某化工公司組織設計方案報告(PPT 59頁).ppt

傳化華洋基于戰(zhàn)略的組織設計報告 凱邁企業(yè)咨詢有限責任公司二零零七年十一月 浙江傳化華洋化工有限公司組織設計和人力資源規(guī)劃項目之 1 2 傳化華洋組織設計方案 3 1 1華洋整體的組織結構1 2事業(yè)部內(nèi)部組織結構1 3對未來控股公司的組織建議 部門職責和崗位設置 健全組織運行機制 1 1華洋整體的組織設計主要考慮了四個方面因素 組織設計考慮的因素 1 2 3 4 戰(zhàn)略要求 事業(yè)部和總部的功能劃分 管理幅度和管理層次 標桿借鑒 汽巴精化集團 朗盛中國 揚子石化 巴斯夫有限責任公司 德美化工 杜邦控股 瑞泰化工 落實遠景目標和戰(zhàn)略舉措對組織核心能力的要求戰(zhàn)略目標實現(xiàn)對組織關鍵要素的要求 事業(yè)部和總部的定位要求他們各自具備什么樣的功能業(yè)務價值鏈的哪些環(huán)節(jié)可以放在總部 哪些放在事業(yè)部 考慮到總經(jīng)理管理幅度的合理性以及組織的健康運行和管理隊伍的可持續(xù)性 建立層次化的管理梯隊 首先 華洋的組織設置考慮了如何更好的落實戰(zhàn)略的要求 組織核心能力 自我發(fā)展 兼并收購 遠景 在造紙和塑料化學品兩大領域 成為為客戶提供產(chǎn)品和服務專業(yè)解決方案的專家 組織應具備的關鍵成功要素 基于業(yè)務戰(zhàn)略的組織體系 支持業(yè)務單元面向市場機會 快速反應和決策各部門密切配合實現(xiàn)快速提供并向客戶傳遞組合價值建設高效的營銷體系職能支持和服務部門更加專業(yè)化有戰(zhàn)略眼光和全局觀的高層管理團隊 提高整體的戰(zhàn)略執(zhí)行能力對外投資發(fā)展提供組織保障 快速響應市場的能力 營銷管理能力 投資運作能力 資源整合和管控能力 戰(zhàn)略梳理明確的內(nèi)容 實現(xiàn)手段 其次 華洋組織運行的實踐證明 事業(yè)部的架構是適合業(yè)務發(fā)展需要的 但是要求事業(yè)部和總部的職責劃分和定位更加明確 從對業(yè)務具體的操作管理中解放出來 負責解決統(tǒng)一性和業(yè)務協(xié)同性問題 以實現(xiàn)公司整體價值的提升 考慮公司對外拓展的戰(zhàn)略舉措 尋找新的業(yè)務增長點 兩類業(yè)務分開獨立運作 有更明確的業(yè)績責任 具有更大的經(jīng)營自主權 面對市場競爭具有了更快的決策和反應速度 面向客戶提供更好的產(chǎn)品和服務 對市場拓展承擔責任 公司總部 事業(yè)部 根據(jù)戰(zhàn)略要求 事業(yè)部定位應該是受公司控制的利潤中心 同時又是產(chǎn)品責任單位和市場責任單位 利潤責任 各事業(yè)部是獨立的利潤中心 事業(yè)部必須在預算范圍內(nèi) 增加收入 有效控制成本和相關費用 確保利潤最大化 華洋總部的定位應該成為 資源整合平臺 職能服務和協(xié)調(diào)監(jiān)控中心 據(jù)此 決定在華洋總部層面需要具備的職能設置 協(xié)調(diào)監(jiān)控 職能服務 資源整合 為事業(yè)部提供以下管理方面的職能支持 財務 人力資源 運營管理財務 行政總務 人力資源審計 提供高層決策所需的信息支持 協(xié)助高層對事業(yè)部運作過程中的經(jīng)營和財務風險進行控制 安全環(huán)保設備動力 兩大業(yè)務發(fā)展需要的共性資源支持和服務 可以用費用分攤的方式由華洋總部提供 質(zhì)保行政 我們根據(jù)各業(yè)務環(huán)節(jié)對戰(zhàn)略目標實現(xiàn)的重要性 差異性和復雜程度等方面判斷 對將相關的業(yè)務和支持職能在事業(yè)部和總部層面進行劃分 