高效能人士的時(shí)間管理課件(PPT 45頁).ppt

要事第一 21世紀(jì)的競爭制勝兩大關(guān)鍵 一 行動(dòng)二 速度 21世紀(jì)的競爭制勝兩大關(guān)鍵 速度 無極 的詮釋 時(shí)間不可以缺少時(shí)間不可以替代時(shí)間不可以儲(chǔ)存時(shí)間不可以增減但 時(shí)間可以管理 莫等閑 白了少年頭 做自己想做的人 美國調(diào)查 一個(gè)活到72歲的人的一生的時(shí)間分配 睡覺21年工作14年個(gè)人衛(wèi)生7年吃飯6年旅行6年排隊(duì)5年學(xué)習(xí)4年開會(huì)3年打電話2年找東西1年其它3年 浪費(fèi)時(shí)間的2種表現(xiàn) 因?qū)ι鼪]有緊迫感 而對(duì)時(shí)間不夠重視 沒養(yǎng)成遇事馬上做 日清日新的好習(xí)慣 二 缺乏科學(xué)管理時(shí)間的方法和技巧 低效率重復(fù)勞動(dòng) 最終成效淺薄 累死磨旁 浪費(fèi)時(shí)間的主要原因 主觀原因 1 缺乏明確的目標(biāo)2 習(xí)慣性拖延3 缺乏優(yōu)先順序4 想做的事太多5 做事有頭無尾6 缺乏條理與整潔7 不懂授權(quán)8 不會(huì)拒絕他人的請(qǐng)求9 倉促?zèng)Q策10 行動(dòng)緩慢11 懶惰 浪費(fèi)時(shí)間的主要原因 二 客觀原因 1 開會(huì) 電話 2 工作系統(tǒng)浪費(fèi)時(shí)間3 生活條件浪費(fèi)時(shí)間 交通 通信 環(huán)境 住郊區(qū)等 最忙碌的人永遠(yuǎn)是沒有時(shí)間管理的人 要事第一 傳統(tǒng)的時(shí)間管理 第一代時(shí)間管理 備忘錄 便箋 第二代時(shí)間管理 計(jì)劃與準(zhǔn)備 日歷登記簿 第三代時(shí)間管理 計(jì)劃 排序 控制 計(jì)劃手冊(cè) 磨刀不誤砍柴工 傳統(tǒng)的時(shí)間管理 更高效的時(shí)間安排 第四代時(shí)間管理 將精力的焦點(diǎn)放在 重要 的事務(wù)上 方向重于細(xì)節(jié) 策略勝于技巧 如何判斷 重要 呢 第四代時(shí)間管理 凡有利于目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的事務(wù)均屬重要 判斷一 第四代時(shí)間管理 重要的事就是對(duì)未來有很大的影響力 現(xiàn)在不做 未來就要付出更大的代價(jià)來彌補(bǔ) 甚至無法彌補(bǔ) 判斷二 要事第一的管理 以原則為中心 讓時(shí)鐘服從于羅盤 因?yàn)楸人俣雀匾氖乔斑M(jìn)的方向 生活的意義不在于速度或效率 做什么以及為何做遠(yuǎn)比做得快慢重要 時(shí)間矩陣圖 重要 你個(gè)人覺得有價(jià)值且對(duì)你的使命 價(jià)值觀及首要目標(biāo)有意義的活動(dòng) 緊急 你或別人認(rèn)為需要立刻處理的緊急事件或活動(dòng) 重要 緊急 不緊急 不重要 危機(jī)有限期的任務(wù)安全事故投訴 準(zhǔn)備工作客戶管理建立關(guān)系 內(nèi) 外部 團(tuán)隊(duì)培養(yǎng)個(gè)人成長 學(xué)習(xí) 不速之客某些會(huì)議某些電話很多流行活動(dòng) 打發(fā)時(shí)間的工作看報(bào)紙閑聊賭博看肥皂劇 重要 緊急 不緊急 不重要 活在第II象限 活在第II象限 身體健康愉快假期和諧的人際關(guān)系真正有效的授權(quán)確定自己的個(gè)人使命長期的職業(yè)生涯規(guī)劃品格的培養(yǎng)關(guān)于人生的思考 