廈門網(wǎng)絡(luò)電子發(fā)票用戶操作手冊(cè).doc

1 48 廈門國(guó)稅網(wǎng)絡(luò)發(fā)票信息系統(tǒng)廈門國(guó)稅網(wǎng)絡(luò)發(fā)票信息系統(tǒng) 操作手冊(cè)操作手冊(cè) 方欣科技有限公司 網(wǎng)址 產(chǎn)品網(wǎng)址 電話 95105000 2 銷售電話 020 85266176 地址 廣東省廣州市科學(xué)城科學(xué)大道 182 號(hào)創(chuàng)新大廈 C1 棟 5 層 郵編 510760 目錄目錄 1概述概述 6 1 1 1業(yè)務(wù)功能介紹 7 2發(fā)票填開(kāi)模塊發(fā)票填開(kāi)模塊 8 2 1發(fā)票開(kāi)具 8 2 48 2 1 1業(yè)務(wù)說(shuō)明 8 2 1 2操作說(shuō)明 9 2 2發(fā)票作廢 10 2 2 1業(yè)務(wù)說(shuō)明 10 2 2 2操作說(shuō)明 11 2 3發(fā)票紅沖 13 2 3 1業(yè)務(wù)說(shuō)明 13 2 3 2操作說(shuō)明 13 2 4發(fā)票預(yù)錄 14 2 4 1業(yè)務(wù)說(shuō)明 14 2 4 2操作說(shuō)明 15 2 5發(fā)票預(yù)錄管理 15 2 5 1業(yè)務(wù)說(shuō)明 15 2 5 2操作說(shuō)明 16 2 6發(fā)票補(bǔ)打 18 2 6 1業(yè)務(wù)說(shuō)明 18 2 6 2操作說(shuō)明 18 2 7歷史發(fā)票補(bǔ)錄 19 2 7 1業(yè)務(wù)說(shuō)明 19 2 7 2操作說(shuō)明 19 2 8歷史發(fā)票管理 20 2 8 1業(yè)務(wù)說(shuō)明 20 2 8 2操作說(shuō)明 20 2 9歷史發(fā)票紅沖 21 2 9 1業(yè)務(wù)說(shuō)明 21 2 9 2操作說(shuō)明 21 2 10離線發(fā)票補(bǔ)錄 23 2 10 1業(yè)務(wù)說(shuō)明 23 3 48 2 10 2操作說(shuō)明 23 2 11離線發(fā)票管理 24 2 11 1業(yè)務(wù)說(shuō)明 24 2 11 2操作說(shuō)明 24 3發(fā)票管理模塊發(fā)票管理模塊 25 3 1發(fā)票驗(yàn)舊 25 3 1 1業(yè)務(wù)說(shuō)明 25 3 1 2操作說(shuō)明 25 3 2發(fā)票驗(yàn)舊管理 26 3 2 1業(yè)務(wù)說(shuō)明 26 3 2 2操作說(shuō)明 26 3 3空白發(fā)票作廢 28 3 3 1業(yè)務(wù)說(shuō)明 28 3 3 2操作說(shuō)明 28 4庫(kù)存管理模塊庫(kù)存管理模塊 29 4 1下發(fā) 上繳 出庫(kù) 29 4 1 1業(yè)務(wù)說(shuō)明 29 4 1 2操作說(shuō)明 29 4 2接收 回收 入庫(kù) 31 4 2 1業(yè)務(wù)說(shuō)明 31 4 2 2操作說(shuō)明 31 5查詢統(tǒng)計(jì)模塊查詢統(tǒng)計(jì)模塊 31 5 1領(lǐng)購(gòu)發(fā)票查詢 31 5 1 1業(yè)務(wù)說(shuō)明 31 5 1 2操作說(shuō)明 32 5 2開(kāi)票明細(xì)查詢 32 5 2 1業(yè)務(wù)說(shuō)明 32 4 48 5 2 2操作說(shuō)明 32 5 3領(lǐng)用存統(tǒng)計(jì) 33 5 3 1業(yè)務(wù)說(shuō)明 33 5 3 2操作說(shuō)明 33 5 4發(fā)票庫(kù)存查詢 34 5 4 1業(yè)務(wù)說(shuō)明 34 5 4 2操作說(shuō)明 34 5 5空白發(fā)票作廢查詢 35 5 5 1業(yè)務(wù)說(shuō)明 35 5 5 2操作說(shuō)明 35 6系統(tǒng)管理模塊系統(tǒng)管理模塊 35 6 1開(kāi)票點(diǎn)管理 35 6 1 1業(yè)務(wù)說(shuō)明 35 6 1 2操作說(shuō)明 36 6 2開(kāi)票員管理 38 6 2 1業(yè)務(wù)說(shuō)明 38 6 2 2操作說(shuō)明 38 6 3角色管理 39 6 3 1業(yè)務(wù)說(shuō)明 39 6 3 2操作說(shuō)明 39 6 4打印參數(shù)設(shè)置 41 6 4 1業(yè)務(wù)說(shuō)明 41 6 4 2操作說(shuō)明 41 6 5常用信息管理 42 6 5 1業(yè)務(wù)說(shuō)明 42 6 5 2操作說(shuō)明 42 6 6密碼修改 45 6 6 1業(yè)務(wù)說(shuō)明 45 5 48 6 6 2操作說(shuō)明 45 7離線開(kāi)票模塊離線開(kāi)票模塊 46 7 1切換到離線模式 46 7 1 1業(yè)務(wù)說(shuō)明 46 7 1 2操作說(shuō)明 46 7 2離線發(fā)票開(kāi)具 46 7 2 1業(yè)務(wù)說(shuō)明 46 7 2 2操作說(shuō)明 46 7 3離線發(fā)票作廢 46 7 3 1業(yè)務(wù)說(shuō)明 46 7 3 2操作說(shuō)明 47 7 4離線發(fā)票紅沖 47 7 4 1業(yè)務(wù)說(shuō)明 47 7 4 2操作說(shuō)明 47 7 5離線發(fā)票預(yù)錄 47 7 5 1業(yè)務(wù)說(shuō)明 47 7 5 2操作說(shuō)明 47 7 6離線發(fā)票預(yù)錄管理 47 7 6 1業(yè)務(wù)說(shuō)明 47 7 6 2操作說(shuō)明 47 7 7離線發(fā)票補(bǔ)打 47 7 7 1業(yè)務(wù)說(shuō)明 47 7 7 