風(fēng)雨滄桑憶工大迎校慶策劃.docVIP

迎 校 慶 活 動(dòng)策劃書計(jì)算機(jī)學(xué)院團(tuán)委組織部1、 活動(dòng)背景： 在學(xué)校發(fā)展的這一百多年里，有過(guò)輝煌也有過(guò)艱辛更有過(guò)平淡 和高潮。今年又是一個(gè)激動(dòng)的時(shí)候，河北工業(yè)大學(xué)一百一十周年校慶到了，我們舉辦活動(dòng)來(lái)慶祝我們學(xué)校一百一十歲生日。2、 活動(dòng)目的：通過(guò)本次校慶活動(dòng)向社會(huì)各界傳達(dá)本校的發(fā)展歷程，教學(xué)成績(jī)擴(kuò)大學(xué)校在社會(huì)的影響力，提高社會(huì)的認(rèn)知度和美譽(yù)度。并且可以營(yíng)造出校園文化氛圍。并以此活動(dòng)為契機(jī)完善校園的軟件，編纂校園的校史構(gòu)建文化長(zhǎng)廊等信息交流平臺(tái)。以本次活動(dòng)為機(jī)遇向與會(huì)的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)與師生進(jìn)行匯報(bào)，并聆聽相關(guān)的意見(jiàn)和建議。借助本次活動(dòng)加強(qiáng)學(xué)生之間的聯(lián)系彼此關(guān)住。也使學(xué)生進(jìn)一步認(rèn)識(shí)學(xué)校的歷史，和學(xué)校發(fā)展的歷程，使同學(xué)們更好的理解河北工業(yè)大學(xué)的意義和目標(biāo)，讓學(xué)生們認(rèn)識(shí)到自己來(lái)到學(xué)校的目的和追求，不管是什么，我們通過(guò)這次活動(dòng)首先是緩解學(xué)生們緊張的學(xué)習(xí)壓力，并且在娛樂(lè)中學(xué)習(xí)到更多學(xué)校的歷史和知識(shí)。3、 活動(dòng)意義：在學(xué)?；顒?dòng)的同時(shí)更好的使學(xué)生們理解我們學(xué)校的體系和人才力量，使同學(xué)們看到我們學(xué)校學(xué)生社團(tuán)的才藝，通過(guò)這次活動(dòng)可以使學(xué)生們對(duì)表演才藝產(chǎn)生興趣從而可以培養(yǎng)出一些對(duì)才藝有興趣的同學(xué)。更重要的是，我們通過(guò)這次活動(dòng)可以層強(qiáng)學(xué)生們對(duì)學(xué)校的熱愛(ài)和尊敬，也使同學(xué)們見(jiàn)識(shí)到了我們學(xué)校也是有歷史的學(xué)校，是一個(gè)有基礎(chǔ)的學(xué)校而不是空中樓閣。通過(guò)慶祝紀(jì)念活動(dòng)，鞏固學(xué)校優(yōu)良傳統(tǒng)，發(fā)揚(yáng)學(xué)校良好作風(fēng)，宣傳學(xué)校辦學(xué)特色，組織經(jīng)驗(yàn)交流，總結(jié)辦學(xué)成果，評(píng)選歷屆最佳校友，讓師生能有更多交流的機(jī)會(huì)，從而使其受到教育、激勵(lì)和鼓舞。其活動(dòng)方式常以慶祝大會(huì)和校史展覽、校慶晚會(huì)，小型座談相結(jié)合。通過(guò)校慶，歷屆知名校友受邀返校，帶來(lái)對(duì)母校和老師的崇敬與愛(ài)戴，也會(huì)帶來(lái)辦學(xué)社會(huì)效益的反饋信息，這一切都將使在校學(xué)生受到啟迪，對(duì)教師和領(lǐng)導(dǎo)在辦學(xué)、治校中的工作改進(jìn)帶來(lái)促進(jìn)作用。這些校園知識(shí)的建立有利于我們對(duì)校慶有一個(gè)了解，目前眾多學(xué)校通過(guò)校慶來(lái)提升學(xué)校知名度，獲得校友的財(cái)政支持,同時(shí)也能讓畢業(yè)的校友返校聚會(huì)。四、活動(dòng)時(shí)間及地點(diǎn)：周五晚7點(diǎn)開始，E202五、活動(dòng)主題：風(fēng)雨滄桑憶工大六、活動(dòng)詳情1、前期準(zhǔn)備（1）5月30日晚上開動(dòng)員會(huì)，確定好屆時(shí)工作人員，并分配工作，明確各部門、各人員工作職責(zé)?？