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合同起草和審查的幾個問題 河南文豐律師事務所 王登巍一、審寫合同能力重要性1、律師非訴業(yè)務的基本技能:顧問業(yè)務是非訴業(yè)務之母,合同審寫則是非訴業(yè)務的基本動作。訴訟業(yè)務可能也要審寫合同。2、再大的律師也得審寫合同:非訴業(yè)務的特別保密性以及設計功能決定了審寫合同貫穿非訴律師執(zhí)業(yè)全程。二、 合同審寫行為屬性1、法務性與商務性:視角上的法律+,實踐中的+法律。必須兼顧法律思維(權(quán)利、義務、責任、救濟)、商業(yè)思維(交易和利益);追求法律智慧與商業(yè)智慧(變通能力、設計能力;共贏能力、窮盡能力); 【某地產(chǎn)項目的吸收合并與收購出讓路徑對比、企業(yè)整合中的股權(quán)出資與股權(quán)轉(zhuǎn)讓】【借款債權(quán)轉(zhuǎn)讓、保證人償債后的債權(quán)收購】【仲裁手段實現(xiàn)上市公司國有股票過戶】律師思維相對性和單向性的極端化。區(qū)別訴訟思維與非訴思維:促成交易、解決爭議;萬人欺,萬人棄。合同殺手(起草、協(xié)商、簽訂);法語法言的利與弊;非訴思維更能體現(xiàn)出律師是為了促成交易而不是為了取得局面上的你死我活、不是為了分出商務上的輸贏、更不是為了比出專業(yè)上的高低。2、翻譯功能與規(guī)范功能商務交易的法律翻譯,從屬性、服務性;律師介入合同首先是為了促成、然后才是規(guī)范當事人的商業(yè)交易,從屬于委托人的商業(yè)目的。建議而不決策、堅持而不固執(zhí)【法律意見要書面提示到最高級】;風險管理、交易安排、法律設計。風險管理與事后救濟的立場區(qū)別:更關(guān)注自身不利,更關(guān)注對方不利。3、合同審寫法律專業(yè)性與商務通俗性的矛盾存在的就是合理的(底限是別惹毛了對方),有人買單就是價值,能收到費就是價格發(fā)現(xiàn)。三、合同審寫的四個維度不是論文、不是作為,而是法律文件,是一項法律業(yè)務。1、法律資源:法律法規(guī)司法解釋(甚至是規(guī)范性文件)及更新的全面掌握及精準理解?!竞戏ㄐ耘c合規(guī)性的區(qū)別,非訴業(yè)務中商務可行性的特別要求】【土地出讓年限與土地使用年限的區(qū)別】2、判例:風險識別、風險控制。3、先例文本:及格而不優(yōu)秀、細節(jié)錯誤、立場錯誤。4、個案因素:特殊內(nèi)容是哪些、如何安排。四、合同審寫的主要安排合同安排的本質(zhì)就是商務交易的法律安排,法律安排的本質(zhì)就是法律關(guān)系的安排和設計。1、主體確定:擴大還是限縮?【股權(quán)轉(zhuǎn)讓的擴大】【特殊交易實際控制人的加入】【某高爾夫項目的關(guān)聯(lián)交易一攬子化】【擔保人的另外安排,避免簽署瑕疵】2、合同關(guān)系組合:【某中心借款項目的拆解】【特殊目的公司】3、合同定性安排:商業(yè)地產(chǎn)的租賃關(guān)系安排?4、合同定量安排:幾份合同?一次租賃還是租賃加轉(zhuǎn)租?5、合同效力及合法性安排:合法性與有效性不是必然關(guān)系【認購合同,三線原則】無效與商業(yè)目的不是必然肯定關(guān)系【建設工程施工、房屋租賃等】五、合同起草要點三思后行1、體例及形式合同架構(gòu)組成及表現(xiàn)形式:施工合同;章節(jié)形式還是編碼形式。補充協(xié)議規(guī)避行政管制(如商品房買賣合同)。2、結(jié)構(gòu)和布局。結(jié)構(gòu)完整,布局合理:模塊,商務邏輯,法律邏輯,操作順序。3、交易要點和風險點的把握4、商務素材整理和消化盡可能業(yè)務人員先寫5、商務方案先行確定,然后再寫合同。改一點商務而動合同全身。6、確定合同名稱:有名合同、無名合同、混合合同。7、確定合同主體:(1)落實參與或與本次交易有關(guān)的形式主體和實質(zhì)主體【實際控制人的重要性】【主體變更安排:股權(quán)收購中雙向的個人處理】(2)特別注意各主體之間的法律關(guān)系承接、各文本之間的銜接,畫圖畫表很重要。(3)是否需要設計落地的項目主體8、參照先例文本。(1)平時多儲備和更新,不臨時搜;(2)參照參考,不依賴;(3)臨時搜索要限時,如30分鐘以內(nèi)。