由于兩大事業(yè)部具有完全不同的市場 技術特點 生產(chǎn)要求和客戶群體 因此兩類業(yè)務的價值鏈覆蓋至少要涵蓋除采購 基礎研發(fā)和售后服務之外的所有環(huán)節(jié) 需要面對的客戶類型發(fā)生變化 需要更加準確的定位 不同市場和特定客戶的需求特點需要更細致的研究 采購在總部層面對供應商談判有較大的優(yōu)勢 一些基礎原料統(tǒng)一采購可以實現(xiàn)規(guī)模經(jīng)濟 自主創(chuàng)新對目標的實現(xiàn)具有重要的意義 但是從一定時期內(nèi)判斷 公司與市場相關的技術仍以仿制為主 在解決方案提供商的定位下 技術更新?lián)Q代的要求更高 出現(xiàn)較多的定制技術項目 需要更快的反應速度 生產(chǎn)設備專用 造紙化學品和塑料化學品的生產(chǎn)設備要求具有差異性 面對不同的客戶采取的客戶策略具有差異性 技術服務分別面向造紙和塑料客戶 宜在總部 宜在事業(yè)部 宜在事業(yè)部 宜在事業(yè)部 宜在事業(yè)部 售后服務 宜在總部 公司出于統(tǒng)一客服界面和對銷售信息的全面監(jiān)控考慮 客服職能需要集中 宜在總部 第三 從華洋長期可持續(xù)發(fā)展的要求來看 需要在總經(jīng)理和中層之間建立起層次化的管理梯隊 總經(jīng)理 培養(yǎng)管理團隊 使總經(jīng)理專注于解決公司發(fā)展的戰(zhàn)略性問題 技術副總 財務副總 行政副總 負責公司日常運營的過程中的問題解決和部門之間的協(xié)調(diào)工作包括人力資源 行政總務和運營管理 負責公司財務管理和財務決策支持及風險控制包括財務 會計核算 和客服 負責公司面臨的技術創(chuàng)新 新產(chǎn)品開發(fā)以及與技術相關的職能服務包括基礎研發(fā) 質(zhì)保 設備動力和安全環(huán)保 好處 事業(yè)部部長 造紙和塑料事業(yè)部相當于副總級別 第四 借鑒標桿企業(yè)的實踐進行優(yōu)化 綜合以上四方面考慮 建議華洋總體的組織結構設置如下 總部組織調(diào)整的建議 將造紙和塑料技術部放到相應事業(yè)部 負責工藝技術 更加貼近生產(chǎn)劃分管理 財務和技術三大系統(tǒng) 由副總代表總經(jīng)理管理相應的部門在管理系統(tǒng)下設運營管理部 負責公司總體戰(zhàn)略規(guī)劃 經(jīng)營計劃和績效管理 包括對外投資發(fā)展設備動力 質(zhì)保部 安全環(huán)保部歸口技術系統(tǒng) 更好實現(xiàn)職能專業(yè)化管理內(nèi)部審計從客戶服務部獨立出來 保持其監(jiān)督職能獨立性 總經(jīng)理 造紙事業(yè)部 塑料事業(yè)部 經(jīng)營管理委員會 技術部 生產(chǎn)部 營銷部 技術部 生產(chǎn)部 營銷部 采供部 國際商務部 技術系統(tǒng)技術副總 財務系統(tǒng)財務副總 管理系統(tǒng)行政副總 質(zhì)保部 研發(fā)部 設備動力部 安全環(huán)保部 審計部 人力資源部 運營管理部 客戶服務部 行政總務部 財務部 1 2整體組織結構確定后 事業(yè)部的組織設計考慮了以下因素 事業(yè)部組織設計考慮的因素 1 2 3 4 情報信息匯總 傳遞和對業(yè)務的有效支持 事業(yè)部內(nèi)部協(xié)調(diào)溝通的加強 標桿借鑒 德美化工 杜邦控股 設立相對獨立的信息小組 設立部長助理 協(xié)助部長承擔產(chǎn)供銷的日常協(xié)調(diào)事務 銷售體系健全和可持續(xù)性 基于組織安全性的考慮 設立層次化的銷售體系 首先出于公司營銷體系健全的考慮 建議在營銷部建立起管理梯隊 