傌?fù)責(zé)人向工作人員介紹工作流程及應(yīng)急預(yù)案，強(qiáng)調(diào)工作人員比賽時(shí)適時(shí)提醒觀眾注意文明以維護(hù)學(xué)院形象。（2）活動(dòng)前一周通知各班班長(zhǎng)比賽時(shí)間，由班長(zhǎng)選擇節(jié)目表演形式。表演形式有六種。由各班抽簽決定。對(duì)于抽簽結(jié)果，各班級(jí)之間可以進(jìn)行協(xié)商，互換；表演時(shí)也可以請(qǐng)外援。（3）提前聯(lián)系評(píng)委、嘉賓，協(xié)調(diào)活動(dòng)時(shí)間，以確保到時(shí)能準(zhǔn)時(shí)參加。并通知評(píng)委、嘉賓于比賽前15分鐘到場(chǎng)。（4）宣傳部于活動(dòng)前幾天開始進(jìn)行宣傳（貼海報(bào)、放置展板等形式），并制作大字報(bào)用于活動(dòng)教室。（5）辦公室提前申請(qǐng)場(chǎng)地，并提前幾天準(zhǔn)備活動(dòng)所需物品，并申請(qǐng)資金，購(gòu)買布置會(huì)場(chǎng)所需物品及獎(jiǎng)品。同時(shí)將活動(dòng)策劃書復(fù)印，確保各部部長(zhǎng)人手一份，用來(lái)了解活動(dòng)具體流程安排。（6）比賽三天前確定主持人，禮儀，保安，評(píng)委，嘉賓，及技術(shù)工作人員。（7）比賽前一天確定視頻順序。提醒各班帶齊比賽用品，并提醒各班于比賽前半小時(shí)簽到，通知各班班長(zhǎng)選出三名搶答人員，并于比賽前告知其評(píng)分規(guī)則。（8）比賽前一天交給主持人比賽名單，以確定主持詞，擬定主持詞后交于負(fù)責(zé)人審核,于比賽前確定。（9）通知各部門提前兩個(gè)小時(shí)進(jìn)行會(huì)場(chǎng)布置，并確保于活動(dòng)開始前兩小時(shí)，活動(dòng)所需物品到位，并檢查各個(gè)儀器能否正常工作。2、具體活動(dòng)流程(1)比賽30分鐘前,各班到準(zhǔn)備教室簽到,抽簽,確定上場(chǎng)順序，負(fù)責(zé)簽到人員 核實(shí)班級(jí)應(yīng)到人數(shù)與實(shí)到人數(shù)，并與比賽后上交統(tǒng)計(jì)；(2)負(fù)責(zé)人員確認(rèn)評(píng)委、嘉賓是否到場(chǎng)入座，并通知主持人具體到達(dá)的嘉賓及評(píng)委；(3)7點(diǎn)正式開始；(4)主持人致開場(chǎng)詞,介紹嘉賓評(píng)委,宣布評(píng)分計(jì)分規(guī)則（班級(jí)視頻和問(wèn)答各100分，班級(jí)視頻按70%，問(wèn)答按30%，問(wèn)答題有20個(gè)，各5分，答對(duì)加分，答錯(cuò)減分）后,按照抽簽順序宣布各班依次上臺(tái)展示各班視頻，節(jié)目表演在班級(jí)視頻展示之間穿插表演，節(jié)目表演不計(jì)入評(píng)分；(5)各班視頻及節(jié)目表演結(jié)束后開始播放關(guān)于學(xué)校百年歷史的問(wèn)答視頻（團(tuán)委制作），主持人提醒同學(xué)認(rèn)真觀看，并于播放完畢后重復(fù)計(jì)分規(guī)則；(6)開始問(wèn)答，由主持人提問(wèn)，各班代表舉牌搶答；(7)問(wèn)答結(jié)束后，嘉賓講話，計(jì)分人員迅速總分，并由主持人宣布最終排名與得分；(8)嘉賓頒獎(jiǎng)并合影；(9)主持人宣布比賽結(jié)束，按嘉賓，評(píng)委，學(xué)生的順序退場(chǎng)。3、工作安排一、總負(fù)責(zé)人：王力超、劉歡二、負(fù)責(zé)人：宋真真、梁少東、紀(jì)萍、李蕓、李瓊、常木良、馮朝陽(yáng)、王梓丞、馮陽(yáng)三、人員安排：簽到組（組織部）簽到負(fù)責(zé)人：宋真真人員：吳彬、翟雪婷、張洋瑞要求：負(fù)責(zé)評(píng)委、各參賽班級(jí)代表、團(tuán)委工作人員簽到，遇未到人員情況及時(shí)與總負(fù)責(zé)人聯(lián)系。