經(jīng)驗交流會策劃終稿.docx

中南財經(jīng)政法大學工商學院與財政稅務學院經(jīng)驗交流會策劃書策劃部門：工商管理學院團學聯(lián)秘書處策劃組策劃時間：2014年11月16日目錄一、活動背景1二、活動目的與意義1三、活動主題1四、活動時間地點1（一）活動時間1（二）活動地點1五、活動流程1（一）活動前期準備1（二）活動當天安排2（三）活動后期工作3六、活動人事安排4七、活動預算5八、活動注意事項5九、應急預案6十、附錄7（一）主持人稿7（二）短信模板9（三）游戲內容10（四）采購清單14（五）工作人員聯(lián)系方式14（六）銘牌樣式15 (七) 與會人員聯(lián)系方式16（八）會議記錄表18一、活動背景轉眼，兩院院學生會新任領導集體已經(jīng)走過了半個學期的路程。全新的工作模式，全新的處事方式，讓每個人擁有全新的體會，擁有獨特的經(jīng)驗。為促進我院與財政稅務學院團學聯(lián)工作的順利開展，加強兩院領導集體的交流和合作，我們將于2014年12月7日晚上召開兩院團學聯(lián)經(jīng)驗交流會，攜手傳揚“團結合作，共同進步”的良好風氣。 二、活動目的與意義本次經(jīng)驗交流會旨在為工商管理學院與財政稅務學院團學聯(lián)加深了解、擴大共識、增進互信、促進合作提供廣闊的平臺。通過互相交流，來促進兩院團學聯(lián)成員的相互了解，互相吸取借鑒工作中的經(jīng)驗教訓，取長補短，最終使兩院在日后舉辦各項活動工作中逐漸成熟壯大、共同進步。三、活動主題共享工作經(jīng)驗，促進共同成長四、活動時間地點（一）活動時間：2014年12月7日 （二）活動地點：中南財經(jīng)政法大學南湖校區(qū)文泉北506會議室五、活動流程（一）活動前期準備時間工作內容負責人11月30日截止活動PPT 制作楊雪純12月2日截止1.獲取兩院活動照片素材2.制作活動開場視頻謝宏暢、盧鵬程11月27日會議室與多媒體借用謝宏暢12月2日1.短信通知財政稅務學院團副及主席交流會的召開，并提醒他們?yōu)榘l(fā)言做準備阮慧娟、舒穎2.短信通知工商學院團副及主席交流會的召開，提醒他們?yōu)榘l(fā)言做準備，并詢問是否需要幫助撰寫發(fā)言稿。3.短信通知工商管理學院和財政稅務學院副主席和各部部長，確認是否出席12月2日向新網(wǎng)部長提出申請并確認出席記者盧鵬程12月3日采購活動所需物品，如礦泉水，獎懲物品，座位表銘牌，固體膠，打印材料等朱高翔12月6日短信提醒與會人員按時出席阮慧娟、舒穎（二）活動當天安排1.會議前準備階段星期日具體內容負責人16:00-16:401.打掃會場2.布置會場:擺放座位銘牌、礦泉水等全體人員16:40-17:001.拷貝并試播大會所需音樂、PPT和視頻，確保無誤2.調試會場音響設備和投影儀楊雪純17:00-17:201.進行彩排2.針對彩排中出現(xiàn)的問題進行調整全體人員18:40-19:001.技術人員放熱場音樂2.工作人員引導與會人員入場3.工作人員安排入座楊雪純謝宏暢、舒穎阮慧娟、盧鵬程2.會議進行階段19:00-19:031.主持人介紹與會人員2.工作人員開始拍照3.記錄人員開始做會議記錄4.后勤人員開始準備獎懲物品任靜怡朱高翔、阮慧娟謝宏暢、舒穎盧鵬程19:03-19:06播放視頻楊雪純19:06-19:20主持人做簡短總結并邀請兩院主席發(fā)表演講任靜怡19:20-20:00主持人簡單總結主席的演講并宣布進入游戲環(huán)節(jié)20:10-20:30主持人宣布游戲環(huán)節(jié)結束，進入自由討論20:30-20:45主持人宣布自由討論結束，邀請兩院團委副書記總結發(fā)言20:451.主持人總結并宣布閉會2.技術人員播放散場音樂任靜怡楊雪純20:45-20:55工作人員引導與會人員離場謝宏暢、舒穎20:55-21:00工作人員清理會場全體人員（三）活動后期工作時間工作內容負責人員12月7日8日收集工商管理學院和財政稅務學院主席及各部長對于本次活動的反饋盧鵬程新網(wǎng)宣傳稿件的撰寫任靜怡12月9日活動經(jīng)費的清算以及活動經(jīng)費報銷審批朱高翔整理宣傳稿件及攝影內容并交給新網(wǎng)盧鵬程12月10日對本次活動進行講評總結全體人員六、活動人事安排人員負責內容朱高翔1.