Exact-ERP系統(tǒng)操作手冊.doc

東風(fēng)汽車有限公司刃量具廠Exact-ERP系統(tǒng)操作手冊目 錄一、基礎(chǔ)操作說明31系統(tǒng)默認(rèn)按鈕（在所有的模塊中用到）32基礎(chǔ)數(shù)據(jù)建立521 建立新客戶：設(shè)置公司，財務(wù)，借方數(shù)據(jù)，借方522 產(chǎn)品基礎(chǔ)數(shù)據(jù)建立流程：設(shè)置公司,物流,項(xiàng)目數(shù)據(jù),項(xiàng)目管理723 原材料基礎(chǔ)數(shù)據(jù)建立 ：設(shè)置公司,物流,項(xiàng)目數(shù)據(jù),項(xiàng)目管理10二、業(yè)務(wù)操作流程131銷售生產(chǎn)流程操作說明1311建立銷售單：銷售單會計，Enter，銷售單1312工藝準(zhǔn)備通知單: 系統(tǒng)維護(hù),報表,工藝準(zhǔn)備通知單1613 建立產(chǎn)品物料清單：生產(chǎn)，配方，配方1614 生成產(chǎn)成品生產(chǎn)訂單：銷售單會計，處理，建立生產(chǎn)訂單1715修改生產(chǎn)訂單數(shù)據(jù)：生產(chǎn)，生產(chǎn)訂單，鍵入，生產(chǎn)訂單1916 調(diào)整生產(chǎn)訂單數(shù)據(jù)：生產(chǎn)，生產(chǎn)訂單，鍵入，生產(chǎn)訂單2117 生產(chǎn)準(zhǔn)備周計劃:系統(tǒng)維護(hù),報表,生產(chǎn)準(zhǔn)備周計劃2119 核料員核料，打印限額領(lǐng)料單：生產(chǎn)、生產(chǎn)訂單、釋放22110 領(lǐng)用原材料，倉庫保管員扣料：生產(chǎn)毛坯：生產(chǎn)，生產(chǎn)訂單，釋放24111 登記毛坯送達(dá)車間日期: 生產(chǎn)，生產(chǎn)訂單，鍵入，生產(chǎn)訂單25112 產(chǎn)成品生產(chǎn)完工入庫：生產(chǎn)，生產(chǎn)訂單，完成,完成生產(chǎn)訂單26113 完成延期交貨：銷售單會計，處理，完成延期交貨，人工 ，按銷售單號29114打印發(fā)貨票：銷售單會計，輸出，交貨單，試算30115 修改延期交貨數(shù)量：銷售單會計，處理，完成延期交貨，人工 ，按銷售單號31116 倉庫實(shí)際扣料：銷售單會計，輸出，交貨單，最后32117 打印發(fā)票：錯誤！未定義書簽。2采購管理操作說明3321輸入采購訂單：存貨管理，Enter,采購訂單，鍵入3322 修改采購訂單：存貨管理，Enter,采購訂單，鍵入3423 批準(zhǔn)采購訂單：存貨管理，處理，批準(zhǔn)，采購訂單3524 打印采購訂單：存貨管理，輸出，采購訂單3625 輸入采購收貨單：存貨管理，Enter,接收，按定購單分類3626 打印收貨單：存貨管理，Enter,輸出，接收393盤點(diǎn)流程操作說明4031 打印盤點(diǎn)清單：存貨管理，輸出，存貨清單4032 輸入盤點(diǎn)數(shù)量：存貨管理，Enter,糾正次數(shù)，數(shù)量，輸入絕對貨架數(shù)量42一、基礎(chǔ)操作說明本操作手冊需結(jié)合系統(tǒng)操作流程一并使用。1系統(tǒng)默認(rèn)按鈕（在所有的模塊中用到）:創(chuàng)建新公司打開已存在的公司 打印報告 在單據(jù)中定義列 刪除行 添加行 搜索數(shù)據(jù) 查看單據(jù) 首/前移/下移/最后 2基礎(chǔ)數(shù)據(jù)建立21 建立新客戶：設(shè)置公司，財務(wù)，借方數(shù)據(jù)，借方 21-1 單擊借方，出現(xiàn)此界面。