2操作說(shuō)明 47 7 8離線開(kāi)票明細(xì)查詢 48 7 8 1業(yè)務(wù)說(shuō)明 48 7 8 2操作說(shuō)明 48 7 9離線開(kāi)具發(fā)票上傳 48 7 9 1業(yè)務(wù)說(shuō)明 48 6 48 7 9 2操作說(shuō)明 48 1 概述概述 版權(quán)說(shuō)明版權(quán)說(shuō)明 本手冊(cè)及其中所包含內(nèi)容的版權(quán)屬方欣科技有限公司所有 未經(jīng)方欣科技有限公司的書(shū) 面許可 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分為單位和個(gè)人 選擇單位和個(gè)人都可以輸入手機(jī)號(hào)碼 5 付款方手機(jī)號(hào)碼 付款方手機(jī)號(hào)碼至多可以輸入13個(gè)字符 6個(gè)中文字符 6 付款方名稱 可錄入至多74個(gè)字符 34個(gè)中文字符 必錄 7 付款方證件類型 可選擇付款方的身份證件類型 8 付款方證件號(hào)碼 可以錄入66個(gè)字符或33個(gè)中文字符 9 收款方名稱 自動(dòng)帶出開(kāi)票單位名稱 10 收款方號(hào)碼 自動(dòng)帶出開(kāi)票單位納稅人識(shí)別號(hào) 11 開(kāi)票人 自動(dòng)帶出開(kāi)票人名稱 9 48 12 主管稅務(wù)機(jī)關(guān)名稱 自動(dòng)帶出開(kāi)票單位的主管稅務(wù)機(jī)關(guān)信息 13 小寫(xiě)合計(jì)金額 根據(jù)表體內(nèi)容相加顯示 14 大寫(xiě)合計(jì)金額 根據(jù)小寫(xiě)金額轉(zhuǎn)換 15 折扣金額 根據(jù)需要可以填寫(xiě)整張發(fā)票對(duì)應(yīng)的折扣金額 16 開(kāi)票項(xiàng)目說(shuō)明 要求手工錄入至少三個(gè)中英文字符 開(kāi)票項(xiàng)目代碼表中有設(shè)默認(rèn)值的 可 以在表頭開(kāi)票項(xiàng)目更新后自動(dòng)帶出 也可再修改 必錄 17 金額 只能接受手工數(shù)據(jù)錄入 兩位小數(shù) 正常開(kāi)票要求大于零 紅字票自動(dòng)置為原票負(fù) 數(shù)不可修改 必錄 18 附注 可以輸入 10 個(gè)以內(nèi)的中英文字符 非必錄 19 不同的發(fā)票可能還有其它的業(yè)務(wù)項(xiàng)目要填寫(xiě) 用戶應(yīng)該根據(jù)稅務(wù)機(jī)關(guān)的相關(guān)規(guī)定要求去 填寫(xiě) 2 1 22 1 2操作說(shuō)明操作說(shuō)明 1 在 發(fā)票填開(kāi) 發(fā)票開(kāi)具 進(jìn)入發(fā)票開(kāi)具界面 選擇相應(yīng)的 開(kāi)票項(xiàng)目 發(fā)票種 類 進(jìn)入發(fā)票開(kāi)具界面 如下圖所示 10 48 2 填寫(xiě)相應(yīng)的發(fā)票信息后 點(diǎn)擊 開(kāi)具 按鈕 系統(tǒng)首先會(huì)提示要開(kāi)具的發(fā)票代碼 發(fā)票 號(hào)碼 請(qǐng)求用戶確認(rèn)電子票號(hào)與紙質(zhì)票號(hào)是否一致 點(diǎn)擊 確定 后 系統(tǒng)會(huì)提示發(fā)票開(kāi)具是否成功 點(diǎn)擊 確定 按鈕后開(kāi)始打印發(fā)票 本系統(tǒng)發(fā)票代碼 號(hào)碼不用納稅人填寫(xiě) 而是由系 統(tǒng)根據(jù)發(fā)票的庫(kù)存信息依次取號(hào) 3 開(kāi)票完成后 如需要繼續(xù)開(kāi)票 可點(diǎn)擊 繼續(xù)開(kāi)票 按鈕 這時(shí)會(huì)清空錄入界面 供操 作員繼續(xù)開(kāi)具下張發(fā)票 4 如果票面信息變動(dòng)不大的情況下點(diǎn)擊 復(fù)制開(kāi)票 按鈕 系統(tǒng)會(huì)把上一張的內(nèi)容復(fù)制成 下一張的開(kāi)盤內(nèi)容 操作員稍作調(diào)整進(jìn)行開(kāi)票 5 點(diǎn)擊 重置 按鈕系統(tǒng)將會(huì)清除用戶填寫(xiě)的發(fā)票信息 用戶可以重新填寫(xiě)發(fā)票信息 6 打印前也可通過(guò) 打印參數(shù)調(diào)整 功能對(duì)發(fā)票的打印位置調(diào)整 7 在開(kāi)具的發(fā)票過(guò)程中 如果有事離開(kāi) 可以點(diǎn) 保存 暫存錄入的開(kāi)票信息 下次進(jìn) 入打開(kāi)直接進(jìn)入上次的錄入界面 只有暫存的數(shù)據(jù)處理完以后才能接著開(kāi)下一張票 2 22 2發(fā)票作廢發(fā)票作廢 2 2 12 2 1業(yè)務(wù)說(shuō)明業(yè)務(wù)說(shuō)明 發(fā)生錯(cuò)誤開(kāi)具 發(fā)票損毀或打印不成功等情形時(shí) 納稅人可以對(duì)已開(kāi)具的發(fā)票進(jìn)行作廢 操作 本系統(tǒng)只允許對(duì)本月開(kāi)具的尚未生成驗(yàn)舊單的發(fā)票作廢 如果驗(yàn)舊單已經(jīng)生成 稅局 11 48 還未驗(yàn)舊 可以先作廢驗(yàn)舊單再作廢發(fā)票 對(duì)于作廢的發(fā)票 請(qǐng)注意保存好對(duì)應(yīng)的紙質(zhì)發(fā)票 包括實(shí)際未成功打印輸出的空白發(fā)票 并及時(shí)到稅務(wù)機(jī)關(guān)前臺(tái)核實(shí)后驗(yàn)銷 2 2 22 2 2操作說(shuō)明操作說(shuō)明 1 在 發(fā)票填開(kāi) 發(fā)票作廢 進(jìn)入發(fā)票作廢界面 根據(jù)實(shí)際情況輸入查詢條件 亦可不 輸入查詢條件直接點(diǎn)擊 查詢 按鈕 