VTSJWI003《甄選設(shè)計公司及確定設(shè)計合同指導書》.doc

甄選設(shè)計公司及確定設(shè)計合同指導書 編輯 馬寧 日期2007-11-28 審核 于琛、楊毅清 日期2007-11-28 批準 許立 日期 2007-11-28 修訂記錄日 期修訂狀態(tài)修改內(nèi)容修改人審核人批準人為規(guī)范萬通地產(chǎn)設(shè)計管理行為，堅持設(shè)計管理的專業(yè)化的性質(zhì)、同時倡導各方的積極參預(yù)、體現(xiàn)公平公正透明的管理行為模式，特制定本操作指導書。本文件適用于公司所有項目的甄選設(shè)計公司及確定設(shè)計合同的管理工作。1. 職責1.1. 總部設(shè)計中心：1.1.1. 建立總部設(shè)計中心資料庫1.1.2. 選擇項目適合的設(shè)計公司初選入圍1.1.3. 向入圍設(shè)計公司發(fā)出設(shè)計服務(wù)邀請函及設(shè)計任務(wù)書1.1.4. 甄選并推薦設(shè)計公司1.1.5. 協(xié)助項目公司對被推薦的設(shè)計公司進行考察調(diào)研1.1.6. 將甄選結(jié)果上報萬通地產(chǎn)總部主管副總1.1.7. 負責組織合同起草、談判、審批流轉(zhuǎn)。1.2. 項目公司1.2.1. 選擇審核審核被推薦設(shè)計單位1.2.2. 選擇審核并簽署設(shè)計合同1.3. 總部主管副總經(jīng)理1.3.1. 審定設(shè)計中心推薦的設(shè)計單位1.3.2. 審核設(shè)計合同2. 工作程序2.1 設(shè)計中心通過日常的走訪和資料收集，填寫VT/SJ/QRA008設(shè)計單位信息記錄表，建立設(shè)計公司資料庫，并進行分類。具體詳見：VT/SJ/WI013設(shè)計顧問調(diào)研及其資料庫的建設(shè)指導書2.2 根據(jù)項目設(shè)計計劃要求，根據(jù)已批準的VT/SJ/WI025項目設(shè)計管理策劃書，針對項目的具體要求，設(shè)計經(jīng)理從設(shè)計公司資料庫中選擇適合項目要求的五家或五家以上設(shè)計公司（若因特殊原因無法達到五家或五家以上設(shè)計公司，必須說明原因并上報設(shè)計總監(jiān)批準），經(jīng)設(shè)計總監(jiān)批準后入圍2.3 設(shè)計經(jīng)理向入圍設(shè)計公司發(fā)出設(shè)計服務(wù)邀請函及設(shè)計任務(wù)書，并規(guī)定對方的回復時間與回復內(nèi)容。邀請函內(nèi)容參見VT/SJ/QRA031項目設(shè)計服務(wù)邀請函、服務(wù)建議示范文本2.4 設(shè)計公司按邀請函規(guī)定的時間及內(nèi)容回復設(shè)計服務(wù)建議書。2.5 設(shè)計經(jīng)理收集設(shè)計服務(wù)建議書，按公平公正原則填寫VT/SJ/QRA007甄選設(shè)計顧問評分表進行打分評比，推薦三家或三家以上設(shè)計公司入圍（若因特殊原因無法達到三家或三家以上設(shè)計公司，必須說明原因并上報設(shè)計總監(jiān)批準）；同時設(shè)計經(jīng)理須書面說明甄選過程及甄選理由上報設(shè)計總監(jiān)及設(shè)計總監(jiān)助理2.6 經(jīng)設(shè)計總監(jiān)批準后，設(shè)計經(jīng)理須將綜合評分最高的三家或三家以上的設(shè)計公司入圍名單連同甄選過程理由的說明報項目公司供其選擇審核。如需要，項目公司可以進行必要的設(shè)計顧問考察，設(shè)計經(jīng)理應(yīng)積極配合。（如上述2.6未獲設(shè)計總監(jiān)未批準，則設(shè)計經(jīng)理須重新進入2.5工作程序，直至最終獲得批準）2.7 項目公司選擇審核如果未能通過，應(yīng)書面說明原因，設(shè)計中心根據(jù)具體情況回到2.2重新選擇直至審核通過；如雙方意見發(fā)生分歧不能統(tǒng)一，應(yīng)上報總部主管副總確定2.8 項目公司選擇審核通過后，設(shè)計經(jīng)理將結(jié)果上報總部主管領(lǐng)導審定2.9 審核通過后，設(shè)計經(jīng)理起草設(shè)計合同并與設(shè)計公司進行談判。公司法律部配合進行法律相關(guān)的條款的談判。如有公開招標程序，合同中應(yīng)明確時間和費用2.10 與設(shè)計公司達成一致后，設(shè)計經(jīng)理將合同草案在項目公司及總部相關(guān)部門進行流轉(zhuǎn)審閱。各部門領(lǐng)導在規(guī)定時間內(nèi)（暫定二個工作日）提出書面意見，填寫設(shè)計合同審核意見表。具體要求見VT/SJ/WI021設(shè)計合同管理指導書2.11 設(shè)計經(jīng)理匯總各方意見，修改并完成設(shè)計合同最終版，項目公司簽署設(shè)計合同。3. 支持性文件：3.1 相關(guān)操作指引 VT/SJ/WI021設(shè)計合同管理指導書VT/SJ/WI019設(shè)計資料、圖紙管理指導書VT/SJ/WI020設(shè)計中心例會、設(shè)計周報及設(shè)計月報管理指導書3.2 示范文本VT/SJ/QRA031項目設(shè)計服務(wù)