寧波佳寧信息技術有限公司ERP解決方案.doc

目 錄一佳寧公司介紹4二佳寧典型客戶5三佳寧公司技術特點63.1集團化應用63.2國際化管理63.3 SQL Server平臺上的成熟產品63.4全面支持INTERNET63.5成熟的接口技術63.6安全可靠73.7靈活易用73.8開放的體系結構8四JONY-ERP系統主要功能配置84.1 第一階段功能配置114.1.1 采購管理系統114.1.2 銷售管理系統144.1.2 庫存管理系統174.2 第二階段功能配置234.2.1 生產MRP管理系統234.2.2 車間生產作業(yè)管理234.2.3 工資人事管理系統254.2.4 質量管理子系統264.2.5 應收應付管理子系統274.2.6總經理查詢33五項目主要技術經濟指標和預期目標345.1 技術目標345.2 經濟目標35六項目實施方案356.1 實施準備階段366.1.1 成立項目組織366.1.2 制定實施計劃376.1.3 準備硬件環(huán)境376.1.4 我們的服務376.2 客戶化階段376.2.1 項目預培訓376.2.2 系統需求調研376.2.3 客戶化386.2.4 我們的服務386.3 基礎數據準備階段396.4 軟件運行階段396.4.1 系統安裝與調試396.4.2 初始設置406.4.3 軟件運行406.4.4 我們的服務406.5 系統維護階段416.6 佳寧公司的售后服務保證體系416.6.1 完善的培訓體系416.6.2 強有力的實施措施416.6.3 完備的技術文檔426.6.4 周到的技術支持服務426.6.5 基于Internet的技術支持426.7 系統實施的重點和難點426.8 系統實施建議43七附件一45佳寧（JONY）企業(yè)管理軟件整體解決方案一佳寧公司介紹寧波佳寧信息技術有限公司注冊于寧波科技園,是專業(yè)從事ERP/PDM/CAD/CAPP/CAM /CRM/OA等系統的開發(fā)、應用、集成、技術服務和CAD網絡工程及外設產品的高新技術企業(yè)，公司以基于企業(yè)信息化管理（ERP）及國際互聯網的虛擬制造，信息共享智能設計自動化等技術為發(fā)展方向，以二、三維CAD/CAPP/CAM/CAE/PDM/ERP/CIMS技術為基礎為企業(yè)提供從設計到制造的一體化解決方案，集合企業(yè)的IT技術，各類工程軟件以及計算機輔助設計系統，幫助企業(yè)提高生產力和競爭力。佳寧軟件為大中型企業(yè)集團和外商投資企業(yè)提供具有國際水準的企業(yè)資源管理軟件和優(yōu)質的本地化服務，為客戶提供高水平的管理咨詢、實施指導、系統安裝、多方位的培訓、客戶化的修改等售前、售后服務。佳寧公司在供應鏈管理、生產制造管理、人力資源管理、分布式關系數據庫系統，大型網絡系統集成等方面，具有豐富的開發(fā)實施經驗。我們的目標是，為用戶，為合作伙伴，不斷創(chuàng)造新的價值。客戶的需要是我們前進的動力，客戶的成功是我們發(fā)展的基礎；用中國人自己的語言闡釋西方現代管理思想，是佳寧公司對客戶的竭誠奉獻，而創(chuàng)新的思維，精確的定位，經典的產品，優(yōu)質的服務正是我們?yōu)榭蛻羲鶆?chuàng)價值的內涵。我們的技術隊伍也是非常的壯大，以99年華中科技大學模具技術國家重點實驗室博士項目組為最早的技術依托進行產品的設計。從脫產到具體的企業(yè)的應用，前后有6年的使用時間，版本也升級到了目前的V4.1版。積累了相當豐富的客戶經驗，特別在制造業(yè)一塊，我們可以提供從產品二維/三維的產品軟件設計，然后以PDM（產品數據管理）進行設計圖紙及設計工藝的信息化管理，到整個企業(yè)的信息化高度智慧管理（ERP）的全面的整體解決方案。目前我們和國內在ERP和PDM方面有強大優(yōu)勢的上市軟件企業(yè)中國山大華特軟件股份公司實現強有力的企業(yè)合作聯盟。為國內的企業(yè)提供全面的企業(yè)信息一體化解決方案。 為已有的客戶提供強有力的技術后盾的同時，我們的服務隊伍也充分強調了企業(yè)服務的高效化，以最短的時間為客戶提供全面的軟件產品服務。這也是我們的產品能在客戶中樹立良好形象的一大保證。二佳寧典型客戶制造業(yè)企業(yè)是佳寧解決方案的重點服務對象。我們在寧波也擁有知名客戶，如：寧波海太機械有限公司、寧波金雞集團。這些企業(yè)通過采用基于集團管理的佳寧資源管理系統，加強了公司及下屬分公司、客戶的管理，提高了經濟效益。在實施企業(yè)信息管理系統的過程中，佳寧軟件功能不斷完善成熟，積累了豐富的經驗，使得佳寧公司能夠更好地完成貴公司的信息系統建設。部分知名的制造業(yè)客戶：寧波海太機械有限公司 寧波埃美柯銅閥門有限公司 寧波西馬特電機制造公司寧波金雞集團 慈溪市四海軸承有限公司 慈溪市伊力軸承有限公司杭州南方特種泵有限公司杭州光大金屬制品有限公司浙江泰坦紡織機械股份有限公司浙江金石刀具股份有限公司浙江湘湖電器制造有限公司杭州興龍泵業(yè)有限公司上海邁特傳動設備有限公司三佳寧公司技術特點3.1集團化應用佳寧軟件有很強的集團管理功能。