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文檔簡介
機(jī)構(gòu)名稱活動(dòng)名稱(黑體 一號(hào)或者二號(hào) 居中)策劃書(宋體 105 加粗居中)主辦方:承辦方:協(xié)辦方:(宋體 四號(hào)或小四 居中)目錄一、活動(dòng)背景二、活動(dòng)意義及目的三、活動(dòng)主題(題目)四、活動(dòng)時(shí)間五、活動(dòng)地點(diǎn)六、活動(dòng)面向?qū)ο笃?、活?dòng)內(nèi)容八、人員分配及安排九、經(jīng)費(fèi)預(yù)算 十、應(yīng)急措施十一、注意事項(xiàng)十二、附件(有的比較復(fù)雜的表格這些就以附件形式呈現(xiàn)出來)(標(biāo)題使用宋體 一號(hào) 加粗 居中: 目錄內(nèi)容使用宋體 四號(hào)或小四 加粗 行間距為固定值40磅)一、活動(dòng)背景這部分內(nèi)容應(yīng)根據(jù)策劃書的特點(diǎn)在以下項(xiàng)目中選取內(nèi)容重點(diǎn)闡述。具體項(xiàng)目有:基本情況簡介、主要執(zhí)行對(duì)象、近期狀況、組織部門、活動(dòng)開展原因、社會(huì)影響、以及相關(guān)目的動(dòng)機(jī)。其次應(yīng)說明問題的環(huán)境特征,主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢(shì)、弱點(diǎn)、機(jī)會(huì)及威脅等因素,對(duì)其做好全面的分析,將內(nèi)容重點(diǎn)放在環(huán)境分析的各項(xiàng)因素上,對(duì)過去、現(xiàn)在的情況進(jìn)行詳細(xì)的描述,并通過對(duì)情況的預(yù)測制定計(jì)劃,如環(huán)境不明,則應(yīng)該通過調(diào)查研究等方式進(jìn)行復(fù)分析加以補(bǔ)充。二、活動(dòng)意義及目的活動(dòng)的目的、意義應(yīng)用簡潔明了的語言將目的要點(diǎn)表述清楚;在陳述目的要點(diǎn)是,該活動(dòng)的核心構(gòu)成或策劃的獨(dú)到之處及由此產(chǎn)生的意義(經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益、媒體效益等)都應(yīng)該明確寫出。三、活動(dòng)主題(題目或活動(dòng)關(guān)鍵字)四、活動(dòng)時(shí)間 詳細(xì)寫出活動(dòng)時(shí)間五、活動(dòng)地點(diǎn)詳細(xì)寫出活動(dòng)的地點(diǎn)六、活動(dòng)面向?qū)ο髮懗龌顒?dòng)所面向的人群(主要指活動(dòng)參與人員)七、活動(dòng)內(nèi)容(一)前期宣傳 1.宣傳方面 調(diào)足參與者的胃口,是廣告、海報(bào)或其他媒體的職責(zé)。 2.材料準(zhǔn)備 列出所需物力資源,可以列為已有資源和需要資源兩部分。 3.聯(lián)系活動(dòng)參與人員 注明組織者、參與者、嘉賓姓名及聯(lián)系方式。可以列表描述,最好寫明誰去聯(lián)系,聯(lián)系的時(shí)間,聯(lián)系的結(jié)果等。 4.會(huì)場布置 此項(xiàng)可有可無。(二)活動(dòng)流程(越詳細(xì)越好) 策劃書的正文部分,表現(xiàn)方式要簡潔明了,使人容易理解,但表述方面力求詳盡,寫出每一點(diǎn)能夠設(shè)想到東西,沒有遺漏。在此部分中,不僅僅局限于用文字表述,也可適當(dāng)加入統(tǒng)計(jì)圖表等;對(duì)策劃的各工作項(xiàng)目,應(yīng)按照時(shí)間的先后順序排列,繪制實(shí)施時(shí)間表有助于方案核查。(三)活動(dòng)后續(xù)工作及安排 活動(dòng)后期清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。可以根據(jù)實(shí)際情況自行調(diào)節(jié)。八、人員分配及安排(一)總負(fù)責(zé)人:(二)執(zhí)行負(fù)責(zé)人:(三)具體人員分工及安排(也可以以附件的形式呈現(xiàn)出來) 組織任務(wù)小組,分配人員職責(zé)。權(quán)責(zé)相應(yīng),每個(gè)人都要非常明白自己的職責(zé)。注意:分配任務(wù)要一人為單位,而不能說某件事“你們幾個(gè)做”,這樣這件事情基本做不好??傌?fù)責(zé)人部門事務(wù)安排完成時(shí)間完成人員備注九、經(jīng)費(fèi)預(yù)算活動(dòng)的各項(xiàng)費(fèi)用在根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行具體、周密的計(jì)算后,用清晰明了的形式列出。購買項(xiàng)目單價(jià)數(shù)量總價(jià)十、應(yīng)急措施內(nèi)外環(huán)境的變化,不可避免的會(huì)給活動(dòng)方案的執(zhí)行帶來一些不確定性因素,因此,當(dāng)環(huán)境變化時(shí)是否有應(yīng)變措施,應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說明。盡量把活動(dòng)中可能遇到的突發(fā)狀況加以考慮,提前想好應(yīng)對(duì)措施。十一、注意事項(xiàng)一般列出活動(dòng)中關(guān)鍵、易出錯(cuò)的地方。(所有正文均使用宋體 四號(hào)或小四字體,標(biāo)題使用宋體 四號(hào)或小四 加粗字體; 部分結(jié)構(gòu)層次的序數(shù):第一層“一、”,第二層為“(一)”,第三層為“1.”
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