甘肅送變電公司質量網上考試系統(tǒng)軟件使用手冊.doc

蘭州城關保安公司信息管理系統(tǒng)用戶手冊蘭州城關保安公司信息管理系統(tǒng)用戶手冊系統(tǒng)概述蘭州城關保安公司信息管理系統(tǒng)是我公司針對于蘭州城關保安公司加強公司內部管理，提高公司人員的綜合技能，杜絕傳統(tǒng)手工管理的弊端而開發(fā)的新一代信息管理系統(tǒng)。運行環(huán)境服務器：Windows 2000中文版工作站：Windows 98中文版系統(tǒng)特點l 通過用戶管理，具有管理清晰、方便、容量大的特點。 l 通過對訪問權限實行分級管理，系統(tǒng)管理上靈活方便。 l 可以滿足企業(yè)和個人對個性化管理的要求。 l 各種功能模塊獨立性強，可以根據需要任意組合。 l 具有友好的界面，操作簡單。 信息管理系統(tǒng)使用說明：1. 系統(tǒng)主要功能：蘭州城關保安公司信息管理系統(tǒng)主要包括：人事管理，業(yè)務管理，保安管理，財務管理，統(tǒng)計查詢，統(tǒng)計報表和數據維護等功能模塊。2. 系統(tǒng)功能模塊：城關保安公司信息管理系統(tǒng)統(tǒng)計報表查詢財務管理保安管理業(yè)務管理人事管理保安情況查詢業(yè)務發(fā)票錄入新點派駐序列單位管理保安信息錄入業(yè)務情況查詢業(yè)務發(fā)票收款派駐調整社區(qū)信息管理保安解聘通知當前派駐統(tǒng)計業(yè)務發(fā)票作廢派駐單位信息錄入派駐撤點保安解聘處理業(yè)務情況一覽表保安工資結轉派駐業(yè)務合同錄入保安考勤統(tǒng)計保安派駐一覽表保安工資發(fā)放派駐業(yè)務情況通知保安考勤調整 管理人員信息錄入保安工資調整管理人員工資結轉管理人員工資調整管理人員工資打印3. 各子系統(tǒng)功能簡介：l 人事管理：1. 保安信息錄入：此功能模塊主要用于保安人員信息設置：可新增、修改、刪除和查找保安人員的基本信息內容。2. 保安解聘通知：此功能模塊主要用于保安人員聘用的通知：對所聘用的保安人員的基本工資和服裝費用進行設置。3. 保安解聘處理：此功能模塊主要用于對保安人員進行解聘的通知：首先查找需進行解聘的保安人員，填寫解聘原因，進行解聘的通知操作處理。備注：對保安人員進行解聘的處理時，首先需對所解聘的人員進行調離崗位的操作，即進行派駐調整的操作。4. 保安考勤統(tǒng)計：此功能模塊主要用于進行保安人員考勤統(tǒng)計的管理：可以統(tǒng)計任意時間段內的保安人員的考勤情況。5. 保安考勤調整：此功能模塊主要用于對保安人員實際的考勤情況的調整操作：對計算機自動生成的考勤統(tǒng)計表進行調整后，系統(tǒng)會自動計算此保安人員的實際工資收入情況。6. 保安工資調整：此功能模塊主要用于對保安人員基本工資的調整操作：可以對保安人員的基本工資和存折號碼進行調整。l 業(yè)務管理：1. 序列單位管理：(人員信息錄入)此功能模塊主要用于序列保安人員信息設置：可新增、修改、刪除和查找序列保安人員的基本信息內容。2. 序列單位管理：(業(yè)務信息錄入)此功能模塊主要用于序列單位信息的錄入工作：可以增加新的序列單位,填寫基本的信息,增加此序列單位的序列保安人員。3. 序列單位管理：(業(yè)務信息調整)此功能模塊主要用于查看和修改序列單位的基本信息：當序列單位的信息需要修改時,可調出基本信息進行更改,也可以增加或刪除此單位的序列保安的人數。4. 社區(qū)信息管理：(人員信息錄入)此功能模塊主要用于社區(qū)保安人員信息設置：可新增、修改、刪除和查找社區(qū)保安人員的基本信息內容。5. 社區(qū)信息管理：(業(yè)務信息錄入)此功能模塊主要用于社區(qū)信息的錄入工作：可以增加新的社區(qū),填寫基本的信息,增加此社區(qū)的保安人員。6. 社區(qū)信息管理：(業(yè)務信息調整)此功能模塊主要用于查看和修改社區(qū)的基本信息：當社區(qū)的信息需要修改時,可調出基本信息進行更改,也可以增加或刪除此社區(qū)的保安的人數。