軟件可以靈活設置，以適應集團內不同行業(yè)的管理需要?？梢詭椭瘓F總公司加強對下屬分公司、客戶的管理，提供集團數據交換，業(yè)務合并等功能。3.2國際化管理佳寧軟件的重要客戶群之一是外商投資企業(yè)。在軟件的設計過程中，體現了西方先進的管理思想，又與中國管理實際相結合。軟件具有中英文雙語實時功能，中外各方人員通過佳寧軟件可以方便地交流信息，基本不存在語言語言障礙。3.3 SQL Server平臺上的成熟產品佳寧公司是國內最早提供基于SQL Server平臺應用解決方案的公司之一。從公司成立之日起，佳寧軟件的開發(fā)就一直在SQL Server數據庫上，采用SQL Server開發(fā)工具。多年來，佳寧是SQL Server的優(yōu)秀的增值代理，佳寧應用解決方案是SQL Server平臺上最為成熟的解決方案之一。佳寧與SQL Server中國公司保持著十分密切的合作。 選擇合適的系統軟件是系統能否成功的一個非常關鍵的一環(huán)。SQL Server作為世界上優(yōu)秀的數據庫廠商，其產品具有世界領先的地位。3.4全面支持INTERNET佳寧軟件全面支持INTERNET，可以基于WEB應用。軟件采用了先進的開發(fā)技術，在安全性、穩(wěn)定性、處理能力、響應速度等方面表現突出。3.5成熟的接口技術佳寧軟件系統提供一套標準的, 功能強大的外部數據接口，能方便與第三方軟件系統集成，有效保護企業(yè)原有的資源。 提供和財務軟件的接口：用友U8/新中大財務軟件/金碟軟件/金算盤等。提供的外部硬件接口：考勤機/掃描器/電話程控機及其他一些外部硬件設備等。同時提供了信雅達的sunflow工作流平臺的接口（應用與銀行網絡）。3.6安全可靠提供多層次的安全控制功能，包括用戶權限管理，操作權限審核，操作日志監(jiān)控等，所有操作必須授權，否則無法通過其他途徑進入系統或獲取財務數據：操作日志監(jiān)控、內置大量數據校驗規(guī)則、數據備份與恢復等功能，使系統操作安全、萬無一失；我們的策略是： 精選客戶不追求客戶數量 強化功能做國內最強的企業(yè)管理軟件 高水平服務 與咨詢公司、會計師事務所合作 確保客戶成功用戶的成功才是我們的成功佳寧對于大型應用項目的實施有嚴格的規(guī)范，有項目實施的豐富經驗，可以把應用項目的實施風險控制在最小。通過管理咨詢，網絡集成，用戶培訓，應用實施等各個環(huán)節(jié)的質量控制，確保項目的順利實施。我們的高水準全方位技術服務，使得佳寧軟件在企業(yè)應用中有十分難得的高成功率。我們十分珍惜來之不易的口碑，更真誠希望用戶能從佳寧的大型應用方案中享受成功的喜悅。3.7靈活易用充分的參數設置、處理規(guī)則允許用戶定義，使用戶能方便的選用最適合自己業(yè)務處理特點的解決方案； 用戶界面友好、生動，系統提示清晰、明了； 樹狀結構式菜單、彈出式窗口、缺省值、計算器、操作提示、在線幫助等技術，易學易用、清晰明了； 軟件功能安排符合業(yè)務人員習慣，處理過程清晰明了； 報表格式通用性強； 提供自定義報表 提供自定義數據窗體3.8開放的體系結構佳寧企業(yè)管理軟件支持多硬件平臺、多操作系統和多網絡環(huán)境，采用C/ S和分布式體系結構。開放的體系結構不僅可以使企業(yè)現有的計算機資源得到最充分的利用，而且易于將來系統的擴展。四JONY-ERP系統主要功能配置結合制造行業(yè)的管理特點和我們所推薦的解決方案，更是為實現我們在方案應用效果中的說明，同時結合我們的分階段實施方案。我們第一階段為方案配置了采購管理子系統、銷售管理子系統及庫存管理子系統；第二階段為生產管理子系統、車間作業(yè)子系統、應收應付管理子系統、工資人事管理子系統和質量管理子系統等；第三階段主要為成本管理子系統等。當然我們會從往后的需求調研中進行更合理的功能模塊配置，進行相應的增加或刪減，以達到更好的應用效果。整個JONY-ERP的功能流程圖描述如下：整體JONY-ERP軟件業(yè)務流程說明整個系統的使用流程主要有以下幾個部分組成:系統管理基本資料維護日常單據處理報表輸出。一.主要的使用流程如下：二.詳細的使用流程如下：總體功能流程圖請看附件一。4.1 第一階段功能配置4.1.1 采購管理系統佳寧采購管理系統是一個易于使用的管理工具。具有很強的靈活性，能滿足各個行業(yè)的企業(yè)需求，系統可實現從物料申請采購至貨物的到貨驗收、質量監(jiān)控，系統可以隨時跟蹤采購業(yè)務的全過程，為采購人員提供準確、及時的采購信息。該系統可幫助采購人員合理地制定物料采購策略，提供準確地供應商信息，允許用戶查詢采購訂單以及采購接收與退貨，開具采購發(fā)票、入庫單。佳寧采購管理子系統既可單獨運行，也可與其它模塊完全集成在一起運行，真正實現企業(yè)的集成化信息管理。