倉庫保管員崗位職責及工作流程.doc

倉庫保管員崗位職責1. 樹立為生產(chǎn)服務、為公司服務的觀點，愛護公司財產(chǎn)，終于職守，廉潔奉公，熱愛倉庫工作，樹立高度責任感，認真鉆研業(yè)務，不斷提高管理水平。2. 在老總的領導下，負責倉庫的物料保管、驗收、入庫、出庫等工作。并電腦員、業(yè)務員做好倉庫的管理工作。3. 及時編制采購計劃、物料添加計劃，及時匯報商品的庫存情況, 確保發(fā)貨的正常執(zhí)行。4. 嚴格執(zhí)行公司倉庫保管制度及其先進先出的原則，堵絕少裝、混裝、防止收發(fā)貨物差錯的出現(xiàn)。入庫要及時登帳，手續(xù)檢驗不合要求,不準入庫；出庫時手續(xù)不全不發(fā)貨，特殊情況須經(jīng)有關領導簽批。5. 合理安排商品在倉庫內的存放次序，按商品種類、規(guī)格、等級分區(qū)堆碼，卡片內容登記齊全，不得混和亂堆，保持庫區(qū)的整潔。6. 重視倉儲成本管理，不斷降低倉儲成本。妥善保管好庫存商品、廢舊包裝的收集和處理，做好回收工作。用具、貨板等妥善保管、細心使用,促使延長使用壽命。7. 各類物資分類賬目齊全,進出清楚,做到有據(jù)可尋,負責定期對倉庫物料盤點清倉，做到帳、卡、物三者相符，對報廢產(chǎn)品及時清理,做好盤盈、盤虧的處理及調帳工作。8. 負責倉庫管理中的入、出庫單、驗收單等原始資料、賬冊的收集、整理和建檔工作，每月月底及時編制相關的統(tǒng)計報表，報財務部審核。9. 負責倉庫區(qū)域內的治安、防盜、消防工作，發(fā)現(xiàn)事故隱患及時上報，對意外事件及時處置。10. 負責將物料的存貯環(huán)境調節(jié)到最適條件，經(jīng)常關注溫度、濕度、通風、鼠害、蟲害、腐蝕等因素，并采取相應措施。11. 做到以公司利益為重，愛護公司財產(chǎn)，不得監(jiān)守自盜。12. 完成領導臨時交辦的其他任務。倉庫保管員工作流程一.入庫1.外購商品入庫。做好入庫前數(shù)量清點,查驗材料質量,符合要求,填制入庫單:按入庫單的要求分別填列,內容有:.供貨單位 供貨單位地址電話聯(lián)系人 .商品類別 .發(fā)貨號碼或送貨單號碼 送貨日期 .材料編號 .材料名稱 規(guī)格 .計量單位 .數(shù)量(應收、實收) .單價 .無稅金額 .抵稅金額 .部門主管簽字 .記賬簽字 .驗收簽字 .制單簽字。入庫單一式四聯(lián):第一聯(lián)存根(用于備查);第二聯(lián)交財務部(登記材料往來);第三聯(lián)倉庫記賬(登記存貨卡.賬簿);第四聯(lián)交采購部(用于材料付款結賬)。 2.半成品入庫(內部調撥) 填制半成品入庫單內容有:.入庫產(chǎn)品的單位 .日期 .產(chǎn)品編碼 .規(guī)格 .數(shù)量 .包裝定額及箱數(shù) .入庫人簽字 .制單人簽字等填寫完整。入庫單一式四聯(lián):第一聯(lián)存根(用于備查);第二聯(lián)交財務部(了解生產(chǎn)狀況);第三聯(lián)倉庫記賬(登記存貨卡.賬簿);第四聯(lián)交部門主任(隨時掌屋生產(chǎn)情況)。 3.產(chǎn)成品入庫 產(chǎn)品完工,經(jīng)質量檢驗員檢驗合格后,車間填寫產(chǎn)品入庫單。填列內容有:.入庫產(chǎn)品的單位 .日期 .產(chǎn)品編碼 .產(chǎn)品名稱 .規(guī)格 .數(shù)量 .包裝定額及箱數(shù) .驗收簽字 .制單簽字等填寫完整.入庫單一式四聯(lián)第一聯(lián)存根(用于備查).第二聯(lián)交財務部(登記產(chǎn)成品數(shù)量).第三聯(lián)倉庫記賬(登記存貨卡.賬簿).第四聯(lián)交部門主任(隨時掌屋生產(chǎn)情況) 。 4.報廢品入庫 車間填寫產(chǎn)品入庫單時,除原來填寫的內容以外應注明報廢原因入庫。 二.出庫 1.原材料出庫(領用材料) 車間填寫材料領料單,填列內容有:.日期.材料名稱 .規(guī)格 數(shù)量 .單價 .金額 .部門主管簽字 .領料人簽字 發(fā)貨人簽字等填寫完整.領料單一式四聯(lián):第一聯(lián)存根(用于備查);第二聯(lián)交車間;.第三聯(lián)倉庫記賬(登記存貨卡.賬簿);第四聯(lián)交部門主任(隨時掌屋生產(chǎn)情況)。2.半成品出庫 填制半成品出庫單內容有:.出庫產(chǎn)品的單位 .日期 .產(chǎn)品編碼 .規(guī)格 .數(shù)量 .包裝定額及箱數(shù) .領用人簽字 .發(fā)貨人簽字等填寫完整.出庫單一式四聯(lián):第一聯(lián)存根(用于備查);第二聯(lián)交財務部(了解生產(chǎn)狀況);第三聯(lián)倉庫記賬(登記存貨卡.賬簿);第四聯(lián)交部門主任(隨時掌屋生產(chǎn)情況)。 3.成品出庫必須按照先進先出原則辦理出庫,必須經(jīng)質檢認定無問題后,填寫產(chǎn)品出庫單及送(提)貨單,送(提)貨單由購貨單位簽字或蓋章確認后回傳倉庫。出庫單的填列內容有:.收貨單位名稱 收貨單位地址電話聯(lián)系人.訂單號送貨日期.產(chǎn)品編號.產(chǎn)品名稱規(guī)格.計量單位.數(shù)量.單價.金額.包裝定額及箱數(shù).部門主管簽字.發(fā)貨人簽字.送貨人簽字.收貨人簽字.送貨單一式五聯(lián)第一聯(lián)存根(用于備查).第二聯(lián).倉庫記賬(登記存貨卡.賬簿)第三聯(lián).出門證.第四聯(lián)驗收回執(zhí).第五聯(lián)收貨單位留存。 4.報廢產(chǎn)品出庫 對報廢產(chǎn)品應及時整理,清點報廢,減少庫存。報廢時應填制報廢單,內容有: .報廢產(chǎn)品的單位 .日期 .產(chǎn)品編碼 .規(guī)格 .數(shù)量 .單價 .金額 報廢原因. .部門主管簽字 .制單人簽字注塑物流部簽字等. 報廢單一式四聯(lián):第一聯(lián)存根(用于備查).第二聯(lián).倉庫記賬(登記存貨卡.賬簿)第三聯(lián).報廢回執(zhí)(必須經(jīng)過物流部簽字).第四聯(lián)收貨單位留存。三.編制報表1.設置賬簿:原材料帳簿、半成品帳簿、在產(chǎn)品帳簿、產(chǎn)成品帳簿、實地貨物卡、隨發(fā)生時間及時登記。 2.每月月底,根據(jù)以上入庫單,出庫單,定期編制”原材料盤點表”、 “半成品盤點表”、 “在產(chǎn)品盤點表”、”產(chǎn)成品盤點表”、 “