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ERP服裝網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)方案(成功案例參考)公司概況 “xxxxxx”系意大利著名國(guó)際品牌,歷史悠久,于1991年進(jìn)入中國(guó)大陸。在中國(guó)大陸曾取得過(guò)斐然的成績(jī),尤其是xxxxxx皮具品牌以其獨(dú)特的產(chǎn)品風(fēng)格和優(yōu)良品質(zhì),贏得了廣大消費(fèi)者的信賴和喜愛(ài)。并多次榮獲國(guó)家、輕工部等有關(guān)行業(yè)協(xié)會(huì)及部門的表彰與獎(jiǎng)勵(lì)。在知識(shí)產(chǎn)權(quán)方面,xxxxxx在國(guó)內(nèi)已經(jīng)獲得473個(gè)商標(biāo)專用權(quán)證書,品牌注冊(cè)范圍包括1類至42類的所有產(chǎn)品(醫(yī)藥、煙草除外),并于1995年通過(guò)國(guó)際知識(shí)產(chǎn)權(quán)機(jī)構(gòu)和馬德里公約組織,在全球106個(gè)國(guó)家級(jí)地區(qū)申請(qǐng)獲得商標(biāo)注冊(cè)權(quán),xxxxxx品牌注冊(cè)范圍廣,無(wú)形資產(chǎn)十分豐實(shí).xxxxxx(意大利)有限公司,在香港注冊(cè)成立,為“xxxxxx”品牌的擁有人。廣州xxxxxx發(fā)展有限公司是xxxxxx(意大利)有限公司在中國(guó)大陸地區(qū)的直屬經(jīng)營(yíng)管理機(jī)構(gòu),全權(quán)負(fù)責(zé)xxxxxx品牌系列產(chǎn)品的生產(chǎn)、開(kāi)發(fā)和銷售業(yè)務(wù).提出問(wèn)題遍布全國(guó)的營(yíng)銷網(wǎng)絡(luò)的建立,為xxxxxx產(chǎn)品提供了穩(wěn)定而暢通的銷售渠道,但同時(shí)在銷售管理上,xxxxxx依然采用傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)做帳方式,各地往來(lái)也通過(guò)電話、傳真和信函的溝通方式,使公司缺乏一套控制整個(gè)銷售網(wǎng)絡(luò)的信息管理系統(tǒng),導(dǎo)致公司內(nèi)部信息的溝通不暢,從而使整個(gè)市場(chǎng)營(yíng)銷運(yùn)作出現(xiàn)許多問(wèn)題。問(wèn)題一:信息滯后拿上海xxxxxx營(yíng)銷公司來(lái)說(shuō),公司在上海市設(shè)立銷售機(jī)構(gòu)和相應(yīng)分倉(cāng)庫(kù)。各地銷售分支機(jī)構(gòu)每到月底將各自的財(cái)務(wù)報(bào)表提交公司總部,公司總部則通過(guò)匯總各地財(cái)務(wù)報(bào)表來(lái)掌握整個(gè)公司的發(fā)出商品、銷售狀況、回款、 庫(kù)存以及應(yīng)收帳款等財(cái)務(wù)信息,而這通常需要總部花費(fèi)至少一到兩周的時(shí)間來(lái)匯總統(tǒng)計(jì),等總部完全弄清楚上月的銷售情況,幾乎已經(jīng)到了本月的中旬了。而皮具、鞋行業(yè),款式與流行時(shí)尚瞬息萬(wàn)變,行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)激烈,信息的滯后往往給營(yíng)銷決策帶來(lái)不便。