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此文檔收集于網(wǎng)絡(luò),如有侵權(quán),請(qǐng)聯(lián)系網(wǎng)站刪除員工守則第一條 為加強(qiáng)公司管理,使公司管理工作有所遵循,同時(shí)也為使員工了解公司各項(xiàng)內(nèi)部規(guī)章制度,特制定本守則。所有員工應(yīng)自覺遵守相應(yīng)條款。第二條 適用范圍所有經(jīng)本公司正式錄用的員工,屬公司編制的各職能人員均適用。培訓(xùn)人員、試用人員或因業(yè)務(wù)需要而聘用的特約人員、顧問(wèn)在相關(guān)范圍內(nèi)適用。第三條 守則公布須知守則執(zhí)行時(shí),應(yīng)在公司內(nèi)公布,內(nèi)容變更時(shí),變更部分應(yīng)及時(shí)公布。本守則在公司錄用員工時(shí),即提供當(dāng)事人親自閱讀,了解所有內(nèi)容后簽字確認(rèn)。當(dāng)員工違反本守則規(guī)定內(nèi)容時(shí),不得以任何理由推卸責(zé)任或免除處分。第四條 工作守則1、熟悉并認(rèn)同公司的理念與企業(yè)文化,將個(gè)人成長(zhǎng)與企業(yè)發(fā)展相結(jié)合。2、有高度的責(zé)任心和事業(yè)心,處處以公司的利益為重,為公司的發(fā)展努力工作。3、嚴(yán)守公司機(jī)密,保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)。4、具有團(tuán)隊(duì)合作精神和強(qiáng)烈的集體榮譽(yù)感,自覺維護(hù)團(tuán)體榮譽(yù)和公司形象。5、培養(yǎng)良好的職業(yè)道德,對(duì)內(nèi)樂(lè)于提供建議,對(duì)外不談?wù)摴臼欠恰?、樹立服務(wù)意識(shí),始終面向市場(chǎng),面向客戶。7、客戶至上,努力為客戶提供最佳的服務(wù)和最高價(jià)值。8、不斷學(xué)習(xí)新知識(shí),開拓思路,具備創(chuàng)新能力,通過(guò)培養(yǎng)學(xué)習(xí)新知識(shí)使個(gè)人素質(zhì)與公司發(fā)展保持同步。9、對(duì)工作要協(xié)調(diào)合作,對(duì)同事要互相幫助,有敬業(yè)和奉獻(xiàn)精神,分享知識(shí)與技術(shù)。10、勤奮工作,達(dá)到做事快節(jié)奏、高效率。11、以飽滿的熱情、積極的態(tài)度、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)淖黠L(fēng),投入到工作當(dāng)中。12、員工的一切工作均應(yīng)以實(shí)現(xiàn)公司目標(biāo)為目的,對(duì)于上級(jí)的指示,應(yīng)予以遵守和從速執(zhí)行。13、明確公司的奮斗目標(biāo)和個(gè)人工作目標(biāo)。14、工作時(shí)間,不得做與工作無(wú)關(guān)的事情,例如讀報(bào)、上網(wǎng)聊QQ等。15、工作中不得擅自離開工作崗位,因辦事離開時(shí),需在黑板上寫明去向。第一章 總則第一條 公司使命 為客戶創(chuàng)造更高的價(jià)值,為員工創(chuàng)造更好的前途; 為股東創(chuàng)造更大的利益,為社會(huì)做出更多的貢獻(xiàn)。第二條 公司愿景 讓我們共同攜手,創(chuàng)造更加美好的明天。第三條 公司精神 百折不撓、不斷進(jìn)取、超越自我、挑戰(zhàn)未來(lái)。第四條 公司經(jīng)營(yíng)理念 誠(chéng)信、品質(zhì)、服務(wù)、高效。第五條 公司宗旨(廣告語(yǔ)) 融入環(huán)境、營(yíng)造和諧。 第六條 公司文化理念 去除表面的虛夸,還原真實(shí)的奢華。第七條 員工意識(shí) 忠誠(chéng)第一,工作第一,他人第一。第八條 我們的責(zé)任 做好人、做好事、做好企業(yè),為社會(huì)創(chuàng)造價(jià)值。第九條 客戶稱譽(yù) “重慶最佳誠(chéng)信招投標(biāo)工程合作伙伴”。第二章 辦公室管理制度第一條 本制度所管理的對(duì)象為辦公室人員及相關(guān)物品。第二條 辦公室人員的管理 1、辦公室所有人員必須講普通話 2、著裝、儀容儀表 (1)凡領(lǐng)取工作服和胸牌的員工,上班必須穿戴工作服和胸牌,工作服應(yīng)常換常洗。(如發(fā)現(xiàn)有員工上班未穿戴工作服或胸牌的情況,一次罰10元,行政部監(jiān)督不到位,給予雙倍懲罰。工作服若發(fā)生人為損壞、丟失、穿后不洗的行為,按照50元/件從工資中扣除。)(2)辦公室人員應(yīng)衣著整潔,男士不得留長(zhǎng)發(fā),女士不得化濃妝或打扮怪異。 3、電話、會(huì)客禮儀 (1)電話響第二、三聲的時(shí)候接聽電話,必須以標(biāo)準(zhǔn)普通話打招呼自報(bào)公司名,如:您好,紫陽(yáng)建設(shè)。 (2)接聽電話的時(shí)候必須禮貌柔和,耐心傾聽對(duì)方講話。 (3)來(lái)客要微笑起立禮貌接待,主動(dòng)打招呼。并主動(dòng)泡茶水。 (4)送客要客氣并熱情,表示歡迎對(duì)方經(jīng)常來(lái)訪。 4、所有主管級(jí)以上人員及銷售部人員手機(jī)必須24小時(shí)保持開機(jī)狀態(tài),凡是累計(jì)3次電話接不通(不接、關(guān)機(jī)或者停機(jī))又沒(méi)有回復(fù)的,一經(jīng)舉報(bào)到行政部,將按每三次五元的罰款,以此類推。每月累計(jì)達(dá)到10次,將取消當(dāng)月的話費(fèi)報(bào)銷,并將給予處罰。 5、同事之間相互關(guān)心、幫助,友好相處;凡言語(yǔ)污辱或打架斗毆,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)對(duì)錯(cuò)雙方各罰款100元并予以警告處罰;情節(jié)嚴(yán)重者將報(bào)警并予以開除。 6、工作積極主動(dòng),注重工作方法,遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度 ,服從領(lǐng)導(dǎo)安排,不遲到不早退,不弄虛作假。第三條 辦公物品的管理本辦法所管理的對(duì)象為公司辦公設(shè)備、用品、印刷品、低值易耗品等。1、公司鑰匙的保管(1)公司鑰匙應(yīng)當(dāng)由人事行政部專人保管和使用,根據(jù)情況,其他人員需備有鑰匙的,必須提前在行政部登記;(2)妥善保管好鑰匙,不得將鑰匙隨意轉(zhuǎn)交他人;2、公司各部門如需采購(gòu)物品,均需填寫“申購(gòu)單”,經(jīng)總經(jīng)理審批簽字后交人事行政部備案,并統(tǒng)一購(gòu)買。3、辦公室購(gòu)置日常辦公用品、低值易耗品、清潔用品等需填寫“行政內(nèi)部申購(gòu)單”,經(jīng)總經(jīng)理審批簽字后方可到財(cái)務(wù)請(qǐng)款購(gòu)買。4、采購(gòu)物品的付款方式通常情況下是以支票形式支付,若金額較少或有特殊情況,要提前說(shuō)明原因方可支付現(xiàn)金。5、公司固定資產(chǎn)均有相應(yīng)的固定資產(chǎn)保管卡,任何員工不經(jīng)人事行政部批準(zhǔn)不允許私自進(jìn)行調(diào)換、改裝或其它類似行為。若因此造成經(jīng)濟(jì)損失,將視情況給予相應(yīng)的處罰。6、屬正常辦公消耗時(shí)所領(lǐng)用辦公用品需經(jīng)人事行政登記領(lǐng)用。7、員工辦理離職時(shí),應(yīng)歸還借用、領(lǐng)用及公司規(guī)定之應(yīng)歸還的辦公用品、管制消耗品以及固定資產(chǎn),由人事行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督,相關(guān)管理責(zé)任的部門負(fù)責(zé)人檢驗(yàn)并進(jìn)行確認(rèn)、索回。若有損壞或丟失,按其損壞程度予以經(jīng)濟(jì)或?qū)嵨镔r償。任何人不得以任何原因?qū)⒐居闷窊?jù)為己有。8、物品借用(1)借用公司任何物品,借用人均需到人事行政部領(lǐng)取并簽寫“物品借用申請(qǐng)表”,經(jīng)物品保管人簽字同意后方可借用,但需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還。(2)物品一般最長(zhǎng)借用時(shí)間為兩天,如果需要續(xù)借需注明原因經(jīng)保管人簽字同意才可續(xù)借。(3)歸還物品時(shí),物品保管人要對(duì)物品進(jìn)行必要的查驗(yàn),認(rèn)定原物無(wú)損時(shí),才可在申請(qǐng)表上簽收歸還日期,如有異常損壞,借用人需負(fù)賠償責(zé)任。