主要功能： 財 務 系 統查 詢 / 統 計庫 存 管 理倉 庫銷 售 系 統采購計劃系統 詢 價 采 購 訂單 單到 貨 質 檢供 應 商退 貨入 庫外加工計劃系統外協計劃系統外協/外加工訂單生產管理系統提交采購申請靈活的采購管理設置佳寧采購管理系統允許用戶靈活的定義采購管理基本信息,為采購業(yè)務處理提供相關數據。 任意定義采購部門，付款條件，交貨條件，質量檢驗代碼； 提供按項目采購的功能，以控制特定項目達到控制綜合成本的目標； 根據采購的提前期，控制采購的進度。降低庫存成本；訂單跟蹤采購訂單下達以后，采購人員可以了解采購訂單的當前執(zhí)行的階段，以及往后需要執(zhí)行的步驟。以確保合格產品的及時到貨。例如，采購人員在整個采購過程中必須監(jiān)控各種情況和事件，訂單是否需要加快執(zhí)行，供應商是否有交貨問題。物料在收貨時是否有特別注意的事項，協議是否已近到期日，是否需要重新談判等。佳寧采購管理系統提供多種查詢跟蹤功能，幫助采購人員避免問題的發(fā)生。采購計劃佳寧采購管理系統中，系統提供了對采購計劃的指定和請購單的處理功能。可處理年度計劃、季度計劃、月計劃、臨時計劃和按項目設定計劃等計劃的制定，也可處理各個部門的請購申請、核實、批準、再處理、采購的執(zhí)行以及對各種計劃和請購申請執(zhí)行進度的查詢和追蹤。采購請求處理之后，系統就可將請購單與采購訂單進行連接，并下達到采購部門執(zhí)行采購業(yè)務。訂單的修改由于以下原因，需要修改采購訂單 供應商推遲發(fā)貨 計劃人員要求修改訂單 收貨以后需要修改訂單(供應商交貨數量有差異，物料有變化，產品缺陷價格變化，等等) 輸入發(fā)票以后，財務部門要求修改。到貨接收利用佳寧采購管理系統可以處理到貨接收、檢驗、轉庫等業(yè)務，以控制所訂物料的質量、數量。到貨接收功能可以自動拒絕接收不合格產品，在接收到貨時系統可以： 自動建立采購訂單的到貨記錄； 自動將到貨記錄與采購訂單對應，并自動修改訂單的到貨量，未到貨量； 自動將到貨記錄與采購計劃對應，并自動顯示計劃執(zhí)行進度； 根據到貨記錄追蹤所執(zhí)行的采購訂單和采購計劃單； 在收貨時，可以輸入備注等文字說明；采購訂單執(zhí)行完成要使采購訂單處于執(zhí)行完成的狀態(tài)，在通常情況下必須滿足以下兩個條件： 已接收到采購訂單中指定的數量 在價格或其它方面沒有差異。當所有訂單項的數量全部接收并已開發(fā)票，那么整個采購訂單將自動執(zhí)行完成。執(zhí)行完成的采購訂單將自動存檔，即變?yōu)闅v史采購訂單。供應商考評對于采購管理人員來說，選擇一個適當的供應商，掌握供應商的有關信息,并從供應商那里獲取優(yōu)惠的采購價格和服務也是采購管理工作中的一個重要因素。采購管理系統為采購人員提供一個友好的環(huán)境。 用戶可以定義供應商所屬的國家、省市、地區(qū)、行業(yè)等信息； 按不同的類別劃分供應商； 按物料或按供應商維護采購價格和折扣，以達到降低采購價格和控制成本的目的； 按供應商到貨及時性、所供應產品的質量狀況和價格評定供應商等級；4.1.2 銷售管理系統模塊綜述銷售管理系統提供了從銷售計劃產生直至銷售的實現、統計等一系列過程，整個銷售過程中所需的一切管理功能。利用系統所提供的功能，可以制定一個合理的銷售計劃，在線地監(jiān)控正在處理過程中的每一個訂單，可以隨時檢查每個客戶的信用狀況，當前的供銷狀況，庫存狀況，協議狀況，防止發(fā)生任何未經授權和批準的發(fā)貨，并及時的把每筆銷售的業(yè)務信息傳送到財務系統，從而減少許多不必要的書面工作，使整個銷售管理工作更加合理和有效。利用佳寧銷售管理系統可以快速記錄訂單信息，如客戶名稱、地址、訂貨產品、付款方式、運輸方式等詳細信息。因此，借助于系統提供的功能可以方便地建立訂單，滿足客戶的需求。對于制造行業(yè)的以訂單為中心的生產原則，非常符合企業(yè)的正常運作模式。佳寧的ERP銷售子系統平臺本著企業(yè)的行業(yè)特殊性特別推出基于用戶的二次開發(fā)平臺。用戶可以在軟件平臺上進行各種自由的模塊屬性設置。80%的行業(yè)特殊性修改都可以直接在二次開發(fā)平臺里完成。迅速提高了企來的軟件運作效率，減少了源碼的修改量也就直接增強了軟件的穩(wěn)定性。流程圖： 財 務 系 統 統 計、查 詢 報 價 客 戶 生 產 訂 單 下訂單 查詢庫存 通知倉庫 發(fā) 貨 到 客 戶 采購訂單合 同/訂 單倉 庫核 準/開 單采購管理系統生產管理系統主要功能完善的價格管理佳寧銷售管理系統具有靈活的定價結構。產品價格通常根據訂貨量來確定，也可以根據協議價格來確定，或者手工輸入價格。根據訂貨量大小確定的價格還可以設定有效期間。提供完整、準確的歷史價格信息；方便的單位換算佳寧銷售管理系統還支持不同單位之間的自動換算。當某些產品在庫存和銷售采取不同的計量單位時，只要預先設定好彼此之間的換算關系，系統自動進行轉換。同時可以處理同一產品按多種單位進行的銷售業(yè)務。多種協議類型佳寧銷售訂單管理系統提供多種類型的協議，以應付各種復雜的情況。