人力資源管理系統(tǒng)-文獻(xiàn)檢索.doc

文獻(xiàn)信息檢索課程報(bào)告文獻(xiàn)信息檢索課程報(bào)告項(xiàng)目名稱： 人力資源管理系統(tǒng) 專 業(yè)： 計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù) 年 級(jí)： 2012級(jí) 姓 名： XXXXX 學(xué) 號(hào)： XXXXXXX 指導(dǎo)老師： XXXXX 2013年12月I摘 要伴隨著時(shí)代的進(jìn)步，計(jì)算機(jī)已成為現(xiàn)代人不可或缺的生活必需品，對(duì)每個(gè)公司而言若采用一套行之有效的人力資源管理系統(tǒng)來管理企業(yè)員工的基本信息、考勤記錄及工資的發(fā)放，會(huì)方便許多。以前單一的人工記錄已經(jīng)無法滿足當(dāng)下高速更替的員工流量。僅靠簡單的查閱檔案記錄人員流動(dòng)、個(gè)人考勤及最終的工資結(jié)算，不僅費(fèi)時(shí)費(fèi)力，而且極容易出錯(cuò)，往往是投入大量的人力物力卻得不到滿意的高效管理。為了便于企業(yè)員工的管理，需要有效的人力資源管理軟件，減輕工作人員的工作量，方便工作人員對(duì)它的操作，提高管理的質(zhì)量和水平，做到高效、智能化管理，達(dá)到提高企業(yè)員工的管理效率的目的。采用數(shù)據(jù)庫技術(shù)生成的人力資源管理系統(tǒng)將會(huì)極大地方便員工對(duì)工資明細(xì)的了解并簡化財(cái)務(wù)管理人員和考勤記錄的勞動(dòng)量，使工作人員從繁忙、復(fù)雜的工作進(jìn)入到一個(gè)簡單、高效的工作中。實(shí)現(xiàn)了員工基本信息與工資考勤記錄的高效性、有效性和及時(shí)性。 關(guān)鍵詞：vb，SQL, 人力資源管理AbstractWith the progress of time, computers have become an integral part of the modern necessities of each company in terms of the use of a set of effective human resource management system to manage the basic information of employees , payment of wages and attendance records , will be a lot easier . Previous single manual recording has been unable to meet the current high-speed replacement of staff traffic. Simple access to archival records alone mobility , personal attendance and final settlement of wages , not only time consuming but also very easy to make mistakes , often putting in a lot of manpower and resources , but not satisfied with the efficient management .In order to facilitate the management of employees, the need for effective human resource management software, reducing the workload of staff, to facilitate the operation of its staff to improve the quality and level of management to achieve efficient, intelligent management, to improve staff management efficiency. Using database technology to generate human resource management system will greatly facilitate the understanding of the staff salary details and simplify financial management and labor attendance records, so that the staff from the busy, complex task into a simple and efficient work. Achieve the efficiency, effectiveness and timeliness of the employees basic salary information and attendance records.Keywords: VB, SQL, Human Resource Management目錄1. 系統(tǒng)概述- 1 -1.1問題的提出- 1 -1.2問題的解決- 1 -1.3系統(tǒng)設(shè)計(jì)思想- 1 -1.4系統(tǒng)開發(fā)工具- 1 -2. 需求分析- 2 -2.1 功能模塊分析- 2 -2.1.1 整個(gè)系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖- 2 -2.1.2 系統(tǒng)功能模塊分析- 3 -2.1.3 工資管理系統(tǒng)流程圖- 3 -3. 