某建設(shè)公司時(shí)間管理培訓(xùn)課程(PPT 49頁(yè)).ppt

時(shí)間管理 湖南核工業(yè)建設(shè)有限公司 一 時(shí)間的統(tǒng)計(jì) 二 時(shí)間的闡述 三 時(shí)間管理的沿革 四 時(shí)間管理與習(xí)慣 五 時(shí)間優(yōu)先管理 六 西瓜 與 芝麻 七 如何做好時(shí)間管理 八 時(shí)間管理的思考 時(shí)間管理課程綱要 人生的時(shí)間據(jù)有關(guān)專家的統(tǒng)計(jì) 人的一生 如果按照目前的平均年齡80歲來計(jì)算 每一個(gè)人的一生有3萬天左右的時(shí)間 在這3萬天里 大約有30 的睡眠時(shí)間 也就是20多年 剩下的50多年里 生病 發(fā)呆 上廁所等占去了約4年的時(shí)間 企業(yè)員工工作時(shí)間的利用據(jù)有關(guān)專家統(tǒng)計(jì) 我國(guó)很多企業(yè)的員工 大約只有20 的時(shí)間在為公司創(chuàng)造著效益 有30 的時(shí)間在等待 在推諉 在無所事事 還有30 的時(shí)間雖然在工作 但是他們所做的這些工作 根本就沒有任何的效益 剩下20 的時(shí)間在搞內(nèi)耗 做一些可能有損公司的事情 由此可以看出 企業(yè)員工往往有80 的工作時(shí)間不能夠產(chǎn)生效益 20 80原則 80 最佳效果的工作 20 較為次要的工作 80 的時(shí)間 20 的時(shí)間 來自 花去 80 最佳效果的工作 20 較為次要的工作 80 的時(shí)間 20 的時(shí)間 20 80原則給我們的啟示 去尋找用20 的努力就可得到80 的效果的領(lǐng)域集中精力解決少數(shù)重要問題 而不是解決所有問題在每天中思維最活躍的時(shí)間內(nèi)做最有挑戰(zhàn)和最有創(chuàng)意的工作重視你生活中重要的人和事扔掉不必要的東西逆勢(shì)操作治理文山會(huì)海 什么是時(shí)間 時(shí)間具有不能再生性時(shí)間具有不可逆轉(zhuǎn)性時(shí)間具有不能停滯性時(shí)間具有不能伸縮性時(shí)間具有不能替代性 時(shí)間的特征 結(jié)論 時(shí)間獨(dú)特和絕無僅有的特性決定了它是世界上最稀缺最寶貴的一種資源 1 時(shí)間的意義時(shí)間本身不能解釋自己 只能通過事件來描述 它在事件的發(fā)展過程中起著非常大的作用 時(shí)間與事件的關(guān)系 時(shí)間是個(gè)人成功道路上最稀缺的資源 它制約著其他各種資源效果的發(fā)揮 決定著成果的大小 無論個(gè)人還是企業(yè) 要取得更大的成果或者成功 就必須對(duì)時(shí)間管理予以重視 對(duì)時(shí)間進(jìn)行有效管理 2 使時(shí)間具有意義的要素 時(shí)間的管理是單位時(shí)間內(nèi)要選擇的事件時(shí)間因?yàn)槭录牟煌兊靡饬x不同 時(shí)間的公平性 時(shí)間是世界上最公平的資源 任何人每一天所度過的時(shí)間都完全相同 在相同的時(shí)間內(nèi)每一個(gè)人都在選擇自己想要做的事情 人和人選擇的事情不同 導(dǎo)致了人和人之間生活質(zhì)量的差異 1 每個(gè)人都以同樣速度度過時(shí)間 時(shí)間是絕對(duì)公平的 它的公平性在于對(duì)于每一個(gè)人來說都是以同樣的速度度過的 無論年老年少 無論職務(wù)高低還是財(cái)產(chǎn)多少 2 每個(gè)人怎樣利用時(shí)間并不相同 對(duì)要做事情的選擇就是對(duì)事件的控制選擇以及控制事件決定生活的質(zhì)量 事件的控制 時(shí)間管理的關(guān)鍵 時(shí)間管理的關(guān)鍵在于 如何選擇 支配 調(diào)整 駕馭在單位時(shí)間里所做的事情 1 認(rèn)識(shí)的誤區(qū)2 正確的認(rèn)識(shí) 學(xué)習(xí)時(shí)間管理的目的 不同的人有不同的困惑 農(nóng)民一年365天 面朝黃土 背朝天 勞碌終生無所得 工人最怕的是下崗 多勞未必能多得 白領(lǐng)朝九晚五還得加班 