實(shí)訓(xùn)報(bào)告(程曉云).doc

實(shí) 訓(xùn) 報(bào) 告系 部 管理學(xué)院 專(zhuān) 業(yè) 工商企業(yè)管理 班 級(jí) 10級(jí)統(tǒng)本工商2班 姓 名 程曉云 實(shí)訓(xùn)類(lèi)別 辦公自動(dòng)化實(shí)訓(xùn) 實(shí)訓(xùn)時(shí)間 2011-12-12、13 實(shí)訓(xùn)報(bào)告（一）實(shí)訓(xùn)名稱(chēng)：利用Word制作成績(jī)統(tǒng)計(jì)表實(shí)訓(xùn)時(shí)間：2011-12-12星期一實(shí)訓(xùn)目的：熟悉word插入表格的基本操作。了解表格的自動(dòng)計(jì)算、排序、插入統(tǒng)計(jì)表、表頭的跨頁(yè)顯示等功效。掌握表格的簡(jiǎn)單編輯、繪制斜線表頭、插入頁(yè)碼及頁(yè)面設(shè)置。實(shí)訓(xùn)設(shè)備與材料：電腦設(shè)備和素材實(shí)訓(xùn)內(nèi)容與步驟：1. 新建word文檔，設(shè)置頁(yè)面橫向，點(diǎn)擊確定。2. 在文檔開(kāi)頭首先輸入表格的名稱(chēng)，“2008-2009學(xué)年上（下）學(xué)期成績(jī)統(tǒng)計(jì)表”設(shè)置標(biāo)題的字母、字號(hào)、加粗、居中、段落格式，設(shè)置標(biāo)題與表格之間的距離（段前和段后的距離）；3. 給標(biāo)題中（下）字添加刪除線，格式-字體對(duì)話框，添加刪除線；4. 輸入班級(jí)、日期；5. 插入表格，表格插入表格彈出圖3設(shè)置行數(shù)和列數(shù)均為11點(diǎn)開(kāi)自動(dòng)套用格式在表格樣式對(duì)話框中選用“典雅型”點(diǎn)擊確定，此時(shí)表格按照所選擇的樣式插入到頁(yè)面中；6. 選中第一行的2個(gè)單元格，單擊鼠標(biāo)右鍵，選中菜單中“合并單元格”命令，將這2格單元格合并為一個(gè)單元格；7. 將光標(biāo)置于表格的第一格，執(zhí)行“表格”菜單中的“繪制斜線表格”命令，打開(kāi)“插入斜線表頭”對(duì)話框，在“表頭樣式”中選擇“樣式四”選擇選擇“字體”，在“行標(biāo)題欄”文本框中輸入“成績(jī)”，在“列標(biāo)題一”中輸入“姓名”，在“列標(biāo)題二”中輸入“學(xué)號(hào)”，單擊“確定；8. 插入表格內(nèi)容（1） 輸入標(biāo)題行中各門(mén)課程名稱(chēng)和其他項(xiàng)（2） 在表格中輸入姓名和各科成績(jī)，然后調(diào)整格式，將表格中的文字垂直居中，然后單擊鼠標(biāo)右鍵，在菜單中單擊“單元格對(duì)齊方式”子菜單中的“水平垂直”即可；9. 利用公式自動(dòng)計(jì)算總分、平均分（1） 計(jì)算總分、將光標(biāo)定位在要插入公式的單元格，執(zhí)行“表格”中打開(kāi)“公式”對(duì)話框，點(diǎn)擊確定，結(jié)果就出現(xiàn)在單元格中；（2） 計(jì)算平均值A(chǔ)、 利用單元格的標(biāo)識(shí)來(lái)計(jì)算，在word表格中每個(gè)單元格都有一個(gè)默認(rèn)的唯一標(biāo)識(shí)，標(biāo)識(shí)的名稱(chēng)由單元格所在的列表和行號(hào)組合而成，列表使用字母A、B、C等來(lái)表示，行號(hào)使用數(shù)字1，2，3等來(lái)表示，列表在前，行號(hào)在后，如第四列第五行的單元格標(biāo)識(shí)為D5；B、 引用單元格，使用需要的單元格首、尾單元格，在首、尾單元格之間用冒號(hào)分隔，計(jì)算出平均分10. 成績(jī)排序11. 插入圖表為了簡(jiǎn)潔、直觀的表示出表格中的數(shù)據(jù)，可以用圖表的形式來(lái)表現(xiàn)數(shù)據(jù)，一目了然。教師評(píng)語(yǔ)及實(shí)訓(xùn)得分： 教師簽名：實(shí)訓(xùn)報(bào)告（二）實(shí)訓(xùn)名稱(chēng)：利用郵件合并制作統(tǒng)一的信函實(shí)訓(xùn)時(shí)間：2011年12月12日星期一實(shí)訓(xùn)目的：利用郵件合并功能可以簡(jiǎn)單、方便的制作具有統(tǒng)一格式的文檔。