采購所需物品2.活動現(xiàn)場總負責人，并負責會議過程中拍照3.活動經(jīng)費的清算以及活動經(jīng)費報銷審批4.布置、清理會場阮慧娟1.短信通知工商管理學院團學聯(lián)主席和團委副書記，確認是否出席，并提醒他們?yōu)榘l(fā)言做準備。若有需要，為其準備發(fā)言稿2.短信通知工商管理學院和財政稅務學院副主席和各部部長，確認是否出席3.短信提醒與會人員按時出席4.負責會議過程中拍照5.布置、清理會場舒穎1.短信通知財政稅務學院主席和團委副書記，確認是否出席，并提醒準備演講稿2.短信通知財政稅務學院副主席和各部部長，確認是否出席3.短信提醒與會人員按時出席4.引導與會人員入場、離場及做會議記錄4.布置、清理會場楊雪純1.作為活動現(xiàn)場技術人員，拷貝并試播音樂、視頻、ppt等文件，并與活動正式開始后，播放相關文件2.備用主持人3.布置清理會場謝宏暢1.會議室及多媒體借用 2.引導與會人員入場、離場及做好會議記錄3.布置、清理會場3.備用技術人員盧鵬程1.向新網(wǎng)部長提出申請并確認出席記者2.活動中后勤人員3.作為工作人員參與第三個游戲之中4.收集工商管理學院和財政稅務學院主席和各部長對于本次活動的反饋，并整理宣傳稿件及攝影內容交給新網(wǎng)任靜怡1.活動主持人2.布置、清理會場3.新網(wǎng)宣傳稿件的撰寫七、活動預算項目單價數(shù)量總價礦泉水36元/箱2箱72元座位銘牌0.1元/張41張4.1元隊員名單0.1元/張4張0.4元策劃書2.5元/份1份2.5元明信片10元/盒2盒20元車費100元懲罰用品芥末、餅干-33元總計-232元八、活動注意事項（一）準備階段1.提前確定到場人員名單及聯(lián)系方式，以便相關信息通知的及時準確。2.提前制作及購買好交流會所需物資，以確保會議順利進行。（二）活動進行階段1.所有工作人員手機保持暢通，以確?；顒禹樌M行。2.所有到場人員，在交流會開始前將手機調成靜音或震動狀態(tài)。3.秘書處相關干事應隨時注意維護會場秩序。4.若有人請假，應及時報告總負責人，由總負責人安排人員代替。5.主持人應帶動現(xiàn)場氣氛，盡量避免在自由討論環(huán)節(jié)出現(xiàn)冷場現(xiàn)象；若出現(xiàn)突發(fā)狀況，主持人應機動應對（三）后期總結階段1. 活動后期的材料整理和總結工作，相關負責人員應積極面的，不拖沓，不敷衍。2. 與新聞網(wǎng)絡中心相關人員保持密切聯(lián)系，確保新聞稿及時、準確、有效的發(fā)布。九、應急預案突發(fā)情況解決方法負責人筆記本在開會當天出現(xiàn)故障提前準備好備用電腦。阮慧娟事先準備的資料出現(xiàn)問題事先準備好備份資料，并用不同的U盤存放。楊雪純朱高翔致辭人員于活動當天不能按時到達或無法到達若主席遲到，但能在10分鐘內趕到，調整致辭順序:若超過15分鐘，或主席未來，跳過其致辭部分，進入下一部分。團副遲到，但并未超過輪到其致辭的時間，則正常致辭:若超過輪到其致辭的時間，或未到場，則跳過其致辭部分，進入下一部分。任靜怡主持人未到準備備用主持人。楊雪純突然停電結束會議，工作人員組織人員離場任靜怡謝宏暢、舒穎PPT播放出現(xiàn)故障相關工作人員無力解決時，按照正常程序執(zhí)行，不播放PPT。楊雪純參與人員遲到負責人員帶領其從后門進入。盧鵬程參與人員在交流會進行中身體不適由后勤小組成員帶領其到校醫(yī)院就診。盧鵬程音樂無法播放按照正常程序進行，直接打開音頻。若不行，則用擴音器配合手機播放。楊雪純朱高翔會議延期根據(jù)相關通知由活動負責小組修改活動策劃安排并通知相關人員。全體人員會議室借不到相關負責人員借取并通知策劃小組修改座位表。若文泉307依舊借不到，則借取其他會議室，保證會議按時舉行。 謝宏暢會議突然冷場若討論環(huán)節(jié)冷場，則將準備好的與會人員應該重點討論的問題通過ppt播放，主持人并上臺熱場。任靜怡，楊雪純十、附錄（一）主持人稿 親愛的師兄、師姐們：大家晚上好！