第四條 倉(cāng)庫(kù)的管理 1、統(tǒng)計(jì)原物品庫(kù)存,工具使用,認(rèn)真辦理入庫(kù)和出庫(kù)手續(xù),如實(shí)反映物品使用情況。 2、嚴(yán)格把握物品入庫(kù)前的質(zhì)量檢查工作,對(duì)不合格、無(wú)請(qǐng)購(gòu)單和與制作項(xiàng)目不同的、物品價(jià)格異常的堅(jiān)決不入庫(kù)。3、保證倉(cāng)庫(kù)整潔。物品擺放平整,特殊物品特殊管理,杜絕由于堆放不當(dāng)造成損失。4、定期及時(shí)上報(bào)庫(kù)存信息,收回未使用完的物品應(yīng)先整理清潔后入庫(kù),損毀的物品由庫(kù)管人員寫明原因提交報(bào)廢申請(qǐng),部門主管審核,總經(jīng)理審批后方可做報(bào)廢處理,庫(kù)管人員不得自行處理。5、節(jié)約使用,監(jiān)督使用,對(duì)物品使用提出合理化建議,杜絕浪費(fèi)。6、對(duì)臨時(shí)擺放在庫(kù)以外的物品同樣登記管理,及注意領(lǐng)用情況。7、對(duì)公司的物品進(jìn)行登記。第三章 財(cái)務(wù)部管理制度第一條 總則 一、為適應(yīng)公司高效、快速的運(yùn)作體系,加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)管理工作,建立健全內(nèi)部牽制制度,發(fā)揮財(cái)務(wù)在公司經(jīng)營(yíng)管理中的作用,特制定本制度。二、本公司財(cái)務(wù)管理制度是依據(jù)會(huì)計(jì)法、企業(yè)會(huì)計(jì)制度、企業(yè)財(cái)務(wù)制度、同時(shí)結(jié)合公司自身經(jīng)營(yíng)形式的特點(diǎn)而制定。三、在強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)管理的同時(shí),應(yīng)注重正確處理服務(wù)、監(jiān)督、管理三者之間的關(guān)系,以充分保證公司各部門的通力配合,達(dá)到實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益最大化的目的。第二條 貨幣資金管理 一、現(xiàn)金、銀行存款、其他貨幣資金收支管理l、公司的資金籌措與調(diào)度,必須是在總經(jīng)理的監(jiān)控下,由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)具體操作。2、公司所有的一切支出均需總經(jīng)理審批后,財(cái)務(wù)部才能辦理。3、公司的一切現(xiàn)金、銀行收付業(yè)務(wù),必須統(tǒng)一由財(cái)務(wù)部辦理,任何部門和個(gè)人一律不得擅自出具收據(jù)或白條收取和支付現(xiàn)金。4、現(xiàn)金管理實(shí)行收支兩條線,即現(xiàn)金收入存銀行,不準(zhǔn)挪用和以白條抵庫(kù),更不準(zhǔn)停留過(guò)夜。如因收款時(shí)間超過(guò)銀行辦公時(shí)間,可暫存附近儲(chǔ)蓄所,但必須于次日上午送存公司開戶行。公司的庫(kù)存現(xiàn)金限額為5000元,支付現(xiàn)金一律從銀行提取。5、職工因工作需要借款,應(yīng)寫明借款事由和報(bào)銷還款時(shí)間,超過(guò)時(shí)間不了賬又無(wú)特殊正當(dāng)理由者(其中公司員工借支差旅費(fèi)的,需在回公司后5天內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù),不得無(wú)故拖欠),財(cái)務(wù)部在當(dāng)月工資中扣罰并按每天5加收罰息,前賬未清不得辦理新的借款。相關(guān)會(huì)計(jì)人員必須及時(shí)清理催收欠款。6、出納員到銀行提存現(xiàn)金數(shù)額較大時(shí),應(yīng)由兩人以上并派車前往,以保證安全。7、出納員要及時(shí)登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結(jié),賬款相符,并按總經(jīng)理的要求及時(shí)報(bào)送銀行、現(xiàn)金收支日記賬。手工日記賬要與計(jì)算機(jī)日記賬相符。銀行存款日記賬應(yīng)及時(shí)與銀行對(duì)賬單核對(duì),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)查找并更正。 8、出納員不得兼任會(huì)計(jì)、保管、稽核、會(huì)計(jì)檔案管理和收入、費(fèi)用、債權(quán)、債務(wù)賬簿登記等工作。9、財(cái)務(wù)部應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理的有關(guān)規(guī)定,嚴(yán)格執(zhí)行公司有關(guān)報(bào)銷的各種規(guī)章制度和開支標(biāo)準(zhǔn),各種原始票據(jù)要合法有效,否則不予辦理。10、員工離開本公司,必須結(jié)清所有借款并經(jīng)財(cái)務(wù)人員簽字,才能辦理離職手續(xù)。二、支票及銀行印鑒的管理1、支票、印鑒的保管和使用,必須實(shí)行交叉專人管理。作廢支票一定要加蓋作廢章,并定期集中銷毀,由2人以上監(jiān)管登記。2、領(lǐng)用支票要按規(guī)定的程序填寫支票請(qǐng)領(lǐng)單,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,本人簽名領(lǐng)取。并填寫“領(lǐng)用支票登記簿”。3、支票使用人要妥善保管好支票,不得毀損或遺失,如有遺失,應(yīng)立即掛失。由于遺失支票而給公司造成損失的,由遺失支票者承擔(dān)責(zé)任。4、不得簽發(fā)空白支票和空頭支票。5、需要匯款的單位和部門,均須填寫用款審批表,并注明收款單位、開戶銀行名稱、賬號(hào)、匯款理由、匯款金額、經(jīng)手人等,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后由財(cái)務(wù)辦理。三、銀行賬號(hào)管理1、公司開立銀行賬戶,除基本業(yè)務(wù)結(jié)算賬戶和因貸款等原因開立賬戶外,不得擅自多頭開戶。3、一切銀行賬戶必須無(wú)一遺漏地書面上報(bào)總經(jīng)理,如銀行賬號(hào)調(diào)整,將調(diào)整更改結(jié)果及時(shí)上報(bào)。4、不得向外單位提供借用本公司銀行賬號(hào),凡不屬于本公司的收付業(yè)務(wù),不得通過(guò)本公司銀行賬號(hào)收付。第三條 應(yīng)收賬款管理一、應(yīng)收款項(xiàng)包括應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款、預(yù)付賬款等。所有應(yīng)收款項(xiàng)實(shí)行“個(gè)人負(fù)責(zé)制”,即:誰(shuí)經(jīng)辦,誰(shuí)負(fù)責(zé)收回,對(duì)已發(fā)生的應(yīng)收款項(xiàng),應(yīng)逐筆清理并落實(shí)責(zé)任人及時(shí)清收。二、應(yīng)收賬款,主要是銷售業(yè)務(wù)而形成的債權(quán);業(yè)務(wù)部應(yīng)按客戶逐個(gè)建立包括產(chǎn)品名稱、數(shù)量、單價(jià)、金額、運(yùn)費(fèi)、回款時(shí)間、回收金額、欠款金額、折讓金額等內(nèi)容的銷售明細(xì)臺(tái)賬,并按月與財(cái)務(wù)部核對(duì)。1、業(yè)務(wù)款的收取,原則上應(yīng)按合同約定收取,特殊情況需緩期的,必須由具體經(jīng)辦人約定具體收款時(shí)間,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可辦理。超過(guò)約定回款時(shí)間,財(cái)務(wù)部要通知業(yè)務(wù)部門業(yè)務(wù)經(jīng)辦人催收,同時(shí)上報(bào)總經(jīng)理。對(duì)超過(guò)約定回款時(shí)間三個(gè)月以上的應(yīng)收款,業(yè)務(wù)部應(yīng)根據(jù)調(diào)查寫出詳細(xì)的情況說(shuō)明書報(bào)總經(jīng)理,同時(shí)制定收款計(jì)劃報(bào)財(cái)務(wù)備案。并承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。