協議(合同):協議或合同說明了在一定的時間周期，客戶將以一定的價格采購一定數量的產品。以這種方式，保證了對客戶的服務水平。在建立協議時，庫存水平不受影響，只有在下達發(fā)貨通知以后，才需更新庫存。系統對協議中的產品進行嚴密的監(jiān)控；訂貨量、通知發(fā)貨量，已發(fā)貨量、預計交貨期。當客戶詢問時，所有這些信息可以輕易地得到。多次發(fā)貨訂單:當大公司(工廠)給供應商下達訂單時，通常這一訂單必須安排多次發(fā)貨，并且運往不同的地址。銷售訂單處理佳寧銷售訂單管理系統根據銷售狀況，采購狀況，現有庫存狀況，生產進度可以預計產品在任何時段的庫存量，從而為制訂一個嚴密而合理的銷售計劃提供了條件。利用系統提供的功能，可以在線地監(jiān)控正在處理過程中的每一個訂單，可以檢查客戶的信用狀況，當前的庫存狀況，協議狀況，防止發(fā)生未經授權和批準的發(fā)貨，使銷售訂單的管理更加合理，大大提高銷售管理工作的效率。利用佳寧銷售訂單管理系統可以快速記錄訂單信息，如客戶名稱、地址、訂貨產品、付款方式、運輸方式等詳細信息。因此，借助于系統提供的功能可以方便地建立訂單，滿足客戶的需求。發(fā)貨佳寧銷售管理系統的發(fā)貨功能管理和控制從發(fā)貨審核，提貨單生成到實際出庫這一過程的訂單。對于通過發(fā)貨審核的訂單，可以打印提貨單(出庫單)和其主發(fā)貨單據。產品出庫之后，產品的庫存量將自動減少。 發(fā)貨審核:對于臨近發(fā)貨的訂單，發(fā)貨審核將執(zhí)行以下檢查： 客戶信用檢查 交貨日期是否在規(guī)定的時間范圍之內 提貨單生成：發(fā)貨審核通過后，就可以生成提貨單，若現有庫存量不足或其它別的原因，系統還支持提貨單的分批生成。 訂貨發(fā)貨:提貨單生成后就可發(fā)貨，若實際發(fā)貨數量低于提貨單數量，將產生拖欠訂單數。產品實際出庫以后，產品庫存量將自動減少。銷售統計分析佳寧銷售訂單管理系統具有匯集數據、統計數據的能力。例如有關客戶、產品和銷售訂單等方面的數據，可以有效地分析產品在市場上的業(yè)績和地位。 按地區(qū)的銷售情況 按產品的銷售情況 按行業(yè)的銷售情況 按客戶的銷售情況 按銷售機構的銷售狀況 按銷售員的銷售情況 不同時期對比4.1.2 庫存管理系統模塊綜述企業(yè)在經營活動中最關心的是如何用最小的成本，獲取最大的利潤，并贏得客戶的信任和滿意。而倉庫管理作為商業(yè)企業(yè)和工業(yè)企業(yè)經營管理的核心和基礎，其重要性日益突出。庫存管理是上述業(yè)務的基礎環(huán)節(jié)和核心，通過它可聯系其它業(yè)務活動，使整個業(yè)務系統形成一個互為聯系、互動的整體。及時、正確、真實、有效的庫存數據不但是庫存計劃的制訂的主要依據，并且是采購計劃、生產計劃的重要參考依據。佳寧庫存管理系統是一個完整的庫存管理解決方案。利用佳寧庫存管理系統，可以更好地控制庫存，減少缺貨，增強交貨的及時性，改善客戶服務水平。佳寧庫存管理系統提供全面的功能，幫助維護庫存信息，使得管理人員隨時可以獲得庫存余量及各種物料的狀況信息。庫存管理的功能包括材料的入庫、出庫、轉庫和調整，還包括物料的各種業(yè)務信息，歷史數據。佳寧管理系統還具有批號管理(和序列號跟蹤)的能力。對于涉及多地點庫存管理的公司來說，佳寧庫存管理系統可以處理多地點的庫存業(yè)務，按不同地點(如工廠、倉庫)維護庫存余量。對于物料在經營中發(fā)生頻率的快慢，設定最小、最大庫存量，訂貨點、訂貨批量等數據，如果物料不在所界定范圍內系統會提示。這一能力對于不需要用MRP來制訂計劃的物料來說非常有用。流程圖：不同企業(yè)的庫存管理的方法和流程有所不同，即使同一企業(yè)不同時期或不同產品（原料）間所執(zhí)行的管理方法和流程也是不同的。但它們之間也有相同點，按流程可以分為期初設置、入庫、出庫、轉庫、盤點、月末結賬。流程圖：設 定 基 礎 數 據： 定義業(yè)務信息 定義材料/產品信息 定義倉庫信息及控制信息 定義批次、序列號控制，保 質期控制 設定權限 輸入期初余量 統 計 查 詢 銷 售 系 統倉庫 財 務 系 統 采 購 系 統材料領用設備維修銷售發(fā)貨 同地調撥異地調撥庫間轉庫 外協入庫半成品入庫成品入庫 .主料采購入庫輔料采購入庫其它采購入庫 .月末 盤點盤盈、盤虧調整單 主要功能靈活的庫存管理設置 定義倉庫及其庫位定義存放物料的貨位結構，以便控制物理上或邏輯上的物料存放位置，包括原料庫和成品庫等。在一個公司內可以定義多個倉庫。在倉庫中可以定義任意個存貨庫位。一般的制造業(yè)企業(yè)倉庫設置基本為（但根據企業(yè)的不同還是有所調整）：例如：1. 成品倉庫2. 半成品倉庫3. 原材料倉庫4. 輔助材料倉庫 靈活的計量單位設置輸入業(yè)務處理中所需要的全部計量單位。用戶可以自由定義計量單位的轉換關系，在業(yè)務中系統自動進行轉換。