我是工商管理學院秘書處干事任靜怡，很高興能夠代表工商管理學院團學聯(lián)主持此次會議。首先，讓我們通過一小段PPT簡單認識一下今天的與會人員。他們分別是：財政稅務學院分團委副書記，沈世琛師兄；學生會主席，陳騰宇師兄；工商管理學院分團委副書記，魏曉嵐師姐；學生會主席，李真滿師兄；以及在座的各位部長。感謝各位于百忙之中抽空來參加此次工商管理學院與財政稅務學院團學聯(lián)經(jīng)驗交流會。為了這次經(jīng)驗交流會的順利進行，請大家把手機調成振動或靜音模式，謝謝大家的理解與配合！眾所周知，工商管理學院與財政稅務學院是兄弟學院，一直保持著密切聯(lián)系。今夜，我們齊聚一堂，開展此次交流會，發(fā)揚兩院優(yōu)良傳統(tǒng) ，更好地展示兩院優(yōu)秀的成果。此次交流會，將促進我們對彼此的了解，鞏固并加深我們之間的友誼，為我們之后的團結進步打下堅實的基礎！下面，先讓我們來看一段視頻，簡單了解一下雙方學院的基本情況。當我們欣賞完上面一段精彩的視頻，想必大家對兩院的精神風貌和人文風貌有了更加直觀而全面的了解。通過這些多角度的展示，相信大家對兩院團學聯(lián)的未來也充滿了信心！好的，現(xiàn)在，我宣布本次經(jīng)驗交流會正式開始，下面，首先有請工商管理學院主席李真滿師兄發(fā)言。 感謝李真滿師兄的精彩發(fā)言。師兄以切身體會向我們講述了這半個多學期以來工商管理學院團學聯(lián)的工作經(jīng)驗，言辭懇切，見解精辟獨到，為今天經(jīng)驗交流會書寫了一個好的開端。下面，讓我們掌聲有請財政稅務學院主席陳騰宇師兄上臺發(fā)言，不知他又會帶給我們哪些不一樣的心得和體會？又會怎樣發(fā)揚我們今天“團結合作，共同進步”的主題？ 感謝陳騰宇師兄的精彩演說。師兄的見解果然是鞭辟入里、深刻獨到，他在李真滿師兄的基礎上又完美續(xù)寫了今天的經(jīng)驗交流會。聽完了兩院主席的經(jīng)驗分享，接著，就讓我們進入輕松的游戲環(huán)節(jié)，希望大家都能積極參與。下面，請允許我來介紹一下游戲規(guī)則（照著ppt念）既然是游戲，定要淋漓盡致才痛快，奈何時光飛逝，我們只能就此作罷。相信大家在三個小游戲過后，互相都有了更進一步的了解。而之前兩位主席的發(fā)言想必也激發(fā)了大家的很多想法。那么下面，就讓我們進入自由討論環(huán)節(jié)，請大家暢所欲言，盡情進行思想的碰撞！剛剛大家的討論的確是熱鬧非凡，也相信大家在討論過程中解決了很多疑問。看著大家意猶未盡的樣子，我很抱歉的說，由于時間關系，今天我們的討論又要告一段落了。如未盡興，請大家在會議結束后私下暢談。接下來，讓我們進入到最后一個環(huán)節(jié)。有請工商管理學院分團委副書記魏曉嵐師姐總結發(fā)言，大家歡迎。師姐的發(fā)言果然精彩。下面，有請財政稅務學院分團委副書記沈世琛師兄帶來同樣精彩的發(fā)言！感謝沈世琛師兄的精彩發(fā)言。沈師兄的發(fā)言也給我們今天的交流會劃上了一個圓滿的句號。但我想說的是，盡管今天的交流會即將結束，但我們的交流卻還未停止，我們今后還應進行更多的交流互惠互利，相互成長！ 有言道:“你有一個蘋果，我有一個蘋果，我們交換，還是一人一個蘋果；但我有一種思想，你有一種思想，我們交換，我們每個人就有兩種思想。所以好的創(chuàng)意，好的技巧，我們大家一起分享，共同成長?！毕嘈糯舜谓涣鲿?，各位也體會到了交流的意義，也有了自己獨特的心得和體會?；顒舆M行到這里，也接近尾聲了。在這里，我要再次感謝各位的到來。最后，祝愿兩院友誼長青，兩院的明天更加美好?。ǘ┒绦拍０?.首發(fā)模板（1）工商管理學院主席李真滿師兄，您好！我是秘書處干事某某。我院與財政稅務學院團學聯(lián)經(jīng)驗交流會將于12月7日（本周日）晚上7點在文泉北506會議室舉行。我們誠摯邀請您前來參加并上臺交流工作經(jīng)驗。若給您帶來什么不便，敬請諒解！如若需要，我們將為您撰寫發(fā)言稿。收到請回復您是否能到來，并請您告知我們是否需要我們代為寫稿。謝謝?。?）工商管理學院團支部副書記魏曉嵐師姐，您好！