2、業(yè)務(wù)款收取時(shí),必須通過(guò)銀行結(jié)算,業(yè)務(wù)員未經(jīng)允許不準(zhǔn)私自收取、攜帶現(xiàn)金。3、財(cái)務(wù)部應(yīng)配合業(yè)務(wù)部于每月末與合作單位對(duì)賬,并出具書面對(duì)賬單。每年中期期末和年終時(shí)經(jīng)營(yíng)部應(yīng)對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行全面清理,逐戶逐筆分析,制定催收措施,若因個(gè)人原因造成無(wú)法收回的應(yīng)收款項(xiàng),將由相關(guān)人員承擔(dān)賠償責(zé)任。三、預(yù)付賬款,預(yù)付款應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)部門提供的通過(guò)財(cái)務(wù)審核后的申請(qǐng)書,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后支付。四、嚴(yán)格管理其他應(yīng)收款,落實(shí)個(gè)人催收責(zé)任制。對(duì)前次借款未了清又無(wú)正當(dāng)理由而重新借款的,財(cái)務(wù)部有權(quán)拒付。五、對(duì)確實(shí)無(wú)法收回的應(yīng)收款項(xiàng)(僅包括應(yīng)收賬款和其他應(yīng)收款),應(yīng)查明原因。分清責(zé)任,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可列作壞賬損失。第四條 存貨管理 一、存貨管理的范圍:包括庫(kù)存商品、物品、在產(chǎn)品、原物品、輔助物品、包裝物、低值易耗品等。1、公司一切存貨在入庫(kù)時(shí)均按取得時(shí)的扣稅實(shí)際成本計(jì)價(jià)入賬。2、一切存貨的發(fā)出或領(lǐng)用,均按加權(quán)平均法計(jì)價(jià)核算。3、存貨入庫(kù)時(shí),對(duì)于需要檢驗(yàn)的,質(zhì)檢人員應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家頒布或合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢驗(yàn)并簽字認(rèn)可。倉(cāng)庫(kù)保管在存貨檢驗(yàn)合格的前提下應(yīng)嚴(yán)格按照存貨的實(shí)有數(shù)量、規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和價(jià)格及時(shí)、認(rèn)真辦理入庫(kù)手續(xù),并建立相關(guān)臺(tái)賬,財(cái)務(wù)部將不定期檢查。對(duì)于入庫(kù)數(shù)量、質(zhì)量與規(guī)定不符時(shí),應(yīng)暫不辦理入庫(kù)手續(xù),并及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)處理。月度終了,已領(lǐng)取但尚未使用的原輔物品應(yīng)及時(shí)辦理假退庫(kù)手續(xù)。4、領(lǐng)用物品應(yīng)填寫“領(lǐng)料單”,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后,憑領(lǐng)料單領(lǐng)料。一般不得以白條領(lǐng)料和抵充庫(kù)存。5、定制的物件,應(yīng)根據(jù)對(duì)要求及合同,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽批后,方能采購(gòu)。6、低值易耗品的管理。各部應(yīng)根據(jù)各工種的不同,分別規(guī)定領(lǐng)用物品的范圍和最低使用時(shí)間。凡領(lǐng)用使用期未滿前遺失或使用不當(dāng),造成損壞的,使用人必須承擔(dān)賠償責(zé)任,待向財(cái)務(wù)部繳納賠償金后,方能持收款憑據(jù)重新領(lǐng)用相應(yīng)的物品。當(dāng)使用人因工作變動(dòng)不再使用物品了,應(yīng)退還所領(lǐng)用的物品。公司物品的報(bào)廢鑒定,由相關(guān)部門匯同財(cái)務(wù)部作出。公司各部門需用管理用具,一律由各需用部門制定計(jì)劃,經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一購(gòu)置和管理,包括登記在用管理用具、日常維修、報(bào)廢鑒定等工作。使用部門遺失管理用具,應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。公司的低值易耗品采取在領(lǐng)用時(shí)一次攤銷。包裝物的核算和管理,參照低值易耗品管理辦法執(zhí)行。7、會(huì)計(jì)人員應(yīng)堅(jiān)持每月按存貨的分類賬目同倉(cāng)庫(kù)保管的臺(tái)賬進(jìn)行核對(duì),做到賬賬相符。對(duì)于賬賬不符的,應(yīng)及時(shí)查明原因,調(diào)整賬目。若出入較大,除繼續(xù)查明原因外,還須報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)。8、為了如實(shí)反映存貨數(shù)量和金額的實(shí)有數(shù)額,做到賬實(shí)相符,倉(cāng)庫(kù)保管應(yīng)于每月結(jié)賬日對(duì)存貨進(jìn)行盤點(diǎn),并如實(shí)填寫盤點(diǎn)表,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)部。年末,由公司財(cái)務(wù)部牽頭,倉(cāng)庫(kù)保管和相關(guān)部門相關(guān)人員參加,對(duì)公司的存貨進(jìn)行全面清查盤點(diǎn),并與賬面余額核對(duì)。對(duì)于盤盈或盤虧的存貨,由參加部門共同審核并查明原因,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。9、倉(cāng)庫(kù)保管應(yīng)加強(qiáng)對(duì)庫(kù)存物資的日常管理工作,保證庫(kù)存物資的安全完整,并防止庫(kù)存物資被盜、變質(zhì)等現(xiàn)象發(fā)生,若發(fā)現(xiàn)倉(cāng)儲(chǔ)有不安全因素或隱患要及時(shí)反映和處理,否則,造成損失由實(shí)物保管人負(fù)責(zé)。第五條 在建工程管理一、公司財(cái)務(wù)部根據(jù)施工預(yù)算、工程承包合同、設(shè)備購(gòu)銷合同,實(shí)施財(cái)務(wù)監(jiān)督,保證資金的及時(shí)供應(yīng)。二、自營(yíng)工程項(xiàng)目,領(lǐng)用公司的物品物資時(shí),比照存貨的收發(fā)、領(lǐng)退制度執(zhí)行。領(lǐng)、退料要在料單上注明工程名稱,以便匯集結(jié)算。三、出包工程應(yīng)組成現(xiàn)場(chǎng)管理小組,負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場(chǎng)的管理,施工質(zhì)量的監(jiān)督,審查工程進(jìn)度款的結(jié)算,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與施工單位的關(guān)系,以及工程的驗(yàn)收等。四、出包工程預(yù)付款不得超合同約定,且須扣除不少于總價(jià)的10作為質(zhì)量保證金。如有設(shè)計(jì)變更、工程更改的,應(yīng)及時(shí)辦理調(diào)整工程預(yù)算手續(xù),作為工程竣工決算、調(diào)整決算價(jià)值的原始依據(jù)五、項(xiàng)目竣工決算,按要求如需進(jìn)行審計(jì)的,應(yīng)以審計(jì)機(jī)構(gòu)認(rèn)定的金額作為竣工決算價(jià)值;對(duì)于結(jié)算金額較小無(wú)需審計(jì)的項(xiàng)目,應(yīng)以該項(xiàng)目的施工預(yù)算、承包合同為依據(jù),加減設(shè)計(jì)變更、工程更改、物品差價(jià)等影響工程價(jià)款變動(dòng)的價(jià)值,計(jì)算出竣工總價(jià)值。對(duì)于應(yīng)付未付的物品款、工程款、設(shè)備款、建設(shè)期的貸款利息等,都應(yīng)預(yù)提計(jì)入工程成本,以保證工程成本真實(shí)、準(zhǔn)確。