學生迎新晚會策劃方案.doc

學生迎新晚會策劃方案 - 一、活動主題：關(guān)鍵詞：狂歡、青春、激情、夢想、未來二、活動目的：1、進一步加強同學之間的協(xié)作能力，促進班級同學之間學習、生活的交流，增進同學、老師之間情誼，展現(xiàn)學生風采。2、豐富同學們的校園文化生活。3、發(fā)掘優(yōu)秀文藝人才，使之得到更好的培養(yǎng)和鍛煉4、為進一年來表現(xiàn)突出的同學進行頒獎三、活動地點：xx。四、活動策劃主辦單位：學生會、校團委。五、活動對象：xx部全體師生。六、晚會一階段。（一）總導演組：xx主任。（二）舞臺總監(jiān)：xx（三）各部門負責人：1、第一項目組：節(jié)目組。（1）組長：xx。（2）組員：xx、xx、xx。a、完成節(jié)目收集、篩選、后期的排練及彩排工作。b、負責節(jié)目編排及晚會主流程的銜接。c、主持人的選擇，形象設(shè)計及臺詞審核。d、準備好晚會所需的服裝道具、伴奏帶2、第二項目組：宣傳組。（1）組長：xx。（2）組員：xx、xx、xx。利用海報（包括手繪海報）、橫幅、等為晚會進行宣傳。3、第三項目組：后勤組。（1）組長：xx。（2）組員：xx、xx、xx。a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬。b、確定禮儀隊人員（人數(shù)待定）。c、物品購買及工作證制作。d、晚會單日準備好會場用品。如：水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導及老師4、第四項目組：舞臺組。（1）組長：xx。（2）組員：xx、xx、xx。a、監(jiān)督并確保舞臺的搭建在工作時能保時保質(zhì)。b、晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音響設(shè)備的安裝、化妝室、換衣間的布置及觀眾席、嘉賓席的布置和拉幕道具清點。5、第五項目組：機動組。（1）組長：xx。（2）組員：xx、xx、xx。會期間，負責會場紀律秩序維持，以及處理緊急情況。供其它項目組緊急調(diào)派，協(xié)助其它項目組完成工作，保證晚會取得圓滿成功。6、第六項目組：信息傳遞組。（1）組長：xx。（2）組員：xx、xx、xx。負責各組之間信息的傳遞，傳遞燈光師、音響師的信息，并通知演員準備上臺，舞臺道具的準備和搬運工作，以及現(xiàn)場節(jié)目統(tǒng)分，名次排比。a、各項目組應(yīng)該認真負責的完成本組的任務(wù)，若碰到緊急情況應(yīng)及時向晚會負責人通報。b、各項目組人員任務(wù)發(fā)生嚴重沖突時，可是情況重新調(diào)整各組的人力資源，并可隨時啟用機動組。c、各項目組之間應(yīng)配合協(xié)調(diào)，共同協(xié)作完成本次晚會任務(wù)。七、晚會二階段。1、主要完成前期宣傳，節(jié)目收集，主持人確定。2、節(jié)目收集：于12月8日初選，（具體時間地點再定）由節(jié)目組負責3、前期宣傳：由宣傳組負責，進行海報設(shè)計和粘貼以及橫幅的設(shè)計制作。八、晚會三階段。1、晚會協(xié)調(diào)及進展期：主要完成節(jié)目篩選及排練、第一次試演、中期宣傳、禮儀人員確定、舞臺燈光音響確定及所需物品的購買與租用。2、節(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負責，選取優(yōu)秀節(jié)目，進行排練，相關(guān)人員協(xié)助，發(fā)現(xiàn)其中問題及時上報優(yōu)化3、舞臺確定：又舞臺組負責4、物品購買及禮儀人員確定：由禮儀組負責，物品需要情況由后勤組等進行統(tǒng)籌。九、晚會第四階段。1、晚會倒計時：晚會全過程確定（包括節(jié)目單確定）、末期宣傳、領(lǐng)導邀請、場地確定、各工作人員工作情況確定，工作證制作、費用確認。2、彩排及晚會全過程確定：由節(jié)目組負責，主席團監(jiān)督進行第二次彩排及確定晚會最后流程。3、末期宣傳：由宣傳組負責節(jié)目單的設(shè)計及發(fā)放。4、所有工作人員在會場開放后的一個小時內(nèi)進入會場簽到。5、領(lǐng)導邀請、工作證制作由后勤組負責。6、提前對各種音響設(shè)備進行調(diào)試確認。7、演員提前3個小時進入會場，準備好妝容，衣著。8、觀眾提前一小時進入會場，現(xiàn)場安保人員就位。9、晚會開始，各現(xiàn)場工作人員各就各位，確保晚會順利進行。10、應(yīng)急措施：（1）下一個節(jié)目出演時，其后的兩個節(jié)目在后臺準備，前一個節(jié)目如由于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目及時跟進。（2）任何一個節(jié)目在演出過程中發(fā)生重大失誤，能挽回的挽回，不能挽回的，迅速退場，指導之后，再次出演。若再出現(xiàn)失誤，取消演出（3）如演出人員發(fā)生爭執(zhí)，請相關(guān)負責人迅速調(diào)節(jié)，調(diào)節(jié)不成，由代替人員補上或取消演出（4）其他緊急情況發(fā)生時，由現(xiàn)場機動組即使處理注意：十、晚會第五階段。晚會后期工作：1、宣傳組負責結(jié)束后的后期回顧及dvd制作發(fā)放。2、所有工作人員打掃會場。補充：1、分工不分家！導演組會觀看進程并適當?shù)卣{(diào)整工作。各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺幫助其他工作組完成工作以加快整體工作進程。2、制作團隊所有成員的手機必須保持24小時開機狀態(tài)，并保證隨時能聯(lián)系到人。工作認真負責高效率，有任何問題及時上報。3、晚會后工作細則：晚會結(jié)束后，各工作人員按照會前安排的相應(yīng)工作進行收場工作。非特殊情況，不允許任何團隊成員在沒清理完會場之前提前離開會場。4、各項目組人員任務(wù)發(fā)生嚴重沖突時，可是情況重新調(diào)整各組的人力資源，并可隨時啟用機動組。當天晚會安排：八點九點全體工作人員簽到。十點指導老師召開各小組負責人工作會議，明確人物分工，確保責任到人。十一點準備舞臺背景、燈光、音響及會場席位的布置。十三點演員入場，準備衣著，妝容，表演道具。十七點十八點會場所有物品，裝飾，道具，音響設(shè)備等全部確認完畢。十八點禮儀隊成員入位，觀眾入場，現(xiàn)場治安秩序人員各就各位；利用影響設(shè)備播放樂曲