我是秘書處干事某某。我院與財政稅務學院團學聯(lián)經(jīng)驗交流會將于12月7日（本周日）晚上7點在文泉北506會議室舉行。我們誠摯邀請您前來參加并于會議將要結束時進行總結發(fā)言。若給您帶來不便，敬請諒解！如若需要，我們將為您撰寫發(fā)言稿。收到請回復是否能到場，并請您告知是否需要我們代為撰稿。謝謝?。?）工商管理學院副主席及部長師姐（師兄），您好！我是秘書處干事某某。我院與財政稅務學院團學聯(lián)經(jīng)驗交流會將于12月7日（本周日）晚上7點在文泉北506會議室舉行。我們誠摯邀請您前來參加。收到請回復您是否能夠前來，謝謝?。?）財政稅務學院主席陳騰宇師兄，您好！我是工商管理學院秘書處干事某某。我院與貴院團學聯(lián)經(jīng)驗交流會將于12月7日（本周日）晚上7點在文泉北506會議室舉行。我們期待您的到來，并上臺交流經(jīng)驗，請您提前做好準備。若給您帶來不便，敬請諒解。收到請回復您是否能夠到來，謝謝?。?）財政稅務學院團支部副書記沈世琛師兄，您好！我是工商管理學院秘書處干事某某。我院與貴院團學聯(lián)經(jīng)驗交流會將于12月7日（本周日）晚上7點在文泉北506會議室舉行。我們期待您的到來并做總結發(fā)言，請您提前做好準備。若給您帶來不便，敬請諒解！收到請您回復您是否能到來，謝謝?。?）財政稅務學院副主席及部長師兄（師姐），您好！我是工商管理學院秘書處干事某某。我院與貴院團學聯(lián)經(jīng)驗交流會將于12月7日（本周日）晚上7點在文泉北506會議室舉行。我們期待您的到來！收到請回復您是否能夠到場，謝謝！2.回復模板（應急情況）對于您的缺席，我們深表遺憾。麻煩您能與貴部副部協(xié)商，委派一名副部代替您參加此次交流會，并短信回復我們具體與會副部的姓名、電話號碼。辛苦了，謝謝！ （三）游戲內容1.分組方式（1）第一個游戲以排為一組，共7組。（2）第二、三個游戲分組a.按學院分成兩隊，兩院主席和分團委副主席為兩隊隊長。b.每隊分為A、B兩組，每組十一人工商管理學院隊A組：李真滿（隊長）、凎顯云（副主席）、魏珂祎（副主席）、李思研（副主席）、景欣怡（副主席）、楊佳慧、楊春芳、任格、牛亨、石懷燕、係薇工商管理學院隊B組：魏曉嵐（隊長）、係薇（副主席）、向茜（副主席）、楊旸（副主席）、魏濤、彭秋鳴、盧建瑩、陳丹、劉雨靈、李露、崔倩財政稅務學院隊A組：陳騰宇（隊長）、陳星宇（副主席）、鄧漢宇（副主席）、苗真子（副主席）、孫雪（副主席）、 郭芯蕊、高琦、李艷旭、黃曉琳、馮璐、萬勇 財政稅務學院隊B組：沈世?。犻L）、魏光正（副主席）、鄭瀚聞（副主席）、陳陽濤（秘書長）、楊夢茜（志協(xié)會長）、梁碩、鄧巍、章雯、劉俸麟、禤采盈、王藝博、楊霽月2.游戲獎懲措施（1）獲勝組獲得明信片獎勵（2）輸?shù)舯荣惖男〗M，在苦瓜汁和芥末花生選擇一種，接受懲罰。3.游戲規(guī)則總體規(guī)則：游戲環(huán)節(jié)共有三個游戲，第一個游戲為搶答形式；第二、三個游戲由隊長指派本組組員參與，并以盡可能讓每個組員均參與游戲為準則。（1）誰是英語大王：每組組員根據(jù)屏幕上給出的英文猜出相應的古詩，并作搶答。答題數(shù)目多的一組獲得獎勵，而輸?shù)粲螒虻囊唤M接受懲罰。（2）眉目傳情本游戲工商管理學院與財政稅務學院每隊各派五人，分四組.本游戲共設兩輪，每輪游戲兩院各派一組隊員參加。每組五人站成一排，工作人員向每排第一位參與者展示一個詞語，第一位參賽者用肢體語言向第二位參與者傳遞信息，第二位參與者用圖畫向第三位參與者傳遞信息，第三個參與者用肢體語言向第四個參與者傳遞信息，第四個用圖畫向第五個參與者傳遞信息，第五個參與者說出答案。所得答案與正確答案偏差較大的一組接受懲罰。（3）我最速度工商管理學院和財政稅務學院每隊各派出兩人，與一位工作人員共同完成此游戲。每輪游戲共計算輸贏四次，即隊員接受四次懲罰后結束此輪游戲。此游戲共2輪。 所有人站一排，然后每人給自己想一個女明星來扮演，比如王菲、張曼玉、林青霞等等。 游戲開始后，由一個人說開始（從第二輪開始，剛被懲罰過的人說開始），然后所有人要按照1-7的數(shù)字順序去搶著報數(shù)，每人只能搶一次。 