實(shí)訓(xùn)設(shè)備與材料：電腦設(shè)備和素材實(shí)訓(xùn)內(nèi)容與步驟：1制作學(xué)生成績(jī)通知單。 通知單上學(xué)生姓名、學(xué)生成績(jī)?yōu)樽詣?dòng)填充字段。在Excel 中制作學(xué)生成績(jī)數(shù)據(jù)表并保存。 在Word中制作合并數(shù)據(jù)用的“成績(jī)通知單”文檔，設(shè)置文檔頁(yè)面，保存。2. 打開(kāi)“成績(jī)報(bào)告單.doc”文件。在菜單欄上選擇【工具】【信函】與【郵件、郵件合并選項(xiàng)】，彈出郵件合并任務(wù)窗格。3. 選擇【信函】文檔類(lèi)型，單擊下一步。4選擇開(kāi)始文檔為【使用當(dāng)前文檔】，單擊下一步選取收件人5選取收件人，可以有多種方式，本實(shí)例采用excel作為收件人列表；選擇使用現(xiàn)有列表，然后單擊【瀏覽】選取收件人，6單擊【瀏覽】，彈出選取數(shù)據(jù)源對(duì)話框，選擇已經(jīng)創(chuàng)的grade.xls文件，單擊【打開(kāi)】按鈕7選擇數(shù)據(jù)源所在工作表8完成第7步以后彈出郵件合并收件人對(duì)話框，如圖8所示，選擇要進(jìn)行合并的收件人，9撰寫(xiě)信函，選擇【其他項(xiàng)目】10合并域插入到主文件檔的合適位置中11單擊下一步【預(yù)覽信函】，可以在主文檔中查看郵件合并后每個(gè)學(xué)生的成績(jī)單。12、單擊下一步【完成合并】，選擇【編輯個(gè)人信函】，如圖13所示，彈出合并到新文檔對(duì)話框，選擇【全部】，如圖14所示，單擊確定，得到完成郵件合并的新文檔。教師評(píng)語(yǔ)及實(shí)訓(xùn)得分： 教師簽名：實(shí)訓(xùn)報(bào)告（三）實(shí)訓(xùn)名稱(chēng)：利用Excel制作個(gè)人收支明細(xì)表實(shí)訓(xùn)時(shí)間：2011年12月13日星期二實(shí)訓(xùn)目的：熟悉用Excel制作個(gè)人收支明表，了解和掌握excel的一些基本功能，如：自動(dòng)填充、設(shè)置數(shù)據(jù)的有效性等。實(shí)訓(xùn)設(shè)備與材料：電腦設(shè)備和素材實(shí)訓(xùn)內(nèi)容與步驟：1新建excel文檔，設(shè)置頁(yè)面橫向，點(diǎn)擊確定。2輸入文檔內(nèi)容，設(shè)置橫縱項(xiàng)并輸入相應(yīng)的數(shù)據(jù)。3.通過(guò)工具欄算出相應(yīng)的和。4、選中具體金額數(shù)據(jù)單元格區(qū)域，右擊后選中“設(shè)置單元格格式”“數(shù)字”“貨幣”“小數(shù)位數(shù)：2位” “負(fù)數(shù)：-280” 5、設(shè)置數(shù)字錄入有效性規(guī)則，選中沒(méi)有使用函數(shù)或公式的數(shù)據(jù)單元格區(qū)域選擇“數(shù)據(jù)”菜單選擇“有效性”把有效性規(guī)則設(shè)置為：“允許小數(shù)介于0-2000之間” 單擊“輸入信息”，“標(biāo)題”為：“輸入規(guī)則”；信息為：“請(qǐng)輸入0-2000之間的數(shù)值” 單擊“出錯(cuò)警告”：標(biāo)題為：“錄入錯(cuò)誤”；信息為：“輸入了非0-2000的數(shù)值。6、為收支總計(jì)設(shè)置條件格式：數(shù)值小于0時(shí)，圖案為“red” 數(shù)值大于500時(shí)，圖案為“blue”7、凍結(jié)表頭標(biāo)題、月份分類(lèi)和收支項(xiàng)目分類(lèi)。8、頂端標(biāo)題打印共享，選定“頁(yè)面設(shè)置”“工作表”“打印標(biāo)題”“頂端標(biāo)題行”，實(shí)現(xiàn)打印分頁(yè)共享標(biāo)題欄。9、為數(shù)據(jù)單元格區(qū)域增加實(shí)現(xiàn)邊框，制成表格狀。10、修改工作表名為：“個(gè)人收支明細(xì)表”。