根據(jù)不同區(qū)域客戶特征將現(xiàn)有市場劃分為若干銷售大區(qū) 形成總部 大區(qū) 業(yè)務員三個層次 同時明確各層次的功能定位和職責權限 負責本區(qū)域產(chǎn)品的銷售和市場開拓客戶關系維護 營銷部經(jīng)理 一區(qū)銷售經(jīng)理 業(yè)務員 區(qū)銷售經(jīng)理 業(yè)務員 營銷決策與支持平臺 營銷執(zhí)行 營銷管理和監(jiān)控 負責對本大區(qū)的銷售策略 計劃和目標完成負責和本部的相關事務協(xié)調(diào)負責指導和協(xié)調(diào)業(yè)務員的具體業(yè)務業(yè)務員的績效考核價格審核 負責全國性營銷策略 計劃 年度目標等重大事項的決策負責提供迅速 及時地技術服務和營銷支持服務 全面支持區(qū)域隊伍的銷售工作負責對一線隊伍的業(yè)務指導 根據(jù)市場營銷的功能加強的要求 建議在營銷部下成立獨立的市場信息小組 時機成熟設立獨立的市場部 協(xié)助市場信息主管進行行業(yè)和市場信息收集和分析 對客戶信息的管理和維護 跟隨業(yè)務員參與對現(xiàn)有客戶的拜訪和信息收集 通過其他渠道了解市場前沿和競爭對手信息 營銷經(jīng)理 市場信息主管 情報信息員 研究國內(nèi)外造紙化學品的發(fā)展趨勢 為事業(yè)部部長和技術研發(fā)部門提供決策參考 研究本公司產(chǎn)品的市場表現(xiàn) 如市場占有率 市場容量 客戶滿意度等 提供及時有效的營銷建議 研究主要競爭者產(chǎn)品的研發(fā)策略和市場表現(xiàn) 及時提供有效的競爭對策和建議 結合客戶情況 競爭對手信息和企業(yè)內(nèi)部資源及經(jīng)營計劃 與相關業(yè)務部門一起 制定并提交新產(chǎn)品研發(fā)計劃提案 根據(jù)新產(chǎn)品推廣計劃進行市場研究分析支持 現(xiàn)有產(chǎn)品銷售和客戶情況跟蹤與分析 客戶信息數(shù)據(jù)庫的建立和維護 另外 為了規(guī)范事業(yè)部正常運作 加強業(yè)務相關的協(xié)調(diào)溝通 還必須建立必要的崗位和人員配置 一方面 物色適當?shù)臓I銷經(jīng)理人選 將事業(yè)部部長從具體操作管理崗位解放出來 另外 配備部長助理 協(xié)助進行產(chǎn)供銷等業(yè)務環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)工作 事業(yè)部部長 部長助理 負責和總部職能管理部門的配合工作 經(jīng)營計劃 績效考核的組織 協(xié)助部長進行產(chǎn) 供 銷及技術工作的統(tǒng)籌協(xié)調(diào) 協(xié)助對外聯(lián)系等工作安排 事業(yè)部內(nèi)勤 其他部長安排的工作 制定事業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略規(guī)劃和年度經(jīng)營計劃 確保事業(yè)部業(yè)務發(fā)展的方向 制定事業(yè)部營銷策略 新產(chǎn)品開發(fā)策略以及市場競爭策略 積極尋找事業(yè)發(fā)展機會 負責項目的引進 合作 運作等相關工作 培育新領域 新產(chǎn)品 以及開展技術改造項目負責事業(yè)部的全面工作的開展 負責事業(yè)部和總部的職能部門協(xié)調(diào) 綜上 針對造紙事業(yè)部的實際情況 建議組織架構如下 營銷部經(jīng)理 應用技術經(jīng)理 應用實驗 技術服務 大區(qū)銷售經(jīng)理 業(yè)務員 市場信息主管 造紙生產(chǎn)部經(jīng)理 造紙事業(yè)部部長 造紙技術部經(jīng)理 部長助理 