《財政工資統(tǒng)一發(fā)放系統(tǒng)》單位版V558使用說明.doc

中財信財政工資統(tǒng)一發(fā)放系統(tǒng)單位版Ver 5.58用 戶 手 冊財政部信息網(wǎng)絡中心北京興財信息技術開發(fā)公司前 言“中財信財政工資統(tǒng)一發(fā)放系統(tǒng)（V5.58）”是國庫單一賬戶集中支付管理的重要組成部分。是為了配合國家財政資金收付管理制度的改革，逐步向國庫單一賬戶轉變，確保職工工資按時足額發(fā)放而開發(fā)的行政事業(yè)單位通用工資管理系統(tǒng)。“中財信財政工資統(tǒng)一發(fā)放系統(tǒng)（V5.58）”是在充分調查部分省市（自治區(qū)）現(xiàn)有工資統(tǒng)一發(fā)放軟件的基礎上，吸收各家的長處，并參照財政部行政單位財政統(tǒng)一發(fā)放工資管理暫行辦法，由財政部信息網(wǎng)絡中心與北京中財信科技有限公司共同開發(fā)的。系統(tǒng)按財政部的要求和目前各?。ㄊ校┢毡椴捎玫墓芾砟Ｊ?，分為兩個版本：“中財信財政工資統(tǒng)一發(fā)放系統(tǒng)財政版”和“中財信財政工資統(tǒng)一發(fā)放系統(tǒng)單位版”。 本手冊主要介紹的是如何使用“中財信財政工資統(tǒng)一發(fā)放系統(tǒng)單位版”?！爸胸斝咆斦べY統(tǒng)一發(fā)放系統(tǒng)單位版”為各預算單位進行工資管理而設計，實現(xiàn)預算單位基礎工資數(shù)據(jù)的填報功能，它適用于不同規(guī)模及不同類型的預算單位。本系統(tǒng)具有管理功能齊全、靈活性好、可信度高、安全可靠等特點，不失為財政業(yè)務管理人員得心應手的工具。在系統(tǒng)研發(fā)過程中，開發(fā)人員相繼走訪了部分省市財政部門的經(jīng)管業(yè)務人員，聽取他們對系統(tǒng)的相關要求和改進建議，以使軟件系統(tǒng)能夠適應不同層次、不同類型、不同規(guī)模的財政需要。在系統(tǒng)的測試和試運行階段，得到了許多省（市）財政廳（局）的大力支持和幫助，在此表示衷心地感謝。由于時間緊，任務重，以及各地方財政、人事等業(yè)務管理的特殊性、復雜性，系統(tǒng)在使用過程中還會存在許多不足之處，懇切希望廣大財政業(yè)務人員、技術支持人員對在系統(tǒng)使用過程中發(fā)現(xiàn)的不足，提出寶貴意見，以利于系統(tǒng)的不斷完善。財政部信息網(wǎng)絡中心北京興財信息技術開發(fā)公司2010年12月目 錄前 言11.概述11.1系統(tǒng)簡介11.2手冊目的11.3流程介紹11.3.1工作流程11.4安裝與卸載21.4.1運行環(huán)境21.4.2安裝軟件21.4.3卸載軟件42.建立套賬42.1建立套賬52.2登錄62.3主窗口63.系統(tǒng)管理73.1建單位輔賬73.2管理數(shù)據(jù)庫83.2.1備份數(shù)據(jù)庫83.2.2恢復數(shù)據(jù)庫83.2.3壓縮數(shù)據(jù)庫93.2.4刪除數(shù)據(jù)庫93.3管理操作人員103.4修改口令123.5重新注冊134.基礎信息134.1操作主賬144.2操作輔賬144.3維護單位信息144.4維護部門信息144.5設置個人代扣項銀行賬戶154.6采集單位預算科目164.7輔賬工資項174.8設置輔賬工資類別194.9往來銀行編碼表214.10總額控制設置215.業(yè)務處理235.1維護人事信息235.2變更人事性質275.3批量修改人事信息285.3.1替換人事信息285.3.2替換工資卡號295.3.3重新生成人員編號305.4維護工資信息305.5批量替換工資信息325.6重新計算工資信息345.7個人檔案工資355.7.1維護個人檔案工資355.7.2批量復制個人檔案工資365.7.3批量替換個人檔案工資365.8第十三個月工資375.8.1產生第十三個月工資375.8.2維護第十三個月工資385.9更新輔賬數(shù)據(jù)385.10檢查主輔賬數(shù)據(jù)一致性395.11工資普調管理405.11.1級別普調405.11.2工資普調425.12月末處理435.12.1月末結轉435.12.2撤消月末結轉445.13月末用戶回單455.13.1打印工資條455.13.2打印入賬通知書465.14其它485.14.1數(shù)據(jù)整理486.查詢統(tǒng)計496.1查詢單位人事信息496.2查詢單位工資信息516.3查詢個人工資信息536.4人員對比查詢536.5專項對比查詢546.6查詢人事變動556.7查詢調資情況556.8多功能統(tǒng)計566.9高級報表576.10總額核定查詢576.11預算支出情況查詢587.數(shù)據(jù)審核587.1審核單位數(shù)據(jù)587.2審核單位13月工資數(shù)據(jù)597.3查看部門預算審核結果597.4查看人事審核結果607.5查看工資審核結果607.6查看13月工資審核結果617.7查看審核通過情況617.8審核參數(shù)設置627.8.1審核內容及格式設置627.8.2 13月工資審核內容及格式設置627.9生成個人代扣項信息637.10生成銀行數(shù)據(jù)文件648.綜合檢查658.1重復性檢查658.2檢查變動銀行賬號658.3檢查必輸信息完整性668.4檢查預算科目一致性678.4.1財政人事科目一致性678.4.2財政單位科目一致性679.數(shù)據(jù)接口679.1讀取數(shù)據(jù)結構文件689.2讀入本單位數(shù)據(jù)699.3讀入入賬通知書699.4合并下級部門數(shù)據(jù)709.5生成上報數(shù)據(jù)719.6導出下級部門數(shù)據(jù)729.7讀入預算數(shù)據(jù)739.8外部接口749.8.1接收新增人事信息749.8.2新增人事信息入庫759.8.3導入外部人事數(shù)據(jù)779.8.4導入外部工資數(shù)據(jù)7810.