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夏商(中埔)市場擴建項目推廣策劃代理招標(biāo)書招標(biāo)方(甲方):滴水山房公司地址:廈門市思明區(qū)廈禾路939號華商大廈15F發(fā)標(biāo)日期:2014年6月11日一、投標(biāo)方須知1、夏商(中埔)市場擴建項目的開發(fā)單位為廈門夏商農(nóng)產(chǎn)品集團有限公司。2、投標(biāo)方應(yīng)認(rèn)真研究全部招標(biāo)文件。如果投標(biāo)方的投標(biāo)文件不能符合招標(biāo)要求,投標(biāo)文件將被招標(biāo)方拒絕,責(zé)任由投標(biāo)方自負(fù)。3、此招標(biāo)文件是投標(biāo)方編制投標(biāo)書的重要依據(jù),投標(biāo)書是日后簽訂合同的重要依據(jù),與中標(biāo)單位的中標(biāo)通知書同為合同附件,與合同具有同等法律效力,望投標(biāo)方予以重視。4、投標(biāo)方在參加本服務(wù)招標(biāo)活動中,必須由本企業(yè)的法人代表或法人代表委托人參加,不得委派其他人員參加,若有發(fā)現(xiàn)均按中途退標(biāo)處理。5、投標(biāo)方應(yīng)按招標(biāo)文件規(guī)定的日程安排,準(zhǔn)時參加本項目的招標(biāo)各項活動,并在投標(biāo)時遞交應(yīng)驗的法人代表或法人代表委托人的代理委托書、應(yīng)標(biāo)確認(rèn)函、企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照等招標(biāo)方要求提供的資料。如證件不符、不全者即取消投標(biāo)資格,如缺席按中途退標(biāo)處理。6、投標(biāo)方對所獲資料、信息的正確性負(fù)全部責(zé)任。一旦中標(biāo),投標(biāo)方不得以任何藉口提出額外補償和服務(wù)內(nèi)容減少等要求。若提出要求,招標(biāo)方不做任何考慮。7、投標(biāo)方同意招標(biāo)方不退回未中標(biāo)的任何投標(biāo)文件,也不會解釋選擇或否決任何投標(biāo)的原因與理由。8、投標(biāo)必須保證其在標(biāo)書中指定的服務(wù)團隊中的主要負(fù)責(zé)人(名單由招標(biāo)方、投標(biāo)方雙方共同確定)在合同期內(nèi)的穩(wěn)定和持續(xù),除非該人員離開投標(biāo)方公司或招標(biāo)方同意,否則將被視為違約。9、投標(biāo)方簽署應(yīng)標(biāo)確認(rèn)函即視同認(rèn)可和接受以上條款。二、競標(biāo)公司資質(zhì)與相關(guān)要求:競標(biāo)公司應(yīng)具有豐富的商業(yè)地產(chǎn)項目推廣策劃全案經(jīng)驗,同時具有下列條件者優(yōu)先考慮:1、具有福建區(qū)域近三年成功操作過大型商業(yè)、專業(yè)市場項目(單項3萬)兩個以上(提供項目策劃方案、代理合同或其它可資證明的材料);2、具備出色的VI系統(tǒng)設(shè)計實力,能夠提供大型商業(yè)、專業(yè)市場標(biāo)識引導(dǎo)系統(tǒng)設(shè)計服務(wù)及相關(guān)成功案例。三、項目概況1、項目名稱:夏商(中埔)市場擴建項目。2、招標(biāo)內(nèi)容:推廣策劃代理服務(wù)。3、服務(wù)范圍:市場調(diào)研、策劃服務(wù)、項目前期、開業(yè)、運營各階段營銷推廣等相關(guān)服務(wù)。4、服務(wù)期限:2014年7月起至項目正式開業(yè)后一年(暫定)。5、項目營銷推廣費用預(yù)算(不含代理服務(wù)費用):第一年人民幣600萬元,第二年400萬元,第三年400萬元。四、投標(biāo)文件內(nèi)容要求1、招商策劃案,內(nèi)容包括但不限于:公司介紹;公司規(guī)模及組織架構(gòu);公司核心優(yōu)勢;公司所完成的代表案例、近3年服務(wù)項目(以福建區(qū)域、大型商業(yè)、專業(yè)市場案例、單個獨立項目3萬平方米以上)及合作時間(包括已經(jīng)結(jié)束和正在合作的項目)。