系統(tǒng)將根據(jù)查詢條件顯示相應(yīng)的發(fā)票信息列表 如下圖所示 2 找到要作廢的發(fā)票 點(diǎn)擊其操作欄中的 作廢 按鈕 系統(tǒng)將進(jìn)入發(fā)票作廢的界面 如 下圖所示 12 48 作廢時(shí)需要選擇作廢原因 填寫(xiě)作廢原因后點(diǎn)擊 作廢 按鈕后會(huì)彈出作廢校驗(yàn)界面 填寫(xiě)要作廢的發(fā)票的 發(fā)票代碼 發(fā)票號(hào)碼 合計(jì)金額 等信息 點(diǎn)擊 確定 按 鈕即完成發(fā)票作廢操作 3 在發(fā)票作廢時(shí) 不能對(duì)原有發(fā)票信息進(jìn)行修改 13 48 2 32 3發(fā)票紅沖發(fā)票紅沖 2 3 12 3 1業(yè)務(wù)說(shuō)明業(yè)務(wù)說(shuō)明 如果已入賬的發(fā)票出現(xiàn)錯(cuò)誤 銷售退回等問(wèn)題時(shí) 納稅人可能需要開(kāi)具一張對(duì)應(yīng)的紅字 發(fā)票進(jìn)行沖銷 本系統(tǒng)只允許對(duì)藍(lán)字 正數(shù) 發(fā)票進(jìn)行紅字沖銷 而且支持部分金額紅沖操作 比如一 張藍(lán)字發(fā)票的總開(kāi)票金額為 1000 元 那么可以只沖銷其中的 400 元 也可對(duì)發(fā)票進(jìn)行多次 紅沖操作 開(kāi)出紅字發(fā)票 也將占用當(dāng)月開(kāi)票限量 2 3 22 3 2操作說(shuō)明操作說(shuō)明 1 在 發(fā)票填開(kāi) 發(fā)票紅沖 進(jìn)入發(fā)票紅沖界面 輸入相應(yīng)的查詢條件 亦或直接點(diǎn)擊 查詢 按鈕 系統(tǒng)將根據(jù)條件顯示發(fā)票信息列表 如下圖所示 2 找到需要紅沖的發(fā)票后 點(diǎn)擊該發(fā)票的 操作 欄中的 紅沖 按鈕 系統(tǒng)將進(jìn)入紅沖 發(fā)票的界面 如下圖所示 14 48 3 在該界面中 錄入要開(kāi)具的紅字票的數(shù)量 金額 系統(tǒng)經(jīng)校驗(yàn)后將提示是否紅沖成功 發(fā)票沖銷后 紅字票面中有對(duì)應(yīng)的藍(lán)字發(fā)票的號(hào)碼 查詢時(shí)紅字發(fā)票將顯示對(duì)應(yīng)藍(lán)字發(fā) 票的號(hào)碼 查詢藍(lán)字發(fā)票時(shí) 將顯示對(duì)應(yīng)紅字發(fā)票的號(hào)碼 4 一張藍(lán)字票允許多次紅沖 但是紅沖的總金額不能超過(guò)藍(lán)字發(fā)票的金額 當(dāng)一張藍(lán)字票 被部分沖銷時(shí) 他的狀態(tài)變?yōu)?紅沖 當(dāng)被完全沖銷時(shí) 狀態(tài)變?yōu)?沖銷 5 發(fā)票紅沖時(shí) 需要用空白的發(fā)票紙打印開(kāi)具的紅字發(fā)票 操作員對(duì)應(yīng)的庫(kù)存會(huì)相應(yīng)減少 2 42 4發(fā)票預(yù)錄發(fā)票預(yù)錄 2 4 12 4 1業(yè)務(wù)說(shuō)明業(yè)務(wù)說(shuō)明 納稅人可以利用此模塊預(yù)先錄入可能的開(kāi)票數(shù)據(jù) 在需要開(kāi)具發(fā)票的時(shí)候直接調(diào)取預(yù)先 錄入的數(shù)據(jù)進(jìn)行開(kāi)票 系統(tǒng)支持批量導(dǎo)入預(yù)錄發(fā)票信息 15 48 2 4 22 4 2操作說(shuō)明操作說(shuō)明 1 在 發(fā)票填開(kāi) 發(fā)票預(yù)錄 進(jìn)入發(fā)票預(yù)錄界面 選擇相應(yīng)的開(kāi)票項(xiàng)目 發(fā)票種類 進(jìn)入 相應(yīng)發(fā)票的預(yù)錄界面 如下圖所示 2 填寫(xiě)相應(yīng)的預(yù)錄發(fā)票信息 點(diǎn)擊 保存 按鈕即可完成發(fā)票預(yù)錄 發(fā)票預(yù)錄時(shí)不需要填 寫(xiě)發(fā)票代碼 發(fā)票號(hào)碼 3 點(diǎn)擊 重置 按鈕 可以系統(tǒng)將未保存的發(fā)票信息重置 并可重新填寫(xiě)發(fā)票信息 4 保存預(yù)錄的發(fā)票后 點(diǎn)擊 復(fù)制預(yù)錄 系統(tǒng)將會(huì)再次生成一張與原來(lái)一模一樣的發(fā)票 此時(shí)可以點(diǎn)擊 保存 按鈕 保存復(fù)制的預(yù)錄發(fā)票 也可以對(duì)發(fā)票進(jìn)行相應(yīng)的修改后再 點(diǎn)擊 保存 按鈕保存預(yù)錄發(fā)票 5 點(diǎn)擊 繼續(xù)預(yù)錄 按鈕 系統(tǒng)可以繼續(xù)進(jìn)行發(fā)票的預(yù)錄操作 2 52 5發(fā)票發(fā)票預(yù)錄管理預(yù)錄管理 2 5 12 5 1業(yè)務(wù)說(shuō)明業(yè)務(wù)說(shuō)明 納稅人可以根據(jù)此模塊對(duì)預(yù)先錄入的發(fā)票信息進(jìn)行刪除 開(kāi)具等操作 同時(shí)可以進(jìn)行下 載發(fā)票導(dǎo)入模板 批量導(dǎo)入發(fā)票信息等操作 16 48 2 5 22 5 2操作說(shuō)明操作說(shuō)明 1 在 發(fā)票填開(kāi) 發(fā)票預(yù)錄管理 進(jìn)入 發(fā)票預(yù)錄管理 界面 輸入相應(yīng)的查詢條件 點(diǎn)擊 查詢 按鈕即可顯示預(yù)錄發(fā)票列表 截圖如下 2 點(diǎn)擊 下載 按鈕 進(jìn)入到相應(yīng)的發(fā)票預(yù)錄導(dǎo)入模板下載界面 可以下載各種發(fā)票模板 3 根據(jù)下載的發(fā)票模板 做好 excle 文件格式的預(yù)錄發(fā)票信息 點(diǎn)擊 導(dǎo)入 按鈕 選擇 相應(yīng)的開(kāi)票項(xiàng)目與發(fā)票種類 并選擇導(dǎo)入的文件 