網(wǎng)絡傳輸7910.1登錄7910.2文件上傳7910.3文件下載8010.4上傳文件管理8110.5發(fā)布公告8210.6查閱公告8210.7公告管理8310.8系統(tǒng)升級8310.8.1軟件下載8310.8.2在線升級8410.9傳輸參數(shù)設置8410.10修改密碼85感 謝861.概述1.1系統(tǒng)簡介“中財信財政工資統(tǒng)一發(fā)放系統(tǒng)”是供各級財政部門及其預算單位進行職工工資統(tǒng)一發(fā)放的計算機管理系統(tǒng)。財政版由財政、人事、編委、及垂直管理系統(tǒng)主管單位等部門使用，用于產生各單位的報盤格式（簡稱為“數(shù)據(jù)結構文件”）、處理各個單位報送的工資數(shù)據(jù)，將各單位職工工資數(shù)據(jù)通過銀行存入每個職工的銀行賬戶，實現(xiàn)工資的統(tǒng)一發(fā)放。單位版供財政部門主管的各預算單位使用，用于本單位的職工工資數(shù)據(jù)的錄入、修改、查詢、審核等管理，與財政部門、人事部門等交換信息。1.2手冊目的本手冊是“中財信財政工資統(tǒng)一發(fā)放系統(tǒng)單位版”的用戶手冊，供各預算單位相關業(yè)務人員和技術人員使用。旨在通過本手冊的介紹，使讀者熟悉和掌握軟件的操作，實現(xiàn)系統(tǒng)所提供的業(yè)務功能。本手冊的適用讀者為本系統(tǒng)的使用人員、維護人員。1.3流程介紹1.3.1工作流程1進入系統(tǒng)首次登錄系統(tǒng)時，需要建立新套賬并登錄。此時套賬尚未設置系統(tǒng)啟用日期，不必輸入系統(tǒng)操作日期。詳細操作見2.建立套賬。2讀入單位數(shù)據(jù)結構讀入由財政已設置好的單位數(shù)據(jù)結構。點擊【數(shù)據(jù)接口】/【讀取數(shù)據(jù)結構文件】，然后按照系統(tǒng)向導進行操作。詳細操作見9.1讀取數(shù)據(jù)結構文件。注意：只有在讀入數(shù)據(jù)結構文件后，系統(tǒng)方可開始正常工作。此操作一般只進行一次，除非系統(tǒng)數(shù)據(jù)結構發(fā)生變化。3設置單位信息將與本單位有關的信息錄入系統(tǒng)。點擊【基礎信息】/【維護單位信息】，輸入需要由單位輸入的信息。詳細操作見4.3維護單位信息。4設置部門為本單位的所有人員設置所在的部門。點擊【基礎信息】/【維護部門信息】，將本單位的部門編碼和部門名稱按順序全部添加至系統(tǒng)中，并可進行部門修改、刪除等操作。詳細操作見4.4維護部門信息。5輸入人員人事檔案信息將本單位的所有參加工資統(tǒng)一發(fā)放的人員人事信息錄入系統(tǒng)。點擊【業(yè)務處理】/【維護人事信息】，進行人事信息的錄入、修改、排序、人員調入調出、注銷恢復、工資的停發(fā)等操作。在此應將所有參加工資統(tǒng)一發(fā)放人員的人事信息錄入到系統(tǒng)中，并通過修改及審核等操作保證錄入內容的正確性。詳細操作見5.1維護人事信息。6建立個人代扣銀行賬戶為本單位職工建立銀行代扣工資項賬戶。點擊【基礎信息】/【設置個人代扣銀行賬戶】，將代扣項目、代扣銀行及代扣賬號保存至系統(tǒng)中。詳細操作見4.5設置個人代扣項銀行賬戶。注意：已經(jīng)為職工開展了銀行代扣業(yè)務的單位必須進行此項操作。7維護人員工資信息對已錄入人員的工資信息進行修改、計算等維護操作。點擊【業(yè)務處理】/【維護工資信息】，進行工資信息維護。詳細操作見5.4維護工資信息。8設置查詢統(tǒng)計格式及條件，查詢統(tǒng)計人事和工資數(shù)據(jù)設置查詢統(tǒng)計條件及格式表，以方便查詢統(tǒng)計本單位的人員信息及工資數(shù)據(jù)。詳細操作見6.查詢統(tǒng)計。9審核單位人事信息及工資數(shù)據(jù)檢查數(shù)據(jù)錄入情況，設置審核項目和工資變動審核格式，審核人事、工資增減變動情況并審批通過。詳細操作見7.數(shù)據(jù)審核。10生成上報工資數(shù)據(jù)生成向上級財政主管部門上報的人事工資數(shù)據(jù)，形成上報數(shù)據(jù)盤。點擊【數(shù)據(jù)接口】/【生成上報數(shù)據(jù)】，選擇上報方式，進行生成數(shù)據(jù)上報盤操作。詳細操作見9.6生成上報數(shù)據(jù)。11工資數(shù)據(jù)備份備份工資數(shù)據(jù)，防止在系統(tǒng)突然損壞或有其他異常造成數(shù)據(jù)損壞和丟失時候使數(shù)據(jù)得以恢復。點擊【系統(tǒng)管理】/【管理數(shù)據(jù)庫】/【備份數(shù)據(jù)庫】，將數(shù)據(jù)庫備份至指定存儲設備中。詳細操作見3.2.1備份數(shù)據(jù)庫。注意：工資數(shù)據(jù)備份操作應經(jīng)常進行，以防止出現(xiàn)異常情況造成數(shù)據(jù)損壞或丟失。12月末處理進行月末結轉，以使本月數(shù)據(jù)成為歷史數(shù)據(jù)，而進行新一個月的工資數(shù)據(jù)處理。點擊【業(yè)務處理】/【月末處理】/【月末結轉】，根據(jù)系統(tǒng)提示輸入口令，點擊【確定】，完成月末處理，退出系統(tǒng)。重新登錄時選擇下一個月份進入系統(tǒng) 。詳細操作見5.12.1月末結轉。1.4安裝與卸載1.4.1運行環(huán)境運行環(huán)境為Windows 98/2000/XP/Vista及其相應的硬件平臺。1.4.2安裝軟件安裝“中財信財政工資統(tǒng)一發(fā)放系統(tǒng)單位版”。