同時能處理同一物料多個計量單位，同一物料不同環(huán)節(jié)，不同計量單位。 BOM設定設定物料清單。設定產成品或半成品制成后所需零件或半成品的數量?？芍С侄鄬覤OM設定。 定義批號、序列號控制進行批號、序列號控制設定，對每批生產或入庫的產品或原料設定一個編號，對每個產品設定流水號。 定義保質期控制對產品、原料設定有效期范圍。以便進行管理控制。定義物料、產品代碼編碼結構對物料、產品按某些特定屬性，設定編碼規(guī)則。 完整的物料信息佳寧庫存管理系統可以定義全部庫存或非庫存物料。多個部門中即可以使用相同的物料定義又可針對不同業(yè)務環(huán)節(jié)使用不同物料定義。同時物料定義信息可以與財務系統共享，即可以全部共享又可以部分共享。這樣大大減少了物料信息的維護工作量，并可消除重復的錯誤。 靈活的物料編碼結構佳寧庫存管理系統提供設置物料編碼結構的手段，用戶可以自定義物料編碼結構?？梢远x多級的編碼結構層次。 物料屬性每一物料具有各種屬性，佳寧庫存管理系統將各種屬性從邏輯或功能上為不同的組別。分工輸入物料數據佳寧庫存管理系統在一個主文件中定義全部物料基本屬性，不同屬性可不同的部門輸入，分工協作，責任明確，提高工作效率。 庫存業(yè)務處理庫存業(yè)務處理是記錄庫存業(yè)務的核心功能，利用佳寧庫存管理系統，可以：采購訂單到貨入庫客戶退貨入庫向供應商退貨物料轉庫向客戶發(fā)運貨物生產備料生產領料半成品、產成品入庫庫存調整 材料成本核算對于訂購材料這項庫存業(yè)務，系統按照選定的材料成本計算方法計算材料成本。材料成本核算方法有：計劃成本(標準成本)加權平均移動加權平均先進先出后進先出 建立虛擬倉庫（特別是虛擬的委外加工倉庫）為更準確地管理企業(yè)的實際庫存情況，對于已經銷售但未結算的存貨在虛擬倉庫中管理，將貨品配送到客戶時，由于未結算，在管理上可以認為是將貨物轉入虛擬倉庫，仍然會在統計時根據客戶需要進行統計，待結算完后，從虛擬倉庫中售出。還有一種情況是生產過程中需要進行委外加工的半成品的管理，我們建議也是建一個委外加工的虛擬倉庫，用于在生產到某道工序的半成品也可以通過正常的企業(yè)管理流程，先通過質檢然后轉入虛擬委外加工倉庫。然后通過倉庫的出庫把需要委外加工的半成品發(fā)到外協單位。然后當外協單位加工好后，再通過企業(yè)管理的正常手續(xù)通過質檢后然后進入虛擬委外加工的虛擬成品庫里，然后由管理人員安排發(fā)料給需要接下去加工的工序中，保證整個管理流程都能井然有序的進行下去。 物料轉庫在佳寧庫存管理系統中，可以定義任意個不同地點或城市的倉庫或工廠。物料可以在不同倉庫間轉移。實現同城轉庫，從一個倉庫轉移到另一個倉庫實現異地轉庫，可監(jiān)控在途庫存商品的變化情況。自動實現生產備料。 計量單位自動轉換在佳寧庫存管理系統中，每一物料在業(yè)務處理的不同環(huán)節(jié)可以定義不同的計量單位，如：采購，庫存和銷售。每一物料在同一業(yè)務處理環(huán)節(jié)可以定義多個計量單位。在處理各種庫存業(yè)務時，系統自動進行計量單位的轉換，例如，以“卷”為單位采購材料，而以“米”為單位存入倉庫，但統計以“尺”進行核算。 靈活的出庫控制各種物料由于其類型和價值不同，需要的庫存控制也不同。價值高的物料通常是按訂單出庫，而價值低的通用件(如，螺釘)則是批量地發(fā)放至車間。為支持不同級別的庫存控制，佳寧庫存管理系統提供以下出庫方法：手工控制出庫 物料的出庫業(yè)務完全由手工輸入，然后根據出庫業(yè)務記錄更新庫存余量。自動發(fā)料出庫 當產成品入庫時，自動減去原材料的庫存。由于已經定義了原材料的消耗定額，系統計算應該出庫的原材料。實際消耗量可能不同，因此，這種方法最適合于價值低，領料數量比較大的車間領料業(yè)務。 保留庫存為按時完成生產任務或為及時向客戶交貨，有時需要將物料在庫房中占用或保留，從邏輯上物料已分配給某一生產訂單或銷售，而實際上物料并沒有從庫房中發(fā)料出庫。 批次控制佳寧庫存管理系統提供批號控制，以跟綜物料。當需要批號控制的物料出庫時，必須為入庫業(yè)務賦與批號。批號控制的能力可以對采購入庫直至最終發(fā)貨的全過程進行嚴密地控制。 保存期控制說明物料在庫房中存放至何時將失效。對批號控制的物料可以選擇幾類保存期的控制：無保存期控制，保存期失效，用戶定義失效日期。 所見即所得佳寧庫存管理系統業(yè)務單據具有所見即所得的功能，在同一畫面實現輸入、查詢、打印兩種功能。大大的簡化了操作，提高了工作效率。 周期盤點佳寧庫存管理系統具有周期盤點功能，幫助倉庫管理人員更好地控制庫存記錄的準確性。盤點的周期首先由ABC分類確定，然后，還可以對個別物料進行調整。系統可以打印出需要盤點的物料清單。佳寧庫存管理系統還具有按多種條件產生盤點數據的功能。如：按倉庫、庫位、物料（產品）及按某一特定值模糊匹配，上述條件還可組合使用。佳寧庫存管理系統對于盤點后產生的盈虧情況，可以手工輸入單據調整，系統也可以自動產生單據進行調整。