項目市場定位市場定位;目標(biāo)客戶分析及定位;項目命名建議。推廣策略項目形象定位及推廣主題;項目前期、開業(yè)、運營各階段營銷劃分及策略分布;項目推廣策略(宣傳渠道、媒體組合、費用預(yù)算建議等);廣告創(chuàng)意、平面表現(xiàn)、現(xiàn)場包裝、服務(wù)案例介紹等。營銷管理營銷隊伍簡介(含策劃團隊不可變更的骨干人物及其主要業(yè)績);服務(wù)組織及流程;服務(wù)管理模式。2、為本項目所提供之工作流程、服務(wù)內(nèi)容及相關(guān)工作深度。3、合作方式及相應(yīng)的收費標(biāo)準(zhǔn):合作合同(若投標(biāo)方中標(biāo),合同需經(jīng)招標(biāo)方同意方可簽署);收費標(biāo)準(zhǔn)。4、公司營業(yè)執(zhí)照、相關(guān)資質(zhì)證明。5、其他未盡事宜,但需要在本份投標(biāo)文件中說明的事項。6、應(yīng)標(biāo)文件表現(xiàn)形式:提供圖文并茂的投標(biāo)文件彩色A4圖冊3冊和電子文檔一份;用于評標(biāo)說明的POWER POINT電子文檔一份。五、時間安排及要求本次招標(biāo)時間暫定為10個工作日,具體安排如下:1、發(fā)標(biāo)時間:2014年6月11日2、應(yīng)標(biāo)答疑:(聯(lián)系人:蔣惠泰,電話3、截標(biāo)時間:所有回標(biāo)文件要求于2014年6月25日17:30前送達(dá)廈門夏商農(nóng)產(chǎn)品集團有限公司,逾期按棄權(quán)處理。4、評標(biāo)時間:2014年6月27日(暫定)競標(biāo)方在廈門夏商農(nóng)產(chǎn)品集團有限公司指定地點進(jìn)行提案匯報,具體時間安排另行通知。由各公司項目負(fù)責(zé)人到現(xiàn)場陳述,并統(tǒng)一電腦制作投影演示。5、定標(biāo)時間:2014年7月3日(暫定)六、評標(biāo)、定標(biāo)1、本次招標(biāo)擬邀請多家營銷代理公司參與項目投標(biāo),最終由夏商(中埔)擴建項目推廣策劃代理招投標(biāo)評審小組審核各投標(biāo)方的標(biāo)書情況,綜合以下多方面因素考慮確定中標(biāo)單位:投標(biāo)方對項目目標(biāo)市場具有正確的認(rèn)識和判斷;投標(biāo)方對項目具有比較深入的理解和可執(zhí)行的操作計劃;投標(biāo)方能夠提供完整的推廣策劃服務(wù)內(nèi)容及高質(zhì)量的階段性工作成果;投標(biāo)方管理資源為該項目操作支持的有效性;投標(biāo)方服務(wù)具有較高的性價比。2、投標(biāo)人對現(xiàn)場答疑中重要問題可用書面形式澄清,但不允許對投標(biāo)文件的商務(wù)、技術(shù)部分進(jìn)行實質(zhì)性修改。招投標(biāo)評審小組確定得分最高者為第一中標(biāo)候選人。如出現(xiàn)并列得分最高,由評標(biāo)委員會復(fù)審后,通過投票方式,確定中標(biāo)人。3、招標(biāo)方將根據(jù)中標(biāo)代理商的方案和報價與其進(jìn)行合同談判,如就重大合同條款無法達(dá)成一致,則開發(fā)商保留與其他投標(biāo)營銷代理公司協(xié)商代理權(quán)的權(quán)利。4、本招標(biāo)書的各項條款是后續(xù)合同簽訂的重要組成部分,投標(biāo)方如不同意,須在投標(biāo)書中明確提出不可接受的相應(yīng)條款,否則將視為同意。5、本招標(biāo)書解釋權(quán)在招標(biāo)方。七、廢標(biāo)條件有下列情況之一者為無效投標(biāo)書:1、投標(biāo)書基本上不符合、不響應(yīng)招標(biāo)文件的要求;2、收到的招標(biāo)文件有明顯的串標(biāo)現(xiàn)象;3、未加蓋單位公章和法定代表人的印章;4、投標(biāo)書逾期送達(dá);5、泄露投標(biāo)項目資料。八、聯(lián)系方法本招標(biāo)文件未提及或不詳之處請直接與我司聯(lián)系。