操作步驟：1雙擊安裝程序SetupDW558.exe，開始運行安裝向導，安裝過程中系統(tǒng)會要求用戶選擇安裝路徑，如圖1.4.2-1所示，圖1.4.2-12點擊【下一步】，將程序安裝于默認路徑下，系統(tǒng)將開始復制文件，如圖1.4.2-2所示。圖1.4.2-23文件復制完畢后，出現(xiàn)對話框，提示系統(tǒng)安裝成功，如圖1.4.2-3所示。點擊【關閉】，退出安裝向導。圖1.4.2-34退出安裝向導后，出現(xiàn)對話框，提示重新啟動計算機，如圖1.4.2-4所示。點擊【是】，重新啟動計算機，完成安裝。圖1.4.2-41.4.3卸載軟件自動卸載“中財信財政工資統(tǒng)一發(fā)放系統(tǒng)單位版”。注意：1卸載或重新安裝本軟件系統(tǒng)前請注意備份數(shù)據(jù)。2卸載程序不刪除安裝目錄和系統(tǒng)配置文件，建議重新安裝軟件時，安裝地址與上次的相同，這樣可簡化系統(tǒng)配置工作。操作步驟：點擊【開始】菜單，點選【程序】中的【中財信財政工資統(tǒng)一發(fā)放系統(tǒng)(單位版)】程序組文件夾，然后點擊【卸載 中財信財政工資統(tǒng)一發(fā)放系統(tǒng)(單位版) Ver5.58】，程序將自動運行卸載向導。點擊【是】進行卸載。如圖1.4.3-1所示。圖1.4.3-12.建立套賬根據(jù)國家現(xiàn)行財政支出管理體制，各預算單位的工資統(tǒng)一發(fā)放由同級財政部門負責管理、實施，在本系統(tǒng)中，應將一個財政部門主管的預算單位歸至同一套賬內進行管理。系統(tǒng)為用戶提供建立多套賬功能。根據(jù)一個套賬管理一級單位的工資統(tǒng)一發(fā)放的原則，這就意味著一個工資統(tǒng)一發(fā)放系統(tǒng)（一臺機器）可以管理多個級別（如地區(qū)）的單位工資發(fā)放。2.1建立套賬一個套賬（或賬套）就是一個單位的人事、工資數(shù)據(jù)系統(tǒng)。注意：使用本系統(tǒng)進行工資數(shù)據(jù)管理前，必須建立新的套賬作為本單位的工資數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)。 點擊【開始】菜單，點選【程序】中的【中財信財政工資統(tǒng)一發(fā)放系統(tǒng)(單位版)】程序組文件夾，然后點擊【中財信財政工資統(tǒng)一發(fā)放系統(tǒng)（單位版）Ver5.58】，或直接雙擊桌面上的【工資統(tǒng)發(fā)單位版】圖標，出現(xiàn)登錄窗口，如圖2.1-1所示。圖2.1-1操作步驟：點擊【建套賬】，出現(xiàn)其對話框，如圖2.1-2所示。圖2.1-2注意：作為套賬的唯一標識，套賬號不可重名。輸入套賬號、套賬名，點擊【確定】，出現(xiàn)其對話框，完成建套賬，如圖2.1-3所示。圖2.1-3點擊【確定】，退出對話框。2.2登錄點擊【開始】菜單，點選【程序】中的【中財信財政工資統(tǒng)一發(fā)放系統(tǒng)(單位版)】程序組文件夾，然后點擊【中財信財政工資統(tǒng)一發(fā)放系統(tǒng)（單位版）Ver5.58】，或直接雙擊桌面上的【工資統(tǒng)發(fā)單位版】圖標，出現(xiàn)登錄窗口，如圖2.2-1所示。圖2.2-1操作步驟：1輸入或選擇套賬號。2輸入操作日期，輸入當前系統(tǒng)業(yè)務處理的年度、月份，其格式為：YYYY-MM。3輸入用戶ID號，輸入操作人員進入系統(tǒng)的用戶名。注意：首次進入系統(tǒng)時，以系統(tǒng)管理員（SA）進行登錄。系統(tǒng)管理員用戶名為字母“SA”，大、小寫均可。進入系統(tǒng)后，可利用系統(tǒng)管理員增加其它系統(tǒng)操作人員的用戶名并為其設置相應權限。4輸入用戶口令，輸入與操作用戶ID號相對應的密碼。系統(tǒng)管理員SA的口令默認為空，進入系統(tǒng)可修改用戶口令。2.3主窗口登錄成功后，點擊【確定】，進入系統(tǒng)的主窗口，如圖2.3-1所示：圖2.3-1主窗口上部有各項功能的主菜單，主菜單下方有主菜單的快捷按鈕。主窗口下端狀態(tài)欄分別顯示：發(fā)布日期、版本號、日期（登錄/系統(tǒng)）、賬套號、操作員、行政區(qū)劃、網(wǎng)絡傳輸（狀態(tài)）、時間。3.系統(tǒng)管理3.1建單位輔賬建立單位輔助套賬。點擊【建單位輔賬】，出現(xiàn)其對話框，如圖3.1-1所示。圖3.1-1操作步驟：點擊【是】，建立單位輔助套賬。建立完成，出現(xiàn)其對話框，如圖3.1-2所示。圖3.1-2點擊【確定】，退出系統(tǒng)。3.2管理數(shù)據(jù)庫為保證工資系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全，應定期對本單位的工資數(shù)據(jù)庫進行備份，以便在由于意外事故使工資數(shù)據(jù)損壞或丟失時，能及時加以恢復，從而保證業(yè)務工作的正常開展。3.2.1備份數(shù)據(jù)庫備份當前系統(tǒng)全部數(shù)據(jù)，包括單位信息、人事檔案、工資數(shù)據(jù)等。點擊【系統(tǒng)管理】/【管理數(shù)據(jù)庫】/【備份數(shù)據(jù)庫】，出現(xiàn)其對話框，如圖3.2.1-1所示。圖3.2.1-1操作步驟：選擇備份數(shù)據(jù)庫的存放地址并起文件名，點擊【保存】，生成為db-帳套號-工資日期.mdb的備份文件。3.2.2恢復數(shù)據(jù)庫當系統(tǒng)數(shù)據(jù)出現(xiàn)不可挽救的損壞時，應采用數(shù)據(jù)恢復功能，將近期備份的工資數(shù)據(jù)恢復至本系統(tǒng)中。點擊【系統(tǒng)管理】/【管理數(shù)據(jù)庫】/【恢復數(shù)據(jù)庫】，出現(xiàn)其對話框，如圖3.2.2-1所示。圖3.2.2-1操作步驟：選擇備份文件，點擊【打開】，將備份數(shù)據(jù)恢復至系統(tǒng)中，原數(shù)據(jù)被覆蓋。