7. 派駐單位信息錄入：此功能模塊主要用于派駐單位信息的設置：可新增、修改、刪除和查找派駐保安人員的各個單位的基本信息內容。8. 派駐業(yè)務合同錄入：此功能模塊主要用于派駐單位合同的管理：可新增、修改、刪除和查找派駐合同的信息內容。9. 派駐業(yè)務情況通知：此功能模塊主要用于生成派駐單位合同的管理： l 保安管理：1. 新點派駐：此功能模塊主要用于保安人員的新點派駐的管理：可選擇派駐合同，增加或刪除派駐的保安人員的管理。2. 派駐調整：此功能模塊主要用于調整派駐單位保安人員的管理：可以查看各個派駐單位的保安情況，也可對派駐單位的保安人員進行增加或刪除的管理。3. 派駐撤點：此功能模塊主要用于撤消派駐單位保安人員的管理：可以查看各個派駐單位的保安情況，也可對派駐單位的保安人員進行撤消的管理。l 財務管理1. 業(yè)務發(fā)票錄入：此功能模塊主要用于合同開票的管理：選擇某一合同進行開票的處理，輸入結算時間，程序自動計算此合同應收金額，輸入結算金額即可。2. 業(yè)務發(fā)票收款：此功能模塊主要用于合同收款的管理：選擇某一合同進行收款的處理，根據發(fā)票的金額，輸入此次實際交款的數量，程序自動計算余款金額的數量，余款金額轉入下次收款中。3. 業(yè)務發(fā)票作廢：此功能模塊主要用于商品入庫查詢的管理：可分別輸入“查詢日期”，“訂單號”，選擇“供貨商”，進行商品入庫的查詢。在“供貨商”下拉框選擇商品供貨商，或在“查詢日期”和“訂單號”輸入框中輸入日期和訂單號，單擊“刷新”按鈕則會在下方顯示商品的入庫單號和入庫訂單中的具體商品內容信息。4. 保安工資結轉：此功能模塊主要用于商品入庫查詢的管理：可分別輸入“查詢日期”，“訂單號”，選擇“銷售客戶”，進行商品銷售的查詢。在“銷售客戶”下拉框選擇商品經銷商，或在“查詢日期”和“訂單號”輸入框中輸入日期和訂單號，單擊“刷新”按鈕則會在下方顯示商品的銷售單號和銷售訂單中的具體商品內容信息。5. 保安工資發(fā)放：此功能模塊主要用于商品損溢查詢的管理：可分別輸入“查詢日期”，“訂單號”，進行商品損溢的查詢。在“查詢日期”和“訂單號”輸入框中輸入日期和損溢單號，單擊“刷新”按鈕則會在下方顯示庫存商品的損溢單號和損溢單中的具體商品內容信息。6. 管理人員信息錄入：此功能模塊主要用于公司管理人員信息設置：可新增、修改、刪除和查找保安人員的基本信息內容。7. 管理人員工資結轉：此功能模塊主要用于管理人員的工資結轉管理：選擇當前月份，程序自動結轉上月公司管理人員的工資信息，點擊“保存”按鈕即可。8. 管理人員工資調整：此功能模塊主要用于管理人員的工資調整的管理：選擇當前月份，程序調出管理人員的工資信息，輸入對應的數據，程序自動計算工資金額，當所有輸入無誤后，點擊“核查生效”按鈕即可。9. 管理人員工資打?。捍斯δ苣K主要用于管理人員的工資條打印的管理：選擇相應的月份，程序調出管理人員的工資信息，點擊“打印”按鈕即可。l 統(tǒng)計查詢管理：1. 保安情況查詢：此功能模塊主要用于查詢公司保安的基本信息情況和值勤情況的管理：2. 業(yè)務情況查詢：此功能模塊主要用于查詢某一客戶，公司保安派駐值勤情況的查詢管理：選擇某一客戶即可查詢出此客戶的基本信息和公司保安派駐值勤的相應信息等情況。3. 當前派駐統(tǒng)計：此功能模塊主要用于查詢某一客戶，公司保安派駐值勤情況的查詢管理：選擇某一客戶即可查詢出此客戶的基本信息和公司保安派駐值勤的相應信息等情況。l 統(tǒng)計報表：1. 業(yè)務情況一覽表：此功能模塊主要用于統(tǒng)計公司內各個執(zhí)行部門的業(yè)務情況的管理：選擇需查看的執(zhí)行中隊，即可查看出每個中隊的保安執(zhí)行人數和收費金額。2. 保安派駐一覽表：此功能模塊主要用于查詢公司各個中隊保安人員的派駐情況：選擇相應的執(zhí)行中隊，即可查看出此中隊在各個派駐單位的保安人員的基本信息和人數。l 數據維護管理：1. 操作員管