聯(lián)系人:廈門夏商農(nóng)產(chǎn)品集團有限公司營銷部,蔣經(jīng)理電話手機址:廈門市思明區(qū)廈禾路939號華商大廈15F九、其他1、為了有助于投標(biāo)文件的審查、評價和比較,招標(biāo)方可以要求投標(biāo)方澄清其投標(biāo)文件,有關(guān)澄清的要求與答復(fù)應(yīng)以書面形式進(jìn)行,但不應(yīng)提出更改投標(biāo)報價、投標(biāo)的實質(zhì)性內(nèi)容。2、投標(biāo)方應(yīng)對本招標(biāo)書的存在以及其內(nèi)容、在與招標(biāo)方接洽的過程中所了解和獲得的招標(biāo)方的營業(yè)信息、項目信息、人力資源信息、財務(wù)信息、客戶信息等保守其秘密性。未經(jīng)招標(biāo)方事前書面同意,投標(biāo)方不得將上述信息向任何第三人揭露、轉(zhuǎn)讓或提供給第三人使用。投標(biāo)方違反本條款約定的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。相關(guān)附件:附件一:評審標(biāo)準(zhǔn)附件二:項目情況附件三:應(yīng)標(biāo)確認(rèn)函廈門夏商農(nóng)產(chǎn)品集團有限公司2014年6月9日附件一評審標(biāo)準(zhǔn)一、本次招標(biāo)評審以量化指標(biāo)對各投標(biāo)方評分,得分最高者為中標(biāo)單位。二、評審原則:1、評審對象:回標(biāo)文件內(nèi)容滿足我司要求的公司。2、評審人:項目招投標(biāo)評審小組3、評審內(nèi)容:回標(biāo)文件的主要內(nèi)容、公司基本情況、服務(wù)團隊情況等相關(guān)內(nèi)容。4、評審方法:評審人根據(jù)各投標(biāo)方提交的評審內(nèi)容進(jìn)行客觀打分。5、分值設(shè)定:招標(biāo)評分及各分項評分均為10分制。6、權(quán)重設(shè)定:依據(jù)不同分項重要程度給予不同的權(quán)重比例。7、得分計算:加權(quán)平均。三、具體評審分項及相對應(yīng)權(quán)重詳見表格,如下:第一部分:項目營銷策略(55%)項目名稱項目內(nèi)容權(quán)重評定(10分制)項目市場定位分析市場定位及命名建議2%項目目標(biāo)客戶分析及定位8%推廣策略項目推廣主題5%項目推廣階段劃分及策略分布25%項目推廣策略(宣傳渠道、媒體組合、費用預(yù)算建議等)25%廣告創(chuàng)意、平面表現(xiàn)等(包括確定項目名及解釋、日常推廣相關(guān)文案及設(shè)計、VI體系設(shè)計等)20%方案整體思路及表現(xiàn)15%第一部分總分:100%第二部分:公司基本情況指標(biāo)評定(15%)公司整體實力(評級及操盤情況)10%團隊及合作方式所擁有的優(yōu)勢資源15%團隊主要負(fù)責(zé)人以往負(fù)責(zé)項目情況25%服務(wù)方式(含主要服務(wù)人員的穩(wěn)定性)50%第二部分總分:100%第三部分:服務(wù)收費標(biāo)準(zhǔn)(30%)服務(wù)收費標(biāo)準(zhǔn)100%第四部分:評審成績及總體評述評審成績評審人總體評述四、本次評審方式的最終解釋權(quán)歸廈門夏商農(nóng)產(chǎn)品集團有限公司所有,如有變動以甲方最新公布方式為準(zhǔn)。附件二夏商(中埔)市場擴建項目介紹一、項目概況夏商(中埔)市場擴建項目是廈門夏商農(nóng)產(chǎn)品集團投資建設(shè)運營的大型產(chǎn)業(yè)型綜合商城,位于湖里高崎片區(qū)(原高崎聯(lián)檢地塊)。該項目總投資3.5億元,占地面積3.2萬平方米,建筑面積約10.5萬平方米,交易大樓為地上七層,地下一層。項目采用現(xiàn)代造型元素,簡潔大方,交易環(huán)境舒適,配套中央空調(diào)、中庭、觀光電梯,多部客、貨梯保證人流、貨流暢通,項目配有近千席停車位,停車便利。