(lián)盟認(rèn)證的基本條件展會(huì)必須至少已經(jīng)舉辦過(guò)3次；展會(huì)必須是一個(gè)有20%以上外國(guó)參展商的國(guó)際展會(huì)；有4%以上外國(guó)觀眾的國(guó)際展會(huì)；外國(guó)展商純租用面積達(dá)到展會(huì)純租用總面積的20%以上的國(guó)際展會(huì)。我國(guó)目前已有34個(gè)展會(huì)企業(yè)和組織加入了國(guó)際博覽會(huì)聯(lián)盟：北京國(guó)際展覽中心香港旅游局業(yè)務(wù)開發(fā)部中國(guó)貿(mào)促會(huì)紡織分會(huì)深圳會(huì)議展覽協(xié)會(huì)廈門國(guó)際會(huì)議展覽中心5.國(guó)際展覽管理協(xié)會(huì) （IAEM）the International Association for Exhibition management1928年成立于美國(guó)的達(dá)拉斯，被認(rèn)為是國(guó)際展覽業(yè)的重要組織。成員來(lái)自46個(gè)國(guó)家，成員數(shù)量超過(guò)3500個(gè)。國(guó)際展覽管理協(xié)會(huì)的基本目標(biāo)國(guó)際展覽管理協(xié)會(huì)提供展覽管理的注冊(cè)培訓(xùn)認(rèn)證項(xiàng)目（CEM）(Certified Exhi bition Management)，該項(xiàng)目的必修課程包括項(xiàng)目管理、選址、平面設(shè)計(jì)與布置、計(jì)劃書的制定、會(huì)議策劃、標(biāo)書的制定與招標(biāo)。高級(jí)課程為展覽策劃與預(yù)算、經(jīng)營(yíng)展會(huì)的法律問(wèn)題、安全與風(fēng)險(xiǎn)管理。6.獎(jiǎng)勵(lì)旅游管理協(xié)會(huì) the Society of Incentive and Travel Executives （Site）成立于1973年，是全球唯一的非營(yíng)利性的，致力于綜合效益極高的獎(jiǎng)勵(lì)旅游產(chǎn)業(yè)的世界性組織。獎(jiǎng)勵(lì)旅游管理協(xié)會(huì)目前擁有1800個(gè)會(huì)員，遍布82個(gè)國(guó)家，協(xié)會(huì)成員主要來(lái)自航空公司、游船公司、目的地管理公司、地面交通公司、飯店和官方旅游機(jī)構(gòu)。7. 世界場(chǎng)館管理委員會(huì) the World Council for Venue Management （WCVM）成立于1997年，匯集了全球場(chǎng)館行業(yè)專業(yè)人士和設(shè)施，其場(chǎng)館設(shè)施包括全世界1200個(gè)體育館、競(jìng)技場(chǎng)、大劇場(chǎng)、會(huì)展中心、演藝中心和會(huì)議場(chǎng)所。中外知名展會(huì)漢諾威工業(yè)博覽會(huì)漢諾威通訊和信息技術(shù)博覽會(huì)世界博覽會(huì)慕尼黑國(guó)際建筑設(shè)備展覽會(huì)法蘭克福國(guó)際汽車展法蘭克福國(guó)際家用紡織品貿(mào)易博覽會(huì)二、會(huì)展行業(yè)管理模式行業(yè)管理模式是指政府通過(guò)設(shè)置一定的政府機(jī)構(gòu)并制定相應(yīng)的政策，或通過(guò)行業(yè)中介組織對(duì)某一特定行業(yè)進(jìn)行監(jiān)督和管理。目前世界上主要有三種具有代表性的會(huì)展行業(yè)管理模式：l 政府干預(yù)模式德國(guó)和法國(guó)是實(shí)行政府干預(yù)模式的典型代表。德國(guó)的政府干預(yù)模式特點(diǎn)有三： 一、在管理方面，有一個(gè)政府授權(quán)的權(quán)威協(xié)調(diào)管理機(jī)構(gòu)德國(guó)經(jīng)濟(jì)展覽會(huì)與博覽會(huì)事務(wù)委員會(huì)（AUMA），進(jìn)行統(tǒng)一的組織與協(xié)調(diào)。AUMA是德國(guó)全國(guó)性的行業(yè)協(xié)會(huì)，是代表德國(guó)政府進(jìn)行宏觀調(diào)控的唯一會(huì)展管理機(jī)構(gòu)，成立于1907年，總部設(shè)在科隆。AUMA是由參展商、購(gòu)買者和博覽會(huì)組織者三方力量組合而成的聯(lián)合體。二、政府大力支持展覽場(chǎng)館的建設(shè)展覽場(chǎng)館是衡量一國(guó)展覽水平的主要標(biāo)志之一。德國(guó)政府投資建立規(guī)模宏大的展館設(shè)施，在確定展館歸屬國(guó)有的前提下，不直接參與展館的日常運(yùn)作，以長(zhǎng)期租賃或委托經(jīng)營(yíng)等形式把場(chǎng)館的經(jīng)營(yíng)管理權(quán)授讓給德國(guó)大型的會(huì)展管理公司。三、國(guó)有展館的市場(chǎng)運(yùn)作模式德國(guó)會(huì)展公司在授讓國(guó)有展館后，既從事展館經(jīng)營(yíng)，又組織會(huì)展項(xiàng)目，場(chǎng)館經(jīng)營(yíng)與項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)結(jié)合的方式構(gòu)成了德國(guó)展覽公司特有的經(jīng)營(yíng)管理模式。l 政府扶持模式新加坡和日本是典型的政府扶持模式，把展覽業(yè)作為國(guó)民經(jīng)濟(jì)的支柱產(chǎn)業(yè)，各部門、各行業(yè)全力扶持，通力合作，制定了一整套扶持、服務(wù)、規(guī)范、協(xié)調(diào)和發(fā)展的計(jì)劃。如特準(zhǔn)國(guó)際貿(mào)易展覽會(huì)資格計(jì)劃、免稅計(jì)劃、政府資助計(jì)劃、補(bǔ)貼計(jì)劃。l 市場(chǎng)運(yùn)作模式中國(guó)香港采取會(huì)展業(yè)的市場(chǎng)運(yùn)作模式。香港會(huì)展業(yè)的管理機(jī)構(gòu)為香港貿(mào)易發(fā)展局。香港會(huì)展中心在建設(shè)和擴(kuò)建過(guò)程中始終采取政府出地、貿(mào)發(fā)局招商、專門管理公司經(jīng)營(yíng)的模式。 國(guó)際會(huì)展業(yè)已有150年的發(fā)展歷史，在此過(guò)程中，歐美國(guó)家一直是行業(yè)發(fā)展的領(lǐng)先者，以德國(guó)、法國(guó)尤為突出。德國(guó)、法國(guó)的行政干預(yù)模式不是表現(xiàn)為政府對(duì)會(huì)展活動(dòng)的任意干預(yù)以及對(duì)各種市場(chǎng)主體的資格和行為作任何限制，而是政府對(duì)會(huì)展業(yè)的政策扶持。 中國(guó)會(huì)展管理體制目前實(shí)行的審批制，也帶有強(qiáng)烈的行政干預(yù)色彩，但與他國(guó)不同的是，我國(guó)的審批制是政府對(duì)會(huì)展企業(yè)是否具備主辦會(huì)