產(chǎn)品主管 說明 新增崗位 內(nèi)部結構不變 根據(jù)需要調(diào)整人員編制 情報信息員 應用技術經(jīng)理 將現(xiàn)在的產(chǎn)品經(jīng)理按照該崗位實際承擔的職責對崗位名稱進行規(guī)范 塑料事業(yè)部組織結構如下圖 營銷部經(jīng)理 市場信息主管 應用技術經(jīng)理 技術應用主管 業(yè)務員 業(yè)務員 應用技術員 南方銷售經(jīng)理 北方銷售經(jīng)理 情報信息員 塑料事業(yè)部部長 技術部經(jīng)理 生產(chǎn)部經(jīng)理 部長助理 產(chǎn)品主管 1 3針對華洋目前正在談判 有較大可能成功的投資項目 在具體管控方式和組織設計上我們需要作出考慮 控股或是完全收購都有可能子公司一旦收購成功 從外部來說是獨立法人 從內(nèi)部說定位成傳化華洋的生產(chǎn)基地目標是建成全國最大的穩(wěn)定劑生產(chǎn)基地 用現(xiàn)有塑料化學品的銷售網(wǎng)絡進行銷售 原料自用和進行原料貿(mào)易賺取利潤兩方面的考慮 項目和投資目標 面臨的挑戰(zhàn) 本行業(yè)與上游原料行業(yè)規(guī)律不同 要求不同的管控能力原有業(yè)務和子公司的業(yè)務之間銜接問題異地管理帶來的管控難度 穩(wěn)定劑項目 上游原料項目 對華洋而言 為了實現(xiàn) 產(chǎn)品和服務解決方案專家 的戰(zhàn)略目標 希望將未來子公司打造成公司的產(chǎn)品和原料生產(chǎn)基地 因此 建議采用操作導向的管控模式 子公司業(yè)務和華洋總部現(xiàn)有業(yè)務密切相關 同時 總部需要對子公司有很強的控制力 因此 操作管理為主的模式較為合適 原料生產(chǎn)基地 華洋 事業(yè)部 職能部門 相關部門 產(chǎn)品生產(chǎn)基地 華洋總部設立具體的業(yè)務管理部門來對下屬公司的相關業(yè)務進行對口管理 子公司管理團隊的關鍵崗位由華洋總部派出人員 將子公司的經(jīng)營計劃納入華洋總部的年度計劃中 以季 月度為單位 對子公司運營情況進行偏差分析 對子公司年度供貨合同進行評審 從現(xiàn)在的兩個項目看 上游原料企業(yè)是華洋為延伸業(yè)務鏈條和獲取收益而進行的投資 由于和華洋現(xiàn)有業(yè)務的特點不同 因此 需要由華洋總部職能部門進行對口管理 子公司設立相應的部門或崗位和華洋對接 事業(yè)部 華洋 技術 生產(chǎn) 營銷 人力資源 行政 財務審計 原材料子公司 運營管理 運營 行政 財務審計 生產(chǎn) 銷售 人事 技術 采購 業(yè)務關系 其他部門 總部采購部和子公司銷售部通過長期供應合同建立業(yè)務關系子公司生產(chǎn)的產(chǎn)品一部分供給總部 同時也可以對外銷售 其他職能 說明 子公司 運營 行政 人事 等指與華洋總部對應的管理職能 不代表具體的部門設置 對穩(wěn)定劑子公司的投資目標要求與現(xiàn)有業(yè)務實現(xiàn)最大限度的協(xié)同 建議將來由事業(yè)部進行管理 塑料事業(yè)部 華洋 技術 生產(chǎn) 營銷 人力資源 行政 財務審計 穩(wěn)定劑子公司 華洋總部 子公司 運營管理 運營協(xié)調(diào)和監(jiān)控 運營 行政 財務審計 業(yè)務管理 生產(chǎn) 銷售 人事 華洋總部通過計劃審批 財務審計等手段實現(xiàn)對子公司的監(jiān)控對口職能部門為子公司提供職能支持 子公司對外以獨立法人形式存在 對內(nèi)作為華洋的生產(chǎn)基地 業(yè)務的經(jīng)營過程管理 銷售工作由事業(yè)部負責 其他支持部門 其他職能 說明 子公司 運營 行政 人事 