項目擬定位為國際茶產(chǎn)業(yè)交易中心,面向國內(nèi)外茶產(chǎn)業(yè)和佛事用品行業(yè)招商,將于2014年年底投入使用,引入國內(nèi)外茶產(chǎn)業(yè)和佛事用品產(chǎn)業(yè)的龍頭企業(yè)、區(qū)域總代理或區(qū)域總經(jīng)銷等企業(yè),成為立足閩臺、輻射國內(nèi)外的大型茶葉、茶具、茶包裝、茶機械、佛事用品等交易平臺,項目建成后將有利于擴大國內(nèi)外貿(mào)易合作,拉動國內(nèi)外客商在廈門及福建茶產(chǎn)業(yè)和佛事用品產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域的投資,增進(jìn)國內(nèi)外經(jīng)貿(mào)交流。茶產(chǎn)業(yè)和佛事用品產(chǎn)業(yè)是福建省優(yōu)勢產(chǎn)業(yè),福建省的茶葉品種、種植面積、茶葉產(chǎn)量、加工技術(shù)、茶具品種及銷量、茶包裝技術(shù)、茶葉生產(chǎn)包裝機械、茶文化等多方面在國內(nèi)屬于領(lǐng)先地位,福建的佛像雕刻制作、佛具生產(chǎn)、香業(yè)、紙燭、佛飾品、佛文化在國內(nèi)外屬于領(lǐng)先地位。廈門佛事用品展是全球最大的佛事專業(yè)展會,廈門茶博會是福建乃至國內(nèi)東南區(qū)域最具影響力的茶葉展會,但目前我省還缺乏具備國際影響力的專業(yè)茶城和佛事用品商城,這與我省茶產(chǎn)業(yè)、佛事用品產(chǎn)業(yè)的規(guī)模和地位是不相匹配的。因此,依托廈門有利的地理位置、便捷的交通條件、繁榮的商流物流、良好的人居環(huán)境、強大的對外輻射作用,建設(shè)夏商國際茶產(chǎn)業(yè)交易中心,能夠滿足我省茶產(chǎn)業(yè)和佛事用品產(chǎn)業(yè)的現(xiàn)實交易需求和未來發(fā)展要求,項目建成后將凸顯廈門在我省茶產(chǎn)業(yè)和佛事用品產(chǎn)業(yè)的引領(lǐng)作用和對外輻射作用。夏商(中埔)市場擴建項目是2012、2013年福建省、廈門市政府重點工程,項目完全投入運營后將可入駐商戶600多家,帶動就業(yè)人口2000多人,年銷售額培育期預(yù)計可達(dá)3億元以上,成熟期10-15億元。商戶入駐后,將借助現(xiàn)有的夏商農(nóng)產(chǎn)品的食品安全監(jiān)管系統(tǒng),迅速提高廈門市茶葉質(zhì)量安全監(jiān)管水平,為廈門乃至我省打造一個放心的茶葉流通平臺。二、建設(shè)規(guī)劃指標(biāo)1、建設(shè)指標(biāo):總用地面積31975.161,建造占地面積14384.179,容積率2.741,建筑密度44.99%;2、各樓層建筑面積:一層14323.399,二層14127.572,三層14627.353,四層14499.441,五層14386.913,六層13138.333,七層2327.712,地下一層17385.245,合計總建筑面積1,5022.49,其中一至七層87430.93。3、各樓層層高:一層6m,二至六層5.4m,七層4.2m,負(fù)一層4.95.6m。三、須解決問題點1、項目所處區(qū)域為廈門本島北部港口物流園區(qū)和航空物流園區(qū)之間,周邊為農(nóng)副產(chǎn)品批發(fā)交易市場和物流企業(yè),沒有成規(guī)模的住宅小區(qū)和商業(yè)設(shè)施,未形成成熟的零售商圈,人氣不旺,如何解決?2、廈門及福建省內(nèi)現(xiàn)有茶葉市場較多,但規(guī)模、檔次、特色均不突出,如何利用廈門的區(qū)位優(yōu)勢,聚合福建茶產(chǎn)業(yè)的優(yōu)勢資源,特別是整合廈門區(qū)域現(xiàn)有茶葉市場,提升項目在行業(yè)里的影響力和競爭力?3、產(chǎn)業(yè)型商業(yè)地產(chǎn)一般以2到3層為主,本項目樓層地面六層(局部七層),如何解決高樓層業(yè)態(tài)引入難題?4、除建材家居市場、數(shù)碼電子市場外,廈門目前成功運營的產(chǎn)業(yè)型專業(yè)商城并
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