所有要事都是在第II象限 活在第II象限 杜絕不重要的活動(dòng) 活在第II象限 80 20原則 80 20原則 以下哪些關(guān)于80 20原則的說法是正確的 A 去尋找用20 的努力就可得到80 的效果的領(lǐng)域B 集中精力解決少數(shù)重要問題 而不是解決所有問題C 在每天中思維最活躍的時(shí)間內(nèi)做最有挑戰(zhàn)和最有創(chuàng)意的工作D 盡可能的把時(shí)間留給自己去做最重要的事情 時(shí)間管理14法則 1 明確目標(biāo) 能夠排除雜念 迅速找到有利目標(biāo)的資源 生產(chǎn)人 李踐 時(shí)間管理14法則 2 分清輕重緩急 一 是否是我必須做的 二 什么能給我最高回報(bào) 三 什么能給我最大的滿足感 時(shí)間管理14法則 3 制定計(jì)劃 寫成清單 好記性不如爛筆頭 凡是預(yù)則立 時(shí)間管理14法則 4 遇事馬上做 現(xiàn)在就做 拖延是有壓力的 占磊案例 若無閑事掛心頭 便是人間好時(shí)節(jié) 人并不是因?yàn)榕艿寐s不上火車 而是因?yàn)槌霭l(fā)晚了才趕不上的 時(shí)間管理14法則 5 一開始就沖刺 養(yǎng)成不做則已 要做就做最好的習(xí)慣 全心投入 返工是最冤的 時(shí)間管理14法則 6 專心致志 做事有頭有尾 浪費(fèi)時(shí)間最多的是時(shí)斷時(shí)續(xù)的干活方式 不只停頓下來本身費(fèi)時(shí) 而且重新工作時(shí)還需要花時(shí)間調(diào)整情緒 思路和狀態(tài) 有頭無尾前功盡棄 時(shí)間管理14法則 7 今日事今日畢 今日復(fù)今日 今日何其少 今日若不為 此事何時(shí)了 人生百年幾今日 今日不為真可惜 若言姑待明朝至 明朝又有明朝事 為君聊賦 今日詩 努力請(qǐng)從今日始 今日歌 清 文嘉 時(shí)間管理14法則 8 養(yǎng)成整潔和條理的習(xí)慣 找到自己的 生理節(jié)奏 知拍任君斗 中國劍譜 時(shí)間管理14法則 9 養(yǎng)成快速的節(jié)奏感 六快 快食 快便 快睡 快行 快思 快說 人中之杰也 時(shí)間管理14法則 10 做任何事 設(shè)定完成的期限 增加緊迫感 早上起床的經(jīng)驗(yàn) 時(shí)間管理14法則 11 善用零碎的時(shí)間 車上 車站 洗手間 等 學(xué)習(xí) 思考 簡短計(jì)劃下個(gè)行動(dòng) 量的累積 產(chǎn)生質(zhì)的變化 著名的文學(xué)家歐陽修說 余平生所作文章 多在三上 馬上 枕上 廁上 時(shí)間管理14法則 12 養(yǎng)成把想法靈感記錄下來的習(xí)慣 幾乎所有的偉人都有把想法 靈感 記錄下來的習(xí)慣 時(shí)間管理14法則 13 善用節(jié)省時(shí)間的工具 交通 電腦 通訊等 時(shí)間管理14法則 14 業(yè)余時(shí)間的管理 睡眠 1 利用白天瞬間睡眠 2 培養(yǎng)隨時(shí)隨地入睡的能力 3 注重睡眠的質(zhì)量不注重長短 4 良好的睡眠環(huán)境和條件 5 心理訓(xùn)練 自我暗示放松 時(shí)間管理14法則 14 業(yè)余時(shí)間的管理 2 學(xué)習(xí) 1 長期與短期的學(xué)習(xí) 終身學(xué)習(xí) 2 不定期參加研討會(huì) 3 高效的閱讀 時(shí)間管理14法則 14 業(yè)余時(shí)間的管理 3 高效的閱讀 有目的的閱讀 快速閱讀和重點(diǎn)詳讀法 切記逐字閱讀 切記無目標(biāo)的閱讀 時(shí)間管理14法則 14 業(yè)余時(shí)間的管理 3 娛樂 1 選擇