單擊 “新增”,出現(xiàn)以下界面21- 2 輸入相應(yīng)的客戶數(shù)據(jù)即可項(xiàng)目操作描述借方號碼客戶代碼,按客戶編碼規(guī)則編寫輸入名稱輸入客戶名稱,搜索代碼輸入選擇客戶的快捷字符,不能以數(shù)字開頭,不可空缺目錄選擇客戶所屬類別地址行輸入客戶的詳細(xì)地址郵政編碼輸入客戶的郵政編碼電話輸入客戶的聯(lián)系電話傳真輸入客戶的傳真21-3 切換到發(fā)票數(shù)據(jù)項(xiàng)目操作描述發(fā)票借方選擇客戶代碼 代表選擇所屬的銷售業(yè)務(wù)員21-4 切換到增值稅，選擇相應(yīng)的增值稅代碼22 產(chǎn)品基礎(chǔ)數(shù)據(jù)建立流程：設(shè)置公司,物流,項(xiàng)目數(shù)據(jù),項(xiàng)目管理22-1 單擊項(xiàng)目管理，進(jìn)入以下物料維護(hù)界面 22-2 選定相應(yīng)的產(chǎn)品復(fù)制模板,單擊上圖”復(fù)制”按鈕,出現(xiàn)以下界面 項(xiàng)目說明新的項(xiàng)目代碼按編碼原則輸入產(chǎn)品代碼簡要摘要輸入產(chǎn)品圖號說明輸入產(chǎn)品名稱供應(yīng)商項(xiàng)目代碼復(fù)制項(xiàng)目代碼確定以上內(nèi)容輸入完后，單擊此按鈕22-3 單擊上圖“確定“后，進(jìn)入此界面，此“綜合”不用再做操作22-4 切換至“銷售”，輸入產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)銷售價格輸入銷售價22-5 切換至“額外”，輸入產(chǎn)品的規(guī)格等輸入產(chǎn)品的規(guī)格22-6 切換至“生產(chǎn)數(shù)據(jù)”，選擇產(chǎn)品對應(yīng)的工段等。輸入完畢注意點(diǎn)擊“保存”。23 原材料基礎(chǔ)數(shù)據(jù)建立 ：設(shè)置公司,物流,項(xiàng)目數(shù)據(jù),項(xiàng)目管理23-1 單擊項(xiàng)目管理，進(jìn)入以下物料維護(hù)界面 23-2 選定相類似的物料復(fù)制,單擊上圖”復(fù)制”按鈕,出現(xiàn)以下界面項(xiàng)目說明新的項(xiàng)目代碼按編碼原則輸入原材料代碼簡要摘要 材料名稱說明輸入材料名稱和型號供應(yīng)商項(xiàng)目代碼復(fù)制項(xiàng)目代碼確定以上內(nèi)容輸入完后，單擊此按鈕23-3 單擊上圖“確定“后，進(jìn)入此界面，如需爐號，在序列批次項(xiàng)目中選擇“批項(xiàng)目” 23-4 切換至“采購”，輸入產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)成本價格輸入材料的采購價輸入標(biāo)準(zhǔn)成本價23-5 單擊“供應(yīng)商數(shù)據(jù)”，輸入材料的買價，輸入完畢注意點(diǎn)擊“保存”。