點(diǎn)擊 確定 就可以批量導(dǎo)入預(yù)錄發(fā) 票 17 48 4 選中相應(yīng)的預(yù)錄發(fā)票 點(diǎn)擊 刪除 按鈕 即可刪除相應(yīng)的預(yù)錄發(fā)票 5 選中相應(yīng)的預(yù)錄發(fā)票 點(diǎn)擊 開(kāi)具 按鈕 可以開(kāi)具已經(jīng)預(yù)錄好的發(fā)票 18 48 2 62 6發(fā)票補(bǔ)打發(fā)票補(bǔ)打 2 6 12 6 1業(yè)務(wù)說(shuō)明業(yè)務(wù)說(shuō)明 納稅人如果開(kāi)具了發(fā)票但是打印時(shí)出現(xiàn)故障沒(méi)有將發(fā)票打印出來(lái)而且發(fā)票也沒(méi)有問(wèn)題 可以進(jìn)行發(fā)票補(bǔ)打操作 但是只能補(bǔ)打最近一次填開(kāi)的發(fā)票 2 6 22 6 2操作說(shuō)明操作說(shuō)明 1 在 發(fā)票填開(kāi) 發(fā)票補(bǔ)打 進(jìn)入 發(fā)票補(bǔ)打 界面 輸入相應(yīng)的查詢條件 點(diǎn)擊 查 詢 按鈕即可查詢出可以補(bǔ)打的發(fā)票列表 截圖如下 19 48 2 點(diǎn)擊 打印 按鈕可以對(duì)發(fā)票進(jìn)行補(bǔ)打操作 發(fā)票只能補(bǔ)打一次 2 72 7歷史發(fā)票補(bǔ)錄歷史發(fā)票補(bǔ)錄 2 7 12 7 1業(yè)務(wù)說(shuō)明業(yè)務(wù)說(shuō)明 對(duì)于在網(wǎng)絡(luò)發(fā)票信息系統(tǒng)上線前開(kāi)具的發(fā)票 如果出現(xiàn)錯(cuò)誤 銷售退回等情況 并且需 要開(kāi)具一張對(duì)應(yīng)的紅字發(fā)票進(jìn)行沖銷 此時(shí)由于網(wǎng)絡(luò)發(fā)票系統(tǒng)中沒(méi)有對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù) 納稅人需 要先補(bǔ)錄一張歷史發(fā)票 歷史發(fā)票補(bǔ)錄就是為了讓企業(yè)可以對(duì)納稅人使用網(wǎng)絡(luò)發(fā)票軟件前開(kāi) 具的發(fā)票進(jìn)行紅沖處理而特別設(shè)計(jì)的功能 2 7 22 7 2操作說(shuō)明操作說(shuō)明 1 在 發(fā)票填開(kāi) 歷史發(fā)票補(bǔ)錄 進(jìn)入歷史發(fā)票補(bǔ)錄界面 選擇補(bǔ)錄發(fā)票的開(kāi)票項(xiàng)目 填寫(xiě)相應(yīng)的發(fā)票信息 再點(diǎn)擊 保存 按鈕 完成對(duì)系統(tǒng)上線以前的發(fā)票進(jìn)行補(bǔ)錄 20 48 2 點(diǎn)擊 重置 按鈕 可以將未保存的信息重置 重新填寫(xiě) 3 點(diǎn)擊 繼續(xù)補(bǔ)錄 按鈕可以繼續(xù)補(bǔ)錄歷史發(fā)票 4 點(diǎn)擊 復(fù)制補(bǔ)錄 按鈕可以復(fù)制已經(jīng)補(bǔ)錄好的發(fā)票信息 然后點(diǎn)擊 保存 按鈕完成歷 史發(fā)票補(bǔ)錄 2 82 8歷史發(fā)票管理歷史發(fā)票管理 2 8 12 8 1業(yè)務(wù)說(shuō)明業(yè)務(wù)說(shuō)明 如果發(fā)票補(bǔ)錄的發(fā)票有誤 納稅人可以在此處刪除補(bǔ)錄的 填用 狀態(tài)的歷史補(bǔ)錄發(fā)票 2 8 22 8 2操作說(shuō)明操作說(shuō)明 1 在 發(fā)票填開(kāi) 歷史發(fā)票管理 進(jìn)入歷史發(fā)票管理界面 輸入相應(yīng)的查詢條件 可以 查詢出相應(yīng)的歷史補(bǔ)錄發(fā)票 21 48 2 操作員可以選中一條或多條 填用 狀態(tài)的發(fā)票記錄 然后點(diǎn)擊 刪除 按鈕即可刪除 對(duì)應(yīng)的補(bǔ)錄發(fā)票 如果補(bǔ)錄的發(fā)票狀態(tài)是 沖銷 紅沖 則不允許刪除 2 92 9歷史發(fā)票紅沖歷史發(fā)票紅沖 2 9 12 9 1業(yè)務(wù)說(shuō)明業(yè)務(wù)說(shuō)明 納稅人在此處可以紅沖 填用 狀態(tài)的補(bǔ)錄發(fā)票 2 9 22 9 2操作說(shuō)明操作說(shuō)明 1 在 發(fā)票填開(kāi) 歷史發(fā)票紅沖 進(jìn)入歷史發(fā)票紅沖界面 填寫(xiě) 選擇相應(yīng)的查詢條件 點(diǎn)擊 查詢 按鈕 系統(tǒng)將顯示相應(yīng)的歷史發(fā)票列表 界面如下 22 48 2 找到需要紅沖的發(fā)票 點(diǎn)擊其 操作 欄的 紅沖 按鈕可進(jìn)行紅沖處理 23 48 系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)帶出紅字發(fā)票的代碼 號(hào)碼 填寫(xiě)相應(yīng)的紅沖原因 紅沖金額 點(diǎn)擊 紅沖 按鈕即可完成紅沖操作 2 102 10 離線發(fā)票補(bǔ)錄離線發(fā)票補(bǔ)錄 2 10 12 10 1業(yè)務(wù)說(shuō)明業(yè)務(wù)說(shuō)明 離線開(kāi)具的發(fā)票 如果因?yàn)闄C(jī)器損壞 導(dǎo)致不能上傳時(shí) 可以通過(guò)此功能按照存根聯(lián)進(jìn) 行補(bǔ)錄 2 10 22 10 2操作說(shuō)明操作說(shuō)明 1 在 發(fā)票填開(kāi) 離線發(fā)票補(bǔ)錄 進(jìn)入離線發(fā)票補(bǔ)錄界面 2 操作員根據(jù)存根聯(lián)補(bǔ)錄離線開(kāi)具的發(fā)票信息 3 點(diǎn) 重置 按鈕 會(huì)清空錄入的界面 4 點(diǎn) 繼續(xù)補(bǔ)錄 系統(tǒng)會(huì)清空錄入的內(nèi)容 操作員可繼續(xù)補(bǔ)錄下一張票 5 