板報(bào)設(shè)計(jì)，會(huì)場(chǎng)裝飾組（宣傳部）負(fù)責(zé)人：李蕓人員：劉娜，白云翔、孫英浩、毛祖杰、武雪飛、王炳懿、吳珍珍、張丹陽(yáng)、晏宵要求：提前兩天制作展板進(jìn)行宣傳。至少提前兩小時(shí)進(jìn)場(chǎng)開始準(zhǔn)備會(huì)場(chǎng)布置，活動(dòng)開始前45分鐘完成。物品運(yùn)輸組（辦公室、編輯部）負(fù)責(zé)人：申燁、王梓丞人員：劉丹、樊沁雪、滕元帥、孟青偉、梁坤山、劉康寧、盧潔聰、馬夢(mèng)旋、曹林敬、孫雪麗要求：活動(dòng)開始前兩個(gè)小時(shí)必須到達(dá)團(tuán)委辦公室準(zhǔn)備物品，組長(zhǎng)再次確認(rèn)物品無(wú)誤后，開始搬向指定教室，在到達(dá)教室前，帶桌子一張到教室門外，同時(shí)留一人看守物品，其他人到辦公室集合。教室開門后將指定位置放到指定位置； 物品運(yùn)輸完畢后，保安就位，其他人協(xié)助辦公室布置會(huì)場(chǎng)；活動(dòng)結(jié)束后，組長(zhǎng)清點(diǎn)物品，將所有物品原樣運(yùn)回，組長(zhǎng)安排運(yùn)輸。要求：門外大字報(bào)、室內(nèi)相關(guān)標(biāo)語(yǔ)、團(tuán)旗等。后勤應(yīng)急工作組（外聯(lián)部）負(fù)責(zé)人：姚全勝人員：武雪皎、安志鵬、李雪岸、張麗靜、楊帆、那燊若陽(yáng)、曲廷宇、武林娜、王倩要求：1、熟悉教室環(huán)境、電氣設(shè)備情況、活動(dòng)流程，知道評(píng)委、嘉賓、各班級(jí)負(fù)責(zé)的位置，滅火器的位置機(jī)器使用方法。聽從組長(zhǎng)指揮。 2、組長(zhǎng)隨身攜帶各個(gè)班級(jí)負(fù)責(zé)人、評(píng)委、嘉賓的聯(lián)系方式,以及校醫(yī)院、保衛(wèi)處聯(lián)系方式，總策劃一份。組員攜帶手電，以應(yīng)對(duì)突發(fā)狀況。 3、在活動(dòng)開始前后協(xié)助會(huì)場(chǎng)布置并打掃會(huì)場(chǎng)。計(jì)分組（社團(tuán)部）負(fù)責(zé)人：馮朝陽(yáng)人員：高艷珍、石媛媛（計(jì)分）、崔春梅（計(jì)時(shí)）、馬冰心（總分）要求：視頻部分：1、計(jì)分組坐在規(guī)定位置； 2、每人自備計(jì)算器；3、統(tǒng)計(jì)分?jǐn)?shù)時(shí)注意保持安靜，不能大聲喧嘩；4、2人負(fù)責(zé)評(píng)委分?jǐn)?shù)，1人負(fù)責(zé)計(jì)時(shí)及班級(jí)紀(jì)律記錄，1人負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)總分，組長(zhǎng)負(fù)責(zé)核實(shí)分?jǐn)?shù)，確保無(wú)誤； 5、計(jì)時(shí)組負(fù)責(zé)時(shí)間的把握，視頻展示1015分鐘。超時(shí)太多或者時(shí)間過(guò)短者，酌情在其班級(jí)總分中扣除1-5分。若班級(jí)中有擾亂活動(dòng)秩序現(xiàn)象酌情扣去1-5分； 6、計(jì)分人員務(wù)必在各個(gè)節(jié)目結(jié)束之前，統(tǒng)計(jì)完上一個(gè)班級(jí)視頻得分，禮儀將其送入主持人手中。 搶答部分：1、搶答共20個(gè)，每個(gè)5分，答對(duì)得分，答錯(cuò)相應(yīng)扣5分；2、最后統(tǒng)計(jì)各班答題個(gè)數(shù)情況，并計(jì)算得分情況交給主持人；3、2人負(fù)責(zé)此項(xiàng)各班答題記錄，2人負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)分?jǐn)?shù)，組長(zhǎng)負(fù)責(zé)核實(shí)分?jǐn)?shù)，確保無(wú)誤。