輸入產(chǎn)品的規(guī)格二、業(yè)務(wù)操作流程1銷售生產(chǎn)流程操作說明11建立銷售單：銷售單會計，Enter，銷售單 11-1 銷售單數(shù)據(jù)單擊此處進(jìn)入銷售單行 項(xiàng)目操作描述銷售單號碼系統(tǒng)自動生成銷售單流水號，不可更改銷售單類型默認(rèn)為 銷售單借方選擇客戶，可按搜索鍵或F5搜索客戶參考描述銷售單，輸入銷售合同編號 銷售單行單擊此按鈕進(jìn)入銷售單行，錄入客戶訂貨明細(xì)11-2 輸入銷售單行數(shù)據(jù) ( 注意用Tab鍵，進(jìn)行產(chǎn)品及數(shù)量等的輸入)項(xiàng)目操作描述號碼自動默認(rèn)的銷售單號碼，不可操作參考自動默認(rèn)銷售單主屏幕的參考，不可操作銷售單日期自動默認(rèn)銷售單主屏幕的銷售單日期，不可操作分類項(xiàng)目刃量具產(chǎn)品代碼，可按F5或選擇刃量具產(chǎn)品代碼。此處可查看倉庫可用刃量具產(chǎn)品數(shù)量。說明產(chǎn)品名稱，自動讀取倉庫自動默認(rèn)為銷售單主屏幕選定的倉庫，此處可重新指定倉庫數(shù)量客戶訂貨數(shù)量，如庫中產(chǎn)品數(shù)量不夠訂貨數(shù)量，自動轉(zhuǎn)為延期交貨數(shù)量延期交貨數(shù)量客戶訂貨倉庫缺貨數(shù)量,系統(tǒng)自動計算增值稅默認(rèn)為客戶適用的增值稅代碼價格單件產(chǎn)品的售價,自動讀取,可修改售價金額系統(tǒng)自動計算總金額交貨日期自動默認(rèn)銷售單主屏幕的交貨日期，此處可分別指定不同產(chǎn)品的不同交貨日期,即可修改交貨日期 關(guān)閉明晰項(xiàng)目輸入完畢，單擊此按鈕，系統(tǒng)自動保存該銷售訂單12工藝準(zhǔn)備通知單: 系統(tǒng)維護(hù),報表,工藝準(zhǔn)備通知單 注:生產(chǎn)計劃員打印工藝準(zhǔn)備通知單，生產(chǎn)工藝員根據(jù)工藝準(zhǔn)備通知單準(zhǔn)備好工藝如果是新產(chǎn)品，生產(chǎn)工藝員同時通知毛坯工藝員。毛坯工藝員按工藝卡建立產(chǎn)品的物料消耗數(shù)量。13 建立產(chǎn)品物料清單：生產(chǎn)，配方，配方 13-1 操作行項(xiàng)目操作描述分類細(xì)項(xiàng)選擇建立物料清單(配方)的產(chǎn)品批量生產(chǎn)該產(chǎn)品要求的最低產(chǎn)量，默認(rèn)為 1操作行指操作工序操作工序的順序碼,系統(tǒng)默認(rèn),不可更改操作碼工序的代碼,分別輸入工序1,2. 注:一定要按照1,2的順序輸入!勞動時間輸入產(chǎn)品相應(yīng)的單件工時和調(diào)整工時,時間單位為分鐘13-2 用料單行項(xiàng)目操作描述用料單行產(chǎn)品的物料清單，單擊即可切換至用料單行的操作序號產(chǎn)品所需物料的順序號，系統(tǒng)自動給定，不用更改部件產(chǎn)品物料清單單個物料(鋼材)的代碼操作指定對應(yīng)操作行（即工序）,不需更改數(shù)量單件產(chǎn)品需物料的數(shù)量關(guān)閉輸入完畢，單擊此鍵保存產(chǎn)品配方14 生成產(chǎn)成品生產(chǎn)訂單：銷售單會計，處理，建立生產(chǎn)訂單14-1 選擇生成生產(chǎn)訂單對應(yīng)的銷售單，單擊“確定”進(jìn)入下一界面項(xiàng)目操作描述銷售單號選擇生成生產(chǎn)訂單對應(yīng)的銷售單號14-2 用鼠標(biāo)單擊選擇需要生成生產(chǎn)訂單對應(yīng)的銷售單，單擊“確定”進(jìn)入下一界面：14-3 選定建立生產(chǎn)訂單的明細(xì)行，單擊界面右上方“部分訂單”按鈕，進(jìn)入下一界面， 14-4 