3.2.3壓縮數(shù)據(jù)庫對數(shù)據(jù)進行壓縮，以清理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫所占用的多余磁盤空間提高使用效率。注意：當接收財政下發(fā)的數(shù)據(jù)盤之后應該壓縮一次。點擊【系統(tǒng)管理】/【管理數(shù)據(jù)庫】/【壓縮數(shù)據(jù)庫】，進行數(shù)據(jù)庫壓縮，出現(xiàn)其對話框，如圖3.2.3-1所示。圖3.2.3-1操作步驟：點擊【確定】，退出對話框。3.2.4刪除數(shù)據(jù)庫對單位數(shù)據(jù)庫進行刪除。注意：刪除數(shù)據(jù)庫前要做好數(shù)據(jù)庫備份，以防數(shù)據(jù)丟失！點擊【系統(tǒng)管理】/【管理數(shù)據(jù)庫】/【刪除數(shù)據(jù)庫】，出現(xiàn)其對話框，如圖3.2.4-1所示。圖3.2.4-1操作步驟：輸入用戶口令，點擊【確定】，出現(xiàn)其對話框，如圖3.2.4-2所示。圖3.2.4-2點擊【是】，刪除數(shù)據(jù)庫，出現(xiàn)其對話框，如圖3.2.4-3所示。圖3.2.4-3點擊【確定】，退出系統(tǒng)。注意：再次進入系統(tǒng)需要重新建立套賬，然后恢復數(shù)據(jù)庫。3.3管理操作人員增加、修改以及刪除操作用戶組和用戶，為用戶各組、各用戶賦予一定的操作權限，從而使系統(tǒng)各操作人員分工協(xié)作、責任明確，保證工資統(tǒng)發(fā)數(shù)據(jù)的安全性和業(yè)務規(guī)范性。點擊【系統(tǒng)管理】/【管理操作人員】，出現(xiàn)其對話框，如圖3.3-1所示。圖3.3-1系統(tǒng)僅預置“SysGroup”用戶組及“SA”（系統(tǒng)管理員）用戶。操作步驟：1增加、修改、刪除用戶組 注意：可以將若干具有相同權限的用戶放到一個用戶組中，只要為此組賦予一定的權限，那么此組中的所有用戶也就具備了該組相應的操作權限。點擊【新增】，出現(xiàn)其對話框，如圖3.3-2所示。圖3.3-2輸入“用戶組ID”、“用戶組名”，點擊【確定】，該用戶組出現(xiàn)在用戶組列表中。選擇右側列表中菜單項，對該用戶組進行權限管理。選擇相應的用戶組，點擊【修改】，對用戶組名、用戶組權限進行修改。選擇相應的用戶組，點擊【刪除】，刪除該用戶組。2增加、修改、刪除用戶 選擇“維護用戶”頁，如圖3.3-3所示。圖3.3-3點擊【新增】，出現(xiàn)其對話框，如圖3.3-4所示。圖3.3-4輸入“用戶ID”、“用戶名”，點擊【設置】設置口令，選擇“用戶所屬用戶組ID”，點擊【確定】，該用戶出現(xiàn)在用戶列表中。選擇右側列表中菜單項，對該用戶進行權限管理。選擇相應的用戶，點擊【修改】，對用戶名、用戶權限進行修改。選擇相應的用戶，點擊【刪除】，刪除該用戶。系統(tǒng)管理員可修改非管理員的用戶名和密碼。3.4修改口令修改操作員密碼。注意：出于安全性的需要，系統(tǒng)中的每位操作人員都必須有自己的密碼并經(jīng)常更換。此功能亦可在“操作人員管理”窗口中進行設置，但前提是當前操作員必須有管理操作人員之權限。點擊【系統(tǒng)管理】/【修改口令】，出現(xiàn)其對話框，如圖3.4-1所示。圖3.4-1操作步驟：輸入“舊口令”（以前未設口令的不需要輸入）、“新口令”、“確認新口令”（要與“新口令”的相同），點擊【確定】，將原密碼更改為新密碼。3.5重新注冊結束當前套賬操作，切換至登錄界面。點擊【系統(tǒng)管理】/【重新注冊】，出現(xiàn)其對話框，如圖3.5-1所示。圖3.5-1此對話框與“2.2登錄”的對話框類似，所不同的是【套賬】、【退出】為灰色，即只能在既有的套賬間切換，而不能用于建立新的套賬。操作步驟：輸入“服務器名”，選擇“套賬號”，輸入“操作日期”、“用戶ID號”、“用戶口令”，點擊【確定】，登錄系統(tǒng)。4.基礎信息數(shù)據(jù)結構文件或單位數(shù)據(jù)拷入系統(tǒng)可以說幾乎完成了整個系統(tǒng)初始化工作，但為了確保稍后維護人事、工資信息的完整性，還需要做某些必要的基礎信息設置如單位信息、部門信息及個人代扣銀行賬戶等。4.1操作主賬對數(shù)據(jù)庫中的主賬進行操作。只有當有輔帳的情況下方有此菜單。操作步驟：點擊【基礎信息】/【操作主賬】，確定對主賬進行操作。4.2操作輔賬對數(shù)據(jù)庫中的輔賬進行操作。只有當有輔帳的情況下方有此菜單。注意：選擇“操作輔賬”后，不包括“數(shù)據(jù)接口”、“網(wǎng)絡傳輸”等功能。操作步驟：點擊【基礎信息】/【操作輔賬】，確定對輔賬進行操作。4.3維護單位信息錄入、修改本單位的基本信息。點擊【基礎信息】/【維護單位信息】，出現(xiàn)其對話框，如圖4.3-1所示。圖4.3-1操作步驟：輸入（選擇）相關信息，點擊【保存】，保存單位信息。注意：序號前的“#”表示該項目的內容為財政部門填寫項目，在單位版為只讀無法錄入修改，例如單位編碼、單位名稱等項目；帶“*”者則為必輸項；無任何符號者由單位版維護可選擇輸入。4.4維護部門信息錄入本單位內部各部門，用于日后錄入人事信息、查詢統(tǒng)計之用。如果某部門已經(jīng)錄入人員，則不能進行刪除操作，其編碼亦禁止修改，但部門名稱可隨時修改。 對于上級主管單位，如果需要下屬單位錄入本單位工資數(shù)據(jù)，上報進行合并，要求下屬單位在設置本單位內部部門時，其名稱應冠以本單位的名稱，以區(qū)別于其他單位內部部門。關于設置部門和數(shù)據(jù)合并的進一步說明，參閱后續(xù)相關內容。點擊【基礎信息】/【維護部門信息】，出現(xiàn)其對話框，如圖4.4-1所示。圖4.4-1操作步驟：首次進入此對話框時，部門編碼和部門名稱欄均為空白，點擊【新增】，錄入部門相關信息，點擊【確定】，進行保存。