法務工作職責.doc

法務工作職責一、參與決策1、為公司的經營、管理決策提供法律上的可行性、合法性分析和法律風險分析。2、參與公司重大經濟活動的談判工作，提出減少或避免法律風險的措施和法律意見。二、預防糾紛1、負責重大合同的談判簽約及合同起草工作。2、審查、修改、會簽經濟合同、協(xié)議，協(xié)助和督促公司對重大經濟合同、協(xié)議的履行。3、公司項目、業(yè)務各環(huán)節(jié)的風險防控工作，包含項目前期可行性調查、項目運行過程中可能出現(xiàn)的重大法律問題。三、解決已發(fā)生的法律問題1、處理或委托律師事務所專業(yè)律師處理集團公司及各下屬公司訴訟案件、經濟仲裁案件、勞動爭議仲裁案件等訴訟和非訴訟法律事務。2、查處集團公司及各下屬公司員工的嚴重違法違紀行為，對有涉嫌貪污、受賄、瀆職、失職等嚴重違法行為的員工，經公司總經理批準，負責協(xié)助有關司法機關依法追究相應的法律責任。3、負責處理公司重大或復雜債權債務的清理和追收工作。4、接受企業(yè)法定代表人的委托，辦理訴訟和非訴訟法律糾紛案件。四、協(xié)助公司職能部門辦理有關的法律事務并審查相關法律文件1、參與企業(yè)規(guī)章制度的制定，參與企業(yè)決策，保證企業(yè)生產經營管理的合法性和規(guī)范性。2、協(xié)助集團公司總經理及各下屬公司建立、完善各項規(guī)章制度，對公司及各下屬公司中容易出現(xiàn)漏洞和滋生腐敗現(xiàn)象的部門加強管理，逐步建立完善的監(jiān)督約束機制。3、協(xié)助公司職能部門辦理企業(yè)開業(yè)注冊、合并、分立、兼并、解散、清算、注銷等工商事務及公證、抵押等法律事務并審查相關法律文件。4、協(xié)助公司職能部門辦理商標專利等知識產權管理事務并審查相關法律文件。5、協(xié)助公司財務、融資部門辦理公司融資、理財方面相關法律事務。6、協(xié)助公司相關職能部門辦理合作單位（客戶）的資信調查事宜，發(fā)表申明、啟事等事務。7、協(xié)助集團公司及各下屬公司進行相關法律宣傳、教育、培訓。五、資料管理1、負責集團公司的合同管理工作。2、收集、整理、保管與公司經營管理有關的法律、法規(guī)、政策文件資料，負責公司的法律事務檔案管理。六、外聯(lián)事務。與司法機關及有關政府部門保持溝通，為公司創(chuàng)造良好司法環(huán)境。七、處理集團公司總經理交辦的其它事務。合同審查及合同管理方面存在的問題一、合同原件沒有進行統(tǒng)一管理。目前公司現(xiàn)狀是除了置業(yè)合同由辦公室統(tǒng)一管理外，其余合同原件都是由各業(yè)務部門管理，為了規(guī)范合同管理，建議由法務部或辦公室對集團公司合同原件進行統(tǒng)一、分類保管和存檔。二、合同審批和蓋章流程不規(guī)范。部分業(yè)務部門的合同在蓋章前并沒有送交法務部審核，有些業(yè)務部門為了追求效益和促成交易，忽視了一些合同風險點或者存在合同措辭不嚴謹?shù)膯栴}，甚至有些金額較大的業(yè)務壓根就沒有簽訂合同。為了防范公司風險，建議集團公司內部商討，達成統(tǒng)一共識，即多少金額以上的業(yè)務必須簽訂合同，且合同蓋章前必須經過法務審核修改。同時，業(yè)務人員提請財務部門支付款項時，必須提交付款的合同依據(jù)。財務部門按照合同確定的金額進行支付，同時要求合同相對方及時提供相應的發(fā)票。公司法務職責公司法務：公司法務職責1、決策性事務（1） 協(xié)調處理公司決策、經營和管理中的法律事務；（2）參與公司重大經營決策，保證決策的合法性，對公司重大經營決策提出法律意見，并對相關法律風險提出防范意見。2、規(guī)范性事務（1）參與公司重要規(guī)章制度的制定和實施；（2）根據(jù)公司需要修改公司章程；（3）負責公司員工的法制宣傳教育和培訓，提供公司法、合同法、知識產權法、勞動法等公司商務法律的培訓，把法律與管理結合在一起，以解決管理流程中的法律問題為楔入點，提供企業(yè)管理中的法律問題解決方案。3、公司業(yè)務法律支持（1）管理、審核公司合同，參加重大合同的談判和起草工作；（2）參與公司的分立、合并、破產、解散、投融資、擔保、租賃、產權轉讓、招投標及改制、重組、公司上市等重大經濟活動，處理有關法律事務；（3）辦理公司工商登記以及商標、專利、商業(yè)秘密保護、公證、鑒證等有關法律事務，以及公司商標、專利、商業(yè)秘密等知識產權保護工作；（4）法律調查。