問(wèn)題二:管理漏洞與此同時(shí),由于服裝、皮具、鞋業(yè)行業(yè)的特性,經(jīng)常會(huì)有一些促銷折扣或過(guò)季打折的現(xiàn)象,各地銷售分支機(jī)構(gòu)為了各自的利益,在執(zhí)行公司營(yíng)銷策略時(shí)上會(huì)各自變通,各地返利政策、折扣政策和調(diào)價(jià)補(bǔ)差政策的差異性很大,由于缺乏有效的管理手段,造成其中存在很多管理漏洞,一些缺乏職業(yè)道德的業(yè)務(wù)人員的違紀(jì)現(xiàn)象在所難免。問(wèn)題三:信息孤島由于總部和各地銷售分支機(jī)構(gòu)沒(méi)有形成即時(shí)的數(shù)據(jù)共享機(jī)制, 同時(shí)在采用原始的手工做帳方式下,各種鞋子顏色尺碼不一,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)往往參差不齊,和經(jīng)銷商的不斷增加,各地統(tǒng)計(jì)發(fā)貨、回款、開(kāi)票、應(yīng)收款、庫(kù)存等數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)起來(lái),其工作量相當(dāng)繁重,參與人員越來(lái)越多,人多帳多,就很容易出差錯(cuò)。于是,就出現(xiàn)數(shù)據(jù)經(jīng)常與總部對(duì)不上的情況,導(dǎo)致公司總部與分部之間經(jīng)常反復(fù)核對(duì)帳目的現(xiàn)象,使公司不能充分利用真實(shí)有效的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)的市場(chǎng)決策。問(wèn)題四:商品管理混亂隨著xxxxxx公司產(chǎn)品線越來(lái)越長(zhǎng),商品種類越來(lái)越多。根據(jù)皮具、鞋業(yè)行業(yè)的習(xí)慣,一般采取貨號(hào)編碼的方式管理。而xxxxxx公司目前每年大約有幾千個(gè)貨號(hào),具體到鞋業(yè)行業(yè),每年有六季,估計(jì)每個(gè)品牌每個(gè)季有300多個(gè)貨號(hào),因此,在完全使用手工記錄的方式下,不同的人員經(jīng)驗(yàn)不一,導(dǎo)致長(zhǎng)期以來(lái)貨號(hào)管理出錯(cuò)頻繁商品管理一直都是公司最頭痛的事情之一。問(wèn)題五:庫(kù)存調(diào)配困難由于信息滯后和信息孤島現(xiàn)象,公司總部無(wú)法實(shí)時(shí)準(zhǔn)確掌握各地分部動(dòng)態(tài)庫(kù)存和渠道流量信息,導(dǎo)致有時(shí)旺季到來(lái)時(shí),某地某款鞋子缺貨,卻不能及時(shí)從其他分倉(cāng)庫(kù)調(diào)配貨源,公司總部難以及時(shí)合理地調(diào)節(jié)各地供需狀況。解決方案為徹底解決以上問(wèn)題,xxxxxx開(kāi)始考慮采用一套網(wǎng)絡(luò)化銷售管理系統(tǒng)(服裝版).經(jīng)過(guò)一番考察論證之后,xxxxxx認(rèn)定基于Internet的任我行網(wǎng)絡(luò)化分銷管理系統(tǒng)完全符合其應(yīng)用需求,而且對(duì)該系統(tǒng)性能價(jià)格比也相當(dāng)滿意,決定首先在xxxxxx直屬店實(shí)施該系統(tǒng)并逐漸推廣到整個(gè)集團(tuán)公司。往來(lái)管理:xxxxxx(意大利)有限公司總部與分布在前國(guó)各地的各分部之間的“往來(lái)管理”是該公司的關(guān)鍵應(yīng)用需求之一。任我行網(wǎng)絡(luò)化分銷系統(tǒng)可幫助xxxxxx公司形成一套統(tǒng)一的信息共享和電子數(shù)據(jù)交換系統(tǒng),能及時(shí)反映總部與各地分部之間應(yīng)收帳款、應(yīng)付帳款及回款情況,并可以隨時(shí)查詢有關(guān)往來(lái)財(cái)務(wù)信息和相關(guān)原始單據(jù),避免了以往的信息滯后、信息失真和反復(fù)對(duì)帳現(xiàn)象,提高了工作效率,并盡量減少發(fā)生呆帳、壞帳。