4.2 第二階段功能配置4.2.1 生產MRP管理系統對企業(yè)定單的生產進度進行統計和管理。具體流程為：銷售定單-內部轉換定單-生產計劃單-生產進度跟蹤單，可以實現根據銷售訂單快速查詢到產品的生產執(zhí)行情況。生產計劃編制考慮到生產計劃大綱、銷售預測、客戶訂單、可用物料、可用能力及管理政策和目標因素。通過對計劃內產品品種的不同搭配、銜接，保證正常生產的進行。通過對生產記錄分析，實現對各車間任務進展情況的跟蹤與監(jiān)控，確保作業(yè)計劃按時完成。動態(tài)跟蹤生產過程中計劃執(zhí)行過程，及時反饋物料信息，保證生產有序進行并按期保質完成。 提供每日生產數據的錄入和匯總統計，以了解生產實際情況。 區(qū)別產品進行統計，統計報表可以按日、月、年或用戶定義的方式實時得到。 提供車間的在制品數量統計、查詢和打印功能，以了解在制狀況。 詳細的流程的了解可以通過我們的產品演示得到進一步的了解，有疑惑也可通過我們的網站的客戶反饋一欄提交客戶的看法和問題，我們會在7*24小時內及時做出答復。4.2.2 車間生產作業(yè)管理車間作業(yè)計劃生產作業(yè)計劃分為廠級作業(yè)計劃和車間作業(yè)計劃兩個層次，廠級作業(yè)計劃將根據主生產計劃、庫存信息、生產技術數據生成各生產車間月、旬、周的零部件生產計劃和車間物料需求計劃，并根據物料需求計劃和設備、工裝信息提出成組工藝、柔性制造和傳統機群式生產方式，編制工作中心負荷圖或負荷報告，實現能力需求計劃和能力控制。車間作業(yè)計劃實際上是零部件生產計劃的細化，是一種實際執(zhí)行的雙日滾動的工序級計劃。該計劃將根據廠級作業(yè)計劃、生產技術數據和生產優(yōu)先級選擇，編制出零部件生產加工工序序列和車間生產日計劃。功能特點：支持成組工藝、柔性制造和傳統機群式生產方式；依據主生產計劃、庫存信息、生產技術數據生成各生產車間月、旬、周的零部件生產計劃和車間物料需求計劃；自動編制工作中心負荷圖或負荷報告；編制雙日滾動的車間工序級作業(yè)計劃；提供產品成套缺件分析；車間作業(yè)管理車間生產控制是JONY-ERP系統的計劃執(zhí)行層。它接受物料需求計劃產生的訂單，并根據零部件的工藝路線來編制車間作業(yè)計劃，組織生產，完成生產計劃任務。該系統由車間生產調度和車間作業(yè)控制兩大模塊。功能特點： 制定設備加工任務表和生產工人加工單（也既工人的任務單），使各個設備的加工生產均衡化； 進行車間生產數據的采集和車間在制品庫存數據的統計； 從作業(yè)計劃產生派工單、物料領用單和工模具檢選/領用單； 提供對物料使用情況進行反查功能； 提供車間工票數據錄入和匯總統計功能； 實現車間生產加工零部件質量統計和生產工序質量統計； 提供生產工時和生產工序進度統計報告以了解車間的生產效率。 產品生產過程的圖形化描述分析策略 - 產品生產狀態(tài)的甘特圖（gannt）標識 車間作業(yè)管理里面很多數據的管理都是非常的抽象，而如何使企業(yè)對計劃安排生產產品的生產情況進行更直觀更清晰的了解和統計，就離不開生產管理里的圖形分析法（即產品狀態(tài)的GANNT圖法）。 在我們JONY-ERP里特別強調了企業(yè)的生產作業(yè)管理的有效直觀化圖形控制，我們的操作規(guī)程為： 每一種被安排生產的產品（一般都是由銷售訂單所決定），只要它在整個生產環(huán)節(jié)中還沒結束（質檢入庫為止），我們都會給他安排在gannt圖表里。 被安排在gannt圖里的產品它的每一道工序的生產情況都會用不同顏色的圖塊標識出來而它的生產量會根據相應的比例體現在圖塊的大小上。每一道工序的未完成的量以空白塊顯示。 被安排委托加工的半成品的數量也會體現在圖塊里，管理人員可以很清楚的了解到委外加工的半成品情況。 被質檢的產品也會以一個圖塊來描述其數量。也分成二部分：總需要質檢的數量和已經通過質檢的數量 正常入庫的產品的情況也在圖塊里被描述出來。他也分成：總共這次訂單安排的產品數量和實際已經入庫的產品數量。如圖：4.2.3 工資人事管理系統工資人事管理系統（Personnel Management System，簡稱PMS）是一個人事管理人員用于錄入基本數據、管理人事檔案、控制人員培訓、生成員工工資的原則、方法、和技術。它接受用戶輸入的數據，并根據員工進出公司所填寫的單據來管理人員流動；根據培訓申請來生成和維護員工培訓計劃；根據人員每個工資計算周期那的計件數量和基本工資情況自動生成工資報表；并根據用戶需求提供豐富的統計查詢功能和靈活的打印報表功能。 工資人事子系統的功能需求包括：人事信息管理l 人事信息的錄入、修改和維護：記錄職工簡歷、家庭成員、教育培訓、個人業(yè)績、工資卡片等，為人員的統計分析、調資、培訓教育提供基本信息；l 人事綜合信息查詢與報告：以人事臺帳為基礎，進行各種勞動人事統計以及人事信息的隨機綜合性查詢，如工人情況查詢，干部情況查詢，退休職工情況查詢，職工文化知識結構查詢等。人事工資管理l 工資管理原始單據的錄入：包括考勤記錄和工作情況統計記錄等。