等指與華洋總部對應的管理職能 不代表具體的部門設置 但是該目標的實現(xiàn)應該根據(jù)事業(yè)部的規(guī)模和發(fā)展階段考慮分步驟進行 綜上 2008年調(diào)整總部職能部門 將技術部劃分到各事業(yè)部 子公司收購成功后放到總部層面進行管理 銷售上由對應的事業(yè)部負責 總經(jīng)理 造紙事業(yè)部 塑料事業(yè)部 控股子公司 經(jīng)營管理委員會 技術部 生產(chǎn)部 營銷部 技術部 生產(chǎn)部 營銷部 采供部 國際商務部 技術系統(tǒng)技術副總 財務系統(tǒng)財務副總 管理系統(tǒng)行政副總 質(zhì)保部 研發(fā)部 設備動力部 安全環(huán)保部 審計部 人力資源部 運營管理部 客戶服務部 行政總務部 財務部 第二階段 相關事業(yè)部發(fā)展到一定規(guī)模 可以成立市場部 將同類業(yè)務子公司放到事業(yè)部 更好的實現(xiàn)業(yè)務協(xié)同 總經(jīng)理 塑料事業(yè)部 造紙事業(yè)部 上游原料子公司 經(jīng)營管理委員會 技術部 生產(chǎn)部 營銷部 采供部 國際商務部 技術系統(tǒng)技術副總 財務系統(tǒng)財務副總 管理系統(tǒng)行政副總 質(zhì)保部 研發(fā)部 設備動力部 安全環(huán)保部 審計部 人力資源部 運營管理部 客戶服務部 行政總務部 財務部 對口業(yè)務子公司 市場部 技術部 生產(chǎn)部 營銷部 對口業(yè)務子公司 市場部 第三階段 華洋公司管理結構的理想目標模式 通過發(fā)展和購并建立起完整的產(chǎn)品線 業(yè)務的運營和管理功能完全置于事業(yè)部 總部提供相關職能服務 總經(jīng)理 經(jīng)營管理委員會 造紙事業(yè)部 技術部 人事部 生產(chǎn)二基地 銷售公司 生產(chǎn)N部 財務部 生產(chǎn)一基地 塑料事業(yè)部 結構同造紙事業(yè)部 采供部 國際商務部 技術系統(tǒng)技術副總 財務系統(tǒng)財務副總 管理系統(tǒng)行政副總 質(zhì)保部 研發(fā)部 設備動力部 安全環(huán)保部 審計部 人力資源部 運營管理部 客戶服務部 行政總務部 財務部 其他控股子公司 1 2 傳化華洋組織設計方案 健全組織運行機制 3 部門職責和崗位設置 管理系統(tǒng)各部門主要職責 管理系統(tǒng) 人力資源部 運營管理部 行政總務部 戰(zhàn)略規(guī)劃經(jīng)營計劃部門績效考核對外投資發(fā)展信息系統(tǒng)品牌形象等 人員規(guī)劃和配置招聘績效考核員工培訓員工關系等 部門職責詳見 傳化華洋化工有限公司部門職責說明書 檔案管理會務管理公司接待函件和文書管理辦公用品采購與管理車輛管理基礎建設及物業(yè)管理食堂后勤管理等 管理系統(tǒng)各部門結構和崗位設置 行政副總 人事專員 經(jīng)營分析專員 人力資源部經(jīng)理 運營管理部經(jīng)理 品牌形象專員 人事主管 人事專員 廚師 服務員 食堂組長 行政總務部經(jīng)理 投資分析員 投資發(fā)展主管 說明 崗位設置依據(jù)為對各部門的職責梳理和工作量的評估 績效勞動關系 招聘培訓 薪資 戰(zhàn)略管理 經(jīng)營分析 部門績效 財務系統(tǒng)各部門主要職責 財務部 財務系統(tǒng) 客戶服務部 財務管理和會計核算體系財務預算管理資金管理成本管理稅務籌劃財務風險控制和決策支持等 部門職責詳見 傳化華洋化工有限公司部門職責說明書 訂單處理產(chǎn)品調(diào)度發(fā)貨管理與運輸調(diào)度客戶意見和投訴處理客戶滿意度測評收款管理銷售統(tǒng)計與核算法務管理成品庫管理等 