采購(gòu)管理:公司各地分支機(jī)構(gòu)利用可以根據(jù)實(shí)際需求通過(guò)網(wǎng)絡(luò)向總部下采購(gòu)訂單,并且對(duì)訂單的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤和查詢。同時(shí),生成采購(gòu)日?qǐng)?bào)表、周報(bào)表或月報(bào)表,及時(shí)反映出各地分部的采購(gòu)狀況(采購(gòu)商品、數(shù)量、價(jià)格和金額等),而且還可以通過(guò)貨號(hào)、商品名稱、數(shù)量、單價(jià)等查詢?nèi)魏我还P采購(gòu)信息。庫(kù)存管理:實(shí)施網(wǎng)絡(luò)化分銷系統(tǒng),使xxxxxx公司總部能夠?qū)崟r(shí)掌握控制總倉(cāng)庫(kù)、各地分部倉(cāng)庫(kù)的存貨信息,通過(guò)斷碼查詢和報(bào)警進(jìn)行存貨控制。遇到銷售旺季,公司總部可以根據(jù)各地供需狀況及時(shí)合理地調(diào)配貨源,保證了物流在各銷售環(huán)節(jié)的暢通。銷售管理:網(wǎng)絡(luò)化分銷系統(tǒng)的建立,可以使xxxxxx公司能迅速了解每一款皮具、鞋子每天賣了多少,并可以精確到每種顏色和每一尺碼,由此可以及時(shí)反映市場(chǎng)狀況,為公司的營(yíng)銷決策提供了快速、可靠的依據(jù)。同時(shí),該系統(tǒng)(服裝行業(yè)版)充分考慮了服裝/鞋業(yè)的換季性強(qiáng),往往每隔一定周期,即會(huì)有一些滯銷商品。通過(guò)系統(tǒng)的銷售分析統(tǒng)計(jì)功能,業(yè)務(wù)人員即可從當(dāng)前商品目錄中將滯銷商品分析、統(tǒng)計(jì)出來(lái),采取適當(dāng)?shù)奶幚矸绞?。商品貨?hào)管理:徹底改變以往通過(guò)手工記錄的方式,把每個(gè)品牌每個(gè)季的300多個(gè)貨號(hào)進(jìn)行統(tǒng)一編碼,輸入電腦,方便調(diào)用、查詢、分析和統(tǒng)計(jì)。應(yīng)用效果xxxxxx(意大利)有限公司在實(shí)施任我行網(wǎng)絡(luò)化分銷系統(tǒng)(服裝版)后,xxxxxx(意大利)有限公司總部與各地分部形成一個(gè)有機(jī)的整體,將整個(gè)公司的管理建立在一個(gè)規(guī)范、高效的信息平臺(tái)之上。這套網(wǎng)絡(luò)化分銷管理系統(tǒng)將為xxxxxx重新規(guī)劃了業(yè)務(wù)流程,使公司的采購(gòu)管理、庫(kù)存管理、貨號(hào)管理和銷售管理等集中在一起,并實(shí)現(xiàn)了異地管理和遠(yuǎn)程控制,改變了xxxxxx各地銷售分支機(jī)構(gòu)各自為政,一盤散沙的管理局面。由于系統(tǒng)本身的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)匯總以及各種報(bào)表生成功能減少了以往許多不必要的工作環(huán)節(jié),使工作效率得到很大的提高,以往反復(fù)對(duì)帳核對(duì)的現(xiàn)象幾乎不再發(fā)生。每天只須打開(kāi)電腦,各地分部的銷售、回款、庫(kù)存、應(yīng)收款等很清晰地?cái)[在那里。而諸如斷碼、缺貨情況也可以迅速查詢到。同時(shí)由于該系統(tǒng)界面清晰,簡(jiǎn)單易學(xué),對(duì)于普通錄單人員,基本上不需要培訓(xùn),就可以很容易地應(yīng)用系統(tǒng).