l 工資計算：按崗位、效益考核工資計算工資。具體包括保底工資、崗位工資、效益工資三部分。完成應付工資、實發(fā)工資的計算和匯總，并自動將工資內容轉化為銀行通存通取的數據文件，便于直接將軟盤送到銀行轉入職工個人帳戶。l 方便靈活的工資統計功能，允許用戶自行定義查詢方式和查詢風格。l 提供工資月末年末處理功能。l 模擬工資改革，為最終制定工資改革方案，提供輔助決策依據。l 工資信息打?。喊üべY發(fā)放單、工資條、工資匯總等。4.2.4 質量管理子系統全面控制在采購、生產以及銷售過程等環(huán)節(jié)中的質量信息。通過對各種質量信息的統計分析，為客戶服務和進行質量技術改造和控制提供依據。該系統劃分為四個功能：質量體系建立子系統、質量綜合信息管理子系統、質量綜合統計與分析子系統、質量控制子系統。但這些子系統都在ISO9001論證的操作范疇。功能特點： 輔助建立全面質量體系，包括確定產品質量環(huán)、質量體系結構、質量體系； 建立綜合質量信息，包括從制造、實驗到用戶反饋信息的全部質量信息，同時可以進行產品的生產工藝的溯源； 提供質量統計分析功能,允許定義統計分析條件。 記錄供應商貨品質量信息，提供統計分析得出供應商質量等級，為采購部門提供參考數據 記錄與客戶的往來質量文檔以及客戶反饋信息，為決策部門提供依據； 記錄質量廢品信息，提供統計匯總信息，并計算造成的損失金額。 來料檢驗（IQC）、生產過程檢驗（FQC既包括首檢、巡檢、抽檢或全檢） 及產成品檢驗（QA）的過程管理非常清晰明了，對于企業(yè)來說無疑增加了企業(yè)的操作思維的明確性，從而給企業(yè)帶來操作上的便捷性。4.2.5 應收應付管理子系統應收帳款系統概述“JONY-ERP”的應收款子系統管理企業(yè)在經營過程中所產生的各種應收款數據信息。在實際的經營活動中，企業(yè)與其它單位和個人發(fā)生的應收、應付帳款往往是比較頻繁的，收款工作量大，拖欠款情況也時有發(fā)生。因此應收帳款的管理是一項相當繁雜的工作。應收款子系統可以幫助企業(yè)管理好應收款項，及時收回欠款，從而使企業(yè)達到良好的運轉。應收帳款子系統可直接由銷售系統產生的發(fā)票和定金自動生成憑證，記入帳務系統?？蛻魜砜顣r，可將來款在應收款間分配，沖抵客戶應收款，并自動計算現金折扣，生成收款憑證。系統還可追蹤客戶的來款情況、拖欠款情況，及時地提供客戶的信用信息，還提供了帳齡分析和估算壞帳損失的功能。應收帳款子系統與帳務系統相連，還可隨時查詢應收款有關的帳務處理情況。系統特點與銷售系統完全集成應收款與銷售發(fā)票相連，可由發(fā)票自動生成憑證，收款時自動回填發(fā)票的收款金額自動生成應收款憑證提供帳齡分析與壞帳損失估算用戶自定義帳齡分析周期支持多幣種處理多種付款方式和現金折扣類型可根據折扣類型自動計算現金折扣多條件、多角度組合查詢，可由應收款查銷售訂單、發(fā)票、收款情況、憑證信息。全面掌握各往來戶的付款，拖欠款情況收款處理時可選擇結清應收款，并自動生成憑證統計分析各往來戶未付款，已付款情況提供糾錯恢復功能系統流程圖主要程序功能銷售發(fā)票過帳可直接讀取銷售發(fā)票，并生成憑證，記入應收款臺帳。銷售定金過帳可直接讀取銷售定金記錄，并生成憑證。來款登記登記往來戶的來款信息，并可將來款分配沖抵該往來戶的應收款記錄。收款處理讀取來款記錄，生成收款憑證。生成憑證前，可修改來款的分配情況，并自動計算現金折扣。應收款全部收回的，作應收款結清處理。應收款錄入/維護、過帳錄入/維護應收款信息，包括金額、貨幣、付款期限、結算方式、現金折扣代碼等。過帳時生成轉帳憑證。應收款帳齡分析根據用戶自定義的帳齡周期，進行帳齡分析，并可估算壞帳損失。應付帳款系統概述“JONY-ERP”的應付款子系統管理企業(yè)在經營過程中所產生的各種應付款數據信息。在實際的經營活動中，應付帳款的管理是一項相當繁雜的工作。應付款子系統可以幫助企業(yè)管理好應付款項，有效地控制資金的使用，從而使企業(yè)獲得最好的經濟效益。應付帳款子系統幫助用戶有效地管理應付款，計劃和控制資金的使用。它主要提供發(fā)票錄入、過帳、付款計劃、付款處理、帳齡分析、暫停付款控制等功能。并可查詢付款情況、暫停付款情況、帳務處理情況等。應付帳款子系統是與采購、庫存、帳務等子系統完全集成的。系統特點與采購、庫存和帳務系統完全集成采購單、收貨單、發(fā)票三方匹配可自動分攤發(fā)票費用和稅金，自動計算采購成本自動計算材料成本差異自動生成應付款憑證支持多幣種處理提供應付款帳齡分析支持多種付款方式和現金折扣類型根據折扣類型自動計算現金折扣多條件、多角度組合查詢，可由應付款查采購單、發(fā)票、收款情況及憑證信息可查詢暫停付款發(fā)票和供應商信息靈活的付款選擇付款處理時可選擇結清應付款，并自動生成憑證提供自動限制向暫停付款發(fā)票付款的功能提供常用應付款憑證定義和過帳提供糾錯恢復功能系統流程圖主要程序功能發(fā)票錄入/修改錄入/修改應付款的發(fā)票，包括數量、單價、金額以及費用、稅金等。