第六條 固定資產(chǎn)管理 一、固定資產(chǎn)是指使用期限超過(guò)一年且單位價(jià)值在2000元以上的房屋、建筑物、機(jī)器、設(shè)備、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等;不屬于經(jīng)營(yíng)主要設(shè)備的物品,單位價(jià)值在2000元以上,并且使用期限超過(guò)2年的。二、固定資產(chǎn)購(gòu)置的審批:1、價(jià)值在1萬(wàn)元以內(nèi)的由分管領(lǐng)導(dǎo)審批;2、價(jià)值在1萬(wàn)元以上的由總經(jīng)理審批。三、固定資產(chǎn)日常核算、管理的規(guī)定:1、固定資產(chǎn)實(shí)行歸口管理。與公司相應(yīng)直接相關(guān)的房屋建筑、設(shè)備等物品歸口相應(yīng)部分管;運(yùn)輸工具、辦公樓、辦公設(shè)施、通訊設(shè)備歸口總經(jīng)辦分管。以確保公司固定資產(chǎn)完整無(wú)缺和合理使用。2、購(gòu)入的固定資產(chǎn)實(shí)物由歸口管理部門驗(yàn)收、編號(hào),并設(shè)相應(yīng)的固定資產(chǎn)臺(tái)賬,臺(tái)賬內(nèi)容包括:固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格、型號(hào)、生產(chǎn)廠家、計(jì)量單位、數(shù)量、購(gòu)建日期。固定資產(chǎn)交付使用后,由使用單位負(fù)責(zé)維修保養(yǎng)。3、設(shè)備進(jìn)行改裝,需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行。所有改裝的方案、圖紙、審批文件及鑒定結(jié)論均歸入被改裝設(shè)備的檔案。審批文件及鑒定結(jié)論還須交財(cái)務(wù)部一份作為備查。4、固定資產(chǎn)的報(bào)廢,由使用單位提出,分管部門會(huì)同財(cái)務(wù)、技術(shù)等相關(guān)部門的人員作出鑒定,完成報(bào)批手續(xù)后,方可報(bào)廢轉(zhuǎn)銷固定資產(chǎn)。5、固定資產(chǎn)的出租、出借、調(diào)入、調(diào)出、內(nèi)部轉(zhuǎn)移及報(bào)廢均須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),各部門無(wú)權(quán)自行處理。6、公司應(yīng)定期或不定期地對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)清查。至少在年度終了時(shí),必須進(jìn)行一次全面清查。以核實(shí)賬物是否相符。對(duì)盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的盤盈盤虧,應(yīng)查明原因,并由分管部門提出書面報(bào)告,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,按規(guī)定處理。7、固定資產(chǎn)的折舊。公司所有固定資產(chǎn)的凈殘值率按原值的3確定,折舊方法則采用在預(yù)計(jì)使用年限內(nèi)以直線法分類計(jì)提,折舊年限和年折舊率如下:資產(chǎn)類別 使用年限 年折舊率房屋建筑物 3050年 3.251.94運(yùn)輸設(shè)備 1015年 9.7%6.4其他 510年 19.49.7第七條 無(wú)形資產(chǎn)和其他資產(chǎn)的管理一、無(wú)形資產(chǎn)原則上按取得的實(shí)際成本計(jì)價(jià)。二、無(wú)形資產(chǎn)的攤銷。無(wú)形資產(chǎn)從開始使用之日起,在有效使用期內(nèi),按期均衡攤?cè)牍芾碣M(fèi)。三、長(zhǎng)期待攤費(fèi)用是指本公司已經(jīng)支出,但攤銷期限在1年以上(不含1年)的各種費(fèi)用,包括固定資產(chǎn)大修支出,采取經(jīng)營(yíng)租賃方式租入固定資產(chǎn)的改良支出等。在費(fèi)用受益期限內(nèi)分期平均攤銷,除購(gòu)建固定資產(chǎn)以外,所有籌建期間所發(fā)生的費(fèi)用,先在長(zhǎng)期待攤費(fèi)用中歸集,待公司開始生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)當(dāng)月起一次計(jì)入當(dāng)期損益。第八條 收入管理一、公司的一切收入必須納入公司的財(cái)務(wù)核算范圍之內(nèi)。二、公司的一切收款業(yè)務(wù),均須使用統(tǒng)一的銷售發(fā)票或收款收據(jù)。出納和其他任何人不得私自向付款人開具白條收款,也不得擅自在外購(gòu)買收據(jù)使用。三、一切發(fā)票或收據(jù)均由財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一購(gòu)買并指定專人妥善保管,由規(guī)定的使用人在財(cái)務(wù)統(tǒng)一登記領(lǐng)用。四、公司業(yè)務(wù)部同購(gòu)貨單位簽訂的合同,應(yīng)及時(shí)報(bào)財(cái)務(wù)部備份,業(yè)務(wù)部及時(shí)安排跟蹤,以保證合同的如期履行。財(cái)務(wù)部協(xié)同業(yè)務(wù)部根據(jù)銷售合同的要求及時(shí)組織貨款的回收。第九條 成本管理 一、外購(gòu)物資的成本管理1、公司的物資采購(gòu)堅(jiān)持計(jì)劃管理,根據(jù)每期物品采購(gòu)預(yù)算,控制采購(gòu)成本總額,并作為對(duì)相關(guān)部門業(yè)績(jī)的考核。2、公司應(yīng)成立由公司領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)部、總經(jīng)辦、相關(guān)專員參加的采購(gòu)價(jià)格評(píng)審小組,對(duì)外購(gòu)物資價(jià)格進(jìn)行集體議標(biāo),并對(duì)議標(biāo)結(jié)果形成書面文本,確定價(jià)格及供應(yīng)商,交財(cái)務(wù)部作合同審定的依據(jù)。3、物資采購(gòu)合同均須由總經(jīng)理審批后交財(cái)務(wù)審定執(zhí)行。第十條 費(fèi)用報(bào)銷流程管理一、報(bào)銷流程圖示:費(fèi)用報(bào)銷人整理并粘貼票據(jù)報(bào)銷人部門負(fù)責(zé)人簽批費(fèi)用會(huì)計(jì)簽批財(cái)務(wù)主管簽批總經(jīng)理簽批出納或銀行會(huì)計(jì)收付款并開具單據(jù)流程中審核不符合直接退回到報(bào)銷人處。二、費(fèi)用報(bào)銷流程說(shuō)明1、報(bào)銷費(fèi)用盡可能采用取得合法票據(jù)(稅務(wù)發(fā)票),因業(yè)務(wù)需要而沒(méi)有取得合法票據(jù)的填寫證明文件后方能報(bào)銷。2、對(duì)因業(yè)務(wù)特殊確實(shí)無(wú)法取得合法票據(jù)的費(fèi)用,應(yīng)在業(yè)務(wù)發(fā)生前告知財(cái)務(wù)主管否則不予報(bào)銷,并在報(bào)銷時(shí)將合法票據(jù)與白條分開粘貼,不得粘貼在同一張粘貼單上。3、報(bào)銷差旅費(fèi)必須附有部門經(jīng)理審批的出差派遣單,部門經(jīng)理及以上人員出差的出差派遣單由總經(jīng)理簽批,否則費(fèi)用會(huì)計(jì)不予受理。4、報(bào)銷差旅費(fèi)的出差交通費(fèi)、住宿費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷,不得虛假上報(bào),伙食補(bǔ)助按照公司標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)貼,不需要提供發(fā)票。出差時(shí)間以車船票時(shí)間為準(zhǔn)。5、部門負(fù)責(zé)人對(duì)報(bào)銷費(fèi)用的真實(shí)性負(fù)責(zé),對(duì)無(wú)真實(shí)性業(yè)務(wù)發(fā)生的費(fèi)用票據(jù)不得簽批,對(duì)超標(biāo)準(zhǔn)的費(fèi)用如無(wú)總經(jīng)理特批應(yīng)按公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)具實(shí)報(bào)銷。6、費(fèi)用會(huì)計(jì)對(duì)費(fèi)用票據(jù)的真實(shí)性、報(bào)銷金額計(jì)算的準(zhǔn)確性及報(bào)銷費(fèi)用是否超標(biāo)準(zhǔn)負(fù)責(zé),對(duì)超標(biāo)準(zhǔn)的費(fèi)用如費(fèi)用會(huì)計(jì)審核時(shí)應(yīng)在報(bào)銷首頁(yè)上注明。