主要功能介紹一、顏色尺碼管理 適合于服裝、鞋帽等行業(yè)的貨品顏色尺碼信息管理1、基本信息顏色尺碼組的定義及應(yīng)用,對(duì)商品可采取應(yīng)用組或不應(yīng)用組;2、顏色、尺碼的系統(tǒng)嚴(yán)格控制: 所有數(shù)量嚴(yán)格控制以明細(xì)匯總出入庫(kù),易用、重用性較高的二維表錄入界面;3、開(kāi)單時(shí)可查看即時(shí)當(dāng)前庫(kù)存明細(xì)分布;4、提供顏色、尺碼組顏色尺碼自定義排序功能,更加增強(qiáng)開(kāi)單操作;5、主要報(bào)表的嵌入式顏色尺碼二維表顯示,更加方便數(shù)據(jù)瀏覽及對(duì)照;6、完善的顏色尺碼打印功能。7、條碼掃描功能: 在基本信息中顏色、尺碼信息加設(shè)條碼編號(hào)管理,條碼格式可選擇商品條碼+商品顏色+商品尺碼或者商品條碼+商品尺碼+商品顏色,即:在原條碼信息后加設(shè)顏色及尺碼位,方便錄單時(shí)進(jìn)行條碼掃描自動(dòng)錄入及查詢。 二、個(gè)性化配置 針對(duì)用戶不同地個(gè)性化要求,系統(tǒng)配置中增加如下配置: 系統(tǒng)啟動(dòng)時(shí)自動(dòng)顯示斷碼報(bào)警配置 默認(rèn)使用顏色、尺碼組 商品基本信息顯示庫(kù)存 系統(tǒng)支持商品條碼掃描錄入 系統(tǒng)支持兩種商品錄入方式配置(a、同種商品自動(dòng)匯總 b、同種商品分行錄入),更加易于控制不同商品同種商品的異價(jià)處理。 銷售、采購(gòu)單據(jù)的審核機(jī)制配置 快捷鍵自定義配置,如CTRL+1為銷售開(kāi)單等 單據(jù)編號(hào)首字符設(shè)置,提供四位中間編碼的自定義功能 三、業(yè)務(wù)流程管理 (一) 增加錄單操作的方便快捷性 零售單進(jìn)行完善 改進(jìn)單據(jù)編號(hào),命名更加清晰明了,單據(jù)中所有日期位置均加入日期選擇功能。 開(kāi)單時(shí)遇到重復(fù)商品,自動(dòng)查詢到上次錄入同商品并自動(dòng)彈出該二維表,以進(jìn)行記錄匯總,也可配置為分行錄入。 加入對(duì)數(shù)量、商品編號(hào)欄位雙擊彈出二維表操作功能。 加入商品錄入表格的對(duì)上下左右鍵的操作支持功能。 所有單據(jù)頭部份提供詳細(xì)信息按鈕,以方便查看單據(jù)頭各相關(guān)信息的詳細(xì)情況(如出入倉(cāng)庫(kù)、經(jīng)手人及往來(lái)單位)。 改進(jìn)商品錄入時(shí)的刪除方式,無(wú)彈出窗口,速度更快。 (二)完善流程管理 審核管理流程控制。實(shí)現(xiàn)對(duì)銷售出庫(kù)單和采購(gòu)入庫(kù)單審核流程配置,分三種審核情況進(jìn)行單據(jù)過(guò)帳限制。 包括:全部審核、信用額度審核、交易金額需審核三種。(采購(gòu)入庫(kù)單不包括信用額度審核) 開(kāi)單條碼掃描功能。在商品基本信息中定義了商品條碼的前提下,系統(tǒng)提供開(kāi)單時(shí)的商品掃描錄入功能,達(dá)到開(kāi)單快速掃描、分析并最終針對(duì)顏色、尺碼定義錄入商品數(shù)量信息。 物價(jià)管理。物價(jià)管理包含了四個(gè)模塊:物價(jià)信息管理、倉(cāng)庫(kù)調(diào)價(jià)、價(jià)格折扣跟蹤、VIP客戶折扣管理。 