11、打印“個(gè)人收支明細(xì)表”教師評(píng)語(yǔ)及實(shí)訓(xùn)得分： 教師簽名：實(shí)訓(xùn)報(bào)告（四）實(shí)訓(xùn)名稱(chēng)：銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)分析實(shí)訓(xùn)時(shí)間：2011年12月13日星期二實(shí)訓(xùn)目的：了解和掌握excel的一些基本功能。如何創(chuàng)建銷(xiāo)售報(bào)表并對(duì)其分析。實(shí)訓(xùn)設(shè)備與材料：電腦設(shè)備和素材實(shí)訓(xùn)內(nèi)容與步驟：1、用Excel打開(kāi)商品銷(xiāo)售記錄表，并且復(fù)制兩張工作表副本。2、對(duì)銷(xiāo)售記錄表進(jìn)行高級(jí)篩選，選擇商品銷(xiāo)售記錄表。A、在空白處輸入條件要素： 商品 銷(xiāo)售人員 服務(wù)器 林海 丁香 B、選定“數(shù)據(jù)”“篩選”“高級(jí)篩選”進(jìn)行篩選數(shù)據(jù)，列表區(qū)域?yàn)橹鞅淼膬?nèi)容，條件區(qū)域?yàn)锳步中的條件，將篩選結(jié)果復(fù)制到該表的空白單元格區(qū)域。3、對(duì)篩選出的結(jié)果進(jìn)行自動(dòng)篩選，按“數(shù)量4”的條件。4、打開(kāi)商品銷(xiāo)售記錄表副本1，進(jìn)行分類(lèi)匯總。5、按“銷(xiāo)售人員”字段進(jìn)行升序排序，然后點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”“分類(lèi)匯總”分類(lèi)字段“銷(xiāo)售人員”；匯總方式“求和”；選定匯總項(xiàng)“數(shù)量”和“金額”，進(jìn)行分類(lèi)匯總。6、選擇商品銷(xiāo)售記錄副本2，進(jìn)行數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖的創(chuàng)建。7、選擇“數(shù)據(jù)”“數(shù)據(jù)透視圖和數(shù)據(jù)透視表”，按要求創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖和數(shù)據(jù)透視表。8、在數(shù)據(jù)透視表（sheet2）中，把“編號(hào)”字段拖入“頁(yè)字段”；把“金額”字段拖入“行區(qū)域”和“列區(qū)域”的交集單元格，并將其改為“求和項(xiàng)”；將“品牌”和“商品”字段拖入“列區(qū)域”；將“銷(xiāo)售日期”拖入“行區(qū)域”；完成透視圖（表）的框架。9、右擊“行區(qū)域”中的“銷(xiāo)售日期”彈出下拉菜單，選定“組及顯示明細(xì)數(shù)據(jù)”“組合”步長(zhǎng)：“月”起始時(shí)間和終止時(shí)間為“默認(rèn)”。按月顯示數(shù)據(jù)。10、把文檔另存為“銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)分析”，完成所有步驟。 教師評(píng)語(yǔ)及實(shí)訓(xùn)得分： 教師簽名：實(shí)訓(xùn)報(bào)告（五）實(shí)訓(xùn)名稱(chēng)：利用PowerPoint制作公司宣傳片實(shí)訓(xùn)時(shí)間：2011年12月13日星期二實(shí)訓(xùn)目的：了解和掌握PPT的一些基本功能。并運(yùn)用到實(shí)際。實(shí)訓(xùn)設(shè)備與材料：電腦設(shè)備和素材實(shí)訓(xùn)內(nèi)容與步驟：1 準(zhǔn)備素材：主要是根據(jù)教案來(lái)準(zhǔn)備演示文稿中所需要的一些圖片、聲音、動(dòng)畫(huà)等文件。2 確定方案：對(duì)演示文稿的整個(gè)構(gòu)架作一個(gè)設(shè)計(jì)、構(gòu)想。3 初步制作：打開(kāi)PowerPoint，選擇幻燈片，將文本、圖片等對(duì)象輸入或者插入到相應(yīng)的幻燈片中。4 裝飾處理：設(shè)置幻燈片中的相關(guān)對(duì)象的：設(shè)置