點(diǎn) 復(fù)制補(bǔ)錄 系統(tǒng)會(huì)把上一張的開(kāi)票內(nèi)容復(fù)制為當(dāng)前開(kāi)票的內(nèi)容 操作員可以 稍微做些調(diào)整進(jìn)行保存 6 點(diǎn) 保存 系統(tǒng)保存補(bǔ)錄的信息到本地機(jī)器 在沒(méi)上傳以前 如果發(fā)現(xiàn)補(bǔ)錄錯(cuò)誤 可以在 離線發(fā)票管理 模塊做修改或刪除 如果已經(jīng)點(diǎn) 上傳 則表示補(bǔ)錄的 信息已經(jīng)上傳服務(wù)器 不能再進(jìn)行修改或刪除 7 點(diǎn) 上傳 系統(tǒng)將補(bǔ)錄的信息上傳到服務(wù)器 作為正式開(kāi)具的發(fā)票 已經(jīng)上傳的 發(fā)票不允許修改或刪除 如果發(fā)現(xiàn)有錯(cuò)誤 可以通過(guò) 發(fā)票作廢 模塊進(jìn)行作廢處 理 24 48 8 2 112 11 離線發(fā)票管理離線發(fā)票管理 2 11 12 11 1業(yè)務(wù)說(shuō)明業(yè)務(wù)說(shuō)明 當(dāng)補(bǔ)錄的離線發(fā)票還未上傳前 可以通過(guò)離線發(fā)票管理進(jìn)行修改或刪除 2 11 22 11 2操作說(shuō)明操作說(shuō)明 1 在 發(fā)票填開(kāi) 離線發(fā)票管理 進(jìn)入離線發(fā)票管理界面 2 操作員根據(jù)條件查詢出補(bǔ)錄的離線發(fā)票信息 3 操作員可以選擇一條開(kāi)票信息點(diǎn)開(kāi)進(jìn)行修改 4 操作可以選擇一條信息點(diǎn) 刪除 刪除補(bǔ)錄錯(cuò)誤的發(fā)票信息 5 點(diǎn) 上傳 系統(tǒng)將補(bǔ)錄的信息上傳到服務(wù)器 作為正式開(kāi)具的發(fā)票 已經(jīng)上傳的 發(fā)票不允許修改或刪除 如果發(fā)現(xiàn)有錯(cuò)誤 可以通過(guò) 發(fā)票作廢 模塊進(jìn)行作廢處 理 25 48 3 發(fā)票發(fā)票管理管理模塊模塊 3 13 1發(fā)票驗(yàn)舊發(fā)票驗(yàn)舊 3 1 13 1 1業(yè)務(wù)說(shuō)明業(yè)務(wù)說(shuō)明 稅務(wù)局要求定期內(nèi)對(duì)納稅人開(kāi)具的發(fā)票進(jìn)行驗(yàn)舊 通常通過(guò)發(fā)票驗(yàn)舊后稅務(wù)局才對(duì)納稅 人銷售新的發(fā)票 納稅人可以在此處主動(dòng)發(fā)起發(fā)票驗(yàn)舊操作 3 1 23 1 2操作說(shuō)明操作說(shuō)明 1 在 發(fā)票管理 發(fā)票驗(yàn)舊 進(jìn)入發(fā)票驗(yàn)舊界面 如下圖所示 26 48 2 選擇需要驗(yàn)舊的發(fā)票種類 并選定開(kāi)票日期止 點(diǎn)擊 查詢 按鈕 系統(tǒng)將查詢出在設(shè) 定的開(kāi)票日期止之前的所有未驗(yàn)舊的發(fā)票信息匯總列表 3 點(diǎn)擊 生成驗(yàn)舊單 按鈕 系統(tǒng)會(huì)提示發(fā)票驗(yàn)舊單保存成功 發(fā)票驗(yàn)舊完成 3 23 2發(fā)票驗(yàn)舊管理發(fā)票驗(yàn)舊管理 3 2 13 2 1業(yè)務(wù)說(shuō)明業(yè)務(wù)說(shuō)明 納稅人可以查看自己生成的發(fā)票驗(yàn)舊單 查看其審核狀態(tài) 對(duì)未審核或?qū)徍宋赐ㄟ^(guò)的發(fā) 票驗(yàn)舊單可以進(jìn)行刪除操作 3 2 23 2 2操作說(shuō)明操作說(shuō)明 1 在 發(fā)票管理 發(fā)票驗(yàn)舊管理 進(jìn)入發(fā)票驗(yàn)舊管理界面 如下圖所示 27 48 2 設(shè)定好提交日期起止 驗(yàn)舊狀態(tài) 點(diǎn)擊查詢按鈕 系統(tǒng)可以查詢出相應(yīng)的發(fā)票驗(yàn)舊單 點(diǎn)擊其操作欄中的 查看 按鈕 可以查看發(fā)票驗(yàn)舊單的明細(xì)信息 點(diǎn)擊 導(dǎo)出 按鈕 可以導(dǎo)出驗(yàn)舊發(fā)票信息 點(diǎn)擊 打印 按鈕 可以打印驗(yàn)舊發(fā)票信息 3 選中狀態(tài)為 未審核 或 審核未通過(guò) 的發(fā)票驗(yàn)舊單 點(diǎn)擊 驗(yàn)舊單作廢 按鈕 可 以作廢掉生成的驗(yàn)舊單 28 48 3 33 3空白發(fā)票作廢空白發(fā)票作廢 3 3 13 3 1業(yè)務(wù)說(shuō)明業(yè)務(wù)說(shuō)明 納稅人領(lǐng)購(gòu)的發(fā)票 如果紙質(zhì)發(fā)票因?yàn)橛∷㈠e(cuò)誤 損壞不能使用的 可以通過(guò)本功能作 廢對(duì)應(yīng)號(hào)碼段的發(fā)票電子號(hào)碼 3 3 23 3 2操作說(shuō)明操作說(shuō)明 1 在 發(fā)票管理 空白發(fā)票作廢 進(jìn)入空白發(fā)票作廢界面 系統(tǒng)會(huì)根據(jù)登錄的操作員所 在的開(kāi)票點(diǎn)信息顯示目前的庫(kù)存信息 界面如下 2 操作員選擇需要作廢的發(fā)票 點(diǎn)擊 作廢 按鈕 系統(tǒng)彈出如下作廢操作界面 29 48 納稅人可以通過(guò)調(diào)整發(fā)票起止號(hào) 發(fā)票數(shù)量來(lái)修改要作廢的發(fā)票數(shù)量 選擇相應(yīng)的發(fā)票 作廢原因 點(diǎn)擊 確定 按鈕即可作廢相應(yīng)的發(fā)票 作廢后相應(yīng)的空白發(fā)票不能再使用 4 庫(kù)存管理模塊庫(kù)存管理模塊 4 14 1下發(fā)下發(fā) 上繳上繳 出庫(kù)出庫(kù) 4 1 14 1 1業(yè)務(wù)說(shuō)明業(yè)務(wù)說(shuō)明 對(duì)本級(jí)開(kāi)票點(diǎn)中的發(fā)票 