系統(tǒng)設(shè)計(jì)- 4 -3.1數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)- 4 -3.2系統(tǒng)設(shè)計(jì)- 5 -4. 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)與測試- 6 -4.1登錄界面- 6 -4.2主界面- 6 -4.3員工基本信息管理界面- 6 -4.4考勤查詢界面- 6 -4.5測試- 7 -5. 結(jié)束語- 8 -參考文獻(xiàn)- 9 -附錄- 10 -1. 系統(tǒng)概述1.1問題的提出該人力資源管理系統(tǒng)正是為實(shí)現(xiàn)用戶對(duì)于公司員工工資管理而設(shè)計(jì)的。系統(tǒng)通過vb技術(shù)，以及SQL語句的靈活運(yùn)用，來實(shí)現(xiàn)對(duì)員工考勤記錄已經(jīng)工資發(fā)放情況的操作。最簡單的人力資源管理需要有一個(gè)數(shù)據(jù)庫文件人力資源管理系統(tǒng).mdb和4個(gè)frm文件.1.2問題的解決對(duì)于數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建，則是利用SQL Server 這一關(guān)系數(shù)據(jù)庫實(shí)現(xiàn)的，Microsoft SQL Server2000是由美國微軟公司所推出的關(guān)系數(shù)據(jù)庫解決方案，該版本繼承了SQL Server 7.0 版本的優(yōu)點(diǎn)，同時(shí)又比它增加了許多更先進(jìn)的功能。具有使用方便可伸縮性好與相關(guān)軟件集成程度高等優(yōu)點(diǎn)，可跨越從運(yùn)行Microsoft Windows 98 的膝上型電腦到運(yùn)行Microsoft Windows 2000 的大型多處理器的服務(wù)器等多種平臺(tái)使用2。1.3系統(tǒng)設(shè)計(jì)思想整個(gè)系統(tǒng)是以vb技術(shù)來開發(fā)，數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建使用sql server 2000。1.4系統(tǒng)開發(fā)工具開發(fā)環(huán)境：Windows XP ;腳本語言： VB;數(shù)據(jù)庫工具：sql server 2000;- 13 - 2. 需求分析在當(dāng)下信息社會(huì)的高科技，商品經(jīng)濟(jì)化的高利益驅(qū)使下，計(jì)算機(jī)的應(yīng)用得以普及到經(jīng)濟(jì)和社會(huì)生活的各個(gè)層面。各行各業(yè)在日常經(jīng)營管理各個(gè)方面走向規(guī)范化和網(wǎng)絡(luò)化。以現(xiàn)代工具代替?zhèn)鹘y(tǒng)手工作業(yè)。無疑可以使管理更先進(jìn)、更高效、更科學(xué)，信息交流更迅速。作為計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的一部分，使用計(jì)算機(jī)對(duì)員工信息進(jìn)行管理具有人工管理所無法比擬的優(yōu)點(diǎn)。例如：檢索迅速、保密性好，查找方便、存儲(chǔ)量大、成本低等。這些優(yōu)點(diǎn)能夠極大地提高人力資源管理的效率，也是企業(yè)的科學(xué)化、正規(guī)化管理的重要條件。在系統(tǒng)設(shè)計(jì)之初，首先要對(duì)系統(tǒng)的現(xiàn)狀進(jìn)行分析。根據(jù)系統(tǒng)的目標(biāo)、需求和功能制定選擇一個(gè)較理想的系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)方案，從而達(dá)到一個(gè)合理的優(yōu)化系統(tǒng)。每個(gè)企業(yè)都需要對(duì)員工的考勤及工資的結(jié)算有一個(gè)明確的統(tǒng)計(jì)體系，最初由于企業(yè)中員工較少，人工管理比較方便和靈活，伴隨著企業(yè)的擴(kuò)大，人工管理已不能滿足信息化的高速時(shí)代1。在構(gòu)造系統(tǒng)時(shí)，首先從需求出發(fā)構(gòu)造數(shù)據(jù)庫表，然后再由數(shù)據(jù)庫表結(jié)合需求劃分系統(tǒng)功能模塊。這樣，就把一個(gè)大的系統(tǒng)分解成了幾個(gè)小系統(tǒng)。這里把系統(tǒng)的層次劃分為了員工基本信息表、工資計(jì)發(fā)信息表、用戶信息表、考勤信息表。2.1 功能模塊分析根據(jù)人力資源管理系統(tǒng)的功能需求，將主要功能結(jié)構(gòu)劃分，其主要?jiǎng)澐譃橐韵鹿δ埽哼M(jìn)行新舊員工信息修改以及刪除；能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)員工基本信息的查詢和編輯管理；能夠進(jìn)行考勤獎(jiǎng)罰款功能；能夠進(jìn)行月工資信息的查詢功能。