9、確定有利的法律路徑:業(yè)務法務稅務財務等綜合考量??尚行?,成本(法律、稅收、財務)。【減資的法律價值】【股權(quán)轉(zhuǎn)讓還是資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、還是對外投資】10、目錄擴充法(1)縱向架構(gòu):業(yè)務交易流程。(2)橫向架構(gòu):主要的合同結(jié)構(gòu)模塊(當事各方、鑒于引言條款、定義條款、陳述與保證、權(quán)利義務、終止與解除、保密條款、違約責任、爭議解決、通知與送達、特別條款、其他條款、簽署條款、合同附件)。(3)個性化的業(yè)務節(jié)點、風險節(jié)點補充。11、個案的特殊條款設計。如:(1)簽署條款:簽署生效的例外,經(jīng)一方簽署即對簽署方生效。(2)對方違約責任條款的可操作性。(3)特殊的生效要求:個別特殊法關(guān)于特別合同的生效要求。(4)不利司法解釋的排除:黑白合同問題,特殊合作開發(fā)不予受理等。(5)商品房買賣開發(fā)商按揭擔保義務救濟(6)特殊合同的通知問題12、檢查核對。起草一遍、審查一遍。起草合同包含著合同的審查過程,并且多了核對環(huán)節(jié)。(1)合同與業(yè)務目的的相符性。(2)合同與業(yè)務素材的一致性。(3)排版、文字核對,細節(jié)和程序錯誤是最大的錯誤。六、合同審查要點體會起草合同從簡單到復雜,審查合同從復雜到簡單再到復雜。審查是合同的再起草。1、獲得文本后的先行溝通:掌握業(yè)務目的,把握業(yè)務背景。2、逐條閱讀,字斟句酌、標點關(guān)注,切忌習慣性瀏覽。3、兩遍審查原則:第一遍是被動性審查(找問題);第二遍是主導性審查(如何安排)。4、合同條款的無歧義、商務條款的建議性、法務條款的主導性。5、往來文件要統(tǒng)一,審查意見要標注,不可從頭再來。6、重大合同的會同審查:業(yè)務、財務或其他(工程、預算)。7、審查后的確認、溝通及反饋。七、合同審查主要內(nèi)容(一)名稱審查:合同名稱的引導功能、補充解釋功能。(二)主體審查:和誰在簽約、和誰在交易、簽約主體與交易主體的銜接承轉(zhuǎn),是否存在個案的落地公司、主體風險的防范。本方的交易地位。(三)布局架構(gòu)審查:合理性,完整性,無遺漏;橫向架構(gòu)的審查,縱向架構(gòu)的審查,特殊事項的審查。(四)交易流程審查:業(yè)務流程的歸納梳理、業(yè)務節(jié)點的合理準確劃分,條款法律化翻譯的準確性。(五)交易風險審查:目的:風險與控制,雙方風險考量;思路:成事思維、替代性方案導向;要點:節(jié)點風險分析、節(jié)點上的權(quán)、義、責配置;節(jié)點控制手段;法律條文風險、(但書條款、約定優(yōu)先性、約定無效性)同類交易風險、訴訟先例風險。(六)權(quán)利義務分配審查:權(quán)利義務的對等性、對應性(權(quán)利的義務保障對應)、雙方義務的時序安排;本方權(quán)利的完整性、對方義務的完整性;責任限制條款、免責條款的合理性、有效性。(七)違約責任審查:一般的違約責任與特殊的違約責任補充、協(xié)調(diào),違約責任條款與合同普通條款責任的對接;違約行為的界定,違約責任的量化和救濟。(八)常用條款審查在兩個層面審查:1、普通意義上的常用條款任何不同種類不同名稱的合同,都會具有一般性的常用條款,如鑒于條款、通知條款、一般性違約條款、簽署條款、生效條款等。2、特別意義上的常用條款不同的交易事項,通常都有著一般性的常用條款,根據(jù)不同性質(zhì)的合同,在關(guān)注個案性條款后,可以審查是否具備常用條款,或者常用條款是否能夠補充個別性條款,如工程合同的結(jié)算、竣工、驗收、交工、備案、保修等,都是常用條款。(九)條款精準性審查:各條款是否準確,文字是否有歧義,是否符合業(yè)務、法律、財務、技術(shù)等方面的要求。(十)沖突審查1、目的沖突審查:商業(yè)目的與法務目的2、文書沖突審查:先后文書之間。3、結(jié)構(gòu)沖突審查:組成文書的各部分內(nèi)容之間以及與附屬文件之間。4、條款沖突審查:組成文書的各條款之間是否存在矛盾和沖突。(十一)完整性審查:先期文件,合同條款,合同附件,其他。(十二)參照文本的對照審查
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