財務系統(tǒng)各部門結構和崗位設置 財務部經(jīng)理 經(jīng)理助理 成本會計 出納 財務會計 助理會計 主辦會計 財務副總 法務專員 開票管理 帳務與核算管理 收款管理 風險管理 產(chǎn)品調(diào)度 廠部業(yè)務管理 貨運調(diào)度 辦事處內(nèi)勤 倉管員 成品倉庫主管 客戶服務部經(jīng)理 核算主管 法務主管 銷售服務主管 叉車工 技術系統(tǒng)各部門主要職責 研發(fā)部 質(zhì)保部 設備動力部 技術系統(tǒng) 安全環(huán)保部 部門職責詳見 傳化華洋化工有限公司部門職責說明書 新領域新產(chǎn)品研發(fā)新技術引進新產(chǎn)品中試新領域新項目研究及引進產(chǎn)品剖析科技管理等 質(zhì)量體系管理質(zhì)量檢驗檢驗技術改進計量管理和設備驗收等 工程項目管理設備管理和維修能源管理等 生產(chǎn)和廠區(qū)安全管理安全檢查協(xié)警管理安全學習和教育職業(yè)健康安全管理體系建立和維護環(huán)保管理等 技術系統(tǒng)各部門崗位設置 1 2 研發(fā)員 科技管理員 科技管理主管 經(jīng)理助理 研發(fā)部經(jīng)理 體系管理組主管 質(zhì)保部經(jīng)理 中控組主管 成品檢驗組主管 質(zhì)量監(jiān)督組主管 原料檢驗組主管 計量管理員 原料檢驗員 中控檢驗員 成品檢驗員 質(zhì)量監(jiān)督員 設備管理 設備員 電氣儀表管理 機電維修組 冷凍組 一車間維修片 二二車間維修片 公用工程維修片 經(jīng)理助理 設備動力部經(jīng)理 技術副總 安全環(huán)保部經(jīng)理 技術系統(tǒng)各部門崗位設置 2 2 供排操作工 安全環(huán)保部經(jīng)理 安全環(huán)保部副經(jīng)理 環(huán)保監(jiān)測工 安全員 值班長 協(xié)警 協(xié)警分隊長 協(xié)警班長 供排組長 環(huán)保主管 技術副總 研發(fā)部 質(zhì)保部 設備動力部 其他總經(jīng)理直屬部門主要職責 審計部 國際商務部 采供部 總經(jīng)理 審計制度體系經(jīng)營和財務常規(guī)審計專項審計干部調(diào)職離職審計配合外部審計工作等 部門職責詳見 傳化華洋化工有限公司部門職責說明書 拓展國際市場和國際客戶進口管理國際客戶關系維護和市場信息管理國際合作等 原輔料 機物料采購工程設備采購供應商管理原輔料 機物料供應管理采購臺帳管理物料倉儲管理等 審計部 國際商務部和采供部部門結構和崗位設置 審計部副部長 審計專員 單證員 國際物流及信息管理員 外貿(mào)員 國際商務部部長 采供部部長 采購主管 供應主管 部長助理 材料會計 供應員 采購員 倉庫主管 倉庫員 地磅員 總經(jīng)理 事業(yè)部各部門主要職責 營銷部 生產(chǎn)部 事業(yè)部 技術部 根據(jù)市場需求計劃組織生產(chǎn)生產(chǎn)全過程質(zhì)量管理生產(chǎn)成本控制安全生產(chǎn)管理部門體系管理 產(chǎn)品和技術開發(fā)戰(zhàn)略現(xiàn)有產(chǎn)品領域和新產(chǎn)品研發(fā)老產(chǎn)品改進部門體系管理 市場信息收集 調(diào)研與分析 競爭對手分析和競爭策略客戶關系管理市場開拓與產(chǎn)品銷售技術服務應用研究部門體系管理 部門職責詳見 傳化華洋化工有限公司部門職責說明書 造紙事業(yè)部組織結構和崗位設置 1 2 營銷部經(jīng)理 造紙生產(chǎn)部經(jīng)理 造紙事業(yè)部部長 造紙技術部經(jīng)理 部長助理 應用技術經(jīng)理 