2.1.1 整個(gè)系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖人力資源管理系統(tǒng)系統(tǒng)維護(hù)退出員工信息管理考勤管理查詢發(fā)放考勤分析初始化退出系統(tǒng)重新登錄關(guān)于管理員管理布局規(guī)劃設(shè)置數(shù)據(jù)庫分析綜合分析發(fā)放管理分析總結(jié)系統(tǒng)管理基本信息圖2-1人力資源管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖2.1.2系統(tǒng)功能模塊分析1、用戶登錄和注冊(cè)會(huì)員輸入用戶名與密碼登錄系統(tǒng)，每一個(gè)用戶的用戶名必須是唯一的。2、員工基本信息的查詢和更新模塊將實(shí)現(xiàn)對(duì)員工基本信息的查詢和更新（修改、添加、刪除）操作，用于員工入職，辭職，以及更改員工信息的情況。圖2-2員工基本信息模塊功能劃分3、工資計(jì)發(fā)模塊根據(jù)員工的出勤記錄核算月工資，用戶可以查詢?cè)鹿べY的發(fā)放情況。4、考勤信息表。 用戶可以查詢每月的考勤情況，考勤有病假、事假、遲到、早退、加班。2.1.3 工資管理系統(tǒng)流程圖用戶進(jìn)入人力資源管理系統(tǒng)，便于查詢工資的發(fā)放情況以及近期的考勤信息，工資管理系統(tǒng)流程如圖2-3所示。系統(tǒng)時(shí)鐘管理員人力資源管理系統(tǒng)員工用戶工資查詢工資發(fā)放情況考勤信息當(dāng)前時(shí)間管理請(qǐng)求信息員工考勤信息考勤信息工資發(fā)放情況圖2-3 工資管理系統(tǒng)流程圖3. 系統(tǒng)設(shè)計(jì)3.1數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫文件人力資源管理.mdb包括個(gè)表：“員工基本信息”表，“工資計(jì)發(fā)信息信息”表“用戶信息”表和“考勤信息”表，分別用來存放“人力資源系統(tǒng)”的員工信息，工資信息，用戶信息和員工的出勤記錄的數(shù)據(jù)，它們的結(jié)構(gòu)如表3-1，表3-2表3-3和表3-4所示：表3-1 “員工基本信息”表列名數(shù)據(jù)類型長度主鍵或外鍵字段值約束對(duì)應(yīng)中文屬性名staffIDChar8主鍵不為空員工編號(hào)Namechar10不為空姓名Sexchar2不為空性別Birthdatetime出生年月Birthplacenvarchar50籍貫Nationnvarchar50民族IdentificationChar18不為空身份證號(hào)PoliticalNvarchar50政治面貌AddressNvarchar50地址TelphoneNvarchar50電話EmailNvarchar50郵箱表3-2“工資計(jì)發(fā)信息信息”表列名數(shù)據(jù)類型長度主鍵或外鍵字段值約束對(duì)應(yīng)中文屬性名accountIDnumeric主鍵不為空自動(dòng)編號(hào)staffIDChar8外鍵不為空員工編號(hào)basicSalaryFloat8不為空底薪BonusFloat8獎(jiǎng)金carSubsidyFloat8車補(bǔ)houseSubsidyFloat8房補(bǔ)deInspectionFloat8扣考核overtimePayFloat8加班費(fèi)dePensionFloat8代扣養(yǎng)老保險(xiǎn)deMedicalInsurancFloat8代扣醫(yī)療保險(xiǎn)deHousePtFundFloat8代扣住房公積金WageFloat8應(yīng)發(fā)工資accountDateDatetime不為空計(jì)發(fā)日期表3-3“用戶信息”表列名數(shù)據(jù)類型長度主鍵或外鍵字段值約束對(duì)應(yīng)中文屬性名用戶IDchar10主鍵不為空用戶ID用戶名稱char10不為空用戶名稱用戶類型Nvarchar8不為空用戶類型密碼char10密碼權(quán)限text權(quán)限表3-4 “考勤信息”表列名數(shù)據(jù)類型長度主鍵或外鍵字段值約束對(duì)應(yīng)中文屬性名accountIDnumeric主鍵不為空自動(dòng)編號(hào)staffIDchar8外鍵不為空員工編號(hào)attendanceDatdatetime不為空考勤日期attendanceTypNvarchar50不為空考勤類型dayschar6不為空考勤天數(shù)remarktext不為空備注3.2系統(tǒng)設(shè)計(jì)會(huì)員包括4個(gè)frm文件分別是人事管理系統(tǒng).frm、員工基本信息.frm、用戶管理.frm、考勤管理.frm文件人事管理系統(tǒng).frm:用戶登錄界面文件員工基本信息.frm:員工基本信息數(shù)據(jù)處理文件文件用戶管理.frm：用戶注冊(cè)登錄頁面 文件考勤管理.frm：用戶考勤數(shù)據(jù)處理文件 4. 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)與測試4.1登錄界面圖4-1用戶登錄界面4.2主界面圖4-2系統(tǒng)主頁4.3員工基本信息管理界面圖4-3員工基本信息管理4.4考勤查詢界面圖4-4考勤查詢界面4.5測試（1）當(dāng)用戶名或密碼錯(cuò)誤時(shí)，頁面上會(huì)顯示出如圖4-6所示：圖4-6 用戶名密碼測試圖5. 結(jié)束語逐漸地隨著計(jì)算機(jī)在社會(huì)各領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用，大量繁雜的工作得以快速、高效的完成，使人們從繁重的勞動(dòng)中解脫出來，提高了工作效率和工作量。