還要看老板的臉色 要多難看有多難看 自尊心都受影響 專家日子也不好過 象牙寶塔拼命鉆 出師未捷身先死 現(xiàn)在很多專家教授 研究來研究去 最后都是勞累過度而死亡 有的人覺得最高境界是當(dāng)老板 但老板更忙 遇事親歷親為 還得擔(dān)驚受怕 第一代就像一只公雞 有備忘錄 但缺少計(jì)劃 第四代時(shí)間管理確立了團(tuán)隊(duì)的意識(shí) 強(qiáng)調(diào)奉獻(xiàn) 第三代時(shí)間管理雖然確立了一個(gè)目標(biāo) 但是問題在于它過于強(qiáng)調(diào)個(gè)人的人生價(jià)值和人生目標(biāo) 而忽視了團(tuán)隊(duì)的利益 第五代時(shí)間管理強(qiáng)調(diào)既要有一個(gè)人生規(guī)劃 又要使個(gè)人的人生規(guī)劃和整個(gè)社會(huì)的發(fā)展以及自己的社會(huì)公德心融為一體 相輔相成 第二代有了進(jìn)步 事先就有一個(gè)計(jì)劃 按照計(jì)劃辦事 五代時(shí)間管理間的關(guān)系 危險(xiǎn)的信號(hào) 不同的生活工作態(tài)度會(huì)產(chǎn)生不同的結(jié)果 態(tài)度能夠改變 生活質(zhì)量也能夠改變 不同的態(tài)度產(chǎn)生不同的結(jié)果 習(xí)慣是無意識(shí)的重復(fù)性行動(dòng) 好的習(xí)慣能產(chǎn)生很大的效益 不良的習(xí)慣會(huì)有很大的損害 一個(gè)人要有所進(jìn)步必須摒棄不良的習(xí)慣 養(yǎng)成良好的習(xí)慣 要實(shí)現(xiàn)這樣的目標(biāo) 堅(jiān)強(qiáng)的意志和恒心固然不可少 而很好的計(jì)劃和適當(dāng)?shù)姆绞礁鼮橹匾?習(xí)慣的概念 一個(gè)人在無意識(shí)的狀態(tài)下根本不需要經(jīng)過思考就開始的重復(fù)性行動(dòng) 習(xí)慣是重復(fù)的行為習(xí)慣是潛意識(shí)的行為 改變習(xí)慣的計(jì)劃 時(shí)間的管理根據(jù)緊急和重要的標(biāo)準(zhǔn)分為四個(gè)象限 第一象限是緊急并且重要的事情 第二象限是不緊急但是重要的事情 第三象限是緊急但不重要的事情 第四象限是既不緊急也不重要的事情 時(shí)間的四個(gè)象限 改變傳統(tǒng)的時(shí)間觀念 傳統(tǒng)時(shí)間觀念的誤區(qū)就是在最短的時(shí)間里能不能夠做最多的事情 依照重要性程度來安排順序 不輕易因緊急情況改變計(jì)劃 認(rèn)清緊急性與重要性的區(qū)別 要遵循你心中的目標(biāo)和方向 正確的方法 很多人往往對(duì)自己的行動(dòng)不賦予任何的目的 結(jié)果這些人就變成了一個(gè)漫無目的的工作狂 整天忙碌卻不知道在做什么 也不知道能有多少收益 如何有效地控制時(shí)間 有自己的時(shí)間計(jì)劃并保證時(shí)間計(jì)劃不被打亂 和他人約定在一定的時(shí)間內(nèi)不溝通 集中時(shí)間處理瑣碎的事情 做事情分清楚輕重緩急 控制方方面面對(duì)時(shí)間的干擾 1 來自上司的干擾 2 來自同事的干擾 3 來自下屬的干擾 4 來自自己的干擾 6 干擾的排除 5 干擾的判斷 從企業(yè)經(jīng)營(yíng)的角度去理解 它形容有些人做了那些低回報(bào)的工作而放棄了高回報(bào)的工作 怎樣獲取 西瓜 1 確定有效目標(biāo)2 提高對(duì)目標(biāo)的執(zhí)行力3 工作確定的順序4 培養(yǎng)良好的工作習(xí)慣5 發(fā)展性和維持性工作6 如何處理高回報(bào)活動(dòng)7 如何處理低回報(bào)活動(dòng) 如何避免揀 芝麻 1 停止揀 芝麻 的活動(dòng)2 時(shí)間記錄的工作3 怎樣記錄你的時(shí)間4 用時(shí)間記錄跟蹤 工作行動(dòng)的誤區(qū) 1 缺乏戰(zhàn)略的戰(zhàn)術(shù)行動(dòng)2 缺乏規(guī)劃的工作行動(dòng)3 缺乏目標(biāo)的盲目行動(dòng)4 過于