總分計(jì)算：1、視頻，搶答分別占總成績(jī)70%、30%；2、問(wèn)答結(jié)束后計(jì)分人員務(wù)必盡快統(tǒng)計(jì)分?jǐn)?shù)，保安將其送入主持人手中。技術(shù)工作組（編輯部）負(fù)責(zé)人：王梓丞人員：曹林敬、孫雪麗、梁坤山、劉康寧、劉彥凱、劉洋、劉建東、盧潔聰、馬夢(mèng)旋要求：聲音設(shè)備組（劉彥凱）：當(dāng)設(shè)備運(yùn)來(lái)后，立即開始接線調(diào)試工作，開始前二十分鐘必須確保設(shè)備能正常使用。多媒體組（劉洋、劉建東）：活動(dòng)開始前三天，組織部將各班級(jí)作品收集整理并做好調(diào)試運(yùn)行，確?；顒?dòng)中可以正常播放，確定個(gè)班級(jí)節(jié)目名稱及內(nèi)容以便主持人串詞；前一天，將作品調(diào)試到?jīng)]問(wèn)題。組織部部長(zhǎng)帶電腦到教室，拿到鑰匙后，將各班級(jí)視頻拷入電腦。注意：一定要把所有文件放到一個(gè)文件夾中并重命名，放于桌面，名字簡(jiǎn)潔明了，運(yùn)行保證能正常播放。攝像組（記者部）負(fù)責(zé)人：常木良人員：魏雪（照相）、劉亞峰（錄像）要求：拍攝時(shí)，當(dāng)觀眾不多時(shí)，盡量不要照空座；照片涉及的范圍越廣越好，不止要照表演者，還要照其他人員包括嘉賓、評(píng)委、各工作人員，保存活動(dòng)各個(gè)部分如海報(bào)、大字報(bào)、簽到等。在比賽開始前一小時(shí)確保相機(jī)已充滿電。相機(jī)工作人員可以在未拍攝時(shí)在各自的座位上休息。保安組（組織部）負(fù)責(zé)人：宋真真人員：馮士龍、馬健驍、劉強(qiáng)、劉志文要求：1、身著正裝，注意形象。注意崗位任務(wù)，不能只看表演，不能中途無(wú)理由退場(chǎng)，不能隨意走動(dòng)，不能隨意說(shuō)話。2、內(nèi)層保安若看到觀眾走動(dòng)先問(wèn)明情況，若無(wú)急事，有禮貌的勸說(shuō)在比賽結(jié)束前不要隨便走動(dòng)。3、活動(dòng)結(jié)束，保證現(xiàn)場(chǎng)有秩序退場(chǎng)， 按評(píng)委嘉賓先學(xué)生后退場(chǎng)，以示尊敬。4、保安在指定位置站好，防止人員無(wú)緊急情況隨意進(jìn)出。兩個(gè)保安負(fù)責(zé)維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序，提示觀眾要保持安靜，保護(hù)公物。當(dāng)有突發(fā)事件時(shí)，配合應(yīng)急小組實(shí)施應(yīng)急預(yù)案。禮儀負(fù)責(zé)人：宋真真人員：翟雪婷、吳彬要求：1、面帶微笑，動(dòng)作迅速，效率高，一人端盤，一人負(fù)責(zé)收紙杯并換成熱水。2、活動(dòng)過(guò)程中負(fù)責(zé)把計(jì)分條交給計(jì)時(shí)計(jì)分組。3、活動(dòng)過(guò)程中若無(wú)事可在工作人員位置入座。4、比賽結(jié)束后，負(fù)責(zé)引導(dǎo)班級(jí)有秩序退場(chǎng)，安撫座位靠里的慢行。主持人：吳君、紀(jì)鵬要求：1、提前一天按照活動(dòng)流程寫好主持詞，在一個(gè)班級(jí)結(jié)束后宣布一個(gè)班級(jí)得分，在臺(tái)下與統(tǒng)計(jì)人員保持聯(lián)系 2、能夠很好的把握現(xiàn)場(chǎng)氣氛，不能出現(xiàn)失控的場(chǎng)面。 3、若有突發(fā)情況按緊急預(yù)案工作。六、注意事項(xiàng)：1、場(chǎng)上觀眾要提前15分鐘到場(chǎng)。講座期間不得隨意走動(dòng),交頭接耳,大聲喧嘩；嚴(yán)禁聽講座的同學(xué)帶零食進(jìn)入；2、講座期間，保持會(huì)場(chǎng)紀(jì)律；講座過(guò)程中，責(zé)任到人來(lái)協(xié)助維持秩序，對(duì)嚴(yán)重違反者