根據(jù)公司業(yè)務需要，開展資信調查、員工背景調查、盡職調查、侵權調查等；（5）提供與公司生產經營有關的法律咨詢。4、受公司委托，參加公司的訴訟、仲裁、行政復議和聽證等活動。5、工作監(jiān)督（1）對公司及下屬單位違反法律、法規(guī)的行為提出糾正意見，監(jiān)督或者協(xié)助有關部門予以整改；（2）對員工嚴重侵犯公司利益的違法行為進行調查，并出具法律處理建議；（3）負責外聘律師選擇、聯(lián)絡及相關工作，并對其工作進行監(jiān)督和評價。6、出具法律意見書國有企業(yè)依據(jù)有關規(guī)定報送國有資產監(jiān)督管理機構批準的分立、合并、破產、解散、增減資本、重大投融資等重大事項，由企業(yè)法律顧問出具法律意見書，分析相關的法律風險，明確法律責任。公司法務職責法務主管崗位為健全公司的內控機制，加強公司風險管理，（擬）在公司審計部（董事會辦公室）設立法務主管（法務經理）崗位。一、崗位目標通過實施法律風險管理，防范公司經營中的法律風險，維護公司合法權益。 二、崗位職責負責處理公司的法律事務，對公司經營管理活動的合規(guī)性提供法律服務，促進公司依法經營管理。（一）參與公司重大經營決策和重大經濟活動1、為公司重大的資本運營、產品經營、市場營銷等經營決策提供法律意見。2、研究法律法規(guī)和有關政策，為公司重大經濟活動提出切實可行的方案和規(guī)避法律風險的措施。3、起草、修改、審核與經營決策及經濟活動有關的法律文件。（二）合同管理1、負責公司的合同管理。制定公司合同管理制度，建立健全合同審核流程。負責公司標準合同范本的制定和修改完善。2、審核公司各類合同，對公司合同的合規(guī)性負責。3、參與重大合同的起草、談判、審查。4、指導、監(jiān)督、檢查公司各類合同的簽訂和變更及合同的歸檔情況。提出加強合同管理的意見和建議。5、參與合同糾紛的調查、調解、仲裁及訴訟活動。（三）知識產權管理1、參加制定公司知識產權保護戰(zhàn)略，建立和完善公司知識產權保護體系和規(guī)章制度。2、配合公司處理專利、商標、軟件著作權申請、維護等各項工作。3、建立健全公司商業(yè)秘密保護機制，監(jiān)督檢查員工保密協(xié)議的簽訂和履行情況及競業(yè)禁止情況。4、對侵犯公司知識產權的行為進行調查，提出法律上的應對措施。（四）參與公司勞動關系管理1、完善勞動合同的內容，確保公司勞動合同合法規(guī)范。2、協(xié)助公司人力資源管理部門健全完善有關規(guī)章制度，處理勞動爭議，促進勞動關系管理規(guī)范化、法制化。3、就公司在勞動關系管理中涉及的法律問題提出建議和意見。4、協(xié)助開展勞動法律的宣傳教育。參與新員工入職培訓。（五）控股子公司的管理1、為控股子公司經營管理提供法律服務，協(xié)助子公司依法合規(guī)開展經營活動。2、審查子公司的各類合同，對各類合同的合規(guī)性負責。3、指導、監(jiān)督、檢查子公司各類合同的簽訂和變更及合同檔案的管理。4、指導、協(xié)助子公司加強知識產權管理。（六）公司涉訴法律事務管理1、對已涉訴或仲裁案件做好盡職調查工作，收集有關證據(jù)，做起訴或應訴準備。對確有必要的上訴的案件，向公司提出可行性報告，報公司審批。2、協(xié)助外聘律師（常年法律顧問）做好案件代理工作。跟蹤案件審理進展情況，積極參與并定期或不定期向公司反饋相關訴訟信息。對已終結案件提出終結報告，既是歸檔備查。3、對潛在的被訴項目，想公司有關部門提出補救措施，防范被訴風險。4、負責公司維權訴訟方案可行性的研究和報告，負責相關證據(jù)資料的收集。5、及時報告所有訴訟、仲裁事項。（七）其他法律事務管理1、審核公司對外授權事宜。2、負責公司及控股子公司資產重組、并購、融資等重大投融資活動的盡職調查，提出可行性研究報告。3、開展法制宣傳教育。定期開展與公司經營活動有關的法律培訓；為公司刊物、網(wǎng)站的法律專欄供稿。4、負責律師中介（常年法律顧問）需求的遴選審查工作及律師中介機構的管理。三、工作原則（一）依法辦事，加強溝通。（二）為公司及控股公司服務。（三）管理與服務相結合。用管理的方法解決法律問題。法