社團(tuán)活動(dòng)策劃書2011年.doc

策劃書一 活動(dòng)名稱譯苑四周年慶祝晚會(huì)二 活動(dòng)目的展示社團(tuán)風(fēng)采，增強(qiáng)社員間交流互動(dòng)三 活動(dòng)地點(diǎn)一教*四 活動(dòng)時(shí)間 2011年12月10日五 活動(dòng)主辦方 譯苑六 活動(dòng)參加人員1 嘉賓：學(xué)校有關(guān)老師，各社團(tuán)負(fù)責(zé)人，學(xué)生會(huì)和大學(xué)生自律委員會(huì)負(fù)責(zé)人2 觀眾：全社人員3 演員：譯苑成員及部分社團(tuán)成員4 工作人員：譯苑全體成員七 活動(dòng)流程（一）前期準(zhǔn)備 1 活動(dòng)策劃書的制定 3 晚會(huì)工作人員安排 4 場地 所需物品的借用及調(diào)試（一教多媒體教室 音響麥克風(fēng)等） 5各社團(tuán)上報(bào)節(jié)目，確定節(jié)目單及節(jié)目流程 6 活動(dòng)宣傳（海報(bào)條幅的張貼和懸掛，廣播臺(tái)的廣播，開始時(shí)間） 7 晚會(huì)彩排（12月8-10日） 8 所需物品的購買及印制（水果 瓜子 觀眾小禮物，節(jié)目單邀請函） 9 邀請嘉賓10 主持人臺(tái)詞準(zhǔn)備（二）活動(dòng)當(dāng)天安排1 下午一點(diǎn)集合，做準(zhǔn)備（會(huì)場布置 衛(wèi)生打掃 音響調(diào)試麥克風(fēng)試音燈光等） 2 會(huì)前彩排3 4點(diǎn)30分在會(huì)場集合，4 5點(diǎn)各成員正式進(jìn)入工作崗位5 5點(diǎn)半，晚會(huì)自負(fù)責(zé)人視察工作，即使發(fā)現(xiàn)問題并解決6 6點(diǎn)，開始晚會(huì)倒計(jì)時(shí)，嘉賓入座，嘉賓服務(wù)就位7 6點(diǎn)15，開場節(jié)目準(zhǔn)備8 6點(diǎn)半準(zhǔn)時(shí)開始開場節(jié)目過后，主持人上場致開幕詞，邀請嘉賓講話并宣布開始9 8點(diǎn)30，晚會(huì)結(jié)束，主持人致閉幕詞，嘉賓宣布結(jié)束10 觀眾退場后及時(shí)清理會(huì)場，將物品歸還11 9點(diǎn)20，開總結(jié)大會(huì)（趁熱打鐵，第二天也可）（三）活動(dòng)后訪問社員其效果，還有哪些不足 活動(dòng)總結(jié) 注意事項(xiàng) 1 活動(dòng)當(dāng)天需穿正裝 2 相關(guān)負(fù)責(zé)人加強(qiáng)與部員和社團(tuán)負(fù)責(zé)人的聯(lián)系，并及時(shí)反饋信息 3 各工作人員明確各自工作，完成工作需向有關(guān)負(fù)責(zé)人回報(bào)九 預(yù)算 1 水果（蘋果 桔子 香蕉各若干斤）瓜子*斤花生2斤，共*元 2 奶糖3斤，共60元 3 節(jié)目單（30份）和邀請函（*張）印制，共60元 4 觀眾小禮物：筆記本6個(gè)，運(yùn)動(dòng)包2個(gè)，手機(jī)鏈2條，水筆2支，共70元 5 海報(bào)（2*2）共150元 6 活動(dòng)機(jī)動(dòng)費(fèi)用100元 7 總計(jì)500元 節(jié)目單1 開場節(jié)目（音樂-舞蹈）2 主持人上場致開幕詞，邀請嘉賓講話3 本社團(tuán)自創(chuàng)節(jié)目4 其他表演5 演講，（切忌呆板）6 互動(dòng)環(huán)節(jié)抽獎(jiǎng)或游戲7 不同語種歌曲8 小品或舞蹈9 不同語種展示 猜猜猜10 觀眾互動(dòng) 抽獎(jiǎng)11 街舞表演12 閉幕，嘉賓講話互動(dòng)環(huán)節(jié)分為兩部分，均為有獎(jiǎng)環(huán)節(jié)一：小游戲，請6位同學(xué)上臺(tái)，參加游戲，有小禮物相送（游戲暫定為即興模仿秀，分為3組，由觀眾決定最好的一組接受懲罰，懲罰形式不限，可才藝表演，可大冒險(xiǎn)等）二：日語，韓語，英語悄悄話傳遞十一 緊急預(yù)案1 停電問題預(yù)防措施：活動(dòng)前做好場地電力和照明的排查工作應(yīng)急處理：若演出時(shí)停電，相關(guān)人員盡快打開應(yīng)急照明燈，并組織觀眾安全撤離2 失火問題預(yù)防措施：檢查好場地的消防設(shè)施和通電線路，并要求不得吸煙應(yīng)急處理：門口禮儀及時(shí)疏散人群，保障聽通道的暢通，并及時(shí)滅火，必要時(shí)及時(shí)報(bào)警3 部分節(jié)目無法上場預(yù)防措施：事先與各社團(tuán)負(fù)責(zé)人聯(lián)系好，如有變動(dòng)，及時(shí)通知