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文檔簡介

此文檔收集于網(wǎng)絡,如有侵權(quán),請聯(lián)系網(wǎng)站刪除EBS-GL-WALLACE-01ERP管理信息系統(tǒng) 安裝設置文檔文檔作者: Wallace創(chuàng)建日期:2011-11-18控制編碼:當前版本:審批簽字:拷貝編號_1 文檔控制1.1 更改記錄日期作者版本更改參考1.2 審閱姓名職位簽字1.3 分發(fā)人員編碼姓名地點和位置123456目錄1文檔控制ii1.1更改記錄ii1.2審閱ii1.3分發(fā)人員ii2準備工作42.1操作系統(tǒng)42.2EBS產(chǎn)品42.3EBS中文補丁43EBS系統(tǒng)初始化53.1職責53.2用戶53.3Business group54GL Module 初始化64.1定義科目表64.2定義期間類型114.3定義工作日歷114.4定義幣種124.5匯率124.6設置-日記賬134.7會計科目設置144.8定義預置文件144.9定義憑證號145Q&A155.1APP-PER-50022:ORACLE155.2系統(tǒng)默認的用戶名和密碼表172 流程流水圖2.1 準備OS如應用windows平臺,可用XPSERVER 2003,WALLACE應用xp系統(tǒng)做測試用,以下文檔內(nèi)容wallace僅針對windows xp系統(tǒng)測試,未應用linux os測試。EBS WALLACE當前應用 11i 測試2.2 EBS初始化A. Sysadmin登陸,創(chuàng)建用戶wallace01,賦予系統(tǒng)管理員職責新增用戶B. Wallace01登陸,創(chuàng)建GL職責,并賦予wallace01用戶新增職責C. 更改系統(tǒng)配置文件,所有新增用戶加上(Hr:用戶 類型:工薪用戶)配置文件D. GL職責登陸,創(chuàng)建自定義彈性域結(jié)構(gòu)代碼創(chuàng)建段創(chuàng)建值集,選擇彈性域限定詞(平衡段成本中心自然賬戶公司間段). 凍結(jié)彈性域,啟用編譯.菜單:設置-財務系統(tǒng)-彈性域-鍵-段。E. 輸入各值集值,定義子范圍菜單:設置-財務系統(tǒng)-彈性域-鍵-值F. 設置日歷日歷類型12月份+調(diào)整期G. 創(chuàng)建賬簿菜單:設置-財務系統(tǒng)-彈性域-鍵-值此文檔僅供學習與交流3 準備工作3.1 操作系統(tǒng)Windows如應用windows平臺,可用XPSERVER 2003,WALLACE應用xp系統(tǒng)做測試用,以下文檔內(nèi)容僅針對windows xp系統(tǒng)測試3.2 EBS產(chǎn)品11i可從oracle官方下載,地址: WALLACE應用ebs11i系統(tǒng)做測試用;以下文檔內(nèi)容僅針對windows xp系統(tǒng)測試3.3 EBS中文補丁 4 EBS系統(tǒng)初始化4.1 職責4.1.1 HRMS職責菜單:4.1.2 GL SUPER USER 職責菜單:4.2 用戶4.2.1 新增用戶菜單:4.2.2 賦予 HRMS 職責菜單:4.2.3 賦予 GL SUPER USER 職責菜單:4.3 Business group4.3.1 Set hosts名字: Global Super HRMS Manager:菜單: Work StructuresOrganizationDescription添加打印機,如果無法添加,請檢查“Print Spooler”服務是否啟動。如果沒有裝打印機,RPT類型的請求將無法運行,會報REP-3002: Error initializing printer??梢蕴砑訉嶋H的打印機,也可以添加虛擬的打印機,后者需要選擇打印端口為“文件”。接下來是選擇驅(qū)動程序,如果是虛擬打印機,則隨便選一個,比如Epson Stylus COLOR 1520K ESC/PK(圖略)。給打印機命名為“noprint”。是否打印測試紙選擇“否”。5 GL Module 初始化5.1 定義科目表5.1.1 定義值集進入GL職責,進行總賬設置需給用戶賦予GL Super user職責職責:General Ledger菜單: Setup Financials Flexfields Validation 設置 財務系統(tǒng) 彈性域 驗證選擇以上路徑,進入節(jié)點.5.1.2 定義科目表結(jié)構(gòu)進入GL職責,進行總賬設置需給用戶賦予GL Super user職責職責:General Ledger菜單: Setup Financials Flexfields Key Segments 設置 財務系統(tǒng) 彈性域 鍵或者Form打開點擊,進入節(jié)點點擊 查找查找出”Accounting Flexfield”鍵彈性域,并添加自己的科目表結(jié)構(gòu)選擇 段點擊值集,新增值集按以上步驟,依次新增以下段補充: 可以先定義好以上段,然后打開Value Set進行設置.5.1.3 導入值為剛才定義的彈性域結(jié)構(gòu)的每一段添加值,對段內(nèi)的Value