物價(jià)信息管理包含了每個(gè)商品所有物價(jià)信息,并且允許對(duì)商品的四個(gè)預(yù)設(shè)售價(jià)進(jìn)行調(diào)整; 倉(cāng)庫(kù)調(diào)價(jià)提供對(duì)異庫(kù)商品售價(jià)調(diào)價(jià)管理;價(jià)格折扣跟蹤在原有價(jià)格跟蹤基礎(chǔ)上完善此功能,將針對(duì)客戶/供貨商的最近售價(jià)、最近進(jìn)價(jià)及銷售/進(jìn)貨折扣信息進(jìn)行匯總顯示;VIP客戶折扣管理支持VIP客戶銷售折扣配置,用戶可自由配置客戶類或具體客戶的折扣額。 滯銷商品管理。即在原有過(guò)期滯銷商品停用/激活的基礎(chǔ)上,加入針對(duì)滯銷商品的列表處理,可以進(jìn)行恢復(fù)或者真正刪除操作,以提高客戶對(duì)于滯銷商品的管理及系統(tǒng)運(yùn)行速度。 商品斷碼管理。商品斷碼查詢、報(bào)警的顏色尺碼明細(xì)顯示及明細(xì)寬度配置 VIP客戶管理。支持開(kāi)單時(shí)對(duì)于VIP客戶編號(hào)的自動(dòng)掃描錄入功能。 負(fù)庫(kù)存管理。通過(guò)系統(tǒng)配置中相應(yīng)配置選項(xiàng)提供負(fù)庫(kù)存顏色、尺碼及庫(kù)存量統(tǒng)一限制。 商品拆裝單。增加商品拆裝單經(jīng)營(yíng)歷程尺碼分庫(kù)明細(xì)功能。 生產(chǎn)模板。系統(tǒng)提供生產(chǎn)模板原材料生成商品功能,同時(shí)在生成生產(chǎn)模板時(shí)加入直接選擇出庫(kù)倉(cāng)與入庫(kù)倉(cāng); 訂單管理。銷售訂單查詢?cè)黾佑唵稳∠δ?,用于取消尚未?zhí)行過(guò)的銷售訂單。進(jìn)貨訂單查詢?cè)黾佑唵稳∠δ?,用于取消尚未?zhí)行過(guò)的進(jìn)貨訂單。(三)、完善查詢功能 進(jìn)銷存匯總表增加查詢大類商品功能,了解大類商品的進(jìn)貨、銷售、庫(kù)存的基本情況。 商品進(jìn)貨統(tǒng)計(jì)中,加入顯示顏色、尺碼明細(xì)功能 銷售訂單統(tǒng)計(jì)、進(jìn)貨訂單統(tǒng)計(jì)中,加入顯示顏色、尺碼明細(xì)功能 庫(kù)存分布表加顏色尺碼明細(xì)分布顯示功能 商品銷售、采購(gòu)報(bào)表、庫(kù)存報(bào)表的明細(xì)顯示 提供進(jìn)銷存查詢統(tǒng)計(jì)大部份報(bào)表部份的格式自定義配置 重要查詢統(tǒng)計(jì)的統(tǒng)計(jì)顯示配置 四、提供有效的打印功能 實(shí)現(xiàn)所有基本信息的打印功能 提供顏色尺碼排行榜中六種排行榜的打印功能 提供客戶往來(lái)余額輸入打印 商品銷售、采購(gòu)報(bào)表、庫(kù)存報(bào)表的明細(xì)顯示及明細(xì)寬度配置和顏色尺碼明細(xì)打印 商品銷售統(tǒng)計(jì)表的線性列表 庫(kù)存狀況表的商品線性列表實(shí)現(xiàn)尺碼明細(xì)打印功能 銷售分布統(tǒng)計(jì)總表打印功能 l 在【進(jìn)貨管理】、【銷售管理】中開(kāi)單時(shí)雙擊商品名稱后系統(tǒng)自動(dòng)彈出對(duì)應(yīng)的顏色尺碼錄單頁(yè),能夠選擇與銷售商品相對(duì)應(yīng)顏色尺碼;l 支持多種單據(jù)錄單時(shí)查看不同顏色、尺碼的庫(kù)存商品數(shù)量;l 在錄入單據(jù)時(shí),支持刪除某行商品時(shí)提示并自動(dòng)轉(zhuǎn)換到刪除對(duì)應(yīng)顏色尺碼的商品;l 【銷售管理】中提供【顏色尺碼排行榜】,直觀反映商品、顏色、尺碼的銷售狀態(tài),為企業(yè)決策提供更加詳細(xì)的數(shù)據(jù)參考:n “顏色銷售排行榜”是以顏色為排列條件,顯示服裝行業(yè)顏色流行趨勢(shì);n “尺碼銷售排行榜”以尺碼為排列條件,顯示服裝行業(yè)消費(fèi)群主要的尺碼需求;n “顏色尺碼銷售排行榜”以顏色和尺碼為綜合排列條件,顯示服裝行業(yè)對(duì)顏色和尺碼的綜合需求;n “商品顏色銷售排行榜”是對(duì)某一顏色的商品的銷售數(shù)量進(jìn)行排序,顯示了某一顏色商品的銷售狀況,利于分析當(dāng)前商品的暢銷度。