小區(qū)物業(yè)財(cái)務(wù)管理制度.doc

小區(qū)物業(yè)財(cái)務(wù)管理制度1、 根據(jù)國家有關(guān)財(cái)務(wù)制度，結(jié)合公司的具體情況，制定適合物業(yè)管理需要的會計(jì)核算制度和財(cái)務(wù)管理制度。2、 根據(jù)物業(yè)管理合同、物業(yè)的功能，編制財(cái)務(wù)預(yù)算，確定合理可行的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和分?jǐn)偙壤?、 組織日常的會計(jì)核算，遵守各項(xiàng)收入制度、費(fèi)用開支范圍和開支標(biāo)準(zhǔn)，對不合法、不真實(shí)、不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證及違反財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)制度的收支予以抵制，認(rèn)真做帳、記賬算賬、查賬、報(bào)賬。日清日結(jié)，做到帳實(shí)相符、帳帳相符，帳表相符。4、 準(zhǔn)確計(jì)算幷及時(shí)催收各住戶應(yīng)繳的物業(yè)費(fèi)、管理費(fèi)、水電費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用，按期上繳各種稅收。5、 定期檢查財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行情況，加強(qiáng)與其他部門的協(xié)調(diào)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)調(diào)整，確保管理費(fèi)收支基本平衡。6、 妥善保管會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、會計(jì)報(bào)表其他檔案資料。7、 參與重大經(jīng)濟(jì)合同業(yè)務(wù)以及合同簽約和管理業(yè)務(wù)開拓的可行性研究，為總經(jīng)理決策提供參考意見。錄用（1） 確定錄用原則，中心是滿足首次人力需求和后續(xù)補(bǔ)充人力需求。（2） 制定錄用計(jì)劃，明確錄用所需人員數(shù)量、質(zhì)量、來源、招聘方式方法、招聘錄用程序等（3） 制定職務(wù)和聘用合同，明確職位資格所需的品格、學(xué)歷、才能、經(jīng)驗(yàn)、健康條件等。（4） 通過勞動部門、報(bào)紙、人才交流中心等傳播媒介宣傳指導(dǎo)招聘錄用計(jì)劃。（5） 通過面談、測驗(yàn)和排選方式，擇優(yōu)錄用所需人員。二、開發(fā) (1)明確提高企業(yè)人員素質(zhì)、開發(fā)公司人員潛力的戰(zhàn)略意義和戰(zhàn)術(shù)價(jià)值，明確培訓(xùn)范圍和類型。（2）制定適應(yīng)公司發(fā)展、市場經(jīng)濟(jì)特點(diǎn)，以短期規(guī)劃為主的培訓(xùn)規(guī)劃。（3）建立培訓(xùn)組織，統(tǒng)籌培訓(xùn)工作。（4）選擇培訓(xùn)方式，提高培訓(xùn)效率。（5）挑選培訓(xùn)人員，確保培訓(xùn)質(zhì)量。（6）開展培訓(xùn)評估，促使培訓(xùn)良性循環(huán)。三、維護(hù)（1）研究工資政策，建立工資檔案，制定工資計(jì)劃。（2）開展工作實(shí)際評估。（3）加強(qiáng)安全衛(wèi)生保障職工生活。（4）在建立社會支撐系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，推行社會保障制度和各種福利措施。（5）搞好群眾文化等各種服務(wù)活動。四、使用（1）確定使用原則，貫徹德才兼?zhèn)?