注意：系統(tǒng)默認部門編碼為三位，具體本級財政部門位數(shù)由財政部門于財政版中自行定制。注意：系統(tǒng)不允許對已被引用的部門（部門內已錄入人員）進行修改和刪除操作。窗口第三列的“是否已用”表示部門被引用狀態(tài)。4.5設置個人代扣項銀行賬戶在單位工資統(tǒng)一發(fā)放工作中，有些工資中的扣款項可能需要由銀行統(tǒng)一對個人進行代扣，如住房公積金、水電費、房租等。需要為參加代扣人員建立其代扣賬戶，由銀行根據(jù)每人的代扣賬戶，統(tǒng)一代扣各項支出。建立個人代扣賬戶要在建立人員人事信息檔案之后進行。點擊【基礎信息】/【設置個人代扣項銀行賬戶】，出現(xiàn)其對話框，如圖4.5-1所示。圖4.5-1操作步驟：選擇代扣項名稱（如住房公積金），可選擇是否包含“離退休”，選擇銀行名稱，逐個輸入人員代扣銀行的賬戶或通過勾選【使用人事銀行賬號】自動提取系統(tǒng)中已存在的銀行賬號，存在多卡號的情況下可以選擇賬號類別，點擊【提取】，點擊【保存】，進行保存。 4.6采集單位預算科目為使操作人員在后續(xù)維護人事信息時，便于進行選擇科目操作，應使用“采集單位預算科目”功能，對單位所使用科目進行選定保存。點擊【基礎信息】/【采集單位預算科目】，出現(xiàn)其對話框，如圖4.6-1所示。圖4.6-1操作步驟：1一般預算科目選擇“一般預算科目”，點擊【確定】，出現(xiàn)其對話框，如圖4.6-2所示。圖4.6-2采集單位預算科目（將單位所需科目劃勾），點擊【保存】，進行保存。2支出功能分類選擇“支出功能分類”，點擊【確定】，出現(xiàn)其對話框，如圖4.6-3所示。圖4.6-3采集單位預算科目（將單位所需科目劃勾），點擊【保存】，進行保存。注意：此處顯示科目內容以財政部門的規(guī)定為準。例如，使用政府收支分類改革前的科目，還是使用改革之后的科目。4.7輔賬工資項對輔賬的標準工資項進行設置，只有在切換至輔帳的情況下才有此菜單。注意：主賬無此功能。點擊【基礎信息】/【輔賬工資項】，出現(xiàn)其對話框，如圖4.7-1所示。圖4.7-1字段名：標準工資項的唯一標識符，由系統(tǒng)自動產生。名稱：標準工資項的名稱，只有錄入名稱之后對應工資項方能被使用。工資項的名稱可隨時修改。工資項性質：系統(tǒng)預設了“收入”、“扣除”、“非收非扣”等性質，“收入”和“扣除”項數(shù)據(jù)分別計入應發(fā)項及扣發(fā)項中；而“非收非扣”項不計入任何合計項，常作參考輔助之用。如對應工資項為應發(fā)項、住房公積金、養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、所得稅、扣發(fā)項或實發(fā)工資，抑或該工資項已經(jīng)參與了合并，則不得修改其“工資項性質”。工資項性質設置完畢，需要到“設置實際工資項和公式”模塊執(zhí)行“生成公式”，以保證應發(fā)項、扣發(fā)項和實發(fā)工資公式的正確性。代扣方式：系統(tǒng)預設有三種代扣方式以供選擇，分別為“不代扣”、“按單位代扣”和“按個人代扣”。用戶可通過點擊某項對應的代扣方式下拉框框設置其代扣方式，但若此工資項的“工資項性質”為“收入”，則代扣方式只能是“不代扣”，且不可修改。標準類別：除職務工資、級別工資、職稱工資、應發(fā)項、所得稅、扣發(fā)項和實發(fā)工資的“標準類別”不能修改外，用戶可通過點擊工資項對應的“標準類別”下拉框設置其標準類別。實際工資系列：表示工資項目用途，用代碼表示：SJ01-行政工資；SJ02-事業(yè)工資；SJ03-離退休工資；SJ04-其它；SJ05-公用。應發(fā)項、所得稅、扣發(fā)項和實發(fā)工資的“實際工資系列”屬性均不得修改?；鶖?shù)：某些工資項為固定數(shù)額，且所有人均相同，如基礎工資，僅工資項的“標準類別”屬性為普通工資項，方可對其進行“基數(shù)” 設置。預算性質：只有系統(tǒng)參數(shù)“預算內、外資金”設置為“以工資項區(qū)分”，此屬性列才可見。屬性值有：未定義、預算內和預算外。應發(fā)項、所得稅、扣發(fā)項和實發(fā)工資的“預算性質”屬性不得修改。目級科目：當系統(tǒng)參數(shù)“預算科目體系”設為“使用2007年改革前科目”或“兩種科目并行”，且系統(tǒng)參數(shù)“目級科目分類方法”設為“按標準工資項分類”，則此屬性列可見。用于設置對應工資項使用目級科目。支出經(jīng)濟分類：當系統(tǒng)參數(shù)“預算科目體系”設置為“使用2007年改革后科目”或“兩種科目并行”，且系統(tǒng)參數(shù)“支出經(jīng)濟分類的分類方法”設為“按標準工資項分類”，則此屬性列可見。用于設置對應工資項使用支出經(jīng)濟分類科目。工資項精度與取舍方式：此兩項功能設置的最終效果將直接影響后續(xù)模塊中的工資額度，工資項精度分為：分、角、元、十元、百元、千元和萬元，系統(tǒng)默認工資數(shù)據(jù)精確到“分”，對應數(shù)據(jù)取舍方式有向上取整、向下取整和四舍五入等三類，系統(tǒng)默認四舍五入。特殊計算：設置標準工資項的工資數(shù)據(jù)是否需要特殊計算。工資項設置為“需要特殊計算方式”后，還需通過“設置扣項計算方式”功能模塊來完成特殊計算方法的設置。工資項應發(fā)項、所得稅、扣發(fā)項和實發(fā)工資的“特殊計算”屬性不得修改。工資項分類：該屬性值分別為：未定義、補發(fā)工資、補扣工資、工齡工資、回民補貼、奶費、嬰幼兒補貼和獨生子女費，不同工資項的“工資項分類”屬性不得重復。若工資項已經(jīng)參與了合并，或者該工資項是應發(fā)項、所得稅、扣發(fā)項或實發(fā)工資，則不能修改其“工資項分類”。審核項：定義審核時是否審核此工資項。應發(fā)項、所得稅、扣發(fā)項和實發(fā)工資的“審核項”屬性不得修改。