n “商品尺碼銷售排行榜”對(duì)某一尺碼商品的銷售數(shù)量進(jìn)行排序,該排序顯示了某尺碼商品的銷售狀態(tài),利于分析不同商品尺碼需求的分析。n “商品顏色尺碼銷售排行榜”對(duì)具體某種顏色尺碼的商品的銷售數(shù)量進(jìn)行排序,顯示了商品中具體什么樣的商品更受歡迎。l 在商品銷售統(tǒng)計(jì)和商品進(jìn)貨統(tǒng)計(jì)中,提供商品的統(tǒng)計(jì)結(jié)果顏色尺碼分布功能l 支持在銷售訂單查詢和進(jìn)貨訂單查詢中對(duì)訂單商品的顏色尺碼的查詢l 支持【庫(kù)存管理】中對(duì)不同顏色和尺碼商品的同價(jià)和變價(jià)調(diào)撥。l 支持在【庫(kù)存管理】的庫(kù)存盤點(diǎn)中對(duì)不同顏色和尺碼的商品進(jìn)行盤點(diǎn)的功能。l 支持在【庫(kù)存管理】的報(bào)損單和報(bào)溢單中對(duì)不同顏色和尺碼的商品報(bào)損/報(bào)溢。l 在【庫(kù)存管理】的庫(kù)存狀況表中,可以查詢某個(gè)具體倉(cāng)庫(kù)的具體的某個(gè)商品的庫(kù)存情況。l 在【往來(lái)管理】中應(yīng)收/應(yīng)付查詢提供篩選查詢功能,可以選擇具體的往來(lái)單位查詢相應(yīng)的往來(lái)賬款。l 在建立【基本信息】時(shí),系統(tǒng)要求輸入顏色庫(kù)、尺碼庫(kù)、顏色組庫(kù)、尺碼組庫(kù)四項(xiàng)關(guān)于顏色、尺碼的基本信息,使顏色和尺碼組成商品的二維信息庫(kù):n 顏色庫(kù)輸入所有商品的顏色信息;n 尺碼庫(kù)輸入所有商品的尺碼信息;n 顏色組庫(kù)從顏色庫(kù)中選取部分顏色,組成一個(gè)顏色組,該顏色組包含了對(duì)應(yīng)商品所有的顏色;n 尺碼組庫(kù)從尺碼庫(kù)中選取部分顏色,組成一個(gè)尺碼組,該尺碼組包含了對(duì)應(yīng)商品所有的尺碼;l 在基本信息中在輸入/修改庫(kù)存商品時(shí),強(qiáng)制選擇輸入該商品的顏色組、尺碼組,確定該商品的顏色尺碼的可選范圍,形成一個(gè)二維表格,使該商品進(jìn)貨、銷售、庫(kù)存的過(guò)程中數(shù)量與顏色尺碼相對(duì)應(yīng)。l 支持在【系統(tǒng)維護(hù)】中商品庫(kù)存期初錄完后系統(tǒng)自動(dòng)提示并自動(dòng)轉(zhuǎn)向錄入尺碼數(shù)量明細(xì)。l 支持在【單據(jù)處理】的經(jīng)營(yíng)歷程中“紅字反沖”或“刪除單據(jù)”時(shí),自動(dòng)反沖/刪除對(duì)應(yīng)顏色尺碼的商品;l 提供三種顏色尺碼打印方式,進(jìn)一步完善打印功能。在選擇“過(guò)賬后打印”的情況下提供顏色尺碼打印功能:-單據(jù)統(tǒng)計(jì)明細(xì)中打印-經(jīng)營(yíng)歷程中單據(jù)明細(xì)打印l 加強(qiáng)數(shù)據(jù)安全控制,提供最大限度的尺碼與庫(kù)存安全同步保證l 修正單據(jù)編號(hào)有時(shí)為空問(wèn)題、庫(kù)存狀況表線性為零時(shí)顯示問(wèn)題l 其它經(jīng)過(guò)測(cè)試及客戶反饋發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)誤修正在【任我行-網(wǎng)絡(luò)化分銷管理系統(tǒng)(基礎(chǔ)版)】的構(gòu)架上,服裝行業(yè)版針對(duì)行業(yè)特點(diǎn)設(shè)計(jì)的功能重點(diǎn)體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:【基本信息】1、在建立【基本信息】時(shí),系統(tǒng)要求輸入顏色庫(kù)、尺碼庫(kù)、顏色組庫(kù)、尺碼組庫(kù)四項(xiàng)關(guān)于顏色、尺碼的基本信息。