調(diào)撥到直接下級(jí)機(jī)構(gòu)的開(kāi)票點(diǎn) 我們稱為下發(fā)出庫(kù) 對(duì)本級(jí)開(kāi)票點(diǎn)中的發(fā)票 因?yàn)閾Q版等其它原因需要調(diào)撥到上級(jí)開(kāi)票點(diǎn)的 我們稱為上繳 出庫(kù) 所謂出庫(kù) 就是減少本級(jí)開(kāi)票點(diǎn)的庫(kù)存 增加直接上級(jí)或直接下級(jí)的開(kāi)票點(diǎn)庫(kù)存 本業(yè) 務(wù)僅針對(duì)開(kāi)票點(diǎn)間的發(fā)票流轉(zhuǎn) 4 1 24 1 2操作說(shuō)明操作說(shuō)明 1 在 庫(kù)存管理 下發(fā) 上繳 出庫(kù) 進(jìn)入下發(fā) 上繳 出庫(kù)界面 2 點(diǎn)擊 出庫(kù) 按鈕 系統(tǒng)會(huì)彈出發(fā)票出庫(kù)的操作界面 如下圖所示 30 48 選擇下發(fā)出庫(kù) 填寫(xiě)設(shè)置好要下發(fā)出庫(kù)的發(fā)票數(shù)量 起止號(hào)碼 選擇相應(yīng)的接受機(jī)構(gòu) 點(diǎn)擊 確定 按鈕 即可將相應(yīng)的發(fā)票下發(fā)給接受機(jī)構(gòu) 選擇上繳出庫(kù) 填寫(xiě)設(shè)置好要上繳出庫(kù)的發(fā)票數(shù)量 起止號(hào)碼 選擇相應(yīng)的接受機(jī)構(gòu) 點(diǎn)擊 確定 按鈕 即可將相應(yīng)的發(fā)票上繳給接受機(jī)構(gòu) 頂級(jí)開(kāi)票點(diǎn)用戶不能再進(jìn)行 上繳出庫(kù)操作 發(fā)票出庫(kù)后如果接收機(jī)構(gòu)一直未接收發(fā)票 則發(fā)票會(huì)一直處于 出庫(kù)鎖定 狀態(tài) 3 如果發(fā)生調(diào)撥錯(cuò)誤 操作員可以點(diǎn) 撤銷出庫(kù) 按鈕 在彈出的撤銷出庫(kù)界面點(diǎn)擊 撤 銷出庫(kù) 按鈕 完成發(fā)票出庫(kù)撤銷操作 4 操作員只能將發(fā)票下發(fā)給擁有該發(fā)票開(kāi)具權(quán)限的開(kāi)票點(diǎn) 31 48 4 24 2接收接收 回收回收 入庫(kù)入庫(kù) 4 2 14 2 1業(yè)務(wù)說(shuō)明業(yè)務(wù)說(shuō)明 相對(duì)下級(jí)機(jī)構(gòu)而言 當(dāng)上級(jí)機(jī)構(gòu)對(duì)本機(jī)構(gòu)做了下發(fā)出庫(kù)后 接收到上級(jí)機(jī)構(gòu)發(fā)票進(jìn)行驗(yàn) 收的確認(rèn)操作我們稱為接收入庫(kù) 當(dāng)下級(jí)機(jī)構(gòu)發(fā)出退庫(kù)操作時(shí) 本級(jí)對(duì)退庫(kù)的發(fā)票進(jìn)行入庫(kù)操作我們叫做回收入庫(kù) 總之入庫(kù)操作后本級(jí)機(jī)構(gòu)的庫(kù)存增加 上級(jí)或下級(jí)機(jī)構(gòu)的庫(kù)存減少 本業(yè)務(wù)只針對(duì)與本 級(jí)開(kāi)票點(diǎn)相關(guān)的直接上下級(jí)開(kāi)票點(diǎn) 4 2 24 2 2操作說(shuō)明操作說(shuō)明 1 在 庫(kù)存管理 接收 回收 出庫(kù) 進(jìn)入 接收 回收 出庫(kù) 操作界面 2 系統(tǒng)自動(dòng)顯示上級(jí)或下級(jí)機(jī)構(gòu)調(diào)撥出庫(kù)到本級(jí)機(jī)構(gòu)的發(fā)票信息 如果沒(méi)有調(diào)撥到本級(jí)的 發(fā)票信息則會(huì)提示不能進(jìn)行發(fā)票的入庫(kù)操作 只有上級(jí)或下級(jí)機(jī)構(gòu)有調(diào)撥到本級(jí)的發(fā)票 才能進(jìn)行入庫(kù)的操作 3 操作員根據(jù)實(shí)物發(fā)票進(jìn)行核實(shí) 選中要入庫(kù)的發(fā)票后點(diǎn)擊 入庫(kù) 按鈕 將被調(diào)撥到本級(jí) 的發(fā)票進(jìn)行入庫(kù) 4 操作員也可以點(diǎn)擊 駁回 按鈕 將調(diào)撥到本級(jí)的發(fā)票退回到直接的上級(jí)或下級(jí)發(fā)出機(jī) 構(gòu) 5 查詢統(tǒng)計(jì)模塊查詢統(tǒng)計(jì)模塊 5 15 1領(lǐng)購(gòu)發(fā)票查詢領(lǐng)購(gòu)發(fā)票查詢 5 1 15 1 1業(yè)務(wù)說(shuō)明業(yè)務(wù)說(shuō)明 根據(jù)相關(guān)查詢條件 納稅人可以查詢從稅局領(lǐng)購(gòu)的發(fā)票信息記錄 32 48 5 1 25 1 2操作說(shuō)明操作說(shuō)明 1 在 查詢統(tǒng)計(jì) 領(lǐng)購(gòu)發(fā)票查詢 進(jìn)入領(lǐng)購(gòu)發(fā)票查詢界面 輸入相應(yīng)的查詢條件 點(diǎn)擊 查詢 按鈕 系統(tǒng)將顯示相關(guān)的領(lǐng)購(gòu)發(fā)票記錄列表 2 點(diǎn)擊 導(dǎo)出 按鈕可以導(dǎo)出 excel 格式的領(lǐng)購(gòu)發(fā)票信息表 5 25 2開(kāi)票明細(xì)查詢開(kāi)票明細(xì)查詢 5 2 15 2 1業(yè)務(wù)說(shuō)明業(yè)務(wù)說(shuō)明 根據(jù)查詢條件 納稅人可以查詢自己的開(kāi)票明細(xì)信息 5 2 25 2 2操作說(shuō)明操作說(shuō)明 1 在 查詢統(tǒng)計(jì) 開(kāi)票明細(xì)查詢 進(jìn)入開(kāi)票明細(xì)查詢界面 輸入相應(yīng)的查詢條件 點(diǎn)擊 查詢 按鈕 系統(tǒng)將查詢出相應(yīng)的開(kāi)票明細(xì)信息列表 