系統(tǒng)自動生成生產(chǎn)訂單號項(xiàng)目操作描述生產(chǎn)訂單系統(tǒng)自動生成生產(chǎn)訂單號，不可更改確定單擊此按鈕，即可生成生產(chǎn)訂單，即一份制造令15修改生產(chǎn)訂單數(shù)據(jù)：生產(chǎn)，生產(chǎn)訂單，鍵入，生產(chǎn)訂單 注：主要是對對應(yīng)的生產(chǎn)訂單加上制造令號，指定相應(yīng)的制造分廠、要求毛坯的到料日期 15-1 進(jìn)入生產(chǎn)訂單編輯界面，選定需調(diào)整的生產(chǎn)訂單，單擊“更改”后，進(jìn)入下一界面項(xiàng)目操作描述更改按照一定的排序依據(jù)，選定需要調(diào)整的生產(chǎn)訂單，單擊此按鈕進(jìn)入更改界面計劃對生成的生產(chǎn)訂單給定計劃，只有已計劃過的生產(chǎn)訂單才能進(jìn)行領(lǐng)料關(guān)閉退出此界面15-2 給生產(chǎn)訂單加上制造令號，指定相應(yīng)的制造分廠選擇對應(yīng)的制造分廠輸入制造令號項(xiàng)目操作描述參考默認(rèn)為銷售訂單參考，在此加上制造令號選擇代碼選擇生產(chǎn)訂單對應(yīng)的分廠15-3 切換至“額外”，輸入“要求毛坯的到料日期”，單擊“確定”保存16 調(diào)整生產(chǎn)訂單數(shù)據(jù)：生產(chǎn)，生產(chǎn)訂單，鍵入，生產(chǎn)訂單 注：操作方法同 1. 5修改生產(chǎn)訂單數(shù)據(jù)：生產(chǎn)，生產(chǎn)訂單，鍵入，生產(chǎn)訂單17 生產(chǎn)準(zhǔn)備周計劃:系統(tǒng)維護(hù),報表,生產(chǎn)準(zhǔn)備周計劃 在此路徑下直接打印生產(chǎn)準(zhǔn)備周計劃.18 根據(jù)生產(chǎn)準(zhǔn)備周計劃,在系統(tǒng)區(qū)分毛坯加工是A鍛B(tài)對C切：生產(chǎn)，生產(chǎn)訂單，鍵入，生產(chǎn)訂單 注：操作方法同 15-3 切換至“額外”，輸入“毛坯加工是A鍛B(tài)對C切”，單擊“確定”保存，界面如下：19 核料員核料，打印限額領(lǐng)料單：生產(chǎn)、生產(chǎn)訂單、釋放1.9-1項(xiàng)目操作描述試算打印，不要釋放選此項(xiàng)，表示可打印但沒領(lǐng)料，即材料庫存沒發(fā)生變化最終釋放選此項(xiàng)，表示按對應(yīng)生產(chǎn)訂單的材料行已領(lǐng)料，材料倉庫數(shù)量發(fā)生變化，本步驟不可選此項(xiàng)！生產(chǎn)訂單輸入需要領(lǐng)料的毛坯生產(chǎn)訂單的代碼，可按F5或選擇訂單代碼， 確定單擊此按鈕打印領(lǐng)料單，領(lǐng)料單界面出現(xiàn)1.9-2 打印領(lǐng)料單.打印完畢有如下1.9-3提示框，按實(shí)際情況操作.1.9-3 提示框.按實(shí)際情況操作.項(xiàng)目操作描述再次打印可再打印一份否表示生產(chǎn)訂單釋放失敗，可再次釋放生產(chǎn)訂單是表示生產(chǎn)訂單釋放成功，打印完畢110 領(lǐng)用原材料，倉庫保管員扣料：生產(chǎn)毛坯：生產(chǎn)，生產(chǎn)訂單，釋放1.10-1項(xiàng)目操作描述試算打印，不要釋放選此項(xiàng)，表示可打印但沒領(lǐng)料，即材料庫存沒發(fā)生變化最終釋放選此項(xiàng)，表示按對應(yīng)生產(chǎn)訂單的材料行已領(lǐng)料，材料倉庫數(shù)量發(fā)生變化，生產(chǎn)訂單輸入需要領(lǐng)料的毛坯生產(chǎn)訂單的代碼，可按F5或選擇訂單代碼， 確定單擊此按鈕打印領(lǐng)料單，生產(chǎn)訂單釋放完畢。