大數(shù)審核：定義對應工資項的審核上限。應發(fā)項、所得稅、扣發(fā)項和實發(fā)工資的“大數(shù)審核”屬性不得修改。補貼性質：定義補貼的來源，屬性值分別為：未定義、國家補貼和地方補貼。應發(fā)項、所得稅、扣發(fā)項和實發(fā)工資的“補貼性質”屬性不得修改。文號：實為對應工資項的備注說明。操作步驟：選擇某標準工資項目，可對“項目名稱”進行修改。點擊【增加】，增加新項目，輸入“項目名稱”、“字段名”，選擇“項目類型”，輸入“數(shù)據(jù)長度”等。選擇某標準工資項目，點擊【刪除】，刪除該標準工資項目（默認項目不允許進行刪除）。注意：刪除自定義工資項前必須保證該工資項為普通工資項或未被已有格式及合并工資項引用，且刪除已采集工資項有可能丟失數(shù)據(jù)，請用戶務必注意！點擊【刷新】，將列表中的標準工資項列表恢復到上次保存時的狀態(tài)。4.8設置輔賬工資類別對輔賬工資類別進行設置，只有在切換至輔帳的情況下才有此菜單。注意：主賬無此功能。點擊【基礎信息】/【設置輔賬工資類別】，出現(xiàn)其對話框，如圖4.8-1所示。圖4.8-1序號：工資項在當前工資類別中的排列順序。實際工資項：實際工資項的顯示名稱。目級科目：當系統(tǒng)參數(shù)“預算科目體系”設為“使用2007年改革前科目”或“兩種科目并行”，且系統(tǒng)參數(shù)“目級科目分類方法”設為“按實際工資項分類”，則此屬性列可見。用于設置對應工資項使用目級科目。支出經(jīng)濟分類：當系統(tǒng)參數(shù)“預算科目體系”設置為“使用2007年改革后科目”或“兩種科目并行”，且系統(tǒng)參數(shù)“支出經(jīng)濟分類的分類方法”設為“按實際工資項分類”，則此屬性列可見。用于設置對應工資項使用支出經(jīng)濟分類科目。月末清零：某些特殊工資項（如補發(fā)工資、補扣工資等）月結或年結后不應保留上月數(shù)額需做清零處理。用戶可通過雙擊進行設置，除工資項分類為“補發(fā)工資”或“補扣工資”的工資項外，其他工資項之“月末清零”系統(tǒng)均默認為“”即月末不清零。統(tǒng)發(fā)類型：雙擊在“內”、“外”和“”（即“統(tǒng)發(fā)內”、“統(tǒng)發(fā)外”和不區(qū)分）之間進行切換設置，屬性內容將直接影響多功能統(tǒng)計模塊的相關結果。產生十三月工資時清零：用以設置十三月是否發(fā)放相應工資項，可雙擊在“”和“”之間進行切換設置，設置為“”的工資項產生十三月工資后自動進行清零處理。資金來源：屬性值分別為“預算內資金”、“預算外資金”和“不區(qū)分”，通過設置不同的資金來源影響多功能統(tǒng)計的出表結果。操作步驟：點擊【選擇】，選擇單位。選擇“工資類別”，在“標準工資項列表”中選擇需要向“實際工資項列表”增加的項目，點擊【】，進行增加。如果需要增加全部，點擊【】。選擇“工資類別”，在“實際工資項列表”中選擇需要取消的項目，點擊【】，進行取消。如果需要取消全部，點擊【】。在“實際工資項列表”中選擇需要調整位置的項目，點擊【】（【】），進行調整。注意：右側“實際工資項列表”中，工資項性質為“收入”和“非收非扣”的工資項必須排在工資項性質為“應發(fā)合計”的工資項前面；工資項性質為“應發(fā)合計”的工資項必須排在工資項性質為“扣除”的工資項前面；工資項性質為“扣除”的工資項必須排在工資項性質為“扣發(fā)合計”的工資項前面；工資項性質為“扣發(fā)合計”的工資項必須排在工資項性質為“實發(fā)”的工資項前面。點擊【保存設置】，保存為當前單位、當前工資類別設置的實際工資項。點擊【刪除設置】，刪除當前單位或所有單位的工資類別設置。注意：刪除操作可能導致當前工資類別人員的工資數(shù)據(jù)丟失，因此請慎重操作！刪除工資類別后應為相應預算單位下發(fā)結構盤，否則導致結構不一致無法接收下級上報數(shù)據(jù)。點擊【生成公式】，重新生成“應發(fā)項”、“扣發(fā)項”、“實發(fā)工資”三項的計算公式，防止因改動工資項的工資性質而導致的公式結構紊亂現(xiàn)象，以保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的完整性和正確性。點擊【設置公式】，出現(xiàn)其對話框，如圖4.8-2所示。圖4.8-2進行當前工資類別各工資項計算公式的設置。窗口左側列表為當前工資類別所屬實際工資項，其屬性“執(zhí)行標志”表示計算工資時是否執(zhí)行對應工資項的公式，若執(zhí)行標志為“”則執(zhí)行公式，否則不執(zhí)行，可通過雙擊“執(zhí)行標志”屬性單元格改變其值。右側編輯框，公式編輯框。舉例，“獎金”公式設置（獎金=基礎工資*0.1+職務津貼*0.05+工齡工資）：選擇“獎金”項，點擊【增加公式】，在右側的下拉列表中選取“基礎工資”，“基礎工資”被寫入公式編輯框中。點擊【*】，“*”操作符附于“基礎工資”后面。在公式編輯框的“基礎工資*”后錄入0.1。從右側的下拉表中選擇“職務津貼”，公式編輯框中文本變?yōu)椤盎A工資*0.1+職務津貼”，后面的操作與前類似。設置完畢，點擊【保存公式】，保存工資項“獎金”的公式。如果要修改“獎金”的公式，選擇列表中的“獎金”項，點擊【編輯公式】，操作過程同“增加公式”。如果要刪除“獎金”的公式，選擇列表中的“獎金”項，點擊【刪除公式】，進行刪除。 注意：應發(fā)項、扣發(fā)項和實發(fā)工資的公式系統(tǒng)自動給出，用戶無法修改或刪除。4.9往來銀行編碼表對輔賬往來銀行編碼表進行設置。注意：主賬無此功能。點擊【基礎信息】/【往來銀行編碼表】，出現(xiàn)其對話框，如圖4.9-1所示。圖4.9-1操作步驟：通過此對話框對工資統(tǒng)發(fā)系統(tǒng)所涉及往來銀行的編碼、名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系電話等進行維護。