當有兩人同時搶報一個數(shù)的時候，則這兩人需要迅速站出來，說出對方扮演的女明星的名字，說的比較晚的需要接受懲罰。（若多人同時報，則說出其余人名字最慢者接受懲罰） 如果一直沒有重復報數(shù)，則在報數(shù)到最后兩個人的時候，這兩個人站起來迅速的說出對方的名字。比如：游戲開始后，B報數(shù)1，A和C同時報數(shù)2，則A和C需要相互快速的說出對方扮演的女明星的名字，說的比較晚的需要接受懲罰。4.游戲題目(1)根據(jù)英文猜古詩No prairie fire can burn the grass utterly. The spring wind blows it back to life again.Of the 480 temples built by the Southern Dynasties. Many towers and terraces still remain erect in the misty rain.The lotus leaves touching the sky in boundless green. The lotus flowers specially red in shining sun.How much sorrow, pray, can a person carry? Like the spring torrent flowing eastward, without tarry.A young idler, an old beggar.May we all be blessed with longevity ,Though far apart, we are still able to share the beauty of the moon together.Goose , goose , goose ,bend item sing to the day.white feather floats green water ,the red palm clean up a wave batch.Before my bed a pool of light Can it be hoar-frost on the ground?Looking up, I find the moon bright.Bowing, in homesickness Im drowned.The sun along the mountain bows; The Yellow River seawards flows. You will enjoy a grander sight By climbing to a greater height.I Left home when a mere stripling, and returned in old age. My native accents remained unchanged, but my ear-lock had grown thin. The children could not recognize me when they saw me. They asked smilingly ,From where did you come? （2）眉目傳情：一葉障目、一分為二、猴子撈月、指手畫腳答案野火燒不盡，春風吹又生。 南朝四百八十寺， 多少樓臺煙雨中。接天蓮葉無窮碧，映日荷花別樣紅。問君能有幾多愁，恰似一江春水向東流。少壯不努力，老大徒傷悲。但愿人長久，千里共嬋娟。鵝、鵝、鵝，曲項向天歌。白毛浮綠水，紅掌撥清波。床前明月光，疑是地上霜。舉頭望明月，低頭思故鄉(xiāng)。白日依山盡，黃河入海流。欲窮千里目，更上一層樓。少小離家老大回，鄉(xiāng)音無改鬢毛衰。兒童相見不相識，笑問客從何處來。 （四）采購清單物品數(shù)量礦泉水2箱座位銘牌41張隊員名單4份策劃書1份明信片2盒（五）工作人員聯(lián)系方式 姓名聯(lián)系號碼朱高宏靜雪鵬慧（六）銘牌樣式（七）與會人員聯(lián)系方式1.財政稅務學院部門職務姓名性別電話分團委副書記沈世琛生會主 席陳騰宇主席陳星宇男18202