在計(jì)算機(jī)應(yīng)用的眾多領(lǐng)域中，管理信息系統(tǒng)占據(jù)著十分重要的地位。以計(jì)算機(jī)科學(xué)和現(xiàn)代化的通信技術(shù)為基礎(chǔ)，對(duì)某一組織或機(jī)構(gòu)中有關(guān)管理的數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、處理，并輸出有用信息，從而支持組織決策的系統(tǒng)，使大量的手工勞動(dòng)自動(dòng)完成，避免了因人工操作帶來的各種錯(cuò)誤。本系統(tǒng)結(jié)合運(yùn)用vb技術(shù)與數(shù)據(jù)庫技術(shù)，完成了一個(gè)簡單的人力資源管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了用戶登錄模塊、員工基本信息模塊和考勤信息管理模塊功能，可以滿足普通的人事管理。但與真正進(jìn)行商業(yè)運(yùn)作的系統(tǒng)還有很大的差距。目前此人力資源管理系統(tǒng)經(jīng)過調(diào)試、測試，基本運(yùn)轉(zhuǎn)正常。但在某些模塊還需改進(jìn)、完善。通過這次設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)了對(duì)人力資源管理系統(tǒng)的開發(fā)，使我對(duì)數(shù)據(jù)庫以及vb有了更深的學(xué)習(xí)和掌握，熟悉了一些對(duì)數(shù)據(jù)庫的基本操作，但也認(rèn)識(shí)到自己的很多不足,專業(yè)知識(shí)掌握不扎實(shí)，編程語言運(yùn)用不夠熟練。在今后的道路中，還要不斷地刻苦努力學(xué)習(xí)，扎實(shí)所學(xué)，彌補(bǔ)不足，達(dá)到學(xué)以致用的目的。參考文獻(xiàn)1 陳明銳.Visual basic程序設(shè)計(jì)及應(yīng)用教程.北京:高等教育出版社，20082尹志宇，郭晴.數(shù)據(jù)庫原理與應(yīng)用教程:SQL Server.北京：清華大學(xué)出版社，2010附錄1.數(shù)據(jù)庫代碼：（1）use 人力資源管理系統(tǒng)create table 員工基本信息(staffID char(8) not null primary key,Name char(10) not null,Sex char(2) not null,Birth datetime,Birthplace nvarchar(50),Nation nvarchar(50) not null,Identification char(18) not null,Political nvarchar(50),address nvarchar(50),telphone nvarchar(50),email nvarchar(50)（2）use 人力資源管理系統(tǒng) create table 工資計(jì)發(fā)信息表（accountID numeric not null primary key, staffID char(8) not null,basicSalary float(8) not null, bonus float(8), carSubsidy float(8), houseSubsidy float(8), deInspection float(8) overtimePay float(8), dePension float(8), deMedicalInsurance float(8), deHousePtFund float(8), wage float(8), accountDate datetime not null）（3）use 人力資源管理系統(tǒng) create table 用戶信息表 （用戶ID char(10) not null primary key, 用戶名稱 char(6) not null, 用戶類型 nvarchar(8) not null, 密碼 char(10), 權(quán)限 text）（4）use 人力資源管理系統(tǒng) create table 考勤信息表 （accountID numeric not null primary key, staffID char(8) not null, attendanceDate datetime not null, attendanceType nvarchar(50) not null, days int not null, remark text not null）2.登錄界面的代碼如下：Begin VB.Form loading BorderStyle = 0 None Caption = 登陸 LinkTopic = Form1 Picture = 登陸.frx:0000 ShowInTaskbar = 0 False Begin VB.CommandButton Command3 Caption = 退出 End Begin VB.CommandButton Command2 Caption = 重置 End Begin VB.CommandButton Command1 Caption = 登陸 End Begin VB.TextBox Text2 BackColor = &H00FFFFC0& PasswordChar = * TabIndex = 3 End Begin VB.TextBox Text1 BackColor = &H00FFFFC0& TabIndex = 2 End Begin VB.Label Label2 BackStyle = 0 Transparent Caption = 密 碼： TabIndex = 1 End Begin VB.Label Label1 BackStyle = 0 Transparent Caption = 用戶名： TabIndex = 0 EndEndPrivate Sub Command1_Click()If Text1.Text = fff And Text2.Text = 123 ThenfrmHRMS.Showloading.Enabled = FalseElsemsg = MsgBox(用戶名或密碼錯(cuò)誤！)