銀行編碼必須為2位數(shù)字。注意：如果當前選擇銀行已被單位或人事信息使用，則不能對其進行刪除操作，但聯(lián)系人及聯(lián)系電話可隨時修改。4.10總額控制設置該功能允許用戶對某一工資項或若干工資項的組合進行總額設定，并根據(jù)指標項與統(tǒng)計值的比例關系進行提示和控制，此處的控制主要是對單位版進行控制。注意：只有財政版有權對總額控制項目進行具體設置，單位版只能查看。點擊【基礎信息】/【總額控制設置】，出現(xiàn)其對話框，如圖4.10-1所示。圖4.10-1如上圖所示，界面默認為空，需財政版設置之后下發(fā)結構方可查看。各列設置說明如下：“控制名稱”：用戶自定義，用以標識項目?！疤崾景俜直取保喉毺顚憯?shù)字，在“總額核定查詢”模塊中若統(tǒng)計值超出指標項值的百分比，系統(tǒng)會用黃色或紅色予以標識，其中黃色用以標識統(tǒng)計值超過百分比但并未超過指標項值的情況，而紅色標識統(tǒng)計值超過指標項值的情況?！爸笜隧棥保合吕蛑袃热輰崬閱挝恍畔㈨棧虼巳粢延袉挝恍畔⒅袩o適合項目，需先在單位信息中增加一項目類型為“數(shù)字”的項目?！敖y(tǒng)計范圍”：系統(tǒng)內置“當月數(shù)據(jù)”和“當年數(shù)據(jù)”兩項，前者只對當月數(shù)據(jù)進行控制，而后者對從本年一月到當月的全年數(shù)據(jù)進行控制。“統(tǒng)計方式”：系統(tǒng)內置“工資項匯總”、“工資項平均”、“人次”三項。其中“工資項匯總”將總額核定項目（配合條件）數(shù)據(jù)進行疊加統(tǒng)計，而“工資項平均”將總額核定項目（配合條件）數(shù)據(jù)進行疊加除以人數(shù)后進行統(tǒng)計，“人次”是對符合查詢條件的人次進行統(tǒng)計?！俺~控制方式”：分為“不控制”、“不能月結”和“輸入驗證碼后可以月結”三種方式，此處主要是對單位版進行控制，且“不能月結”和“輸入驗證碼后可以月結”兩種方式只有在統(tǒng)計值超過指標項值的情況下起作用。“統(tǒng)計項”：用戶點擊【統(tǒng)計設置】按鈕，彈出如圖4.5-3所示界面，在此界面通過“+”或“-”符號進行組合設定。只有“統(tǒng)計方式”為“工資項匯總”或“工資項平均”的情況下，【統(tǒng)計設置】按鈕方可使用。“查詢條件”，用戶可通過設置條件對總額核定統(tǒng)計范圍進行篩選，操作方法同其他模塊條件設置方法。5.業(yè)務處理5.1維護人事信息人事信息維護用于對本單位職工人事檔案信息的增加、修改、刪除、注銷以及工資的停發(fā)、續(xù)發(fā)等控制。首先，要將有關人員的人事信息添加至系統(tǒng)中，才能對其工資進行更改、計算、查詢等日常維護工作。點擊【業(yè)務處理】/【維護人事信息】，出現(xiàn)其對話框，如圖5.1-1所示。圖5.1-1操作步驟：選擇“批量方式”，選擇相應的人事性質及部門，點擊【確定】，出現(xiàn)其對話框，如圖5.1-2所示。（注意：若界面中的【新增】或【刪除】按鈕為灰色不可用狀態(tài)，除了因為當前操作人員無此權限外，還有可能是財政局對人員的增加和刪除對單位做了限制，具體情況可咨詢當?shù)刎斦块T。）圖5.1-21添加、修改人事信息用于增加、修改人事檔案信息。點擊【新增】（或【修改】），出現(xiàn)其對話框，如圖5.1-3所示。圖5.1-3輸入（選擇）相關信息（帶*的為必輸項），點擊【保存】，保存人事信息。注意：（1）若某些項目為只讀不可修改狀態(tài)，除了因為當前操作人員無此權限外，還可能是由于財政部門將此人事項目設為了“財政填”，限制單位錄入修改。（2）財政部門如果對各銀行的卡號位數(shù)進行了限制，那么保存信息時系統(tǒng)可能會提示卡號位數(shù)錯誤。2刪除人事信息在單位信息列表中選擇要刪除的人員，點擊【刪除】，出現(xiàn)其對話框，如圖5.1-4所示。圖5.1-4點擊【是】，刪除該單位。注意：“刪除”功能僅限于系統(tǒng)當月新增以及歷史月份均無人員存在的人員，如存在人員歷史數(shù)據(jù)，刪除無法實現(xiàn)。3人員排序對各人事信息進行重新排序顯示。點擊【排序】，出現(xiàn)其對話框，如圖5.1-5所示。圖5.1-5選擇左側的某“人事信息項目”，點擊【】，該“人事信息項目”到右側進行排序，項目優(yōu)先級從上到下排列，排序方式有“升序”和“降序”之分。點擊【】、【】，調整項目的排序位置。點擊【】取消該項目。注意：如果右側無排序項目，系統(tǒng)將依用戶錄入順序對人事信息進行排序。4查找點擊【查找】，出現(xiàn)其對話框，如圖5.1-6所示。圖5.1-6（1）查找 點擊【設置查詢項目】，添加查詢項目。選擇查詢項目、設置查詢條件，點擊【確定】，按條件進行查找。（2）快速定位輸入“人員姓名”（或漢語拼音首字母），點擊【下一個】，直到全部查找完畢。5注銷、停發(fā)及其恢復（1）注銷如果某人與單位徹底脫離關系（如死亡），則可以將該人從人員檔案信息中清除，系統(tǒng)月結后，該人員在系統(tǒng)中將不復存在。在注銷人員的當月，可以恢復對其所做的注銷處理。選擇需要注銷的人員，點擊【注銷】，出現(xiàn)其對話框，如圖5.1-7所示。圖5.1-7選擇原因（調出、死亡），點擊【確定】，完成注銷。 （2）撤消注銷點擊【撤消】，出現(xiàn)其對話框，如圖5.1-8所示。圖5.1-8選擇需要恢復的人員，點擊【確定】，完成撤消注銷。注意：只有在當月才可進行撤消處理,月末處理之后無法撤消。（3）停發(fā)在一段時間內，如要停發(fā)某單位人員的工資，可以對此人員采取停發(fā)處理。選擇人員所在單位，點擊【停發(fā)】，出現(xiàn)其對話框，如圖5.1-9所示。圖5.1-9選擇原因（停發(fā)），點擊【確定】，完成停發(fā)。注意：工資做停發(fā)處理后，報送銀行的工資數(shù)據(jù)中將不包含該人員。 （4）續(xù)發(fā)恢復做停發(fā)處理的單位人員工資。