應用實驗 技術服務 大區(qū)銷售經(jīng)理 業(yè)務員 市場信息主管 產(chǎn)品主管 情報信息員 造紙事業(yè)部組織結構和崗位設置 2 2 APC反應班組 膜過濾班組 液體包裝班組 中試染料 VBL班組 后加工班組 領配料班組 制液班組 表面施膠劑 造紙生產(chǎn)部經(jīng)理 二車間主管 一車間主管 APC反應班組 中試車間主管 生產(chǎn)部工藝員 生產(chǎn)部調(diào)度核算 丙班 乙班 甲班 造紙技術部經(jīng)理 脫墨劑 技術員 增白劑 技術員 表面施膠劑 技術員 染料技術主管 技術員 空缺 營銷部經(jīng)理 造紙事業(yè)部部長 部長助理 塑料事業(yè)部組織結構和崗位設置 1 3 塑料事業(yè)部組織結構和崗位設置 2 3 技術部經(jīng)理 穩(wěn)定劑工藝 經(jīng)理助理 增白劑研發(fā)主管 ER工藝 液體穩(wěn)定劑研發(fā) 增白劑工藝主管 綜合管理 穩(wěn)定劑工藝主管 OB 1工藝 紡織印染工藝 營銷部經(jīng)理 塑料事業(yè)部部長 生產(chǎn)部經(jīng)理 部長助理 塑料事業(yè)部組織結構和崗位設置 3 3 生產(chǎn)部經(jīng)理助理 精餾組長 生產(chǎn)部綜合管理主管 副崗 主崗 副崗 酯化崗 后處理崗 反應崗 切片崗 造粒包裝 統(tǒng)計核算 CPA崗 OP崗 灌裝崗 主崗 反應崗 粉碎崗 包裝崗 磨漿崗 生產(chǎn)部經(jīng)理 ER組長 A20組 A26組組長 A16組長 后加工組組長 穩(wěn)定劑組組長 副崗 主崗 副崗 主崗 副崗 主崗 副崗 主崗 副崗 主崗 主崗 副崗 主崗 副崗 主崗 副崗 副崗 主崗 小組長 小組長 小組長 技術部經(jīng)理 營銷部經(jīng)理 塑料事業(yè)部部長 部長助理 1 2 傳化華洋組織設計方案 完善華洋組織運行機制 3 部門職責和崗位設置 組織調(diào)整后必須考慮的關鍵機制 1 明確分工合作與集體決策機制在高層管理團隊中明確分工 更好的發(fā)揮經(jīng)營管理委員會集體決策作用 2 劃分責任 完善關鍵事項的授權體系根據(jù)權責一致的原則 應該賦予事業(yè)部與其所負責任對應的業(yè)務權限 尤其是在和業(yè)務運營相關的職能支持部門的權限劃分上 需要進行明確 3 按照SBU的規(guī)范對事業(yè)部的計劃預算和績效管理方式進行調(diào)整事業(yè)部規(guī)范對下屬部門的計劃預算管理方式 公司在績效考核體系方面明確體現(xiàn)對事業(yè)部的績效導向 4 加強事業(yè)部內(nèi)部溝通機制 通過會議議事的形式更有效的協(xié)調(diào)事業(yè)部內(nèi)部業(yè)務各環(huán)節(jié)的工作 3 1首先 需要明確高層管理團隊的分工合作與集體決策機制 高層管理團隊分工明確 總經(jīng)理負責公司全面性工作以及直管部門的主要職責 副總經(jīng)理代表總經(jīng)理直接負責相關的職能部門或業(yè)務單元 須對各自負責的職能部門及業(yè)務單元的業(yè)績從績效考核指標上嚴格落實 集體決策機制 重要事項通過經(jīng)營管理委員會進行民主討論 嚴格按照會議管理程序作出和執(zhí)行決策 總經(jīng)理 財務副總 行政副總 造紙事業(yè)部部長 塑料事業(yè)部部長 技術副總 經(jīng)營管理委員會 總經(jīng)理的崗位說明書 戰(zhàn)略規(guī)劃和年度經(jīng)營計劃的制定和審批 負責公司投資決策 主持公司全面工作 負責公司中層以上干部的人事管理和培養(yǎng) 進行員工隊伍建設 代表公司處理各項外部事務等 主要職責 崗位目標 制定并確?？