7、費(fèi)用報(bào)銷需要支付現(xiàn)金的應(yīng)提前一天報(bào)財(cái)務(wù)出納處,否則不予支付現(xiàn)金。第十一條 其他部門的配合要求 一、各部門要增強(qiáng)規(guī)范管理的意識(shí)和財(cái)務(wù)意識(shí),樹立全局觀念,主動(dòng)積極支持和配合財(cái)務(wù)部門的工作。二、財(cái)務(wù)部門屬綜合職能部門,對(duì)公司的一切經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所形成的財(cái)務(wù)收支都要進(jìn)行反映和監(jiān)督,因此,公司的其他部門不得無(wú)故拒絕財(cái)務(wù)部門正常工作范圍之內(nèi)的要求。三、凡是涉及到公司的收付款業(yè)務(wù)和會(huì)計(jì)核算的經(jīng)濟(jì)合同以及其他與會(huì)計(jì)核算有關(guān)的資料,都必須及時(shí)傳遞到財(cái)務(wù)部門。四、財(cái)務(wù)部門要正確處理好服務(wù)、監(jiān)督、管理三者的關(guān)系,主動(dòng)積極地與其他部門進(jìn)行工作溝通和配合。第十二條 內(nèi)部稽核一、為規(guī)范公司財(cái)務(wù)核算,加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部管理和控制,正確行使會(huì)計(jì)監(jiān)督職能,以確保公司財(cái)產(chǎn)的安全、完整,在公司財(cái)務(wù)部?jī)?nèi)建立和健全內(nèi)部稽核制度。二、公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)費(fèi)用預(yù)算和成本計(jì)劃進(jìn)行稽核;另外,設(shè)專職稽核員對(duì)公司的各項(xiàng)收支、賬證表進(jìn)行定期審核和復(fù)查,稽核人員對(duì)所審核的事項(xiàng)負(fù)責(zé),并在有關(guān)憑證、賬冊(cè)上簽章。三、稽核人員要嚴(yán)格按照企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則要求,注意下列事項(xiàng):1、原始憑證的內(nèi)容、手續(xù)、數(shù)據(jù)是否真實(shí)完備正確。2、會(huì)計(jì)科目是否運(yùn)用恰當(dāng)、正確,對(duì)應(yīng)關(guān)系是否清楚,子目、細(xì)目是否準(zhǔn)確、明了,摘要是否簡(jiǎn)明扼要,借、貸方數(shù)據(jù)是否與原始單據(jù)相符。3、憑證有關(guān)經(jīng)辦人簽章是否齊全,所附原始單據(jù)是否完整,編號(hào)是否連貫,裝訂是否完整。4、電腦記賬是否與憑證相符,是否賬賬、賬表、賬實(shí)相符。5、各種賬簿記錄是否符合要求。月末,對(duì)銀行存款未達(dá)賬是否編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,庫(kù)存現(xiàn)金與各種有價(jià)證券的保管是否妥當(dāng)、安全、支票支付程序是否合規(guī)、安全。6、各種會(huì)計(jì)更正與結(jié)轉(zhuǎn)手續(xù)是否按規(guī)定辦理。7、對(duì)各種債權(quán)是否及時(shí)。第十三條 年度會(huì)議決算一、公司必須每一會(huì)計(jì)年度終了后真實(shí)、全面、準(zhǔn)確地辦理會(huì)計(jì)決算,如實(shí)反映盈虧。二、在辦理決算時(shí),必須做好以下工作:盤點(diǎn)。公司辦理決算時(shí),對(duì)所有財(cái)產(chǎn)、物資均須實(shí)地盤點(diǎn),以弄清公司財(cái)產(chǎn)狀況。全面核對(duì)往來(lái)賬,取得對(duì)方書面確認(rèn)。1、公司對(duì)外的應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)。在本地的要求上門核對(duì);在外地的要求信函核對(duì)(金額較大的債權(quán)仍須上門核對(duì))。2、關(guān)聯(lián)方之間的應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng),平時(shí)至少每季度電話核對(duì)一次,決算時(shí)應(yīng)書面核對(duì)。3、公司對(duì)個(gè)人的債權(quán),必須找到本人親自核對(duì)確認(rèn)。結(jié)賬。要按照權(quán)債發(fā)生原則,清理了結(jié)當(dāng)年全部賬目,尤其是收入和成本費(fèi)用的確認(rèn)和歸集。第十四條 會(huì)計(jì)檔案管理一、凡是本公司的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)文件和其他有保存價(jià)值的資料,均須歸檔。二、會(huì)計(jì)憑證于月末按編號(hào)順序裝訂成冊(cè),標(biāo)明月份、日期起止號(hào)、憑證起止號(hào)、單據(jù)張數(shù)、憑證月數(shù),憑證封面須加蓋有關(guān)人員印章(包括制單、審核、記賬、主管、裝訂),由指定專人歸檔保管。三、會(huì)計(jì)報(bào)表應(yīng)分月、季、年報(bào)按時(shí)歸檔,并分類填制目錄。四、會(huì)計(jì)檔案不得攜帶外出,凡查閱、復(fù)制、摘錄會(huì)計(jì)檔案,須經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。五、嚴(yán)守會(huì)計(jì)機(jī)密。對(duì)外提供會(huì)計(jì)信息,必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意,否則,造成的一切損失由經(jīng)辦人負(fù)完全責(zé)任。第四章 采購(gòu)管理制度第一條 目的 為加強(qiáng)采購(gòu)計(jì)劃管理,規(guī)范采購(gòu)工作,保障公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所需物品的正常持續(xù)供應(yīng),降低采購(gòu)成本,特制訂本制度。第二條 適用范圍 本制度適用于公司所有對(duì)外采購(gòu)作業(yè)。第三條 采購(gòu)物品的分類 1、定制物品:指生產(chǎn)過(guò)程中定制的本成品。 2、工具器具:指經(jīng)營(yíng)過(guò)程必備經(jīng)營(yíng)用具、器材等。 3、包裝物:指用于包裝原料、輔助物品的容器、紙箱等包裝用品。 4、固定資產(chǎn):指房屋建筑、電器設(shè)備、汽車、運(yùn)輸工具。 5、辦公用品:指公司日常管理過(guò)程中所需購(gòu)買的物品,包括文具、辦公用品等。第四條 采購(gòu)原則 1、詢價(jià)比價(jià)原則: 物品采購(gòu)必須有三家以上供應(yīng)商提供報(bào)價(jià),在權(quán)衡質(zhì)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、售后服務(wù)、資信、客戶群等因素的基礎(chǔ)上進(jìn)行綜合評(píng)估,并與供應(yīng)商進(jìn)一步議定最終價(jià)格,臨時(shí)性應(yīng)急購(gòu)買的物品除外。 2、一致性原則: 采購(gòu)人員訂購(gòu)的物品必須與請(qǐng)購(gòu)單所列要求、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量一致。在市場(chǎng)條件下不能滿足請(qǐng)購(gòu)部門要求或成本過(guò)高的情況下,采購(gòu)人員須及時(shí)反饋信息供申請(qǐng)部門更改請(qǐng)購(gòu)單或作參與。如確因特定條件數(shù)量不能完全與請(qǐng)購(gòu)單一致,經(jīng)審核后,差值不得超過(guò)請(qǐng)購(gòu)量的5%-10%。 3、低價(jià)搜索原則: 采購(gòu)人員隨時(shí)搜集市場(chǎng)價(jià)格信息,建立供應(yīng)商信息檔案庫(kù),了解市場(chǎng)最新動(dòng)態(tài)及最低價(jià)格,實(shí)現(xiàn)最優(yōu)化采購(gòu)。 4、廉潔原則: (1)、自覺維護(hù)企業(yè)利益,努力提高采購(gòu)物品質(zhì)量,降低采購(gòu)成本。 (2)、廉潔自律,不收禮,不受賄,不接受吃請(qǐng),更不能向供應(yīng)商伸手。 (3)、嚴(yán)格按采購(gòu)制度和程序辦事,自覺接受監(jiān)督。 (4)、加強(qiáng)學(xué)習(xí),廣泛掌握與采購(gòu)業(yè)務(wù)相關(guān)的新物品、新工藝、新設(shè)備及市場(chǎng)信息。 (5)、工作認(rèn)真仔細(xì),不出差錯(cuò),不因自身工作失誤給公司造成損失。 5、招標(biāo)采購(gòu)原則 凡大宗采購(gòu)或經(jīng)常使用的物品,都應(yīng)通過(guò)詢價(jià)或招標(biāo)的形式 ,由企管、財(cái)務(wù)等相關(guān)部門共同參與,定出一段時(shí)間內(nèi)(一年或半年)的供應(yīng)商、價(jià)格、簽訂供貨協(xié)議,以簡(jiǎn)化采購(gòu)流程,提高工作效率。對(duì)于價(jià)格隨市場(chǎng)變化較快的物品,除縮短招標(biāo)間隔時(shí)限外,還應(yīng)隨時(shí)掌握市場(chǎng)行情,調(diào)整采購(gòu)價(jià)格。 6、審計(jì)監(jiān)督原則: 采購(gòu)人員要自覺接受財(cái)務(wù)部或公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)采購(gòu)活動(dòng)的監(jiān)督和質(zhì)詢。對(duì)采購(gòu)人員在采購(gòu)過(guò)程中發(fā)生的違犯廉潔制度的行為,公司有權(quán)對(duì)相關(guān)人員依照公司制度進(jìn)行處罰直至追究其法律責(zé)任。第五條 采購(gòu)流程1、采購(gòu)申請(qǐng)物品(物資)需求部門根據(jù)生產(chǎn)或經(jīng)營(yíng)的實(shí)際需要,發(fā)請(qǐng)購(gòu)單給相應(yīng)部門,請(qǐng)購(gòu)單要求注明名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、需求日期、參考價(jià)格、用途等,若涉及技術(shù)指標(biāo),須注明相關(guān)參數(shù)、指標(biāo)要求。按采購(gòu)申請(qǐng)流程,由各相關(guān)部門人員審批,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交相關(guān)人員采購(gòu)。各審核環(huán)節(jié)對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)?zhí)岢霎愖h者,應(yīng)及時(shí)將意見反饋給采購(gòu)申請(qǐng)部門。2、詢價(jià)比價(jià)議價(jià)(1)、每一種物品(物資)原則上需要三家以上的供應(yīng)商進(jìn)行報(bào)價(jià)。(2)、采購(gòu)員接到報(bào)價(jià)單后,需進(jìn)行比價(jià)、議價(jià),并填寫詢價(jià)記錄表,按低價(jià)原則進(jìn)行采購(gòu)。(3)、屬下列情況者,無(wú)須進(jìn)行比價(jià)、議價(jià):獨(dú)家代理、獨(dú)家制造、專賣品、原廠零配件無(wú)代用品,但仍需留下報(bào)價(jià)記錄。3、樣品提供和確認(rèn)(1)、若須進(jìn)行樣品提供和確認(rèn)的,須確定送樣周期, 由采購(gòu)人員負(fù)責(zé)追蹤,收到樣品后,須第一時(shí)間送交需求部門進(jìn)行確認(rèn),必要時(shí)需會(huì)同財(cái)務(wù)部等部門相關(guān)人員確認(rèn)。(2)、對(duì)于需要保存樣品的,須作風(fēng)封樣處理,以便日后收貨比較。4、供應(yīng)商選擇 (1)、具有合法經(jīng)營(yíng)主體者,必須證照齊全,具有合法資質(zhì)。 (2)、品質(zhì)、交貨期、價(jià)格、服務(wù)等條件良好者。 (3)、信譽(yù)良好者。 (4)、客戶認(rèn)可的供應(yīng)商。采購(gòu)人員須建立供應(yīng)商信息臺(tái)賬。5、合同簽訂(1)、供應(yīng)商經(jīng)送樣審查合格后,由采購(gòu)人員與選定的供應(yīng)商簽訂合同。(2)、交易發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)時(shí),依據(jù)合同的核定條款進(jìn)行處理。6、進(jìn)度跟蹤(1)、為確保準(zhǔn)時(shí)交貨,采購(gòu)人員應(yīng)提前采用電話、傳真或親自到供應(yīng)商處跟催,以確保物品(物資)能適時(shí)供應(yīng)。(2)、若采購(gòu)物品(物資)無(wú)法在預(yù)定時(shí)間內(nèi)交貨的,采購(gòu)人員須提前通知需求部門,需求解決辦法,并須重新和供應(yīng)商確定新的交貨期,并知會(huì)需求部門。7、驗(yàn)收入庫(kù)采購(gòu)物品(物資)到公司(工廠)后,經(jīng)需求部門驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后,庫(kù)管開具入庫(kù)單,按流程辦理入庫(kù)手續(xù)。如驗(yàn)收不合格的,由驗(yàn)收部門通知采購(gòu)人員,2日內(nèi)辦理?yè)Q(退)貨手續(xù)。8、對(duì)賬付款采購(gòu)物品(物資)辦理入庫(kù)后,由采購(gòu)人員憑入庫(kù)單按合同或約定的付款方式辦理付款手續(xù),供應(yīng)商必須提供財(cái)務(wù)認(rèn)可的正規(guī)稅務(wù)發(fā)票。第五章 安全管理制度第一條 本制度所管理的對(duì)象為公司全體員工第二條 細(xì)則1、嚴(yán)禁在辦公室和庫(kù)房吸煙,如發(fā)現(xiàn)吸煙者第一次處以20元罰款并口頭警告,第二次處以50元罰款并通告全公司,第三次處以100元罰款并嚴(yán)重警告,超過(guò)3次者將做辭退處理。2、工作期間人員嚴(yán)禁穿拖鞋上班,首次發(fā)現(xiàn)進(jìn)行口頭警告,第二次罰款20元,第三次罰款40元,以此類推。3、嚴(yán)禁亂搭電線,需要搭電的需提出申請(qǐng),并在其他人員的監(jiān)督下進(jìn)行接電。亂接亂搭電的,罰款100元。造成安全事故的,承擔(dān)主要賠償責(zé)任,并進(jìn)行全司通報(bào)批評(píng),并記錄在案,一個(gè)月內(nèi)累計(jì)達(dá)到3次者,公司將做辭退處理。4、嚴(yán)禁使用明火,如果的確需要,在使用明火的時(shí)候必須注意安全,經(jīng)審批后,由其他人員進(jìn)行必要的監(jiān)督和指揮,有效的避免安全隱患。隨意使用明火造成損失的,負(fù)主要賠償責(zé)任。6、最后一個(gè)離開公司的人,必須關(guān)鎖大門。如直接離開而不關(guān)大門的,每次罰款50元,并承擔(dān)由此造成的經(jīng)濟(jì)損失。7、最后離開公司的人應(yīng)關(guān)閉照明設(shè)施后下班,如果下班后沒(méi)有關(guān)閉的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)每次罰款50元。8、上班時(shí)間嚴(yán)禁在公司內(nèi)吃東西,違者罰款20元/次。9、工作區(qū)域應(yīng)每天下班時(shí)清掃完畢,如沒(méi)有清掃作業(yè)區(qū)域的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)每次罰款20元。 第六章 人事錄用關(guān)系第一條 任免權(quán)責(zé)總經(jīng)理確定公司的部門設(shè)置和人員編制、一線經(jīng)理的任免去留及晉級(jí),決定全體員工的待遇福利。任免行為均以人事行政部正式書面公文為憑。第二條 員工招聘1、一般情況下,人事行政部會(huì)制定總體的招聘計(jì)劃并執(zhí)行。當(dāng)各部門在業(yè)務(wù)量和工作量不斷擴(kuò)大,需增聘新人時(shí),部門負(fù)責(zé)人要向人事行政部提交書面申請(qǐng),人事行政部上報(bào)總經(jīng)理,審核無(wú)誤后,申請(qǐng)部門將協(xié)助人事行政部共同選聘員工,新員工正式錄用后將由人事行政部備案,進(jìn)行考核與管理。2、招聘原則:公司聘用員工,以任人唯賢、唯才是舉為方針,以公開、公平、公正為原則,通過(guò)向社會(huì)公開招聘、員工推薦、自我舉薦等多種形式招賢納士。3、任用資格:本公司各職位之任用資格,除特殊人才外,以該職位要求為準(zhǔn)。第三條 錄用關(guān)系公司有對(duì)下列情況的員工不予錄用:1.被剝奪公民權(quán)未復(fù)權(quán)者;2.曾被其他或本公司開除者;3.曾犯刑事或經(jīng)濟(jì)案件,受處罰者;4.有不良嗜好者;5.患有精神病及傳染病者;6.