(1) 首先我們介紹一下一些基本概念:顏色庫(kù)與尺碼庫(kù)二者都是記錄所有商品的原始信息顏色庫(kù)輸入所有商品的顏色信息;尺碼庫(kù)輸入所有商品的尺碼信息;顏色組庫(kù)與顏色庫(kù)、尺碼組庫(kù)與尺碼庫(kù)的關(guān)系顏色組庫(kù)從顏色庫(kù)中選取部分顏色,組成一個(gè)顏色組,該顏色組包含了對(duì)應(yīng)商品所有的顏色;尺碼組庫(kù)從尺碼庫(kù)中選取部分顏色,組成一個(gè)尺碼組,該尺碼組包含了對(duì)應(yīng)商品所有的尺碼;由顏色組庫(kù)與尺碼組庫(kù)組成某商品的顏色尺碼二維信息庫(kù)。(2) 下面介紹怎樣輸入“顏色”和“顏色組”、“尺碼”和“尺碼組” 。在系統(tǒng)中打開(kāi)【基本信息】主菜單后,選擇顏色庫(kù)子菜單出現(xiàn)如下頁(yè)面:根據(jù)該頁(yè)面下面的按鈕可以添加、修改、刪除基本顏色信息。在所有商品的基本顏色添加完成以后,根據(jù)這些顏色的基本信息建立不同商品的“顏色組”。我們首先需要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)顏色組的名稱,接著設(shè)定該顏色包括的具體范圍,即通過(guò)選擇“顏色庫(kù)”中已有的顏色編輯成“顏色組庫(kù)”。打開(kāi)【基本信息】主菜單下的顏色庫(kù)子菜單后,出現(xiàn)如下頁(yè)面: 添加、修改、刪除是對(duì)“顏色組名稱”的添加、修改、刪除;在設(shè)定顏色名稱以后,開(kāi)始編輯顏色。編輯顏色則是對(duì)該顏色組具體包括那些基本顏色進(jìn)行編輯和修改。點(diǎn)擊編輯顏色按鈕系統(tǒng)出現(xiàn)如下頁(yè)面,頁(yè)面的左邊就是顏色庫(kù),右邊則是當(dāng)前顏色組包含的顏色。我們?cè)陬伾珟?kù)中選中某顏色,再點(diǎn)擊添加到組,或是雙擊該顏色,系統(tǒng)將把該顏色添加到該顏色組中。添加/修改/刪除尺碼庫(kù)和編輯尺碼組庫(kù)的操作與設(shè)置顏色庫(kù)與顏色組庫(kù)基本相同。2、庫(kù)存商品的輸入顏色和尺碼組庫(kù)的選擇在【基本信息】中在輸入/修改庫(kù)存商品基本信息時(shí),系統(tǒng)強(qiáng)制選擇輸入該商品的“顏色組”、“尺碼組”,形成一個(gè)二維表格,以確定該商品的顏色尺碼的可選范圍,使該商品進(jìn)貨、銷售、庫(kù)存的過(guò)程中數(shù)量與顏色尺碼相對(duì)應(yīng)。【錄入期初值】在【系統(tǒng)維護(hù)】主菜單下庫(kù)存期初中輸入某商品的期初數(shù)量和平均單價(jià)后,系統(tǒng)自動(dòng)提示您,請(qǐng)您“正確分配該商品的顏色尺碼數(shù)量!”,如下圖:同時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)轉(zhuǎn)向錄入尺碼數(shù)量明細(xì)顏色尺碼輸入框,如下圖:上圖中,在輸入對(duì)應(yīng)顏色尺碼的數(shù)量以后,請(qǐng)確定,否則請(qǐng)取消,反轉(zhuǎn)表示該顏色尺碼分配表在顯示的時(shí)候?qū)⒛壳邦伾统叽a的位置互換,形成另一種顯示方式。同時(shí),可以通過(guò)庫(kù)存期初輸入頁(yè)面上的顏色尺碼按鈕修改顏色尺碼期初分布?!