、重視個(gè)性、揚(yáng)長避短、用事?lián)袢?、適才而用、整體優(yōu)化等要求。（2）優(yōu)化配置組合員工，提高群體活動效益。（3）溝通合作、協(xié)調(diào)沖突、團(tuán)結(jié)和諧、消除隔閡。（4）獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)、鞭策后進(jìn)、懲處違紀(jì)、弘揚(yáng)正氣、鼓舞士氣。五、考績（1）全面、客觀、審慎地考察每個(gè)員工。（2）通過獎(jiǎng)勵(lì)罰懶，激勵(lì)先進(jìn)、鞭策后進(jìn)。（3）發(fā)現(xiàn)人才、推舉人才，為人才脫穎而出創(chuàng)造一個(gè)良好環(huán)境。良好的辦公環(huán)境和辦公秩序，有利于公司的整體對外形象、有利于我們的客戶對我們建立良好的合作信心、有利于員工的身心健康、有利于員工間良好的協(xié)作關(guān)系?；谝陨弦螅贫ū竟芾碇贫?。第一條辦公室的管理，由人事行政部負(fù)責(zé)。人事行政部要根據(jù)本制度要求，不斷制定、修正管理細(xì)則，并及時(shí)督促、檢查制度的落實(shí)和執(zhí)行。第二條辦公室的管理制度：1、 辦公室衛(wèi)生打掃執(zhí)行輪流值班制，值班員主要打掃個(gè)人辦公桌之外區(qū)域：2、 保持辦公室桌面干凈整潔。人離開辦公桌時(shí)，桌面只留文件夾、電話機(jī)、茶杯、顯示器及音響，其他物品不允許放置。3、 保持地面及門窗整潔，及時(shí)清空垃圾簍：4、 定期清潔電腦機(jī)箱及顯示器，保持整潔樂觀；5、 對辦公桌上的文件及抽屜內(nèi)的物品要定期進(jìn)行整理和分類，已過期文件視情況進(jìn)行歸存或銷毀；6、 下班前關(guān)好電腦，顯示器及空調(diào)等設(shè)備，并將桌椅歸位，鎖好門，關(guān)好窗，關(guān)閉所有電源；7、 對文件夾、檔案盒、文件架要有明顯標(biāo)示；8、 保持看板及墻面上貼的文件張貼有效期；9、 合理利用再生資源。第三條辦公室物品管理規(guī)定1、 辦公室所有物品要擺放整齊有序；2、 辦公室內(nèi)不允許擺放個(gè)人無關(guān)于工作的物品；3、 辦公室的每個(gè)員工都應(yīng)該愛護(hù)辦公物品，愛護(hù)公司財(cái)務(wù)；4、 辦公室抽屜、文件柜等部位物品要分類擺放整齊，用后按順序放回原位；5、 物品拿出辦公室必須嚴(yán)格執(zhí)行登記制度，用后要及時(shí)歸還。第四條電腦及資料的管理規(guī)定1、 定期對電腦內(nèi)資料進(jìn)行整理，將資料進(jìn)行分類，存于不同路徑，以便于查找；2、 對個(gè)文件需要命名，以能概括反映文件內(nèi)容的名稱，又便于搜索；3、 定期對電腦進(jìn)行殺毒，以保證電腦的正常運(yùn)行；4、 辦公電腦不得隨意安裝辦公之外的其它軟件，電腦桌面上要保持清潔；5、 電腦資料不得存放再桌面上和系統(tǒng)盤內(nèi)，資料要統(tǒng)一放到系統(tǒng)盤外的其它盤，以免出現(xiàn)系統(tǒng)所壞導(dǎo)致資料丟失；6、 辦公電腦任何人員不得私自拆裝及挪用；7、 上班時(shí)間不準(zhǔn)用電腦玩游戲及做于工作無關(guān)的事。專用電腦必須設(shè)置密碼，密碼只能由使用人和電腦主管掌握；8、 電腦文件命名不允許用自己的姓名或不符合名字的字語，具體命名流程。硬盤命名-主文件命名（可以在硬盤下設(shè)立多個(gè)）-子文件命名-如果還有可以依次給文件命名。第五條辦公室安全規(guī)則1、 工作區(qū)要符合安全標(biāo)準(zhǔn)，安全通道暢通，安全防護(hù)設(shè)施，消防設(shè)施齊全有效：2、 辦公室內(nèi)不允許吸煙、私拉電源、私自動用明火；3、 辦公室內(nèi)嚴(yán)禁存放易