年未滿十六周歲者;7.達(dá)到法定退休年齡的;8.不符合勞動(dòng)法之規(guī)定者;第四條 報(bào)到手續(xù)1、經(jīng)正式錄用的員工一律要向人事行政部辦理報(bào)到手續(xù),并交納下列資料:原公司離職證明身份證原件及復(fù)印件一寸免冠照片兩張學(xué)歷證書原件及復(fù)印件專業(yè)專長(zhǎng)技能證明或職稱證明原件及復(fù)印件其它因報(bào)到需向人事行政部交納的資料2、入職時(shí)填寫員工登記表由人事行政部備案,并向行政部領(lǐng)取辦公用品;第五條 逾期報(bào)到本公司試用或正式錄用的員工,除因病或其他它事故經(jīng)呈準(zhǔn)者外應(yīng)于通知報(bào)到日期報(bào)到,逾期者不予保留任用資格。第六條 員工錄用1、試用期(1)公司正式錄用的新員工都需經(jīng)過(guò)3個(gè)月的試用期,試用期滿人事行政部及所在部門在綜合評(píng)估合格后,經(jīng)人事行政部主管報(bào)總經(jīng)理審核、批準(zhǔn)后,可轉(zhuǎn)為正式員工。(2)員工上崗后要先培訓(xùn),包括由人事行政部培訓(xùn)公司簡(jiǎn)介、工作要求、各項(xiàng)管理規(guī)章制度及所在部門主管負(fù)責(zé)培訓(xùn)工作任務(wù)、崗位職責(zé)等,培訓(xùn)期滿與公司簽署試用合同及保密協(xié)議、規(guī)章制度的確認(rèn)。(3)在培訓(xùn)期間,如果所在試用部門負(fù)責(zé)人和人事行政部認(rèn)為員工的各方面能力達(dá)不到公司的要求,經(jīng)總經(jīng)理審批,公司有權(quán)停止試用。 (4)試用期間,人事行政部及用人部門、相關(guān)部門會(huì)對(duì)員工是否勝任其職務(wù)進(jìn)行評(píng)估。工作表現(xiàn)出色而受到獎(jiǎng)勵(lì),能迅速掌握所需要的工作技能或達(dá)到崗位所需要的要求,可提前結(jié)束試用期。(5)試用期間,如果員工違反試用合同中所規(guī)定的內(nèi)容或違紀(jì)者,公司有權(quán)解除其勞動(dòng)關(guān)系。(6)在試用期內(nèi),公司有權(quán)根據(jù)員工在試用期間的工作表現(xiàn)、崗位調(diào)動(dòng)及試用期滿后的考核結(jié)果調(diào)整和變化員工的工資水平。(7)公司將根據(jù)新員工在試用期的考核結(jié)果及各方面表現(xiàn),決定是否轉(zhuǎn)正、延長(zhǎng)試用(試用期最多不超過(guò)六個(gè)月)或不予以錄用。2、轉(zhuǎn)正(1)試用期滿的員工,在考核合格后,由人事行政部與其簽訂正式的勞動(dòng)合同,一式兩份,一份由人事行政部存檔,一份由員工自行保管。(2)正式的勞動(dòng)合同按公司的經(jīng)營(yíng)年度一年簽訂一次。合同到期時(shí)若未發(fā)生解聘和離職的情況,人事行政部應(yīng)在合同期滿前一個(gè)月與該員工進(jìn)行溝通,雙方?jīng)Q定是否繼續(xù)續(xù)簽。第七條 離職1、新員工在試用期間,自認(rèn)不適合其職務(wù)或志趣不合者必須提前一周以書面形式向部門主管提出申請(qǐng),部門主管報(bào)人事行政部審批,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),辦理完交接手續(xù)方可離職。2、正式員工因故不能繼續(xù)工作的,要提前一個(gè)月向部門主管提出書面申請(qǐng),部門主管報(bào)人事行政部審批,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),辦理完交接手續(xù)方可離職。3、公司將要辭退的員工,將在其解除勞動(dòng)合同前一個(gè)月由人事行政部通知其本人。4、離職手續(xù)辦理:(1)員工離職要填寫離職申請(qǐng)表,交部門主管、人事行政部審批后,經(jīng)總經(jīng)理簽字同意方可辦理離職手續(xù)。(2)辭退的員工由部門主管填寫退工申請(qǐng)表,交人事行政部審核同意后,經(jīng)總經(jīng)理審批簽字同意,由人事行政部通知其員工辦理離職手續(xù)。(3)辦理離職交接時(shí)必須按照離職交接單上的內(nèi)容一一進(jìn)行交接,經(jīng)各個(gè)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,交接辦理完畢。交接單由人事行政部進(jìn)行存檔。(4)辦好交接手續(xù)后,由人事行政部監(jiān)督,允許十分鐘時(shí)間收拾個(gè)人物品。任何離職員工都無(wú)權(quán)在其原工作時(shí)所使用的電腦上復(fù)制、刪除任何文件,若因此給公司造成任何損失,公司有權(quán)追究其責(zé)任。(5)無(wú)論任何情況下離職,應(yīng)無(wú)條件向公司轉(zhuǎn)交與公司業(yè)務(wù)有關(guān)或已由公司掌握、控制的全部信息的載體。(6)離職員工薪金的發(fā)放日期與公司所有員工一樣于發(fā)薪日內(nèi)發(fā)放。(7)若離職員工未能按交接單的內(nèi)容辦妥交接或未經(jīng)審核擅自離職,公司有權(quán)不予辦理離職手續(xù)及扣留薪金直至全部交接完畢為止,并保留追究其賠償責(zé)任。第八條 不經(jīng)預(yù)告解除勞動(dòng)關(guān)系有下列情形之一的,屬嚴(yán)重違紀(jì)行為。公司可立即終止與員工的勞動(dòng)合同:1、員工未能履行其職責(zé)嚴(yán)重違反員工手冊(cè),造成嚴(yán)重違紀(jì)行為的;2、員工違反公司保密制度所規(guī)定的內(nèi)容,泄露公司機(jī)密的;3、故意破壞公司財(cái)物或侵占公有財(cái)物者;4、偷竊公司或同事的財(cái)物、設(shè)備者;5、在工作場(chǎng)所內(nèi)毆打他人或相互斗毆者;6、不服從從公司調(diào)動(dòng)或有威脅行為者;7、對(duì)本公司負(fù)責(zé)人、各級(jí)管理人員或其他共同工作的員工有重大侮辱行為或?qū)嵤┍┬姓撸?、違法被刑事拘留或判刑者;9、利用職權(quán)營(yíng)私舞弊,阻礙公司正常管理秩序的;10、員工未經(jīng)公司批準(zhǔn),私自兼任本職以外其他有償報(bào)酬和具競(jìng)爭(zhēng)行為的工作者;11、員工在外以公司名義做其他用途,濫用公司名義做欺詐行為,使公司信譽(yù)受重大損害者;12、其它重大過(guò)失或不當(dāng)行為,導(dǎo)致嚴(yán)重不良后果者;第九條 經(jīng)預(yù)告解除勞動(dòng)關(guān)系有下列情況之一者,公司經(jīng)預(yù)告后解除勞動(dòng)合同,并根據(jù)員工的工作年限,每滿一年發(fā)給相當(dāng)于上年平均工資一個(gè)月的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金:1、公司依法破產(chǎn)、解散或轉(zhuǎn)讓時(shí),需解除勞動(dòng)合同的;2、簽訂勞動(dòng)合同時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使原勞動(dòng)合同無(wú)法履行,經(jīng)與員工協(xié)商不能就變更勞動(dòng)合同達(dá)成協(xié)議的;3、公司認(rèn)為員工對(duì)于所擔(dān)任的工作不能勝任或經(jīng)過(guò)工作調(diào)動(dòng)、培訓(xùn)不能勝任新的工作崗位的;4、員工因病或非工傷在規(guī)定醫(yī)療期滿后,不能從事原工作或由公司另行安排的工作的;第七章 員工薪資、福利員工薪資的核發(fā)是由人事行政部每月按照員工的出勤情況,制定相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)表交由財(cái)務(wù)部計(jì)算,財(cái)務(wù)部和人事行政部審核無(wú)誤后交總經(jīng)理審批后執(zhí)行,統(tǒng)計(jì)表和工資表由人事行政部和財(cái)務(wù)部備案留存。第一條 工資與稅負(fù)的規(guī)定1、公司實(shí)行薪資與員工所在職務(wù)的工作量、責(zé)任輕重、工作表現(xiàn)、工作效率掛鉤的制度;2、公司員工的薪資根據(jù)其崗位的變動(dòng)及工作能力大小而有所增減,主要薪資構(gòu)成分三部分:基本工資+技術(shù)津貼+崗位津貼+獎(jiǎng)金+補(bǔ)助。3、工資總額按國(guó)家規(guī)定應(yīng)繳納所得稅部分,其所得稅由員工本人自行承擔(dān),由公司代扣、代繳;4、公司以人民幣形式按月支付員工工資,不得無(wú)故拖欠員工工資。第二條 發(fā)薪形式及日期1、發(fā)薪形式:?jiǎn)T工辦理銀行儲(chǔ)蓄,財(cái)務(wù)部每月按時(shí)將員工薪金匯入其帳號(hào)。