緲I(yè)務(wù)單據(jù)】在【進(jìn)貨管理】、【銷售管理】中開(kāi)單時(shí)將光標(biāo)至于商品名稱處回車后,系統(tǒng)自動(dòng)彈出對(duì)應(yīng)的顏色尺碼錄單頁(yè),從而能夠選擇與銷售商品相對(duì)應(yīng)顏色尺碼;同時(shí),在單據(jù)錄單時(shí)可以查看不同顏色、尺碼的庫(kù)存商品數(shù)量,如下圖所示:在錄入單據(jù)的過(guò)程中需要?jiǎng)h除某行商品時(shí),系統(tǒng)會(huì)發(fā)出提示如下圖:同時(shí),自動(dòng)彈出“服裝版錄單頁(yè)”(圖?),點(diǎn)擊清空按鈕后系統(tǒng)刪除對(duì)應(yīng)顏色尺碼的商品;在單據(jù)輸入中系統(tǒng)還具有以下功能:支持【庫(kù)存管理】中對(duì)不同顏色和尺碼商品的同價(jià)和變價(jià)調(diào)撥。支持在【庫(kù)存管理】的庫(kù)存盤點(diǎn)中對(duì)不同顏色和尺碼的商品進(jìn)行盤點(diǎn)的功能。支持在【庫(kù)存管理】的報(bào)損單和報(bào)溢單中對(duì)不同顏色和尺碼的商品報(bào)損/報(bào)溢。支持在【單據(jù)處理】的經(jīng)營(yíng)歷程中“紅字反沖”或“刪除單據(jù)”時(shí),自動(dòng)反沖/刪除對(duì)應(yīng)顏色尺碼的商品;【業(yè)務(wù)查詢】1、新增顏色尺碼排行榜【銷售管理】中提供顏色尺碼排行榜,直觀反映商品、顏色、尺碼的銷售狀態(tài),為企業(yè)決策提供更加詳細(xì)的數(shù)據(jù)參考如下圖所示:n “顏色銷售排行榜”是以顏色為排列條件,顯示服裝行業(yè)顏色流行趨勢(shì);n “尺碼銷售排行榜”以尺碼為排列條件,顯示服裝行業(yè)消費(fèi)群主要的尺碼需求;n “顏色尺碼銷售排行榜”以顏色和尺碼為綜合排列條件,顯示服裝行業(yè)對(duì)顏色和尺碼的綜合需求;n “商品顏色銷售排行榜”是對(duì)某一顏色的商品的銷售數(shù)量進(jìn)行排序,顯示了某一顏色商品的銷售狀況,利于分析當(dāng)前商品的暢銷度。n “商品尺碼銷售排行榜”對(duì)某一尺碼商品的銷售數(shù)量進(jìn)行排序,該排序顯示了某尺碼商品的銷售狀態(tài),利于分析不同商品尺碼需求的分析。n “商品顏色尺碼銷售排行榜”對(duì)具體某種顏色尺碼的商品的銷售數(shù)量進(jìn)行排序,顯示了商品中具體什么樣的商品更受歡迎。以“商品尺碼銷售排行榜”為例,選中該排行榜后,系統(tǒng)會(huì)顯示查詢條件的輸入框,如圖:確定后,系統(tǒng)將根據(jù)提供的排序條件顯示出您所需的排行榜,如圖:2、其他查詢功能系統(tǒng)在以下基礎(chǔ)版已有的查詢中添加一個(gè)顏色尺碼按鈕,以供查詢相應(yīng)訂單、商品、庫(kù)存的顏色尺碼分布:在商品銷售統(tǒng)計(jì)和商品進(jìn)貨統(tǒng)計(jì)中,提供商品的統(tǒng)計(jì)結(jié)果顏色尺碼分布功能支持在銷售訂單查詢和進(jìn)貨訂單查詢中對(duì)訂單商品的顏色尺碼的查詢,在【庫(kù)存管理】的庫(kù)存狀況表中,可以查詢某個(gè)具體倉(cāng)庫(kù)的具體的某個(gè)商品的庫(kù)存情況。3、在【往來(lái)管理】中應(yīng)收/應(yīng)付查詢提供篩選查詢功能,可以選擇具體的往來(lái)單位查詢相應(yīng)的往來(lái)賬款?!敬蛴」芾怼刻峁┎煌N顏色尺碼打印方式,進(jìn)一步完善打印功能:-單據(jù)統(tǒng)計(jì)明細(xì)中打
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