發(fā)票過帳讀入發(fā)票以及發(fā)票所對應的收貨單的實收數量，計算出實收成本和采購材料成本差異。修改庫存金額，并生成憑證。付款計劃按付款時間順序生成付款計劃。準備付款選擇按付款日期計算現金折扣、應付金額，并根據資金狀況選擇付款。付款處理選擇應付款作付款處理，可根據付款日期自動計算現金折扣。對全部付款的應付款作結清處理，并生成付款憑證。應付款錄入/維護、過帳錄入/維護應付款，包括金額、貨幣、付款期限、結算方式、現金折扣代碼等。過帳時生成轉帳憑證。應付款帳齡分析按用戶定義的帳齡周期統計所有應付款的金額。材料暫估入帳到月底如果材料已驗收入庫，而未收到發(fā)票帳單，可按計劃成本（或合同價格，預算價格）將材料暫估入帳。首先選擇需暫估入帳的收貨單，然后制作憑證。常用應付款定義、過帳定義常用應付款的金額、過帳日期、次數、會計分錄等憑證信息。過帳時自動生成憑證。4.2.6總經理查詢將JONY-ERP各子系統中企業(yè)領導關心的有關信息，進行綜合平衡和協調，通過數據挖掘，運用決策論、控制論和數值計算方法，根據企業(yè)的實際情況，建立適合企業(yè)生產和經營管理的模型和算法，對影響經營的主要資源進行分析(生產、資金、市場等資源)，提取企業(yè)的綜合信息，以生動的數字、文字、圖表提供給企業(yè)的各級管理人員，為企業(yè)的領導進行決策提供科學的依據。功能特點：提供數據倉庫，收集各種數據信息建立在數據倉庫中；提供數據挖掘和分析功能，利用數據挖掘工具分析統計各種信息，并以報表、圖表的形式顯示；查詢企業(yè)營銷狀況（含市場信息）；了解企業(yè)生產計劃及其執(zhí)行情況；查詢庫存情況及物資供應管理情況；了解企業(yè)車間工序的生產過程情況；查詢規(guī)定的期段內財務運行情況；人事管理功能； 訂單溯源分析功能； 訂單全過程綜合數據信息的挖掘和統計； 生產過程的各種訂單的生產進度的綜合分析和查詢 生產過程的各道工序的質量完成情況的跟蹤分析五項目主要技術經濟指標和預期目標5.1 技術目標（1）ERP系統允許公司查詢整個系統（但根據軟件的權限管理，各個部門可以設定一定的訪問權限進行訪問）；（2）其他部門如需要調用不是本部門的數據，可以通過申請權限進行調用（前提是權限申請成功的前提下）；（3）以后處理的各個功能模塊都會產生日詳細報表及月匯總報表及其他一些統計報表；（5）所有的數據要能實現雙機或雙硬盤自動定時備份，并支持手工及時備份，同時也支持遠程備份；（6）安全系統平臺技術水平要達到國際先進水平，使用方便，運行穩(wěn)定。5.2 經濟目標庫存資金占用降低40%庫存資金周轉次提高65%庫存盤點誤差降低到小于1%采購提前期縮短45%采購費用節(jié)約20-30%，產品成本下降10%-20%減少加班工時40%，減少短缺零件50%，縮短生產周期35%，提高生產效率18%公司整體經濟效益提高25%以上六項目實施方案為了確保整個系統順利實施，我們認為，應有如下幾個實施階段和實施環(huán)節(jié)：1. 實施準備階段l 成立項目組織l 制定實施計劃（含培訓計劃、項目進度計劃）l 準備硬件運行環(huán)境2. 客戶化階段l 項目預培訓l 系統需求調研l(wèi) 客戶化3. 基礎數據準備階段4. 軟件運行階段l 系統安裝及調試l 初始設置l 軟件運行5. 軟件維護階段6.1 實施準備階段6.1.1 成立項目組織實施本信息管理系統有大量的工作要做，涉及的部門和人員也相當的多，沒有一個精明能干、負責的項目組織，將很難控制項目的實施進程和協調各個部門、人員的關系。所以，要成立精明能干的項目指導委員會和實施小組。項目指導委員會和實施小組擁有足夠的權力和資源能按時完成系統實施工作的各個階段任務；同時制訂詳細的實施計劃并嚴格執(zhí)行。項目指導委員會主要負責：l 監(jiān)控項目實施進程；l 指導實施小組；l 批準項目實施計劃；l 協調各部門間的關系；l 解決實施小組不能解決的問題；l 審批新系統的工作規(guī)則和工作規(guī)程；l 保證項目能夠正常進行，等等。項目實施小組將分別由集團的各主要業(yè)務部門的主管、業(yè)務骨干和我公司的實施工程師組成，項目實施小組由項目組長負責，該崗位可以由項目指導委員會成員兼任，也可指派專人擔任。項目實施小組的職能是：l 制定實施計劃，保證計劃的實現；l 負責數據準備，保證錄入數據的準確性、規(guī)范性、及時性和完整性；l 負責組織系統運行；l 組織和開展員工的培訓工作；l 制定新的工作準則和工作規(guī)程；l 提交各階段的工作成果報告和修訂實施計劃。6.1.2 制定實施計劃實施計劃包括培訓計劃和項目進度計劃。一般來說，一個系統的實施周期有多長，是根據企業(yè)管理基礎、人員素質、培訓的質量、數據量的多少、基礎工作的扎實程度、領導的重視程度、解決問題的效率、軟件公司的服務支持等因素來確定的。我們認為，員工的計算機基礎素質和行為規(guī)范是保證整個系統順利實施的基礎條件。