2、薪金計(jì)算期:當(dāng)月1日當(dāng)月30日3、發(fā)薪日期:每月的15日發(fā)放上月的工資及獎(jiǎng)金。(若遇節(jié)假日可能提前或順延)第三條 薪資計(jì)算方法:1、試用期間離職時(shí):基本工資30天實(shí)際工作日;2、正式員工離職時(shí)工作不足一個(gè)月:基本工資26/25天實(shí)際工作日;3、實(shí)習(xí)人員工作不滿一周,離職時(shí)不計(jì)薪金。4、正式員工工作滿整月則按月結(jié)的方式;第四條 公司實(shí)行薪金保密的制度,員工不得向他人透露及探詢他人薪金。第五條 員工調(diào)薪程序調(diào)整的薪資以調(diào)整日次月開始執(zhí)行。第六條 社會(huì)保險(xiǎn)1、公司按照國(guó)家規(guī)定的保險(xiǎn)為員工予以辦理及繳納,人事行政部負(fù)責(zé)為員工辦理以上保險(xiǎn);2、員工需繳納保險(xiǎn)中規(guī)定個(gè)人按比例應(yīng)繳納部分的金額,此金額將從當(dāng)月工資中扣除;3、員工離職后,公司將停止為其辦理的各種保險(xiǎn)及存檔;第七條 員工福利1、全勤獎(jiǎng):若員工在季度內(nèi)內(nèi)未發(fā)生遲到/早退,曠工及請(qǐng)假者,即可獲得150元的全勤獎(jiǎng)勵(lì)。(請(qǐng)假的范圍里不包括一天的有薪病假)。2、若員工一年的工作及各方面表現(xiàn)都能達(dá)到公司要求,不出現(xiàn)違紀(jì)等行為,則年終可多獲得本年平均月薪的一個(gè)月月薪作為獎(jiǎng)金發(fā)放。4、工廠所有在職人員勻享受公司每天10元的中餐補(bǔ)貼。6、因公晚上作業(yè)到8點(diǎn)的作業(yè)人員,晚餐可報(bào)銷。7、崗位不同,工作內(nèi)容的不同,享受公司給予50-100不等的電話補(bǔ)貼,以月末正式電話發(fā)票到財(cái)務(wù)報(bào)銷。第八條 企業(yè)文化活動(dòng)1、員工活動(dòng)的計(jì)劃宗旨:(1)建立公司的企業(yè)文化;(2)豐富員工業(yè)余文娛生活;(3)營(yíng)造健康向上的工作氛圍;(4)培養(yǎng)員工團(tuán)隊(duì)精神、溝通意識(shí);2、公司活動(dòng)的種類:(1)員工周年紀(jì)念:向已在公司服務(wù)滿周年的員工發(fā)放感謝信,感謝員工對(duì)公司所做的貢獻(xiàn),并激勵(lì)其以后能更好的為公司服務(wù);(2)生日祝賀:當(dāng)月過(guò)生日的員工會(huì)收到公司發(fā)送的電子賀卡及贈(zèng)送生日蛋糕。(3)郊游活動(dòng):公司會(huì)組織員工去郊游,加強(qiáng)員工的身體素質(zhì),緩解工作造成的壓力,感受自然;(4)新年聯(lián)歡:逢新年到來(lái),全體員工歡聚一堂,舉行豐富多彩的文娛節(jié)目,并總結(jié)過(guò)去,展望未來(lái);(5)員工大會(huì):定期召開全體員工大會(huì),由公司總經(jīng)理進(jìn)行大事通報(bào),相關(guān)人員介紹公司業(yè)務(wù)及市場(chǎng)進(jìn)展情況等,幫助員工了解公司的理念及業(yè)務(wù)發(fā)展方向,從而增強(qiáng)員工自信心和歸屬感;第九條 附則公司員工按合同分類及用工不同享受的薪金、社會(huì)保險(xiǎn)及員工福利的標(biāo)準(zhǔn)也不同。第八章 考勤制度第一條 工作時(shí)間2、上午:8:3012:00 下午:13:0017:30 (時(shí)間如有調(diào)整,以調(diào)整后為準(zhǔn))第二條 考勤規(guī)定1、公司實(shí)行刷卡制度,員工上班、下班均需按規(guī)定刷卡,以便計(jì)算考勤。凡月底考勤上未能反應(yīng)出上下班的時(shí)間者,一律按缺勤處理。2、忘打卡:如出現(xiàn)忘刷卡現(xiàn)象,需有部門主管能證明其準(zhǔn)確上下班時(shí)間并簽字確認(rèn),月底人事行政部核查無(wú)誤方為有效。如主管不經(jīng)核實(shí)就簽字的予以20元罰款,不經(jīng)核實(shí)簽字三次以上單次罰款50元。3、因公干外出辦事,必須填寫外出登記,部門主管/經(jīng)理簽字批準(zhǔn),部門主管/經(jīng)理級(jí)人員外出需經(jīng)直接上級(jí)批準(zhǔn)。(如遇上班前直接外出或下班后無(wú)法返回需簽批注明)人事行政部將統(tǒng)一進(jìn)行核查,不能反映出正??记跁r(shí)間的,視情節(jié)以遲到、早退或曠工處理(特殊情況酌情處理)。4、當(dāng)月累計(jì)三次忘打卡,則視為一次遲到/早退;累計(jì)五次則視為兩次遲到/早退,依次累計(jì)。5、無(wú)論任何情況下所有員工都必須親自刷卡,委托他人或代替他人刷卡者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),雙方即時(shí)給予50的罰款,若有兩次同樣行為,立即解除勞動(dòng)關(guān)系。6、上午請(qǐng)假超過(guò)2小時(shí)者無(wú)當(dāng)日午餐補(bǔ)助;未按規(guī)定在人事行政部辦理請(qǐng)假手續(xù)/無(wú)請(qǐng)假單者,請(qǐng)假當(dāng)日無(wú)午餐補(bǔ)助。7、規(guī)定一小時(shí)午休時(shí)間,嚴(yán)格遵守。下午上班時(shí)間遲到者按公司處理規(guī)定執(zhí)行。各部門主管/經(jīng)理負(fù)責(zé)本部門的考勤監(jiān)督,月底統(tǒng)一上報(bào)人事行政部。人事行政部及前臺(tái)值班人員負(fù)責(zé)整體監(jiān)督管理。經(jīng)發(fā)現(xiàn)有包庇現(xiàn)象,同樣遵照處理規(guī)定執(zhí)行。第三條 遲到/早退的處理規(guī)定1、員工在規(guī)定的上班時(shí)間過(guò)后才到崗刷卡者,視為遲到。2、員工在規(guī)定的下班時(shí)間前打卡者,視為早退;3、當(dāng)日上班未能來(lái)報(bào)到,也未及時(shí)與人事行政部及部門主管請(qǐng)過(guò)假的,按曠工處理;4、員工每月有三次遲到不扣款的機(jī)會(huì),但遲到的時(shí)間不得超過(guò)10分鐘;在遲到不扣款的三次后,員工遲到/早退累計(jì)前面三次按照每次扣罰金10元計(jì)算;遲到10分鐘以上,每次扣20元;遲到/早退達(dá)到或超過(guò)一小時(shí)的,扣除半日工資。5、午休后上班遲到者,第一次(五分鐘以內(nèi),以外者按規(guī)定處罰)給予口頭警告,第二次開始五分鐘以內(nèi)扣罰金5元,十分鐘以內(nèi)扣罰金10元,依次五五制累計(jì)。遲到達(dá)到或超過(guò)三十分鐘,視情節(jié)予以扣除當(dāng)日工資。6、當(dāng)月遲到/早退累計(jì)達(dá)五次者,給予書面警告處分一次并且不具備評(píng)選優(yōu)秀員工及崗位津貼的資格。7、凡出現(xiàn)曠工行為,將以曠工當(dāng)日/小時(shí)工資標(biāo)準(zhǔn)200%予以扣罰。曠工累計(jì)達(dá)三次,將予以開除。第四條 病、事假處理規(guī)定1、病假(1)病假以小時(shí)為計(jì)算單位;連續(xù)一天以上病假者需出具醫(yī)院診斷證明,無(wú)法出具的一律按曠工處理;(2)員工享有半年一天的有薪病假,有薪病假限半年內(nèi)使用,不做累計(jì);(3)員工因病需休假時(shí),需填寫“病假申請(qǐng)單”由部門主管簽字后交人事行政部簽字批準(zhǔn)后方可離開;(4)員工因急病不能提前請(qǐng)假的必須在規(guī)定上班時(shí)間一小時(shí)內(nèi)以電話形式通知人事行政部及部門主管,事后補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù);(5)員工因病需請(qǐng)假三天以上者必須經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn);(6)已超過(guò)享有的有薪病假天數(shù),病假一天扣除當(dāng)天工資的50%;(7)員工因病超過(guò)停工醫(yī)療期仍無(wú)法工作者,公司有權(quán)決定是否解除勞動(dòng)關(guān)系;(8)若發(fā)現(xiàn)借病假理由離崗?fù)獬稣?,?jīng)查屬實(shí),按離崗的時(shí)間的兩倍做曠工處理;2、事假(1)事假以小時(shí)為計(jì)算單位,事假一天扣除當(dāng)天工資的100%(2)員工請(qǐng)事假需提前3天向部門主管提

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