Text1.Text = Text2.Text = Text1.SetFocusEnd IfEnd SubPrivate Sub Command2_Click()Text1.Text = Text2.Text = Text1.SetFocusEnd SubPrivate Sub Command3_Click()Unload MeEnd Sub3.主界面代碼如下：Object = 831FDD16-0C5C-11D2-A9FC-0000F8754DA1#2.1#0; mscomctl.ocxBegin VB.MDIForm frmHRMS BackColor = &H8000000B& Caption = 人力資源管理系統(tǒng) LinkTopic = MDIForm1 Begin MSComctlLib.Toolbar Toolbar1 Align = 1 Align Top TabIndex = 0 Style = 1 ImageList = ImageList1 HotImageList = ImageList1 _Version = 393216 BeginProperty Buttons 66833FE8-8583-11D1-B16A-00C0F0283628 NumButtons = 14 BeginProperty Button1 66833FEA-8583-11D1-B16A-00C0F0283628 Caption = 員工信息 Key = 員工信息 Object.ToolTipText = 員工信息 ImageIndex = 12 EndProperty BeginProperty Button2 66833FEA-8583-11D1-B16A-00C0F0283628 Style = 3 EndProperty BeginProperty Button3 66833FEA-8583-11D1-B16A-00C0F0283628 Caption = 工資計(jì)發(fā) Key = 工資計(jì)發(fā) Object.ToolTipText = 工資計(jì)發(fā) ImageIndex = 3 EndProperty BeginProperty Button4 66833FEA-8583-11D1-B16A-00C0F0283628 Style = 3 EndProperty BeginProperty Button5 66833FEA-8583-11D1-B16A-00C0F0283628 Caption = 考勤考核 Key = 考勤考核 Object.ToolTipText = 考勤考核 ImageIndex = 6 EndProperty BeginProperty Button6 66833FEA-8583-11D1-B16A-00C0F0283628 Style = 3 EndProperty EndProperty BorderStyle = 1 End BeginProperty Images 2C247F25-8591-11D1-B16A-00C0F0283628 NumListImages = 13 BeginProperty ListImage1 2C247F27-8591-11D1-B16A-00C0F0283628 Picture = 人事管理系統(tǒng).frx:0000 Key = EndProperty BeginProperty ListImage2 2C247F27-8591-11D1-B16A-00C0F0283628 Picture = 人事管理系統(tǒng).frx:08DC Key = EndProperty BeginProperty ListImage3 2C247F27-8591-11D1-B16A-00C0F0283628 Picture = 人事管理系統(tǒng).frx:11B8 Key = EndProperty BeginProperty ListImage4 2C247F27-8591-11D1-B16A-00C0F0283628 Picture = 人事管理系統(tǒng).frx:1A94 Key = EndProperty BeginProperty ListImage5 2C247F27-8591-11D1-B16A-00C0F0283628 Picture = 人事管理系統(tǒng).frx:2370 Key = EndProperty BeginProperty ListImage6 2C247F27-8591-11D1-B16A-00C0F0283628 Picture = 人事管理系統(tǒng).frx:2C4C Key = EndProperty End End Begin VB.Menu 員工信息管理 Caption = 員工信息管理 Begin VB.Menu staffInfo Caption = 員工基本信息 End Begin VB.Menu 員工考勤管理 Caption = 員工考勤管理 B