33 48 2 操作員點(diǎn)擊 導(dǎo)出 按鈕可以導(dǎo)出 excel 格式的開(kāi)票明細(xì)信息表 3 雙擊某一條開(kāi)票信息 可以查看該發(fā)票的詳細(xì)信息 5 35 3領(lǐng)用存統(tǒng)計(jì)領(lǐng)用存統(tǒng)計(jì) 5 3 15 3 1業(yè)務(wù)說(shuō)明業(yè)務(wù)說(shuō)明 納稅人可以統(tǒng)計(jì)某段時(shí)間內(nèi) 某開(kāi)票點(diǎn)發(fā)票的領(lǐng) 用 存情況 5 3 25 3 2操作說(shuō)明操作說(shuō)明 1 在 查詢統(tǒng)計(jì) 領(lǐng)用存統(tǒng)計(jì) 進(jìn)入領(lǐng)用存統(tǒng)計(jì)界面 選擇相應(yīng)的 開(kāi)票點(diǎn) 點(diǎn)擊 查詢 按鈕 系統(tǒng)可以查詢出相關(guān)的發(fā)票領(lǐng)用存信息 34 48 2 點(diǎn)擊 打印 按鈕可以打印查詢出的領(lǐng)用存統(tǒng)計(jì)信息 5 45 4發(fā)票庫(kù)存查詢發(fā)票庫(kù)存查詢 5 4 15 4 1業(yè)務(wù)說(shuō)明業(yè)務(wù)說(shuō)明 查詢當(dāng)前操作員所在開(kāi)票點(diǎn)對(duì)應(yīng)的發(fā)票庫(kù)存情況 包括已出庫(kù)還沒(méi)被接收的發(fā)票信息 5 4 25 4 2操作說(shuō)明操作說(shuō)明 1 在 查詢統(tǒng)計(jì) 發(fā)票庫(kù)存查詢 進(jìn)入發(fā)票庫(kù)存查詢界面 可以設(shè)定 發(fā)票狀態(tài) 查詢 條件 點(diǎn)擊 查詢 按鈕 系統(tǒng)可以查詢出相關(guān)發(fā)票的庫(kù)存信息 35 48 5 55 5空白發(fā)票作廢空白發(fā)票作廢查詢查詢 5 5 15 5 1業(yè)務(wù)說(shuō)明業(yè)務(wù)說(shuō)明 通過(guò)本功能操作員可以查詢作廢的空白發(fā)票數(shù)量情況 5 5 25 5 2操作說(shuō)明操作說(shuō)明 1 在 查詢統(tǒng)計(jì) 空白發(fā)票作廢查詢 進(jìn)入空白發(fā)票作廢查詢界面 選擇相應(yīng)的開(kāi)票點(diǎn) 點(diǎn)擊 查詢 按鈕 系統(tǒng)可以查詢出相關(guān)空白發(fā)票作廢信息 6 系統(tǒng)管理模塊系統(tǒng)管理模塊 6 16 1開(kāi)票點(diǎn)管理開(kāi)票點(diǎn)管理 6 1 16 1 1業(yè)務(wù)說(shuō)明業(yè)務(wù)說(shuō)明 企業(yè)擁有開(kāi)票點(diǎn)管理功能權(quán)限的用戶可以在此處可以新增 修改 刪除開(kāi)票企業(yè)的所有 開(kāi)票點(diǎn) 在核定的票種范圍內(nèi)確定開(kāi)票點(diǎn)的開(kāi)票項(xiàng)目與發(fā)票種類 但下級(jí)開(kāi)票點(diǎn)的開(kāi)票項(xiàng)目 36 48 范圍不能超出上級(jí)開(kāi)票點(diǎn)的開(kāi)票項(xiàng)目范圍 6 1 26 1 2操作說(shuō)明操作說(shuō)明 1 在 系統(tǒng)管理 開(kāi)票點(diǎn)管理 進(jìn)入開(kāi)票點(diǎn)管理界面 在此處可以看到本級(jí)開(kāi)票點(diǎn)及下 級(jí)開(kāi)票點(diǎn)信息 如下圖所示 2 點(diǎn)擊 新增 按鈕 可增加相應(yīng)的開(kāi)票點(diǎn) 輸入新增開(kāi)票點(diǎn)的信息即可 其中帶紅色星 號(hào)的項(xiàng)目為必錄項(xiàng) 如下圖所示 37 48 在 上級(jí)開(kāi)票點(diǎn) 項(xiàng)目中選擇新增開(kāi)票點(diǎn)的上級(jí)開(kāi)票點(diǎn) 新增開(kāi)票點(diǎn)的開(kāi)票項(xiàng)目范圍不 能超過(guò)上級(jí)開(kāi)票點(diǎn)的開(kāi)票項(xiàng)目范圍 3 開(kāi)票點(diǎn)的開(kāi)票項(xiàng)目跟發(fā)票種類記得勾選 如果不勾選則該開(kāi)票點(diǎn)下的開(kāi)票員登錄以后不 能領(lǐng)用或開(kāi)具相應(yīng)項(xiàng)目的發(fā)票 4 選中相應(yīng)的開(kāi)票點(diǎn) 點(diǎn)擊 修改 按鈕 可以修改該開(kāi)票點(diǎn)信息 注 注 頂級(jí)開(kāi)票點(diǎn)的信息不能進(jìn)行修改 5 選中相應(yīng)的開(kāi)票點(diǎn) 點(diǎn)擊 刪除 按鈕 可以刪除該開(kāi)票點(diǎn) 如果該開(kāi)票點(diǎn)有下級(jí)開(kāi)票 點(diǎn)應(yīng)該先刪除該開(kāi)票點(diǎn)的所有下級(jí)開(kāi)票點(diǎn) 38 48 6 26 2開(kāi)票員管理開(kāi)票員管理 6 2 16 2 1業(yè)務(wù)說(shuō)明業(yè)務(wù)說(shuō)明 企業(yè)擁有開(kāi)票點(diǎn)管理功能權(quán)限的用戶可以新增 修改 刪除開(kāi)票點(diǎn)下的所有開(kāi)票員 設(shè) 定開(kāi)票員登錄系統(tǒng)的登錄賬號(hào) 密碼 6 2 26 2 2操作說(shuō)明操作說(shuō)明 1 在 系統(tǒng)管理 開(kāi)票員管理 進(jìn)入開(kāi)票員管理界面 可以看到本級(jí)開(kāi)票點(diǎn)及下級(jí)開(kāi)票 點(diǎn)存在的開(kāi)票員信息 如下圖所示 2 要想給相應(yīng)的開(kāi)票點(diǎn)新增開(kāi)票員 應(yīng)先選中該開(kāi)票點(diǎn) 然后點(diǎn)擊 新增 按鈕 輸入 新增開(kāi)票員的信息 