set賦值(如account內(nèi)賦值為總賬的會計科目)進入GL職責,進行總賬設置需給用戶賦予GL Super user職責職責:General Ledger菜單: Setup Financials Flexfields Key Values總賬 財務系統(tǒng) 彈性域 鍵 值進入界面, 或查找篩選5.1.4 定義累計組進入GL職責,進行總賬設置需給用戶賦予GL Super user職責職責:General Ledger菜單: 總賬 財務系統(tǒng) 彈性域 鍵 組Wallace:一般用于定義科目級別,如一級科目二級科目5.2 定義期間類型5.2.1 定義期間類型進入GL職責,進行總賬設置需給用戶賦予GL Super user職責職責:General Ledger菜單:Setup Financials Calendars Types設置 財務系統(tǒng) 日歷 類型Wallace留言:相當于定義會計日歷5.3 定義工作日歷5.3.1 定義工作日歷進入GL職責,進行總賬設置需給用戶賦予GL Super user職責職責:General Ledger菜單:Setup Financials Calendars Accounting設置 財務系統(tǒng) 日歷 類型Wallace留言:定義日歷,定義每年中得節(jié)假日等信息5.4 定義幣種5.4.1 定義幣種進入GL職責,進行總賬設置需給用戶賦予GL Super user職責職責:General Ledger菜單:Setup Currencies Define設置 幣種 定義以上界面中, 啟用幣種Wallace提示:對于ISO組織指定的所有幣種,系統(tǒng)里面已經(jīng)預置,只要”Enabled”需用到的幣種即可.5.5 匯率 5.5.1 定義匯率類型進入GL職責,進行總賬設置需給用戶賦予GL Super user職責職責:General Ledger菜單:Setup Currencies Rates Types設置 幣種 匯率 類型將外幣日記賬金額折算為等值的本位幣金額時,應用到匯率類型和匯率,系統(tǒng)自帶四種匯率類型, 用戶也可以自定義增加匯率類型.5.5.2 定義每日匯率進入GL職責,進行總賬設置需給用戶賦予GL Super user職責職責:General Ledger菜單:Setup Currencies Rates Daily設置 幣種 匯率 每日參考資料: 總賬管理系統(tǒng)使用每日匯率執(zhí)行外幣日記賬換算成本位幣, 定義每日匯率時需輸入相應的轉(zhuǎn)換幣種匯率日期匯率類型匯率. 由于匯率每天波動,不可能每天手工錄入?yún)R率, 所以一般是給一個固定的期限,如:01-Aug-2007到31-Aug-20075.5.3 定義歷史匯率(可選)進入GL職責,進行總賬設置需給用戶賦予GL Super user職責職責:General Ledger菜單:Setup Currencies Rates Historical設置 幣種 匯率 歷史參考資料:輸入用于折算實際和預算賬戶余額的歷史匯率或金額.可為任何啟用的外幣輸入?yún)R率. 5.6 設置-日記賬5.6.1 定義日記賬來源進入GL職責,進行總賬設置需給用戶賦予GL Super user職責職責:General Ledger菜單:Setup Journal Sources設置 日記賬 來源 參考資料(來源于網(wǎng)絡):系統(tǒng)已經(jīng)定義好一套日記賬來源,例如:應收應付款采購等,這里有兩個選項需要注意:Freeze Journals(凍結(jié)日記賬)和Require Journal Apporval(要求審核日記賬) ,這兩個選項控制著來源于這些模塊/系統(tǒng)的日記賬允不允許修改及需不需要審批,系統(tǒng)默認機制是: 子模塊傳送過來的數(shù)據(jù)是允許修改的,也不需要審批.5.6.2 定義日記賬類別進入GL職責,進行總賬設置需給用戶賦予GL Super user職責職責:General Ledger菜單:Setup Journal Categories設置 日記賬 類別參考資料(來源于網(wǎng)絡):系統(tǒng)已經(jīng)默認了許多類別,用戶可按需要自定義新的日記賬類別5.6.3 自動過賬進入GL職責,進行總賬設置需給用戶賦予GL Super user職責職責:General Ledger菜單:設置 日記賬 自動過賬5.6.4 自動沖銷進入GL職責,進行總賬設置需給用戶賦予GL Super user職責職責:General Ledger菜單:Setup Journal AotoReverse設置 日記賬 自動沖銷參考資料(來源于網(wǎng)絡):對于在總賬管理系統(tǒng)中定義的每個日記賬類別,可以選擇日記賬沖銷標準,以控制沖銷日記賬的方式和時間. 您也可以選擇啟用自動沖銷和自動過賬,以自動生成和過賬沖銷 .5.7 會計科目設置5.7.1 概述進入GL職責,進行總賬設置需給用戶賦予GL Super user職責職責:General Ledger菜單:Setup Accounting setup manager Accounting setups 參考資料(來源于網(wǎng)絡):系統(tǒng)通過”會計科目設置管理器”頁面提供了對法人實體(LE)會計科目主分類賬從分類賬等的設置. 