點擊【續(xù)發(fā)】，出現(xiàn)其對話框，如圖5.1-10所示。圖5.1-10選擇需要恢復的人員，點擊【確定】，完成續(xù)發(fā)。注意：停發(fā)人員可在月末處理后的任何時間續(xù)發(fā)。6編輯 點擊【編輯】，對單位信息進行編輯修改，離開修改行時數(shù)據(jù)將自動保存。7另存將人事信息維護窗口中的人事信息另存為EXCEL文件，以方便用戶做其他處理之用。點擊【另存】，選擇文件存放地址，對其命名，點擊【保存】，生成EXCEL文件。8打印設置點擊【設置】，出現(xiàn)其對話框，如圖5.1-11所示。圖5.1-11進行打印設置并保存后，每次打印都可按照此設置進行打印。9打印打印設置完畢后，可對單位信息表進行打印。打印之前，用戶可對其相關屬性進行設置。5.2變更人事性質當人員發(fā)生人事變動時涉及其人事性質，如由在職人員變?yōu)殡x退休人員，此時要對其進行人事性質的更改。 點擊【業(yè)務處理】/【變更人事性質】，出現(xiàn)其對話框，如圖5.2-1所示。圖5.2-1操作步驟：選擇“批量方式”，選擇變更人員的人事性質、部門，點擊【確定】，出現(xiàn)其對話框，如圖5.2-2所示。圖5.2-2選擇需要變更的人員，選擇更后的人事性質，點擊【確定】，進行變更。確認變更人事性質后系統(tǒng)還要求用戶更改此人的其他人事信息。5.3批量修改人事信息5.3.1替換人事信息成批修改已錄入的人事信息項目數(shù)據(jù)，在人事信息數(shù)據(jù)較多時，此功能非常方便。點擊【業(yè)務處理】/【批量修改人事信息】/【替換人事信息】，出現(xiàn)其對話框，如圖5.3.1-1所示。圖5.3.1-1操作步驟：設置（選擇）替換條件、被替換人事項目以及替換后的人事信息等，點擊【確定】，對所有符合設置參數(shù)的人事項目信息進行替換。注意：由于人員的某些人事信息直接與其工資數(shù)據(jù)相關，在人事信息批量替換成功后最好進行一次工資數(shù)據(jù)的重新計算，以保證被替換人員工資數(shù)據(jù)的準確。5.3.2替換工資卡號批量更改人員的銀行賬號，其中新賬號是由銀行提供的。注意：此項操作是不可恢復的，故請慎重！在首次使用本系統(tǒng)錄入人員檔案信息時，可能會存在由于某些原因，職工工資代發(fā)銀行的賬號暫時不能確定的情況，在這種情況下，為了不影響錄入工作的正常進行，人員的賬號輸入項在錄入時可暫時填入其他數(shù)字，如該人員的身份證號等。當人員銀行賬號確定之后，應將人員的賬號及時加入系統(tǒng)人員檔案庫，替代原來的臨時“賬號”。 批量替換銀行賬號主要功能就是以銀行提供的銀行賬號替代系統(tǒng)中人員臨時或已有的銀行賬號，銀行賬號數(shù)據(jù)以磁盤文件的形式由銀行提供。為實現(xiàn)自動、批量替換系統(tǒng)中的人員賬號，系統(tǒng)要求銀行必須提供含有單位代碼、人員姓名、身份證號碼及銀行賬號的文本文件。該文本文件的有關規(guī)定如下：（1）文件名為bank.txt（2）記錄格式為不定長的記錄格式，由單位編碼、姓名、身份證號碼和銀行賬號組成，每項間用逗號相隔，其格式如下： 單位編碼，姓名，身份證號碼，銀行賬號注意：銀行賬號數(shù)據(jù)文件中的人員姓名、身份證號碼應與系統(tǒng)中人員姓名、身份證號碼對應相同。如果不一致，系統(tǒng)將不予替換賬號。點擊【業(yè)務處理】/【批量修改人事信息】/【替換工資卡號】，出現(xiàn)其對話框，如圖5.3.2-1所示。圖5.3.2-1操作步驟：點擊【是】，出現(xiàn)其對話框，如圖5.3.2-2所示。圖5.3.2-2輸入密碼，在相應目錄下選擇Bank.txt文件，點擊【確定】，按照系統(tǒng)提示進行操作。5.3.3重新生成人員編號5.3版新增默認人事項目“人員編號”，基本規(guī)則為“單位編碼個人編號”，財政可以通過財政版設置編號長度、是否允許修改等屬性，若為不可修改則可通過“重新生成人員編號”功能自動生成或清除。點擊【業(yè)務處理】/【批量修改人事信息】/【重新生成人員編號】，出現(xiàn)其對話框，如圖5.3.3-1所示。圖5.3.3-15.4維護工資信息對本單位的各類人員工資數(shù)據(jù)進行錄入、修改、查詢等操作。點擊【業(yè)務處理】/【維護工資信息】，出現(xiàn)其對話框，如圖5.4-1所示。圖5.4-1操作步驟：選擇“批量方式”，選擇工資類別、部門，點擊【確定】，出現(xiàn)其對話框，如圖5.4-2所示。圖5.4-21修改人事信息在列表中選擇需要修改的人員的工資數(shù)據(jù)記錄，點擊【人事】，出現(xiàn)其對話框，如圖5.4-3所示。圖5.4-3修改相應的項目，點擊【保存】，保存修改后的信息。2修改工資數(shù)據(jù)在列表中選擇需要修改的人員的工資數(shù)據(jù)記錄，點擊【修改】，出現(xiàn)其對話框，如圖5.4-4所示。圖5.4-4修改相應的工資信息，點擊【退出】，保存修改后的信息。注意：（1）填補發(fā)工資時，各工資分項數(shù)據(jù)的合計應等于補發(fā)工資的總額，否則不能通過！ （2）由于個人所得稅的計算有可能非常復雜，出現(xiàn)一些想不到的情況，故有時需要手工錄入個人所得稅，這時只需點選窗口下方的“手工錄入個人所得稅”即可對個人所得稅進行錄入操作而非依照所設公式自動產生。（3）【計算】的功能是對當前單位人員含有公式的工資項進行計算，如“實發(fā)工資”，“個人所得稅”等。在全屏錄入、修改人員工資的情況下，錄入、修改完畢后，必須要執(zhí)行一次計算，以刷新各含有公式的工資項，否則，將導致工資數(shù)據(jù)的不準確。（4）若某些項目為只讀不可修改狀態(tài)，除了因為當前操作人員無此權限外，還可能是由于財政部門將此人事項目設為了“財政填”，限制單位錄入修改。5.5批量替換工資信息在工資數(shù)據(jù)結構中，單位內有些工資項金額是相