有紅色星號(hào)的項(xiàng)目表示必填 再點(diǎn)擊 確定 按鈕即可完成相應(yīng) 的新增開(kāi)票員操作 如下圖所示 39 48 注 注 登錄角色 的設(shè)置詳見(jiàn) 6 3 角色管理 3 在開(kāi)票員列表中選中相應(yīng)的開(kāi)票員 然后點(diǎn)擊 修改 或 刪除 按鈕 可修改 刪除 相應(yīng)的開(kāi)票員信息 6 36 3角色管理角色管理 6 3 16 3 1業(yè)務(wù)說(shuō)明業(yè)務(wù)說(shuō)明 角色是若干個(gè)功能模塊的集合 為了滿足企業(yè)個(gè)性化定制要求 精細(xì)化管理 企業(yè)可根 據(jù)實(shí)際需要自行定義角色并分配功能模塊權(quán)限 6 3 26 3 2操作說(shuō)明操作說(shuō)明 1 在 系統(tǒng)管理 角色管理 進(jìn)入角色管理界面 如下圖所示 40 48 2 系統(tǒng)安裝后初始化了一個(gè)全局角色 系統(tǒng)管理員 該角色可以操作企業(yè)的所有數(shù)據(jù) 能 操作系統(tǒng)的所有功能 3 點(diǎn)擊 新增 按鈕 操作員可以新增一種角色并付給相應(yīng)的功能權(quán)限 界面如下 角色名稱 為必錄項(xiàng) 同時(shí)勾選角色需要授權(quán)的相應(yīng)功能 最后點(diǎn)擊 確定 即可 4 選中相應(yīng)的角色 點(diǎn)擊 修改 或 刪除 按鈕 可以修改或刪除相應(yīng)的角色信息 41 48 6 46 4打印參數(shù)設(shè)置打印參數(shù)設(shè)置 6 4 16 4 1業(yè)務(wù)說(shuō)明業(yè)務(wù)說(shuō)明 不同的打印機(jī)的輸出可能會(huì)稍有偏差 用戶可以根據(jù)實(shí)際情況使用本功能進(jìn)行打印位置 的適當(dāng)調(diào)整 以保證發(fā)票套打位置正確 6 4 26 4 2操作說(shuō)明操作說(shuō)明 1 在 系統(tǒng)管理 打印參數(shù)設(shè)置 進(jìn)入打印參數(shù)設(shè)置界面 如下圖所示 2 點(diǎn)擊 發(fā)票種類選擇 下拉框選擇要調(diào)整的 發(fā)票種類 3 點(diǎn)擊 選擇打印機(jī) 設(shè)置打印機(jī)的類型 42 48 4 用戶可以在左偏移 上偏移輸入框中直接輸入數(shù)值 單位為毫米 對(duì)發(fā)票的打印位置進(jìn) 行調(diào)整 也可點(diǎn)擊 左移 右移 上移 下移 進(jìn)行調(diào)整 測(cè)試過(guò)程中 可以點(diǎn)擊 測(cè)試打印 進(jìn)行模擬打印輸出 5 調(diào)整無(wú)誤后 點(diǎn)擊 保存 按鈕可以保存打印設(shè)置方案 設(shè)置方案將在下次打印發(fā)票時(shí) 生效 點(diǎn)擊 還原 按鈕可以恢復(fù)發(fā)票的原始打印設(shè)置 注 注 界面上發(fā)票背景圖可能與實(shí)際情況有所不同 請(qǐng)以實(shí)際輸出結(jié)果做為測(cè)試標(biāo)準(zhǔn) 6 56 5常用信息管理常用信息管理 6 5 16 5 1業(yè)務(wù)說(shuō)明業(yè)務(wù)說(shuō)明 系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)保存企業(yè)填寫(xiě)發(fā)票中校驗(yàn)通過(guò)的信息 此類信息可在此功能模塊進(jìn)行維護(hù) 此功能主要方便用戶在開(kāi)具發(fā)票時(shí)能夠快速調(diào)用常用信息填寫(xiě)發(fā)票 減少發(fā)票數(shù)據(jù)輸入時(shí)間 提高工作效率 6 5 26 5 2操作說(shuō)明操作說(shuō)明 1 在 系統(tǒng)管理 常用信息管理 進(jìn)入常用信息管理界面 如下圖所示 43 48 界面中左側(cè)欄里的是常用信息維護(hù)項(xiàng)目列表 而右側(cè)是左側(cè)項(xiàng)目對(duì)應(yīng)的常用信息列表 2 對(duì)應(yīng)項(xiàng)目?jī)?nèi)的信息是用戶填寫(xiě)發(fā)票信息時(shí) 系統(tǒng)自動(dòng)保存的通過(guò)校驗(yàn)的信息 可通過(guò)選 中 常用信息維護(hù) 欄中的項(xiàng)目 然后點(diǎn)擊該項(xiàng)目中的常用信息 然后點(diǎn)擊 修改 按 鈕進(jìn)入相應(yīng)的欄目信息修改窗口 如下圖所示 3 用戶亦可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行新增相應(yīng)欄目的常用信息 點(diǎn)擊 新增 按鈕 填入相應(yīng)的 欄目信息 填寫(xiě)完成后點(diǎn)擊 確定 按鈕即可 44 48 4 用戶如果有不需要的信息 可通過(guò)勾選 可多選 中這些信息 然后點(diǎn)擊按鈕即 可刪除這些常用信息 5 當(dāng)需要導(dǎo)入 Excel 表中已存在或填寫(xiě)好的常用信息 可點(diǎn)擊 導(dǎo)入 按鈕進(jìn)行數(shù)據(jù)的批 量寫(xiě)入 在導(dǎo)入界面中填寫(xiě)常用信息在 Excel 表中的列號(hào) 如 c d 不區(qū)分大小寫(xiě) 等 點(diǎn)擊 確定 按鈕 選擇要導(dǎo)入的文件 完成導(dǎo)入 如下圖所示 45 48 6 66 6密碼修改密碼修改 6 6 16 6 1業(yè)務(wù)說(shuō)明業(yè)務(wù)說(shuō)明 各開(kāi)票員均可在此處進(jìn)行密碼修改操作 6 6 26 6 2操作說(shuō)明操作說(shuō)明 1 在 系統(tǒng)管理 密碼修改 進(jìn)入調(diào)整界面 如下圖所示 2 輸入登錄系統(tǒng)的原始密碼 然后再輸入新密碼 點(diǎn)擊 確定 按鈕 即可完成密碼修 改操作 46 48 7