在這里設置各種總賬與子帳的各種參數(shù)5.7.2 設置法人管轄區(qū)域運行 cmd5.7.3 定義法人實體運行 cmd5.7.4 會計科目設置運行 cmd5.7.5 會計選項設置運行 cmd5.7.6 添加法人實體運行 cmd5.8 定義預置文件5.8.1 預置文件運行 cmd路徑 oraclevisapplad11.5.0bin ( WALLACE:可在oracle安裝路徑中搜索 adadmin)執(zhí)行 adadmin5.9 定義憑證號5.9.1 憑證號登陸web管理界面,發(fā)現(xiàn)此界面多了簡體中文選項 但是此時再執(zhí)行配置Executable之類的操作時會出現(xiàn)錯誤,這時需要在visora8.0.6FORM60目錄下找到frmwebzhs.res和frmwebzhs_utf8.res文件,需要將frmwebzhs_utf8.res改名修改并覆蓋原來的frmwebzhs.res文件!6 憑證6.1 手工錄入日記賬6.1.1 手工新增憑證進入GL職責,進行總賬設置需給用戶賦予GL Super user職責職責:General Ledger菜單: 日記賬 輸入 點擊新建批,新增日記賬點擊日記賬6.2 查詢憑證6.2.1 查詢憑證進入GL職責,進行總賬設置需給用戶賦予GL Super user職責職責:General Ledger菜單: 日記賬 輸入 點擊查找,列出系統(tǒng)中既有日記賬7 術語表AAccounting Flexfield會計科目彈性域COA會計科目彈性域結(jié)構(gòu)A:oracle ebs產(chǎn)品中,點擊菜單路徑(GL/設置 : 財務系統(tǒng) : 彈性域 : 鍵-段)查看B:oracle ebs產(chǎn)品預置了多國家的accounting flexfieldC:新增或查看Accounting flexfield,點擊段按鈕查看.SOB帳套會計科目彈性域結(jié)構(gòu)(COA)、幣種(Currency)、日歷(Clander)三者的組合構(gòu)成EBS R11及之前系統(tǒng)的所謂“帳套”Ledger 分類賬在R12中,SOB再增加一個維度“會計方法或會計慣例”,即成為所謂“分類帳”Windows:如應用windows平臺,可用XPSERVER 2003,WALLACE應用xp系統(tǒng)做測試用,以下文檔內(nèi)容Windows:如應用windows平臺,可用XPSERVER 2003,WALLACE應用xp系統(tǒng)做測試用,以下文檔內(nèi)容8 Q&A8.1 人力資源管理系統(tǒng)無法檢索用戶類型配置文件選項的值Q: 提示: APP-PER-50022:ORACLE 人力資源管理系統(tǒng)無法檢索用戶類型配置文件選項的值. WALLACE操作: 將職責分配給用戶,登陸該用戶后,點擊職責后,進入該職責所有的菜單都提示如上APP-PER-50022.A:設置職責層配置文件 (用sysadmin登陸,點擊profilesystem,中文菜單為配置文件系統(tǒng)),進入界面后,配置文件選擇HR:用戶類型,責任選擇HR 工薪用戶問題界面如下圖:問題解決操作界面如下:WALLACE留言: 責任選擇,最好設置成HR 工薪用戶, 這樣的話 就包括 Payroll 模塊了.HR:用戶類型可分為以下三類: HR 工薪用戶包括Core HR 和 Payroll模塊 工薪管理系統(tǒng)用戶 能夠存取所有Payroll模塊相關的功能 HR 用戶 只能夠存取Core HR 相關的功能相關問題:Q:用sysadmin登陸,點擊profilesystem后,找到HR:User type, 但不給我修改。site, responsibility都不行改。如下圖A:解決方法,要勾上responsibility的勾,如下圖8.2 系統(tǒng)默認的用戶名和密碼表Q: Oracle ERP安裝好后,具有默認賬戶sysadmin,密碼為sysadmin,系統(tǒng)為該用戶默認分配了系統(tǒng)管理員職責。Oracle ERP所有的操作都是用sysadmin開始進行后續(xù)操作的。這是系統(tǒng)默認的用戶名和密碼表,請嚴重注意的是,這些用戶的密碼有些是不能用系統(tǒng)管理員安全性用戶的方式修改。用戶名密碼備注1AME_INVALID_APPROVERWELCOME2ANONYMOUS.G?uV¥?WH?D7O|3APPSMGRC4ASGADMWELCOME5ASGUESTWELCOME6AUTOINSTALLDATAMERGE7CONCURRENT MANAGER.x?y?Vz?0?T8FEEDER SYSTEM.qTy?Vz?0?T9GUESTORACLE10IBEGUESTIBEGUEST200011IBE_ADMINMANAGER12IBE_GUESTWELCOME13IEXADMINCOLLECTIONS14INITIAL SETUPª.TAMERG15IRC_EMP_GUESTWELCOME16IRC_EXT_GUESTWELCOME17MOBADMC18MOBDEVC19MOBILEADMWELCOME20OP_

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