傮w戰(zhàn)略方向建立起合適的組織結構 管理體系和流程打造一支高素質(zhì)的管理團隊維護公司品牌形象和企業(yè)文化 行政副總崗位說明書 確保公司管理體系的正確運營確保對業(yè)務單元經(jīng)營狀況的有效監(jiān)控和管理確保公司人力資源的充足供應和合理配置確保公司后勤保障 組織公司戰(zhàn)略規(guī)劃的制定和維護事業(yè)部和下屬企業(yè)的運營監(jiān)管和績效管理公司人力資源管理辦公室綜合管理后勤保障 三合一 管理體系的推進和維護協(xié)調(diào)公司和集團以及相關外部機構的關系 其他公司臨時或突發(fā)事務處理 主要職責 崗位目標 財務副總崗位說明書 建立起完備的財務管理和核算體系確保公司財務體系高效運作確保公司最優(yōu)的財務結構及財務安全確保相關財務決策的風險得以控制 領導制訂公司的各項財務政策和規(guī)章制度 確保遵守國家財務及稅務法規(guī)領導公司的年度財務預算的編制和執(zhí)行控制主持公司的日常經(jīng)濟核算和財務管理工作指導下屬做好成本和資金控制跟蹤 分析公司的各種財務指標 揭示潛在的經(jīng)營問題 供總經(jīng)理參考負責公司稅務籌劃和融資活動監(jiān)督下屬財務部和客服部的工作 確保月度 季度 年度工作計劃的完成培養(yǎng) 建立一支優(yōu)秀的財務隊伍建立 維持與外部金融機構的良好關系 主要職責 崗位目標 技術副總崗位說明書 組織制定和實施公司中長期技術戰(zhàn)略規(guī)劃和年度研發(fā)計劃 協(xié)助總經(jīng)理對重大引進項目或重大投資項目進行技術可行性分析和技術管理 收集并掌握行業(yè)及主要競爭對手的技術情報信息 供總經(jīng)理進行經(jīng)營決策參考 管理下屬的二級部門 指導研發(fā) 科技管理 質(zhì)保 設備動力和安全環(huán)保工作 整合部門資源 對下屬二級部門的制度政策執(zhí)行情況 經(jīng)營計劃完成情況進行監(jiān)督 負責績效考核和工作改進指導 技術人才的培養(yǎng)和引進 推動公司質(zhì)量 環(huán)境 安全三合一體系的工作 主要職責 崗位目標 確定和把握中長期技術戰(zhàn)略規(guī)劃建立一支高素質(zhì)的研發(fā)和技術團隊確保各項技術工作順利開展 事業(yè)部部長崗位說明書 確保事業(yè)部業(yè)績和業(yè)務快速發(fā)展增強業(yè)務的市場競爭力和培育其他核心能力確保事業(yè)部產(chǎn)供銷和技術部門的良好協(xié)作培養(yǎng)一批高素質(zhì)的干部隊伍 制定和執(zhí)行業(yè)務戰(zhàn)略規(guī)劃和年度經(jīng)營計劃 制定執(zhí)行事業(yè)部營銷策略 新產(chǎn)品開發(fā)策略以及根據(jù)競爭對手情況 制定市場競爭策略 主持事業(yè)部的全面工作 包括制度 安全 計劃執(zhí)行情況和績效考核等 積極尋找新的發(fā)展機會 包括新項目的引進 合作等 事業(yè)部內(nèi)外部資源協(xié)調(diào)以及客戶關系的維護 事業(yè)部內(nèi)部管理團隊和員工隊伍建設 主要職責 崗位目標 加強會議議事和經(jīng)營管理委員會民主決策機制 制定公司的戰(zhàn)略規(guī)劃 經(jīng)營方針和發(fā)展規(guī)劃 商議資本運作和對外投資等重大決策事項 審批基本的管理制度和經(jīng)營機制的變動 決定年度經(jīng)營計劃 審批財務預算 商議組織結構的設置和調(diào)整 審批銷售策略的制定和變動 聽取并審查公司副總 事業(yè)部部長的述職報告 向集團匯報工作 執(zhí)行集團的各項決定等 3 2劃分責任 完善關鍵事項的授權體系 參與程度 高 低 低 高 權威性 決策層的職責界定后 主要