領(lǐng)料單界面出現(xiàn)1.10-2 打印領(lǐng)料單.此處不用打印，只是系統(tǒng)的扣料動作，關(guān)閉即可。出現(xiàn)以下提示框1.10-3 提示框.按實(shí)際情況操作.項(xiàng)目操作描述再次打印可再打印一份否表示生產(chǎn)訂單釋放失敗，可再次釋放生產(chǎn)訂單是表示生產(chǎn)訂單釋放成功，打印完畢，扣料動作完成，一般選此項(xiàng)111 登記毛坯送達(dá)車間日期: 生產(chǎn)，生產(chǎn)訂單，鍵入，生產(chǎn)訂單 注：操作方法同 15-3 切換至“額外”，輸入“毛坯送達(dá)車間日期”，單擊“確定”保存，界面如下：112 產(chǎn)成品生產(chǎn)完工入庫：生產(chǎn)，生產(chǎn)訂單，完成,完成生產(chǎn)訂單1.12-1 項(xiàng)目操作描述生產(chǎn)訂單輸入需要登記完成的生產(chǎn)訂單的代碼，可按F5或選擇訂單代碼， 分類細(xì)項(xiàng)代碼輸入需要登記的完工產(chǎn)品代碼，可按F5或選擇產(chǎn)品代碼，可不輸入打印報告確定是否打印產(chǎn)品完工入庫單確定單擊此按鈕系統(tǒng)自動進(jìn)行完工入庫操作，并顯示如下界面 1.12-2 選定完工入庫的行,單擊”完成”,進(jìn)入下一界面.1.12-3 在待完成處的數(shù)量輸入本次完工的數(shù)量。輸入完畢單擊確定，進(jìn)入下一界面。 1.12-4 在此界面，選擇本制造令號的產(chǎn)品是否全部完工入庫。 1.12-4 如果本制造令的完工數(shù)量小于應(yīng)完工數(shù)量，而且不再繼續(xù)完成。則出現(xiàn)以下界面，選擇“糾正使用狀況”。 項(xiàng)目操作描述糾正使用狀況表示本制造令完畢作為拒付鍵入以后此制造令號對應(yīng)的產(chǎn)品不能再入庫1.12-5 系統(tǒng)報告，可供查看 113 完成延期交貨：銷售單會計，處理，完成延期交貨，人工 ，按銷售單號 項(xiàng)目操作描述檢查存貨必須選擇“是”，表示在完成延期交貨時，系統(tǒng)自動判斷是否有可供交貨的產(chǎn)品；銷售單號輸入或選擇要完成的銷售單號，銷售單的明細(xì)項(xiàng)目自動顯示在下面?zhèn)}庫選擇對應(yīng)產(chǎn)品的倉庫，一般默認(rèn)為總庫在定購數(shù)量輸入此次要完成的交貨數(shù)量，此數(shù)量必須不超過倉庫可用數(shù)量延期交貨數(shù)量客戶訂單上還未完成的訂單數(shù)量交貨數(shù)量訂單已完成的交貨數(shù)量交貨日期對應(yīng)刀量具的交貨日期交貨地址客戶指定的交貨地址 114打印發(fā)貨票：銷售單會計，輸出，交貨單，試算項(xiàng)目操作描述選擇選擇需打印交貨單的檢索方式；范圍輸入或選擇要完成的銷售單號 ；篩選默認(rèn)為“所有銷售單”；版式選定打印交貨單的格式打印選定“試算”115 修改延期交貨數(shù)量：銷售單會計，處理，完成延期交貨，人工 ，按銷售單號 注：操作方法同 113 完成延期交貨：銷售單會計，處理，完成延期交貨，人工 ，按銷售單號116 倉庫實(shí)際扣料：銷售單會計，輸出，交貨單，最后項(xiàng)目操作描述選擇選擇需打印交貨單的檢索方式；范圍輸入或選擇要完成的銷售單號 ；篩選默認(rèn)為“所有銷售單”；版式選定打印交貨單的格式打印選定“最后”財務(wù)年度默認(rèn)為打印該交貨單的年度期間默認(rèn)為打印該交貨單的月份，可修改發(fā)票代碼該交貨單對應(yīng)的應(yīng)開發(fā)票的類型，如增值稅發(fā)票、普通發(fā)票等2采購管理操作說明21輸入采購訂單：存貨管理，Enter,采購訂單，鍵入 21-1 采購訂單數(shù)據(jù) 單擊此處進(jìn)入訂購單行項(xiàng)目操作描述供應(yīng)商輸入供應(yīng)商代碼，可按F5或選擇供應(yīng)商代碼訂購單號系統(tǒng)自動生成采購訂單流水號，不可更改；之后單擊“選擇”進(jìn)入訂單的編輯；參考輸入采購訂單合同的編碼，以標(biāo)示該采購訂單；訂購單日期輸入本訂購單的日期，軟件默認(rèn)為系統(tǒng)當(dāng)天日期交貨日期輸入本次訂單要求供應(yīng)商的總的交貨日期，可在訂購單行指定每種材料的交貨日期；倉庫指定采購材料的默認(rèn)入庫位置，系統(tǒng)默認(rèn)為金屬倉庫買方指定采購訂單的采購員21-2 訂購單行項(xiàng)目操作描述分類細(xì)項(xiàng)輸入原材料代碼，可按F5或選擇訂購的原材料代碼說明原材料的品名，系統(tǒng)自動讀取數(shù)量輸入訂購單上采購原材料的數(shù)量；增值稅選擇材料使用的增值稅代碼，系統(tǒng)一般自動默認(rèn)價格輸入該材料的單價金額系統(tǒng)自動計算本行材料的采購總金額交貨日期分別指定材料行材料的交貨日期。關(guān)閉單擊此按鈕，保存此采購訂購單22 修改采購訂單：存貨管理，Enter,采購訂單，鍵入操作步驟同 2.1輸入采購訂單， 選中需要修改的采購訂單的編號23 批準(zhǔn)采購訂單：存貨管理，處理，批準(zhǔn)，采購訂單23-1 檢索需批準(zhǔn)的采購訂單 項(xiàng)目操作描述訂購單輸入訂購單代碼，可按F5或選擇訂購單代碼確定單擊此按鈕進(jìn)入下一操作界面23-2單擊此按鈕進(jìn)入下圖界面項(xiàng)目操作描述行單擊此按鈕，審閱采購訂單的明細(xì)行 批準(zhǔn)單擊此按鈕，進(jìn)入一下界面，根據(jù)提示可改變采購訂單的批準(zhǔn)狀態(tài)，即可批準(zhǔn)采購訂單或?qū)σ雅鷾?zhǔn)的采購訂單反批準(zhǔn)23-4 24 打印采購訂單：存貨管理，輸出，采購訂單 項(xiàng)目操作描述訂購單號輸入要打印的訂購單號碼，可按F5或選擇訂購單代碼買方選擇對應(yīng)的采購員，可不輸入版式選擇打印的采購訂單的格式，系統(tǒng)有默認(rèn)格式，如格式統(tǒng)一可不選擇試驗(yàn)報告非真正的打印，如真正打印采購訂單，不應(yīng)選擇此項(xiàng)25 輸入采購收貨單：存貨管理，Enter,接收，按定購單分類25-1 項(xiàng)目操作描述采購訂單號輸入要接受的的訂購單號碼，可按F5或選擇訂購單代碼收據(jù)號碼收貨單單據(jù)流水號，系統(tǒng)自動生成參考鍵入收貨單的簡要說明，系統(tǒng)自動默認(rèn)為采購訂單的參考，可修改選擇選擇好采購訂單號后，按此按鈕，進(jìn)行下一步貸方與該采購訂單相關(guān)的供應(yīng)商編碼，系統(tǒng)自動讀取，不可更改倉庫該批貨物入庫的倉庫，系統(tǒng)自動讀取，不可更改FY收貨單的接收年份，按實(shí)際的接收年份接收日期收貨單的接收日期，按實(shí)際的接收日期。系統(tǒng)默認(rèn)為接收當(dāng)天期收貨單的接收月份25-2收貨單表頭輸入完后，系統(tǒng)進(jìn)入一下界面,